Contoh Administrasi BK
BIMBINGAN KONSELING (BK)
1.
Program Kerja BK
a. Program Semester
b. Program Tahunan
2.
Laporan Bulanan
a. Program Semester
b. Program Tahunan
3.
Presentase Absensi
4.
Administrasi BK
a. Home Visit
b. Sosiogram/Sosiometri
c. Konseling Kelompok
d. Konseling Individu
e. Buku Tamu
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
0
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
FORMAT STUDI KASUS
SEKOLAH/MADRASAH ....................................
ALAMAT
Nama Siswa :____________________
………………………………………………………………………………..
LAPORAN SEMESTER
GANJIL
BIMBINGAN DAN
KONSELING
N
o
Jml
Sis
wa
KLASIFIKASI MASALAH
PROSENTASE MASALAH
Pend K
ekat
e
FAKTOR
FAKTOR
JENIS
JENIS
an
t
PENYEBAB
PENYEBAB
1
2
3
4
1
2
3
4
L P L P L P L P A B C D E F G L P L P L P L P A B C D E F G A B C
Keterangan :
JENIS MASALAH
1 = Pribadi
laki
2 = Sosial
Perempuan
3 = Belajar
4 = Karir
L = LakiP=
FAKTOR PENYEBAB
A = Ekonomi
B = Keluarga
C = Pribadi
D = Lingkungan Sekolah
E = Lingkungan Luar
Sekolah
F = Kesehatan
G = Potensi
PENDEKATAN
A = Diberi informasi
B = Dibantu dalam
penyesuaian
diri
C = Dibantu dalam
.................,........................
Guru Pembimbing
Koordi. Bimbingan dan Konseling
(……………………………..)
(…………………………………)
Mengetahui
SEKOLAH/MADRASAH ...............
……………………………………
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
1
LAPORAN BULANAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN BK
Nama Guru Pembimbing
Bulan
Kelas / Semester
Tahun pelajaran
N
O
ASPEK YANG
DINILAI
1
Pemahaman
tentang nilai-nilai
kehidupan
:
:
:
:
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
KEGIATAN BK
YANG DINILAI
JENIS PENILAIAN
Laiseg Laijapen Laijapan
Bimbingan
kelompok
DESKRIPSI PENILAIAN
-
Sikap positif terhadp
nilai-nilai kehidupan
-
Penerapan
kehidupan
Pelaksanaan
nilai-nilai
kehidupan
2
Kesehatan
Bimbingan
jasmani sebagai kelompok
pria dan wanita
3 Cara memelihara Bimbingan
dan
merawat kelompok
kondisi jasmani Konseling
yang sehat
Keterangan :
Laiseg : Layanan segera
Laijapen : Layanan jangka pendek
Laijapan : Layanan jangka panjang
nilai-nilai
-
Sikap hidup sehat
sebagai wanita/pria
-
Perilaku hidup sehat
dalam
kehidupan
sehari-hari
JENIS
INSTRUME
N
Observasi
KET
Wawancar
a
Wawancar
a
Observasi
Wawncara
observasi
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
2
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
3
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH ....................................
ALAMAT
………………………………………………………………………………..
PROSENTASE ABSEN
Minggu Efektif : ………………………
No
Kelas
Jml Kehadiran
Keterangan :
Prosentase =
Bulan : ………………………..
Prosentase
Ket
JumlahKehadiran
x 100
JumlahSiswa
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
4
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH .........................................................
FORMAT STUDI KASUS
Nama Siswa :____________________
ALAMAT ………………………………………………………………………………..
N
o.
GEJALA
MASALAH
Anak sering
tidak masuk
LATAR
BELAKANG
Keluarga
PERKIRAAN
MASALAH
Broken Home
ALTERNATIF
BANTUAN
Pembinaan
PELAKSANAA
N
Kepala/Wk.Kepa
la/ Wali kelas
HASIL DAN
TINDAK LANJUT
Perlu kunjungan
rumah (home
visit)
.................,........................
Guru Pembimbing
(……………………………..)
Koordi. Bimbingan dan Konseling
(…………………………………)
Mengetahui
Kepala Sekolah/Madrasah……………….
……………………………………
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
5
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH................................
DAFTAR CATATAN
PELANGGARAN
Nama Siswa :____________________
ALAMAT ………………………………………………………………………
No.
HARI/
TANGGAL
JENIS
PELANGGARAN
Pulang sebelum
waktunya
PEMBINAAN/
PENYELESAIAN
Diberikan pembinaan
OLEH
Pendidik atau
tenaga
kependidikan
PARAF
KETERANG
AN
Dibawa ke
Tatib
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
6
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH....................................
CATATAN OBSERVASI SISWA
Nama Siswa :____________________ ____
ALAMAT …………………………………………………………………Kelas
No.
HARI/
TANGGAL
:________________________
KEGIATAN YANG DILAKUKAN SISWA Ybs. DI DALAM
KELAS
Belajar kelompok/diskusi
KETERANG
AN
Baik
Cukup baik
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
7
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
KARTU KOMUNIKASI
SEKOLAH/MADRASAH....................................
ALAMAT ……………………………………………………………
N
o.
HARI/
TANGGA
L
NAMA
SISWA/
KELAS
MASALAH
LAPORAN
DARI
Nama Siswa :____________________
TINDAKAN DARI
WALI KELAS
TINDAKAN
SELANJUTNYA
DARI GURU BK
PARAF
KEPALA
SEKOLA
H
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
8
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH.................................................
LAPORAN ABSENSI SISWA
Nama Wali Kelas :____________________
ALAMAT …………………………………………………………………………
N
o.
NAMA SISWA/
SABTU
AHAD
HARI/TANGGAL
SENIN
SELAS
A
RABU
KAMIS
SAKI
T
KETERANGAN
IJIN
ALPA JUMLA
H
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
9
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
PROGRAM KERJA
BIMBINGAN DAN KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH ....................................
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT ………………………………………………………………….
1.
2.
3.
4.
Analisis Kebutuhan Siswa (AKS)
Penyusunan dan konsultasi
Program
Layanan Orientasi
a.Orientasi siswa baru
b.Orientasi kelas/ program studi/
jurusan
Layanan informasi
a.Informasi pengembangan pribadi
b.Informasi pengembangan
kemampuan sosial
c. Informasi kemampuan belajar
d.Informasi pengembangan karir
KETERANGAN
Juni
Mei
April
Maret
Pebruari
Januari
Desember
Nopember
Oktober
September
KEGIATAN
Agustus
No
.
Juli
WAKTU PELAKSANAAN
SEMESTER 1
SEMESTER 2
Mei 2006
Staf Sekolah
Wakasek. Urusan
Kesiswaan dan
wali kelas
Reguler
(Layanan yang
bersifat umum)
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
10
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
11
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
ADMINISTRASI BIMBINGAN
DAN KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH....................................
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT ………………………………………………………………………………..
Juni
X
X
Mei
X
X
X
April
X
X
X
Maret
Pebruari
X
X
rDesembe
X
X
rNopembe
X
X
Oktober
X
X
er Septemb
X
Agustus
1. Penyusunan Program
a. Program semester
b. Jadwal kegiatan kehadiran staff Bimbingan dan
Konseling (BK)
c. Pembagian tugas bimbingan kelas
d. Rincian tugas Staff Bimbingan dan Konseling (BK)
e. Penyusunan program kegiatan administrasi
Bimbingan dan Konseling (BK)
2. Pengadaan Alat-alat Pengumpul data Siswa
a. Angket siswa
b. Angket orangtua/ wali siswa
Juli
JENIS KEGIATAN
KET
Januari
BULAN
X
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
12
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
13
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
RENCANA OPERASIONAL
KEGIATAN
LAYANAN BIMBINGAN DAN
KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH....................................
ALAMAT …………………………………………………………………
B.
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
1
X X
JUNI
MEI
APRIL
MARET
PEBRUARI
JANUARI
DESEMBER
NOPEMBER
OKTOBER
SEPTEMBER
AGUSTUS
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
JULI
Dan Pemerliharaan
Pengentasan
Pencegahan
FUNGSI
BIMBINGAN
Pemahaman
PERSIAPAN
1. Pembagian tugas
Guru Pembimbing
2. Menyusun program
kegiatan
3. Konsultasi program
4. Pengadaan sarana/
prasarana
LAYANAN BIMBINGAN
DAN KONSELING
1. Layanan Orientasi
a. Pengenalan
sekolah dan
personilnya
Karier
A.
Belajar
JENIS KEGIATAN
LAYANAN
Sosial
No
.
Pribadi
BIDANG
BIMBINGAN
KELAS
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
KET
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
…………………………..
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
14
NIP.
NIP.
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH....................................
KEGIATAN LAYANAN
BIMBINGAN DAN KONSELING
ALAMAT …………………………………………………………………
JENIS
KEGIATA
N
WAKTU
PELAKSANA
AN
1.
Layanan
Orientasi
2.
Layanan
Bimbing
an
Program
Studi
No.
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
KLS
TUJUAN
LANGKAH-LANGKAH
USAHA YANG
DILAKUKAN/DIPERLUKAN
METODE/
TEKNIK
PELAKSANAN
Juli Minggu
ke-3 dan
ke-4
X
a. Siswa mengetahui
lingkungan SMU
b. Siswa mengetahui
peraturan sekolah
c. Siswa dapat
menyesuaikan dengan
peraturan sekolah
d. Siswa mengetahui
peranan BK di sekolah
e. Siswa memahami tentang
kurikulum
Pemberian informasi
tentang :
a. Struktur organisasi
sekolah atau staf
pengajar
b. Sistem pengajaran
c. Tata tertib sekolah
d. Organisasi siswa
e. Kegiatan kurikuler
f. Layanan BK di sekolah
g. Kurikulum Tahun 1994
Ceramah,
Tanya Jawab,
Diskusi
- Pembimbing
(Guru BK)
- Wakasek
URKUR
- Wakasek
URSAR
- Team penatar
MOS
- Mata tatar
Pengenalan
Sekolah
Januari,
Pebruari,
Maret, April
X
XI
a. Siswa mengetahui
seluruh program studi
b. Siswa dapat memilih
program studi
Pemberian informasi
tentang :
a. Struktur program
studi di SMU
b. Berupa alternatif cara
memilih program
studi
Ceramah,
Tanya Jawab,
Diskusi
-
PELAKSANANA
P
embimbing
(Guru BK)
- Wali Kelas
- Wakasek
U
R
K
U
R
- Guru-guru
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
15
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
TEKNIK PELAKSANAAN
BIMBINGAN DAN KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH....................................
ALAMAT …………………………………………………………………
TEKNIK
PELAKSANAAN
LAYANAN
BIMBINGAN
A. Inventory
Service
B. Information
Service
TUJUAN
1. Terkumpulnya
data siswa
2. Terkumpulnya
data
Perguruan
Tinggi
3. Terkumpulnya
data pribadi
1. Agar yang
berkepentinga
n memperoleh
gambaran
tentang siswa
2. Agar siswa
memperoleh
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
METODE
DAN
TEKNIK
ALAT
PELAKSANA
FASILITAS
1. Psikotest
2. Mencatat
3. Mengumpulka
n data
1. Tes
Intelegen
si, bakat,
minat
dsb.
2. Inventor
y
1. tenaga
tester
2. Tenaga
administra
si
3. Tenaga
observasi
1. Ruangan
2. Kantor
3. Alat
administ
rasi
1. Awal
semester
2. Akhir
semester
3. Sesuai
dengan
kebutuhan
1. Penelitian
2. Sumber data
3. Pengumpulan
data
4. Penyampaian
data
5. Orientasi studi
1. Wawanc
ara
2. Home
visit
3. Ceramah
4. Publikasi
1. Data
psikotes
2. Data
prestasi
3. Data isian
4. Data
observasi
1. Pembim
bing
2. Konselor
1. Ruang
konsultasi
2. Keperluan
alat-alat
ALTERNATIF
KEGIATAN
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
WAKTU
1. Awal
semest
er
2. Akhir
semest
er
3. sesuai
16
gambaran
dirinya
6. Pertemuan
orang tua/ wali
7. Orientasi
jabatan
8. Orientasi
Perguruan
Tinggi
dengan
kebutu
han
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
17
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH....................................
TEKNIK PELAKSANAAN
BIMBINGAN DAN KONSELING
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT ……………………………………………………………………………
SENIN
SELASA
RABU
KAMIS
JUM’AT
SABTU
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
18
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
PEMBAGIAN TUGAS BIMBINGAN
KELAS
SEKOLAH/MADRASAH....................................
PETUGAS BIMBINGAN DAN
ALAMAT …………………………………………………………………
KONSELING
No.
NAMA
KELAS X
KELAS XI
KELAS XII
KETERANGAN
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
19
LAPORAN KUNJUNGAN RUMAH (HOME VISIT)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Hari / Tanggal
: Rabu / 3 Mei 2009
Nama Siswa / Kelas : M. Zadi / VII B
Jenis Kelamin
: Laki-laki
Nama Orang Tua/Wali :
Sukijan
Pekerjaan Orang Tua/Wali :
Tani
Alamat Orang Tua/Wali
:
Timbuhan Sarirejo
Identifikasi Masalah : Indisipliner
Tujuan Kunjungan
: Memberi Informasi tentang keadaan siswa disekolah
Hasil Kunjungan
: Sebagai tindak lanjut untuk memberikan bantuan
siswa dalam memecahkan masalah
10.
Kesimpulan :
Perlu adanya kerjasama orang tua dengan
sekolah
11.
Tindak Lajut :
Adanya pengawasan baik di sekolah maupun di
rumah sebagai pertimbangan langkah yang baik
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
20
STRUKTUR ORGANISASI BK
Kepala
Sekolah/Madrasah
Koord. BK
Guru BK
Tata Usaha
Wali Kelas
Siswa
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
21
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
22
1.
Program Kerja BK
a. Program Semester
b. Program Tahunan
2.
Laporan Bulanan
a. Program Semester
b. Program Tahunan
3.
Presentase Absensi
4.
Administrasi BK
a. Home Visit
b. Sosiogram/Sosiometri
c. Konseling Kelompok
d. Konseling Individu
e. Buku Tamu
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
0
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
FORMAT STUDI KASUS
SEKOLAH/MADRASAH ....................................
ALAMAT
Nama Siswa :____________________
………………………………………………………………………………..
LAPORAN SEMESTER
GANJIL
BIMBINGAN DAN
KONSELING
N
o
Jml
Sis
wa
KLASIFIKASI MASALAH
PROSENTASE MASALAH
Pend K
ekat
e
FAKTOR
FAKTOR
JENIS
JENIS
an
t
PENYEBAB
PENYEBAB
1
2
3
4
1
2
3
4
L P L P L P L P A B C D E F G L P L P L P L P A B C D E F G A B C
Keterangan :
JENIS MASALAH
1 = Pribadi
laki
2 = Sosial
Perempuan
3 = Belajar
4 = Karir
L = LakiP=
FAKTOR PENYEBAB
A = Ekonomi
B = Keluarga
C = Pribadi
D = Lingkungan Sekolah
E = Lingkungan Luar
Sekolah
F = Kesehatan
G = Potensi
PENDEKATAN
A = Diberi informasi
B = Dibantu dalam
penyesuaian
diri
C = Dibantu dalam
.................,........................
Guru Pembimbing
Koordi. Bimbingan dan Konseling
(……………………………..)
(…………………………………)
Mengetahui
SEKOLAH/MADRASAH ...............
……………………………………
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
1
LAPORAN BULANAN DAN EVALUASI PELAKSANAAN BK
Nama Guru Pembimbing
Bulan
Kelas / Semester
Tahun pelajaran
N
O
ASPEK YANG
DINILAI
1
Pemahaman
tentang nilai-nilai
kehidupan
:
:
:
:
…………………………..
…………………………..
…………………………..
…………………………..
KEGIATAN BK
YANG DINILAI
JENIS PENILAIAN
Laiseg Laijapen Laijapan
Bimbingan
kelompok
DESKRIPSI PENILAIAN
-
Sikap positif terhadp
nilai-nilai kehidupan
-
Penerapan
kehidupan
Pelaksanaan
nilai-nilai
kehidupan
2
Kesehatan
Bimbingan
jasmani sebagai kelompok
pria dan wanita
3 Cara memelihara Bimbingan
dan
merawat kelompok
kondisi jasmani Konseling
yang sehat
Keterangan :
Laiseg : Layanan segera
Laijapen : Layanan jangka pendek
Laijapan : Layanan jangka panjang
nilai-nilai
-
Sikap hidup sehat
sebagai wanita/pria
-
Perilaku hidup sehat
dalam
kehidupan
sehari-hari
JENIS
INSTRUME
N
Observasi
KET
Wawancar
a
Wawancar
a
Observasi
Wawncara
observasi
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
2
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
3
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH ....................................
ALAMAT
………………………………………………………………………………..
PROSENTASE ABSEN
Minggu Efektif : ………………………
No
Kelas
Jml Kehadiran
Keterangan :
Prosentase =
Bulan : ………………………..
Prosentase
Ket
JumlahKehadiran
x 100
JumlahSiswa
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
4
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH .........................................................
FORMAT STUDI KASUS
Nama Siswa :____________________
ALAMAT ………………………………………………………………………………..
N
o.
GEJALA
MASALAH
Anak sering
tidak masuk
LATAR
BELAKANG
Keluarga
PERKIRAAN
MASALAH
Broken Home
ALTERNATIF
BANTUAN
Pembinaan
PELAKSANAA
N
Kepala/Wk.Kepa
la/ Wali kelas
HASIL DAN
TINDAK LANJUT
Perlu kunjungan
rumah (home
visit)
.................,........................
Guru Pembimbing
(……………………………..)
Koordi. Bimbingan dan Konseling
(…………………………………)
Mengetahui
Kepala Sekolah/Madrasah……………….
……………………………………
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
5
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH................................
DAFTAR CATATAN
PELANGGARAN
Nama Siswa :____________________
ALAMAT ………………………………………………………………………
No.
HARI/
TANGGAL
JENIS
PELANGGARAN
Pulang sebelum
waktunya
PEMBINAAN/
PENYELESAIAN
Diberikan pembinaan
OLEH
Pendidik atau
tenaga
kependidikan
PARAF
KETERANG
AN
Dibawa ke
Tatib
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
6
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH....................................
CATATAN OBSERVASI SISWA
Nama Siswa :____________________ ____
ALAMAT …………………………………………………………………Kelas
No.
HARI/
TANGGAL
:________________________
KEGIATAN YANG DILAKUKAN SISWA Ybs. DI DALAM
KELAS
Belajar kelompok/diskusi
KETERANG
AN
Baik
Cukup baik
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
7
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
KARTU KOMUNIKASI
SEKOLAH/MADRASAH....................................
ALAMAT ……………………………………………………………
N
o.
HARI/
TANGGA
L
NAMA
SISWA/
KELAS
MASALAH
LAPORAN
DARI
Nama Siswa :____________________
TINDAKAN DARI
WALI KELAS
TINDAKAN
SELANJUTNYA
DARI GURU BK
PARAF
KEPALA
SEKOLA
H
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
8
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH.................................................
LAPORAN ABSENSI SISWA
Nama Wali Kelas :____________________
ALAMAT …………………………………………………………………………
N
o.
NAMA SISWA/
SABTU
AHAD
HARI/TANGGAL
SENIN
SELAS
A
RABU
KAMIS
SAKI
T
KETERANGAN
IJIN
ALPA JUMLA
H
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
9
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
PROGRAM KERJA
BIMBINGAN DAN KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH ....................................
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT ………………………………………………………………….
1.
2.
3.
4.
Analisis Kebutuhan Siswa (AKS)
Penyusunan dan konsultasi
Program
Layanan Orientasi
a.Orientasi siswa baru
b.Orientasi kelas/ program studi/
jurusan
Layanan informasi
a.Informasi pengembangan pribadi
b.Informasi pengembangan
kemampuan sosial
c. Informasi kemampuan belajar
d.Informasi pengembangan karir
KETERANGAN
Juni
Mei
April
Maret
Pebruari
Januari
Desember
Nopember
Oktober
September
KEGIATAN
Agustus
No
.
Juli
WAKTU PELAKSANAAN
SEMESTER 1
SEMESTER 2
Mei 2006
Staf Sekolah
Wakasek. Urusan
Kesiswaan dan
wali kelas
Reguler
(Layanan yang
bersifat umum)
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
10
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
11
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
ADMINISTRASI BIMBINGAN
DAN KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH....................................
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT ………………………………………………………………………………..
Juni
X
X
Mei
X
X
X
April
X
X
X
Maret
Pebruari
X
X
rDesembe
X
X
rNopembe
X
X
Oktober
X
X
er Septemb
X
Agustus
1. Penyusunan Program
a. Program semester
b. Jadwal kegiatan kehadiran staff Bimbingan dan
Konseling (BK)
c. Pembagian tugas bimbingan kelas
d. Rincian tugas Staff Bimbingan dan Konseling (BK)
e. Penyusunan program kegiatan administrasi
Bimbingan dan Konseling (BK)
2. Pengadaan Alat-alat Pengumpul data Siswa
a. Angket siswa
b. Angket orangtua/ wali siswa
Juli
JENIS KEGIATAN
KET
Januari
BULAN
X
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
12
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
13
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
RENCANA OPERASIONAL
KEGIATAN
LAYANAN BIMBINGAN DAN
KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH....................................
ALAMAT …………………………………………………………………
B.
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
1
X X
JUNI
MEI
APRIL
MARET
PEBRUARI
JANUARI
DESEMBER
NOPEMBER
OKTOBER
SEPTEMBER
AGUSTUS
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
JULI
Dan Pemerliharaan
Pengentasan
Pencegahan
FUNGSI
BIMBINGAN
Pemahaman
PERSIAPAN
1. Pembagian tugas
Guru Pembimbing
2. Menyusun program
kegiatan
3. Konsultasi program
4. Pengadaan sarana/
prasarana
LAYANAN BIMBINGAN
DAN KONSELING
1. Layanan Orientasi
a. Pengenalan
sekolah dan
personilnya
Karier
A.
Belajar
JENIS KEGIATAN
LAYANAN
Sosial
No
.
Pribadi
BIDANG
BIMBINGAN
KELAS
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
KET
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
…………………………..
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
14
NIP.
NIP.
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH....................................
KEGIATAN LAYANAN
BIMBINGAN DAN KONSELING
ALAMAT …………………………………………………………………
JENIS
KEGIATA
N
WAKTU
PELAKSANA
AN
1.
Layanan
Orientasi
2.
Layanan
Bimbing
an
Program
Studi
No.
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
KLS
TUJUAN
LANGKAH-LANGKAH
USAHA YANG
DILAKUKAN/DIPERLUKAN
METODE/
TEKNIK
PELAKSANAN
Juli Minggu
ke-3 dan
ke-4
X
a. Siswa mengetahui
lingkungan SMU
b. Siswa mengetahui
peraturan sekolah
c. Siswa dapat
menyesuaikan dengan
peraturan sekolah
d. Siswa mengetahui
peranan BK di sekolah
e. Siswa memahami tentang
kurikulum
Pemberian informasi
tentang :
a. Struktur organisasi
sekolah atau staf
pengajar
b. Sistem pengajaran
c. Tata tertib sekolah
d. Organisasi siswa
e. Kegiatan kurikuler
f. Layanan BK di sekolah
g. Kurikulum Tahun 1994
Ceramah,
Tanya Jawab,
Diskusi
- Pembimbing
(Guru BK)
- Wakasek
URKUR
- Wakasek
URSAR
- Team penatar
MOS
- Mata tatar
Pengenalan
Sekolah
Januari,
Pebruari,
Maret, April
X
XI
a. Siswa mengetahui
seluruh program studi
b. Siswa dapat memilih
program studi
Pemberian informasi
tentang :
a. Struktur program
studi di SMU
b. Berupa alternatif cara
memilih program
studi
Ceramah,
Tanya Jawab,
Diskusi
-
PELAKSANANA
P
embimbing
(Guru BK)
- Wali Kelas
- Wakasek
U
R
K
U
R
- Guru-guru
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
15
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
TEKNIK PELAKSANAAN
BIMBINGAN DAN KONSELING
SEKOLAH/MADRASAH....................................
ALAMAT …………………………………………………………………
TEKNIK
PELAKSANAAN
LAYANAN
BIMBINGAN
A. Inventory
Service
B. Information
Service
TUJUAN
1. Terkumpulnya
data siswa
2. Terkumpulnya
data
Perguruan
Tinggi
3. Terkumpulnya
data pribadi
1. Agar yang
berkepentinga
n memperoleh
gambaran
tentang siswa
2. Agar siswa
memperoleh
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
METODE
DAN
TEKNIK
ALAT
PELAKSANA
FASILITAS
1. Psikotest
2. Mencatat
3. Mengumpulka
n data
1. Tes
Intelegen
si, bakat,
minat
dsb.
2. Inventor
y
1. tenaga
tester
2. Tenaga
administra
si
3. Tenaga
observasi
1. Ruangan
2. Kantor
3. Alat
administ
rasi
1. Awal
semester
2. Akhir
semester
3. Sesuai
dengan
kebutuhan
1. Penelitian
2. Sumber data
3. Pengumpulan
data
4. Penyampaian
data
5. Orientasi studi
1. Wawanc
ara
2. Home
visit
3. Ceramah
4. Publikasi
1. Data
psikotes
2. Data
prestasi
3. Data isian
4. Data
observasi
1. Pembim
bing
2. Konselor
1. Ruang
konsultasi
2. Keperluan
alat-alat
ALTERNATIF
KEGIATAN
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
WAKTU
1. Awal
semest
er
2. Akhir
semest
er
3. sesuai
16
gambaran
dirinya
6. Pertemuan
orang tua/ wali
7. Orientasi
jabatan
8. Orientasi
Perguruan
Tinggi
dengan
kebutu
han
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
17
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
SEKOLAH/MADRASAH....................................
TEKNIK PELAKSANAAN
BIMBINGAN DAN KONSELING
TAHUN PELAJARAN 2008/2009
ALAMAT ……………………………………………………………………………
SENIN
SELASA
RABU
KAMIS
JUM’AT
SABTU
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
18
LEMBAGA PENDIDIKAN MAARIF NU
PEMBAGIAN TUGAS BIMBINGAN
KELAS
SEKOLAH/MADRASAH....................................
PETUGAS BIMBINGAN DAN
ALAMAT …………………………………………………………………
KONSELING
No.
NAMA
KELAS X
KELAS XI
KELAS XII
KETERANGAN
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
19
LAPORAN KUNJUNGAN RUMAH (HOME VISIT)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Hari / Tanggal
: Rabu / 3 Mei 2009
Nama Siswa / Kelas : M. Zadi / VII B
Jenis Kelamin
: Laki-laki
Nama Orang Tua/Wali :
Sukijan
Pekerjaan Orang Tua/Wali :
Tani
Alamat Orang Tua/Wali
:
Timbuhan Sarirejo
Identifikasi Masalah : Indisipliner
Tujuan Kunjungan
: Memberi Informasi tentang keadaan siswa disekolah
Hasil Kunjungan
: Sebagai tindak lanjut untuk memberikan bantuan
siswa dalam memecahkan masalah
10.
Kesimpulan :
Perlu adanya kerjasama orang tua dengan
sekolah
11.
Tindak Lajut :
Adanya pengawasan baik di sekolah maupun di
rumah sebagai pertimbangan langkah yang baik
Lamongan, …………………………………….
Kepala Sekolah/ Madrasah
…………………………………………..
Guru Bimbingan dan Konseling
(…………………………………….)
NIP.
…………………………..
NIP.
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
20
STRUKTUR ORGANISASI BK
Kepala
Sekolah/Madrasah
Koord. BK
Guru BK
Tata Usaha
Wali Kelas
Siswa
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
21
Contoh – Format – Administrasi Bimbingan Konseling
22