Panduan Medina Laporan Simulasi Dihibr

BAB III
PETUNJUK TEKNIS PENGOPERASIAN

MEDINA

Pengoperasian Paket Program
Setelah semua file dari paket aplikasi telah terinstall dengan baik, barulah user
dapat mulai menggunakan Aplikasi Medina ini.
Langkah-langkah untuk mengoperasikan :
1. Buka folder C:\Medina\
2. Klik 2 kali file Medina.exe
3. Beberapa saat kemudian pada layar monitor akan tampil menu seperti
dibawah ini :

4. Isikan User,Id,Password dan alamat Server IP
Untuk User ID dan Pasword akan diberikan sesuai kebutuhan dan
dimasukkan didalam menu Setting Password, pembagiannya akan dibedakan
antara Administrator dengan Operator berdasarkan tingkat kewenangannya.
Untuk Server IP diisi dengan Alamat IP komputer Server yang diinstall
dengan database MyApotek.exe, jika user menggunakan dikomputer sendiri
maka diisi dengan alamat localhost.

5. Untuk pengoperasian pertama kali gunakan User ID dan Password : super ,
jika User ID dan Passwordnya benar maka di layar akan tampil MENU
UTAMA

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

6

MENU SETTING
Menu Setting adalah menu yang harus dilakukan pertama kali setelah
menginstal aplikasi ini. Di dalamnya terdapat Identitas Apotek, Setting
Aplikasi, dan User Aplikasi
1. Identitas Apotek
Pada menu ini dilakukan untuk merekam identitas Apotek pengguna aplikasi ini.




-

Isikan Nama Apotek
Isikan Alamat Apotek
Isikan Nomor Telpon Apotek
Isikan Account Facebook jika ada
Isikan Account Twitter jika ada
Klik tombol Simpan
Klik tombol Tutup jika sudah selesai

2. Setting Aplikasi
Selanjutnya setelah melakukan setting aplikasi dalam rangka filter tahun
transaksi dan penomoran

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

7

Langkah-langkah melakukan Setting Aplikasi adalah,:
-

-

-

-

-

-

-

Isikan Tahun Transaksi
Tahun transaksi digunakan sebagai filter data transaksi pembelian
dan penjualan obat dalam suatu tahun, jika diisi dengan tahun 2012
maka data yang muncul adalah data transaksi 2012 saja, sedangkan
transaksi tahun 2011 dan sebelumnya tidak muncul.
Nomor Pelanggan
Nomor pelanggan yang akan didaftar ke dalam aplikasi, dimulai
dengan 0001 selanjutnya akan berisi 0002,0003 dst. Ketika ganti
tahun transaksi ubahlah nomor pelanggan menjadi 0001 kembali,

karena ID pelanggan terdiri dari tahun dan nomor pelanggan.
Nomor Pembelian
Nomor transaksi pembelian obat, dimulai dengan 00000001
selanjutnya akan berisi 00000002, 00000003 dst. Ketika ganti tahun
transaksi ubahlah nomor pelanggan menjadi 00000001 kembali.
Nomor Penjualan
Nomor transaksi penjualan obat, dimulai dengan 00000001
selanjutnya akan berisi 00000002, 00000003 dst. Ketika ganti tahun
transaksi ubahlah nomor pelanggan menjadi 00000001 kembali.
PPN
Nilai tarif Pajak Pertambahan Nilai (10%) untuk pembelian dan
penjualan obat, jika memang apotek user mengharuskan ada PPN,
jika tidak ada maka diisi dengan angka 0 (nol).
Stok Minimum
Jumlah minimum obat yang akan dimunculkan di monitoring obat
untuk mengetahui obat-obat mana saja yang stok nya mulai minim
dan perlu segera untuk dibeli.
Cetak Struk
Pilihan cetak struk untuk dipreview dulu atau langsung dicetak ke
printer.

Klik tombol Simpan
Klik tombol Keluar jika sudah selesai

3. User Aplikasi
Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

8

Pada menu ini user di minta melakukan perekaman pengguna aplikasi yang
ada.
Terdapat dua level password:



Level 1 adalah Administator (bisa membuka semua menu)
Level 2 adalah Operator (terbatas akses menunya)

Sebaiknya hanya satu orang saja dari para pemakai yang menggunakan level
Administrator, sedang pemakai yang lain menggunakan level operator agar tidak
terjadi kekacauan yang disebabkan para pemakai bebas untuk melakukan

pengubahan
Ada 4 menu pilihan pada layar yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, dan Keluar.



Rekam :
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman user baru,
Klik tombol Rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian
sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

9

Isikan User ID
Isikan Nama
Isikan Password : panjangnya bebas
Pilih kode hak pada Aplikasi ini, jika yang dipilih Hak 1 untuk
administrator, hak ini dapat membuka semua menu aplikasi ini,
sedangkan jika diisi hak 2 maka level menu nya dibatasi. Isikan untuk

operator pengguna ini dengan hak 2, sedangkan administrator cukup 1
user saja
- Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan;
- Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.
-

Tombol Ubah untuk melakukan pengubahan, tombol Hapus untuk penghapusan
dan tombol Keluar untuk keluar dari menu
MENU TRANSAKSI
Menu ini digunakan untuk memulai melakukan transaksi pembelian dan
penjualan obat. Ada beberapa menu yang digunakan yaitu Kas Harian Kasir,
Transaksi Penjualan Obat dan Transaksi Pembelian Obat
1. Kas Harian Kasir
Menu ini digunakan untuk melakukan perekaman kas awal (uang yang ada di
dalam kasir) ketika apotek akan dibuka. Gunanya untuk memonitor uang kas
yang ada di kasir ketika terjadi transaksi penjualan obat, sehingga ketika
apotek di tutup diketahui penambahan dan pengurangan kas di kasir (kas
akhir). Kenapa pembelian obat tidak dimasukkan ke dalam rumus? Karena
kas yang dihitung ini adalah petty cash (kas kecil) yang digunakan dalam
rangka transaksi penjualan obat untuk kembalian, jadi bukan mencerminkan

kas apotek yang sebenarnya.
Kas Awal + Penjualan Obat + PPN = Kas Akhir

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

10

 Rekam
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kas awal,
Klik tombol Rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian
sebagai berikut :

-

Isikan tanggal hari ini
Isikan jumlah uang yang ada di kasir
Pilih OK apabila data yang direkam tersebut akan di simpan;
Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

Tombol Ubah untuk melakukan pengubahan, tombol Hapus untuk

penghapusan, tombol Cetak untuk melakukan pencetakan kas harian
dan tombol Keluar untuk keluar dari menu.
2. Penjualan Obat
Menu ini digunakan untuk melakukan transaksi penjualan obat. Pilih menu ini
maka akan tampil menu sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

11

Untuk memulai melakukan transaksi penjualan obat langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut :
-

Klik tombol Baru atau tekan tombol F3.
Masukkan tanggal penjualan, otomatis akan terisi tanggal hari ini.
Pilih pelanggan dengan jalan merekam kode pelanggan atau scan
barcode kartu pelanggan yang sudah dibagikan kepada pelanggan.
Jika ingin melakukan pencarian kode pelanggan bisa di tekan tombol
Enter maka akan muncul form bantuan referensi pelanggan.

-

Klik tombol pilih atau tekan Enter jika sudah ditemukan, jika
pelanggan tidak terdaftar maka bisa dipilih 99999999.
Pilih Dokter dengan jalan merekam kode dokter Jika ingin melakukan
pencarian kode dokter bisa di tekan tombol Enter maka akan muncul
form bantuan referensi dokter

-

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

12

-

Klik tombol pilih atau tekan Enter jika sudah ditemukan, jika
pelanggan tidak terdaftar maka bisa dipilih 99999.
Selanjutnya adalah merekam tombol obat yang terjual, yaitu klik

tombol Tambah.
Isikan teks obat dengan kode obat / scan barcode obat tersebut, jika
ingin mencari di referensi obat, masukkan sebagian kode obat
kemudian ditambah tanda ”+”, pada teks isian lalu tekan Enter,
maka akan muncul form referensi obat.

-

Jika sebagian kode obat dimasukkan dan ditambahkan karakter ”+”,
maka cursor pencarian obat akan langsung menuju ke obat dimaksud

-

Klik tombol pilih atau tekan Enter jika obat dimaksud sudah
ditemukan.
Isikan jumlah obat yang terjual.
Isian harga terisi otomatis

-

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

13

-

Isikan rupiah diskon jika ada.
Klik tombol Simpan
Jika ingin menambah obat klik lagi tombol Tambah dan ulangi proses
diatas.
Untuk mengubah data, pilih obat yang salah di tabel, lalu klik tombol
Ubah, perbaiki isian data lalu klik tombol Simpan.
Untuk menghapus data, pilih obat yang salah di tabel, lalu klik tombol
Hapus, perbaiki isian data lalu klik tombol Simpan.

-

Setelah semua obat terekam, klik tombol Simpan Data (atau tombol
F4). Maka akan muncul isian sbb :

-

Untuk menyimpan data sebelumnya harus memasukkan data-data
sbb :
 Isikan PPN sebesar 10 % jika terkena PPN, jika tidak diisi 0 %
 Isikan pembayaran yang dilakukan Pelanggan, untuk
mendapatkan pengembalian.
 Klik tombol Simpan.
Setelah disimpan akan muncul form Pengembalian

-

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

14

-

Ketika tombol OK di klik maka akan ditampilkan cetak struk, pilihan
setting cetak struk di preview dahulu atau langsung di cetak ke printer
terdapat pada menu Setting > Setting Aplikasi.

3. Pengeditan data
Data penjualan yang sudah tersimpan juga dapat diedit kembali. Klik tombol
Edit Data (atau tekan tombol F5). Maka akan tampil form sbb :

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

15








Pilih data transaksi yang sudah tersimpan, lalu klik tombol Pilih, untuk
melakukan pengeditan, pilih obat di tabel lalu perbaiki isian yang salah,
lalu klik kembali tombol Simpan Data.
Untuk menghapus data penjualan obat, pilih data penjualan di tabel, lalu
klik tombo Hapus.
Jika ingin mencetak data penjualan klik tombol Cetak.

Jika ingin mencetak data individu transaksi penjualan klik tombol (...) di
dalam kolom cetak, maka akan dicetak transaksi penjualan.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

16

4. Pembelian Obat
Menu ini digunakan untuk melakukan transaksi pembelian obat ke supplier.
Pilih menu ini maka akan tampil menu sebagai berikut :

Untuk memulai melakukan transaksi pembelian obat langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut :
-

-

-

Klik tombol Baru atau tekan tombol F3.
Cursor akan masuk ke dalam tabel, scan barcode obat atau rekam
kode obat secara manual, jika obat itu terdapat di referensi obat
maka nama, satuan, harga beli dan jual akan terisi otomatis, lakukan
pengeditan jika perlu (misalkan harga beli nya naik dsb).
Jika data obat tidak ada rekam terlebih dahulu di menu Referensi >
Daftar Obat
Untuk pencarian obat, isikan kolom obat dengan sebagian kode obat
kemudian ditambah tanda ”+”, pada teks isian lalu tekan Enter

Jika sebagian kode dimasukkan, maka akan muncul form referensi
dan cursor menunjuk ke obat yang dimaksud.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

17

-

Klik tombol pilih atau tekan Enter jika obat dimaksud sudah
ditemukan.
Isikan jumlah obat yang dibeli
Isian harga beli akan terisi otomatis sesuai dengan referensi, ubah
jika harga belinya berubah.
Isian harga jual akan terisi otomatis sesuai dengan referensi, ubah
jika harga jualnya berubah.
Tekan tombol Enter-Enter, sampai menuju baris kedua dan isikan
lagi obat-obat lainnya yang dibeli

-

-

Klik tombol Simpan Data, untuk menyimpan data pembelian obat,
maka akan muncul form sbb :

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

18

-

Untuk menyimpan data sebelumnya harus memasukkan data-data
sbb :
 Isikan nomor faktur pembelian
 Isikan tanggal faktur pembelian
 Isikan kode pemasok, jika ingin melakukan pencarian kode
pemasok, bisa di tekan tombol Enter maka akan muncul form
bantuan referensi pemasok

Isikan PPN sebesar 10 % jika terkena PPN, jika tidak diisi 0 %
Pilihan Update Harga Obat, tujuannya adalah melakukan update
harga beli dan harga jual secara langsung terhadap data obat
yang ada di referensi daftar obat. Sehingga user tidak perlu
mengupdate referensi daftar obat satu persatu
 Misalkan terjadi perubahan harga obat inza, di dalam referensi
harganya adalah Rp 1.000, sedangkan di pembelian sekarang
harganya menjadi Rp 1.200, maka data pembelian ini akan
mengupdate harga di dalam daftar referensi obat.
 Pilih Update Data atau tidak Update.
 Klik tombol Simpan.
Setelah disimpan akan muncul pesan sbb :



-

5. Pengeditan data
Data pembelian yang sudah tersimpan juga dapat diedit kembali. Klik tombol
Edit Data (atau tekan tombol F5). Maka akan tampil form sbb :
Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

19








Pilih data transaksi yang sudah tersimpan, lalu klik tombol Pilih, untuk
melakukan pengeditan, pilih obat di tabel lalu perbaiki isian yang salah,
lalu klik kembali tombol Simpan Data.
Untuk menghapus data penjualan obat, pilih data penjualan di tabel, lalu
klik tombo Hapus.
Jika ingin mencetak data penjualan klik tombol Cetak.

Jika ingin mencetak data individu transaksi pembelian klik tombol (...) di
dalam kolom cetak, maka akan dicetak transaksi pembelian.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

20

MENU LAPORAN
Menu ini digunakan untuk mencetak beberapa laporan atas transaksi-transaksi
yang sebelumnya dilakukan. Ada beberapa dua menu yang ada yaitu menu
Cetak Laporan dan Grafik Penjualan.
1. Cetak Laporan
Beberapa laporan yang bisa dihasilkan oleh menu ini adalah :
a. Laporan pembelian obat per periode
Laporan ini berupa laporan pembelian obat untuk periode tanggal
tertentu.
b. Laporan penjualan obat per periode
Laporan ini berupa laporan penjualan obat untuk periode tanggal tertentu.
c. Laporan sisa kas harian.
Laporan ini berupa laporan pergerakan kas yang ada di kasir dalam satu
hari, kas awal ditambah dengan transaksi penjualan barang sehingga
menghasilkan kas akhir.
d. Laporan profit penjualan
Laporan ini berupa selisih harga beli dan harga jual obat per transaksi
penjualan, sehingga bisa diketahui profit dari penjualan yang dilakukan.
e. Monitoring stok minimum obat
Laporan yang dihasilkan berupa daftar obat yang stok nya sudah minim,
dan harus segera dibeli kembali. Jumlah stok minimum dapat di setting
melalui menu Setting > Setting Aplikasi.
Tata cara menghasilkan laporan tersebut adalah :
1. Pilih jenis laporan yang akan dicetak, dengan memasukkan kode 01 s.d.
05, atau tekan tombol Enter, untuk memilih jenis laporan yang ada.
2. Masukkan periode tanggal yang akan dicetak.
3. Pilih pilihan cetak preview atau cetak langsung ke printer.
4. Klik tombol Proses.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

21



Laporan pembelian obat per periode



Laporan penjualan obat per periode



Laporan kas kasir harian



Laporan Profit Penjualan

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

22



Laporan Daftar Obat

2. Grafik Penjualan
Menu ini digunakan untuk menghasilkan laporan dalam bentuk grafik
sehingga bisa diketahui transaksi penjualan tren nya naik atau turun. Bentuk
grafik yang dihasilkan bisa diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan user
apakah berbentuk batang, garis, pie dsb.

Langkah-langkah untuk menghasilkan grafik penjualan adalah sbb :
1. Masukkan periode tanggal penjualan
2. Klik tombol Tampil Grafik, canvas putih akan muncul grafik batang
sebagai grafik default.
3. Tampilan grafik ini juga bisa dicetak, klik tombol Cetak Grafik maka
tampilan grafik bisa dicetak ke dalam report.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

23

Pengubahan Grafik
Pengubahan grafik dapat dilakukan dengan jalan mengklik 2 kali pada
gambar grafik, ketika di klik dua kali maka menu grafik akan tampil.

Untuk mengubah jenis grafik, klik tombol kanan mouse maka akan
muncul pilihan Chart Type, misalkan kita ubah ke bentuk garis.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

24

Maka hasilnya akan tampak sbb :

Misalkan akan ditambahkan keterangan untuk X dan Y maka klik tombol
kanan mouse Pilih Chart Option, kemudian tambahkan keterangan :

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

25

Maka akan tampil tampilan grafik sbb :

Customisasi grafik dapat dilaksanakan keinginan user, namun grafik yang
user ubah bersifat independen, jadi ketika user A di komputer A, tidak
berpengaruh pada user B di komputer B jadi hanya berlaku untuk komputer
user itu sendiri, sedangkan user yang lain grafiknya tidak terpengaruh.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

26

MENU REFERENSI
Menu ini digunakan untuk merekam referensi-referensi yang digunakan dalam
aplikasi ini, yaitu Referensi Pelanggan, Pemasok, Kelompok Obat, Daftar Obat,
Satuan, Spesialis dan Daftar Dokter.
1. Pelanggan
Pada menu ini user akan merekam data pelanggan yang membeli obat di
apotek kita, tujuannya adalah membuat semacam kartu anggota, sehingga di
masa mendatang mungkin bisa kita berikan semacam discount untuk
pelanggan-pelanggan yang selalu membeli di apotek kita. Kartu anggota
tersebut dilengkapi dengan barcode dan foto sehingga lebih memudahkan
kita dalam menginput data penjualan ke pelanggan tersebut.



Rekam
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman pelanggan
baru, Klik tombol Rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian
sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

27

-

Isikan Nama
Isikan Jenis Kelamin : 1 : Pria, 2 : Wanita
Isikan tanggal lahir
Isikan nomor telpon
Isikan alamat
Untuk isian foto sifatnya adalah optional, jika kita tidak memiliki foto
pelanggan maka kita siapkan foto default, karena memang isian foto
tidak boleh kosong. Secara default foto akan diisi dengan gambar
dibawah dengan nama foto.jpg

- Jika user hendak mengganti dengan foto yang lain silahkan saja, namun
harus tetap dengan nama foto.jpg.
- Pilih OK untuk penyimpanan data, maka akan tampil pesan sbb :

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

28

- Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.
Tombol Ubah untuk melakukan pengubahan, tombol Hapus untuk
penghapusan dan tombol Keluar untuk keluar dari menu



Cetak
Tombol pencetakan ini digunakan untuk mencetak daftar pelanggan yang
sudah terekam.



Cetak Kartu
Tombol pencetakan ini digunakan untuk mencetak kartu pelanggan
seperti gambar kartu yang ada di sebelah kanan

Langkah-langkah untuk mencetak kartu adalah :
1. Berikan tanda centang kepada pelanggan yang hendak dicetak kartunya,
user bisa memilih satu atau beberapa orang sekaligus.
2. Klik tombol OK, maka akan menghasilkan cetakan seperti ini :
Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

29

2. Pemasok
Pada menu ini user akan merekam data pemasok baik berupa PT, agen,
atau toko obat dimana apotek user membeli obat, tujuannya adalah agar
diketahui obat ini dibeli dari mana, sehingga lebih mudah menelusurinya jika
hendak membeli lagi.



Rekam
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman pemasok
baru, Klik tombol Rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian
sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

30

- Isikan kode supplier dengan 5 digit angka dimulai dari 00001,00002,
namun user cukup merekam angka 3 saja kemudian tekan tombol
Enter, maka isian nol didepannya akan terisi sendiri.
- Isikan nama PT/toko/agen penjual obat
- Isikan alamat
- Isikan nomor telepon
- Isikan keterangan seperlunya
- Pilih OK untuk penyimpanan data
- Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.
Tombol Ubah untuk melakukan pengubahan, tombol Hapus untuk
penghapusan dan tombol Keluar untuk keluar dari menu



Cetak
Tombol pencetakan ini digunakan untuk mencetak daftar pemasok yang
sudah terekam.

3. Pemasok
Pada menu ini user akan merekam data pemasok baik berupa PT, agen,
atau toko obat dimana apotek user membeli obat, tujuannya adalah agar
diketahui obat ini dibeli dari mana, sehingga lebih mudah menelusurinya jika
hendak membeli lagi.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

31



Rekam
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman pemasok
baru, Klik tombol Rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian
sebagai berikut :

- Isikan kode supplier dengan 5 digit angka dimulai dari 00001,00002,
namun user cukup merekam angka 3 saja kemudian tekan tombol
Enter, maka isian nol didepannya akan terisi sendiri.
- Isikan nama PT/toko/agen penjual obat
- Isikan alamat
- Isikan nomor telepon
- Isikan keterangan seperlunya
Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

32

- Pilih OK untuk penyimpanan data
- Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.
Tombol Ubah untuk melakukan pengubahan, tombol Hapus untuk
penghapusan dan tombol Keluar untuk keluar dari menu



Cetak
Tombol pencetakan ini digunakan untuk mencetak daftar pemasok yang
sudah terekam.

4. Kelompok Obat
Pada menu ini user akan merekam data kelompok obat atau kategori obat,
sehingga pencarian obat nantinya dapat lebih mudah dengan
pengelompokan obat sesuai dengan manfaatnya.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

33



Rekam
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman kelompok
obat baru, Klik tombol Rekam maka layar menu akan masuk pada menu
isian sebagai berikut :

- Isikan kode supplier dengan 3 digit angka dimulai dari 001,002, namun
user cukup merekam angka 3 saja kemudian tekan tombol Enter,
maka isian nol didepannya akan terisi sendiri.
- Isikan nama kelompok obat
- Pilih OK untuk penyimpanan data
- Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.
Tombol Ubah untuk melakukan pengubahan, tombol Hapus untuk
penghapusan dan tombol Keluar untuk keluar dari menu


Cetak
Tombol pencetakan ini digunakan untuk mencetak daftar kelompok obat
yang sudah terekam.

5. Satuan
Pada menu ini user akan merekam data satuan obat apakah dalam bentuk
botol, tablet dll.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

34



Rekam
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman satuan obat
baru, Klik tombol Rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian
sebagai berikut :

- Isikan kode supplier dengan 3 digit angka dimulai dari 001,002, namun
user cukup merekam angka 3 saja kemudian tekan tombol Enter,
maka isian nol didepannya akan terisi sendiri.
- Isikan Nama satuan
- Pilih OK untuk penyimpanan data
- Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.
Tombol Ubah untuk melakukan pengubahan, tombol Hapus untuk
penghapusan dan tombol Keluar untuk keluar dari menu

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

35



Cetak
Tombol pencetakan ini digunakan untuk mencetak daftar daftar satuan
yang sudah terekam.

6. Daftar Obat
Pada menu ini user akan merekam data obat. Perekaman ini dibagi per
kelompok obat, sehingga akan lebih mudah dalam pencarian data.



Rekam
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman obat baru,
Klik tombol Rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian
sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

36

- Isikan kode kelompok obat sesuai dengan jenis obat yang direkam,
user dapat menekan tombol Enter untuk bantuan referensi kelompok
obat.

-

Isikan kode obat sesuai dengan angka barcode
Isikan nama obat
Isikan harga beli
Isikan harga jual
Isikan jumlah stok yang ada saat ini.
Pilih OK untuk penyimpanan data
Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.

Tombol Ubah untuk melakukan pengubahan, tombol Hapus untuk
penghapusan dan tombol Keluar untuk keluar dari menu


Cetak
Tombol pencetakan ini digunakan untuk mencetak daftar obat yang
sudah terekam.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

37

7. Spesialis
Menu ini digunakan untuk merekam spesialisasi dari dokter yang akan
direkam.



Rekam
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman spesialis
dokter baru, Klik tombol Rekam maka layar menu akan masuk pada
menu isian sebagai berikut :

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

38

- Isikan kode supplier dengan 2 digit angka dimulai dari 01,02, namun
user cukup merekam angka 3 saja kemudian tekan tombol Enter,
maka isian nol didepannya akan terisi sendiri.
- Isikan Nama spesialisnya
- Pilih OK untuk penyimpanan data
- Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.
Tombol Ubah untuk melakukan pengubahan, tombol Hapus untuk
penghapusan dan tombol Keluar untuk keluar dari menu


Cetak
Tombol pencetakan ini digunakan untuk mencetak daftar spesialis yang
sudah terekam.

8. Daftar Dokter
Menu ini digunakan untuk merekam data dokter yang memberikan resepnya
kepada pelanggan.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

39



Rekam
Pilihan kegiatan ini adalah untuk melaksanakan perekaman dokter baru,
Klik tombol Rekam maka layar menu akan masuk pada menu isian
sebagai berikut :

- Isikan kode spesialis dokter yang akan direkam, user dapat menekan
tombol Enter untuk bantuan referensi kelompok spesialis.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

40

- Isikan kode supplier dengan 3 digit angka dimulai dari 001,002, namun
user cukup merekam angka 3 saja kemudian tekan tombol Enter,
maka isian nol didepannya akan terisi sendiri.
- Isikan Nama dokter
- Isikan alamat dokter
- Isikan nomor telpon.
- Pilih OK untuk penyimpanan data
- Pilih Batal apabila perekaman data akan dibatalkan.
Tombol Ubah untuk melakukan pengubahan, tombol Hapus untuk
penghapusan dan tombol Keluar untuk keluar dari menu


Cetak
Tombol pencetakan ini digunakan untuk mencetak daftar spesialis yang
sudah terekam.

MENU UTILITAS
Menu ini digunakan untuk melakukan administrasi database seperti backup data,
restore data dan hapus data transaksi.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

41

1. Backup Data
Backup data digunakan untuk melakukan penyalinan database ke dalam
suatu file dan dapat disimpan di media lain seperti flashdisk/hardisk external
atau kompuer lain.
Langkah-langkah untuk melakukan backup adalah sbb :

-

Isikan Tujuan dengan folder tempat file backup akan ditempatkan,
atau cari folder tujuan dengan menekan tombol ( ).
Tekan tombol Proses

File backup yang terbentuk berekstension (*.BCK)
Contoh ZAPOTEK-24-09-2012 (Z+APOTEK+ tanggal backup dan
ekstensinya).
2. Restore
Menu ini digunakan untuk melakukan restore (memasukkan kembali) data
dari file yang telah dibackup sebelumnya untuk dimasukkan ke dalam
database, yang perlu diperhatikan bahwa data restore akan menimpa data
yang ada sekarang.
Langkah-langkah untuk merestore data adalah sbb :
Ambil file backup dengan jalan menekan tombol (
backup. Maka akan muncul kotak dialog

) untuk mencari file

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

42

-

Pilih file backup yang dimaksud, kemudian tekan tombol Buka.

-

Tekan tombol Proses, lalu akan muncul pesan sbb :

-

Pemberitahuan bahwa file restore akan menimpa seluruh data.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

43

-

Lalu tekan tombol Ya, untuk melakukan restore data, atau tekan
Tidak untuk melakukan pembatalan.

MENU KELUAR
Menu ini terdiri dari:
1. Tentang aplikasi
2. Keluar
1. Tentang Aplikasi
Menu ini berisi informasi tentang hak cipta atas aplikasi dan alamat email
apabila user ingin berkonsultasi perihal aplikasi. Apabila menu ini diklik maka
akan muncul tampilan sbb:

2. Keluar
Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi, apabila pemakai telah selesai
menggunakan aplikasi.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

44