c. Kasi Pemeliharaan dan pelayanan Dokumen
65
1. NAMA JABATAN: Kepala Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen
(pada Kantor Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan)
2. IKHTISAR JABATAN:
Melakukan pemindaian, penyimpanan, pengarsipan dan peminjaman dokumen
perpajakan, serta penjaminan kualitas hasil pemindaian dan pemantauan
transfer data perpajakan.
3. TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya
kegiatan
pemindaian,
penyimpanan,
pengarsipan
dan
peminjaman dokumen perpajakan, serta penjaminan kualitas hasil pemindaian
dan pemantauan transfer data perpajakan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1.
Menyetujui konsep laporan hasil kegiatan pemindaian data perpajakan.
4.1.1. Menerima disposisi dari Kepala KPDDP untuk melaksanakan
kegiatan pemindaian data perpajakan;
4.1.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pemindaian data
perpajakan;
4.1.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pemindaian data perpajakan;
4.1.4. Membimbing pelaksanaan kegiatan pemindaian data perpajakan
serta menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan;
4.1.5. Menyampaikan
konsep
laporan
pelaksanaan
kegiatan
pemindaian dokumen perpajakan kepada Kepala KPDDP.
4.2.
Menyetujui konsep laporan kegiatan
pemindaian dokumen perpajakan.
penjaminan
kualitas
hasil
4.2.1. Menerima disposisi dari Kepala KPDDP untuk melaksanakan
kegiatan penjaminan kualitas hasil pemindaian data perpajakan;
4.2.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan penjaminan
kualitas hasil pemindaian data perpajakan;
4.2.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
penjaminan kualitas hasil pemindaian data perpajakan;
4.2.4. Membimbing pelaksanaan kegiatan penjaminan kualitas hasil
pemindaian data perpajakan serta menyusun konsep laporan
pelaksanaannya;
4.2.5. Menyampaikan
konsep
laporan
pelaksanaan
kegiatan
penjaminan kualitas hasil pemindaian dokumen perpajakan
kepada Kepala KPDDP.
66
4.3.
Menyetujui konsep laporan hasil kegiatan pemantauan dan pengawasan
transfer data perpajakan hasil pemindaian.
4.3.1. Menerima disposisi dari Kepala KPDDP untuk melaksanakan
kegiatan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan
hasil pemindaian;
4.3.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pemantauan dan
pengawasan transfer data perpajakan;
4.3.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan;
4.3.4. Membimbing
pelaksanaan
kegiatan
pemantauan
dan
pengawasan transfer data perpajakan serta menyusun konsep
laporan pelaksanaannya;
4.3.5. Menyampaikan
konsep
laporan
pelaksanaan
kegiatan
pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan kepada
Kepala KPDDP.
4.4.
Menyetujui laporan kegiatan pengemasan ulang, penyimpanan dan
pengarsipan dokumen perpajakan.
4.4.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP untuk melaksanakan kegiatan
pengemasan ulang, penyimpanan dan pengarsipan dokumen
perpajakan;
4.4.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pengemasan
ulang, penyimpanan dan pengarsipan dokumen perpajakan;
4.4.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pengemasan ulang, penyimpanan dan pengarsipan dokumen
perpajakan;
4.4.4. Membimbing
pelaksanaan
kegiatan
pengemasan
ulang,
penyimpanan dan pengarsipan dokumen perpajakan dan
menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.4.5. Menyampaikan
konsep
laporan
pelaksanaan
kegiatan
pengemasan ulang, penyimpanan dokumen perpajakan kepada
Kepala KPDDP.
4.5.
Menyetujui laporan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen
perpajakan dan pengembalian peminjaman dokumen perpajakan.
4.5.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP untuk melaksanakan kegiatan
pelayanan peminjaman dokumen perpajakan dan pengembalian
peminjaman dokumen perpajakan;
4.5.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan
kegiatan pelayanan
peminjaman
dokumen
perpajakan
dan
pengembalian
peminjaman dokumen perpajakan;
4.5.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
67
pelayanan peminjaman dokumen perpajakan dan pengembalian
peminjaman dokumen perpajakan;
4.5.4. Membimbing pelaksanaan kegiatan pelayanan peminjaman
dokumen perpajakan dan pengembalian peminjaman dokumen
perpajakan dan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.5.5. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan
peminjaman
dokumen
perpajakan
dan
pengembalian
peminjaman dokumen perpajakan kepada Kepala KPDDP.
4.6.
Menyetujui konsep laporan evaluasi kegiatan pemindaian data
perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang telah dilakukan
pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan transfer data
perpajakan hasil pemindaian.
4.6.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP untuk melaksanakan evaluasi
kegiatan pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang
dokumen yang telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan
pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian;
4.6.2. Mengidentifikasi
bahan
pelaksanaan
evaluasi
kegiatan
pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang
telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan
transfer data perpajakan hasil pemindaian;
4.6.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan evaluasi
kegiatan pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang
dokumen yang telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan
pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian;
4.6.4. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan pemindaian data
perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang telah dilakukan
pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan transfer data
perpajakan hasil pemindaian serta menyusun konsep laporan
pelaksanaannya;
4.6.5. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan
pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang
telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan
transfer data perpajakan hasil pemindaian kepada Kepala KPDDP.
4.7.
Menyetujui laporan evaluasi kegiatan penyimpanan, peminjaman, dan
pengembalian peminjaman dokumen perpajakan.
4.7.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP untuk melaksanakan evaluasi
kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan;
4.7.2. Mengidentifikasi
bahan
pelaksanaan
evaluasi
kegiatan
penyimpanan dan peminjaman dokumen;
4.7.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan evaluasi
kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen;
4.7.4. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan penyimpanan dan
68
peminjaman dokumen
pelaksanaannya;
serta
menyusun
konsep
laporan
4.7.5. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan
penyimpanan dan peminjaman dokumen kepada Kepala KPDDP.
4.8.
Menyetujui konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang diajukan
oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan dengan
tugas pokok dan fungsi Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen
Perpajakan.
4.8.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP atas masalah yang diajukan
oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP;
4.8.2. Menentukan materi tanggapan atau jawaban;
4.8.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk menyusun konsep tanggapan atau jawaban dan
membahas konsep tersebut bersama dengan Pelaksana Seksi
Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen ;
4.8.4. Meneliti dan memaraf konsep tanggapan atau jawaban yang
diajukan;
4.8.5. Menyampaikan konsep tanggapan atau jawaban kepada Kepala
KPDDP.
4.9.
Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP KPDDP
sesuai dengan ruang lingkup yang telah ditetapkan.
4.9.1. Mengidentifikasi dan menentukan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.9.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.9.3. Membimbing Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan
konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.9.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan
Pelayanan Dokumen;
4.9.5. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.9.6. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan
LAKIP kepada Kepala KPDDP.
4.10. Menyetujui
fungsional.
konsep
tindak
lanjut
LHP
dari
instansi
pengawasan
4.10.1.Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari
instansi pengawasan fungsional;
4.10.2.Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen
untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.10.3.Membimbing Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
69
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan
konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.10.4.Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan
Pelayanan Dokumen;
4.10.5.Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional;
4.10.6.Menyampaikan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional kepada Kepala KPDDP.
4.11. Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan
profesionalisme di Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk
meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.11.1.Memberikan arahan untuk peningkatan kinerja;
4.11.2.Memotivasi pegawai agar lebih produktif;
4.11.3.Mengembangkan potensi pegawai;
4.11.4.Menilai kinerja pegawai.
4.12. Mengelola penyusunan laporan berkala Seksi Pemeliharaan dan
Pelayanan Dokumen sebagai bahan penyusunan laporan berkala KPDDP.
4.12.1. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk menyusun laporan berkala Seksi Pemeliharaan
dan Pelayanan Dokumen;
4.12.2. Membahas konsep laporan berkala Seksi Pemeliharaan dan
Pelayanan Dokumen;
4.12.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk menyusun konsep laporan berkala Seksi
Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen;
4.12.4. Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan
berkala Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen kepada
Kepala KPDDP.
5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
Rencana kerja DJP, rencana kerja Sekretariat DJP dan rencana kerja
KPDDP tahun lalu dan tahun berjalan;
Instruksi tertulis maupun lisan dari Kepala KPDDP;
Data laporan pelaksanaan tugas Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen ;
Surat-surat masuk yang telah didisposisi oleh Kepala KPDDP;
Informasi jabatan dan uraian jabatan di lingkungan DJP; dan
Konsep surat dari pelaksana.
6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
70
6.1.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor
55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041)
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun
1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974
Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3890) dan peraturan pelaksanaannya;
6.2. Undang- Undang Nomor 6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan
Tata Cara Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983
Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
3262) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan
Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2009 tentang Penetapan Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2008 Tentang
Perubahan Keempat Atas Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1983 Tentang
Ketentuan Umum Dan Tata Cara Perpajakan Menjadi Undang-Undang
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 62, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4999) dan peraturan
pelaksanaannya;
6.3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 50, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3263) sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 36 Tahun
2008 tentang Perubahan Keempat atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun
1983 tentang Pajak Penghasilan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 133, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4893) dan peraturan pelaksanaannya;
6.4. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan Nilai
Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 51, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3264) sebagaimana telah beberapa
kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2009
tentang Perubahan Ketiga atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983
tentang Pajak Pertambahan Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan
atas Barang Mewah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5069) dan peraturan pelaksanaannya;
6.5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 tentang Pajak Bumi dan
Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 68,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3312)
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun
1994 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985
Tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1994 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Nomor
Republik Indonesia 3569) dan peraturan pelaksanaannya;
6.6. Undang-undang nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 69, Tambahan Lembaran
71
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
6.16.
6.17.
6.18.
6.19.
6.20.
6.21.
Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 3313) dan peraturan
pelaksanaannya;
Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem
Pengendalian Intern Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 127, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4890);
Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2011 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Hak dan Pemenuhan Kewajiban Perpajakan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 162, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5268);
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 191/PMK.09/2008 tentang
Penerapan Manajemen Risiko di Lingkungan Departemen Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 151/PMK.01/2010 tentang Pedoman
Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 133/PMK.01/2011 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data dan Dokumen
Perpajakan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 172/PMK.01/2012 tentang Perubahan atas Peraturan
Menteri Keuangan nomor 133/PMK.01/2011 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kantor Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan;
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 152/KMK.09/2011 tentang
Peningkatan Penerapan Pengendalian Intern di Lingkungan Kementerian
Keuangan;
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011 tentang
Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan;
Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-105/PJ/2012 tentang
Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak;
Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-238/PJ/2012 tentang
Penerapan Pengendalian Intern di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak;
Keputusan dan Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak mengenai petunjuk
pelaksanaan di bidang perpajakan;
Buku pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas dari Kantor Pusat DJP;
Surat Edaran/Instruksi/Nota Dinas Kepala KPDDP;
Laporan pelaksanaan tugas tahun yang lalu; dan
Literatur tentang pemindaian dokumen dan transfer data.
7. HASIL KERJA:
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
konsep laporan pelaksanaan kegiatan pemindaian data perpajakan;
konsep laporan pelaksanaan kegiatan penjaminan kualitas hasil
pemindaian data perpajakan;
konsep laporan pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengawasan
transfer data perpajakan hasil pemindaian;
konsep laporan pelaksanaan kegiatan pengemasan ulang, penyimpanan
dan pengarsipan dokumen perpajakan;
konsep laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen
perpajakan dan pengembalian peminjaman dokumen perpajakan;
72
7.6.
konsep laporan pelaksanaan kegiatan evaluasi kegiatan pemindaian
data perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang telah dilakukan
pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan transfer data
perpajakan hasil pemindaian;
7.7. konsep laporan pelaksanaan kegiatan kegiatan evaluasi kegiatan
penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan;
7.8. konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang diajukan oleh pihak
internal atau pihak eksternal DJP;
7.9. Konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
7.10. Konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
7.11. Lembar penilaian pegawai; dan
7.12. Laporan kegiatan Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen.
8. WEWENANG:
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala KPDDP;
Meneliti dan memaraf surat dan laporan berkala;
Menilai pegawai bawahannya;
Mengusulkan hukuman disiplin pegawai bawahan yang melanggar
ketentuan;
8.5. Menegakkan disiplin pegawai bawahan; dan
8.6. Membimbing dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB:
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
Ketepatan usul, saran, pendapat dan pemecahan masalah yang diajukan
kepada Kepala KPDDP;
Kelengkapan bukti dan ketepatan waktu penyampaian laporan dan
informasi yang dibutuhkan;
Kebenaran penetapan ruang lingkup pelaksanaan kegiatan penerimaan
dan penyimpanan dokumen perpajakan;
Kebenaran isi laporan;
Kebenaran Penilaian kinerja bawahan; dan
Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.
10. DIMENSI JABATAN:
10.1. Dimensi Non Finansial:
10.1.1. Lingkup Kerja;
10.1.2. Jumlah Sumber Daya Manusia; dan
10.1.3. Jenis dokumen perpajakan yang dikelola.
11. HUBUNGAN KERJA:
11.1. Kepala KPDDP dalam hal pelaksanaan pekerjaan;
11.2. Kepala Seksi lain dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas;
73
11.3. Para Pelaksana dalam hal pembagian tugas, pengarahan, petunjuk
pelaksanaan pekerjaan serta menerima saran dan pendapat;
11.4. Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal dalam hal
keperluan administrasi;
11.5. Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan dalam hal transfer
data hasil pemindaian; dan
11.6. Unit kerja di lingkungan DJP dalam hal pelaksanaan kegiatan
pengarsipan dan peminjaman dokumen perpajakan.
12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:
Sebagian besar pekerjaan keseharian adalah berhubungan dengan mesin
yang memerlukan penanganan khusus dan pemeliharaan secara
berkesinambungan.
13. RISIKO JABATAN:
Tidak ada.
14. SYARAT JABATAN:
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
Pangkat/Golongan: Penata Muda Tk.I/III.b
Pendidikan formal: Strata I/Diploma IV
Diklat: Diklat PIM IV
Syarat lainnya:
14.4.1. Kompetensi Perilaku dan Manajerial:
14.4.1.1.
In Depth Problem Solving & Analysis;
14.4.1.2.
Planning dan organizing;
14.4.1.3.
Delivering result;
14.4.1.4.
Integrity;
14.4.1.5.
Quality focus;
14.4.1.6.
Continous Improvement;
14.4.1.7.
Stakeholders Focus;
14.4.1.8.
Integrity;
14.4.1.9.
Managing others;
14.4.1.10. Analyzes pitfalls.
74
15. KEDUDUKAN JABATAN:
1. NAMA JABATAN: Kepala Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen
(pada Kantor Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan)
2. IKHTISAR JABATAN:
Melakukan pemindaian, penyimpanan, pengarsipan dan peminjaman dokumen
perpajakan, serta penjaminan kualitas hasil pemindaian dan pemantauan
transfer data perpajakan.
3. TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya
kegiatan
pemindaian,
penyimpanan,
pengarsipan
dan
peminjaman dokumen perpajakan, serta penjaminan kualitas hasil pemindaian
dan pemantauan transfer data perpajakan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1.
Menyetujui konsep laporan hasil kegiatan pemindaian data perpajakan.
4.1.1. Menerima disposisi dari Kepala KPDDP untuk melaksanakan
kegiatan pemindaian data perpajakan;
4.1.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pemindaian data
perpajakan;
4.1.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pemindaian data perpajakan;
4.1.4. Membimbing pelaksanaan kegiatan pemindaian data perpajakan
serta menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan;
4.1.5. Menyampaikan
konsep
laporan
pelaksanaan
kegiatan
pemindaian dokumen perpajakan kepada Kepala KPDDP.
4.2.
Menyetujui konsep laporan kegiatan
pemindaian dokumen perpajakan.
penjaminan
kualitas
hasil
4.2.1. Menerima disposisi dari Kepala KPDDP untuk melaksanakan
kegiatan penjaminan kualitas hasil pemindaian data perpajakan;
4.2.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan penjaminan
kualitas hasil pemindaian data perpajakan;
4.2.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
penjaminan kualitas hasil pemindaian data perpajakan;
4.2.4. Membimbing pelaksanaan kegiatan penjaminan kualitas hasil
pemindaian data perpajakan serta menyusun konsep laporan
pelaksanaannya;
4.2.5. Menyampaikan
konsep
laporan
pelaksanaan
kegiatan
penjaminan kualitas hasil pemindaian dokumen perpajakan
kepada Kepala KPDDP.
66
4.3.
Menyetujui konsep laporan hasil kegiatan pemantauan dan pengawasan
transfer data perpajakan hasil pemindaian.
4.3.1. Menerima disposisi dari Kepala KPDDP untuk melaksanakan
kegiatan pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan
hasil pemindaian;
4.3.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pemantauan dan
pengawasan transfer data perpajakan;
4.3.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan;
4.3.4. Membimbing
pelaksanaan
kegiatan
pemantauan
dan
pengawasan transfer data perpajakan serta menyusun konsep
laporan pelaksanaannya;
4.3.5. Menyampaikan
konsep
laporan
pelaksanaan
kegiatan
pemantauan dan pengawasan transfer data perpajakan kepada
Kepala KPDDP.
4.4.
Menyetujui laporan kegiatan pengemasan ulang, penyimpanan dan
pengarsipan dokumen perpajakan.
4.4.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP untuk melaksanakan kegiatan
pengemasan ulang, penyimpanan dan pengarsipan dokumen
perpajakan;
4.4.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pengemasan
ulang, penyimpanan dan pengarsipan dokumen perpajakan;
4.4.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pengemasan ulang, penyimpanan dan pengarsipan dokumen
perpajakan;
4.4.4. Membimbing
pelaksanaan
kegiatan
pengemasan
ulang,
penyimpanan dan pengarsipan dokumen perpajakan dan
menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.4.5. Menyampaikan
konsep
laporan
pelaksanaan
kegiatan
pengemasan ulang, penyimpanan dokumen perpajakan kepada
Kepala KPDDP.
4.5.
Menyetujui laporan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen
perpajakan dan pengembalian peminjaman dokumen perpajakan.
4.5.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP untuk melaksanakan kegiatan
pelayanan peminjaman dokumen perpajakan dan pengembalian
peminjaman dokumen perpajakan;
4.5.2. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan
kegiatan pelayanan
peminjaman
dokumen
perpajakan
dan
pengembalian
peminjaman dokumen perpajakan;
4.5.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
67
pelayanan peminjaman dokumen perpajakan dan pengembalian
peminjaman dokumen perpajakan;
4.5.4. Membimbing pelaksanaan kegiatan pelayanan peminjaman
dokumen perpajakan dan pengembalian peminjaman dokumen
perpajakan dan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.5.5. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan
peminjaman
dokumen
perpajakan
dan
pengembalian
peminjaman dokumen perpajakan kepada Kepala KPDDP.
4.6.
Menyetujui konsep laporan evaluasi kegiatan pemindaian data
perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang telah dilakukan
pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan transfer data
perpajakan hasil pemindaian.
4.6.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP untuk melaksanakan evaluasi
kegiatan pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang
dokumen yang telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan
pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian;
4.6.2. Mengidentifikasi
bahan
pelaksanaan
evaluasi
kegiatan
pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang
telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan
transfer data perpajakan hasil pemindaian;
4.6.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan evaluasi
kegiatan pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang
dokumen yang telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan
pengawasan transfer data perpajakan hasil pemindaian;
4.6.4. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan pemindaian data
perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang telah dilakukan
pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan transfer data
perpajakan hasil pemindaian serta menyusun konsep laporan
pelaksanaannya;
4.6.5. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan
pemindaian data perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang
telah dilakukan pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan
transfer data perpajakan hasil pemindaian kepada Kepala KPDDP.
4.7.
Menyetujui laporan evaluasi kegiatan penyimpanan, peminjaman, dan
pengembalian peminjaman dokumen perpajakan.
4.7.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP untuk melaksanakan evaluasi
kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan;
4.7.2. Mengidentifikasi
bahan
pelaksanaan
evaluasi
kegiatan
penyimpanan dan peminjaman dokumen;
4.7.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan evaluasi
kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen;
4.7.4. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan penyimpanan dan
68
peminjaman dokumen
pelaksanaannya;
serta
menyusun
konsep
laporan
4.7.5. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan
penyimpanan dan peminjaman dokumen kepada Kepala KPDDP.
4.8.
Menyetujui konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang diajukan
oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan dengan
tugas pokok dan fungsi Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen
Perpajakan.
4.8.1. Menerima disposisi Kepala KPDDP atas masalah yang diajukan
oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP;
4.8.2. Menentukan materi tanggapan atau jawaban;
4.8.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk menyusun konsep tanggapan atau jawaban dan
membahas konsep tersebut bersama dengan Pelaksana Seksi
Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen ;
4.8.4. Meneliti dan memaraf konsep tanggapan atau jawaban yang
diajukan;
4.8.5. Menyampaikan konsep tanggapan atau jawaban kepada Kepala
KPDDP.
4.9.
Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP KPDDP
sesuai dengan ruang lingkup yang telah ditetapkan.
4.9.1. Mengidentifikasi dan menentukan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.9.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.9.3. Membimbing Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan
konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.9.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan
Pelayanan Dokumen;
4.9.5. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.9.6. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan
LAKIP kepada Kepala KPDDP.
4.10. Menyetujui
fungsional.
konsep
tindak
lanjut
LHP
dari
instansi
pengawasan
4.10.1.Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari
instansi pengawasan fungsional;
4.10.2.Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen
untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.10.3.Membimbing Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
69
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan
konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.10.4.Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan
Pelayanan Dokumen;
4.10.5.Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional;
4.10.6.Menyampaikan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional kepada Kepala KPDDP.
4.11. Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan
profesionalisme di Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen untuk
meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.11.1.Memberikan arahan untuk peningkatan kinerja;
4.11.2.Memotivasi pegawai agar lebih produktif;
4.11.3.Mengembangkan potensi pegawai;
4.11.4.Menilai kinerja pegawai.
4.12. Mengelola penyusunan laporan berkala Seksi Pemeliharaan dan
Pelayanan Dokumen sebagai bahan penyusunan laporan berkala KPDDP.
4.12.1. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk menyusun laporan berkala Seksi Pemeliharaan
dan Pelayanan Dokumen;
4.12.2. Membahas konsep laporan berkala Seksi Pemeliharaan dan
Pelayanan Dokumen;
4.12.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen untuk menyusun konsep laporan berkala Seksi
Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen;
4.12.4. Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan
berkala Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen kepada
Kepala KPDDP.
5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
Rencana kerja DJP, rencana kerja Sekretariat DJP dan rencana kerja
KPDDP tahun lalu dan tahun berjalan;
Instruksi tertulis maupun lisan dari Kepala KPDDP;
Data laporan pelaksanaan tugas Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan
Dokumen ;
Surat-surat masuk yang telah didisposisi oleh Kepala KPDDP;
Informasi jabatan dan uraian jabatan di lingkungan DJP; dan
Konsep surat dari pelaksana.
6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
70
6.1.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor
55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041)
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun
1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974
Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3890) dan peraturan pelaksanaannya;
6.2. Undang- Undang Nomor 6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan
Tata Cara Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983
Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
3262) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan
Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2009 tentang Penetapan Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2008 Tentang
Perubahan Keempat Atas Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1983 Tentang
Ketentuan Umum Dan Tata Cara Perpajakan Menjadi Undang-Undang
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 62, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4999) dan peraturan
pelaksanaannya;
6.3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 50, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3263) sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 36 Tahun
2008 tentang Perubahan Keempat atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun
1983 tentang Pajak Penghasilan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 133, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4893) dan peraturan pelaksanaannya;
6.4. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan Nilai
Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 51, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3264) sebagaimana telah beberapa
kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2009
tentang Perubahan Ketiga atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983
tentang Pajak Pertambahan Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan
atas Barang Mewah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5069) dan peraturan pelaksanaannya;
6.5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 tentang Pajak Bumi dan
Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 68,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3312)
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun
1994 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985
Tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1994 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Nomor
Republik Indonesia 3569) dan peraturan pelaksanaannya;
6.6. Undang-undang nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 69, Tambahan Lembaran
71
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
6.16.
6.17.
6.18.
6.19.
6.20.
6.21.
Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 3313) dan peraturan
pelaksanaannya;
Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem
Pengendalian Intern Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 127, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4890);
Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2011 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Hak dan Pemenuhan Kewajiban Perpajakan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 162, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5268);
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 191/PMK.09/2008 tentang
Penerapan Manajemen Risiko di Lingkungan Departemen Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 151/PMK.01/2010 tentang Pedoman
Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 133/PMK.01/2011 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data dan Dokumen
Perpajakan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 172/PMK.01/2012 tentang Perubahan atas Peraturan
Menteri Keuangan nomor 133/PMK.01/2011 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kantor Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan;
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 152/KMK.09/2011 tentang
Peningkatan Penerapan Pengendalian Intern di Lingkungan Kementerian
Keuangan;
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011 tentang
Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan;
Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-105/PJ/2012 tentang
Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak;
Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-238/PJ/2012 tentang
Penerapan Pengendalian Intern di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak;
Keputusan dan Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak mengenai petunjuk
pelaksanaan di bidang perpajakan;
Buku pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas dari Kantor Pusat DJP;
Surat Edaran/Instruksi/Nota Dinas Kepala KPDDP;
Laporan pelaksanaan tugas tahun yang lalu; dan
Literatur tentang pemindaian dokumen dan transfer data.
7. HASIL KERJA:
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
konsep laporan pelaksanaan kegiatan pemindaian data perpajakan;
konsep laporan pelaksanaan kegiatan penjaminan kualitas hasil
pemindaian data perpajakan;
konsep laporan pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengawasan
transfer data perpajakan hasil pemindaian;
konsep laporan pelaksanaan kegiatan pengemasan ulang, penyimpanan
dan pengarsipan dokumen perpajakan;
konsep laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen
perpajakan dan pengembalian peminjaman dokumen perpajakan;
72
7.6.
konsep laporan pelaksanaan kegiatan evaluasi kegiatan pemindaian
data perpajakan, pengemasan ulang dokumen yang telah dilakukan
pemindaian, dan pemantauan dan pengawasan transfer data
perpajakan hasil pemindaian;
7.7. konsep laporan pelaksanaan kegiatan kegiatan evaluasi kegiatan
penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan;
7.8. konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang diajukan oleh pihak
internal atau pihak eksternal DJP;
7.9. Konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
7.10. Konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
7.11. Lembar penilaian pegawai; dan
7.12. Laporan kegiatan Seksi Pemeliharaan dan Pelayanan Dokumen.
8. WEWENANG:
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala KPDDP;
Meneliti dan memaraf surat dan laporan berkala;
Menilai pegawai bawahannya;
Mengusulkan hukuman disiplin pegawai bawahan yang melanggar
ketentuan;
8.5. Menegakkan disiplin pegawai bawahan; dan
8.6. Membimbing dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB:
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
Ketepatan usul, saran, pendapat dan pemecahan masalah yang diajukan
kepada Kepala KPDDP;
Kelengkapan bukti dan ketepatan waktu penyampaian laporan dan
informasi yang dibutuhkan;
Kebenaran penetapan ruang lingkup pelaksanaan kegiatan penerimaan
dan penyimpanan dokumen perpajakan;
Kebenaran isi laporan;
Kebenaran Penilaian kinerja bawahan; dan
Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.
10. DIMENSI JABATAN:
10.1. Dimensi Non Finansial:
10.1.1. Lingkup Kerja;
10.1.2. Jumlah Sumber Daya Manusia; dan
10.1.3. Jenis dokumen perpajakan yang dikelola.
11. HUBUNGAN KERJA:
11.1. Kepala KPDDP dalam hal pelaksanaan pekerjaan;
11.2. Kepala Seksi lain dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas;
73
11.3. Para Pelaksana dalam hal pembagian tugas, pengarahan, petunjuk
pelaksanaan pekerjaan serta menerima saran dan pendapat;
11.4. Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan Internal dalam hal
keperluan administrasi;
11.5. Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan dalam hal transfer
data hasil pemindaian; dan
11.6. Unit kerja di lingkungan DJP dalam hal pelaksanaan kegiatan
pengarsipan dan peminjaman dokumen perpajakan.
12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:
Sebagian besar pekerjaan keseharian adalah berhubungan dengan mesin
yang memerlukan penanganan khusus dan pemeliharaan secara
berkesinambungan.
13. RISIKO JABATAN:
Tidak ada.
14. SYARAT JABATAN:
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
Pangkat/Golongan: Penata Muda Tk.I/III.b
Pendidikan formal: Strata I/Diploma IV
Diklat: Diklat PIM IV
Syarat lainnya:
14.4.1. Kompetensi Perilaku dan Manajerial:
14.4.1.1.
In Depth Problem Solving & Analysis;
14.4.1.2.
Planning dan organizing;
14.4.1.3.
Delivering result;
14.4.1.4.
Integrity;
14.4.1.5.
Quality focus;
14.4.1.6.
Continous Improvement;
14.4.1.7.
Stakeholders Focus;
14.4.1.8.
Integrity;
14.4.1.9.
Managing others;
14.4.1.10. Analyzes pitfalls.
74
15. KEDUDUKAN JABATAN: