PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN “SEMLIB” DALAM PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN “SEMLIB”
DALAM PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL
DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh:
SRI MAENY PUSPITA RISDHI
D1810094

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA

2013
commit to user

i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSETUJUAN

Tugas Akhir berjudul:
PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN “SEMLIB”
DALAM PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL
DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG
Karya:
Nama

: Sri Maeny Puspita Risdhi

NIM

: D1810094

Konsentrasi

: Perpustakaan

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari

: Senin

Tanggal

: 27 Mei 2013

Surakarta, 21 Mei 2013

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA

: Sri Maeny Puspita Risdhi

NIM

: D1810094

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL

: PENERAPAN

SOFTWARE

PERPUSTAKAAN
PENGINPUTAN

MANAJEMEN

“SEMLIB”
DATA

DETAIL

DALAM
BAHAN

PUSTAKA JURNAL DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG
PEMBIMBING

: Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos, M.Si

TANGGAL DIUJI : 27 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.

commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
NIM
Program Studi
Fakultas
Jenis Karya

: Sri Maeny Puspita Risdhi
: D1810094

: Perpustakaan
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
: Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN “SEMLIB”
DALAM PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL
DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di

: Surakarta

Pada Tanggal : 21 Mei 2013
Yang membuat pernyataan

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PENGESAHAN

Telah dipertahankan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III
Perpuatakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan
vokasi Ahli Madya (A.Md), pada :
Hari

: Senin

Tanggal

: 27 Mei 2013
Dewan Penguji

Penguji I

Penguji II

Mengesahkan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

Inna ma'a al'usri yusraan, sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada
kemudahan

(QS. Al Insyirahayat 6)

Seribu kilometer yang ingin dituju diawali dari langkah pertama dan
keberanian untuk memulai
(Pepatah Cina)
Ilmu yang bermanfaat berapapun kecilnya, merupakan
pembendaraan dan kekayaan yang luar biasa
(Q.S.Al-Baqoroh:269)
Jadilah kamu manusia yang pada kelahiranmu semua orang tertawa
bahagia, tetapi hanya kamu sendiri yang menangis; dan pada
kematianmu semua orang menangis sedih, tetapi hanya kamu sendiri
yang tersenyum
(Mahatma Gandhi)

Fokus pada tujuan, meyakini dalam hati setiap langkah, tetap
berdoa dan semua yang kamu inginkan akan mudah untuk kamu
jalani
commit to user
(Penulis)

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan karya sederhana ini untuk :
1. Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, karunia serta
hidayahnya.
2. Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan motivasi,
kasih sayang, perhatian serta do’a. Beliau adalah “The Power

of Love in My Life”
3. Sahabat-sahabatku ( Halimah, Tri, Ega, Nynda, Desy,
Chusnul, Nonik, Eka) yang telah memberikan semangat dan
memberikan pelajaran-pelajaran yang sangat berharga dan
terimakasih untuk persahabatan yang kalian berikan.
4. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010
5. Keluarga besar UPT.Perpustakaan Universitas Diponegoro
Semarang terimakasih untuk dukungan dan bimbingannya.
6. Almamaterku.
commit to user

vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
Sri Maeny Puspita Risdhi, 2013. D1810094. “PENERAPAN SOFTWARE
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN “SEMLIB” DALAM PENGINPUTAN
DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG” Tugas Akhir. Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui langkah-langkah
penginputan, kendala, dan cara menangani kendala dalam proses penginputan
bahan pustaka jurnal dengan menerapankan software manajemen perpustakaan
SEMLIB.
Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di UPT Perpustakaan Universitas
Diponegoro Semarang dengan menggunakan lima metode penelitian yakni
metode wawancara, metode observasi, metode studi pustaka, metode tes, dan
metode dokumentasi.
Hasil observasi menunjukan cara penginputan bahan pustaka jurnal
dengan menggunakan software SEMLIB menggunakan beberapa menu layanan
pada menu Master yang terdapat di software SEMLIB seperti menu serial, menu
edisi, dan menu artikel. Penerapan software SEMLIB memiliki beberapa kendala
dalam proses penginputan bahan pustaka jurnal.
Adapun saran yang penulis sampaikan untuk meningkatkan kinerja di UPT
Perpustakaan Universitas Diponegoro Semarang, diantaranya: 1) Untuk
pustakawan yang ditugaskan pada layanan koleksi serial hendaknya ditambah
tidak hanya 1 (satu) orang saja, 2) Untuk kegiatan shelving perlu diperhatikan
karena banyak buku yang letaknya tidak sesuai dengan nomor klasifikasinya, oleh
karena itu hendaknya petugas lebih teliti lagi dalam kegiatan shelving, 3) Melihat
banyaknya mahasiswa yang menggunakan fasilitas komputer di Sampoerna
Corner dan Pojok BNI, penulis menyarankan pihak UPT Perpustakaan Undip
untuk menambah unit komputer dengan mengusulkannya kepada Yayasan Putera
Sampoerna dan Bank BNI, 4) Layanan RIO yang terdapat di Ruang Reserved
Book hendaknya lebih dimaksimalkan dalam pengaturan dan promosinya
sehingga bisa lebih diketahui dan dimanfaatkan oleh para pemustaka, 5) Koleksi
Referensi perlu diperbarui dan ditambah koleksinya, karena banyak koleksi yang
merupakan cetakan lama.
Kata Kunci : SEMLIB, jurnal, input jurnal.

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT
Sri Maeny Puspita Risdhi, 2013. D1810094. “THE APPLICATION OF
‘SEMLIB’ LIBRARY MANAGEMENT SOFTWARE IN THE DETAILED
DATA INPUT OF JOURNAL LITERATURE MATERIALS IN THE
LIBRARY TECHNICAL SERVICE UNIT OF DIPONEGORO
UNIVERSITY SEMARANG”. Final Assignment. Social and Political Science
Faculty Sebelas Maret University Surakarta.
This writing of final assignment aimed to find out the inputting steps,
constraints, and the ways in handling the constraints in the inputting process of
journal literature materials by applying SEMLIB library management software.
This Final Assignment Examination was carried out in the Library
Technical Service Unit of Diponegoro University Semarang by using five
research methods, including interviews, observation, literature, testing, and
documentation methods.
The observation result showed that the ways in inputting journal literature
materials by using SEMLIB software used some service menus on the Master
menu available in the SEMLIB software, such as serial menu, edition menu, and
article menu. The application of SEMLIB software had given some constraints in
the journal literature materials inputting process.
Some suggestions the writer gives in order to improve the performance of
the Library Technical Service Unit of Diponegoro University Semarang are 1)
The Librarian who is placed in the serial collection service should be more in
quantity, not only one personnel, 2) The shelving activities should gotten more
attention, because there are many books not located appropriately to their
classification number, then the librarians should be more careful in their shelving
activities, 3) Given the great quantity of university students, who use computer
facilities in Sampoerna Corner and Pojok BNI, the writer suggests that the Library
Technical Service Unit of Diponegoro University should add the number of
computer units by propose them to Yayasan Putera Sampoerna and Bank BNI, 4)
The RIO Service that is available in Reserved Book Room should be more
maximized in its arrangement and promotion, so that it will be more known and
used by the users, 5) The Reference Collection should be renewed and increased
in its number of collection, because there are many collections that are old edition.
Keywords: SEMLIB, journal, journal input.

commit to user

ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillah, puji syukyur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang
telah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulisan tugas
akhir ini dapat diselesaikan sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli
Madya Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih jauh dari sempurna,
semua itu tidak lepas dari kodrat manusia yang selalu mempunyai kesalahan dan
kekurangan karena keterbatasannya. Akan tetapi penulis berharap semoga Tugas
Akhir ini bisa menambah wawasan dan memberikan banyak manfaat bagi
pembaca dan khususnya bagi penulis juga.
Ada banyak pihak yang membantu dalam penulisan ini, baik secara langsung
maupun tidak langsung. Melalui kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan
terima kasih yang tulus kepada :
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya selama
penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Sri Herw indya Baskara Wijaya, S.Sos, M.Si selaku
pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
3. Bapak Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si Selaku penguji Tugas Akhir.
4. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

5. Bapak Prof. Drs. Parwito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Bapak Drs. Widyantoro, M.Si selaku pembimbing akademik.
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
8. Ibu Dra. Wahyu Praptini, selaku Pimpinan UPT. Perpustakaan Universitas
Diponegoro semarang yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk
melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP).
9. Seluruh staf dan karyawan UPT. Perpustakaan Universitas Diponegoro
Semarang terimakasih atas bantuan dan bimbingannya.
10. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Surakarta, 21 Mei 2013

Penulis

commit to user

xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i
HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................... ii
HALAMANPERSETUJUAN ......................................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iv
MOTTO ............................................................................................................. v
PERSEMBAHAN ............................................................................................ vi
ABSTRAK ........................................................................................................ vii
ABSTRACT ...................................................................................................... viii
KATA PENGANTAR ...................................................................................... x
DAFTAR ISI ..................................................................................................... xii
DAFTAR BAGAN ........................................................................................... xv
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xvi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvii
BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ......................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................... 3
1.3 Tujuan ....................................................................................... 4
1.4 Metode Pengumpulan Data ..................................................... 5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan .......................................................... 8
2.2 Perpustakaan Perguruan
Tinggi
.............................................. 10
commit
to user

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

2.3 Otomasi Perpustakaan ............................................................. 12
2.3.1 Unsur Otomasi Perpustakaan ........................................ 13
2.4 Teknologi Informasi ................................................................ 16
2.5 Terbitan Berkala/Berseri ......................................................... 17
2.6 SEMLIB ................................................................................... 19

BAB III GAMBARAN UMUM INSTITUSI
3.1 Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro ............. 23
3.2 Visi dan Misi ............................................................................ 24
3.3 Struktur Organisasi .................................................................. 25
3.4 Sumber Daya Manusia (SDM) ................................................ 26
3.5 Peraturan Perpustakaan ........................................................... 30
3.6 Jaringan Kerjasama Perpustakaan .......................................... 35
3.7 Sarana dan Prasarana ............................................................... 37
3.8 Layanan Perpustakaan ............................................................. 39
3.9 Koleksi ...................................................................................... 43

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Langkah-Langkah Penginputan Bahan Pustaka Jurnal ......... 48
Menggunakan Software SEMLIB di UPT Perpustakaan Undip
4.1.1 Langkah-Langkah Mengaktifkan Software SEMLIB .. 49
4.1.2 Langkah Menginput Jurnal dengan Software SEMLIB 59
4.1.2.1 Registrasi Data Serial ............................................. 59
4.1.2.2 Registrasi Data Edisi .............................................. 63
4.1.2.3 Registrasi Data Artikel ........................................... 68
commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

4.2 Perangkat dalam Proses Penginputan Bahan Pustaka ........... 78
Jurnal Menggunakan Software SEMLIB di UPT Perpustakaan
Undip
4.3 Kendala dalam Proses Penginputan Bahan Pustaka .............. 85
Jurnal Menggunakan Software SEMLIB di UPT Perpustakaan
Undip
4.4 Cara Menangani Kendala dalam Proses Penginputan ........... 87
Bahan Pustaka Jurnal Menggunakan Software SEMLIB
di UPT Perpustakaan Undip

BAB V

PENUTUP
5.1 Kesimpulan ............................................................................... 89
5.2 Saran ......................................................................................... 90

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 92
LAMPIRAN

commit to user

xiv