PEMANFAATAN OPAC DALAM PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI.

PEMANFAATAN OPAC DALAM PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA
DI PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Satu Persyaratan Dalam Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

Oleh
Khoirul Ardayoga Ramadhani
D1812088

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015

i

SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH


Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah
ini,
NAMA

: Khoirul Ardayoga Ramadhani

NIM

: D1812088

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL

: PEMANFAATAN OPAC DALAM
PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI
PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN
BOYOLALI


PEMBIMBING

: Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP.

TANGGAL DIUJI

:

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri tanpa mencantumkan sumber, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan
yang berlaku di Fakultas.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung
segala konsekuensinya.
Dibuat di Surakarta
Pada Tanggal

Khoirul Ardayoga Ramadhani

NIM. D1812088
ii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA

: Khoirul Ardayoga Ramadhani

NIM

: D1812088

Program Studi : Perpustakaan
Fakultas

: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik


Jenis Karya

: Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive
Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PEMANFAATAN

OPAC

DALAM

PENELUSURAN

BAHAN

PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BOYOLALI
beserta instrument / desain / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih

bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama
saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan
juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di Surakarta
Pada Tanggal

Khoirul Ardayoga Ramadhani
NIM. D1812088
iii

iv

v

MOTTO


“Allah t idak akan member ikan beban hidup seseor ang,
melainkan menur ut kadar kemampuannya.”
(Q.S. Al-Baqar ah 2 : 233).

“ Ch a n ge y ou r w or d ,
Ch a n ge y ou r w or l d ”
(Pu r p l ef ea t h er )

“J angan kau t anyakan apa yang dapat diber ikan Negar a kepada anda,
t api t anyakan apa yang dapat anda ber ikan kepada Negar a?”
(J ohn F. Kennedy)

“ Pel a u t y a n g h eba t t i d a k t er l a h i r d a r i l a u t y a n g t en a n g.”
(S3 Pr od u ct )

“Uj ian yang sebenar nya bukan saat menghadapi soal UN at au apa yang
dihadapkan dilembar j awab kit a, melainkan per j alanan hidup kit a.”
(Penulis)

vi


PERSEMBAHAN

Karya ini saya persembahkan untuk :


Bapak dan Ibuku tercinta yang selalu mendoakan, memberikan dukungan,
dan kasih sayangnya yang tak terbatas kepada saya. I L ove You M om and

Dad


Adikku tersayang yang selalu mendukung serta memberi semangat untuk
menyelesaikan studiku.



Teman seperjuangan Andi, Ruli, Habib, Sony, Titis dan yang lain-lainnya
tidak bisa saya sebutkan satu per satu. Ojo Ngasi Pedot Oyote




Serta kepada semua pihak yang terlibat dan berjasa dalam hidupku.



Almamater kebanggaanku Universitas Sebelas Maret Surakarta.

vii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kepada ALLAH SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayahNYA, sehinga Penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
dengan segenap kemampuan yang dimiliki, sehingga dapat diselesaikan sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak

dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., selaku pembimbing Tugas Akhir.
2. Bapak Bambang Suratno, S.Pd., selaku Kepala Seksi Perpustakaan Umum
Kabupaten Boyolali yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak
kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Perpustakaan
di Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali.
3. Ibu Umiyatun, S.S., selaku pembimbing di Perpustakaan Umum Kabupaten
Boyolali yang telah memberikan ilmu serta pengetahuan kepada penulis
selama pelaksanaan Magang.
4. Staff dan Karyawan Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali.

viii

5. Bapak dan Ibuku tercinta yang selalu mendoakan, memberikan dukungan, dan
kasih sayangnya yang tak terbatas kepada saya.
6. Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7. Bapak dan Ibu Dosen Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

8. Sahabat-sahabat tercinta yang selama ini selalu menemani dan mendukung
penulis.
9. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Semoga karya tulis ini bermanfaat dan dapat menambah wawasan bagi para
pembaca. Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua pihak
khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta,

Penulis

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………………………………………………………..

i


HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH………

ii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI……………

iii

HALAMAN PERSETUJUAN……………………………………………..

iv

HALAMAN PENGESAHAN……………………………………………..

v

MOTTO……………………………….…………………………………….

vi

PERSEMBAHAN……….………………………………………………….

vii

KATA PENGANTAR………………………………………………………

viii

DAFTAR ISI………………………………………………………..………

x

DAFTAR BAGAN………………………………………………………….

xiii

DAFTAR TABEL………………………………………………………….

xiv

DAFTAR GAMBAR……………………………………………………….

xv

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………….

xvii

BAB I PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang Masalah…………………………………………....

1

1.2

Rumusan Masalah………………………………………………......

4

1.3

Tujuan Penelitian…………………………………………………..

4

1.4

Waktu dan Tempat Pelaksaaan…………………………………….

5

1.5

Metode Pengumpulan Data………………………………………..

5

x

BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1

Landasan Teori………………………………………………….....

8

2.2

Kajian Pustaka…………………………………………………….

10

2.3

Penelusuran Informasi………………………………………….....

14

2.4

Automasi Perpustakaan……………………………………………

15

BAB III GAMBARAN UMUM
3.1

Sejarah Berdirinya Perpustakaan………………………………….

17

3.2

Visi dan Misi…………………..…………………………………..

19

3.3

Tugas Pokok………………………………………………………

20

3.4

Dasar Hukum……………………………………………………...

20

3.5

Lokasi Instansi dan Deskripsi Fisik Gedung……………………...

21

3.6

Jumlah Tenaga Pengelola…………………………………………

23

3.7

Struktur Organisasi………………………………………………..

24

3.8

Jumlah Koleksi Bahan Pustaka……………………………………

27

3.9

Sistem Pengklasifikasian……………………………………….....

30

3.10 Jenis Layanan Perpustakaan……………………………………....

31

3.11 Alur Pelayanan…………………………………………………....

31

3.12 Jadwal Layanan dan Syarat Menjadi Anggota……………………

32

3.13 Tata Tertib Peminjaman…………………………………………..

34

xi

BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
4.1

Pemanfaatan OPAC Dalam Penelusuran Bahan Pustaka
Di Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali…………………….

4.2

36

Perbandingan Tingkat Efisiensi dan Efektifitas Pemustaka Dalam
Penelusuran Bahan Pustaka Melalui OPAC Dengan Penelusuran
Secara Langsung Di Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali…..

4.3

57

Kendala Yang Dihadapi Oleh Pemustaka Dan Solusi Dalam
Penelusuran Bahan Pustaka Melalui OPAC Di Perpustakaan
Umum Kabupaten Boyolali…………………………………….....

63

BAB V PENUTUP
5.1

Kesimpulan………………………………………………………..

67

5.2

Saran………………………………………………………………

68

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………....

70

LAMPIRAN

xii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali……

xiii

25

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jumlah Tenaga Pengelola Pustaka Umum…………………………

23

Tabel 2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Umum………………………….....

27

Tabel 3 Perbedaan Antara Koleksi Umum dan Referensi………………….

29

Tabel 4 Jumlah Koleksi Khusus……………………………………………

29

Tabel 5 Jadwal Layanan Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali…….....

32

Tabel 6 Data Pengunjung di Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali…...

33

Tabel 7 Data Peminjaman Buku di Perpustakaan Umum Kabupaten
Boyolali……………………………………………………………

xiv

34

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Pencarian Dudul Dengan Kata Kunci Pertanian……………….

41

Gambar 2 Tampilan Pencarian Judul Dengan Kata Kunci Pertanian……..

42

Gambar 3 Detail Pencarian Judul Dengan Kata Kunci Pertanian…….......

43

Gambar 4 Keterangan Pencarian Judul Dengan Kata Kunci Pertanian…..

44

Gambar 5 Pencarian Pengarang Pengan Kata Kunci Drs Edy Karsono…..

45

Gambar 6 Tampilan Pencarian Pengarang Dengan Kata Kunci Drs Edy
Karsono………………………………………………………..

46

Gambar 7 Detail Pencarian Pengarang Dengan Kata Kunci Drs Edy
Karsono………………………………………………………..

47

Gambar 8 Pencarian Subyek Dengan Kata Kunci Pertanian………..........

48

Gambar 9 Tampilan Pencarian Subyek Dengan Kata Kunci Pertanian….

49

Gambar 10 Detail Pencarian Subyek Dengan Kata Kunci Pertanian…........

50

Gambar 11 Pencarian ISBN Dengan Kata Kunci 978979560744………….

51

Gambar 12 Tampilan Pencarian ISBN Dengan Kata Kunci 978979560744.

52

Gambar 13 Detail Pencarian Judul Dengan Kata Kunci 978979560744……

53

Gambar 14 Pencarian Referensi Dengan Kata Kunci Kamus Pertanian……

54

Gambar 15 Tampilan Pencarian Referensi Dengan Kata Kunci Kamus
Pertanian…………………………………………………...........
Gambar 16 Detail Pencarian Judul Dengan Kata Kunci Kamus Pertanian…

xv

55
56

Gambar 17 Keterangan Rak Buku di Perpustakaaan Umum Kabupaten
Boyolali………………………………………………………….

59

Gambar 18 Tampilan Nomor Panggil Buku………………………………...

60

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Surat Keterangan Permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 2

Surat Keterangan Pengantar Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 3

Surat Balasan Permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 4

Surat Tugas

Lampiran 5

Lembar Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 6

Presensi Kehadiran Magang

Lampiran 7

Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 8

Data Pengunjung 5 Tahun Terakhir

Lampiran 9

Data Peminjam Buku 5 Tahun Terakhir

Lampiran 10 Hasil Wawancara
Lampiran 11 Denah Gedung Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali
Lampiran 12 Dokumentasi Foto-Foto Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali

xvii