Sistem Kearsipan Pada Ruang Baca Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

SISTEM KEARSIPAN PADA RUANG BACA FAKULTAS
EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA

OLEH :

KARMAN PURBA
142103033

PROGRAM DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang
telah memberikan hikmat karunia dan kesehatan sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Kearsipan Pada Ruang Baca
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara”. Tugas Akhir ini
merupakan syarat wajib bagi setiap mahasiswa agar dapat menyelesaikan Program
Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapatkan
dukungan, bantuan, bimbingan, dorongan dan pengarahan baik secara langsung
maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Runtung Sitepu, SH, M.Hum, selaku Rektor Universitas
Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Ramli SE, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Marhayanie ,SE, M.Si, selaku Ketua Program Studi Diploma III

KesekretariatanFakultasEkonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
4. Ibu Inneke Qamariah ,SE, M.Si, selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III KesekretariatanFakultasEkonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara dan selaku Dosen Pembimbing.
i
Universitas Sumatera Utara

5. Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai di Fakutas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
6. Seluruh Staf dan Pegawai pada bagian Ruang Baca Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan bantuan
berupa informasi dan dukungan moril.
7. Teristimewa kepada orang tua penulis, yaitu Ayahanda Killer Purba dan
Ibunda Mawar Hutasoit yang telah memberikan segalanya kepada
penulis,dari kasih sayang,perhatian,dorongan dan doa yang tiada henti
nya kepada penulis.
8. Kepada adik-adik penulis, Christin Purba, Canesia Purba, Cahaya Purba,
Citra purba dan Candro purba yang selalu memberikan dukugan dan
semangat sampai Tugas Akhir ini selesai.

9. Kepada teman-teman magang Rey Silvano dan Fransmanta yang telah
sama-sama berjuang dan saling memotivasi selama ini.
10. Terkhusus kepada teman-teman Iwan Hutasoit, Maria, Wika, Efriani,
Grazella dan yang lain-lainnya yang telah banyak membantu dan
memberi motivasi selama ini.
11. Kepada sahabat-sahabat penulis, Arisanto, Daniel, Andi, Very, Jandrio,
Beny

dan

seluruh

keluarga

besar

Hideaki(Himpunan

DIII

Kesekretariatan) yang sudah memberikan semangat, kerjasama, doa dan
dukungan sepenuhnya selama ini.

ii
Universitas Sumatera Utara

12. Kepada teman-teman seperjuangan penulis D-III Kesekretariatan
stambuk 2014, terutama grup A. Terima kasih telah mengisi hari-hari
penulis selama diperkuliahan. Semoga persahabatan ini tetap solid
sampai kapanpun, dan semoga kelak kita semua menjadi orang-orang
yang sukses dan berguna bagi nusa dan bangsa.

Akhir kata, penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak demi perkembangan dan kemajuan akademika serta dapat menjadi
bahan referensi bagi pembaca.

Medan,

2017

Penulis

Karman purba

iii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR ......................................................................................

i

DAFTAR ISI .....................................................................................................

iv

DAFTAR TABEL ............................................................................................

v

DAFTAR GAMBAR .........................................................................................

vi

BAB I

PENDAHULUAN ...........................................................................
A. Latar Belakang ...........................................................................
B. Perumusan Masalah ....................................................................
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..................................................
D. Jadwal Kegiatan ..........................................................................
E. Sistematika Penulisan .................................................................

1
1
4
4
5

5

BAB II

Profil Instansi ..................................................................................
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara ............................................................................
B. Struktur Organisasi......................................................................
C. Struktur Organisasi dan Personalia Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara..............................................
D. Job Description ...........................................................................
E. Jaringan Usaha atau Kegiatan .....................................................
F. Kinerja Usaha Terkini .................................................................
G. Rencana Kegiatan ......................................................................

7

BAB III

7

10
12
16
22
22
23

PEMBAHASAN ............................................................................
A. Pengertian Arsip ….................................................................... .
B. Ciri-ciri Arsip yang Baik….........................................................
C. Klasifikasi Arsip..........................................................................
D. Peran Arsip Bagi Suatu Organisasi atau Unit Kerja....................
E. Kegunaan Arsip...........................................................................
F. Sistem Kearsipan.........................................................................
G. Sistem Kearsipan Pada Ruang Baca Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara..............................................

25
25
27

28
29
30
31

KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................
A. Kesimpulan .................................................................................
B. Saran............................................................................................

44
44
45

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................

46

BAB IV

38

iv
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL
No
1.1

Judul
Halaman
Jadwal kegiatan ..............................................................................
5

v
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR
No
2.1

Judul
Halaman
Struktur Organisasi Personalia Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara ................................................................................
12

vi
Universitas Sumatera Utara