Mekanisme Kerja Humas Pemerintah Kabupaten Karanganyar dalam Memproduksi Berita muhammad ali

MEKANISME KERJA HUMAS

PEMERINTAH KABUPATEN KARANGANYAR DALAM MEMPRODUKSI BERITA

Disusun Oleh :

Nama : Muhammad Ali Mahdi Almuntadhor No. Mhs : D1608097

Konsentrasi : Public Relations

Laporan Tugas Akhir ini dibuat sebagai Salah Satu Syarat

Untuk Memperoleh gelar Ahli Madya Bidang Komunikasi

Terapan pada

Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

MINAT UTAMA PUBLIC RELATIONS

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

commit to user

ii

LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA BERJUDUL

MEKANISME KERJA HUMAS PEMERINTAH

KARANGANYAR DALAM MEMPRODUKSI BERITA

KARYA :

Nama : Muhammad Ali Mahdi Almuntadhor No. Mhs : D1608097

Konsentrasi : Public Relations

Telah disetujui untuk diuji oleh Dewan Penguji pada tanggal : April 2011

Dosen Pembimbing

commit to user

HALAMAN MOTTO

1. BERPIKIR DAHULU SEBELUM MELANGKAH (PENULIS)

2. KEBERHASILAN MEMBUTUHKAN KERJA KERAS DAN DISIPLIN

commit to user

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan Rahmat-Nya sehingga penulis dapat mengatasi segala rintangan dan kesulitan sampai akhirnya dapat menyelesaikan Penulisan Tugas Akhir ini sesuai dengan yang diharapkan.

Penulisan Tugas Akhir ini berjudul “MEKANISME KERJA HUMAS PEMERINTAH KARANGANYAR DALAM MEMPRODUKSI BAHAN BERITA”. Penulisan ini disusun untuk memenuhi tugas dan melengkapi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya (D3) pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam Penulisan Tugas Akhir ini penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih atas bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak. Ucapan terima kasih ini penulis haturkan kepada :

1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs.A.Eko Setyanto, M.Si selaku Ketua Prodi Diploma 3 Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Hamid Arifin, M.Si selaku pembimbing yang selama ini membantu dalam penulisan Tugas Akhir sehingga penulis dapat menyelesaikan sesuai yang diharapkan.

commit to user

4. Kedua Orang tua penulis yang selama ini memberikan bantuan serta memotifasi sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Keluarga penulis, terutama Kakakku Mbak Nisa dan Mas Restu yang

telah meminjamkan Laptop kepada saya sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tanpa harus mondar-mandir ke warnet lagi. terima kasih, semoga Hubungan kalian Langgeng, amin.

6. Bapak Nunung Susanto selaku Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar yang telah menerima penulis dengan baik dalam melaksanakan KKM.

7. Bapak Agam Bintoro selaku Kepala Seksi Humas dan Pemberitaan yang telah membimbing penulis dalam melaksanakan KKM.

8. Bapak Bambang Sugito selaku mentor penulis selama Proses KKM berlangsung, terima kasih atas semua bantuannya.

9. Bapak Slamet, Bu Puji, Mas Eko, Mas Adi, Mas Dito, Mbak Indah, Pak Haryo. Mbak Fitri, Bu Nur Dll Yang telah memberikan segala bantuan dan bimbingan selama Penulis melaksanakan KKM.

10.Mas Agus, Mas Epy Markibok, Mas Wendy, Andri, Mikha, Angga sundux, Ferry dan terutama Mas Catur, terima kasih untuk dukungannya dan bantuannya.

11.Buat sayangku, terima kasih telah memberikan semangat untuk menyelesaikan tugas ini, semoga kita bisa menjadi lebih baik, amien. 12.Temen-teman, sobat-sobatku yang masih kuliah, ayo selesaikan kuliah

commit to user

vii

Semoga amal dan kebaikan saudara-saudara mendapatkan balasan yang setimpal dari Tuhan Yang Maha Esa.

Akhirnya penulis menyadari segala kekurangan dan ketidaksempurnaan dalam Penulisan Tugas Akhir ini, dengan segala kerendahan hati penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran yang sifatnya membangun guna perbaikan dan kesempurnaan Penulisan Tugas Akhir ini. Semoga Penulisan Tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan.

Surakarta, 20 April 2011 Penulis

commit to user DAFTAR ISI

Halaman Judul ………... i

Halaman Persetujuan ………... ii

Halaman Pengesahan ………... iii

Halaman motto………... iv

Kata Pengantar ………... v

Daftar Isi ………... viii

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang……….... ………. 1

B. Tujuan Penulisan…...……….... 4

C. Manfaat penulisan ……… 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Definisi Humas……… . .………. 6

B. Tujuan Humas…………... ...………. . 7

C. Fungsi/Peran Humas ………...……….... 8

D. Prinsip Pokok Humas ……….. 11

E. Media Relation ………. 11

F. Humas Pemerintahan……….. 15

BAB III DESKRIPSI DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFROMATIKA KABUPATEN KARANGANYAR A. Profil………...………..… 20

B. Tugas Pokok Dan Fungsi……….…. 23

C. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran ……….... 25

D. Perincian Tugas Umum Humas Pemerintah Kabupaten………... 29

E. Uraian Tugas Kepala Seksi Informasi dan pemberitaan………... 31

commit to user

ix BAB IV PELAKSANAAN KKM

A. Tempat Dan Waktu Pelaksanaan ………..……… 38

B. Laporan Pelaksanaan ………..………... 38

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ……….. 54 B. Saran ……….. 54 DAFTAR PUSTAKA ………. 56 LAMPIRAN

commit to user

BAB I

Pendahuluan

A. Latar belakang

Hubungan Masyarakat atau yang lebih dikenal sebagai Humas, sangat penting bagi suatu organisasi/instansi, apalagi dalam suatu instansi dalam pemerintahan, humas sangat berpengaruh dalam menjaga dan menumbuhkan image suatu instansi dimata public, humas yang menjadikan instansi itu berhasil, karena tugas utama seorang humas adalah menjaga dan menumbuhkan image dalam sebuah organisasi / instansi. Humas Pemerintahan kota Karanganyar berperan penting dalam menunjang tugas-tugas Bupati, oleh karena itu dibutuhkan kerja keras dalam mewujudkan itu semua. Penulis salut dengan kerja dan usaha humas Pemkab Karanganyar dalam memproduksi / membuat suatu berita. Maka dari itu penulis memilih tempat magang yang sesuai dengan jurusan yang penulis ambil dalam bangku perkuliahan, Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika sangat cocok dengan jurusan yang penulis ambil, sehingga harapan penulis di tempat KKM (Kuliah Kerja Media) yang penulis jalani dapat menambah pengetahuan penulis tentang bagaimana seluk beluk menjadi seorang humas pemerintahan yang sebenarnya, karena selama ini penulis hanya bisa membayangkan bagaimana kerja seorang humas pemerintahan dalam melakukan perannya dimata masyarakat.

commit to user

Mungkin diera sekarang ini banyak yang bermimpi dan membanggakan jika menjadi seorang pegawai negri yang mempunyai pekerjaan yang mudah dan enteng tetapi penghasilannya diatas rata-rata orang yang tidak menjadi seorang pegawai negri, tetapi ketika sudah pensiun tetap mendapatkan gaji, siapa yang tidak mau pekerjaan seperti itu? Banyak sekali yang berfikiran menjadi PNS itu menyenangkan, berangkat ke kantor, duduk-duduk sambil santai dibelakang meja, Tetapi persepsi yang telah melekat dibenak masyarakat itu tidak untuk PNS yang ditempatkan di kantor Pemerintah Kabupaten, apalagi PNS tersebut ditempatkan dibidang Kehumasan, butuh kerja keras dan usaha yang ulet untuk memproduksi berita yang akan disalurkan kepada seluruh masyarakat untuk memberikan informasi dan sebagai bukti kerja pegawai Pemerintah Kabupaten. Humas pemerintahan Kabupaten sangat berhubungan erat dengan Bupati, karena segala sesuatu yang dilakukan Bupati dan seluruh awak bawahannya dalam menggelar sebuah kegiatan akan selalu diliput oleh Humas Pemkab sebagai bukti kerja Pemkab kepada masyarakat Karanganyar.

Humas Pemkab tidak hanya memproduksi berita saja tetapi juga menyebarkan/mendistribusikan berita hingga sampai ke masyarakat luas. Alur kerja humas pemkab adalah jika ada kegiatan, sebagian karyawan bagian Humas Pemkab dikirim untuk meliput berita tersebut untuk mengambil dokumentasi acara dan data-data yang akan dijadikan bahan berita, jika sudah mendapatkan data-data yang diperlukan, setelah itu

kembali ke kantor untuk membuat Press Release dan menyimpan dokumentasi dari sebuah acara yang telah diliput sebagai bukti bahwa telah melakukan kegiatan, setelah release selesai tidak berhenti sampai disini saja. Release yang telah jadi didistribusikan kepada bagian penyimpanan arsip kegiatan humas untuk penjagaan jika terjadi komplain dari berita yang telah direlease, RSPD sebagai bahan siaran di Radio Karanganyar agar masyarakat dapat mengikuti berita-berita seputar Karanganyar lewat radio, Bagian komunikasi kantor Dishubkominfo juga mendapatkan Release berita, disitu release sebagai bahan untuk pembuatan majalah “Karanganyar Tentram” yang terbit setiap 3 bulan sekali, tidak hanya menyimpan release berita tetapi juga memilih dokumentasi-dokumentasi yang layak dimuat di majalah tersebut. Wartawan juga diberikan Press Release yang telah jadi karena mereka adalah mitra kerja humas Pemkab sehingga mereka dipermudah untuk mencari dan memberikan berita. Selain mengirim ke bagian komunikasi, RSPD, Wartawan, bagian humas, Humas Pemkab dituntut mengirim Press Release ke Jateng newsroom setiap kali liputan dan wajib mengirim berita ke Media Center pusat (BIPnewsroom.info) atau Badan Informasi Publik yang sekarang menjadi Direktorat Jenderal Informasi dan komunikasi Publik setiap kali liputan. Setelah liputan dokumentasi foto kegiatan ditransfer ke dokumen agar dokumentasinya tidak hilang yang mana foto tersebut akan dijadikan laporan bulanan kepada Bupati sebagai bukti kerja

commit to user

Karanganyar, maka untuk laporan kepada Wakil Bupati dilakukan 3 bulan sekali, menyuplai foto kepada wartawan yang meminta dokumentasi, memenuhi SKPD-SKPD yang meminta dokumentasi foto dalam sebuah kegiatan, melayani foto dokumentasi kepada masyarakat yang menginginkan.

Dari uraian diatas kita dapat menyimpulkan bahwasanya menjadi seorang humas pemerintahan sangat dibutuhkan kerja keras yang menguras fikiran, tenaga dan waktu. Banyak suka duka yang penulis alami selama Kuliah Kerja Media yang penulis lakukan, baik karena waktu maupun fikiran. Itu semua penulis alami dan rasakan sebagai pelajaran bahwa menjadi seorang humas pemerintahan itu tidaklah mudah walaupun basic kita adalah seorang PNS yang banyak berfikiran bahwa kerjaan PNS itu yang paling mudah. Tapi setelah semua yang penulis rasakan ini ternyata persepsi masyarakat salah. Itu semua adalah alasan penulis untuk mengambil judul Tugas Akhir “ Mekanisme kerja Humas Pemerintah Kabupaten Karanganyar dalam memproduksi berita ”

B. Tujuan Penulisan

Tujuan dari Kuliah Kerja Media ini adalah :

1. Mengetahui bagaimana mekanisme kerja Humas Pemerintah Kabupaten Karanganyar dalam memproduksi berita.

2. Mengerti dan memahami secara mendalam kerja humas Pemerintahan Kabupaten Karanganyar.

3. Mengerti sejauh mana peran Humas Pemerintah Kabupaten Karanganyar dalam menunjang segala kegiatan Pemerintah Kabupaten Karanganyar.

. Setelah semua proses yang penulis alami, penulis berharap dapat menjadi pedoman dan dapat menjadi dorongan bahwa menjadi seorang humas itu bukan hanya mempunyai kemampuan saja tetapi kemauan dan kerja keras lah yang paling terpenting. selain itu tujuan umum dari penulis dalam pembuatan Karya ilmiah ini guna memenuhi syarat kelulusan sesuai dengan peraturan yang berlaku di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Kuliah Kerja Media ini juga bertujuan untuk menerapkan ilmu yang sudah didapat di bangku kuliah serta untuk menambah pengetahuan dan pengalaman dalam bidang Kehumasan.

C. Manfaat penulisan

Manfaat yang didapat penulis adalah KKM merupakan suatu pengalaman kerja yang belum pernah penulis alami sebelumnya, banyak hal-hal baru yang penulis lakukan seperti memotret kegiatan, melakukan pengeditan foto kegiatan yang dipilih dan dijadikan album kegiatan, membuat press release dan mendistribusikannya sampai dengan kegiatan peliputan kegiatan yang bias dilakukan hampir setiap hari, sehingga penulis dapat lebih mengerti tentang tugas maupun kegiatan yang harus

commit to user

dilakukan oleh seorang humas pemerintahan dan penulis dapat lebih mengerti fungsi dan peran humas dalam suatu instansi pemerintahan.

commit to user

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. DEFINISI HUMAS (Public Relations)

Hubungan masyarakat menjalankan fungsi dan tugas penerangan di dalam jajaran masing-masing. Perannya sebagai wahana komunikasi ke dalam maupun ke luar. Kedalam berusaha menyelenggarakan komunikasi ke dalam tubuh organisasi, ke luar memberikan informasi kepada msyarakat dan lingkungan. Penyelenggaraan komunikasi ke dalam dan ke luar berfungsi menyaring (filterisasi), mengelola, dan menyajikan informasi yang diperlukan sehingga sesuai dengan kebutuhan komunikasi dari kelompok sasaran yang dituju. Mengelola dan menyaring masukan dari luar menyelenggarakan komunikasi yang sehat kepada masyarakat, sehingga mereka mendukung dan menyetujui apa yang diharapkan.(Drs.

A.W. Widjaja.1993:52)

Menurut kamus(British) institute of Public Relations (IPRA) terbitan bulan November 1987 : “Praktek humas atau Public Relations adalah keseluruhan upaya yang dilangsungkan secara terencana dan berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik dan saling pengertian antara suatu organisasi dengan segenap khalayaknya”.(Frank Jefkins. 1995:8)

Humas adalah sesuatu yang merangkum keseluruhan komunikasi yang terencana, baik itu ke dalam maupun ke luar, antara suatu organisasi

commit to user

dengan semua khalayaknya dalam rangka mencapai tujuan – tujuan spesifik yang berlandaskan pada saling pengertian.(Frank

Jeskins.1995:9)

Dalam perkembangan humas masih banyak permasalahan, baik berupa hambatan, tantangan dan rintangan dimasa belum ada keseragaman masing-masing humas khususnya humas pemerintahan. Humas merupakan bagian dari tugas penerangan dan perlu disadari sedalam-dalamnya bahwa tugas penerangan itu merupakan bagian dari pembangunan itu sendiri. Karena penerangan merupakan bagian dari komunikasi sosial dan komunikasi sosial ini harus berkembang antara pemerintah, masyarakat dan antara kelompok masyarakat itu. jadi dengan demikian Humas dapat diartikan : Suatu kegiatan untuk menanamkan pengertian guna memperoleh good will, kerjasama dan kepercayaan yang pada gilirannya mendapat dukungan dari pihak lain

B. TUJUAN HUMAS

Mengembangkan hubungan yang harmonis dengan pihak lain yakni public(umum,masyarakat). Tujuan Humas adalah : Untuk menciptakan, membina dan memelihara sikap budi yang menyenangkan bagi lembaga atau organisasi di satu pihak dan dengan publik di lain pihak dengan komunikasi yang harmonis dan timbal balik.(Drs. A.W.

C. FUNGSI/PERAN HUMAS

Prinsip PR adalah : “Relations” mengandung pengertian timbal balik. Jadi PR berfungsi untuk menghubungkan pihak-pihak yang berkepentingan dalam suatu instansi atau perusahaan. Kemudian apa yang dimaksud dengan fungsi. Fungsi, secara etimologis berasal dari bahasa Inggris functions dari akar kata bahasa latin functio berarti penampilan, pembuatan pelaksanaan atau kegiatan.

Humas dalam suatu instansi dikatakan berfungsi apabila humas itu menunjukkan kegiatan yang jelas, yang dapat dibedakan dari kegiatan yang lainnya. Berfungsi tidaknya humas dalam sebuah organisasi dapat diketahui dari ada tidaknya kegiatan yang menunjukkan ciri-cirinya (Bachtiar Aly.1995:8). Ciri-ciri tersebut adalah :

Ø Humas adalah kegiatan komunikasi dalam suatu organisasi yang berlangsung dua arah secara timbal balik.

Ø Humas merupakan penunjang tercapainya tujuan yang ditetapkan oleh manajemen suatu organisasi

Ø Publik yang menjadi sasaran kegiatan humas adalah public intern dan public ekstern

Ø Operasionalisasi humas adalah membina hubungan yang harmonis antara organisasi dengan public dan mencegah terjadinya rintangan psikologi, baik yang timbul dari pihak organisasi maupun dari pihak public.

commit to user

Bertrand R Canfield dalam bukunya “Public Relations: principles and

Problems” yang dikutip oleh (Drs. Sri Urip Haryati M.Si.2009.22) menyebutkan PR mengemban 3 fungsi :

1. It should serve the public’s interest (Mengabdi kepada kepentingan umum)

Mengabdi kepada kepentingan umum disini berarti kepentingan dari internal public dan external public, lewat Public Relations Officer (PRO) hubungan itu harus dibina sedemikian rupa sehingga terjadi hubungan yang harmonis. Seorang PRO harus dapat menciptakan, membina serta memelihara hubungan, baik ke dalam maupun ke luar. Tugas ke dalam misalnya : menciptakan situasi yang kondusif agar karyawan bisa bekerja dengan baik, nyaman dan puas. Tugas ke luar misalnya : meningkatkan hubungan kerjasama dengan instansi/lembaga formal maupu non formal (perusahaan). Dengan lembaga formal (pemerintahan) dengan cara meningkatkan layanan, sedang dengan lembaga non formal (perusahaan) dapat meningkatkan jumlah langganan.

2. Maintain good communication (Memelihara komunikasi timbal balik) Komunikasi yang baik disini berarti hubungan yang komunikatif antara seorang Public Relations Officer (PRO) dengan publiknya baik internal public maupun external public. Seorang PRO harus bisa membina monukasi yang terarah dan efektif (formal maupun

informal) dan bisa menjembatani kepentingan kedua belah pihak baik tersebut.

3. Stress good morals and manners ( Menitik beratkan moral dan tingkah laku yang baik)

Seorang Public Relations Officer (PRO) adalah representasi dari lembaga/organisasi atau perusahaan yang diwakiliny, oleh karena itu ia harus berperilaku yang baik. Ia adalah pembawa citra bagi lembaga/organisasi atau perusahaan tersebut. Jika seorang PRO berperilaku terpuji dengan moral yang bernilai tinggi, maka organisasi yang diwakilinya memperoleh pandangan yang positif dan sebaliknya bila seorang PRO berperangai buruk maka pandangan negatiflah yang akan dituai.

Ketiga fungsi humas seperti dikemukakan oleh Bertrand R Canfield tersebut apabila dilaksanakan dengan seksama, akan menjadi dukungan yang nyata terhadap pencapaian tujuan organisasi beserta jajaran manajemennya.

commit to user

D. PRINSIP POKOK HUMAS

Ø Bahwa ”Humas bertolak dari Organisasi”. Berhasil tidaknya hubungan suatu organisasi dengan masyarakat sangat dipengaruhi oleh “sikon” di dalam (intern) organisasi yang bersangkutan.

Ø Bahwa “tindakan perorangan membawa nama keseluruhan”. Tindakan-tindakan humas sebenarnya bukan saja dilakukan oleh unit kerja Humas sendiri, tetapi juga oleh seluruh jajaran organisasi.

Ø Bahwa nama baik organisasi tidaklah tergantung kepada apa yang dikerjakan. Seseorang atau publik menghargai sesuatu organisasi apabila organisasi itu benar-benar disukai publik.

Ø Prinsip banyak bekerja dan bicara.untuk dapat dikenal, harus ada usaha untuk memperkenalkan kepada pihak lain.(Drs.A.W.

Widjaja.1993:55-56 )

E. MEDIA RELATIONS

1. Pengertian Media Relations

Frank jefkins : Usaha untuk mencapai publikasi atau penyiaran yang

maksimum atas suatu pesan atau informasi humas salam rangka menciptakan pengetahuan dan pemahaman bagi khalayak dari organisasi atau perusahaan yang bersangkutan.( Wardhani, Diah.2000:98)

Jefkins menjelaskan mengenai target media relations adalah pencapaian publikasi atau penyiaran maksimal atas informasi organisasi.

Publikasi yang maksimal tidak hanya dari sisi jumlah media yang memuat, melainkan juga penyampaian informasi yang lengkap, serta berada di posisi yang strategis atau mudah dibaca, didengar atau ditonton oleh pemirsa.

Sementara itu Sam Black dan Melvin L.Sharpe menjelaskan mengenai relations lebih kepada hubungan antara organisasi dengan media. Definisinya adalah hubungan antara suatu organisasi dengan pers, radio dan televisi secara dua arah atau dua pihak.( Wardhani, Diah .2000:99)

Kesimpulannya, media relations tidak hanya terkait dengan kepentingan sepihak, organisasi saja atau media massa saja, melainkan kesua pihak memiliki kepentingan yang sama. Dengan demikian, akan membuat hubungan kerjasama menjadi win-win solutions. Dalam hal ini, perusahaan atau praktisi PR harus benar-benar memahami kepentingan-kepentingan perusahaan media, wartawan serta insan-insan media lain yang terlibat di dalam aktivitas industri media itu sendiri.

Berdasarkan pada pemahaman di atas, maka pengertian Media Relations

adalah :

Aktivitas komunikasi Public Relation/Humas untuk menjalin pengertian dan hubungan baik dengan media massa dalam rangka pencapaian publikasi organisasi yang maksimal serta berimbang (balance).

commit to user

2. Publikasi atau publisitas

Publikasi atau publisitas adalah informasi baik dalam bentuk berita, artikel, atau karangan khas (human interest) yang telah ditulis/disiarkan oleh media massa. Publisitas menurut kamus Webster adalah: Informasi yang mempunyai nilai berita, yang bertujuan untuk memusatkan perhatian terhadap suatu tempat, orang, atau suatu instansi yang biasanya dilakukan melalui penerbitan umum. ( Wardhani, diah,

2008: 9-10 )

Lawrence dan Dennis L. Wilcox (pakar PR dari San Jose State University) mengemukakan konsep publisitas sebagai informasi yang

tidak perlu membayar ruang-ruang pemberitaan/penyiaran dan tidak dapat dikontrol oleh perusahaan yang memeberikan informasi.

F. Rachmadi menggambarkan publisitas sebagai kegiatan untuk

menceritakan kepada masyarakat luas tentang produk /jasa atau yang berkaitan dengan suatu perusahaan/organisasi. (Rachmadi:1992: hal.38) menurutnya lagi, publisitas dapat menghasilkan image. Publisitas biasanya dilakukan melalui hubungan dengan pers (media cetak, radio, televisi dan film). Informasi yang disampaikan oleh humas kepada pers sebagai bahan publikasi, haruslah bersifat yang sesungguhnya dan mengandung nilai berita (menyangkut kepentingan umum).

Frank Jefkins menjelaskan dari sisi dampak. Menurutnya

publisitas adalah dampak dari penyampaian informasi. Dampak ini tidak bisa selamanya dikendalikan. Publisitas ini memunculkan citra

berdasarkan informasi tertentu. Citra dari sesuatunya tidak selamanya mencerminkan kenyataan. Dengan demikian informasi yang benar, akurat, tidak memihak, lengkap dan memadai penting bagi munculnya citra yang sebenarnya.

3. Organisasi yang membutuhkan Media Relations

Aktivitas media relations tidak selalu dilakukan oleh semua organisasi. Aktivitas ini biasanya hanya dilakukan secara rutin oleh organisasi atau perusahaan yang memiliki publik external yang luas. Selain itu perusahaan juga bergerak dalam usaha memenuhi atau bersinggungan dengan kepentingan masyarakat banyak. Contohnya organisasia pemerintahan yang kebijakannya menyentuh kepentingan masyarakat luas, Badan Usaha Milik Negara, perusahaan-perusahaan go public, perusahaan-perusahaan yang memberikan pelayanan publik dan sejenisnya. ( Wardhani, diah,

2008: 12 )

4. Tujuan Media Relations

Perusahaan yang menjalankan program media relations, pada umumnya adalah perusahaan/instansi yang membutuhkan media massa dalam pencapaian tujuan organisasi. Secara rinci tujuan media relations bagi organisasi adalah :

Ø Untuk memperoleh publisitas seluas mungkin mengenai kegiatan serta langkah lembaga/organisasi yang baik untuk diketahui umum.

commit to user

Ø Untuk memperoleh tempat dalam pemberitaan media (liputan, laporan, ulasan, tajuk yang wajar, obyektif dan seimbang (balance) mengenai hal-hal yang menggunakan lembaga/organisasi.

Ø Untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat mengenai upaya dan kegiatan lembaga/organisasi.

Ø Untuk melengkapi data/informasi bagi pimpinan lembaga/organisasi bagi keperluan pembuatan penilaian (assesment) secara tepat mengenai situasi atau permasalahan yang mempengaruhi keberhasilan kegiatan lembaga/perusahaan

Ø Mewujudkan hubungan yang stabil dan berkelanjutan yang dilandasi oleh rasa saling percaya dan menghormati. (Rachmadi, 1882:52) Intinya program media relations dijalankan oleh PR untuk menjaga hubungan baik dengan pihak mesia massa. Apabila, organisasi sudah dikenal baik oleh media, maka diharapkan bila ada undangan liputan, mereka akan datang dan mempublikasikan informasi organisasi dengan suka rela. Bila terjadi, maka mereka juga mampu menghasilkan publikasi yang berimbang, tidak semata menyudutkan organisasi dan berakibat pada pembentukan image negatif.

F. HUMAS PEMERINTAHAN 1. Humas sebagai Komunikator

Setiap lembaga atau instansi tentu ingin berhasil mencapai tujuannya, keberhasilan tersebut tidak dapat dicapai hanya berdasarkan

kemampuan yang ada pada lembaga itu saja. Di samping itu perlu adanya pengertian, penerimaan dan keikutsertaan publiknya. Yang dimaksud dengan publik adalah publik intern maupun ekstern.

Adanya unit kehumasan pada setiap instansi pemerintahan merupakan suatu keharusan fungsional dalam rangka penyebaran tentang aktifitas instansi tersebut baik ke dalam maupun ke luar yaitu kepada masyarakat pada umumnya. Humas merupakan suatu alat untuk memperlancar jalannya interaksi serta penyebaran informasi melalui pers, radio, televisi dan media lainnya.

Singkatnya, humas sebagai komunikator mempunyai fungsi ganda yaitu : keluar, ia memberikan informasi dan ke dalam, ia wajib menyerap reaksi dari khalayak untuk kepentingan instansinya.

2. Tugas dan fungsi Kehumasan Pemerintah

a. Tugas strategis : ikut serta dalam decision making process b. Tugas taktis :

Ø Memberikan informasi

Ø Memberikan motivasi

Ø Menjalankan komunikasi timbal balik

Ø Membuat citra yang baik.

commit to user

tugas “strategis” perlu dimiliki oleh humas. Tugas strategis ini penting, mengingat humas mempunyai fungsi sebagai juru bicara dan koordinator lalu lintas informasi dengan masyarakat. Dengan demikian humas akan selalu dapat mengetahui latar belakang daripada suatu kebijaksanaan dan keputusan yang diambil.

Menurut John D. Millett dalam bukunya “management in the Public servis the Quest for Effective Performent” Humas dilembaga pemerintahan meliputi 4 hal pokok (Ruslan Rosady.1999:297), yaitu :

1. Learning about public desires and aspiration 2. Advising the public about what is should desire

3. Ensuring satisfactory contact between public and government officials

4. Informing the public about what an agency is doing

Dari apa yang dikatakan oleh Millett diatas, dapatlah dijelaskan bahwa : humas dalam lembaga pemerintahan meliputi : kegiatan mempelajari hasrat keinginan dan aspirasi public. Memberi nasehat tentang apa yang sebaiknya menjadi keinginan public, mengusahakan hubungan yang memuaskan antara public dan petugas-petugas pemerintah serta memberikan penerangan dan informasi, apa yang dikerjakan oleh pemerintah.

Menurut Dimock dan koenig seperti yang dikutip oleh (Rosady

Roslan.1999:298) pada umumnya tugas dari humas dinas pemerintahan

Ø Upaya memberikan penerangan atau informasi kepada masyarakat tentang pelayanan masyarakat, kebijakan serta tujuan apa dan bagaimana yang akan dicapai oleh pemerintah dalam melaksanakan program kerja tersebut.

Ø Mampu untuk menanamkan keyakinan dan kepercayaan serta mengajak masyarakat dalam partisipasinya atau ikut serta dalam pelaksanaan program pembangunan diberbagai bidang “poleksosbudhankam” (Politik, Ekonomi, Sosial, Budaya, Pertahanan dan keamanan).

Ø Kejujuran dalam pelayanan dan pengabdian dari aparatur pemerintah yang bersangkutan perlu dipelihara dan dipertahankan dalam melaksanakan tugas serta kewajibannya masing-masing.

Jadi fungsi pokok Humas pemerintahan antara lain :

Ø Mengamankan kebijakan pemerintah.

Ø Memberikan pelayanan dan menyebarluaskan pesan atau informasi mengenai kebijakan dan hingga program-program kerja secara nasional kepada masyarakat.

Ø Menjadi komunikator dan sekaligus sebagai mediator yang proaktif dalam menjembatani kepentingan instansi pemerintah di satu phak, dan menampung aspirasi, serta memperhatikan keinginan-keinginan publiknya dilain pihak.

commit to user

Ø Berperan serta dalam menciptakan iklim yang kondusif dan dinamis demi mengamankan stabilitas dan keamanan politik pembangunan nasional, baik jangka pendek maupun jangka panjang (Rosady

commit to user

BAB III

DESKRIPSIDINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA KABUPATEN KARANGANYAR

I.

PROFIL

Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika (Dishubkominfo) Kabupaten Karanganyar dibentuk berdasarkan Peraturan daerah Nomor 15 Tahun 2009 tentang Organisasi dan tata kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Karanganyar. Dishubkominfo Kabupaten Karanganyar adalah unsur pelaksana Pemerintah Daerah di bidang Perhubungan, Komunikasi dan Informatika yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab pada Bupati. Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dishubkominfo sesuai Peraturan Daerah Nomor 2 tahun 2009 terdiri dari:

I. Kepala Dinas

II. Sekretariat, terdiri dari : a. Sub Bagian Perencanaan b. Sub Bagian Keuangan

c. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian III. Bidang Perhubungan, terdiri dari : a. Seksi Angkutan

commit to user c. Seksi Pengelolaan Terminal dan Parkir

IV. Bidang Pengendalian dan Operasional Keselamatan Jalan, terdiri dari : a. Seksi Pengendalian dan Operasional Lalu Lintas

b. Seksi Pengawasan dan Pengamanan Jalan V. Bidang Komunikasi dan Informatika, terdiri dari : a. Seksi Komunikasi

b. Seksi Informasi dan Pemberitaan c. Seksi Penyiaran

Gambar 1.

Bagan Struktur Organisasi

Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informasi Kabupaten Karanganyar

Kelompok Jabatan Fungsional

KEPALA

SEKRETARIAT

Sub Bagian

K e u a n g a n

Sub Bagian umum

_{dan kepegawaian}

BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Seksi

Komunikasi

Seksi informasi dan Penerbitan Sub Bagian

Perencanaan

Seksi penyiaran

Seksi angkutan

BIDANG PERHUBUNGAN

Seksi pengendalian

Terminal dan Parkir

LPT

Seksi teknik

dan prasarana

Seksi pengendalian

dan operasional

lalu lintas

Seksi pengendalian dan pengamanan jalan

Bidang pengendalian

operasional

keselamatan kerja

Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Stratejik Dishubkominfo (RenstraDishubkominfo) Dinas Perhubungan Komunikasi dan

commit to user

dengan menentukan program dan kegiatan pembangunan Tahun Anggaran 2009 yang dihadapi adalah :

1. Koordinasi dengan Dinas / Instansi terkait untuk melaksanakan kegiatan masih kurang maksimal (adanya ego sektural).

2. Kurangnya pemahaman terhadap mekanisme pelaksanaan kegiatan sehingga usulan kurang efektif dan efisien.

3. Seluruh aspirasi masyarakat belum semuanya terakomodir menjadi kegiatan APBD karena keterbatasan dana.

4. Keterbatasan tenaga pelaksana yang profesional.

II.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 2 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata kerja Dinas Daerah Kabupaten Karanganyar Bab III tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, dan Susunan Organisasi. Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika mempunyai :

A. Tugas Pokok sebagaimana terdapat pada bagian Kelima, Pasal 11 sebagai berikut:

1. Dinas Perhubungan, Komunikasi, dan Informatika merupakan unsur pelaksana otonomi daerah di bidang Perhubungan, Komunikasi, dan Informatika yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

2. Dinas Perhubungan, Komunikasi, dan Informatika sebagaimana dimaksud pada ayat (1), mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah di bidang Perhubungan, Komunikasi dan Informatika berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan.

B. Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (2), Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika mempunyai fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di bidang Perhubungan, Komunikasi, dan Informatika yang meliputi Perhubungan, Pengendalian Operasional Keselamatan Jalan, Komunikasi dan Informatika serta Kesekretariatan;

2. Penyelenggaraan urusan Pemerintahan dan pelaksanaan Pelayanan Umum di bidang Perhubungan, Komunikasi, dan Informatika yang meliputi Perhubungan, Pengendalian Operasional Keselamatan Jalan, Komunikasi dan Informatika serta Kesekretariatan;

3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Perhubungan, Komunikasi, dan Informatika yang meliputi Perhubungan, Pengendalian Operasional Keselamatan Jalan, Komunikasi dan Informatika serta Kesekretariatan;

4. Pembinaan terhadap Unit Pelaksana teknis dalam lingkup Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika; Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

commit to user

III.

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

A. VISI

”Terwujudnya sistem Transportasi dan Perhubungan yang efisien, aman, lancar, tertib, dan teratur serta terwujudnya masyarakat Karanganyar yang Informatif dan Komunikatif”

Penjelasan makna :

Menciptakan system transportasi yang aman, lancar dan tertib agar masyarakat merasa nyaman berkendaraan. Meningkatkan penyediaan sarana, prasarana dan fasilitas perhubungan untuk mengurangi kecelakaan lalu lintas dan menghindarkan masyarakat dari kesesatan dalam perjalanan. Meningkatkan kualitas pelayanan Angkutan Umum dengan memberikan pemahaman pada Kru Angkutan tentang Peraturan / Undang-undang Lalu Lintas. Menciptakan Masyarakat Karanganyar yang informatif dan Komunikatif melalui penyebaran informasi secara cepat dan akurat. Menciptakan masyarakat Karanganyar yang komunikatif sehingga dapat terjalin hubungan yang sinergi dengan Pemerintah Kab. Karanganyar untuk meningkatkan partisipasi masyarakat dalam Pembangunan. Mewujudkan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika sebagai pusat data di Kabupatenh Karanganyar.

B. MISI

“Meningkatkan kualitas SDM di bidang Perhubungan, Komunikasi dan Informasi yang profesional. Mewujudkan kondisi lalu lintas yang aman, lancar, tertib dan teratur serta selamat. Meningkatkan kualitas pelayanan di bidang perhubungan

yang aman, tertib dan lancar serta biaya yang terjangkau oleh masyarakat. Mewujudkan masyarakat yang komunikatif dan informatif melalui penyebaran informasi secara merata, cepat dan akurat. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam pembangunan melalui hubungan yang komunikatif dengan Pemerintah Kabupaten Karanganyar. Mewujudkan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika sebagai pusat penyebaran informasi di Kabupaten Karanganyar.”

Penjelasan Misi :

1. Untuk meningkatkan kemampuan dan keahlian SDM dalam melaksanakan tugas dan fungsinya perlu mengikuti pendidikan teknis di bidang Perhubungan, Komunikasi dan informatika.

2. Menyusun Perencanaan kebutuhan sarana, prasarana dan fasilitas perhubungan untuk mewujudkan kondisi lalu lintas yang aman, tertib, lancar dan teratur.

3. Mengadakan sosialisasi Peraturan / Undang-undang lalu lintas kepada Kru angkutan umum agar tercipta pelayanan yang baik pada penumpang.

4. Menyebarluaskan informasi kepada masyarakat melalui berbagai media dengan menjalin kerja sama dengan Media Massa.

5. mendorong partisipasi masyarakat dengan mengadakan kegiatan dialog interaktif dengan Pejabat Pemerintah Kabupaten Karanganyar.

6. Menjalin kerjasama dan koordinasi dengan SKPD se Kabupaten Karanganyar untuk kelancaran kegiatan di bidang Perhubungan, Komunikasi dan

commit to user

7. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Bupati yang sesuai dengan tugas Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika.

C. TUJUAN

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi visi dan misi dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional untuk kurun waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun ke depan. Oleh karena itu berdasarkan visi dan misi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar, tujuan tersebut dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman di bidang perhubungan, komunikasi dan informasi melalui pendidikan dan pelatihan baik formal maupun non formal.

2. Menciptakan rambu lalu lintas dan sasaran prasarana perhubungan sesuai ketentuan yang berlaku.

3. Meningkatkan kualitas sarana prasarana perhubungan yang memadai serta memberikan pemahaman kepada awak angkutan tentang peraturan lalu lintas yang berlaku.

4. Menciptakan penyebaran informasi kepada masyarakat memalui media komunikasi secara effektif.

5. Meningkatkan hubungan komunikasi yang harmonis dan efektif antara masyarakat dengan Pemerintah Kabupaten Karanganyar.

6. Mengefektifkan pemanfaatan sarana prasarana komunikasi yang ada serta selalu mengadakan pemutakhiran data dan informasi.

7. Dalam rangka mewujudkan Kabupaten Karanganyar yang lebih maju, sejahtera, mandiri, adil, makmur baik materiil maupun spiritual berdasarkan Pancasila.

D. SASARAN

1. Mengikutsertakan karyawan/karyawati Dinas Perhubngan Komunikasi dan Informatika pada kegiatan pendidikan dan pelatihan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kbaupaten Karanganyar, perguruan Tinggi atau pihak lain serta menyelenggarakan Bimbingan tekhnis di bidang Perhubungan Komunikasi dan informasi.

2. Mengadakan pemasangan rambu lalu lintas, marka jalan dan sarana prasarana perhubungan sesuai kebutuhan dan lokasi.

3. Menciptakan sarana prasarana di bidang perhubugan (terminal, angkutan umum dan halte bis) yang nyaman dan aman serta memberikan pemahaman kepada awak angkutan umum tentang peraturan lalu lintas yang berlaku. 4. Memanfaatkan dan memberdayakan media komunikasi yang ada sebagai

sarana penyebaran informasi kepada masyarakat.

5. Memberikan pemahaman dan pengetahuan kepada masyarakat tentang undang-undang dan peraturan pemerintah yang berlaku serta mengikutsertakan masyarakat dalam setiap kegiatan pembangunan di wilayahnya.

commit to user

6. Mengefektifkan dan memanfaatkan media yang dimiliki serta menjalin kerjasama dengan SKPD dan Unit Kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar dan masyarakat sebagai penyedia informasi.

IV.

PERINCIAN TUGAS UMUM HUMAS PEMERINTAH KABUPATEN

Ruang lingkup Hubungan Masyarakat (Humas) pemerintahan meliputi : 1. Pengumpulan dan pengolahan

2. Penerangan 3. Publikasi

1. Pengumpulan dan pengolahan data

· Mengumpulkan data untuk keperluan informasi

· Mengolah data

· Menyajikan data sehingga siap digunakan

· Mengarsipkan data sehingga sewaktu-waktu dapat digunakan kembali

· Melayani kebutuhan data bagi yang memerlukan

· Membuat kliping dari media massa tertentu 2. Penerangan

· Menyebarkan informasi dengan jelas :

b) Memberikan paket informasi.

c) Memberikan bahan berita (release) baik yang tertulis maupun foto.

· Mengadakan hubungan dengan media massa yang berupa :

a) Menyiapkan baik leweat pers, wawancara, varia pendidikan, dinamika pembangunan, siaran pedesaan, apresiasi budaya. b) Mengadakan konferensi pers.

c) Mengatur wawancara langsung antara Bupati / pejabat terkait dengan wartawan.

· Mengadakan pemberian kehumasan berupa : a) Mengadakan temu karya (rapat kerja).

b) Mengadakan temu karya para wartawan dengan bupati / pejabat terkait.

· Membuat dokumentasi kegiatan lembaga, meliputi dokumentasi foto, rekaman pidato, film movie, sambutan-sambutan.

· Menyelenggarakan pameran.

· Memberikan pelayanan informasi dengan menyajikan berita-berita dan kliping.

· Mentranskrip rekaman pidato dan mengarsipkannya.

· Mengalbumkan foto-foto kegiatan.

· Mengikuti kunjungan kerja Bupati / pejabat / pimpinan.

commit to user 3. Publikasi

a) Menerbitkan warta harian, mingguan, majalah bulanan dan folder (leaflet).

b) Menerbitkan buku kerja. c) Menerbitkan kalender kerja.

d) Ikut serta menyelenggarakan pameran.

V.

URAIAN TUGAS KEPALA SEKSI INFORMASI DAN PEMBERITAAN

Pasal 17

1. Kepala Seksi Informasi dan Pemberitaan mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Komunikasi dan Informatika dalam melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan dan pengendalian kegiatan di Seksi Informasi dan Pemberitaan.

2. Uraian tugas pokok sebagamana dimaksud ayat (1) dalam Peraturan Bupati, sebagai berikut :

a) Menyusun program kegiatan Seksi Informasi dan Pemberitaan berdasarkan peraturan perundang - undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;

b) Menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

c) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya, memberikan arahan dan petunjuk secara lisan maupun tertulis guna meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;

d) Melaksanakan koordinasi dengan Kepala seksi dan Kepala Sub Bagian di lingkungan Dinas secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk mengevaluasi permasalah agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

e) Melaksanakan kegiatan di seksi Informasi dan Pemberitaan berdasarkan ketentuan yang berlaku;

f) Melaksanakan diseminasi informasi nasional;

g) Menyiapkan bahan koordinasi dan fasilitasi pengembangan kemitraan dengan media massa;

h) Melaksanakan dokumentasi kegiatan Pemerintah Kabupaten;

i) Melaksanakan kegiatan Forum Komunikasi Kehumasan, Rapat Badan Koordinasi Bidang Kehumasan (Rakor Bakohumas), Kliping Pers dan Liputan kegiatan Pemerintah Kabupaten;

j) Melaksanakan kegiatan Siaran Pers dan jumpa Pers/kemitraan dengan pers;

commit to user

l) Melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan penampilan kerja;

m) Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan;

n) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas;

o) Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

VI.

_{DAFTAR PEGAWAI DAN RINCIAN KERJA SEKSI INFORMASI DAN}

PEMBERITAAN DISHUBKOMINFO KARANGANYAR

1. Bambang Sugito :

· Membantu Kepala bidang komunikasi dan informatika dalam menyusun dan melaksanakan kebijakan, koordinasi, pembinaan serta pengendalian kegiatan di seksi informasi dan pemberitaan ( Infota )

· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan 2. Slamet Budiono, S.sos

· Mengatur tata ruang dan letak seksi Infota

· Menyusun katalog dan membuat kliping surat kabar berita Karanganyar

· Mendistribusikan surat menyurat seksi Infota

· Menyusun dan membuat counter issue serta kajian berita di media massa

· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

3. Nur Afifah, S.Ag

· Menyusun dan melaksanakan administrasi kegiatan seksi Infota ( SPJ, SPPD, Pajak-pajak dll )

· Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan jumpa pers

· Menyiapkan dan menyusun laporan perkembangan kegiatan ( Triwulan-Semester-Tahunan )

· Mengarsip dan menata surat-menyurat

· Membantu koordinasi didalam dinas maupun dengan satker lain

· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

4. R.Puji Suryani, S.sos

· Membantu bendahara seksi Infota

· Melaksanakan koordinasi didalam Dinas maupun dengan satker lain

· Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan kerja sama dengan media serta siaran TV

· Mengatur rumah tangga seksi Infota

· membantu peliputan dan penyusunan naskah dinas seksi Infota

· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

5. Haryo Indardi, SE,MM

· Menyiapkan dan melaksanakan liputan serta mendokumentasi kegiatan Bupati dan pemerintah Kabupaten Karanganyar

commit to user

· Memberikan pelayanan Informasi atau dokumentasi kepada masyarakat maupun pers

· Operator Media Center

· Membantu menyusun Counter issue atau kejain berita di media massa

· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

6. Eko Supriyadi, SE

· Bendahara pembantu bidang kominfo

· Menyusun dan menyiapkan naskah koordinasi, fasilitasi serta kerjasama antar satker didalam maupun luar daerah

· Menyusun dan menyiapkan data serta informasi Jateng newsroom

· Operator Media Center

· Memberikan pelayanan informasi atau dokumentasi kepada masyarakat maupun pers

7. Dito Ari Wicaksono, S.Si

· Menyiapkan dan melaksanakan liputan serta mendokumentasikan kegiatan Bupati dan pemerintahan Kabupaten Karanganyar

· Menyusun dan membuat release berita

· Memberikan pelayanan informasi atau dokumentasi kepada masyarakat maupun pers

· Operator Media Center

· Menyusun dan menyiapkan laporan dokumentasio photo atau video

8. Adi Yudha Prahara, S.kom

· Menyiapkan dan melaksanakan liputan serta mendokumentasikan kegiatan Bupati dan pemerintah Kabupaten Karanganyar

· Menyusun dan membuat release berita

· Memberikan pelayanan informasi atau dokumentasi kepada masyarakat maupun pers

· Operator Media Center

· Menyusun dan menyiapkan laporan dokumentasi photo atau video

· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

9. Indah Sulistiawati, S.sos

· Menyiapkan dan melaksanakan liputan serta mendokumentasikan kegiatan Bupati dan pemerintah Kabupaten Karanganyar

· Menyusun dan membuat release berita

· Menyusun dan menyiapkan naskah dinas seksi Infota

· Membantu penyelenggaraan jumpa pers

· Melakukan koordinasi dengan pers/wartawan

· Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

10.Fitria Mulya Dewi

· Menyusun dan menyiapkan laporan kegiatan bulanan Bupati

· Pengarsipan release berita dan surat-menyurat

· Membantu kegiatan kliping surat kabar

commit to user

commit to user

BAB IV

PELAKSANAAN KKM

A. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Kuliah Kerja Media (KKM), penulis melaksanakan di Seksi Informasi dan Pemberitaan Dishubkominfo Kabupaten Karanganyar Jl. Nyi Ageng Karang No.1 Barat taman Pancasila. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) dimulai pada tanggal 1 Februari 2011 dan berakhir pada tanggal 31 Maret 2011. Jam kerja mulai pukul 07.30 WIB sampai dengan pukul 13.30 WIB, setiap Senin sampai dengan Sabtu. Kegiatan humas tidak hanya di belakang meja saja tetapi lebih banyak di lapangan untuk meliput suatu kegiatan yang dilakukan Bupati, sehingga jam kerja humas tidak hanya terpaku pada jam kantor. Terkadang humas juga melakukan liputan pada hari libur dan pada malam hari. Dimana ada pemerintah Kabupaten Karanganyar maka humas harus meliput kegiatan tersebut yang kemudian dijadikan berita.

B. LAPORAN PELAKSANAAN · Minggu pertama

Minggu pertama penulis Kuliah Kerja Media (KKM) di Dishubkominfo dimulai pada tanggal 1 Februari 2011. Hari pertama KKM diawali dengan perkenalan peserta KKM (penulis) dengan staf (Karyawan) khususnya seksi Informasi dan pemberitaan Dishubkominfo,karena penulis

commit to user

selama KKM ditempatkan di seksi tersebut. Pada hari pertama penulis langsung dibimbing bagaimana mekanisme kerja di seksi tersebut sehingga langsung diterjunkan untuk kegiatan peliputan sekaligus pembuatan Press Release dalam kegiatan “ Expo Muhammadiyah ”.

Tanggal 2 Februari 2011 penulis diberikan tugas untuk meliput dalam kegiatan “ Pembukaan Turnamen Bulutangkis Lungo Ngolu Cup I ganda putra se-eks karesidenan Surakarta dan DIY dan sekaligus membuat Press Release. Penulis juga melakukan peliputan pembuatan video album Bupati Karanganyar berlokasi di komples kebun teh dan Candi cetho.

Pada tanggal 5 Februari 2011 penulis mendapatkan tugas membuat Press Release dalam acara “Pembukaan Musda Muhammadiyah dan Aisyiah Kabupaten Karangayar periode Muktamar Ke-46. Kesulitan dan kendala yang dihadapi adalah kesalahan tanda baca dalam membuat Press Release, untuk mengatasinya penulis mendapat bimbingan dari mentor.

· Minggu Kedua

Tanggal 8 Februari 2011 penulis diberikan tugas untuk meliput acara “HUT YPLAB dan SERYIJAB kepala SLB-BYPLAB Karanganyar”, sekaligus membuat Press Release.Tanggal 10 Februari 2011 penulis diberi tugas meliput sekaligus membuat Press Release dalam acara “ LAUNCHING SEKOLAH BERBASIS KEWIRAUSAHAAN DI SMA MUHAMMADIYAH 1 KARANGANYAR DAN DEKLARASI ASOSIASI PENGUSAHA MUSLIM INDONESIA (APMI) CABANG KARANGANYAR”.Pada tanggal 12 Februari 2011 penulis melaksanakan

tugas untuk meliput sekaligu membuat press release dalam acara “ Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Karanganyar ”. Kendala yang dihadapi penulis adalah tentang penulisan yang baik dalam komunikasi, cara mengatasnya saya banyak bertanya dan mohon bimbingan serta mereview dokumentasi Press Release bulan-bulan yang lalu.

· Minggu Ketiga

Tanggal 16 Februari 2011 penulis diberi tugas untuk meliput dan membuat Press Release dalam acara “Pembinaan Jasa Kontruksi”. Tanggal 17 Februari 2011 meliput sekaligus membuat Press Release “ Pengajian Akbar PGRI Kabupaten Karanganyar”. Tanggal 18 Februari 2011 penulis diberikan tugas untuk melakukan tinjauan ke Pabrik Batik Morinda Karanganyar dan setelah itu membuat Press Releasenya. 18 Ferbruari 2011 penulis diberi tugas membuat Press Release tentang “launching simade ke2 dan pembinaan PNS Tawangmangu. Tanggal 19 Februari 2011 penulis diterjunkan untuk meliput kegiatan “Pembagian Sembako abang becak Karanganyar di Kantor Bupati”. Kesulitan penulis adalah dalam menyusun kata-kata dalam pembuatan Press Release, sekaligus belum sempurna dalam memberikan tanda baca yang tepat dalam kalimat Press Release dan penulis kesulitan dalam menghafal nama-nama pejabat di Kabupaten Karanganyar. Untuk mengatasi kesulitan itu penulis membaca kembali dokumen-dokumen Press Release dan juga sering bertanya kepada senior jika ada pejabat yang datang ketika acara, supaya penulis hafal wajah,

commit to user

· Minggu Keempat

22 Februari 2011 penulis diberi tugas untuk meliput sekaligus membuat Press Release dalam acara “Bupati tinjau Pasar Tuban dan terminal Gondangrejo Karanganyar serta pemberian bantuan” dan “ Rakerda Bazis Tawangmangu ”. Tanggal 24 Februari 2011 penulis diberi tugas untuk mengikuti liputan yang dilakukan Dinhubkominfo Propinsi ke 3 desa di Karanganyar. 24 Februari2011 penulis meliput acara rutin setiap hari Jum’at dalam acara baca Al Qur’an di Gedung Podang. Kesulitan di Minggu ini penulis belum bisa menghafal tempat-tempat yang akan penulis liput, untuk mengatasinya penulis bertanya dengan masyarakat setempat dan senior di kantor.

· Minggu Kelima

Di Minggu Kelima ini pada tanggal 2 Maret 2011 penulis melakukan liputan sekaligus pembuatan Press Release dalam acara “Pengajian Maulid Nabi Muhammad SAW 1432H Polres Karanganyar. Tanggal 3 Maret 2011 penulis diberi tugas untuk meliput dan membuat Press Release dalam acara “Kunjungan Kerja Danrem dan Persit koordinator cabang”. Jika ada waktu penulis juga membantu mengkliping berita tentang Karanganyar. Kesulitan di Minggu ini penulis masih sedikit mengalami kesulitan dalam membuat kata-kata yang merangkaikan

menjadi kalimat yang baik dan benar. Untuk mengatasi kesulitan tersebut penulis mempelajari lagi dokumentasi release-release yang lalu.

· Minggu Keenam

Tanggal 8 Maret 2011 penulis melakukan liputan sekaligus membuat Press release dalam acara “Rapat Paripurna. Disela-sela kegiatan yang penulis jalani, penulis juga membantu dalam mengkliping berita seputar Karanganyar. Pada Minggu ini penulis ikut melakukan pembuatan Surat pengantar SK penunjuk PPID ( Pejabat Penyedia Informasi dan dokumentasi ) dan pembantu PPID pada masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Karanganyar dari Ka. SKPD hingga Ka.Desa. Kesulitan yang dialami penulis belum bisa menghafal kantor-kantor kedinasan yang ada diseluruh Kabupaten Karanganyar sehingga dalam memberikan surat sedikit terganggu. Untuk mengatasi kesulitan tersebut penulis bertanya kepada karyawan senior yang hafal tempat kantor-kantor di Karanganyar sekaligus meninjau sendiri.

commit to user

· Minggu Ketujuh

Diminggu ini penulis diberi tugas untuk memilih dokumen-dokumen foto yang akan dimasukkan dalam majalah Karanganyar tentram. Penulis juga diberi tugas untuk membuat rincian kerja kantor bagian humas dalam Dishubkominfo Karanganyar. Tanggal 17 Februari 2011 penulis diberi tugas untuk meliput kegiatan Sumpah CPNS. Penulis untuk kali pertama melakukan liputan yang dilaksanakan malam hari tepatnya pada tanggal 19 Maret 2011 melakukan liputan sekaligus membuat Press Release dan acara “pengajian akbar dalam rangka slup-slupan dan tasyakuran pedagang Pasar Tuban Gondangrejo, Karanganyar”. Kesulitan diminggu ini penulis kesulitan dalam pemilihan foto yang bernilai jurnalistik dan berita. Untuk mengatasinya penulis lebih memahami dan memperhatikan ketika senior di kantor sedang melakukan pemilihan foto.

· Minggu Kedelapan dan Kesembilan / terakhir

Diminggu Kedelapan dan Kesembilan/terakhir ini kegiatan penulis sangat padat, pada tanggal 21 Maret 2011 penulis melakukan liputan dan pembuatan Press Release dalam acara “ Rapat Paripurna ”, pada tanggal 22 Maret acara penulis sangat padat karena liputan yang dilakukan adalah merupakan acara yang cukup besar, didalam acara tersebut Bibit Waluyo selaku Gubernur Jateng berkenan hadir dalam acara peresmian Terminal Gondangrejo oleh Gubernur itu sendiri dan juga Bupati Karanganyar. Setelah perismian dilanjutkan liputan pagelaran wayang semalam suntuk

di area pasar tuban, acara ini dihadiri seluruh pedagang dan juga masyarakat Gondangrejo, meskipun cuaca tidak mendukung karena sebelum acara peresmian berlangsung di daerah Gondangrejo diguyur hujan yang cukup deras, tapi antusias warga lebih besar dari hujan itu sendiri. Pada tanggal 23 Maret 2011 penulis melakukan liputan sekaligus membuat Press Release dalam acara “Pembinaan PNS Rumah Sakit Umum Daerah Karanganyar oleh Bupati Karanganyar”.

Pada tanggal 26 Maret 2011 penulis diberi tugas untuk meliput dan membuat Press Release dalam acara Sarasehan Bazis Kabupaten Karanganyar. 28 maret 2011 merupakan acara yang mengasikkan disamping wisata penulis juga melakukan liputan dalam acara “Ziarah wisata kepahlawanan Tahun 2011” yang dilaksanakan di Giribangun Karanganyar, setelah liputan selesai penulis membuat Press Release juga. Tanggal 29 Maret 2011 penulis diberi tugas untuk meliput acara “pembinaan PNS BP4K oleh Bupati Karanganyar”. Pada tanggal 30 Maret 2011 sehari sebelum penulis selesai melakukan KKM, penulis diberikan tugas untuk meliput sekaligus membuat Press Release dalam acara RAT (Rapat Anggota Tahunan) Koperasi Pegawai Rapublik Indonesia (KPRI) “Beringin Mas”. Diminggu terakhir ini penulis tidak begitu mengalami kesulitan, hanya saja menjadi seorang pencari berita sangat dibutuhkan kerja keras dan semangat yang harus selalu ada, terkadang penulis mengalami bosan karena kegiatan yang monoton dan penulis juga belum

commit to user

tetapi serius. Untuk mengatasi kesulitan tersebut penulis melihat dan mengamati para wartawan yang notabenenya adalah mitra kerja ataupun senior yang ada di kantor dalam meliput suati acara kemudian dijadikan menjadi berita.

Kegiatan yang dilakukan penulis selama proses KKM berlangsung meliputi :

a) Liputan Pers b) Transfer Foto c) Press Release d) Kliping Pers e) Dokumentasi

a. Liputan pers

Kegiatan ini merupakan salah satu tugas dari Seksi Informasi dan Pemberitaan untuk mendapatkan berita yang akan dipublikasikan kepada masyarakat luas khususnya masyarakat Se kabupaten Karanganyar, sebagai bukti kerja Pemerintah Kabupaten. segala akfivitas / kegiatan Pemerintah Kabupaten akan diliput dan didokumentasikan menjadi sebuah berita. Kegiatan ini sering saya lakukan selama proses KKM berlangsung, dengan ditemani salah satu staf Seksi Informasi dan Pemberitaan saya meliput kegiatan yang dilakukan Pemerintah Kabupaten, dalam liputan tersebut peralatan

yang dibawa adalah foto digital yang merupakan salah satu alat untuk pencarian berita, tapi terkadang dalam kegiatan yang besar pengambilan video pun juga dilakukan sebagi bukti dokumentasi audio visual. Selain sebagi publikasi kegiatan ini dilakukan juga untuk wahana informasi bagi masyarakat dan lembaga serta informasi umpan balik dari masyarakat.

b. Transfer Foto

Transfer foto adalah tugas lain Seksi Informasi dan Pemberitaan, kegiatan ini dilakukan setelah proses pengambilan data dilapangan berakhir, segala kejadian yang merupakan kegiatan saat liputan berlangsung akan selalu didokumentasi sebagai bukti bahwa telah melakukan tugas yang diberikan atasan, tranfer foto adalah kegiatan yang harus dilakukan setelah proses peliputan berita berlangsung. Foto kegiatan didokumentasikan agar mudah dalam perekapan setiap bulannya, yang mana Bupati selalu membutuhkan dokumentasi kegiatan yang dilakukan selama 1 Bulan sebagai bahan tinjauan para Pemerintah Kabupaten. Terkadang para Kepala SKPD juga meminta salah satu kegiatan yang berhubungan dengan kantor Dinas yang dipimpin sebagai bahan dokumentasi kantor Dinas mereka. Seksi Informasi dan Pemberitaan juga melayani masyarakat yang ingin meminta foto kegiatan yang berhubungan dengan tempat dimana suatu

commit to user

dokumentasi juga akan dilayani dengan baik oleh Seksi Informasi dan Pemberitaan karena wartawan adalah salah satu mitra kerja.

c. Press Release

Kegiatan ini dilakukan setelah peliputan kegiatan berakhir, setelah mendapatkan semua data yang dibutuhkan untuk dijadikan bahan berita maka membuat press release pun dilakukan, kegiatan ini saya lakukan setiap saya mengikuti suatu acara Pemerintah Kabupaten. Press Release yang telah dibuat penulis, antara lain :

ü Pembukaan Expo Muhammadiyah, Kegiatan ini diadakan pada tanggal 1 Februari 2011 di Alun-alun Karanganyar yang mana kegiatan tersebut berlangsung selama 3 hari (01 s/d 03/02/2011). Tujuan dilakasanakan kegiatan ini untuk mensosialisasikan Muhammadiyah Kabupaten Karanganyar.

ü Pembukaan Turnamen Bulutangkis Lungo Ngolu Cup, pembukaan turnamen bulutangkis ganda se-eks karesidenan Surakarta dan DIY dengan perdana oleh 3993 Karanganyar Comunity, yang memperebutkan piala Wakil Bupati ini berlangsung pada tanggal 1-5 Februari 2011 dilaksanakan di Gor Berkah Papahan Karanganyar. Turnamen Lungo Ngolu Cup I ini diikuti 87 peserta.

ü Pembukaan Musda Muhammadiyah, pembukaan ini diadakan pada tanggal 3 Februari 2011 di alun-alun Karanganyar dengan tema

“Gerak melintasi zaman, dakwah dan tajdid menuju peradaban utama”

ü HUT YPALB, hari ulang tahun Yayasan Pemeliharaan Anak luar Biasa ke-30 sekaligus serah terima jabatan kepala SLB – B YPLAB Karanganyar diselenggarakan di Aula YPLAB Karanganyar pada tanggal 8 Februari 2011.

ü Launching program wirausahaan SMA Muhammadiyah 1 Karanganyar, peresmian sekolah berbasis kewirausahaan ini dilakukan Bupati Karanganyar sendiri yakni Dr. Hj. Rina Iriani SR, Mhum yang berlangsung pada tanggal 10 Februari 2011 di SMA Muhammadiyah 1 Karanganyar.

ü Rapat Paripurna DPRD Kabupaten Karanganyar, Rapat Paripurna dalam acara Penyampaian Umum Fraksi-fraksi terhadap nota pengantar penjelasan Bupati Karanganyar tentang Rancangan Peraturan Daerah (Raperda) Kabupaten Karanganyar Tahun 2011, berlangsung di ruang sidang Kantor DPRD Karanganyar.

ü Pembinaan jasa konstruksi, Pemkab Karanganyar mengadakan pembinaan jasa kontruksi bagi rekanan / pemborong se Karanganyar pada tanggal 16 Februari 2011 di ruang Podang 1 Gedung Setda Kabupaten Karanganyar.

ü Keunikan Batik Morinda, kunjungan ini berlangsung pada tanggal 18 Februari 2011 di pabrik Batik Morinda yang beralamat Jln.

commit to user

ü Pengajian Akbar PGRI Kabupaten Karanganyar, kegiatan pengajian yang bertemakan “dengan keteladanan Nabi Muhammad SAW, kita tingkatkan kualitas pendidik yang beriman dan bertaqwa” ini berlangsung di pendopo Rumah Dinas Bupati Karanganyar, pada tanggal 17 Februari 2011.

ü Launching Simade Ke-2 dan pembinaan PNS Tawangmangu, kegiatan ini berlangsung di sepanjang Tawangmangu, Karanganyar pada tanggal 18 Februari 2011.

ü Pembagian Sembako abang becak Karanganyar, Bupati membagikan sembako kepada abang becak dari berbagai kecamatan di Kabupaten Karanganyar, sebanyak 786 bungkus sembako yang dilaksanakan pada tanggal 19 Februari 2011 di Rumah Dinas Bupati Karanganyar.

ü Rakerda Bazis Tawangmangu, dalam acara Rakerda bazis Tawangmangu dihadiri oleh Bupati Karanganyar Dr. Hj. Rina Iriani SR, Mhum, Muspida, Sekda, Kepala SKPD, Direktur BUMD, pengurus Bazis Kab. Karanganyar yang diselenggarakan di Gedung B2P2TO-OT Tawangmangu Pada tanggal 22 Februari 2011.

ü Bupati Tinjau Pasar Tuban dan Terminal Gondangrejo Karanganyar serta pemberian bantuan, Bupati Karanganyar beserta rombongan Pemkab melakukan tinjauan ke Pasar Tuban

dan Terminal Gondangrejo Karanganyar, tinjauan ini berlangsung pada tanggal 22 Februari 2011.

ü Kunjungan kerja Danrem dan Persit koordinator Cabang, kunjungan kerja Danrem 074 Warastratama Kol.Inf. Abdul Rahman Kadir berlangsung pada tanggal 2 Maret 2011, bertempat di Kodim 0727 Karanganyar.

ü Pengajian akbar dalam rangka Maulid Nabi Muhammad SAW di Polres Karanganyar, pengajian yang bertemakan “melalui kebersamaan kita ciptakan KAMTIBMAS Kab.Karanganyar yang aman, tentram dan kondusif” dilaksanakan di Polres Karanganyar, pada tanggal 3 maret 2011.

ü Penyerahan bantuan Pohon Trembesi, bantuan pohon trembesi untuk penghijauan ini disalurkan melalui Hotel Lor’ in, yang berlangsung di Rumah Dinas Bupati Karanganyar pada tanggal 4 maret 2011.

ü Rapat Paripurna, acara yang dihadiri Wakil Bupati Karanganyar Paryono, SH,MH ini berlangsung pada tanggal 8 Maret 2011,di Gedung DPRD Kab. Karanganyar.

ü 71 CPNS tahun 2008 diambil sumpahnya, pengambilan sumpah janji Pegawai Negeri Sipil Pemkab. Karanganyar, dilaksanakan di Ruang sidang Kantor DPRD Karanganyar, pada tanggal 17 Maret 2011.

commit to user

ü Pengajian akbar dalam rangka slup-slupan dan tasyakuran pedagang Pasar Tuban Gondangrejo, pengajian akbar dalam rangka slup-slupan dan tasyakuran pedagang Pasar Tuban Gondangrejo ini dihadiri oleh Bupati Karanganyar dan beserta rombongan Pemkab. Dilaksanakan pada tanggal 19 Maret 2011, yang berlokasi di Pasar Tuban gondangrejo.

ü Pembinaan PNS Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Karanganyar oleh Bupati Karanganyar, dalam acara siang hari tepatnya tanggal 24 Maret 2011 dihadiri Bupati Karanganyar Dr.Hj Rina Iriani SR, Mhum, Muspida, Direktur Utama RSUD DrMaryadi, Anggota DPRD, seluruh Kepala SKPD dan seluruh Karyawan RSUD. Acara ini dilaksanakan di Aula RSUD.

ü Sarasehan Bazis Kabupaten Karanganyar, dalam acara ini dihadiri oleh Bupati Karanganyar yang diwakilkan Setda Drs Kastono DS,MM, perwakilan dari Muspida dan PNS se-Kab.Karanganyar. acara ini dilaksanakan di Rumah Dinas Bupati Karanganyar pada tanggal 26 Maret 2011.

ü Ziarah wisata Giri Bangun, Ziarah kepahlawanan ini merupakan kegiatan pelestarian kepahlawanan, keperintisan dan kesetiakawanan sosial di Kabupaten Karanganyar. Ziarah dilaksanakan di Makam Pahlawan Nasional Ny. Hj Fatimah Siti Hartinah (Ibu tien) istri dari mantan presiden Soeharto yang

berada di Makam Pahlawan Giribangun, Matesih, Karanganyar pada hari senin tepatnya 28 Maret 2011.

ü RAT (Rapat Anggota Tahunan) 2010 Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) “Beringin Mas” Kabupaten Karanganyar, bertempat di Ruang Rapat Paripurna DPRD dilaksanakan RAT 2010 pada tanggal 30 Maret 2011, acara ini dihadiri oleh Asisten Administrasi Sujadi SH,Mhum yang mewakili Bupati Karanganyar, ketua Koperasi Drs. Ali Gufron MM, kepala bidang koperasi Drs. Titis S. Jawanto mewakili Ka. Disperindagkop dan angota koperasi beringin,

d. Kliping Pers

Kegiatan ini adalah mengumpulkan berita-berita/ kejadian yang berhungan dengan ruang lingkup Kabupaten Karanganyar yang ditempelkan di sebuah kertas, kegiatan ini setiap hari dilakukan penulis jika tidak ada liputan atau kegiatan,yang mana kliping tersebut didistribusikan kepada :

· Bupati

· Wakil Bupati

· Sekretaris Daerah (Setda)

· Asisten satu Setda

commit to user

Sumber kliping adalah surat kabar yang beredar di Karangayar, koran yang menjadi bahan kliping antara lain :

· Solopos

· Radar Solo

· Suara Merdeka

· Jawa Pos

e. Dokumentasi

Kegiatan dokumentasi ini selalu dilaksanakan Seksi Pemberitaan dan Informasi Dishubkominfo Kabupaten Karanganyar, dokumentasi biasanya berupa visual dan audio visual, acara yang menyangkut kegiatan propinsi akan diabadikan dan diarsipkan, untuk bukti kerja Seksi Pemberitaan dan Informasi dan jika sewaktu-waktu ada yang membutuhkan bisa mendapatkan disana. Jadi tidak hanya membuat Release berita saja.

commit to user

BAB V

PENUTUP

A.KESIMPULAN

Humas merupakan bagian yang tidak bisa dipisahkan dari suatu instansi, apalagi dalam instansi pemerintahan. Dilingkup instansi pemerintahan, Humas berperan penting dalam mewujudkan suatu image positif dimata masyarakat luas, humas pemerintahan di Kabupaten Karanganyar sangat berperan penting dalam mewujudkan tujuan tersebut, disana dibutuhkan seorang humas yang loyalitas kerjanya tinggi dan juga seorang humas yang pekerja keras. Dalam memproduksi berita yang berawal dari sebuah kegiatan yang diliput, kemudian dijadikan bahan dalam pembuatan press release dan penyimpanan dokumentasi-dokumentasi kegiatan dibutuhkan ketelitian yang detail, karena itu seorang humas harus mempunyai rangkuman-rangkuman tentang kegiatan yang telah dilakukan, agar suatu saat jika terdapat komplain terhadap berita yang di release dapat menjadi tinjauan kembali agar mudah dalam pembuatan berita ralat yang akan dibuat kembali. Oleh sebab itu humas Pemerintah Karanganyar selalu berusaha semaksimal mungkin agar berita yang dimuat di media massa dapat memcerminkan kerja pemerintah dimata masyarakat, terutama masyarakat se-Kabupaten Karanganyar. Memang tidaklah mudah untuk mewujudkan impian tersebut, tapi kerja keras dan semangat yang tinggilah yang dapat menciptakan image positif kepada masyarakat. Penulis

commit to user

merasakan ketika proses KKM berlangsung, banyak kendala dan kesulitan yang dihadapi, entah itu karena tugas yang diberikan pembimbing dalam proses pemproduksian bahan berita menjadi berita yang layak dimuat di media massa ataupun dalam pemilihan berita yang layak dipublikasikan kepada masyarakat. Mekanisme kerja humas Pemerintah Karanganyar memang terlihat monoton tapi itu merupakan tugas yang harus diemban seorang humas setiap ada kegiatan yang menyangkut dengan kegiatan Pemerintah Karanganyar, agar bisa terciptanya kepercayaan masyarakat kepada pemerintah, sehingga dapat menumbuhkan image positif yang dapat membangun Kota Karanganyar menjadi lebih baik lagi.

B.SARAN

- Untuk Dishubkomifo lebih ditingkatkan lagi kinerja anda semua karena anda adalah tonggak yang akan mewujudkan kota Karanganyar yang tentram dan sejahtera.

- Untuk program Diploma III Fisip lebih memberikan ilmu praktek tentang penggunaan alat-alat produksi, entah itu kamera ataupun yang lainnya. Agar dalam pelaksanaan magang, para mahasiswa dapat menerapkan dengan baik, karena selama Proses magang banyak kegiatan yang bergelut dengan alat-alat tersebut.

- Untuk komunikasi terapan lebih ditingkatkan lagi dalam memberikan praktek-praktek tidak hanya memberikan fasilitas tetapi tidak memberikan pengajaran secara berkala.

dan Terminal Gondangrejo Karanganyar, tinjauan ini berlangsung pada tanggal 22 Februari 2011.

ü Kunjungan kerja Danrem dan Persit koordinator Cabang, kunjungan kerja Danrem 074 Warastratama Kol.Inf. Abdul Rahman Kadir berlangsung pada tanggal 2 Maret 2011, bertempat di Kodim 0727 Karanganyar.

ü Pengajian akbar dalam rangka Maulid Nabi Muhammad SAW di Polres Karanganyar, pengajian yang bertemakan “melalui kebersamaan kita ciptakan KAMTIBMAS Kab.Karanganyar yang aman, tentram dan kondusif” dilaksanakan di Polres Karanganyar, pada tanggal 3 maret 2011.

ü Penyerahan bantuan Pohon Trembesi, bantuan pohon trembesi untuk penghijauan ini disalurkan melalui Hotel Lor’ in, yang berlangsung di Rumah Dinas Bupati Karanganyar pada tanggal 4 maret 2011.

ü Rapat Paripurna, acara yang dihadiri Wakil Bupati Karanganyar Paryono, SH,MH ini berlangsung pada tanggal 8 Maret 2011,di Gedung DPRD Kab. Karanganyar.

ü 71 CPNS tahun 2008 diambil sumpahnya, pengambilan sumpah janji Pegawai Negeri Sipil Pemkab. Karanganyar, dilaksanakan di Ruang sidang Kantor DPRD Karanganyar, pada tanggal 17 Maret 2011.

commit to user

ü Pengajian akbar dalam rangka slup-slupan dan tasyakuran pedagang Pasar Tuban Gondangrejo, pengajian akbar dalam rangka slup-slupan dan tasyakuran pedagang Pasar Tuban Gondangrejo ini dihadiri oleh Bupati Karanganyar dan beserta rombongan Pemkab. Dilaksanakan pada tanggal 19 Maret 2011, yang berlokasi di Pasar Tuban gondangrejo.

ü Pembinaan PNS Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Karanganyar oleh Bupati Karanganyar, dalam acara siang hari tepatnya tanggal 24 Maret 2011 dihadiri Bupati Karanganyar Dr.Hj Rina Iriani SR, Mhum, Muspida, Direktur Utama RSUD DrMaryadi, Anggota DPRD, seluruh Kepala SKPD dan seluruh Karyawan RSUD. Acara ini dilaksanakan di Aula RSUD.

ü Sarasehan Bazis Kabupaten Karanganyar, dalam acara ini dihadiri oleh Bupati Karanganyar yang diwakilkan Setda Drs Kastono DS,MM, perwakilan dari Muspida dan PNS se-Kab.Karanganyar. acara ini dilaksanakan di Rumah Dinas Bupati Karanganyar pada tanggal 26 Maret 2011.

ü Ziarah wisata Giri Bangun, Ziarah kepahlawanan ini merupakan kegiatan pelestarian kepahlawanan, keperintisan dan kesetiakawanan sosial di Kabupaten Karanganyar. Ziarah dilaksanakan di Makam Pahlawan Nasional Ny. Hj Fatimah Siti Hartinah (Ibu tien) istri dari mantan presiden Soeharto yang

berada di Makam Pahlawan Giribangun, Matesih, Karanganyar pada hari senin tepatnya 28 Maret 2011.

ü RAT (Rapat Anggota Tahunan) 2010 Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) “Beringin Mas” Kabupaten Karanganyar, bertempat di Ruang Rapat Paripurna DPRD dilaksanakan RAT 2010 pada tanggal 30 Maret 2011, acara ini dihadiri oleh Asisten Administrasi Sujadi SH,Mhum yang mewakili Bupati Karanganyar, ketua Koperasi Drs. Ali Gufron MM, kepala bidang koperasi Drs. Titis S. Jawanto mewakili Ka. Disperindagkop dan angota koperasi beringin,

d. Kliping Pers

Kegiatan ini adalah mengumpulkan berita-berita/ kejadian yang berhungan dengan ruang lingkup Kabupaten Karanganyar yang ditempelkan di sebuah kertas, kegiatan ini setiap hari dilakukan penulis jika tidak ada liputan atau kegiatan,yang mana kliping tersebut didistribusikan kepada :

· Bupati

· Wakil Bupati

· Sekretaris Daerah (Setda)

· Asisten satu Setda

commit to user

Sumber kliping adalah surat kabar yang beredar di Karangayar, koran yang menjadi bahan kliping antara lain :

· Solopos

· Radar Solo

· Suara Merdeka

· Jawa Pos

e. Dokumentasi

Kegiatan dokumentasi ini selalu dilaksanakan Seksi Pemberitaan dan Informasi Dishubkominfo Kabupaten Karanganyar, dokumentasi biasanya berupa visual dan audio visual, acara yang menyangkut kegiatan propinsi akan diabadikan dan diarsipkan, untuk bukti kerja Seksi Pemberitaan dan Informasi dan jika sewaktu-waktu ada yang membutuhkan bisa mendapatkan disana. Jadi tidak hanya membuat Release berita saja.

commit to user

BAB V

PENUTUP

A.KESIMPULAN

Humas merupakan bagian yang tidak bisa dipisahkan dari suatu instansi, apalagi dalam instansi pemerintahan. Dilingkup instansi pemerintahan, Humas berperan penting dalam mewujudkan suatu image positif dimata masyarakat luas, humas pemerintahan di Kabupaten Karanganyar sangat berperan penting dalam mewujudkan tujuan tersebut, disana dibutuhkan seorang humas yang loyalitas kerjanya tinggi dan juga seorang humas yang pekerja keras. Dalam memproduksi berita yang berawal dari sebuah kegiatan yang diliput, kemudian dijadikan bahan dalam pembuatan press release dan penyimpanan dokumentasi-dokumentasi kegiatan dibutuhkan ketelitian yang detail, karena itu seorang humas harus mempunyai rangkuman-rangkuman tentang kegiatan yang telah dilakukan, agar suatu saat jika terdapat komplain terhadap berita yang di release dapat menjadi tinjauan kembali agar mudah dalam pembuatan berita ralat yang akan dibuat kembali. Oleh sebab itu humas Pemerintah Karanganyar selalu berusaha semaksimal mungkin agar berita yang dimuat di media massa dapat memcerminkan kerja pemerintah dimata masyarakat, terutama masyarakat se-Kabupaten Karanganyar. Memang tidaklah mudah untuk mewujudkan impian tersebut, tapi kerja keras dan semangat yang tinggilah yang dapat menciptakan image positif kepada masyarakat. Penulis

commit to user

merasakan ketika proses KKM berlangsung, banyak kendala dan kesulitan yang dihadapi, entah itu karena tugas yang diberikan pembimbing dalam proses pemproduksian bahan berita menjadi berita yang layak dimuat di media massa ataupun dalam pemilihan berita yang layak dipublikasikan kepada masyarakat. Mekanisme kerja humas Pemerintah Karanganyar memang terlihat monoton tapi itu merupakan tugas yang harus diemban seorang humas setiap ada kegiatan yang menyangkut dengan kegiatan Pemerintah Karanganyar, agar bisa terciptanya kepercayaan masyarakat kepada pemerintah, sehingga dapat menumbuhkan image positif yang dapat membangun Kota Karanganyar menjadi lebih baik lagi.

B.SARAN

- Untuk Dishubkomifo lebih ditingkatkan lagi kinerja anda semua karena anda adalah tonggak yang akan mewujudkan kota Karanganyar yang tentram dan sejahtera.

- Untuk program Diploma III Fisip lebih memberikan ilmu praktek tentang penggunaan alat-alat produksi, entah itu kamera ataupun yang lainnya. Agar dalam pelaksanaan magang, para mahasiswa dapat menerapkan dengan baik, karena selama Proses magang banyak kegiatan yang bergelut dengan alat-alat tersebut.

- Untuk komunikasi terapan lebih ditingkatkan lagi dalam memberikan praktek-praktek tidak hanya memberikan fasilitas tetapi tidak memberikan pengajaran secara berkala.