16. Kepala Bagian Keuangan
URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
Eselon IV
Eselon III
Eselon II
Eselon I
: C.011
: Kepala Bagian Keuangan
:
::: Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan
: Universitas Negeri Semarang
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
1
2
Nama Jabatan
Kepala Subbagian Perbendaharaan PNBP
Kepala Subbagian Perbendaharaan Non PNBP
Jumlah
1 orang
1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengkoordinasikan dukungan teknis dan administrasi keuangan yang
mencakup urusan pembiayaan, urusan perbendaharaan, dan pertanggungjawaban
pelaksanaan anggaran di lingkungan Universitas Negeri Semarang agar tertib, taat
pada peraturan perundang-undangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan, dan
bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan
6. URAIAN TUGAS
6.1 Menyusun program kerja Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3 Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4 Menggoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja
sama yang baik;
6.5 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai sesuai
dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6 Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
6.7 Mengembangkan, mengelola, dan memelihara, system informasi keuangan
sesuai dengan pedoman/petunjuk teknis;
6.8 Menerima dan menyelesaikan pengaduan permasalahan keuangan;
6.9 Merespon perubahan kebijakan dan ketentuan peraturan perundangan di bidang
pengelolaan keuangan negara;
6.10 Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pencairan, penerimaan, dan
pembayaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.11 Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian untuk mengetahui permasalahan dan
pemecahannya;
6.12 Menyusun laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.13 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1 Program kerja Bagian;
7.2 Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3 Petunjuk kepada bawahan;
7.4 Keterpaduan pelaksanaan tugas bawahan;
7.5 Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan;
7.6 Nilai kinerja bawahan;
7.7 dokumen pencairan anggaran di lingkungan Universitas Negeri Semarang yang
telah diuji dan disahkan;
7.8 pembinaan pejabat perbendaharaan di lingkungan Universitas Negeri Semarang;
7.9 hasil evaluasi pelaksanaan pencairan, penerimaan, dan pembayaran anggaran;
7.10 Hasil evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.11 Laporan Bagian;
7.12 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA
8.1 Rencana strategis Universitas Negeri Semarang;
8.2 Program Kerja Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan;
8.3 Data dan informasi pelaksanaan anggaran;
8.4 Data dan informasi perbendaharaan;
8.5 Data dan informasi tindak lanjut hasil pemeriksaan.
9. PERALATAN KERJA
9.1 Alat Tulis Kantor (ATK);
9.2 Alat Perlengkapan Kantor (APK).
10. PEDOMAN KERJA
10.1 Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Semarang;
10.2 Peraturan Rektor tentang Rincian Tugas Bagian dan Sub Bagian Pada Fakultas.
Program Pascasarjana, Lembaga, Biro, UPT di Lingkungan Universitas Negeri
Semarang;
10.3 Peraturan perundang-undangan tentang keuangan negara;
10.4 Peraturan perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1
11.2
11.3
11.4
Kebenaran dan ketepatan rencana, program, dan anggaran;
Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
Kerahasiaan surat, dokumen, data dan Informasi;
12. WEWENANG
12.1 Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2 Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3 Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.4 Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas
sesuai dengan ketentuan;
12.5 Menentukan nilai hasil kinerja bawahan;
12.6 Meminta petunjuk kepada atasan;
12.7 Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
NO
12.1.
12.2
12.3
12.4
12.5
NAMA JABATAN
Pembantu Rektor Bidang
Administrasi Umum
Kepala Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Kepala Bagian
Perencanaan dan Sistem
Informasi
Kepala Bagian Akuntansi
12.6
Kepala Bagian Hukum dan
Kepegawaian
Kepala Bagian Umum
12.7
Kepala Bagian Pendidikan
12.8
Kepala Bagian
Kemahasiswaan
12.9.
Kepala Subbagian
Perbendaharaan PNBP
12.1
Kepala Subbagian
UNIT KERJA
Universitas Negeri
Semarang
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi Umum
dan Kepegawaian
Biro Administrasi Umum
dan Kepegawaian
Biro Administrasi Akademik
Kemahasiswaan dan
Kerjasama
Biro Administrasi Akademik
Kemahasiswaan dan
Kerjasama
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi
DALAM HAL
Konsultasi dan
laporan
Konsultasi dan
laporan
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan
pelaksanaan tugas
Arahan
0
Perbendaharaan PNBP
12.1
1
Bendahara Penerimaan
12.1
2
Bendahara Pengeluaran
12.1
3
Staf Bagian Keuangan
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1 Ruang Tempat Kerja
14.2 Suhu
14.3 Penerangan
14.4 Suara
14.5 Jam kerja
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
pelaksanaan tugas
Arahan
pelaksanaan tugas
Arahan
pelaksanaan tugas
Arahan
pelaksanaan tugas
: Lapang
: Sejuk
: Terang
: Tenang
: Sesuai peraturan yang berlaku
15. UPAYA FISIK
Tidak ada bentuk-bentuk penggunaan fisik yang berdampak negatif pada pemegang
jabatan.
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya fisik dan/atau mental yang kemungkinan dapat menimpa
pada pemegang jabatan ini.
17. SYARAT JABATAN
17.1 Pendidikan Formal
17.2 Kursus/Pelatihan
17.3 Pengalaman Kerja
17.4 Pangkat, golongan
17.5 Pengetahuan
17.6 Kecakapan Teknis
17.7 Potensi
17.8 Sikap kerja
: Sarjana/S1
: Diklat Pim 3
: Pernah menduduki jabatan struktural eselon IV;
: Pembina /IV.a
: - pengetahuan tentang keuangan negara
- pengetahuan tentang pengadaan barang dan jasa
: - komunikasi
- mampu menyusun laporan keuangan
: - Kemampuan Verbal
: - teliti
- inovatif
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
Eselon IV
Eselon III
Eselon II
Eselon I
: C.011
: Kepala Bagian Keuangan
:
::: Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan
: Universitas Negeri Semarang
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
1
2
Nama Jabatan
Kepala Subbagian Perbendaharaan PNBP
Kepala Subbagian Perbendaharaan Non PNBP
Jumlah
1 orang
1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengkoordinasikan dukungan teknis dan administrasi keuangan yang
mencakup urusan pembiayaan, urusan perbendaharaan, dan pertanggungjawaban
pelaksanaan anggaran di lingkungan Universitas Negeri Semarang agar tertib, taat
pada peraturan perundang-undangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan, dan
bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan
6. URAIAN TUGAS
6.1 Menyusun program kerja Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3 Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4 Menggoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja
sama yang baik;
6.5 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai sesuai
dengan sasaran yang telah ditetapkan;
6.6 Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
6.7 Mengembangkan, mengelola, dan memelihara, system informasi keuangan
sesuai dengan pedoman/petunjuk teknis;
6.8 Menerima dan menyelesaikan pengaduan permasalahan keuangan;
6.9 Merespon perubahan kebijakan dan ketentuan peraturan perundangan di bidang
pengelolaan keuangan negara;
6.10 Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pencairan, penerimaan, dan
pembayaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.11 Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian untuk mengetahui permasalahan dan
pemecahannya;
6.12 Menyusun laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.13 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1 Program kerja Bagian;
7.2 Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3 Petunjuk kepada bawahan;
7.4 Keterpaduan pelaksanaan tugas bawahan;
7.5 Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan;
7.6 Nilai kinerja bawahan;
7.7 dokumen pencairan anggaran di lingkungan Universitas Negeri Semarang yang
telah diuji dan disahkan;
7.8 pembinaan pejabat perbendaharaan di lingkungan Universitas Negeri Semarang;
7.9 hasil evaluasi pelaksanaan pencairan, penerimaan, dan pembayaran anggaran;
7.10 Hasil evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.11 Laporan Bagian;
7.12 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA
8.1 Rencana strategis Universitas Negeri Semarang;
8.2 Program Kerja Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan;
8.3 Data dan informasi pelaksanaan anggaran;
8.4 Data dan informasi perbendaharaan;
8.5 Data dan informasi tindak lanjut hasil pemeriksaan.
9. PERALATAN KERJA
9.1 Alat Tulis Kantor (ATK);
9.2 Alat Perlengkapan Kantor (APK).
10. PEDOMAN KERJA
10.1 Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Semarang;
10.2 Peraturan Rektor tentang Rincian Tugas Bagian dan Sub Bagian Pada Fakultas.
Program Pascasarjana, Lembaga, Biro, UPT di Lingkungan Universitas Negeri
Semarang;
10.3 Peraturan perundang-undangan tentang keuangan negara;
10.4 Peraturan perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1
11.2
11.3
11.4
Kebenaran dan ketepatan rencana, program, dan anggaran;
Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
Kerahasiaan surat, dokumen, data dan Informasi;
12. WEWENANG
12.1 Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2 Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3 Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.4 Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas
sesuai dengan ketentuan;
12.5 Menentukan nilai hasil kinerja bawahan;
12.6 Meminta petunjuk kepada atasan;
12.7 Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
NO
12.1.
12.2
12.3
12.4
12.5
NAMA JABATAN
Pembantu Rektor Bidang
Administrasi Umum
Kepala Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Kepala Bagian
Perencanaan dan Sistem
Informasi
Kepala Bagian Akuntansi
12.6
Kepala Bagian Hukum dan
Kepegawaian
Kepala Bagian Umum
12.7
Kepala Bagian Pendidikan
12.8
Kepala Bagian
Kemahasiswaan
12.9.
Kepala Subbagian
Perbendaharaan PNBP
12.1
Kepala Subbagian
UNIT KERJA
Universitas Negeri
Semarang
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi Umum
dan Kepegawaian
Biro Administrasi Umum
dan Kepegawaian
Biro Administrasi Akademik
Kemahasiswaan dan
Kerjasama
Biro Administrasi Akademik
Kemahasiswaan dan
Kerjasama
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi
DALAM HAL
Konsultasi dan
laporan
Konsultasi dan
laporan
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan
pelaksanaan tugas
Arahan
0
Perbendaharaan PNBP
12.1
1
Bendahara Penerimaan
12.1
2
Bendahara Pengeluaran
12.1
3
Staf Bagian Keuangan
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1 Ruang Tempat Kerja
14.2 Suhu
14.3 Penerangan
14.4 Suara
14.5 Jam kerja
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Keuangan
pelaksanaan tugas
Arahan
pelaksanaan tugas
Arahan
pelaksanaan tugas
Arahan
pelaksanaan tugas
: Lapang
: Sejuk
: Terang
: Tenang
: Sesuai peraturan yang berlaku
15. UPAYA FISIK
Tidak ada bentuk-bentuk penggunaan fisik yang berdampak negatif pada pemegang
jabatan.
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya fisik dan/atau mental yang kemungkinan dapat menimpa
pada pemegang jabatan ini.
17. SYARAT JABATAN
17.1 Pendidikan Formal
17.2 Kursus/Pelatihan
17.3 Pengalaman Kerja
17.4 Pangkat, golongan
17.5 Pengetahuan
17.6 Kecakapan Teknis
17.7 Potensi
17.8 Sikap kerja
: Sarjana/S1
: Diklat Pim 3
: Pernah menduduki jabatan struktural eselon IV;
: Pembina /IV.a
: - pengetahuan tentang keuangan negara
- pengetahuan tentang pengadaan barang dan jasa
: - komunikasi
- mampu menyusun laporan keuangan
: - Kemampuan Verbal
: - teliti
- inovatif