af662 siklus pengeluaran
Sistem Akuntansi Pembelian
Definisi
Fungsi
Prosedur
Mengenali kebutuhan untuk membeli
persediaan fisik & memesan ke pemasok
Sistem Akuntansi Pembelian
Definisi
Fungsi
Prosedur
Fungsi Terkait
Gudang
Pembelian
Penerimaan
Akuntansi
Sistem Akuntansi Pembelian
Definisi
Fungsi
Prosedur
Model SI Pembelian
Prosedur SA Pembelian
Fungsi Gudang
Mengajukan permintaan
pembelian ke fungsi
pembelian
Prosedur SA Pembelian
Fungsi Gudang
Mengajukan permintaan
pembelian ke fungsi
pembelian
Prosedur SA Pembelian
Fungsi Pembelian
Meminta penawaran harga dari
berbagai pemasok
Menerima penawaran harga dari
berbagai pamasok, pemilihan pemasok
Membuat order pembelian kepada
pemasok yang dipilih
Prosedur SA Pembelian
Fungsi Penerimaan
Memeriksa & menerima barang yang
dikirim oleh pemasok
Menyerahkan barang yang diterima
kepada fungsi gudang untuk disimpan
Melaporkan penerimaan barang
kepada fungsi akuntansi
Prosedur SA Pembelian
Fungsi Akuntansi
Menerima faktur tagihan dari pemasok
dan atas dasar faktur dari pemasok
tersebut, fungsi akuntansi mencatat
kewajiban yang timbul dari transaksi
pembelian
Siklus Pengeluaran
Definisi
Fungsi
Prosedur
rangkaian kegiatan bisnis dan
operasional pemrosesan data
terkait yang berhubungan
dengan pembelian serta
pembayaran barang dan jasa
Siklus Pengeluaran
Definisi
Tujuan
Prosedur
meminimalkan biaya total
dalam memeroleh dan
memelihara persediaan,
perlengkapan, dan berbagai
layanan yang dibutuhkan
untuk menjalankan organisasi
KEPUTUSAN PENTING
• Berapa tingkat optimal persediaan dan
perlengkapan yang akan ditanggung?
• Pemasok manakah yang memberikan
kualitas dan layanan terbaik dengan
harga terbaik ?
• Dimanakah persediaan dan
perlengkapan akan disimpan ?
KEPUTUSAN PENTING
• Bagaimana TI dapat digunakan untuk
meningkatkan baik efisiensi maupun
keakuratan fungsi logistik inbound ?
• Apakah tersedia cukup kas untuk
memanfaatkan diskon yang diberikan
oleh pemasok ?
• Bagaimana pembayaran ke vendor
dapat dikelola untuk memaksimalkan
arus kas ?
Aktifitas Utama Bisnis|
CLICK HERE FOR MORE INFO
Aktifitas Utama Bisnis|
Pemesanan barang, pasokan dan jasa
CLICK HERE FOR MORE INFO
EOQ
Menurut Prof. Dr. Bambang Rianto
jumlah kuantitas barang yang dapat diperoleh
dengan biaya minimal, atau sering dikatakan
sebagai jumlah pembelian yang optimal.
Menurut Drs. Agus Ahyadi
jumlah pembelian bahan baku yang dapat
memberikan minimalnya biaya persediaan
Aktifitas Utama Bisnis|
Pemesanan barang, pasokan dan jasa
CLICK HERE FOR MORE INFO
Aktifitas Utama Bisnis|
Pemesanan barang, pasokan dan jasa
CLICK HERE FOR MORE INFO
Aktifitas Utama Bisnis|
Pemesanan barang, pasokan dan jasa
CLICK HERE FOR MORE INFO
Aktifitas Utama Bisnis|
Pemesanan barang, pasokan dan jasa
CLICK HERE FOR MORE INFO
Aktifitas Utama Bisnis|
Penerimaan & Penyimpnan Barang
CLICK HERE FOR MORE INFO
DOKUMEN & PROSEDUR
Laporan penerimaan :
- barang yang diterima,
- tanggal penerimaan,
- tanggal pengiriman,
- pemasok,
- nomor pesanan pembelian.
Aktifitas Utama Bisnis|
Penerimaan & Penyimpnan Barang
CLICK HERE FOR MORE INFO
• Bukti diterimanya barang dari pemasok
• Laporan penerimaan dikirim ke fungsi
akuntansi bukti telah diperiksa
PEMBAYARAN BARANG dan JASA:
Menyetujui Tagihan dari Pemasok
• Bagian hutang usaha menyetujui
faktur penjualan untuk dibayar
• Kasir bertanggungjawab untuk
melakukan pembayaran
Tujuan dari rekening
hutang adalah untuk
mengotorisasi pembayaran
hanya untuk barang dan
jasa yang dipesan dan
sudah diterima.
12-26
KEBUTUHAN INFORMASI
Fungsi SIA
informasi operasional yang
dibutuhkan
• Menetapkan kapan dan seberapa
banyak tambahan persediaan yang
akan dipesan.
• Memilih pemasok yang tepat untuk
pesanan.
• Memverifikasi akurasi faktur dari
vendor.
• Memutuskan apakah diskon
pembelian harus dimanfaatkan.
• Mengawasi kebutuhan arus kas untuk
membayar kewajiban yang belum
diselesaikan.
• Sebagai tambahan, SIA harus
memberikan informasi evaluasi
strategis dan kinerja berikut ini:
– Efisiensi dan efektivitas bagian
pembelian
– Analisis kinerja pemasok, seperti
pengiriman tepat waktu dan kualitas.
– Persentase diskon pembelian yang
dimanfaatkan
PENGENDALIAN:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
• Fungsi lain SIA adalah untuk memberikan
pengendalian yang cukup untuk memastikan
bahwa tujuan-tujuan berikut terpenuhi:
– Transaksi diotorisasi dengan tepat, dicatat
dengan valid, dan akurat
– Aset (Kas, persediaan, dan data)
diamankan (dijaga) dari kehilangan atau
pencurian
– Aktivitas bisnis dilakukan secara efisien
dan efektif
PENGENDALIAN:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
• Apakah ancamannya?
– Mencegah kehabisan dan atau
kelebihan persediaan
– Meminta barang yang tidak
dibutuhkan
– Membeli barang berkualitas rendah
– Membeli dari pemasok yang tidak
diotorisasi
– Menerima barang yang tidak
dipesan
– Membuat kesalahan dalam
penghitungan
– Mencuri persediaan
– Gagal memanfaatkan diskon
pembelian yang tersedia
– Kesalahan mencatat dan
memasukkan data dalam utang
usaha
– Kehilangan data
PENGENDALIAN:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
• Apakah prosedur pengendaliannya?
– Sistem pengendalian persediaan
– Analisis kinerja pemasok
– Persetujuan permintaan pembelian
– Batasi akses ke permintaan
pembelian kosong
– Konsultasi daftar harga
– Pengendalian anggaran
– Gunakan daftar pemasok yang
disetujui
– Persetujuan pesanan pembelian
– Pemesanan pembelian sebelum
penomoran
– Larangan hadiah dari para pemasok
– Insentif ke semua rekening pengiriman
– Pengendalian akses phhisik
– Cek ulang akurasi faktur
– Pembatalan pengepakan voucher
MODEL DATA SIKLUS
PENGELUARAN
• Model data REA mengintegrasikan baik data
transaksi akuntansi tradisional dengan data
operasional
• Apa saja contohnya?
– Tanggal dan jumlah atas setiap pembelian
– Informasi tentang dimana barang
disimpan
– Ukuran kinerja pemasok, seperti tanggal
pengiriman
12-35
MODEL DATA SIKLUS
PENGELUARAN
Partial REA Diagram of the Expenditure
Cycle
Order
goods
(0, N)
Order/Receive
(1, N)
(1, N)
Inventory
Receive
inventory
(1, N)
Receive
goods
12-36
MODEL DATA SIKLUS PENGELUARAN
• Mengapa ada hubungan banyak ke banyak
antara kegiatan pemesanan barang dan
penerimaan barang ?
– Kadang-kadang para pemasok membuat
beberapa pengiriman terpisah untuk
memenuhi satu pesanan pembelian
– Lain waktu, Para pemasok mengisi
beberapa pesanan pembelian dengan
satu pengiriman
– Kadang-kadang, para pemasok
melakukan pengiriman untuk mengisi
penuh pesanan pembelian tunggal
Definisi
Fungsi
Prosedur
Mengenali kebutuhan untuk membeli
persediaan fisik & memesan ke pemasok
Sistem Akuntansi Pembelian
Definisi
Fungsi
Prosedur
Fungsi Terkait
Gudang
Pembelian
Penerimaan
Akuntansi
Sistem Akuntansi Pembelian
Definisi
Fungsi
Prosedur
Model SI Pembelian
Prosedur SA Pembelian
Fungsi Gudang
Mengajukan permintaan
pembelian ke fungsi
pembelian
Prosedur SA Pembelian
Fungsi Gudang
Mengajukan permintaan
pembelian ke fungsi
pembelian
Prosedur SA Pembelian
Fungsi Pembelian
Meminta penawaran harga dari
berbagai pemasok
Menerima penawaran harga dari
berbagai pamasok, pemilihan pemasok
Membuat order pembelian kepada
pemasok yang dipilih
Prosedur SA Pembelian
Fungsi Penerimaan
Memeriksa & menerima barang yang
dikirim oleh pemasok
Menyerahkan barang yang diterima
kepada fungsi gudang untuk disimpan
Melaporkan penerimaan barang
kepada fungsi akuntansi
Prosedur SA Pembelian
Fungsi Akuntansi
Menerima faktur tagihan dari pemasok
dan atas dasar faktur dari pemasok
tersebut, fungsi akuntansi mencatat
kewajiban yang timbul dari transaksi
pembelian
Siklus Pengeluaran
Definisi
Fungsi
Prosedur
rangkaian kegiatan bisnis dan
operasional pemrosesan data
terkait yang berhubungan
dengan pembelian serta
pembayaran barang dan jasa
Siklus Pengeluaran
Definisi
Tujuan
Prosedur
meminimalkan biaya total
dalam memeroleh dan
memelihara persediaan,
perlengkapan, dan berbagai
layanan yang dibutuhkan
untuk menjalankan organisasi
KEPUTUSAN PENTING
• Berapa tingkat optimal persediaan dan
perlengkapan yang akan ditanggung?
• Pemasok manakah yang memberikan
kualitas dan layanan terbaik dengan
harga terbaik ?
• Dimanakah persediaan dan
perlengkapan akan disimpan ?
KEPUTUSAN PENTING
• Bagaimana TI dapat digunakan untuk
meningkatkan baik efisiensi maupun
keakuratan fungsi logistik inbound ?
• Apakah tersedia cukup kas untuk
memanfaatkan diskon yang diberikan
oleh pemasok ?
• Bagaimana pembayaran ke vendor
dapat dikelola untuk memaksimalkan
arus kas ?
Aktifitas Utama Bisnis|
CLICK HERE FOR MORE INFO
Aktifitas Utama Bisnis|
Pemesanan barang, pasokan dan jasa
CLICK HERE FOR MORE INFO
EOQ
Menurut Prof. Dr. Bambang Rianto
jumlah kuantitas barang yang dapat diperoleh
dengan biaya minimal, atau sering dikatakan
sebagai jumlah pembelian yang optimal.
Menurut Drs. Agus Ahyadi
jumlah pembelian bahan baku yang dapat
memberikan minimalnya biaya persediaan
Aktifitas Utama Bisnis|
Pemesanan barang, pasokan dan jasa
CLICK HERE FOR MORE INFO
Aktifitas Utama Bisnis|
Pemesanan barang, pasokan dan jasa
CLICK HERE FOR MORE INFO
Aktifitas Utama Bisnis|
Pemesanan barang, pasokan dan jasa
CLICK HERE FOR MORE INFO
Aktifitas Utama Bisnis|
Pemesanan barang, pasokan dan jasa
CLICK HERE FOR MORE INFO
Aktifitas Utama Bisnis|
Penerimaan & Penyimpnan Barang
CLICK HERE FOR MORE INFO
DOKUMEN & PROSEDUR
Laporan penerimaan :
- barang yang diterima,
- tanggal penerimaan,
- tanggal pengiriman,
- pemasok,
- nomor pesanan pembelian.
Aktifitas Utama Bisnis|
Penerimaan & Penyimpnan Barang
CLICK HERE FOR MORE INFO
• Bukti diterimanya barang dari pemasok
• Laporan penerimaan dikirim ke fungsi
akuntansi bukti telah diperiksa
PEMBAYARAN BARANG dan JASA:
Menyetujui Tagihan dari Pemasok
• Bagian hutang usaha menyetujui
faktur penjualan untuk dibayar
• Kasir bertanggungjawab untuk
melakukan pembayaran
Tujuan dari rekening
hutang adalah untuk
mengotorisasi pembayaran
hanya untuk barang dan
jasa yang dipesan dan
sudah diterima.
12-26
KEBUTUHAN INFORMASI
Fungsi SIA
informasi operasional yang
dibutuhkan
• Menetapkan kapan dan seberapa
banyak tambahan persediaan yang
akan dipesan.
• Memilih pemasok yang tepat untuk
pesanan.
• Memverifikasi akurasi faktur dari
vendor.
• Memutuskan apakah diskon
pembelian harus dimanfaatkan.
• Mengawasi kebutuhan arus kas untuk
membayar kewajiban yang belum
diselesaikan.
• Sebagai tambahan, SIA harus
memberikan informasi evaluasi
strategis dan kinerja berikut ini:
– Efisiensi dan efektivitas bagian
pembelian
– Analisis kinerja pemasok, seperti
pengiriman tepat waktu dan kualitas.
– Persentase diskon pembelian yang
dimanfaatkan
PENGENDALIAN:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
• Fungsi lain SIA adalah untuk memberikan
pengendalian yang cukup untuk memastikan
bahwa tujuan-tujuan berikut terpenuhi:
– Transaksi diotorisasi dengan tepat, dicatat
dengan valid, dan akurat
– Aset (Kas, persediaan, dan data)
diamankan (dijaga) dari kehilangan atau
pencurian
– Aktivitas bisnis dilakukan secara efisien
dan efektif
PENGENDALIAN:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
• Apakah ancamannya?
– Mencegah kehabisan dan atau
kelebihan persediaan
– Meminta barang yang tidak
dibutuhkan
– Membeli barang berkualitas rendah
– Membeli dari pemasok yang tidak
diotorisasi
– Menerima barang yang tidak
dipesan
– Membuat kesalahan dalam
penghitungan
– Mencuri persediaan
– Gagal memanfaatkan diskon
pembelian yang tersedia
– Kesalahan mencatat dan
memasukkan data dalam utang
usaha
– Kehilangan data
PENGENDALIAN:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
• Apakah prosedur pengendaliannya?
– Sistem pengendalian persediaan
– Analisis kinerja pemasok
– Persetujuan permintaan pembelian
– Batasi akses ke permintaan
pembelian kosong
– Konsultasi daftar harga
– Pengendalian anggaran
– Gunakan daftar pemasok yang
disetujui
– Persetujuan pesanan pembelian
– Pemesanan pembelian sebelum
penomoran
– Larangan hadiah dari para pemasok
– Insentif ke semua rekening pengiriman
– Pengendalian akses phhisik
– Cek ulang akurasi faktur
– Pembatalan pengepakan voucher
MODEL DATA SIKLUS
PENGELUARAN
• Model data REA mengintegrasikan baik data
transaksi akuntansi tradisional dengan data
operasional
• Apa saja contohnya?
– Tanggal dan jumlah atas setiap pembelian
– Informasi tentang dimana barang
disimpan
– Ukuran kinerja pemasok, seperti tanggal
pengiriman
12-35
MODEL DATA SIKLUS
PENGELUARAN
Partial REA Diagram of the Expenditure
Cycle
Order
goods
(0, N)
Order/Receive
(1, N)
(1, N)
Inventory
Receive
inventory
(1, N)
Receive
goods
12-36
MODEL DATA SIKLUS PENGELUARAN
• Mengapa ada hubungan banyak ke banyak
antara kegiatan pemesanan barang dan
penerimaan barang ?
– Kadang-kadang para pemasok membuat
beberapa pengiriman terpisah untuk
memenuhi satu pesanan pembelian
– Lain waktu, Para pemasok mengisi
beberapa pesanan pembelian dengan
satu pengiriman
– Kadang-kadang, para pemasok
melakukan pengiriman untuk mengisi
penuh pesanan pembelian tunggal