Penerapan Framework Yii dalam pembangunan sistem informasi asrama santri PPDU
e-ISSN 2443-2555 Journal of
Information Systems Engineering
and Business IntelligenceVolume 1 Number 2, October 2015 http://e-journal.unair.ac.id/index.php/JISEBI
Published by: Program Studi Sistem Informasi e-ISSN 2443-2555 Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence
Volume 1 Number 2, October 2015 Editorial Board Indra Kharisma Raharjana, S.Kom., M.T. (editor-in-chief) Universitas Airlangga, Indonesia Badrus Zaman, S.Kom., M.Cs. Ira Puspitasari, S.T., M.T. Ph.D. Universitas Airlangga, Indonesia Universitas Airlangga, Indonesia Eva Hariyanti, S.Si., M.T.
Ary Mazharuddin Shiddiqi, S.Kom., M.Comp.Sc. Universitas Airlangga, Indonesia Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Indonesia Nur Aini Rakhmawati, S.Kom., MSc. Eng.
Faried Effendy S.Si. M.Kom. Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Indonesia Universitas Airlangga, Indonesia Copy Editor Rachman Sinatriya Marjianto, B.Eng. M.Sc.
Indah Yulia Prafitaning Tiyas, S.S.T., M.T.
Mitra Bestari
yang terlibat dalam Volume 1 Number 2, October 2015 Lanto Ningrayati Amali, S.Kom.,M.Kom. Mujiono Sadikin, S.T., M.T.
Universitas Negeri Gorontalo, Indonesia Universitas Mercubuana, Indonesia Fandy Setyo Utomo, S.Kom.
STMIK Amikom Purwokerto, Indonesia
SEKRETARIAT : Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Airlangga Kampus C Jl. Mulyorejo Surabaya (6000115) Telp. (031) 5936501, 5924614 Fax (031) 5936502 http://e-journal.unair.ac.id/index.php/JISEBI e-ISSN 2443-2555 Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence
Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence menerima makalah
yang diangkat dari hasil penelitian di bidang Sistem Informasi dengan fokus pada Rekayasa
Sistem Informasi (Information Systems Engineering) dan Sistem Bisnis Cerdas (Business
Intelligence).
Rekayasa Sistem Informasi (Information Systems Engineering) adalah pendekatan
multidisiplin terhadap aktifitas yang berkaitan dengan pengembangan dan pengelolaan sistem
informasi dalam pencapaian tujuan organisasi. Ruang lingkup Information Systems Engineering meliputi (namun tidak terbatas):- Pengembangan, pengelolaan, serta pemanfaatan Sistem Informasi,
- Rekayasa Perangkat Lunak,
- Tata Kelola Organisasi,
- Enterprise Resource Planning,
- Enterprise Architecture Planning, -Knowledge Management.
Sistem Bisnis Cerdas (Business Intelligence) melakukan kajian terhadap teknik untuk
melakukan transformasi data mentah menjadi informasi yang berguna dalam pengambilan
keputusan. mengidentifikasi peluang baru serta mengimplementasikan strategi bisnis berdasarkan informasi yang diolah dari data sehingga menciptakan keunggulan kompetitif. Ruang lingkup Business Intelligence meliputi (namun tidak terbatas):
- Data mining,
- Text mining,
- Data warehouse,
- Online Analytical Processing,
- Artificial Intelligence, -Decision Support System.
Dipublikasikan oleh Program Studi Sistem Informasi Universitas Airlangga, diterbitkan dua
kali dalam satu tahun yaitu pada bulan April dan Oktober. Journal of Information Systems
Engineering and Business Intelligence bisa disingkat dengan JISEBI untuk mempermudah identifikasi dan pengucapan nama jurnal.
Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence merupakan jurnal
elektronik open access yang bisa dibuka pada laman http://e-
journal.unair.ac.id/index.php/JISEBI. Pengelola jurnal menerima permintaan cetak lepas (offprint) makalah yang telah diterbitkan.
Volume 1 Number 2, October 2015
Pemanfaatan Teknologi Fingerprint Authentication Untuk Otomatisasi Presensi Perkuliahan
Abdulloh Fakih, Indra Kharisma Raharjana, Badrus Zaman…………………………………………….
41-48 Penerapan Framework Yii Dalam Pembangunan Sistem Informasi Asrama Santri Pondok Pesantren Sebagai Media Pencarian Asrama Berbasis Web Erliyah Nurul Jannah, Mukhammad Masrur, Siti Asiyah………………………………………………..
49-58 Perencanaan Arsitektur Enterprise Untuk Pengelolaan Aset dengan Kerangka Kerja Zachman pada PT. Musdalifah Group Indah Safarina, Indra Kharisma Raharjana, Endah Purwanti…………………………………………..
59-72 Pembangunan Tools Audit Sistem Informasi Berdasarkan COBIT 5 Pada Domain Align, Plan, And Organize (APO) M. Ilham Nur Faizin, Eva Hariyanti, Badrus Zaman……………………………………………………..
73-78 Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence Vol. 1, No. 2, October 2015
Penerapan Framework Yii dalam Pembangunan
Sistem Informasi Asrama Santri Pondok Pesantren
sebagai Media Pencarian Asrama Berbasis Web
1) 2) 3)
Erliyah Nurul Jannah , Mukhammad Masrur , Siti Asiyah
1)2)3)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Pondok Pesantren Darul Ulum Peterongan, Jombang
1)
2)
3)
[email protected] Abstrak— Kebutuhan akan penggunaan teknologi informasi di era modern ini memang sudah tak terelakkan lagi. Hal ini terjadi di berbagai instansi, tak terkecuali di pondok pesantren. Di sebagian besar pondok pesantren, banyak wali santri mengalami kesulitan dalam memilih asrama yang sesuai untuk putra putrinya ketika tahun ajaran baru. Hal ini terjadi karena banyaknya pilihan asrama yang disediakan oleh pondok pesantren. Asrama tersebut bervariasi mulai dari sisi biaya, fasilitas asrama, dan kegiatan asrama. Oleh sebab itu perlu dibuat suatu Sistem Informasi Asrama (SIRAMA) agar dapat membantu wali santri dalam mencari asrama yang paling sesuai dengan kriteria dan kebutuhan putra-putrinya. SIRAMA merupakan aplikasi berbasis web yang berfungsi sebagai media informasi tentang asrama di pondok pesantren. Informasi tersebut meliputi biaya awal masuk asrama, biaya perbulan, fasilitas asrama, dan jadwal kegiatan asrama. SIRAMA dibangun dengan metode waterfall dan dikembangkan menggunakan PHP Framework Yii. Setelah dilakukan pengujian dengan metode Black-box dan pengujian User Acceptance, dapat disimpulkan bahwa SIRAMA yang dibangun dengan framework Yii dapat menampilkan asrama yang sesuai dengan kriteria dari pengguna yaitu santri atau wali santri. SIRAMA juga dapat diterima dengan sangat baik oleh pengguna. Kata Kunci— Sistem Informasi Asrama, Pondok Pesantren, Pencarian Asrama, Framework Yii Abstract— The need of information technology in the modern era is inevitable. It occurs in most of institutions, including the Islamic Boarding School. Parents of Islamic Boarding School students have difficulty in choosing a proper dorm for their child in new academic year. This happens because there are many choices provided by the boarding school. The dormitories vary in terms of cost, facilities, and activities of the dorm. Therefore, it is necessary to build a Dorm Information Systems (SIRAMA) to assist parents and students in searching a dormitory that best meets their criteria. SIRAMA is a web-based application that serves as an information media about the dormitory at boarding school. The information consists of the initial cost of dormitory entrance, monthly fees, boarding facilities, and schedule activities of the dorm. SIRAMA is developed using waterfall model, implemented using PHP Yii framework as the programming language, and tested with black- box testing and user acceptance testing. The result shows that SIRAMA is capable to recommend a list of dormitories that meets the students or parents’ criteria. SIRAMA is also very well accepted by the users. Keywords— Dormitory Information Systems, Islamic Boarding School, Dormitory Search, Framework Yii
I. PENDAHULUAN sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Hal ini terjadi karena banyaknya pilihan asrama. Asrama Kebutuhan akan penggunaan teknologi tersebut bervariasi dari sisi biaya awal masuk informasi di era modern ini memang sudah tak asrama, biaya per bulan, fasilitas asrama, dan terelakkan lagi. Hal ini terjadi di berbagai instansi, jadwal kegiatan asrama. Selain itu, wali santri juga tak terkecuali Pondok Pesantren. Pondok pesantren belum mempunyai informasi yang cukup dari tiap- adalah lembaga pendidikan agama Islam yang tiap asrama santri yang ada. Hal ini terjadi karena diperkenalkan oleh walisongo di Jawa sekitar lima belum adanya pusat informasi yang dapat diakses ratus tahun yang lalu. Sejak saat itu, lembaga wali santri secara online. Wali santri harus datang pesantren tersebut telah mengalami banyak langsung ke asrama yang ada satu-per satu untuk perubahan dan memainkan berbagai macam peran mendapatkan informasi mengenai asrama tersebut. dalam masyarakat Indonesia (Susilo, 2003).
Dengan demikian perlu dibuat suatu sistem Santri adalah murid atau siswa yang belajar di informasi asrama (SIRAMA) yang dapat pondok pesantren. Sedangkan wali santri adalah membantu wali santri dalam memilih asrama yang wali dari santri atau sebutan bagi wali murid di sesuai dengan kriteria dan kebutuhan wali santri pondok pesantren. Ketika tahun ajaran baru, seperti biaya awal masuk asrama, biaya perbulan, banyak wali santri mengalami kesulitan dalam fasilitas asrama, dan jadwal kegiatan asrama. menentukan asrama untuk putra-putrinya yang The Development of Islamic Boarding School Dormitory Information System As Web Based e-ISSN 2443-2555 Penerapan Framework Yii dalam Pembangunan Sistem Informasi Asrama Santri Pondok Pesantren
Sistem informasi asrama sendiri bukanlah merupakan hal baru. Beberapa peneliti telah melakukan penelitian dalam membangun sistem informasi asrama (Praditya, 2013; Rustanto, 2008; Sulaiman, 2015). Namun sistem ini tidak dapat diterapkan pada asrama di pondok pesantren. Hal ini terjadi karena sistem yang diusulkan pada penelitian tersebut hanya untuk satu asrama saja yakni Asrama Haji Donohudan (Rustanto, 2008) dan Asrama Kabupaten Natuna (Sulaiman, 2015). Sedangkan sistem informasi yang dimaksud dalam penelitian ini adalah sistem yang memuat berbagai informasi mengenai puluhan asrama yang berada dalam pondok pesantren. Selain permasalahan jumlah asrama tersebut, permasalahan yang lain adalah asrama di pondok pesantren memiliki komponen pembiayaan yang berbeda dengan asrama yang diusulkan pada penelitian tersebut. Selain itu, sistem tersebut tidak menyediakan fasilitas pencarian asrama yang sesuai dengan kriteria user atau wali santri.
Selain dari sisi fungsionalitas, teknologi yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi asrama juga berbeda. Mesikipun sama-sama menggunakan PHP dan MySQL, namun dalam penelitian ini peneliti menggunakan PHP framework yaitu Yii dalam membangun sistem informasi asrama. Sedangkan pada penelitian sebelumnya peneliti tidak menggunakan PHP framework.
Framework Yii sendiri adalah framework yang memiliki konsep penyelesaian suatu masalah tidak lagi dilihat dari bagaimana prosedurnya, tetapi dari objek-objek apa saja yang terkait untuk melakukan penyelesaian masalah tersebut (Nugroho, 2010). Framework Yii mengimplementasi pola desain model-view-controller (MVC) yang diadopsi secara luas dalam pemrograman web. MVC bertujuan untuk memisahkan logika bisnis dari pertimbangan antar muka pengguna agar para pengembang bisa lebih mudah mengubah setiap bagian tanpa mempengaruhi yang lain (Sharive, 2013).
Beberapa peneliti juga telah melakukan penelitian yang berhubungan dengan framework Yii. Pemanfaatan framework Yii dapat menghasilkan program yang modular karena terjadi pemisahan antara bagian logic application dan bagian presentation ke dalam bagian-bagian Model, View dan Controller (Hidayat, 2011). Proses CRUD (Create, Read, Update, dan Delete) pada pembuatan website dapat dilakukan dengan lebih mudah karena Yii didukung dengan Gii Generator (Asri, 2012). Selain itu, penerapan framework Yii dapat mempermudah memahami mekanisme kerja dari sebuah aplikasi dan menghemat waktu pengerjaan suatu aplikasi (Warsito, 2014)
Oleh sebab itu, dalam penelitian ini penulis akan membangun sistem informasi asrama (SIRAMA) santri berbasis web dengan memanfaatkan pola desain Model-View-Controller (MVC) pada framework Yii. Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat menghasilkan sebuah sistem informasi yang dapat membantu wali santri dalam melakukan pencarian dan penentuan asrama yang sesuai dengan kriteria. Selain itu, penggunaan framework Yii dalam penelititian ini juga diharapkan dapat membuat proses pembangunan sistem informasi menjadi lebih mudah dan efisien.
II. M ETODE PENELITIAN Penelitian yang bertema pembangunan sistem informasi asrama pondok pesantren ini mengambil studi kasus di Pondok Pesantren Darul Ulum Jombang (PPDU). PPDU merupakan pondok pesantren yang terletak di desa Rejoso Kecamatan Peterongan Kabupaten Jombang. Penelitian ini dilakukan di PPDU dengan pertimbangan bahwa PPDU merupakan salah satu pondok pesantren besar yang ada di wilayah Jombang. Luas wilayahnya kurang lebih 42,5 hektar dan mempunyai empat belas unit sekolah serta memiliki jumlah asrama sangat banyak yakni kurang lebih tiga puluh enam asrama santri putra, putri maupun putra/putri.
Sistem informasi dalam penelitian ini dibangun dengan metode Waterfall. Metode ini memiliki beberapa tahapan utama yaitu analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian sistem yang telah dibuat. Sedangkan framework yang digunakan adalah framework Yii dengan pola desain MVC. Secara umum, gambaran sistem informasi yang akan dibangun disajikan pada gambar 1.
A. Analisis Kebutuhan Pada tahapan ini dilakukan pengumpulan kebutuhan elemen–elemen di tingkat perangkat lunak. Baik kebutuhan fungsional maupun kebutuhan non-fungsional. Hasil akhir dari tahap ini adalah spesifikasi kebutuhan perangkat lunak.
Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dapat dilakukan oleh sistem. Sedangkan kebutuhan non- fungsional adalah kebutuhan yang menitik- beratkan pada properti perilaku yang dimiliki oleh sistem. Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence Vol. 1, No. 2, October 2015
Admin
Memasukkan data informasi asrama Melakukan pencarian dengan memasukkan kriteria asrama yang diinginkan Menampilkan asrama yang sesuai dengan kriteria
Wali Output
Basis Data
Gambar 1. Gambaran umum Sistem Informasi Asrama Santri.
(data) apa saja yang dibutuhkan oleh sistem untuk membangun sebuah sistem informasi asrama.
Selain komponen UML, terdapat perancangan struktur menu. Perancangan ini menggambarkan menu antar muka yang terdapat pada website SIRAMA.
Sistem informasi dalam penelitian ini dibangun dengan PHP framework yaitu Yii. Framework Yii mengimplementasikan pola desain Model-View- Controller (MVC) yang diadopsi secara luas dalam pemrograman web. MVC bertujuan untuk memisahkan logika bisnis dari pertimbangan antar muka pengguna agar peran pengembang bisa lebih mudah mengubah setiap bagian tanpa mempengaruhi yang lain.
Selain implementasi MVC, Yii juga Gambar 2. Struktur statis aplikasi Yii (Sharive, 2013). memperkenalkan front-controller yang disebut dengan aplikasi yang meng-enkapsulasi konteks
B. Perancangan Sistem eksekusi untuk memproses sebuah request.
Aplikasi mengumpulkan beberapa informasi Desain perangkat lunak terdiri atas beberapa mengenai request pengguna, kemudian langkah, yaitu: desain struktur data, desain mengirimnya ke controller yang sesuai untuk arsitektur perangkat lunak dan juga desain antar penanganan selanjutnya (Sharive, 2013). Struktur muka. Pada tahapan perancangan, kebutuhan– statis sebuah aplikasi Yii seperti dapat dilihat pada kebutuhan atau spesifikasi perangkat lunak yang Gambar 2. dihasilkan pada tahap analisis ditransformasikan ke dalam bentuk arsitektur perangkat lunak yang
C. Implementasi memiliki karakteristik mudah dimengerti dan tidak Pada tahap ini akan dilakukan implementasi sulit untuk diimplementasikan. hasil rancangan ke dalam baris–baris kode program
Perancangan sistem dalam penelitian ini yang dapat dimengerti oleh mesin. Pada tahap ini dibangun dengan pemrograman berbasis objek peneliti menggunakan framework Yii dalam menggunakan Diagram UML sebagai media menerjemahkan algoritma detail hasil desain visualisasi dan komunikasi antar berbagai pihak kedalam suatu bentuk yang dapat dimengerti oleh yang terlibat dalam pengembangan sistem atau mesin (komputer). Langkah pertama yang perangkat lunak aplikasi (Tohari, 2014). Diagram dilakukan sebelum memulai membangun UML yang digunakan adalah Use case diagram perangkat lunak adalah membuat struktur direktori dan Class diagram. Use case diagram digunakan yang sesuai dengan yang disarankan oleh manual untuk menunjukkan fungsionalitas sistem. Class framework Yii. Direktori utama dalam struktur diagram digunakan untuk memaparkan kelas-kelas diberi nama protected. Di dalam direktori The Development of Islamic Boarding School Dormitory Information System As Web Based e-ISSN 2443-2555 Penerapan Framework Yii dalam Pembangunan Sistem Informasi Asrama Santri Pondok Pesantren protected disimpan segala sesuatu yang berhubungan dengan mesin kerja dari aplikasi yang dibuat.
Pola MVC pada framework Yii diimplementasikan pada direktori protected yang di dalamnya terdapat dua belas direktori, dan tiga direktori diantaranya menjadi inti dari MVC. Direktori tersebut adalah direktori Models (M) yang berisi tentang data-data seperti koneksi database dan pembuatan form-form untuk menampung data yang diambil dari database. Direktori Views (V) berisi sebelas file berekstensi .php yang digunakan untuk menyimpan file-file untuk menampilkan tampilan antarmuka yang menjadi penghubung antara aplikasi dan pengguna. Direktori Views juga berisi dua belas direktori. Sedangkan direktori Controllers menyimpan file-file yang berfungsi mengendalikan segala sesuatu yang terdapat di dalam aplikasi, didalamnya terdapat sebelas file berektensi .php yang berisi fungsi code-code logic.
D. Pengujian Uji coba terhadap perangkat lunak dilakukan untuk memeriksa apakah perangkat lunak yang telah dibangun telah memenuhi spesifikasi yang ditentukan atau tidak. Uji coba juga berfungsi untuk mengevaluasi kesalahan program. Selain itu, uji coba juga bertujuan untuk memeriksa apakah sistem yang telah dibangun dapat diterima oleh calon penggunanya.
Pengujian pada penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode Black-Box dan User Acceptance. Metode Black-box digunakan untuk menguji fungsionalitas sistem. Hal ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana ketepatan dan kemudahan eksekusi perangkat lunak yang telah dibuat serta tidak menutup kemungkinan mengetahui kelemahanya. Sehingga dari sini nantinya dapat disimpulkan apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berjalan dengan benar dan sesuai dengan kriteria yang diharapkan atau tidak. Sedangkan metode User Acceptance Test bertujuan untuk memastikan apakah sistem yang dibangun sudah dapat memenuhi kebutuhan pengguna dan apakah pengguna dapat dengan mudah mengoperasikannya.
User acceptance test dilakukan pada 40 responden. Responden ini adalah santri pondok pesantren yang telah berpengalaman dalam memilih asrama. Mereka harus menjawab sepuluh buah pertanyaan yang berkaitan tentang kemudahan pengoperasian sistem dan informasi yang disajikan oleh sistem.
III. H ASIL DAN PEMBAHASAN Pada bagian ini akan dijelaskan hasil dan pembahasan dari tiap-tiap tahapan penelitian.
A. Hasil Analisis Kebutuhan Kebutuhan fungsional dari SIRAMA berdasarkan pengguna atau aktornya adalah sebagai berikut:
1) Wali Santri SIRAMA harus mampu menampilkan informasi dari setiap asrama yang ada. Selain itu,
SIRAMA juga dapat menampilkan asrama dengan kriteria tertentu. Kriteria tersebut meliputi jumlah biaya awal masuk, biaya per bulan, fasilitas, jenis asrama putra atau putri, dan kitab yang dipelajari di asrama. Selain itu, SIRAMA juga memiliki fasilitas pemesanan kamar agar wali santri tidak harus datang langsung untuk melakukan booking kamar. Namun, sistem pemesanan kamar ini tidak menangani proses pembayaran. Proses pembayaran pemesanan kamar tetap dilakukan melalui bank. Sistem hanya memberikan informasi tentang tata cara pembayaran.
2) Pengurus Asrama Bagi pengurus asrama yang bertindak sebagai admin untuk setiap asrama, SIRAMA harus menyediakan fasilitas log in dan log out. Dengan fasilitas dan hak akses ini, pengurus asrama dapat melakukan ubah informasi asrama yang meliputi profil, fasilitas, biaya, dan kitab yang dipelajari.
3) Admin SIRAMA SIRAMA memberikan hak akses penuh untuk admin SIRAMA. Hak tersebut meliputi log in dan log out, mengelola data user, mengelola data asrama, mengelola data kitab, mengelola data fasilitas, dan mengelola data sekolah.
Daftar kebutuhan fungsional sistem ini dapat disajikan melalui use case diagram pada Gambar
3. Setelah kebutuhan fungsional sistem telah terdefinisikan, langkah selanjutnya adalah menentukan kebutuhan non-fungsional sistem. Adapun kebutuhan non-fungsional dari sistem informasi asrama ini adalah sebagai berikut: 1) User Friendly adalah kebutuhan non- fungsional terkait dengan kemudahan pengguna sistem atau perangkat lunak oleh pengguna sistem. 2) Availability adalah kebutuhan terkait dengan ketersediaan sistem informasi asrama ini berjalan 24 jam nonstop, kecuali ada maintenance / perbaikan sistem. 3) Security sebagai fitur pelengkap untuk pelapis keamanan data, aplikasi ini dilengkapi dengan halaman login yang hanya dapat diakses oleh user (pengguna) yang memiliki username dan password yang sudah ter- enkripsi dengan MD5. Sedangkan spesifikasi kebutuhan sistem perangkat lunak yang digunakan untuk membangun SIRAMA ini adalah sebagai berikut: Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence Vol. 1, No. 2, October 2015
The Development of Islamic Boarding School Dormitory Information System As Web Based
Gambar 3. Use case diagram dari Sistem Informasi Asrama (SIRAMA) Santri.
1) Web Server Apache 2.4.2 yang mendukung PHP 5.4.4.2) Web browser Google Chrome V. 32.0 untuk testing dan running. 3) Menggunakan editor Dreamweaver CS5 untuk mengetik code. 4) Framework Yii versi 1.1.14
B. Hasil Perancangan Sistem Hasil perancangan sistem berupa Use Case
Diagram, Class Diagram, dan rancangan struktur menu.
Use case diagram untuk SIRAMA disajikan pada Gambar 3. Diagram ini menunjukkan semua kebutuhan fungsional sistem yang telah dijelaskan pada bagian sebelumnya.
Gambar 4. Class diagram dari Sistem Informasi Asama (SIRAMA) Santri. e-ISSN 2443-2555 Penerapan Framework Yii dalam Pembangunan Sistem Informasi Asrama Santri Pondok Pesantren
Sedangkan Class diagram untuk SIRAMA dapat dilihat pada Gambar 4. Terdapat sepuluh kelas dalam perancangan SIRAMA. Kelas-kelas tersebut di antaranya adalah kelas asrama, kitab, fasilitas, kamar, user, santri, sekolah, dan jarak. Setiap asrama dapat memiliki lebih dari satu kamar. Biasanya satu asrama memiliki banyak kamar. Dan satu kamar dapat diisi lebih dari satu santri. Kelas sekolah digunakan untuk menyimpan data unit sekolah yang ada di dalam pondok pesantren. Sedangkan jarak adalah kelas yang digunakan untuk menyimpan jarak antara asrama dengan masing-masing unit sekolah.
SIRAMA memiliki lima menu utama yaitu Beranda, Profil, Denah Asrama, Asrama, dan Log in. Menu asrama dibagi menjadi dua sub-menu yaitu Daftar Asrama dan Data Pemesanan Kamar. Beranda berisi informasi umum mengenai SIRAMA dan daftar asrama yang ada di pondok pesantren. Menu Profil berisi tentang profil pondok pesantren. Menu Denah berisi denah asrama- asrama yang berada di pondok pesantren.
Kemudian sub-menu Daftar Asrama berisi daftar nama-nama asrama beserta detail informasi mengenai asrama tersebut. Sub-menu Data Pemesanan Kamar berisi tentang data pemesanan (booking) kamar yang telah dilakukan oleh pengguna. Menu terakhir yaitu menu Log in berupa halaman log in untuk admin dan pengurus asrama. Selain kelima menu tersebut, masih terdapat satu lagi menu yang terpenting yaitu menu pencarian asrama. Fasilitas pencarian asrama ini terletak di setiap halaman dalam website, baik halaman Beranda maupun halaman untuk menu yang lain.
C. Hasil Implementasi Desain sistem yang telah dihasilkan dari tahap perancangan selanjutnya akan diimplementasikan menjadi sebuah sistem informasi berbasis web.
Dengan menerapkan pola desain MVC pada framework YII, sistem yang dibangun menjadi lebih modular dan reusable. Contoh, untuk menampilkan hasil query dari database pada halaman website, developer hanya perlu membuat satu modul dalam direktori Views. Selanjutnya, modul ini dapat digunakan untuk menampilkan hasil dari berbagai macam query.
Gambar 5 merupakan hasil penerapan framework Yii dimana developer harus membuat struktur direktori yang memuat direktori Model- View-Controller.
Seperti yang telah dijelaskan pada bagian perancangan, bahwa sistem informasi yang diusulkan dalam penelitian ini mempunyai lima menu utama. Hasil implementasi untuk menu Log in dapat dilihat pada Gambar 6. Dalam gambar tersebut dapat dilihat bahwa user harus memasukkan username dan password untuk dapat masuk ke dalam website. Hanya user admin dan pengurus asrama yang dapat melakukan log in ke sistem ini.
Gambar 5. Struktur framework Yii pada Aplikasi SIRAMA.
Gambar 6. Antar muka login.
Hasil implementasi menu Denah asrama yang ada di pondok pesantren dapat dilihat pada Gambar
7. Peneliti menggunakan fasilitas peta (map) yang disediakan oleh Google untuk menampilkan lokasi dari tiap-tiap asrama.
Pada menu Asrama terdapat dua sub-menu yaitu Daftar Asrama dan Data Pemesanan Kamar. Pada sub-menu Data Asrama seperti yang ditunjukkan oleh Gambar 8, pengguna dapat meng- klik link “Detail” untuk melihat informasi detail asrama seperti pada Gambar 9. Informasi tersebut meliputi fasilitas asrama, biaya awal masuk asrama, biaya per-bulan, dan lain sebagainya. Selain memuat tentang detail informasi asrama, halaman tersebut juga memuat link untuk memesan kamar dan mencetak detail informasi asrama. Untuk memesan kamar, pengguna dapat menekan tombol “Pesan Kamar” yang terletak di kanan atas. Sedangkan untuk mencetak informasi asrama, pengguna dapat menekan tombol “Cetak Detail” yang terletak di sebelah tombol “Pesan Kamar”. Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence Vol. 1, No. 2, October 2015
The Development of Islamic Boarding School Dormitory Information System As Web Based
Gambar 7. Hasil implementasi rancangan sistem untuk menu Denah Asrama.
Gambar 10 menunjukkan hasil implementasi sistem untuk menu Data Pemesanan Kamar. Halaman tersebut memuat informasi mengenai data santri yang memesan kamar tertentu pada sebuah asrama.
T ABEL
ENGUJIAN F UNGSIONALITAS C ARI A SRAMA .
Kasus Data dan Hasil Uji (Data Normal) Data Masukan Jenis: Putra-Putri
Biaya awal masuk : > Rp 2.500.000 Fasilitas : Catering 2 kali sehari dan les bahasa asing. Yang diharapkan
Kriteria dimasukkan dan menekan tombol cari, maka akan muncul asrama berdasarkan kriteria yang diinginkan. Pengamatan Muncul daftar asrama berdasarkan kriteria yang diinginkan Kesimpulan Diterima Kasus Data dan Hasil Uji (Data Salah) Data Masukan
Jenis Asrama : Putra Yang diharapkan Muncul pesan kesalahan “Jenis asrama putra tidak ditemukan”. Pengamatan Muncul pesan kesalahan “Jenis asrama putra tidak ditemukan”. Kesimpulan Diterima
Selain menu tersebut, sistem memiliki satu fasilitas lagi yaitu fasilitas pencarian asrama yang merupakan fungsi terpenting dalam sistem ini. Fasilitas tersebut tersedia di setiap halaman atau menu. Fasilitas tersebut terletak di sisi kanan halaman seperti yang ditunjukkan oleh Gambar 7 sampai Gambar 10.
D. Hasil Pengujian Pengujian sistem dilakukan dengan menggunakan metode Black-Box dan User
Acceptance. Metode Black-Box bertujuan untuk menguji fungsionalitas sistem. Fungsi utama dari sistem yang dibangun ini adalah melakukan pencarian asrama berdasarkan kriteria tertentu yang ditentukan oleh pengguna.
T ABEL 2. H ASIL PENGUJIAN U SER A CCEPTANCE . Kriteria Jawaban Jumlah
Responden Skor Nilai Sangat Baik(SB) 119 595 Baik (B) 177 708 Cukup Baik (CB) 101 303 Kurang Baik (KB)
9
18 Tidak Baik (TB)
Pengujian fungsionalitas cari asrama dilakukan dengan cara memasukkan kriteria seperti jenis asrama, biaya awal masuk asrama dan lain sebagainya, kemudian meng-klik tombol “Cari”. Jika asrama yang ditampilkan sebagai hasil pencarian sesuai dengan kriteria yang dimasukkan, maka dikatakan bahwa fungsionalitas pencarian asrama telah berfungsi dengan benar. Hasil pengujian pencarian asrama disajikan pada Tabel 1. e-ISSN 2443-2555
Gambar 8. Hasil implementasi rancangan sistem untuk menu Daftar Asrama.
Interpretasi Skor: Setelah dilakukan pengujian Black-Box,
Skor total = (jumlah SBx5)+(jumlah Bx4)+(jumlah selanjutnya dilakukan pengujian User Acceptance.
CBx3)+(jumlah KBx2)+(jumlah TBx1) Pengujian ini menghasilkan informasi bahwa
=(119x5)+(177x4)+(101x3)+(9x2) +(0x1) SIRAMA yang telah dibangun dalam penelitian ini
= 595+708+303+18+0 dapat diterima dengan sangat baik oleh pengguna. = 1624
Hasil pengujian user acceptance disajikan pada Tabel 2. Kemudian dilakukan perhitungan
Prosentase = (Skor total/Maksimum skor)x100% interpretasi skor yang menghasilkan prosentase = (1624/2000)x100% penerimaan sebesar 81,3%. Prosentase 81,3 % ini = 81,3 % masuk dalam kategori sangat baik karena berada dalam interval 81%-100
Gambar 9. Detail informasi asrama.
Penerapan Framework Yii dalam Pembangunan Sistem Informasi Asrama Santri Pondok Pesantren
Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence Vol. 1, No. 2, October 2015
The Development of Islamic Boarding School Dormitory Information System As Web Based
Gambar 10. Hasil implementasi rancangan sistem untuk menu Data Pemesanan Kamar.
IV. K ESIMPULAN Dari uraian yang telah dibahas pada bagian sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa penerapan pola desain MVC pada framework Yii dapat meningkatkan modularitas dan reusability dari SIRAMA. Hal ini terjadi karena source code menjadi lebih rapi dan pemisahan antara logika bisnis dan antar muka pengguna yang lebih eksplisit. Pola MVC pada framework Yii dalam aplikasi SIRAMA diimplementasikan pada direktori protected yang didalamnya terdapat dua belas direktori, dan tiga direktori diantaranya yang menjadi inti dari MVC yaitu direktori Models (M) Views (V), dan Controllers(C).
Setelah dilakukan pengujian dengan metode Black-box dan User Acceptance, dapat disimpulkan bahwa fungsionalitas sistem dari SIRAMA berfungsi dengan benar dan sesuai dengan perancangan yang telah dibuat. SIRAMA dapat menjadi media pencarian asrama dimana pengguna (santri atau wali santri) tidak perlu datang langsung untuk meninjau satu-per satu asrama yang ada. Pengguna hanya perlu memasukkan kriteria asrama yan diinginkannya pada kolom pencarian di website SIRAMA. Dan SIRAMA akan menampilkan daftar asrama yang sesuai dengan kriteria pengguna. SIRAMA juga dapat diterima dengan sangat baik oleh penggunanya.
D AFTAR P USTAKA Asri, Y. (2012). Analisis dan Perancangan Aplikasi
Web Menggunakan Framework Yii sebagai Media Analisis Data Customer Base dan Market Share (Studi Kasus: PT. Telkomsel).
GERBANG - Jurnal Informatika, Sains, Dan Teknologi, Edisi Februari, 89–110. Hidayat, E. W. (2011). Penerapan Pola Hierarchical
Model-View-Controller pada Rekayasa Sistem Berbasis Web Framework. JURNAL TEKNOLOGI TECHNOSCIENTIA, 3(1), 169–178.
Nugroho, A. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek Dengan Metode USDP.
Yogyakarta: Andi. Praditya, U. D. (2013). Implementasi Object Relational
Mapping pada Pengembangan E-Commerce Menggunakan Framework Yii. JOINT - Journal of Informatics and Technology, 2(3), 113–124.
Rustanto. (2008). Sistem Informasi Asrama Haji Donohudan Berbasis Web Mengunakan PHP dan MySQL. Tugas Akhir, Universitas Muhammadiyah Surakarta, Jurusan Teknik Elektro.
Sharive. (2013). YII Framework Menguasai PHP Terbaik. Yogyakarta: Lokomedia. Sulaiman. (2015). Sistem Informasi Asrama Mahasiswa
Kabupaten Natuna Di Yogyakarta Berbasis Web (Studi Kasus Di Asrama Putra Laut Sakti Yogyakarta). Tugas Akhir, UPN “VETERAN” Yogyakarta, Teknik Informatika.
Susilo, A. (2003). Strategi Adaptasi Pondok Pesantren.
Jakarta: Kucica. e-ISSN 2443-2555 Tohari, H. (2014). Analisis Serta Perancangan Sistem Warsito, A. B. (2014). Kajian Yii Framework dalam Informasi Melalui Pendekatan UML. Pengembangan Website Perguruan Tinggi.
Yogyakarta: Andi. CCIT Journal 3 (STMIK RAHARJA), 7(3), 437–451.
Penerapan Framework Yii dalam Pembangunan Sistem Informasi Asrama Santri Pondok Pesantren
Front Cover Information
Natural History Museum adalah salah satu world class museum dan pusat unggulan di bidang natural history. Museum yang terletak di South Kensington London ini mempunyai beragam koleksi di bidang zoology (ilmu tentang hewan), botani, entomology (ilmu tentang serangga), paleontologi, dan mineralogi. Jumlah koleksi yang dimiliki museum ini adalah sebanyak 80 juta spesimen dengan jangka waktu usia miliaran tahun. Salah satu koleksi museum yang paling terkenal adalah fosil dinosaurus. Museum ini juga dilengkapi dengan perpustakaan yang memiliki koleksi buku, jurnal, manuskrip, dan karya seni yang terkait dengan riset dan kerja departemen saintifik. Dengan jumlah koleksi yang mengagumkan dan fasilitas riset dan pembelajaran yang lengkap, museum ini dikunjungi oleh lima juta pengunjung per tahunnya. Photo credit: Ira Puspitasari, Februari 2015
Author Index
9 Purwanti, Endah
33 Zaman, Badrus 41, 73
33 Wuryanto, Eto
25 Werdiningsih, Indah
17 Taufik , Taufik
59 Satoto, Budi Dwi
25 Safarina, Indah
1 Raharjana, Indra Kharisma 9, 25, 41, 59 Rahmadani, Vierdy Sulfianto
1 Putri, Oktaviandra Pradita
59 Purwitasari, Diana
Asiyah , Siti
49 Faizin, M. Ilham Nur
17 Masrur , Mukhammad
1 Khotimah, Bain Khusnul
49 Khotimah, Wijayanti Nurul
17 Jannah, Erliyah Nurul
9 Iswati, Iswati
73 Herli, Audrey Maximillian
33 Hariyanti, Eva
41 Fardani, Delia Putri
73 Fakih, Abdulloh
49 Purbandini, Purbandini Subject Index
Indonesia A
Adjusted Random Index
25 Rute Perjalanan Terpendek
33 Perencanaan Arsitektur Perusahaan 59 Pola Interaksi
25 Pondok Pesantren
49 Prediksi Kualitas Air
1 Presensi
41 R Reverse Engineering
25 Sistem Informasi
9 S Sequence Diagram
17 Pencarian Asrama
41 Sistem Informasi Asrama
49 Sistem Pendukung Keputusan
33 Storet
1 T Tingkat Kapabilitas
73
49 Peramalan
59 P Panduan Tata Kelola TIK Nasional 73
17 Alat Pengukuran
9 Distance Measure
73 Algoritma Greedy
9 Android
25 Aturan Asosiasi
1 C Clustering
17 COBIT 5
73 D Daya Tarik Wisata
17 E Extreme Learning Machine
59 M Manajemen Aset
33 Fingerprint Authentication
41 Framework Yii
49 H Hotel
9 I Indikator Pemerataan Pendidikan
17 J Jaringan Syaraf Tiruan
33 K Kerangka Kerja Zachman
Partition Around Medoid
Subject Index
English A
17 Android
33 Reverse Engineering
41 Interaction Pattern
25 Islamic Boarding School
49 M Measurement Tools
73 N National ITC Governance Guide
73 P Partition Around Medoid
17 Prediction
25 S Sequence Diagram
9 I Indicator of Educational Equity
25 Storet
1 T Tourist Attraction
9 Travelling Salesman Problem
9 W Water Quality Prediction
1 Z Zachman Framework
59
17 Information System
9 H Hotel
25 Artificial Neural Network
73 D Decision Supporting System
33 Asset Management
59 Association Rule
1 Attendance
41 C Capability Level
73 Clustering
17 COBIT 5
33 Distance Measure
Adjusted Random Index
17 Dormitory Information Systems
49 Dormitory Search
49 E Enterprise Architecture Planning
59 Extreme Learning Machine
33 F Fingerprint Authentication
41 Framework Yii
49 G Greedy Algorithm
Tata Cara Penulisan
1. Tata cara penulisan jurnal dan template makalah bisa diunduh di
http://e-journal.unair.ac.id/index.php/JISEBI
2. Organisasi Naskah disusun atas Pendahuluan, Metode Penelitian, Hasil & Pembahasan, serta
Kesimpulan.3. Naskah ditulis dengan ukuran kertas A4 dan pada bagian isi tulisan disusun 2 kolom.
4. Penulisan daftar pustaka mengunakan format APA dan disarankan penulis mengunakan fasilitas
Citations & Bibliography yang ada pada Microsoft Word.5. Jurnal ini menerapkan sistem review 2 tahap, yaitu: a. tahap editorial review dengan fokus kelengkapan naskah secara syntax dan semantic.
b. tahap peer review yang memiliki fokus mengoptimalkan kualitas dan kontribusi naskah.
6. Kami menerapkan sistem Open Journal System (OJS) secara penuh, penerimaan naskah
dilakukan secara online dengan mengunggah naskah ke sistem OJS via http://e-journal.unair.ac.id/index.php/JISEBI