BAB II GAMBARAN UMUM (1)
BAB II
GAMBARAN UMUM
2.1 Sejarah Singkat
SMK Imelda Medan berdiri pada tahun pelajaran 2012-2013 dengan Ijin
operasional 102/242/SMK Imelda/VII/2012/NSS : 404.076.003.104/NPSS :
69727256 SMK Imelda Medan dengan jumlah siswa 73 yang masuk dan yang
aktif 68 siswa. Pada saat itu SMK Imelda Medan di Kepalai oleh Bapak Aizidin
Muthoadi, ST dan memiliki wakil kepala sekolah 2 Waka dan 3 Kazur di mana
wakil tersebut bernama Bapak Toni Asmara Putra S.Pd dan Bapak Hendrik, S.Pd.I
sebagai kepala kesiswaan dan merangkap hubungan industri. Otomotif, untuk
kazur di pegang oleh Bapak Suriono, ST dan Listrik, di pegang oleh Bapak
Hendra Sahputra, S.Pd dan TKJ, di pegang oleh Nuris Fadhli Silangit, ST. Pada
saat itu juga Jurusan Terbagi 3 yaitu: Teknik Kendaraan Ringan (TKR) 25 Siswa,
Teknik Komputer Jaringan (TKJ) 40 Siswa, Teknik Instalasi Listrik (TILT) 3
Siswa dan Jumlah Guru pengajar adalah 8 orang.
Perkembangan pada Tahun 2013-2014 di kepalai oleh Bapak kepala sekolah
Aizidin Muthoadi, ST dan untuk wakil kepala sekolah Bapak Toni Asmara Putra
S.Pd sebagai kuriklum dan sebagai PKS kesiswaan di pegang oleh Bapak Zulfikar
S.Pd.I, sebagai hubungan industri
(HUBIN) di pegang oleh Bapak Hendrik,
S.Pd.I dan sebagai sara dan prasarana di pegang oleh Nuris Fadhli Silangit, ST
dan Jumlah Tim Pengajar berjumlah 14 guru dengan jumlah siswa adalah sebagai
berikut :
a. Teknik Kendaraan Ringan (TKR) berjumlah 27 siswa
b. Teknik Komputer Jaringan (TKJ) berjumlah 50 siswa
c. Teknik Instalasi Listrik (TILT) berjumlah 8
Perkembangan pada Tahun 2014-2015 di kepalai oleh Bapak kepala sekolah
Aizidin Muthoadi, ST dan untuk wakil kepala sekolah Henda Sahputra Batubara,
S.Pd sebagai kuriklum dan sebagai PKS kesiswaan di pegang oleh Bapak
Zulfikar, S.Pd.I dan sebagai hubungan industri (HUBIN) di pegang oleh Bapak
Hendrik, S.Pd.I dan sebagai sara dan prasarana di pegang oleh Wahyu Fauziah,
S.Pd dan Jumlah Tim Pengajar berjumlah 25 guru dengan jumlah siswa adalah
sebagai berikut :
a. Teknik Kendaraan Ringan (TKR) berjumlah 50 siswa
b. Teknik Komputer Jaringan (TKJ) berjumlah 74 siswa
c. Teknik Instalasi Listrik (TILT) berjumlah 20
2.2 Struktur Organisasi SMK Imelda Medan
Gambar 2.1 Strutur Organisasi SMK Imelda Medan
1. Ketua Yayasan
Yayasan bertugas dan bertanggung jawab yang dalam menentukan
kurikulum dan membuat peraturan-peraturan kurikulum sekolah sesuai dengan
kurikulum Dinas Pendidikan Kota Medan, serta sebagai pemimpin utama
perguruan.
2. Kepala Sekolah
Sekolah bertugas sebagai manajer, edukator, administrator serta sekaligus
pemimpin sekolah mengenah kejuruan (SMK) Imelda Medan sebagaiberikut:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Menyusun perencanaan.
Mengorganisasikan kegiatan
Mengarahkan kegiatan
Mengkoordinasikan kegiatan
Melaksanakan pengawasan
Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
Menentukan kebijaksanaan.
Mengadakan rapat
Mengambil keputusan
Mengatur proses belajar mengajar.
Mengatur Administrasi ketatausahaan, Siswa, Ketenagaan, Sarana
Prasarana, keuangan / RAPBS
l. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah ( OSIS ).
m. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait.
3. Komite Sekolah
a. Menyusun AD dan ART Komite Sekolah.
b. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen masyarakat terhadap
penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
c. Melakukan kerjasama dengan masyarakat dan pemerintah berkenaan
dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
d. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai
kebutuhan pendidikan yang diajukan masyarakat.
e. Memberi masukan, pertimbangan, dan rekomendasi kepada sekolah
mengenai kebijakan dan program sekolah, RAPBS, kriteria kinerja
sekolah, kriteria tenaga kependidikan, kriteria fasilitas pendidikan, dan
hal-hal lain yang terkait dengan pendidikan.
f. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan
guna mendukung peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.
g. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan
pendidikan di sekolah.
h. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan program,
penyelenggaraan dan keluaran pendidikan di sekolah.
4. Bendahara
Bendahara mempunyai tugas mengelola kegiatan sekolah dan bertanggung
jawab kepada Kepala Sekolah, meliputi kegiatan sebagai berikut :
a.
Bersama
bendahara
komite
sekolah
mengkoordinator,
dan
melaksanakan pengumpulan sumbangan dari orang tua.
b.
Mempersiapkan rapat dengan pengurus komite sekolah dan orang
tua/wali siswa dalam upaya dukungan data.
c.
Mencari dana terutama untuk keperluan mendesak, menjadi orang tua
asuh.
d.
Mengkoordinator guru dan karyawan dalam peningkatan kesejahteraan.
e.
Menyerahkan gaji awalan rutin setiap bulanan.
f.
Mendayagunakan uang rutin sesuai dengan mata anggaran yang relevan.
g.
Menyampaikan pertanggung jawaban pengguna uang rutin ke Dinas
Pendidikan terkait.
5. Tata Usaha
Tata usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan
bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan kegiatan penyusunan program
kerja tata usaha, pengolaha keuangan sekolah, penyusunan administrasi
perlengkapan dan pelaksanaan tata usaha secara umum.
6. Administrasi
Administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengarahan
d. Pengkoordinasian
e. Pengawasan
f. Kurikulum
g. Kesiswaan.
h. Ketatausahaan.
i. Ketenagaan
j. Kantor
k. Keuangan.
l. Perpustakaan
m. Laboratorium
n. Ruang keterampilan dan kesenian
o. Bimbingan konseling.
p. OSIS.
q. Serbaguna
7. Waka Kuriklum
Bidang Kurikulum mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Menerima siswa baru, kemudian mengatur jadwal pelajaran dan mengatur
keluar masuk siswa.
b. Mengadakan kegiatan Mid Test pada pertengahan semester.
c. Mengadakan kegiatan Ulangan Umum (Ujian Semester Ganjil), di
pertengahan tahun.
d. Mengatur jadwal Ramadhan.
e. Mengatur jadwal Ujian Nasional, Ujian Sekolah, dan Ujian Praktek.
f. Menerima nilai-nilai yang akan dilaporkan kepada orang tua siswa.
g. Mengatur segala administrasi siswa yang akan lulus.
h. Waka Hub Industri
8. Waka Sara Prasarana
a. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses
belajar mengajar
Merencanakan program pengadaannya
Mengatur pemanfaatan sarana prasarana
Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian
Mengatur pembakuannya
Menyusun laporan
b.
c.
d.
e.
f.
9. Waka Kesiswaan
Bidang Kesiswaan mempunyai tugas sebagai berikut :
a.
Memantau ketertiban siswa pada saat pada saat belajar, istirahat, waktu
pulang dan keluar/pulang dari sekolah.
b.
Melakukan koordinasi dalam penanganan kasus siswa dengan wali kelas,
Bp dan guru/personil lainnya yang terkait.
c.
Mengkoordinasi kegiatan siswa yang telah di programkan melalui
program kegiatan OSIS dan bekerja sama dengan para koordinator.
d.
Memprogramkan kerja sama dengan kegiatan OSIS antar sekolah dan
melakukan kunjungan studi banding dengan sekolah lain.
e.
Membuat jadwal penanggung jawab kegiatan siswa yang dilakukan pada
hari libur.
f.
Melakukan pembenahan sarana atau kebutuhan fisik OSIS
g.
Mengadakan pelatihan-pelatihan terhadap kepemimpinan siswa.
h.
Memprogramkan pertemuan atau diskusi sebagai evaluasi organisasi yang
diselenggarakan oleh kesiswaan dan koordinator kegiatan ekstrakurikuler
i.
Mengadakan kegiatan pekan olah raga dan seni budaya dan pameran hasil
karya siswa secara terpadu dan mengundang siswa SMK dari luar.
j.
Menguasai kegiatan keagamaan.
k.
Kesiswaan mengadakan temu dialog wali kelas dengan masing-masing
perwakilan kelas tentang kegiatan teks masing-masing.
l.
Membantu Kepala Sekolah mengatur mutasi siswa.
10. Bimbingan Konseling
Membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah
yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
c. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi
dalam kegiatan belajar
d. Memberikan saran dan pertimbangna kepada siswa dalam memperoleh
e.
f.
g.
h.
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling
Melaksanakan kegiatan hasil evaluasi belajar
Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan
konseling
i. Menyusun laporan pelakasanaan bimbingan dan konseling
11. Kajur Otomotif
Merencanakan jadwal penggunaan bengkel
a. Memonitoring kondisi inventaris bengkel.
b. Merencanakan dan mengkoordinasikan perbaikan peralatan.
c. Menyusun kebutuhan bahan dan peralatan bengkel KBM.
d. Membantu KJL dalam penyusunan program keahlian.
e. Menciptakan terlaksananya 5R di bengkel.
f. Menyampaikan laporan rutin kondisi bengkel kepada KJL.
g. Membuat laporan tertulis setiap tahun.
h. Merencanakan pengembangan bengkel.
i. Mengawasi keluar masuknya bahan dan alat.
12. Kajur Tekhnik Komputer
Tekhnik komputer mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Menyusun jadwal praktek siswa,
b. Mengkoordinator Jobsheet setiap pelaksanaan praktek guru.
c. Menyusun kebutuhan dan alat bahan praktek.
d. Koordinator pelaksanaan praktek.
e. Melakikan perkembangan silabus produktif.
f. Koordinator unit jasa/unit produktif.
g. Menyusun kurikulum produktif yang disetujui DU/DI
h. Bersama dengan sekolah mengembangkan relasi dengan DU/DI.
i. Koordinator pelaksanaan ujian kompetensi keahlian.
j. Koordinator pelaksanaan wisuda.
k. Menyusun program kerja.
13. Wali Kelas
Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Pengelolaan kelas
b. Penyelenggarakan administrasi kelas meliputi :
a. Papan absensi siswa
b. Daftar pelajaran kelas
c. Daftar piket kelas
c. Buku absensi siswa
d. Denah tempat duduk siswa
e. Buku kegiatan pembelajaran buku kelas
f. Tata tertib siswa
g. Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa
h. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa
i. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
j. Pencatatan mutasi siswa
k. Mengisi buku laporan hasil belajar siswa
l. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar
14. Guru
Tugas dan tanggung Jawab
a.
Guru yang memberikan materi-materi pelajaran berdasarkan kurikulum
yang berlaku kepada siswa
b. Serta mendidik siswa menjadi manusia yang bermoral dan berguna bagi
nusa dan bangsa.
c.
Membentuk kepribadian anak yang harmonis sesuai cita-cita dan dasar
negara kita Pancasila
d. Menyiapkan anak menjadi warga negara yang baik sesuai dengan
Undang-Undang Pendidikan yang merupakan keputusan MPR No. 2
Tahun 1983
e.
Sebagai prantara dalam belajar
f.
Guru adalah sebagai pembimbing untuk membawa anak didik ke arah
kedewasaan. Pendidik tidak maha kuasa, tidak dapat membentuk anak
menurut kehendak hatinya
g.
Guru sebagai penghubung antara sekolah dan masyarakat
h. Sebagai penegak disiplin. Guru menjadi contoh dalam segala hal, tata
tertib dapat berjalan apabila guru menjalaninya terlebih dahulu
i.
Sebagai adminstrator dan manajer guru sebagai perencana kurikulum
15. OSIS
a. Tugas dan Kewajiban Pengurus OSIS
b. Menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai dengan anggaran dasar
dan anggaran rumah tangga OSIS
c. Selalu menjunjung tinggi nama baik kehormatan, dan martabat sekolahnya
d. Kepimpinan pengurus OSIS bersifat kolektif
e. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada perwakilan kelas
pada akhir masa jabatannya
f. Selalu berkonsultasi dengan pembina.
16. Siswa
a. Belajar
Belajar merupakan tugas pokok seorang siswa, karena melalui belajar dapat
menciptakan generasi muda yang cerdas
b. Taat pada peraturan sekolah
Setiap sekolah memiliki tatatertib yang harus ditaati oleh para siswa, demi
terciptanya kondisi sekolah yang kondusif, aman, nyaman untuk siswa
dalam belajar dan menjalan
c. aktivitas selama di sekolah
Selain itu tata tertib sekolah juga sebagai patokan dan kontrol prilaku siswa
di sekolah
d. Patuh dan hormat pada guru
Tugas seorang siswa di sekolah selanjutnya adalah patuh dan hormat
kepada guru.
e. Disiplin
Ada sebuah istilah “ kunci meraih sukses adalah disiplin” istilah ini
memiliki makna yang kuat jika seseorang memiliki disiplin yang tinggi
maka dia akan sukses.
f. Menjaga nama baik sekolah
Menjaga nama baik sekolah adalah kewajiban setiap siswa, dengan
menjaga nama baik sekolah maka siswa dan sekolah akan mendapatkan
nilai positif dari masyrakat. Dan jika siswa dapat memberikan prestasi bagi
sekolah akan menjadi sebuah kebangaan yang luar biasa.
2.3 Aktivitas
Aktivitas atau kegiatan SMK Imelda Medan. yaitu menggunakan
komputer sebagai alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan yang mereka
kerjakan. SMK Imelda Medan juga sudah mempunyai sistem pengolahan data
siswa yang menggunakan MS.Excel.dan MS.Access hanya saja sistem seperti ini
kurang efektif dan kurang efesien sehingga pelaksanaan kerjanya menjadi kurang
baik untuk SMK Imelda Medan yang memiliki banyak siswa dan guru yang harus
di update datanya sehingga di butuhkan suatu sistem yang dapat mempersingkat
cara kerja pengolahan data tersebut sehingga menjadi suatu informasi cepat, tepat
dan akurat dan dapat di gunakan banyak orang. dalam hal ini sistem tersebut
sehingga lebih sempurna.
GAMBARAN UMUM
2.1 Sejarah Singkat
SMK Imelda Medan berdiri pada tahun pelajaran 2012-2013 dengan Ijin
operasional 102/242/SMK Imelda/VII/2012/NSS : 404.076.003.104/NPSS :
69727256 SMK Imelda Medan dengan jumlah siswa 73 yang masuk dan yang
aktif 68 siswa. Pada saat itu SMK Imelda Medan di Kepalai oleh Bapak Aizidin
Muthoadi, ST dan memiliki wakil kepala sekolah 2 Waka dan 3 Kazur di mana
wakil tersebut bernama Bapak Toni Asmara Putra S.Pd dan Bapak Hendrik, S.Pd.I
sebagai kepala kesiswaan dan merangkap hubungan industri. Otomotif, untuk
kazur di pegang oleh Bapak Suriono, ST dan Listrik, di pegang oleh Bapak
Hendra Sahputra, S.Pd dan TKJ, di pegang oleh Nuris Fadhli Silangit, ST. Pada
saat itu juga Jurusan Terbagi 3 yaitu: Teknik Kendaraan Ringan (TKR) 25 Siswa,
Teknik Komputer Jaringan (TKJ) 40 Siswa, Teknik Instalasi Listrik (TILT) 3
Siswa dan Jumlah Guru pengajar adalah 8 orang.
Perkembangan pada Tahun 2013-2014 di kepalai oleh Bapak kepala sekolah
Aizidin Muthoadi, ST dan untuk wakil kepala sekolah Bapak Toni Asmara Putra
S.Pd sebagai kuriklum dan sebagai PKS kesiswaan di pegang oleh Bapak Zulfikar
S.Pd.I, sebagai hubungan industri
(HUBIN) di pegang oleh Bapak Hendrik,
S.Pd.I dan sebagai sara dan prasarana di pegang oleh Nuris Fadhli Silangit, ST
dan Jumlah Tim Pengajar berjumlah 14 guru dengan jumlah siswa adalah sebagai
berikut :
a. Teknik Kendaraan Ringan (TKR) berjumlah 27 siswa
b. Teknik Komputer Jaringan (TKJ) berjumlah 50 siswa
c. Teknik Instalasi Listrik (TILT) berjumlah 8
Perkembangan pada Tahun 2014-2015 di kepalai oleh Bapak kepala sekolah
Aizidin Muthoadi, ST dan untuk wakil kepala sekolah Henda Sahputra Batubara,
S.Pd sebagai kuriklum dan sebagai PKS kesiswaan di pegang oleh Bapak
Zulfikar, S.Pd.I dan sebagai hubungan industri (HUBIN) di pegang oleh Bapak
Hendrik, S.Pd.I dan sebagai sara dan prasarana di pegang oleh Wahyu Fauziah,
S.Pd dan Jumlah Tim Pengajar berjumlah 25 guru dengan jumlah siswa adalah
sebagai berikut :
a. Teknik Kendaraan Ringan (TKR) berjumlah 50 siswa
b. Teknik Komputer Jaringan (TKJ) berjumlah 74 siswa
c. Teknik Instalasi Listrik (TILT) berjumlah 20
2.2 Struktur Organisasi SMK Imelda Medan
Gambar 2.1 Strutur Organisasi SMK Imelda Medan
1. Ketua Yayasan
Yayasan bertugas dan bertanggung jawab yang dalam menentukan
kurikulum dan membuat peraturan-peraturan kurikulum sekolah sesuai dengan
kurikulum Dinas Pendidikan Kota Medan, serta sebagai pemimpin utama
perguruan.
2. Kepala Sekolah
Sekolah bertugas sebagai manajer, edukator, administrator serta sekaligus
pemimpin sekolah mengenah kejuruan (SMK) Imelda Medan sebagaiberikut:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Menyusun perencanaan.
Mengorganisasikan kegiatan
Mengarahkan kegiatan
Mengkoordinasikan kegiatan
Melaksanakan pengawasan
Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
Menentukan kebijaksanaan.
Mengadakan rapat
Mengambil keputusan
Mengatur proses belajar mengajar.
Mengatur Administrasi ketatausahaan, Siswa, Ketenagaan, Sarana
Prasarana, keuangan / RAPBS
l. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah ( OSIS ).
m. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait.
3. Komite Sekolah
a. Menyusun AD dan ART Komite Sekolah.
b. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen masyarakat terhadap
penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
c. Melakukan kerjasama dengan masyarakat dan pemerintah berkenaan
dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
d. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai
kebutuhan pendidikan yang diajukan masyarakat.
e. Memberi masukan, pertimbangan, dan rekomendasi kepada sekolah
mengenai kebijakan dan program sekolah, RAPBS, kriteria kinerja
sekolah, kriteria tenaga kependidikan, kriteria fasilitas pendidikan, dan
hal-hal lain yang terkait dengan pendidikan.
f. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan
guna mendukung peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.
g. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan
pendidikan di sekolah.
h. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan program,
penyelenggaraan dan keluaran pendidikan di sekolah.
4. Bendahara
Bendahara mempunyai tugas mengelola kegiatan sekolah dan bertanggung
jawab kepada Kepala Sekolah, meliputi kegiatan sebagai berikut :
a.
Bersama
bendahara
komite
sekolah
mengkoordinator,
dan
melaksanakan pengumpulan sumbangan dari orang tua.
b.
Mempersiapkan rapat dengan pengurus komite sekolah dan orang
tua/wali siswa dalam upaya dukungan data.
c.
Mencari dana terutama untuk keperluan mendesak, menjadi orang tua
asuh.
d.
Mengkoordinator guru dan karyawan dalam peningkatan kesejahteraan.
e.
Menyerahkan gaji awalan rutin setiap bulanan.
f.
Mendayagunakan uang rutin sesuai dengan mata anggaran yang relevan.
g.
Menyampaikan pertanggung jawaban pengguna uang rutin ke Dinas
Pendidikan terkait.
5. Tata Usaha
Tata usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan
bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan kegiatan penyusunan program
kerja tata usaha, pengolaha keuangan sekolah, penyusunan administrasi
perlengkapan dan pelaksanaan tata usaha secara umum.
6. Administrasi
Administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengarahan
d. Pengkoordinasian
e. Pengawasan
f. Kurikulum
g. Kesiswaan.
h. Ketatausahaan.
i. Ketenagaan
j. Kantor
k. Keuangan.
l. Perpustakaan
m. Laboratorium
n. Ruang keterampilan dan kesenian
o. Bimbingan konseling.
p. OSIS.
q. Serbaguna
7. Waka Kuriklum
Bidang Kurikulum mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Menerima siswa baru, kemudian mengatur jadwal pelajaran dan mengatur
keluar masuk siswa.
b. Mengadakan kegiatan Mid Test pada pertengahan semester.
c. Mengadakan kegiatan Ulangan Umum (Ujian Semester Ganjil), di
pertengahan tahun.
d. Mengatur jadwal Ramadhan.
e. Mengatur jadwal Ujian Nasional, Ujian Sekolah, dan Ujian Praktek.
f. Menerima nilai-nilai yang akan dilaporkan kepada orang tua siswa.
g. Mengatur segala administrasi siswa yang akan lulus.
h. Waka Hub Industri
8. Waka Sara Prasarana
a. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses
belajar mengajar
Merencanakan program pengadaannya
Mengatur pemanfaatan sarana prasarana
Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian
Mengatur pembakuannya
Menyusun laporan
b.
c.
d.
e.
f.
9. Waka Kesiswaan
Bidang Kesiswaan mempunyai tugas sebagai berikut :
a.
Memantau ketertiban siswa pada saat pada saat belajar, istirahat, waktu
pulang dan keluar/pulang dari sekolah.
b.
Melakukan koordinasi dalam penanganan kasus siswa dengan wali kelas,
Bp dan guru/personil lainnya yang terkait.
c.
Mengkoordinasi kegiatan siswa yang telah di programkan melalui
program kegiatan OSIS dan bekerja sama dengan para koordinator.
d.
Memprogramkan kerja sama dengan kegiatan OSIS antar sekolah dan
melakukan kunjungan studi banding dengan sekolah lain.
e.
Membuat jadwal penanggung jawab kegiatan siswa yang dilakukan pada
hari libur.
f.
Melakukan pembenahan sarana atau kebutuhan fisik OSIS
g.
Mengadakan pelatihan-pelatihan terhadap kepemimpinan siswa.
h.
Memprogramkan pertemuan atau diskusi sebagai evaluasi organisasi yang
diselenggarakan oleh kesiswaan dan koordinator kegiatan ekstrakurikuler
i.
Mengadakan kegiatan pekan olah raga dan seni budaya dan pameran hasil
karya siswa secara terpadu dan mengundang siswa SMK dari luar.
j.
Menguasai kegiatan keagamaan.
k.
Kesiswaan mengadakan temu dialog wali kelas dengan masing-masing
perwakilan kelas tentang kegiatan teks masing-masing.
l.
Membantu Kepala Sekolah mengatur mutasi siswa.
10. Bimbingan Konseling
Membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah
yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
c. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi
dalam kegiatan belajar
d. Memberikan saran dan pertimbangna kepada siswa dalam memperoleh
e.
f.
g.
h.
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling
Melaksanakan kegiatan hasil evaluasi belajar
Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan
konseling
i. Menyusun laporan pelakasanaan bimbingan dan konseling
11. Kajur Otomotif
Merencanakan jadwal penggunaan bengkel
a. Memonitoring kondisi inventaris bengkel.
b. Merencanakan dan mengkoordinasikan perbaikan peralatan.
c. Menyusun kebutuhan bahan dan peralatan bengkel KBM.
d. Membantu KJL dalam penyusunan program keahlian.
e. Menciptakan terlaksananya 5R di bengkel.
f. Menyampaikan laporan rutin kondisi bengkel kepada KJL.
g. Membuat laporan tertulis setiap tahun.
h. Merencanakan pengembangan bengkel.
i. Mengawasi keluar masuknya bahan dan alat.
12. Kajur Tekhnik Komputer
Tekhnik komputer mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Menyusun jadwal praktek siswa,
b. Mengkoordinator Jobsheet setiap pelaksanaan praktek guru.
c. Menyusun kebutuhan dan alat bahan praktek.
d. Koordinator pelaksanaan praktek.
e. Melakikan perkembangan silabus produktif.
f. Koordinator unit jasa/unit produktif.
g. Menyusun kurikulum produktif yang disetujui DU/DI
h. Bersama dengan sekolah mengembangkan relasi dengan DU/DI.
i. Koordinator pelaksanaan ujian kompetensi keahlian.
j. Koordinator pelaksanaan wisuda.
k. Menyusun program kerja.
13. Wali Kelas
Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Pengelolaan kelas
b. Penyelenggarakan administrasi kelas meliputi :
a. Papan absensi siswa
b. Daftar pelajaran kelas
c. Daftar piket kelas
c. Buku absensi siswa
d. Denah tempat duduk siswa
e. Buku kegiatan pembelajaran buku kelas
f. Tata tertib siswa
g. Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa
h. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa
i. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
j. Pencatatan mutasi siswa
k. Mengisi buku laporan hasil belajar siswa
l. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar
14. Guru
Tugas dan tanggung Jawab
a.
Guru yang memberikan materi-materi pelajaran berdasarkan kurikulum
yang berlaku kepada siswa
b. Serta mendidik siswa menjadi manusia yang bermoral dan berguna bagi
nusa dan bangsa.
c.
Membentuk kepribadian anak yang harmonis sesuai cita-cita dan dasar
negara kita Pancasila
d. Menyiapkan anak menjadi warga negara yang baik sesuai dengan
Undang-Undang Pendidikan yang merupakan keputusan MPR No. 2
Tahun 1983
e.
Sebagai prantara dalam belajar
f.
Guru adalah sebagai pembimbing untuk membawa anak didik ke arah
kedewasaan. Pendidik tidak maha kuasa, tidak dapat membentuk anak
menurut kehendak hatinya
g.
Guru sebagai penghubung antara sekolah dan masyarakat
h. Sebagai penegak disiplin. Guru menjadi contoh dalam segala hal, tata
tertib dapat berjalan apabila guru menjalaninya terlebih dahulu
i.
Sebagai adminstrator dan manajer guru sebagai perencana kurikulum
15. OSIS
a. Tugas dan Kewajiban Pengurus OSIS
b. Menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai dengan anggaran dasar
dan anggaran rumah tangga OSIS
c. Selalu menjunjung tinggi nama baik kehormatan, dan martabat sekolahnya
d. Kepimpinan pengurus OSIS bersifat kolektif
e. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada perwakilan kelas
pada akhir masa jabatannya
f. Selalu berkonsultasi dengan pembina.
16. Siswa
a. Belajar
Belajar merupakan tugas pokok seorang siswa, karena melalui belajar dapat
menciptakan generasi muda yang cerdas
b. Taat pada peraturan sekolah
Setiap sekolah memiliki tatatertib yang harus ditaati oleh para siswa, demi
terciptanya kondisi sekolah yang kondusif, aman, nyaman untuk siswa
dalam belajar dan menjalan
c. aktivitas selama di sekolah
Selain itu tata tertib sekolah juga sebagai patokan dan kontrol prilaku siswa
di sekolah
d. Patuh dan hormat pada guru
Tugas seorang siswa di sekolah selanjutnya adalah patuh dan hormat
kepada guru.
e. Disiplin
Ada sebuah istilah “ kunci meraih sukses adalah disiplin” istilah ini
memiliki makna yang kuat jika seseorang memiliki disiplin yang tinggi
maka dia akan sukses.
f. Menjaga nama baik sekolah
Menjaga nama baik sekolah adalah kewajiban setiap siswa, dengan
menjaga nama baik sekolah maka siswa dan sekolah akan mendapatkan
nilai positif dari masyrakat. Dan jika siswa dapat memberikan prestasi bagi
sekolah akan menjadi sebuah kebangaan yang luar biasa.
2.3 Aktivitas
Aktivitas atau kegiatan SMK Imelda Medan. yaitu menggunakan
komputer sebagai alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan yang mereka
kerjakan. SMK Imelda Medan juga sudah mempunyai sistem pengolahan data
siswa yang menggunakan MS.Excel.dan MS.Access hanya saja sistem seperti ini
kurang efektif dan kurang efesien sehingga pelaksanaan kerjanya menjadi kurang
baik untuk SMK Imelda Medan yang memiliki banyak siswa dan guru yang harus
di update datanya sehingga di butuhkan suatu sistem yang dapat mempersingkat
cara kerja pengolahan data tersebut sehingga menjadi suatu informasi cepat, tepat
dan akurat dan dapat di gunakan banyak orang. dalam hal ini sistem tersebut
sehingga lebih sempurna.