Pelaksanaan Administrasi Kearsipan Pada Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEARSIPAN PADA DINAS
BINA MARGA PROVINSI SUMATERA UTARA

Oleh :

ERIZA MEDIANA
132103121

PROGAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat,
hidayat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan baik.
Adapun judul dari Tugas Akhir ini adalah “Pelaksanaan Administrasi
Kearsipan Pada Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara”. Tujuan dari
penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk dapat
memperoleh gelar Ahlimadya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Sumatera Utara, Medan.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini tidak luput atas bimbingan dan
pengarahan dari berbagai pihak sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir ini dengan baik. Menyadari akan hal tersebut, maka pada kesempatan ini
dengan segala ketulusan dan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Runtung Sitepu, M.hum selaku Rektor Universitas
Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.

3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, selaku Ketua Program
Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Sumatera Utara yang telah banyak memberikan masukan dan saran – saran
serta petunjuk dan bimbingan kepada penulis.

i
Universitas Sumatera Utara

4. Ibu Magdalena Linda L. Sibarani, SE, M.Si selaku Sekretaris Program
Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Sumatera Utara.
5. Ibu Fivi Rahmatus Sofiyah, SE, M.Si, selaku Dosen Pembimbing yang
banyak meluangkan waktu dalam memberikan bimbingan dan masukan
serta pengarahan kepada penulis selama menyelesaikan Tugas Akhir.
6. Seluruh Dosen dan Staff Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
Universitas Sumatera Utara, Medan.
7. Seluruh pegawai Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara yang telah
membantu penelitian dalam memperoleh data-data yang diperlukan.
8. Segala hormat dan terima kasih secara khusus peneliti ucapkan kepada
Ayahanda Tutur Suwito dan Ibunda Nurliana atas motivasi, kasih sayang,

dan dukungan baik secara materi maupun doa yang diberikan kepada
peneliti selama menjalani masa pendidikan. Tak lupa terima kasih kepada
adik-adik saya Suci Fitria Ningsih, Evie Aprilya Agartha, Syakilla Hasna
Nadhifa atas semangat dan motivasi yang diberikan.
9. Terima kasih juga kepada teman

- teman seperjuangan D-III

Kesekretariatan 2013, terutama teman – teman Dina Lestari, Mina Chairina
Lubis, Syahfitri Khairani, Indah Nella Putri Sihombing,

Kristel

Emmanuella Frederik, Tita Mayrizkinta Sitepu yang telah berbagi suka dan
duka selama perkuliahan.
10. Terima kasih juga teman-teman baik yang selalu memotivasiku Putri Nur
Safitri, Nurul Khadijah, Ranti Ramadiana.

ii
Universitas Sumatera Utara

Penulis menyadari Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan dalam
penyusunannya. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat
membangun dari semua pihak untuk kesempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata
Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Medan,

September 2016
Penulis

Eriza Mediana
(132103121)

iii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................

i
DAFTAR ISI ...............................................................................................
iv
DAFTAR TABEL .......................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................
vi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................
B. Perumusan Masalah ...........................................................................
C. Tujuan Penelitian...............................................................................
D. Manfaat Penelitian .............................................................................
E. Jadwal Kegiatan……………………………………………………….
F. Sistematika Penulisan…………………………………………………

1
5
5
5
5

6
6

BAB II PROFIL INSTANSI .......................................................................
A. Sejarah Berdirinya Dinas Bina Marga ................................................
B. Struktur Organisasi ............................................................................
C. Uraian Tugas .....................................................................................
D. Tujuan Dinas .....................................................................................
E. Sasaran Perusahaan ...........................................................................

8
8
11
12
17
17

BAB III PEMBAHASAN............................................................................
A. Pengertian Administarsi.....................................................................
B. Pengertian Tentang Kearsipan ...........................................................

C. Pengertian Kearsipan .........................................................................
D. Pengertian Administrasi Kearsipan ....................................................
E. Pelaksanaan Administrasi Kearsipan Pada Dinas Bina
Marga Provinsi Sumatera Utara .........................................................

19
19
19
24
24
33

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .......................................................................................
B. Saran .................................................................................................

42
43

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................

44

iv
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL
No
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Tabel Kegiatan Tugas Akhir……………………………………..
6
Tabel 3.1 Tabel Buku Agenda .................................................................... 34
Table 3.2 Tabel Buku Ekspedisi ................................................................. 34

v
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR
No

Judul
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera
Utara ......................................................................................... 10

vi
Universitas Sumatera Utara