aanwizjing Cetak Rapor

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PAKET CETAK BUKU RAPOR SAMPUL RAPOR
PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU
Nomor : 6.14.2/BA-POKJA2/DPPO/VI/2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Sembilan Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Duabelas, pada Pukul 14.00 WIB
di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda) , kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012
tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan
Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama
dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :

• Pimpinan Rapat
: ANDESMAR, S,Pi, M,Si
• Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S,Pi, M,Si
• Penjelasan Teknis
: ANDESMAR, S,Pi, M,Si
• Notulen Rapat

: EDY NURMAN

Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Anggota

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :
NO
1.

NAMA PAKET
Cetak Buku Rapor dan Sampul Rapor

HPS
Rp. 445.071.000

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2012.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan

yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang. SIUP/TDP/TDI : 47612/ 52363
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi
untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat .

4.

Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis
dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan.
Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri
dari 1 (satu) dokumen
Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar
diberi Tanda ” ASLI” dan
”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi
tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan
kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.

3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
4. Formulir Isian Kualifikasi
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
6. Fakta Integritas

1

7.

Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan
dibuat bermatrai Rp. 6.000 (dalam hal tidakbermatrai tidak mengugurkan )

8.

Surat Pernyataan Sanggup untuk melaksanakan pekerjaan sesuai kontrak dengan tepat waktu
dan siap untuk mengganti cetakan-cetakan yang rusak (Misal robek, hasil cetakan buram, antar
lembar lengket dan lain-lain) yang dijumpai oleh Pengguna barang ketika barang di bagikan ke

Sekolah-sekolah tanpa meminta biaya tambahan. Surat pernyataan ini diperlukan Mengingat
Jumlah hasil cetakan yang banyak sehingga memungkinkan panitia penerima/pemeriksa tidak
memeriksa hasil cetakan setiap lembar atau setiap buah hasil cetakan. Sehingga ketika
dijumpai kerusakan tersebut yang disebabkan oleh kesalahan dalam percetakan maka
penyedia berkewajiban untuk mengantinya tanpa dipunggut biaya.

9.

Surat Pernyataan Sanggup untuk menyusun hasil cetakan sesuai dengan Jenisnya kedalam
Kardus/kotak dalam jumlah tertentu sesuai arahan Pengguna Barang tanpa meminta biaya
tambahan dari pengguna barang. Surat pernyataan ini diperlukan mengingat hasil cetakan
yang beragam maka untuk memudahkan pendistribusian maka penyedia berkewajiban untuk
mengklasifikasikannya atau memisahkan setiap jenis hasil cetakan kedalam kardus/kotak
ataupun penanda lainnya.

10.

Surat Pernyataan Kesanggupan untuk membuat file-file soft copy dari barang-barang yang
dicetak (halaman-halaman Rapor/buku) tanpa meminta biaya tambahan. Surat pernyataan ini
diperlukan mengingat saat ini pengguna Barang hanya memiliki dokumen dalam bentuk Hard

copy yang hasil cetakannya kurang jelas. Sementara untuk mendapatkan hasil cetakan yang
baik tentunya penyedia/percetakan harus memiliki master/file soft copy-nya

11. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
 Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga mengambarkan bahwa rekanan
memahami pelaksanaan kegiatan ini. Bagi rekanan yang mendapat dukungan maka harus
menguraikan tahap pekerjaan yang akan dilakukannya dan harus dilengkapi dengan metode
pelaksanaan yang dibuat dan ditandatangani oleh Pemberi Dukungan. Sedangkan metode
Pelaksanaan bagi yang tanpa dukungan (percetakan) cukup membuat metode pelaksanaan
atas nama perusahaan sendiri. Metode masing-masing sesuai dengan pekerjaan yang
ditanganinya. Metode pelaksanaan harus disertai dengan analisa kemampuan alat yang
dimiliki (Sesuai dengan kapasitas mesin yang dimiliki) untuk menyelesaikan pekerjaan yang
dimaksud. Sehingga jangka waktu yang ditawarkan logis dengan kemampuan alat yang
dimiliki

 Spesifikasi Teknis. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan harus jelas, dibuat dan
ditanda tangani oleh rekanan. Untuk lebih Jelasnya Spesifikasi yang ditawarkan maka
rekanan juga harus menguraikan Jenis dan merek Kertas dan bahan sampul Rapor yang
ditawarkan.

 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.
Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak boleh melebihi waktu yang sudah ditetapkan, Adapun
Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah paling lama selama 60 (Enam puluh) hari
kalender

 Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Untuk Rekanan
yang memiliki percetakan sendiri dan tidak memerlukan dukungan maka daftar Personil inti
dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil inti pada
formulir isian kualifikasi. Sedangkan untuk rekanan yang tidak memiliki percetakan sendiri
atau memerlukan dukungan dari percetakan maka personil inti yang dibuat adalah personil
inti yang dimiliki oleh pemberi dukungan sehingga ditandatangani oleh pemberi dukungan.
Untuk dapat melaksanakan Kegiatan ini maka penyedia/pemberi dukungan harus memilki
Personil inti sebagai berikut :

2

No
1
2
3

5
6

Jabatan Pada
Proyek ini
Tenaga
Pengepakan
Tenaga Penjilidan
Operator Mesin
Potong
Operator mesin
Offset
Operator
Komputer

Pendidikan minimal

Jumlah

SLTA

2 Orang

Pengalaman
Minimal
1 Tahun

SLTA
SLTA

2 orang
2 orang

1 Tahun
1 Tahun

SLTA

2 Orang

1 Tahun

SLTA

2 Orang

1 Tahun

Keteranga
n
Ijasah
dapat
dilampirk
an
atau
diserahka
n
pada
saat
klarifikasi

Kebenaran kualifikasi personil inti harus dilengkapi dengan Daftar Riwayat Hidup
(Terutama tamatan Pendidikan dan riwayat Pekerjaan personil)

 Daftar Peralatan Utama. Daftar peralatan utama sudah dianggap ada apabila peralatan yang
diminta sudah tercantum pada daftar peralatan pada formulir isian kualifikasi, yakni :
NO

1
2
3
4
5

JENIS

Mesin Pengepakan
Mesin Offset/Cetak
Mesin Potong
Mesin Penjilidan

Komputer

KAPASITAS Minimal

JUMLAH
(Unit)

Kapasitas Minimal tidak
ditentukan Panitia Sesuai
dengan kepemilikan Alat Oleh
Rekanan/pemberi dukungan.

1
1
1
1
2 Set

Untuk peralatan yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa maka lampirkan surat
bukti perjanjian sewa peralatan yang dimaksud. Keabsahan kepemilikan/penyewaan
peralatan akan diklarifikasi pada saat pembuktian data. Sedangkan rekanan yang mendapat
dukungan cukup melampirkan daftar peralatan dari pemberi dukungan. Kapasitas minimal
tidak ditentukan namun dapat dijadikan panitia untuk mengevaluasi kesesuaian antara
analisa jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dengan kapasitas peralatan yang dimiliki.
 Surat Dukungan.
Surat Dukungan hanya diwajibkan untuk rekanan yang tidak bergerak dibidang usaha
percetakan. Rekanan yang bergerak dibidang percetakan dibuktikan dengan adanya izin
usaha TANDA DAFTAR INDUSTRI (TDI) yang masih berlaku. Percetakan harus
melampirkan dokumentasi/foto tepat usaha. Kebenarannya dapat dibuktikan dengan nama
percetakan pada foto sama dengan nama rekanan
a.
UNTUK YANG MEMERLUKAN DUKUNGAN
• Surat Dukungan dari percetakan yang dilampiri dengan :
 Foto kopi Tanda daftar Industri
 Foto Lokasi Usaha
 Foto Peralatan yang dimiliki
 Daftar Peralatan
 Daftar Personil

b.

UNTUK YANG TIDAK MEMERLUKAN DUKUNGAN
 Foto Lokasi Usaha
 Foto Peralatan yang dimiliki

6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
NO
1
2
3

URAIAN
Pemasukan
Sampul
Penawaran
Pembukaan
Sampul
Penawaran
Tempat

SEBELUM
DIRUBAH MENJADI
Seperti tertera dalam Senin , 25 Juni 2012
dokumen pengadaan
08.00 – 12.00 WIB
Seperti tertera dalam Senin , 25 Juni 2012
dokumen pengadaan
14.00 – Selesai
Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

3

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pemilihan paket kegiatan ini

7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Semua Tujuan Surat adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB.
ROKAN HULU
9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.

10. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.

12. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal
diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan

14. Masa berlaku Penawaran adalah 30 ( Tiga Puluh ) Hari Kalender
15. Masa berlaku Jaminan Penawaran adalah 44 hari kalender
16. Besar jaminan Penawaran adalah sesuai dengan yang tertera pada LDP dan LDK
17. Laporan 3 Bulan Pajak yang diminta adalah Pajak bulan Maret, April dan Mei
18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB

4

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 19 Juni 2012
POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU
NO

NAMA

JABATAN

1

ANDESMAR,S.Pi, M.Si

Ketua/Anggota

2

DONNI AHYU

TANDA TANGAN

Sekretaris/Anggota

3

EDY NURMAN

Anggota

4

RONI CANDRA

Anggota

5

IWAN PUTRA,S Hut

Anggota

NO

NAMA BADAN USAHA

YANG MENGHADIRI

TANDA TANGAN

1

CV. NANDO PUTRA
TANBEL

MAHMUD

DTO

2

CV. RANA KONTRAKTOR

ADITIWARMAN

DTO

3
4

5