2. kasi pengum & pener

97
1.

NAMA JABATAN: Kepala Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen
(pada Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan)

2.

IKHTISAR JABATAN:
Melakukan pengumpulan, penerimaan, penyimpanan sementara dokumen
perpajakan, penyediaan logistik, dan penyusunan laporan.

3.

TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya kegiatan pengumpulan, penerimaan, penyimpanan sementara
dokumen perpajakan, penyediaan logistik, dan penyusunan laporan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

4.

URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1.

Melaksanakan kegiatan pengumpulan dokumen perpajakan.
4.1.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pengumpulan
dokumen;
4.1.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pengumpulan dokumen;
4.1.3. Membimbing Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
pengumpulan dokumen;
4.1.4. Membimbing pelaksanaan kegiatan pengumpulan dokumen
perpajakan dan menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.1.5. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan
kegiatan
pengumpulan dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang
Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.

4.2.

Melaksanakan kegiatan penerimaan dokumen perpajakan.
4.2.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan penerimaan
dokumen;
4.2.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
penerimaan dokumen;
4.2.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan penerimaan dokumen
perpajakan dan menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.2.4. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan
kegiatan
penerimaan dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang
Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.

98
4.3.

Melaksanakan

perpajakan.

kegiatan

penyimpanan

sementara

dokumen

4.3.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan penyimpanan
sementara dokumen;
4.3.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
penyimpanan sementara dokumen;
4.3.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan penyimpanan sementara
dokumen perpajakan dan menyususn konsep laporan
pelaksanaannya;
4.3.4. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan

kegiatan
penyimpanan sementara dokumen perpajakan kepada Kepala
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.4.

Melaksanakan kegiatan penyediaan logistik.
4.4.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan penyediaan
logistik;
4.4.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan
penyediaan logistik;
4.4.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan penyediaan logistikdan
menyusun konsep laporan pelaksanaannya;
4.4.4. Menyampaikan konsep
laporan pelaksanaan
kegiatan
penyediaan logistik kepada Kepala Bidang Penerimaan dan
Penyimpanan Dokumen.

4.5.

Melaksanakan evaluasi kegiatan pengumpulan dan penerimaan
dokumen perpajakan.
4.5.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan evaluasi kegiatan
pengumpulan dan penerimaan dokumen;
4.5.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan evaluasi
kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen;
4.5.3. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan pengumpulan
dan penerimaan dokumen dan menyusun konsep laporan
pelaksanaannya;
4.5.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan
pengumpulan dan penerimaan dokumen kepada Kepala
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.

99

4.6.

Menyusun konsep Surat Tanggapan atau Jawaban atas masalah yang

diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen.
4.6.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep Surat Tanggapan
atau Jawaban;
4.6.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
Surat Tanggapan atau Jawaban;
4.6.3. Membimbing Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan
penyusunan konsep Surat Tanggapan atau Jawaban;
4.6.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengumpulan dan
Penerimaan Dokumen;
4.6.5. Menyusun konsep Surat Tanggapan atau Jawaban;
4.6.6. Menyampaikan konsep Surat Tanggapan atau Jawaban kepada
Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.

4.7.

Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP Bidang

Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen sebagai bahan masukan
untuk penyusunan Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP
PPDDP.
4.7.1. Mengidentifikasi dan menentukan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.7.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep
Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.7.3. Membimbing Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan
penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan
LAKIP;
4.7.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengumpulan dan
Penerimaan Dokumen;
4.7.5. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.7.6. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan
LAKIP kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan
Dokumen.

4.8.

Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional.
4.8.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP
dari instansi pengawasan fungsional;
4.8.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep

100

4.8.3.

4.8.4.
4.8.5.
4.8.6.

4.9.

Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas,
dan profesionalisme di Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen

untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.9.1.
4.9.2.
4.9.3.
4.9.4.

4.10.

tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
Membimbing Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan
penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional;
Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Pengumpulan dan
Penerimaan Dokumen;
Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan
fungsional;
Menyampaikan konsep tindak lanjut LHP dari instansi
pengawasan fungsional kepada Kepala Bidang Penerimaan
dan Penyimpanan Dokumen.

Memberikan arahan untuk peningkatan kinerja;
Memotivasi pegawai agar lebih produktif;
Mengembangkan potensi pegawai;
Menilai kinerja pegawai.

Mengelola penyusunan laporan berkala Seksi Pengumpulan dan
Penerimaan Dokumen sebagai bahan penyusunan laporan berkala
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.10.1. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen
untuk
menyusun
laporan
berkala
Seksi
Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen;
4.10.2. Membahas konsep laporan berkala Seksi Pengumpulan dan
Penerimaan Dokumen;
4.10.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Pengumpulan dan Penerimaan

Dokumen untuk menyusun konsep laporan berkala Seksi
Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen;
4.10.4. Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan
berkala Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen kepada
Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.

5.

BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
5.1.

5.2.
5.3.

Rencana kerja DJP, rencana kerja Sekretariat DJP, rencana kerja
Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen dan rencana kerja
Seksi Pengumpulan dan Penerimaan Dokumen tahun lalu dan tahun
berjalan;
Intruksi tertulis maupun lisan dari Kepala PPDDP;
Instruksi tertulis maupun lisan dari Kepala Bidang Penerimaan dan
Penyimpanan Dokumen;

101
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
6.

Data laporan pelaksanaan tugas Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen;
Surat-surat masuk yang telah didisposisi Kepala Bidang Penerimaan
dan Penyimpanan Dokumen;
Informasi jabatan dan uraian jabatan di lingkungan DJP; dan
Konsep surat dari bawahan.

ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
6.1.

6.2.

6.3.

6.4.

Undang- Undang Nomor 6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan
Tata Cara Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1983 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 3262) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2009 tentang Penetapan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 5 Tahun
2008 Tentang Perubahan Keempat Atas Undang-Undang Nomor 6
Tahun 1983 Tentang Ketentuan Umum Dan Tata Cara Perpajakan
Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4999) dan peraturan pelaksanaannya;
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 50,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3263)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan UndangUndang Nomor 36 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 133,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4893) dan
peraturan pelaksanaannya;
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan
Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 51,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3264)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan UndangUndang Nomor 42 Tahun 2009 tentang Perubahan Ketiga atas
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan
Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 150,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5069) dan
peraturan pelaksanaannya;
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 tentang Pajak Bumi dan
Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor
68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3312)
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun
1994 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985
Tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1994 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Nomor
Republik Indonesia 3569) dan peraturan pelaksanaannya;

102

6.5.

6.6.

6.7.

6.8.

6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
7.

HASIL KERJA:
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
7.8.
7.9.

8.

Undang-undang nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 69,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor
3313) dan peraturan pelaksanaannya;
Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2011 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Hak dan Pemenuhan Kewajiban Perpajakan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 162, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5268);
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 84/PMK.01/2007 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengolahan Data dan Dokumen
Perpajakan sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.01/2012;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 62/PMK.01/2009 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Pajak
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan
Nomor 167/PMK.01/2012;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 151/PMK.01/2010 tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan;
Nota Dinas, Surat Dinas, Surat Edaran dari internal maupun eksternal
DJP yang terkait;
Surat Edaran/Instruksi/Nota Dinas Kepala PPDDP;
Buku pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas dari Kantor Pusat
DJP;
Laporan pelaksanaan tugas tahun yang lalu; dan
Literature tentang pengumpulan dan penerimaan dokumen
perpajakan.

Konsep laporan pelaksanaan kegiatan pengumpulan dokumen
perpajakan;
Konsep laporan pelaksanaan kegiatan penerimaan dokumen
perpajakan;
Konsep laporan pelaksanaan kegiatan penyimpanan sementara
dokumen perpajakan;
Konsep laporan pelaksanaan kegiatan penyediaan logistik;
Konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan pengumpulan dan
penerimaan dokumen;
Konsep tanggapan atau jawaban;
Konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
Konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional; dan
Laporan kegiatan Seksi.

WEWENANG:

103
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
9.

Mengajukan usul, saran, pendapat dan pemecahan masalah kepada
Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen;
Meminta penjelasan tentang masalah pekerjaan kepada atasan;
Memeriksa dan mengoreksi pekerjaan pegawai bawahan; dan
Menegakkan disiplin pada Seksi Pengumpulan dan Penerimaan
Dokumen.

TANGGUNG JAWAB:
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5

Kebenaran bahan dalam pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan
penerimaan dokumen;
Kebenaran data dalam konsep surat tugas, surat tanggapan, surat
instruksi dan laporan pelaksanaan kegiatan;
Kebenaran atas saran dan pendapat yang diajukan;
Kelancaran pelaksanaan tugas dan disiplin pegawai; dan
Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.

10. DIMENSI JABATAN:
10.1.

Dimensi Non Finansial:
10.1.1. Lingkup Kerja;
10.1.2. Jumlah Sumber Daya Manusia;
10.1.3. Jenis dokumen perpajakan yang dikelola.

11. HUBUNGAN KERJA:
11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
11.5.
11.6.

Kepala PPDDP dalam penyusunan konsep dan pelaksanaan
kegiatanpengumpulan dan penerimaan dokumen;
Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen dalam hal
koordinasi kegiatan pengawasan, menerima tugas, pengarahan dan
mengajukan saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas;
Kepala Seksi di Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen
dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas;
Para pegawai bawahan dalam hal pembagian tugas, pengarahan,
petunjuk pelaksanaan pekerjaan serta menerima saran dan pendapat;
Kepala Subbagian/Seksi di lingkungan PPDDP dalam hal koordinasi
pelaksanaan pekerjaan; dan
Unit kerja di lingkungan DJP dalam hal pelaksanaan kegiatan
pengumpulan dan penerimaan dokumen perpajakan.

12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:
Jumlah unit kerja di lingkungan DJP yang banyak dan tersebar luas
menyulitkan kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen perpajakan
sehingga diperlukan sarana dan prasarana yang memudahkan kegiatan
tersebut.
13. RISIKO JABATAN: Tidak ada.

104

14. SYARAT JABATAN:
14.1. Pangkat/Golongan: Penata/IIIc;
14.2. Pendidikan Formal: Strata1/Diploma IV;
14.3. Diklat/Kursus: Diklatpim Tk.IV;
14.4. Syarat lainnya:
14.4.1. Kompetensi Perilaku dan Manajerial:
14.4.1.1. Continuous Improvement;
14.4.1.2. Stakeholder Focus;
14.4.1.3. Integrity;
14.4.1.4. In depth Problem Solving & Analysis;
14.4.1.5. Planning and Organizing;
14.4.1.6. Managing Others;
14.4.1.7. Delivering Result;
14.4.1.8. Quality Focus.
15. KEDUDUKAN JABATAN: