05. PANDUAN VISITASI SD

(1)

PANDUAN VISITASI

SD / MI

(2)

TUJUAN PELATIHAN

MELALUI PEMAPARAN MATERI, DISKUSI, DAN PRAKTIK LAPANGAN, PESERTA PELATIHAN

DAPAT MENJELASKAN KONSEP VISITASI MELIPUTI PENGERTIAN, TUJUAN,

PRINSIP-PRINSIP, TATA CARA PELAKSANAAN, DAN PELAPORAN HASIL VISITASI

(3)

Visitasi adalah

…

kunjungan ke sekolah/madrasah

yang dilakukan oleh asesor untuk

melakukan klarifikasi, verifikasi,

dan validasi data serta informasi

yang telah disampaikan oleh

sekolah/madrasah melalui

pengisian instrumen akreditasi

PENGERTIAN VISITASI

(4)

T U J U A N V I S I T A S I

_{Meyakinkan keabsahan serta}

kesesuaian antara fakta di

lapangan dengan data yang

diperoleh melalui pengisian

instrumen akreditasi.

Memperoleh data dan informasi

tambahan mengenai keadaan

yang sesungguhnya dari

sekolah/madrasah yang

diakreditasi

.

(5)

PRINSIP VISITASI

 EFEKTIF: mampu menjaring informasi yang akurat dan

valid sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat bagi semua pihak yang memerlukannya .

 EFISIEN: dibatasi pada hal-hal yang pokok saja, namun

cukup memberikan gambaran yang utuh dan terfokus pada substansi yang telah ditetapkan

 OBJEKTIF: Berdasarkan kenyataan pada sejumlah

indikator yang dapat diamati

 MANDIRI: mendorong sekolah/madrasah melakukan

pengisian instrumen akreditasi secara akurat sbg salah satu fungsi pokok manajemen penyelenggaraan

sekolah/ madrasah dlm rangka pemberdayaan sekolah/madrasah .

(6)

WAKTU PELAKSANAAN VISITASI WAKTU PELAKSANAAN VISITASI WAKTU PELAKSANAAN VISITASI WAKTU PELAKSANAAN VISITASI V

Visitasi dilakukan selambat-lambatnya 5 isitasi dilakukan selambat-lambatnya 5

bulan setelah BAP-S/M menerima instrumen

akreditasi dari sekolah/ madrasah

akreditasi dari sekolah/ madrasah. . Periode pendaftaran akreditasi dan

Periode pendaftaran akreditasi dan

penjadwalan kegiatan visitasi ditetapkan

oleh BAP-S/M, sesuai dengan jumlah

sekolah/madrasah yang layak untuk

diakreditasi.

Visitasi dilaksanakan

Visitasi dilaksanakan selama 3-5 selama 3-5 hari kerja. hari kerja. Perpanjangan waktu visitasi dapat diberikan

Perpanjangan waktu visitasi dapat diberikan

oleh BAP-S/M, apabila dipandang perlu.

Hasil visitasi harus dilaporkan paling lambat

satu minggu setelah penugasan visitasi

(7)

PETUGAS VISITASI (ASESOR)

(1)

_{Asesor adalah tenaga profesional yang telah memenuhi} persyaratan untuk diangkat dan ditugasi oleh BAN-S/M atau BAP-S/M untuk melakukan penilaian dan visitasi di sekolah/madrasah sebagai bagian dari proses akreditasi. _{Jumlah anggota tim asesor disesuaikan dengan}

kebutuhan dengan jumlah minimal 2 (dua) orang untuk setiap sekolah/madrasah.

(8)

_{Asesor diangkat untuk periode tertentu}

sesuai surat tugas yang dikeluarkan oleh BAP-S/M dan dapat diangkat kembali jika kinerjanya dianggap layak untuk

melaksanakan tugas tersebut

_{Asesor harus memiliki tanggung jawab}

untuk melaksanakan tugasnya secara sungguh-sungguh dengan berpedoman

kepada norma-norma pelaksanaan visitasi

PETUGAS VISITASI (ASESOR) (2)

(9)

KETENTUAN PELAKSANAAN

VISITASI

1. Visitasi dilakukan oleh asesor

bersertifikat BAN-S/M atau BAP-S/M

2. Visitasi dilakukan secara obyektif, bertanggung jawab, dan bebas dari tekanan

3. Asesor wajib menjunjung tinggi kerahasiaan hasil visitasi

4. Asesor melaksanakan visitasi sesuai dengan surat tugas yang telah

(10)

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA DAN INFORMASI OLEH ASESOR

Klarifikasasi temuan oleh tim asesor dan sekolah/madrasahKlarifikasasi temuan oleh tim

asesor dan sekolah/madrasah

Penyusunan laporan tim asesor berdasarkan laporan individual

PERSIAPAN VISITASI OLEH ASESOR PERSIAPAN VISITASI OLEH ASESOR

PENYERAHAN LAPORAN TIM Kepada BAP-S/M

TATA CARA PELAKSANAAN

VISITASI

1 1 2 2 3 3 4 4 5 5

(11)

AD.1

PERSIAPAN VISITASI

_{PERSIAPAN VISITASI}

(a)

_{BAP-S/M MENUNJUK DAN MENUGASKAN TIM ASESOR} _{ASESOR MELENGKAPI PERANGKAT AKREDITASI DAN}

FORMAT-FORMAT YANG DIBUTUHKAN

_{ASESOR MEMPELAJARI DAN MENCERMATI HASIL EVALUASI} DIRI YANG TELAH DILAKUKAN OLEH SEKOLAH/MADRASAH _{ASESOR MEMBERIKAN CATATAN PADA SETIAP KOMPONEN,}

SEHINGGA MEMILIKI PENGETAHUAN AWAL TENTANG KONDISI DAN KINERJA SEKOLAH/MADRASAH

_{ASESOR MEMBUAT SURAT PERNYATAAN TENTANG} PELAKSANAAN TUGAS VISITASI

(12)

PERSIAPAN VISITASI (b) PERSIAPAN VISITASI (b)

Sebelum melaksanakan visitasi, asesor:

 Mempelajari dan mencermati hasil isian Mempelajari dan mencermati hasil isian instrumen akreditasi sekolah/madrasah

instrumen akreditasi sekolah/madrasah

 Mencari tahu informasi awal tentang Mencari tahu informasi awal tentang kondisi dan kinerja sekolah/madrasah

kondisi dan kinerja sekolah/madrasah

 Mempersiapkan format-format yang akan Mempersiapkan format-format yang akan digunakan dalam visitasi

(13)

FORMAT YANG DIPERLUKAN DALAM VISITASI (c)

_{Dokumen/copy instrumen akreditasi sekolah/ madrasah}_{Dokumen/copy instrumen akreditasi sekolah/ madrasah} _{Format isian untuk melakukan klarifikasi, verifikasi, dan}_{Format isian untuk melakukan klarifikasi, verifikasi, dan}

validasi untuk setiap komponen

_{Format perhitungan/skoring hasil visitasi}_{Format perhitungan/skoring hasil visitasi}

_{Format catatan hasil visitasi untuk tiap komponen}_{Format catatan hasil visitasi untuk tiap komponen} _{Format saran dan rekomendasi dari hasil visitasi}_{Format saran dan rekomendasi dari hasil visitasi}

(14)

AD 2. V

ERIFIKASI SERTA VALIDASI

DATA



_{Asesor melakukan visitasi ke sekolah/ madrasah yang}

akan diakreditasi.



_{Asesor menemui kepala sekolah/madrasah dan warga}

sekolah/madrasah untuk menyampaikan tujuan visitasi



_{Asesor membandingkan data instrumen evaluasi diri}

dengan kondisi nyata sekolah/madrasah melalui

pengamatan, observasi kelas, wawancara, dan

pencermatan ulang data pendukung.



_{Asesor juga dimungkinkan untuk melakukan pencarian}

data dan informasi tambahan



_{Kepala sekolah/madrasah membuat Surat Pernyataan}

tentang Pelaksanaan Visitasi

(15)

AD 3.

KLARIFIKASI

_KLARIFIKASI

T

_T

EMUAN

_EMUAN

Setelah melakukan verifikasiSetelah melakukan verifikasi, , tim asesor melakukan tim asesor melakukan pertemuan dengan warga sekolah/madrasah.

pertemuan dengan warga sekolah/madrasah.

Pertemuan untuk mengklarifikasi berbagai temuan _{Pertemuan untuk mengklarifikasi berbagai temuan} penting atau ketidaksesuaian yang sangat signifikan penting atau ketidaksesuaian yang sangat signifikan antara fakta dengan data evaluasi diri. antara fakta dengan data evaluasi diri.

Pada tahap klarifikasi temuan ini, sekolah/ madrasah Pada tahap klarifikasi temuan ini, sekolah/ madrasah memiliki hak jawab untuk mengklarifikasi

memiliki hak jawab untuk mengklarifikasi

Klarifikasi ini bukan merupakan langkah kompromi _{Klarifikasi ini bukan merupakan langkah kompromi} antara tim asesor dengan sekolah/madrasah untuk antara tim asesor dengan sekolah/madrasah untuk

memperoleh peringkat akreditasi secara tidak benar. memperoleh peringkat akreditasi secara tidak benar.

(16)

AD. 4

PENYUSUNAN

_PENYUSUNAN

L

_L

APORAN

_APORAN

_M_M_{asing-masing anggota tim asesor menyusun laporan}_{asing-masing anggota tim asesor menyusun laporan}

individual

individual yang yang memuat nilai dan catatan untuk masing-memuat nilai dan catatan untuk masing-masing komponen

masing komponen

_{Laporan individual dijadikan bahan untuk didiskusikan}_{Laporan individual dijadikan bahan untuk didiskusikan}

bersama-sama dengan anggota tim asesor lainnya untuk

menyusun laporan tentang pelaksanaan

menyusun laporan tentang pelaksanaan dan dan hasil visitasi. hasil visitasi.

_{Dalam diskusi tersebut dibahas berbagai komponen,}_{Dalam diskusi tersebut dibahas berbagai komponen,}

aspek, dan indikator akreditasi sesuai dengan hasil

verifikasi, validasi, dan pendalaman data serta informasi

untuk menetapkan laporan akhir dan perumusan

rekomendasi

(17)

AD. 5 PENYERAHAN LAPORAN

Laporan tim asesor mencakup: hasil

penilaian visitasi yang dilengkapi

pernyataan kepala sekolah/madrasah tentang pelaksanaan visitasi dan saran-saran pembinaan, pengembangan, dan peningkatan kinerja sekolah/madrasah

_{Laporan tim asesor dilengkapi laporan}

individu masing-masing asesor.

_{Penyerahan laporan dilakukan sesegera}

mungkin dengan berita acara serah

terima laporan Tim Asesor (lihat lampiran 7)

(18)

1. Melakukan wawancara dengan suasana yang kondusif.

2. Menghindari kesepakatan atau bargaining dalam arti negatif.

3. Tidak mendebat argumentasi yang disampaikan oleh responden.

4. Tidak menggurui responden.

5. Tidak merasa berkedudukan lebih tinggi.

(19)

6. Bersahabat dan membantu

secara

profesional.

7. Menghindari suasana menekan.

8. Tidak mengada-ada.

9. Tidak meminta sesuatu di luar

keperluan akreditasi.

10.Menyesuaikan diri dengan

budaya

setempat, dan

11.Menunjukkan adanya

kekompakan tim

(20)

Tata Tertib Visitasi

 Datang tepat waktu sesuai dengan

jadwal yang telah ditetapkan.

 _{Menunjukkan surat tugas meskipun tidak}

diminta.

 _{Menyampaikan secara jelas mengenai}

tujuan, mekanisme, dan jadwal visitasi.

 Tidak menerima pemberian dalam

bentuk apapun (uang atau barang), dan

(21)

LARANGAN BAGI ASESOR

(1)

Melakukan intimidasi agar

sekolah

/ madrasah

berkeinginan

untuk memberikan sesuatu dalam

bentuk apapun.

Melakukan perjanjian/kesepakatan

yang dapat mengakibatkan hasil

(22)

Menerima sesuatu yang akan

mempengaruhi objektivitas

pelaksanaan dan hasil visitasi.

Membuka kerahasiaan

data/informasi kepada fihak lain

yang diperoleh dari proses dan hasil

visitasi.

LARANGAN BAGI ASESOR

(23)

LARANGAN

BAGI PIHAK

_{BAGI PIHAK}

SEKOLAH

LARANGAN

BAGI PIHAK

_{BAGI PIHAK}

SEKOLAH

Melakukan kegiatan yang

menghambat visitasi.

Memanipulasi data dan memberi

keterangan yang tidak sesuai

dengan kondisi nyata sekolah

/madrasah

.

_.

Memberi apapun kepada asesor

yang akan mengurangi objektivitas

pelaksanaan dan hasil visitasi.

(1)

1. Melakukan wawancara dengan suasana yang kondusif.

2. Menghindari kesepakatan atau bargaining dalam arti negatif.

3. Tidak mendebat argumentasi yang disampaikan oleh responden.

4. Tidak menggurui responden.

5. Tidak merasa berkedudukan lebih tinggi.

(2)

6. Bersahabat dan membantu secara

profesional.

7. Menghindari suasana menekan. 8. Tidak mengada-ada.

9. Tidak meminta sesuatu di luar keperluan akreditasi.

10.Menyesuaikan diri dengan budaya

setempat, dan

11.Menunjukkan adanya kekompakan tim

(3)

Tata Tertib Visitasi

 Datang tepat waktu sesuai dengan

jadwal yang telah ditetapkan.

 _{Menunjukkan surat tugas meskipun tidak}

diminta.

 _{Menyampaikan secara jelas mengenai}

tujuan, mekanisme, dan jadwal visitasi.

 Tidak menerima pemberian dalam

bentuk apapun (uang atau barang), dan

(4)

LARANGAN BAGI ASESOR

(1) (1)

Melakukan intimidasi agar

sekolah

/ madrasah

berkeinginan untuk memberikan sesuatu dalam bentuk apapun.

Melakukan perjanjian/kesepakatan yang dapat mengakibatkan hasil

(5)

Menerima sesuatu yang akan Menerima sesuatu yang akan

mempengaruhi objektivitas mempengaruhi objektivitas

pelaksanaan dan hasil visitasi. pelaksanaan dan hasil visitasi.

Membuka kerahasiaan Membuka kerahasiaan

data/informasi kepada fihak lain data/informasi kepada fihak lain

yang diperoleh dari proses dan hasil yang diperoleh dari proses dan hasil

visitasi. visitasi.

LARANGAN BAGI ASESOR

(6)

LARANGAN

BAGI PIHAK

_{BAGI PIHAK}

SEKOLAH

LARANGAN

BAGI PIHAK

_{BAGI PIHAK}

SEKOLAH

Melakukan kegiatan yang Melakukan kegiatan yang

menghambat visitasi. menghambat visitasi.

Memanipulasi data dan memberi Memanipulasi data dan memberi

keterangan yang tidak sesuai keterangan yang tidak sesuai dengan kondisi nyata sekolah dengan kondisi nyata sekolah

/madrasah

/madrasah._.

Memberi apapun kepada asesor Memberi apapun kepada asesor

yang akan mengurangi objektivitas yang akan mengurangi objektivitas

pelaksanaan dan hasil visitasi. pelaksanaan dan hasil visitasi.