Contoh SKM dan SKT | | Website Resmi Bagian Kepegawaian BAUK Undip 11. Caraka

Caraka

Mengikuti Pendidikan Diklat
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi

2

Judul Unit Kompetensi

3

Uraian Unit Kompetensi

4


Ruang Lingkup

PENJELASAN
3
MENGIKUTI PENDIDIKAN ATAU DIKLAT
Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam
mengikuti pendidikan
atau diklat dalam pengembangan kompetensi
Caraka
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan mengikuti pendidikan atau diklat
dalam pengembangan kompetensi Caraka/
persuratan dan distribusinya
1. Pengetahuan: administrasi persuratan

2. Keterampilan: mengoperasikan
mengendarai sepeda motor

5

Panduan Penilaian

komputer,

3. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
4. Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.


6

Elemen Kompetensi
1. Merencanakan mengikuti
pendidikan atau diklat

Kriteria Unjuk Kerja
1. Jenis pendidikan atau diklat ditentukan
2. Draft surat permintaan mengikuti pendidikan
atau diklat diketik
3. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau
diklat disampaikan kepada pimpinan untuk
disetujui
4. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau
diklat yang telah disetujui pimpinan dikirim
ke Instansi yang melaksanakan pendidikan
atau diklat

2. Mengikuti pendidikan
atau diklat


3. Mengevaluasi
pelaksanaan pendidikan
atau diklat

1. Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau
diklat diterima
2. Menyiapkan peralatan yang dibawa sesuai
dengan kebutuhan
3. Mengikuti pendidikan atau diklat yang telah
ditentukan sesuai jadwal
4. Modul peserta diarsip
1. Laporan hasil mengikuti pendidikan atau
diklat diketik
2. Hasil mengikuti pendidikan atau diklat
diterapkan

Tanggal ditetapkan : …………………………………………..
Penyusun


Verifikator

(……………………)
(……………………)

Yang Mengesahkan

(……………………)

Melaksanakan Pengadministrasian
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi

2


Judul Unit Kompetensi

3

Uraian Unit Kompetensi

4

Ruang Lingkup

PENJELASAN
3
MELAKSANAKAN PENGADMINISTRASIAN
Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam

melaksanakan
pengadministrasian persuratan
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan pengadministrasian surat dan
distribusinya
1. Pengetahuan: menguasai teori administrasi
perkantoran
2. Keterampilan: mencatat
pengarsipan surat

5

Panduan Penilaian

pendistribusian

,

3. Sikap
:

Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
1. Melaksanakan
pendistribusian
persuratan

Kriteria Unjuk Kerja
1. Pengelompokan surat diklasifikasikan
2. Komputer dan printer disiapkan
3. Alamat Surat diketik


2. Memberi kartu kendali

1.
2.
3.
1.
2.
3.

3. Melaksanakan ekspedisi
surat

Surat dicatat pada kartu kendali
Surat diberi nomor
Surat dikirim/distribusikan ke tujuan
Surat distempel/di cap
Surat dicatat di buku ekspedisi
Surat dikirim ke alamat tujuan


Tanggal ditetapkan : …………………………………………..
Penyusun

Verifikator

Yang Mengesahkan

(……………………)

(……………………)

(……………………)

Melaksanakan Layanan Informasi
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI

2
Kode Unit Kompetensi

2

Judul Unit Kompetensi

PENJELASAN
3
MELAKSANAKAN LAYANAN INFORMASI

3

Uraian Unit Kompetensi

Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam melaksanakan layanan
informasi

4

Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan layanan informasi
1. Pengetahuan: dapat menyampaikan informasi
dengan baik, dapat berkomunikasi dengan
baik.
2. Keterampilan:
bisa
mengoperasikan
computer, mampu berbahasa dengan baik,
dapat berkomunikasi dengan telepon.

5

Panduan Penilaian

3. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
1. Menyampaikan Informasi

2. Melaksanakan Informasi

1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.

Kriteria Unjuk Kerja
Bahan/referensi/data dukung dikumpulkan
Pertanyaan dari tamu bisa dijawab
Telepon masuk segera diangkat
Pesan faximile disampaikan
Bahan/referensi/data dukung diinput Konsep
laporan dicetak/diprint out
Konsep laporan disampaikan kepada
pimpinan untuk dikoreksi
Hasil informasi/ notulen dilaporkan
pimpinan dilakukan perbaikan sesuai hasil
koreksi

Tanggal ditetapkan : …………………………………………..
Penyusun

Verifikator

(……………………)

Yang Mengesahkan

(……………………)

(……………………)

Mengembangkan Profesi
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi

2

Judul Unit Kompetensi

PENJELASAN
3

MENGEMBANGKAN PROFESI

3

Uraian Unit Kompetensi

Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam mengembangkan profesi

4

Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan pengembangan profesi
1. Pengetahuan: mengetahui jenjang karir
2. Keterampilan: mengoperasikan komputer,
peraturan perundang-undangan

5

Panduan Penilaian

3. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
1. Mengumpulkan bahan
pengembangan profesi

Kriteria Unjuk Kerja
1. Disposisi pimpinan untuk rencana kegiatan
diterima
2. Mengumpulkan bahan kegiatan untuk diketik
3. Bahan rencana kegiatan dikumpulkan

2. Membuat konsep
pengembangan profesi

1. Konsep rencana kegiatan diprint out
2. Hasil print out disampaikan pada pimpinan
untuk dikoreksi
3. Hasil koreksi dari pimpinan dilakukan
perbaikan sesuai hasil koreksi

3. Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas

1. Laporan kegiatan di print out
2. Laporan disampaikan pada pimpinan
3. Data/ informasi dibuat back-up-nya

Melaksanakan Layanan Informasi
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi

2

Judul Unit Kompetensi

PENJELASAN
3
MELAKSANAKAN LAYANAN INFORMASI

3

Uraian Unit Kompetensi

Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam melaksanakan layanan
informasi

4

Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan melaksanakan layanan informasi

5

Panduan Penilaian

1. Pengetahuan:
persuratan

tata/sistem

kearsipan,

2. Keterampilan:
Word

mengoperasikan

MS

tata

Office

3. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
1. Menginventaris dokumen
yang telah ditindaklanjuti
2. Menyimpan dokumen
sesuai tata kearsipan
3. Melaksanakan

1.
2.
1.
2.
3.
1.
2.
3.

Kriteria Unjuk Kerja
Dokumen disusun
Dokumen dicek ulang untuk memastikan
sudah masuk ke dalam tempat penyimpanan
arsip
Tempat dokumen arsip disiapkan
Dokumen diarsip
Dokumen dipelihara
Data/ informasi yang telah diinput disimpan
dan diberi nama
Data/ informasi disusun dalam sistem folder
yang mudah diidentifikasi
Data/ informasi dibuat back-up-nya

Tanggal ditetapkan : …………………………………………..
Penyusun

Verifikator

Yang Mengesahkan

(……………………)
(……………………)

(……………………)

Mengembangkan Profesi
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi

2

Judul Unit Kompetensi

3

Uraian Unit Kompetensi

Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam mengembangkan profesi

4

Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan pengembangan profesi

PENJELASAN
3

MENGEMBANGKAN PROFESI

6. Pengetahuan: mengetahui jenjang karir
7. Keterampilan: mengoperasikan komputer,
mengoperasikan aplikasi SIMAK BMN,
mengetahui peraturan perundang-undangan
5

Panduan Penilaian

8. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
9. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
10.Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
4. Mengumpulkan bahan
pengembangan profesi

Kriteria Unjuk Kerja
4. Disposisi pimpinan untuk rencana kegiatan
diterima
5. Mengumpulkan bahan kegiatan untuk diketik
6. Bahan rencana kegiatan dikumpulkan

5. Membuat konsep
pengembangan profesi

4. Konsep rencana kegiatan diprint out
5. Hasil print out disampaikan pada pimpinan
untuk dikoreksi
6. Hasil koreksi dari pimpinan dilakukan
perbaikan sesuai hasil koreksi
4. Laporan kegiatan di print out
5. Laporan disampaikan pada pimpinan
6. Data/ informasi dibuat back-up-nya

6. Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas

Tanggal ditetapkan : …………………………………………..
Penyusun

Verifikator

Yang Mengesahkan

(……………………)

(……………………)

(……………………)

Mengikuti Kegiatan Atau Organisasi Profesi
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi

2

Judul Unit Kompetensi

3

Uraian Unit Kompetensi

4

Ruang Lingkup

PENJELASAN
3

MENGIKUTI KEGIATAN ATAU ORGANISASI
PROFESI
Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam mengikuti kegiatan atau
organisasi profesi
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait
dengan
mengikuti
kegiatan
atau
organisasi profesi
1. Pengetahuan:
berorganisasi

mengetahui

2. Keterampilan:
menguasai
menguasai teori manajemen
5

Panduan Penilaian

tata

cara

komunikasi,

3. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
1. Merencanakan mengikuti
pendidikan atau
organisasi profesi

1.
2.
3.
4.

Kriteria Unjuk Kerja
Jenis pendidikan atau organisasi profesi
ditentukan
Draft surat permintaan mengikuti pendidikan
atau organisasi profesi diketik
Surat permintaan mengikuti pendidikan atau
organisasi profesi disampaikan kepada
pimpinan untuk disetujui
Surat permintaan mengikuti pendidikan atau
organisasi profesi yang telah disetujui
pimpinan dikirim ke Instansi yang
melaksanakan pendidikan atau organisasi
profesi

2. Mengikuti pendidikan
atau organisasi profesi

3. Mengevaluasi
pelaksanaan pendidikan
atau organisasi profesi

1. Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau
organisasi profesi diterima
2. Menyiapkan peralatan yang dibawa sesuai
dengan kebutuhan
3. Mengikuti pendidikan atau organisasi profesi
yang telah ditentukan sesuai jadwal
4. Modul peserta diarsip
1. Laporan hasil mengikuti pendidikan atau
organisasi profesi diketik
2. Hasil mengikuti pendidikan atau organisasi
profesi diterapkan

Tanggal ditetapkan : …………………………………………..
Penyusun

Verifikator

(……………………)
(……………………)

Yang Mengesahkan

(……………………)

Menyusun dan Melaksanakan Rencana Pengembangan Layanan Tugas dan Fungsi
N
O
1
1
2

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Unit Kompetensi

3

Uraian Unit Kompetensi

4

Ruang Lingkup

PENJELASAN
3

MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN
RENCANA PENGEMBANGAN LAYANAN
TUGAS DAN FUNGSI
Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam
menyusun dan
melaksanakan rencana pengembangan layanan
tugas dan fungsi
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan penyusunan dan pelaksanaan
rencana pengembangan layanan tugas dan
fungsi
1. Pengetahuan:
menguasai
penyusunan rencana,
2. Keterampilan: mengoperasikan
menjalankan kendaraaan

5

Panduan Penilaian

pedoman
komputer,

3. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
1. Mengumpulkan bahan
rencana penyusunan dan
pelaksanaan

Kriteria Unjuk Kerja
7. Disposisi pimpinan untuk menyusun dan
melaksanakan rencana kegiatan diterima
8. Mengumpulkan bahan rencana penyusunan
dan pelaksanaan untuk diketik
9. Bahan rencana kegiatan dikumpulkan

2. Membuat konsep
rencana penyusunan dan
pelaksanaan

7. Konsep rencana penyusunan dan pelaksanaan
diprint out
8. Hasil print out disampaikan pada pimpinan
untuk dikoreksi
9. Hasil koreksi dari pimpinan dilakukan
perbaikan sesuai hasil koreksi

3. Menyampaikan laporan
rencana penyusunan dan
pelaksanaan

7. Laporan kegiatan di print out
8. Laporan disampaikan pada pimpinan
9. Data/ informasi dibuat back-up-nya

Tanggal ditetapkan : …………………………………………..
Penyusun

Verifikator

(……………………)

Yang Mengesahkan
(………………… )
( …………………….. )