7. Kepala Bagian Kemahasiswaan

URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
Eselon II
Eselon I

:
: Kepala Bagian Kemahasiswaan
:
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember

4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
1
2

Nama Jabatan
Kepala Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Mahasiswa
Kepala Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa

Jumlah
1 orang
1 orang

5. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian Kemahasiswaan serta
melaksanakan layanan di bidang minat, bakat, dan penalaran kemahasiswaan,
kegiatan kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa, pengelolaan informasi
kemahasiswaan dan administrasi alumni di lingkungan Universitas Jember
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
6. URAIAN TUGAS
6.1 Menyusun program kerja Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3 Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4 Menggoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja
sama yang baik;
6.5 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai sesuai
dengan sasaran yang telah ditetapkan;

6.6 Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
6.7 Melaksanakan layanan di bidang minat, penalaran dan informasi mahasiswadi
lingkungan Universitas Jember sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
6.8 Melaksanakan layanan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Universitas
Jember sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.9 Melaksanakan pemberian kesejahteraan mahasiswa di lingkungan Universitas
Jember sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.10 Melaksanakan pengelolaan informasi kemahasiswaan dan administrasi alumni di
lingkungan Universitas Jember sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas;
6.11 Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian untuk mengetahui permasalahan dan
pemecahannya;
6.12 Menyusun laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.13 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1 Program kerja Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

7.2 Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3 Petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4 Keterpaduan pelaksanaan tugas bawahan dalam melaksanakan tugas agar
terjalin kerja sama yang baik;
7.5 Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai sesuai
dengan sasaran yang telah ditetapkan;
7.6 Nilai kinerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7.7 Pemberian layanan di bidang minat, penalaran dan informasi mahasiswadi
lingkungan Universitas Jember sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
7.8 Pemberian layanan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Universitas Jember
sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.9 Pemberian kesejahteraan mahasiswa di lingkungan Universitas Jember sesuai
dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.10 Pengelolaan informasi kemahasiswaan dan administrasi alumni di lingkungan
Universitas Jember sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
7.11 Hasil evaluasi pelaksanaan tugas Bagian;
7.12 Laporan Bagian;
7.13 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

8. BAHAN KERJA
8.1 Rencana strategis Universitas Jember;
8.2 Program Kerja Universitas Jember;
8.3 Data dan informasi minat, bakat, dan penalaran kemahasiswaan, kegiatan
kemahasiswaan,
kesejahteraan
mahasiswa,
pengelolaan
informasi
kemahasiswaan dan administrasi alumni.
9. PERALATAN KERJA
9.1 Alat Tulis Kantor (ATK);
9.2 Alat Perlengkapan Kantor (APK).
10. PEDOMAN KERJA

10.1 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Organisasi dan Tata
Kerja Universitas Jember;
10.2 Peraturan perundang-undangan tentang minat, bakat, dan penalaran
kemahasiswaan, kegiatan kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa,
pengelolaan informasi kemahasiswaan dan administrasi alumni;

10.3 Peraturan perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1 Kebenaran dan ketepatan rencana dan program;
11.2 Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3 Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
12. WEWENANG
12.1 Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2 Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3 Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.4 Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas
sesuai dengan ketentuan;
12.5 Menentukan nilai hasil kinerja bawahan;
12.6 Meminta petunjuk kepada atasan;
12.7 menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan
13. HUBUNGAN KERJA
NO
12.1
.
12.2
.

12.3
.

NAMA JABATAN
Kepala BAAK

UNIT KERJA
Universitas Jember

Kepala Subbagian Minat,
Penalaran dan Informasi
Mahasiswa
Kepala Subbagian
Pelayanan Kesejahteraan
Mahasiswa

Bagian Kemahasiswaan

Bagian Kemahasiswaan

DALAM HAL
Konsultasi dan laporan
Arahan pelaksanaan tugas
Arahan pelaksanaan tugas

14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1 Ruang Tempat Kerja
: Lapang
14.2 Suhu
: Sejuk
14.3 Penerangan
: Terang
14.4 Suara
: Tenang
14.5 Jam kerja
: Sesuai dengan peraturan
15. UPAYA FISIK
Tidak ada bentuk-bentuk penggunaan fisik yang berdampak negatif pada pemegang
jabatan.

16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya fisik dan/atau mental yang kemungkinan dapat menimpa
pada pemegang jabatan ini.
17. SYARAT JABATAN
17.1 Pendidikan Formal
17.2 Kursus/Pelatihan
17.3 Pengalaman Kerja
17.4 Pangkat, golongan
17.5 Pengetahuan

17.6

Kecakapan Teknis

17.7 Potensi
17.8 Sikap kerja

: Sarjana/S1
: Diklat Pim 3
: - pernah menduduki jabatan struktural eselon IV;

: Pembina /IV.a
: - pengetahuan tentang Minat, Penalaran dan Informasi
Mahasiswa mahasiswa
- pengetahuan tentang kegiatan mahasiswa
- pengetahuan tentang beasiswa
- pengetahuan tentang informasi kemahasiswaan dan
alumni
: - komunikasi
- mampu menyusun laporan bagian
: - Kemampuan Verbal
: - teliti
- inovatif