Palembang, Nopember 2016 Unit Penjaminan Mutu
KATA PENGANTAR
Puji syukur tak putus-putusnya kita panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan banyak nikmat dan karuniaNya kepada kita semua, sehingga penyusunan Laporan Monitoring dan Evaluasi Internal ini dapat diselesaikan sesuai jadwal yang direncanakan.
Poltekkes Kemenkes Palembang terus menerus melakukan upaya-upaya perbaikan untuk meningkatkan kualitas, meliputi perbaikan input dan proses terutama dalam hal tri darma perguruan tinggi, agar mendapatkan output lulusan yang baik. Monitoring evaluasi adalah salah satu upaya dalam menjamin keberlanjutan mutu / kontrol suatu kegiatan agar berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
Hasil monitoring evaluasi di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang dapat menjadi bahan acuan perbaikan bahkan peningkatan mutu di segala aspek terutama bidang yang menjadi pokok monitoring dan evaluasi internal.
Palembang, Nopember 2016 Unit Penjaminan Mutu
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2015/2016 A. PENGANTAR
Mutu Pendidikan Tinggi merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu Pendidikan Tinggi secara berencana dan berkelanjutan, dalam Undang Undang Republik Indonesia. Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi pasal 53.
Monitoring dan evaluasi internal (MONEVIN) merupakan salah satu bentuk evaluasi diri yang ditinjau secara berkala, disesuaikan dengan kondisi-kondisi internal Poltekkes Kemenkes Palembang. Data MONEVIN adalah data dari, oleh, dan untuk Poltekkes Kemenks Palembang. Oleh karena itu, data yang diperoleh dapat menjadi penuntun program studi melakukan evaluasi diri, menetapkan rencana tindak lanjut, perencanaan, menetapkan pelaksanaan, monitoring-evaluasi, serta perbaikan terus-menerus untuk mencapai standar dan kriteria yang ditetapkan.
Melalui MONEVIN Penjaminan Mutu Poltekkes Kemenkes Palembang dapat mengetahui apakah mereka telah memenuhi standar mutu yang ditetapkan. Oleh karena itu, Poltekkes Kemenkes Palembang melakukan MONEVIN setiap semester, sehingga Poltekkes Kemenkes Palembang dapat mempergunakan informasi yang dikumpulkan untuk mengarahkan perencanaan menuju peningkatan mutu berkelanjutan.
Pada tahun 2015/2016 Unit Penjaminan Mutu (UPM) Poltekkes Palembang telah melaksanakan monitoring dan evaluasi internal (Monevin) terhadap mutu perkuliahan dan praktikum. Monevin dilakukan di semua Prodi ( 11) Prodi dan unit terkait yang mendukung pelaksanaan setiap bidang tersebut.
B. TUJUAN 1.
Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan standar 2. Menjadi dasar dilaksanakannya pengendalian standar 3. Menjadi dasar dilaksanakannya perbaikan berkelanjutan
Kegiatan monitoring dan evaluasi internal (monevin) merupakan salah satu bentuk sistem penjaminan mutu internal yang diselenggarakan oleh suatu tersebut seyogyanya dilaksanakan secara terprogram dengan prosedur yang jelas dan didukung oleh sumber daya yang kompeten.
Khususnya menyangkut mutu Perkuliahan dan Praktikum, kegiatan monitoring dan evaluasi internal merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban perguruan tinggi dalam menjamin bahwa proses pembelajaran yang diperoleh telah dilaksanakan sesuai dengan aturan dan mencapai sasaran yang telah ditargetkan. Melalui kegiatan monitoring ini juga, persoalan dan kendala yang dihadapi dalam implementasi dapat ditengarai, diantisipasi dan ditanggulangi.
C. SASARAN
Monevin dilaksanakan pada proses perkuliahan dan praktikum, meliputi perencanaan pembelajaran dan praktikum, pelaksanaan, sarana dan prasarana, pengendalian pelaksanaan, dan penyempurnaan pelaksanaan.
D. PELAKSANAAN
MONEVIN dilaksanakan oleh Unit Penjaminan Mutu dilaksanakan di akhir proses perkuliahan. Untuk MONEVIN kali ini dilakukan di bulan Nopember 2016.
E. HASIL MONEVIN PERKULIAHAN
Rekapitulasi nilai rata-rata terbobot terhadap proses perkuliahan dan praktikum monev dari nilai capaian per standar pada 11 program studi di Lingkungan Poltekkes Palembang, adalah sebagai berikut :
KONVERSI ANGKA MUTU KUALIFIKASI
1.00 - 1.49 Perbaikan menyeluruh dan mendesak 1.50 - 1.99 Perbaikan Mayor 2.00 - 2.49 Perbaikan minor 2.50 - 2.99 Cukup 3.00 - 3.49 Baik 3.50 - 4.00 Sangat Baik
REKAP NILAI RATA-RATA TERBOBOT MONEV PERKULIAHAN Perencanaan pembelajaran Pelaksanaan Sarana dan prasarana Pengendalian pelaksanaan Penyempurnaan pelaksanaan Nilai rata- rata Kualifikasi D4 KEBIDANAN 4,17 4,44 4 4,75 4 4,27 Sangat baik D3 KEP.BATURAJA 3,67 4,22
3 4,75 3,50 3,83 Sangat baik D3 KEP. LLG 4,33 3,89 3,50 4,25 3 3,79 Sangat baik D3 FARMASI 4,5 4,78
4
5 3 4,26 Sangat baik D4 GIZI 3,17 4,44 2 4,5 5 3,82 Sangat baik D3 GIZI
4,5 4,44 3,5 4,75 3,5 4,14 Sangat baik D3 KEBIDANAN
5 4,22 4 4,25 3,5 4,19 Sangat baik D3 KEPERAWATAN
5 4,22 3 4,5 3,5 4,04 Sangat Baik D4 KEPERAWATAN
4,17 4,44 3 4,75 4 4,07 Sangat baik D3 KEP.GIGI
3,5 4,33 3,5 4,75 4 4,02 Sangat baik D3 ANALIS KESEHATAN
3,67 4,33 4 4,75 4 4,15 Sangat baik
Berdasarkan tabel hasil rekapitulasi rata-rata nilai terbobot di atas, maka indeks nilai rata-rata standar mutu perkuliahan yang ada di 11 prodi di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang adalah dengan kualifikasi sangat baik adalah 100 % Adapun Hasil Monitoring untuk masing-masing item didalam standar perkuliahan adalah :
1. MONITORING DAN EVALUASI PERENCANAAN PEMBELAJARAN Berdasarkan diagram batang diatas dapat disimpulkan bahwa perencanaan pembelajaran di masing-masing prodi di lingkungan Poltekkes Kemenkes
Palembang 90, 91% (10 Prodi) telah berjalan dengan sangat baik, dan 9,01% baik.
2. MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN PERKULIAHAN Berdasarkan diagram batang diatas dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan perkuliahan di masing-masing prodi di lingkungan Poltekkes Kemenkes
3. MONITORING DAN EVALUASI SARANA DAN PRASARANA PERKULIAHAN
Berdasarkan diagram batang diatas dapat disimpulkan bahwa pemenuhan sarana dan prasarana perkuliah di masing-masing prodi di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang 63,6% sangat baik (7 Prodi) , 27,3% (3 Prodi) baik dan 9,09% (1 Prodi DIV Gizi) memerlukan perbaikan minor. Hal tersebut dikarenakan Gedung DIV Gizi masih Menyatu dengan Gedung DIII Gizi dan proses pembangunan gedung terpadu masih berjalan, sehingga sarana dan prasarana yang diperlukan untuk perkuliahan masih terbatas.
4. MONITORING DAN EVALUASI PENGENDALIAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN
Berdasarkan diagram batang diatas dapat disimpulkan bahwa upaya pengendalian pelaksanaan perkuliahan di masing-masing prodi di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang 100% telah berjalan dengan sangat baik.
3,4 3,17 4 3,5 3,52 Sangat baik D3 GIZI
4,8 3,5
4 4 3,5 3,93 Sangat baik D3 ANALIS
4,2
4,8 3,83 4 3,5 4,03 Sangat baik D3 KEP.GIGI
5 3,67 4 3,5 4,04 Sangat baik D4 KEPERAWATAN
5 3,83 4 3,5 4,08 Sangat baik D3 KEPERAWATAN
4 5 4,41 Sangat baik D3 KEBIDANAN
4,8 3,83
4 4,33 5 2,5 3,96 Sangat baik D4 GIZI
5. MONITORING DAN EVALUASI PENYEMPURNAAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN
2 3 3,01 baik D3 FARMASI
4,2 2,83
4 3 3,18 baik D3 KEP. LLG
3,20 2,5
2 5 3,78 Sangat baik D3 KEP.BATURAJA
Perencanaan pembelajarn praktikum Pelaksanaaan praktikum Pengendalian praktikum Penyempurnaan praktikum Nilai rata- rata Kualifikasi D4 KEBIDANAN 4,80 3,33
F. HASIL MONEVIN PRAKTIKUM
Berdasarkan diagram batang diatas dapat disimpulkan bahwa upaya penyempurnaan pelaksanaan perkuliahan di masing-masing prodi di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang 81,8% SANGAT BAIK (9 Prodi ) dan 18,18% baik. Hal tersebut menunjukkan bahwa terjadi peningkatan sebesar 18,22% dalam penyempurnaan perkuliaan pada prodi sehingga semula di semester ganjil 2015/2016 hanya7 prodi (63,6%) sangat baik dalam upaya penyemurnaan perkuliahan, di semester genap 2015/2016 ini mengalami peningkatan menjadi 9 Prodi.
3 5 4,08 Sangat baik Berdasarkan tabel hasil rekapitulasi rata-rata nilai terbobot di atas , maka indeks nilai rata-rata standar mutu praktikum yang ada di 11 prodi di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang adalah dengan kualifikasi sangat baik 81,81% (9 Prodi) dan 18,18% (2 Prodi) dengan kualifikasi baik.
Adapun Hasil Monitoring untuk masing-masing item didalam standar praktikum adalah 1.
MONITORING DAN EVALUASI PERENCANAAN PEMBELAJARAN PRAKTIKUM
Berdasarkan diagram batang diatas dapat disimpulkan bahwa perencanaan praktikum di masing-masing prodi di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang 81,82% (9 Prodi) telah berjalan dengan sangat baik, dan 18,18% baik.
2. MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN PRAKTIKUM Berdasarkan diagram batang diatas dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan praktikum di masing-masing prodi di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang
63,64% (7 Prodi) telah berjalan dengan sangat baik, dan 18,18% (2 Prodi) baik dan 18,18% (2 Prodi) cukup. Bila melihat monev pada semester ganjil 2015/2016 maka telah terjadi peningkatan kualitas pelaksanaan praktikum, dimana tidak terdapat lagi prodi yang memerlukan perbaikan minor (nilai dibawah 2,5). Namun demikian ke depan perlu ditingkatkan lagi upaya perbaikan terutama dalam hal Laporan praktikum yang dinilai masih 3 laporan dari 14 kali pertemuan praktikum serta kegiatan Pretest dan postest (bukti arsip soal) yang dilakukan selama satu semester masih kurang dari 3kali.
3. MONITORING DAN EVALUASI PENGENDALIAN PRAKTIKUM
Berdasarkan diagram batang diatas dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan praktikum di masing-masing prodi di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang 72,73% (8 Prodi) telah berjalan dengan sangat baik, 1 Prodi (9,09%) baik dan 18,18% (2 Prodi) perlu perbaikan minor, hal tersebut dikarenakan koordinasi dengan semua anggota tim pengajar (GPPB) dalam satu semester hanya dilakukan 1 kali dengan bukti lengkap 4.
MONITORING DAN EVALUASI PENYEMPURNAAN PRAKTIKUM
Berdasarkan diagram batang dibawah ini dapat disimpulkan bahwa penyempurnaan praktikum di masing-masing prodi dilingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang 72,73% (8 Prodi) telah berjalan dengan sangat baik, dan 18,18% (2 Prodi) baik dan 9,09% (1 Prodi) cukup hal tersebut dikarenakan masih ada prodi yang Penyerahan laporan pelaksanaan praktikum setelah pelaksanaan UAS ke jurusan /Prodi/Bag. Akademik dalam waktu 2 minggu dan belum sesuai format.
G. ANALISIS DAN RENCANA TINDAK LANJUT HASIL MONEVIN
PERKULIAHAN REKAP NILAI RATA-RATA TERBOBOT MONEV PERKULIAHAN
Perencanaan pembelajaran Pelaksanaan Sarana dan prasarana Pengendalian pelaksanaan Penyempurnaan pelaksanaan Nilai rata- rata Kualifikasi D4 KEBIDANAN 4,17 4,44 4 4,75 4 4,27 Sangat baik D3 KEP.BATURAJA 3,67 4,22
3 4,75 3,50 3,83 Sangat baik D3 KEP. LLG 4,33 3,89 3,50 4,25 3 3,79 Sangat baik D3 FARMASI 4,5 4,78
4
5 3 4,26 Sangat baik D4 GIZI 3,17 4,44 2 4,5 5 3,82 Sangat baik D3 GIZI 4,5 4,44 3,5 4,75 3,5 4,14 Sangat baik
D3 KEBIDANAN
5 4,22 4 4,25 3,5 4,19 Sangat baik
D3 KEPERAWATAN
5 4,22 3 4,5 3,5 4,04 Sangat Baik D4 KEPERAWATAN 4,17 4,44 3 4,75 4 4,07 Sangat baik D3 KEP.GIGI 3,5 4,33 3,5 4,75
4 4,02 Sangat baik Bila melihat rekapitulasi rata-rata nilai masing-masing perangkat monev perkuliahan, maka dapat disimpulkan tingkat monev mutu perkuliahan di masing-masing prodi 100% sangat memuaskan. namun bila melihat item monev sarana dan prasarana perkuliahan, maka masih ada prodi yang memiliki nilai 2 (perlu perbaikan minor) yaitu prodi DIV Gizi. hal tersebut dikarenakan tindak lanjut dalam pemenuhan sarana dan prasarana terutama ruang kelas dan sarana penunjang proses perkuliahan lainnya meskipun telah diusulkan, namun membutuhkan waktu yang panjang, sehingga pemenuhan dilakukan secara bertahap.
H. ANALISIS DAN RENCANA TINDAK LANJUT HASIL MONEVIN
4,8 3,83 4 3,5 4,03 Sangat baik D3 KEP.GIGI 4,2
Koordinasi dengan semua anggota tim pengajar (GBPP) dalam satu semester hanya dilakukan 1 kali dengan bukti lengkap 1.
Pengendalian Praktikum 1.
No Bidang Hasil Monev Tindak Lanjut
1.Bila melihat rekapitulasi rata-rata nilai masing-masing perangkat monev praktikum, maka dapat disimpulkan tingkat monev mutu praktikum di masing-masing prodi 80% sangat baik dan 20% baik, namun bila melihat item monev pengendalian praktikum, maka masih ada prodi yang memiliki nilai 2 (perlu perbaikan minor) yaitu prodi D IV Kebidanan dan DIII Keperawatan Lubuklinggau. hal tersebut dikarenakan tindak lanjut dalam koordinasi dengan bagian akademik dan penanggung jawab matakuliah untuk menjadwalkan pertemuan secara rutin terhadap anggota tim pengajar belum optimal dilakukan, namun upaya perbaikan secara bertahap telah dilakukan.
3 5 4,08 Sangat baik
4,8 3,5
4 4 3,5 3,93 Sangat baik D3 ANALIS KESEHATAN
5 3,67 4 3,5 4,04 Sangat baik D4 KEPERAWATAN
PRAKTIKUM PERENCANAAN PEMBELAJARN PRAKTIKUM PELAKSANAAAN PRAKTIKUM PENGENDALIAN PRAKTIKUM PENYEMPURNAAN PRAKTIKUM NILAI RATA- RATA KUALIFIKASI D4 KEBIDANAN
5 3,83 4 3,5 4,08 Sangat baik D3 KEPERAWATAN
4 5 4,41 Sangat baik D3 KEBIDANAN
4 4,33 5 2,5 3,96 Sangat baik D4 GIZI 3,4 3,17 4 3,5 3,52 Sangat baik D3 GIZI 4,8 3,83
2 3 3,01 baik D3 FARMASI
4 3 3,18 baik D3 KEP. LLG 4,2 2,83
3,20 2,5
2 5 3,78 Sangat baik D3 KEP.BATURAJA
4,80 3,33
Berkoordinasi dengan bagian akademik dan penanggung jawab matakuliah untuk menjadwalkan
3 Penyempurnaan Praktikum 1.
Penyerahan laporan pelaksanaan praktikum setelah pelaksanaan UAS ke jurusan /Prodi/Bag. Akademik dalam waktu 2 minggu dan belum sesuai format.
1. Melakukan sosialisasi kepada semua dosen untuk pembuatan laporan pelaksanaan praktikum harus sesuai dengan format laporan pelaksanaan praktikum yang ada.
I. PROGRES JUMLAH KELUHAN YANG SUDAH DITINDAKLANJUTI
Beberapa keluhan yang ditindaklanjuti oleh Top manajemen adalah pada aspek yang masih memerlukan perbaikan. Dari dua kali pengukuran monitoring evaluasi internal mutu
perkuliahan dan praktikum, diperoleh hasil peningkatan kualitas perkuliahan dan praktikum
yang bisa dilihat dari tabel berikut : PERENCANAAN PEMBELAJARAN PELAKS ANAANSARANA DAN
PRASARANA
PENGENDALIAN PELAKSANAAN PENYEMPURNAAN PELAKSANAAN NILAI RATA- RATA D4 KEBIDANAN Ganjil 2015-2016 4,00 4,44 4 4,75 4 4,24 D4 KEBIDANAN Genap 2015-2016 4,17 4,44 4,00 4,75 4,00 4,27 D3 KEP.BATURAJA Ganjil 2015-2016 3,50 4,22 3 4,75 3 3,69 D3 KEP.BATURAJA Genap 2015-2016 3,67 4,22 3,00 4,75 3,50 3,83 D3 KEP. LLG Ganjil 2015-2016 4,33 3,44 3,5 2,25 2,5 3,20 D3 KEP. LLG Ganjil 2015-2016 4,33 3,89 3,50 4,25 3,00 3,79 D3 FARMASI Ganjil 2015-2016 4,50 4,78 D3 FARMASI Genap4
5 2,5 4,16 2015-2016 4,50 4,78 4,00 5,00 3,00 4,26 D4 GIZI Ganjil 2015- D4 GIZI Genap 2015- 2016 3,00 4,22 2 4,5 5 3,74 2016 3,17 4,44 2,00 4,50 5,00 3,82 D3 GIZI Ganjil 2015- 2016 4,50 4 3,5 4,75 3 3,95 D3 GIZI Genap 2015- 2016 4,50 4,44 3,50 4,75 3,50 4,14 D3 KEBIDANAN Ganjil 2015-2016 5,00 4,22 D3 KEBIDANAN4
4 3,5 4,14 Genap 2015-2016 5,00 4,22 4,00 4,25 3,50 4,19 D3 KEPERAWATAN Ganjil 2015-2016 5,00 4,223
4 3,5 3,94 D3 KEPERAWATAN Genap 2015-2016 5,00 4,22 3,00 4,50 3,50 4,04 D4 KEPERAWATAN Ganjil 2015-2016 4,00 4,44 3 4,75 4 4,04 D4 KEPERAWATAN Genap 2015-2016 4,17 4,44 3,00 4,75 4,00 4,07 D3 KEP.GIGI Ganjil 2015-2016 3,50 4,22 3,5 4,75 4 3,99 D3 KEP.GIGI Genap 2015-2016 3,50 4,33 3,50 4,75 4,00 4,02 D3 ANALIS KESEHATAN Ganjil 2015-2016 3,50 4,33 4 4,75 4 4,12 D3 ANALIS KESEHATAN Genap 2015-2016 3,67 4,33 4,00 4,75 4,00 4,15 PERENCANAAN PRAKTIKUM PELAKSANAAAN PRAKTIKUM PENGENDALIAN PRAKTIKUM PENYEMPURNAA N PRAKTIKUM NILAI RATA-RATA D4 KEBIDANAN Ganjil 2015-2016 4,80 3,17 2,00 5,00 3,74 D4 KEBIDANAN Genap 2015-2016 4,80 3,33 2,00 5,00 3,78 D3 KEP.BATURAJA Ganjil 2015- 20163,20 2,00 4,00 3,00 3,05 D3 KEP.BATURAJA Genap 2015- 2016
3,20 2,50 4,00 3,00 3,18 D3 KEP. LLG Ganjil 2015-2016 4,20 2,33 2,00 2,50 2,76
D3 FARMASI Genap 2015-2016 4,00 4,33 5,00 2,50 3,96 D4 GIZI Ganjil 2015-2016 3,40 3,00 4,00 3,00 3,35 D4 GIZI Genap 2015-2016 3,40 3,17 4,00 3,50 3,52 D3 GIZI Ganjil 2015-2016 4,80 3,67 4,00 5,00 4,37 D3 GIZI Genap 2015-2016 4,80 3,83 4,00 5,00 4,41 D3 KEBIDANAN Ganjil 2015-2016 5,00 3,50 4,00 3,50 4,00 D3 KEBIDANAN Genap 2015-2016 5,00 3,83 4,00 3,50 4,08 D3 KEPERAWATAN Ganjil 2015- 5,00 3,50 4,00 3,50 4,00 2016
5,00 3,67 4,00 3,50 4,04 D3 KEPERAWATAN Genap 2015- 2016 D4 KEPERAWATAN Ganjil 2015- 4,80 3,67 4,00 3,50 3,99 2016 D4 KEPERAWATAN Genap 2015- 4,80 3,83 4,00 3,50 4,03 2016 D3 KEP.GIGI Ganjil 2015-2016 4,00 4,00 4,00 3,50 3,88 D3 KEP.GIGI Genap 2015-2016 4,20 4,00 4,00 3,50 3,93 D3 ANALIS KESEHATAN Ganjil 4,80 3,50 2,00 5,00 3,83 2015-2016 D3 ANALIS KESEHATAN Genap 4,80 3,50 3,00 5,00 4,08 2015-2016
Berdasarkan tabel di atas terlihat peningkatan yang signifikan kualitas masing-masing unsur perkuliahan dan praktikum, hal ini menunjukkan bahwa hasil monevin ditindaklanjuti dengan baik di masing-masing prodi di Lingkungan Poltekkes Palembang.
Berdasarkan grafik diatas, maka semua keluhan telah ditindaklanjuti, hal tersebut dapat dilihat dari peningkatan indeks rata-rata hasil monevin perkuliahan dan praktikum di masing-masing prodi di lingkungan poltekkes Kemenkes Palembang semester ganjil dan genap tahun akademik 2015/2016. Hasil Monev dan RTL perkuliahan dan praktikum ini diharapakan menjadi acuan bagi prodi dan pemangku kepentingan untuk mempertahankan layanan yang telah baik dan meningkatkan layanan yang masih dianggap kurang
J. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil Monevin mutu perkuliahan dan praktikum di 11 Prodi di Lingkungan Poltekkes Palembang telah berjalan sangat memuaskan. dan berusaha memenuhi standar yang ada. Kekurangan yang ditemukan saat proses monevin dilakukan perencanaan untuk ditindakanjuti sehingga pelaksanaan standar dapat dikendalikan.