Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Pengadaan Bahan Baku pada PT. Pusaka Prima Mandiri dengan Menggunakan Model Persediaan Probabilistik

BAB I
PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang
Setiap kegiatan produksi tentu saja akan menggunakan beberapa jenis

bahan. Bahan baku merupakan bahan yang memiliki pengaruh paling besar dalam
kegiatan produksi dibandingkan dengan bahan penolong dan bahan tambahan.
Dengan kata lain, tanpa bahan baku proses produksi tidak dapat dilakukan.
Perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang produksi sering mengalami
kendala dalam mengatur jumlah persediaan bahan baku.
Kendala di atas juga dialami oleh PT. Pusaka Prima Mandiri yang
bergerak dalam bidang produksi kertas rokok. Jumlah dan interval waktu
pemesanan yang berbeda dari perusahaan pelanggan yang satu dengan yang
lainnya sering menyebabkan hasil dari peramalan tidak mampu merepresentasikan
kenyataan di lapangan. Jumlah permintaan dari perusahaan pelanggan selama satu
tahun terakhir dalam satuan ton dapat dilihat pada Tabel 1.1.
Sementara itu, perusahaan ini belum mempunyai sistem pendukung
keputusan dalam kegiatan pengadaan bahan baku. Pengadaan bahan baku akan

dilakukan setelah jumlah bahan baku mencapai titik pemesanan kembali. Jumlah
bahan baku yang akan dipesan dihitung dengan melihat data masa lalu pemakaian
bahan baku. Oleh karena itu, perusahaan sulit mengambil keputusan dalam
melakukan kegiatan pemesanan bahan baku. Sistem pendukung keputusan yang
dimaksud disini adalah perangkat lunak aplikasi yang berfungsi untuk

Universitas Sumatera Utara

menyediakan informasi pemesanan bahan baku yang akan dilakukan oleh
perusahaan.

1.3.

Tujuan Penelitian
Tujuan umum penelitian adalah mendapatkan rancangan sistem

pendukung keputusan dalam bentuk aplikasi yang dapat membantu perusahaan
dalam pengambilan keputusan terhadap kegiatan pemesanan bahan baku.
Tujuan khusus yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah:
1.

Menghitung jumlah pesanan, titik pemesanan kembali dan jumlah safety
stock sehingga mampu meminimumkan biaya yang dikeluarkan.

2.

1.4.

Merancang Sistem Pendukung Keputusan untuk mengoptimalkan metode Q.

Manfaat Penelitian
Manfaat yang hendak diperoleh dalam melakukan penelitian ini adalah:

1.

Bagi Mahasiswa
Mampu mengaplikasikan teori-teori yang diperoleh selama perkuliahan di
dunia kerja dan menambah kemampuan dalam memecahkan masalah di
lapangan khususnya dalam pengendalian persediaan melalui analisis Sistem
Pendukung Keputusan dengan metode Q (metode persediaan probabilistik).

2.

Bagi Perusahaan
Masukan bagi perusahaan dalam mengendalikan jumlah persediaan yang
dibutuhkan seperti jumlah pemesanan, titik pemesanan kembali dan besarnya
safety stock.

Universitas Sumatera Utara

3.

Bagi Departemen Teknik Industri USU
Memperat hubungan kerjasama antara perusahaan dengan departemen
Teknik Industri USU dalam berbagai hal.

1.5.

Batasan dan Asumsi Penelitian
Batasan-batasan dalam penelitian ini adalah:

1.

Penelitian hanya difokuskan pada bahan baku utama yaitu NBKP, LBKP dan
CaCO3.

2.

Supplier yang diteliti hanya 1 supplier utama.

2.

Analisis yang dilakukan hanya pada analisis pengendalian persediaan bahan
baku dan analisis Sistem Pendukung Keputusan.
Asumsi-asumsi dalam penelitian ini adalah:

1.

Proses produksi berjalan normal.

2.

Fasilitas produksi tidak mengalami perubahan selama penelitian.

3.

Pemesanan bahan baku dari pemasok berjalan lancar.

4.

Seluruh biaya-biaya yang diperhitungkan dianggap tetap.

5.

Lead time setiap bahan baku dianggap sama.

Universitas Sumatera Utara