24. Kepala Bagian Perencanaan

URAIAN JABATAN

1. NOMOR KODE JABATAN
:
2. NAMA JABATAN
: Kepala Bagian Perencanaan
3. UNIVERSITAS ............... ATASAN
3.1. Eselon II
:
3.2. Eselon II
:

4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
Nama Jabatan
4.1 Kepala Subbagian Perencanaan Akademik;
4.2 Kepala Subbagian Perencanaan Fisik.

Jumlah
1 orang
1 orang

5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian Perencanaan serta
melaksanakan penyusunan dan evaluasi pelaksanaan rencana, program,
anggaran, dan laporan pada bagian Perencanaan sesuai peraturan perundangundangan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Bagian Perencanaan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
6.4. Mengoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin
kerja sama yang baik;
6.5. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai
sesuai dengan sasaran yang telah diterapkan;
6.6. Menilai kinerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
6.7. Mereview hasil pengolahan data di bidang Perencanaan untuk kebenaran
dan kesesuaian data;

6.8. Menyajikan data dan informasi di bidang Perencanaan sebagai bahan
informasi;
6.9. Menyusun bahan kebijakan di bidang Perencanaan sesuai hasil analisis
sebagai bahan masukan atasan;
6.10. Menyusun satuan biaya kegiatan di bidang Perencanaan.
6.11. Menyusun rancangan bahan nota keuangan di lingkungan
Universitas ...............;

6.12. Menyusun rencana, program, dan anggaran di lingkungan
Universitas ...............;
6.13. Menyusun usul penyesuaian rencana, program, dan anggaran di
lingkungan Universitas ...............;
6.14. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran di lingkungan Universitas ...............;
6.15. Menyusun laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran di lingkungan Universitas ...............;
6.16. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian sebagai bahan laporan dan
perbaikan kinerja yang akan datang;
6.17. Menyusun laporan Bagian sebagai akuntabilitas kinerja;
6.18. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja Bagian Perencanaan;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas;
7.5. Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan;
7.6. Nilai kinerja bawahan
7.7. reviu hasil pengolahan data di bidang Perencanaan;
7.8. data dan informasi di bidang Perencanaan;
7.9. bahan kebijakan di bidang Perencanaan;
7.10. satuan biaya kegiatan di bidang Perencanaan
7.11. rancangan bahan nota keuangan di lingkungan Universitas ...............;
7.12. rencana, program, dan anggaran di lingkungan Universitas ...............;
7.13. usul penyesuaian rencana, program, dan anggaran di lingkungan
Universitas ...............;
7.14. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan rencana, program, dan anggaran
di lingkungan Universitas ...............;
7.15. Laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan anggaran di
lingkungan Universitas ...............;
7.16. Evaluasi pelaksanaan tugas Bagian Perencanaan;

7.17. Laporan Bagian;
7.18. Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. BAHAN KERJA
8.1. Renstra Universitas ...............;
8.2. Data dan Informasi perencanaan, program dan anggaran di bidang
Perencanaan;
8.3. Data dan informasi di bidang Perencanaan;
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor (ATK);

9.2. Alat perlengkapan kantor (APK).
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Renstra Universitas/Institut
10.2. Peraturan perundang-undangan terkait dengan Perencanaan, Program
dan Penganggaran;
10.3. Program kerja Bagian Perencanaan
11. TANGGUNGJAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana, program, dan anggaran;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;

11.4. Kebenaran bahan perumusan kebijakan teknis di bidang Perencanaan
11.5. Kebenaran dan ketepatan data dan informasi bidang Perencanaan
11.6. Kerahasiaan dokumen Perencanaan
11.7. Kedisiplinan bawahan;
11.8. Ketepatan penyelesaian tugas bagian;
11.9. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi bidang perencanaan dan
kepada Universitas ............... yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen
lainnya sesuai kewenangannya;
12.6. Menentukan nilai hasil kerja bawahan;
12.7. Menyetujui atau menangguhkan cuti bawahan .
13. HUBUNGAN KERJA
NO. NAMA JABATAN
13. Kepala Biro Administrasi
1

Perencanaan dan Sistem
Informasi
13. Kepala Bagian Sistem
2
Informasi
13. Kepala Subbagian
3
Perencaanaan Akademik
13. Kepala Subbagian
4
Perencanaan Fisik

UNIT KERJA
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Sistem Informasi
Bagian Sistem
Informasi
Bagian Perencanaan
Bagian Perencanaan

14. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1 Ruang Tempat Kerja : Lapang, luas
13.2. Suhu
: Sejuk

DALAM HAL
Konsultasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
pelaksanan tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas

13.3. Penerangan
13.4. Suara
13.5. Jam kerja

: Terang
: Tenang
: Sesuai peraturan yang berlaku

15. UPAYA FISIK
Tidak ada upaya fisik yang signifikan.
16. RISIKO BAHAYA
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan.
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan

:
:

17.3. Pengalaman Kerja

:

17.4. Pangkat/ golongan

17.5. Pengetahuan

:
:

17.6. Kecakapan Teknis

:

17.7. Potensi

:

17.8 Sikap kerja

:

S1
- Diklat PIM III
- Diklat Program dan Perencanaan

- di bidang Perencanaan
- Pernah menduduki jabatan struktural eselon IV
Pembina, IV/a
Peraturan perundang-undangan terkait dengan
Perencanaan, Program dan Penganggaran
- Mampu menyusun rencana, program dan
anggaran;
- Mampu mengembangkan Sistem Informasi
terkait dengan Perencanaan.
- Kemampuan verbal;
- Kemampuan numerik;
- Inisiatif
- Teliti
- Antisipatif
- Tanggap.