Chapter I Sistem Pengendalian Internal KasPada RSUD Pirngadi Kota Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sektor perekonomian suatu negara mempengaruhi perkembangan
negara tersebut dengan perekonomian yang sehat dan stabil mempermudah
masyarakat menuju cita- cita yang diinginkan sebagai masyarakat adil dan
makmur. Oleh karena itu perekonomian memiliki peranan yang sangat
penting bagi setiap negara.Suatu perusahaan pada dasarnya didirikan untuk
memenuhi kebutuhan akan barang dan jasa dimasyarakat. Disamping itu
perusahaan juga didirikan dengan mempunyai tujuan untuk mendapatkan
keuntungan atau laba. Didalam mencapai tujuan tersebut perusahaan akan
menghadapi persoalan baik yang berasal dari dalam maupun dari luar
perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem pengawasan yang efektif
dan terpadu yang akan membantu manajemen memperlancar kegiatannya
dalam perusahaan untuk mendapatkan profit dan dalam rangka mewujudkan
tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Pada dasarnya semua kegiatan perusahaan menyangkut masalah
keuangan, sehingga peranan kas menjadi sangat penting, dimana kas
merupakan aktiva yang paling likuid dalam perusahaan dan merupakan objek
yang paling mudah diselewengkan. Mengingat arti pentingnya kas, maka
setiap badan usaha tentunya harus mengelola kasnya sedemikian rupa agar
tidak terjadi penyelewengan dalam kegiatan yang dilakukan oleh pengelola
perusahaan.
Untuk
melindungi
kas
11
maka
diperlukan
suatu sistem
pengendalian internal kas yang baik. Suatu sistem pengendalian internal kas
yang baik akan menghasilkan informasi yang benar dan dapat diterima oleh
karyawan dan pimpinan perusahaan serta mampu memberikan gambaran
yang jelas tentang keadaan aktiva yang perlu diawasi.
Pengendalian dapat diartikan sebagai alat untuk mengkoordinasikan
aktifitas-aktifitas perusahaan agar sesuai dengan rencana semula. Salah satu
cara untuk melaksanakannya adalah melalui penyusunan sistem pengendalian
internal.
Sistem
pengendalian
intern
kas
juga
merupakan
alat
pengendalianyang sangat membantu pimpinan dalam melaksanakan tugasnya
menjalankan perusahaan dan jika terjadi penyimpangan maka dengan segera
diperbaiki
kesalahan
tersebut.
Sehingga
terlihat
betapa
pentingnya
pengawasan dalam mendukung keberhasilan perusahaan menjalankan
aktifitasnya.Untuk melindungi kasperusahaan harus mengawasi kas.
Mengelola kas memerlukan perhatian yang cukup serius, karena
perusahaan harus menyimpan kas yang cukup untuk operasi saat ini dan
untuk membayar kewajiban yang telah jatuh tempo. Sistem untuk mengawasi
kas harus diadaptasi untuk bisnis tertentu. Apabila perusahaan dapat
menerapkan sistem pengawasan intern yang
efektif, perusahaan dapat
mengurangi peluang terjadinya penyelewengan, kerugian atau kesalahan yang
tidak disengaja dalam akuntansi dan mengendalikan kas.
Dalam laporan ini, penulis akan membahas tentang Sistem
Pengendalian Internal Kas. Alasannya adalah untuk menghindari penyalah
gunaan dan kas pada manajemen, mencerminkan transparansi dari transaksi
12
keuangan, melindungi harta perusahaan dan untuk mendukung produktivitas
perusahaan untuk mengetahui seberapa besar penerapan pengendalian intern
perusahaan sejak dari penerimaan sampai pengeluaran kas.menciptakan
prosedur prosedur akuntansi yang dapat mencegah timbulnya penyelewengan,
penipuan, penggelapan, pemborosan terhadap harta kekayaan perusahaan,
atau praktek–praktek lain yang dapat merugikan perusahaan.
RSU Pirngadi ialah Perusahaan yang bergerak di bidang jasa telah
menerapkan sistem yang mampu dalam pengolahan data akuntansi. Tugas
unit ini membutuhkan suatu perencanaan kas yang efektif dan efesien.
Dengan berperannya kas dalam kegiatan perusahaan, maka perusahaan harus
memastikan bahwa apakah penerimaan kas sudah berjalan dengan baik.
Berdasarkan uraian di atas, maka perlu adanya pengendalian yang
efektif khususnya kas pada perusahaan tersebut. Oleh karena itu, penulis
ingin berusaha untuk mendalami lebih lanjut tentang aktivitas perusahaan
dalam penerapan sistem pengendalian intern kas melalui judul “SISTEM
PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA RSUD PIRNGADI KOTA
MEDAN ”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas. Setiap perusahaan dalam mencapai
tujuan selalu menghadapi berbagai masalah. Untuk itu di perlukan adanya
pengendalianatau pengendalian yang memadai sehingga perusahaan dapat
memperkecil seminimal mungkin penyalahgunaan dari prosedur yang telah
ditetapkan. Sesuai dengan judul yang ditetapkan dalam penulisan tugas akhir
13
ini, maka dapat dirumuskan masalah yang akan di teliti adalah “Apakah Sistem
Pengendalian Internal Kas yang terapkan RSUD Pirngadi Kota Medan sudah
berjalan dengan baik dan efektif.
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
a. Untuk mengetahui sejauh mana RSUD Pirngadi Kota Medan
menerapkan sistem pengendalian internal kas.
b. Untuk memahami lebih jauh lagi teori yang didapat dalam perkulihaan
dengan melihat penerapannya yang dilaksanakan oleh RSUD Pirngadi
Kota Medan.
c. Untuk mengetahui apakah perencanaan dan pengendalian telah dilakukan
dengan efektif pada perusahaan.
d. Untukmengetahui tindakan-tindakan yang diambil perusahaan untuk
menanggulangi masalah yang timbul dalam kegiatan operasi perusahaan.
2. Manfaat Penelitian
a. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan peneliti tentang sistem
pengendalian internal kas yang mungkin akan berguna apabila peneliti
menemukan permasalahan yang berhubungan dengan permasalahan
tersebut diatas .
b. Sebagai bahan masukan untuk instansi terkait dan untuk memperbaiki
Sistem Pengendalian Internal Kas bagi RSUD Pirngadi Kota Medan pada
masa yang akan datang sehingga perusahaan menjadi lebih baik.
14
c. Untuk menjadi bahan referensi bagi peneliti lainnya yang ingin meneliti
mengenai sistem pengendalian intern kas di periode yang akandatang.
D. Rencana Penulisan
Sistematis penulisan terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian
1. Jadwal Survei/Observasi
Jadwal Survei/Observasi yang akan di lakukan penulis adalah sebagai
berikut :
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
JUNI
JULI 2015
2015
NO KEGIATAN
I
1
Pengesahan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengajuan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
15
II
III
IV
2. Rencana Isi
Untuk mempermudah dalam penulisan skripsi minor ini, penulis membuat
rencana isi dalam empat bab, yang masing-masing bab terdiri dari sub-sub bab
yang
sesuai
dengan
kebutuhan
penulis.
Secara
garis
besar
pokok
pembahasannya adalah sebagai berikut.
BAB I
:PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang
masalah,
rumusan
masalah,
tujuan
dan
manfaat
penelitian, rencana penulisan yang mencakup jadwal
survei/observasi dan rencana isi.
BAB II
:RSUD PIRNGADI KOTA MEDAN
Pada bab ini meliputi sejarah ringkas, struktur organisasi,
job description, jaringan usaha, kinerjausaha terkini dan
rencana usaha pada Rumah Sakit Umum Daerah Pirngadi
Kota Medan.
BAB III
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KASPADA
RSUD PIRNGADI KOTA MEDAN
Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan
mengenai Pengertian Kas dan Pengawasan Intern Kas,
Tujuan dan Fungsi Pengawasan Intern Kas, Sumber
Penerimaan dan Pengeluaran Kas RSUD Pirngadi Kota
Medan, Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas
16
RSUD Pirngadi Kota Medan, Unsur-unsur Pengendalian
Internal Kas RSUD Pirngadi Kota Medan, Sistem
Pengendalian Intern Kas RSUD Pirngadi Kota Medan
BAB IV
:KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan
dan memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari
pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan
dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang
bermanfaat bagi RSUD Pirngadi Kota Medan di masa
yang akan datang.
17
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sektor perekonomian suatu negara mempengaruhi perkembangan
negara tersebut dengan perekonomian yang sehat dan stabil mempermudah
masyarakat menuju cita- cita yang diinginkan sebagai masyarakat adil dan
makmur. Oleh karena itu perekonomian memiliki peranan yang sangat
penting bagi setiap negara.Suatu perusahaan pada dasarnya didirikan untuk
memenuhi kebutuhan akan barang dan jasa dimasyarakat. Disamping itu
perusahaan juga didirikan dengan mempunyai tujuan untuk mendapatkan
keuntungan atau laba. Didalam mencapai tujuan tersebut perusahaan akan
menghadapi persoalan baik yang berasal dari dalam maupun dari luar
perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem pengawasan yang efektif
dan terpadu yang akan membantu manajemen memperlancar kegiatannya
dalam perusahaan untuk mendapatkan profit dan dalam rangka mewujudkan
tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Pada dasarnya semua kegiatan perusahaan menyangkut masalah
keuangan, sehingga peranan kas menjadi sangat penting, dimana kas
merupakan aktiva yang paling likuid dalam perusahaan dan merupakan objek
yang paling mudah diselewengkan. Mengingat arti pentingnya kas, maka
setiap badan usaha tentunya harus mengelola kasnya sedemikian rupa agar
tidak terjadi penyelewengan dalam kegiatan yang dilakukan oleh pengelola
perusahaan.
Untuk
melindungi
kas
11
maka
diperlukan
suatu sistem
pengendalian internal kas yang baik. Suatu sistem pengendalian internal kas
yang baik akan menghasilkan informasi yang benar dan dapat diterima oleh
karyawan dan pimpinan perusahaan serta mampu memberikan gambaran
yang jelas tentang keadaan aktiva yang perlu diawasi.
Pengendalian dapat diartikan sebagai alat untuk mengkoordinasikan
aktifitas-aktifitas perusahaan agar sesuai dengan rencana semula. Salah satu
cara untuk melaksanakannya adalah melalui penyusunan sistem pengendalian
internal.
Sistem
pengendalian
intern
kas
juga
merupakan
alat
pengendalianyang sangat membantu pimpinan dalam melaksanakan tugasnya
menjalankan perusahaan dan jika terjadi penyimpangan maka dengan segera
diperbaiki
kesalahan
tersebut.
Sehingga
terlihat
betapa
pentingnya
pengawasan dalam mendukung keberhasilan perusahaan menjalankan
aktifitasnya.Untuk melindungi kasperusahaan harus mengawasi kas.
Mengelola kas memerlukan perhatian yang cukup serius, karena
perusahaan harus menyimpan kas yang cukup untuk operasi saat ini dan
untuk membayar kewajiban yang telah jatuh tempo. Sistem untuk mengawasi
kas harus diadaptasi untuk bisnis tertentu. Apabila perusahaan dapat
menerapkan sistem pengawasan intern yang
efektif, perusahaan dapat
mengurangi peluang terjadinya penyelewengan, kerugian atau kesalahan yang
tidak disengaja dalam akuntansi dan mengendalikan kas.
Dalam laporan ini, penulis akan membahas tentang Sistem
Pengendalian Internal Kas. Alasannya adalah untuk menghindari penyalah
gunaan dan kas pada manajemen, mencerminkan transparansi dari transaksi
12
keuangan, melindungi harta perusahaan dan untuk mendukung produktivitas
perusahaan untuk mengetahui seberapa besar penerapan pengendalian intern
perusahaan sejak dari penerimaan sampai pengeluaran kas.menciptakan
prosedur prosedur akuntansi yang dapat mencegah timbulnya penyelewengan,
penipuan, penggelapan, pemborosan terhadap harta kekayaan perusahaan,
atau praktek–praktek lain yang dapat merugikan perusahaan.
RSU Pirngadi ialah Perusahaan yang bergerak di bidang jasa telah
menerapkan sistem yang mampu dalam pengolahan data akuntansi. Tugas
unit ini membutuhkan suatu perencanaan kas yang efektif dan efesien.
Dengan berperannya kas dalam kegiatan perusahaan, maka perusahaan harus
memastikan bahwa apakah penerimaan kas sudah berjalan dengan baik.
Berdasarkan uraian di atas, maka perlu adanya pengendalian yang
efektif khususnya kas pada perusahaan tersebut. Oleh karena itu, penulis
ingin berusaha untuk mendalami lebih lanjut tentang aktivitas perusahaan
dalam penerapan sistem pengendalian intern kas melalui judul “SISTEM
PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA RSUD PIRNGADI KOTA
MEDAN ”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas. Setiap perusahaan dalam mencapai
tujuan selalu menghadapi berbagai masalah. Untuk itu di perlukan adanya
pengendalianatau pengendalian yang memadai sehingga perusahaan dapat
memperkecil seminimal mungkin penyalahgunaan dari prosedur yang telah
ditetapkan. Sesuai dengan judul yang ditetapkan dalam penulisan tugas akhir
13
ini, maka dapat dirumuskan masalah yang akan di teliti adalah “Apakah Sistem
Pengendalian Internal Kas yang terapkan RSUD Pirngadi Kota Medan sudah
berjalan dengan baik dan efektif.
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
a. Untuk mengetahui sejauh mana RSUD Pirngadi Kota Medan
menerapkan sistem pengendalian internal kas.
b. Untuk memahami lebih jauh lagi teori yang didapat dalam perkulihaan
dengan melihat penerapannya yang dilaksanakan oleh RSUD Pirngadi
Kota Medan.
c. Untuk mengetahui apakah perencanaan dan pengendalian telah dilakukan
dengan efektif pada perusahaan.
d. Untukmengetahui tindakan-tindakan yang diambil perusahaan untuk
menanggulangi masalah yang timbul dalam kegiatan operasi perusahaan.
2. Manfaat Penelitian
a. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan peneliti tentang sistem
pengendalian internal kas yang mungkin akan berguna apabila peneliti
menemukan permasalahan yang berhubungan dengan permasalahan
tersebut diatas .
b. Sebagai bahan masukan untuk instansi terkait dan untuk memperbaiki
Sistem Pengendalian Internal Kas bagi RSUD Pirngadi Kota Medan pada
masa yang akan datang sehingga perusahaan menjadi lebih baik.
14
c. Untuk menjadi bahan referensi bagi peneliti lainnya yang ingin meneliti
mengenai sistem pengendalian intern kas di periode yang akandatang.
D. Rencana Penulisan
Sistematis penulisan terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian
1. Jadwal Survei/Observasi
Jadwal Survei/Observasi yang akan di lakukan penulis adalah sebagai
berikut :
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
JUNI
JULI 2015
2015
NO KEGIATAN
I
1
Pengesahan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengajuan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
15
II
III
IV
2. Rencana Isi
Untuk mempermudah dalam penulisan skripsi minor ini, penulis membuat
rencana isi dalam empat bab, yang masing-masing bab terdiri dari sub-sub bab
yang
sesuai
dengan
kebutuhan
penulis.
Secara
garis
besar
pokok
pembahasannya adalah sebagai berikut.
BAB I
:PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang
masalah,
rumusan
masalah,
tujuan
dan
manfaat
penelitian, rencana penulisan yang mencakup jadwal
survei/observasi dan rencana isi.
BAB II
:RSUD PIRNGADI KOTA MEDAN
Pada bab ini meliputi sejarah ringkas, struktur organisasi,
job description, jaringan usaha, kinerjausaha terkini dan
rencana usaha pada Rumah Sakit Umum Daerah Pirngadi
Kota Medan.
BAB III
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KASPADA
RSUD PIRNGADI KOTA MEDAN
Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan
mengenai Pengertian Kas dan Pengawasan Intern Kas,
Tujuan dan Fungsi Pengawasan Intern Kas, Sumber
Penerimaan dan Pengeluaran Kas RSUD Pirngadi Kota
Medan, Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas
16
RSUD Pirngadi Kota Medan, Unsur-unsur Pengendalian
Internal Kas RSUD Pirngadi Kota Medan, Sistem
Pengendalian Intern Kas RSUD Pirngadi Kota Medan
BAB IV
:KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan
dan memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari
pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan
dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang
bermanfaat bagi RSUD Pirngadi Kota Medan di masa
yang akan datang.
17