Prinsip prinsip management umum materi
PRINSIP-PRINSIP
MANAGEMENT UMUM
Disampaikan Dalam
Pelatihan UPK
Kabupaten Sampang,
12 Juli 2011
3 Alasan Dibutuhkannya Manajemen
• Untuk Mencapai Tujuan
• Untuk Menjaga Keseimbangan
diantara Tujuan-Tujuan Yang
Saling Bertentangan
• Untuk Mencapai Efisiensi Dan
Efektivitas
DEFINISI MANAJEMEN
• Mary Parker Follet :
“ Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan
pekerjaan melalui orang lain “
• James A. F. Stoner :
“ Manajemen adalah proses perencanaan,
pengorganisasian,
pengarahan
dan
pengawasan
usaha-usaha
para
anggota
organisasi dan penggunaan sumber dayasumber daya organisasi lainnya agar mencapai
tujuan organisasi yang telah diterapkan “
Pengertian Yang Berbeda Dengan
Istilah Manajemen
• Manajemen berbeda dengan kewiraswastaan
( entrepreneurship )
Wiraswasta merupakan definisi, memahami,
mendapatkan sumber daya, mengorganisasikan,
menjalankan perusahaan ( bisnis ) dan cenderung
menjadi pengambil resiko yang didorong untuk
mencari keuntungan
Manajemen terlibat dalam pengorganisasian dan
memimpin perusahaan atau organisasi tetapi tidak
mencakup pemilikan
• Manajemen berbeda dengan supervisi
Supervisi adalah pengarahan dan pengendalian
karyawan tingkat bawah dalam organisasi
Istilah Manajemen Dapat Digunakan Untuk
Hal-Hal Yang Berhubungan Dengan :
1. Pengelompokan pekerjaan
2. Seorang individu
3. Suatu disiplin akademik
4. Suatu proses
Tingkatan Manajemen Dalam Organisasi
Membagi Manajer Dalam 3 Golongan
• Manajer lini-pertama
Tingkatan paling rendah dalam suatu organisasi
yang
memimpin
dan
mengawasi
tenaga
operasional
• Manajer menengah
Manajer menengah membawahi dan mengarahkan
kegiatan para manajer lain dan juga kadangkadang karyawan operasional
• Manajer Puncak
Klasifikasi manajer tertinggi dari sekelompok kecil
eksekutif
dan
bertanggungjawab
terhadap
keseluruhan manajemen organisasi
Gambar. Tingkatan Manajemen Dalam Suatu
Organisasi
Presiden Direktur,
Wakil direktur,
Sekretaris Perusahaan,
Kepala perwakilan
Kepala
Departemen,
Manajer Cabang,
Kepala Pengawas
Non manajerial :
Tenaga penjualan,
pembukuan,
operasional
Non manajerial
: Tenaga
penjualan,
pembukuan,
operasional
Manajemen
Puncak
Manajemen
Menengah
Manajemen LiniPertama
Karyawan Operasional
( non-managerial )
Tingkata
n
Manajer
Gambar. Perbedaan Manajer Administratif Dan
Operatif Dalam Melaksanakan Fungsi-Fungsi
Manajemen
Manajer
Puncak
Manajer
Menengah
Manajer LiniPertama
MANAJEMEN
ADMINISTRATIF
Penentuan tujuan,
perencanaan,
pengorganisasian,
penyusunan personalia dan
pengawasan
MANAJEMEN
OPERATIF
Pengarahan
dengan
memotivasi,
supervisi, dan
komunikasi
5 Fungsi Manajemen Dalam Kegiatan
Organisasi
1. Planning ( Perencanaan )
2. Organizing ( Pengorganisasian )
3. Staffing ( Penyusunan Personalia )
4. Leading ( Pengarahan )
5. Controlling ( Pengawasan / Pengendalian )
Gambar. Empat Tahap Dasar Perencanaan
Tahap 3.
Mengidentifika
sikan
kemudahan
dan
hambatan
Tahap 2.
Merumuska
n Keadaan
sekarang
Tahap 1.
Menentuk
an tujuan
T
U
J
U
A
Tahap 4.
Mengembangka
n serangkaian
kegiatan
N
Aspek Yang Mempengaruhi Proses
Pengorganisasian Dalam Mencapai
Tujuannnya
8. Rentang
manajemen dan
kelompok informal
7. Penggunaan
komite
6. Saluran
komunikasi
5. Tingkat-tingkat
hirarki manajemen
1. Pembagian Kerja
2. Departementalis
asi
( depertementasi )
3. Bagan
Organisasi Formal
4. Rantai Perintah
& Kesatuan
Perintah
Gambar. Fungsi Penyusunan Personalia
Perencanaan
Sumber Daya
manusia
Penarikan
personalia
yang
dibutuhkan
seleksi
Pengenalan
dan orientasi
Pemeliharaan
kesehatan
dan
keamanan
Perencanaan
dan
pengembang
an karier
Pemberian
balas jasa dan
penghargaan
Penilaian
pelaksanaan
kerja
Latihan dan
pengembang
an karyawan
“ Pengarahan selalu berkaitan erat dengan
motivasi “
Pandangan tentang motivasi
dalam organisasi
Model tradisional
( Frederick Taylor
& aliran
manajemen
ilmiah )
Pekerjaan
dilakukan dan
menggunakan
sistem
pengupahan
Model
Hubungan
Manusiawi
( Elton Mayo
dkk )
Kontak sosial
karyawan dan
pekerjaan
penting
Model Sumber
Daya manusia
( Mcgregor &
maslow )
Karyawan
dimotivasi tidak
hanya uang
tetapi prestasi
Gambar. Hubungan Pengawasan dengan
Fungsi-Fungsi manajemen
Perencan
aan
Pengorga
nisasian
Penyusuna
n
personalia
Pengawasan
Pengarah
an
Pengawas
an
3 Tipe Pengawasan
Kegiatan
belum
dilaksanakan
Kegiatan
sedang
dilaksanakan
Kegiatan
yang telah
dilaksanakan
Feedforwar
d Control
Concurren
t control
Feedbanck
Control
Sekian dan terima
kasih
MANAGEMENT UMUM
Disampaikan Dalam
Pelatihan UPK
Kabupaten Sampang,
12 Juli 2011
3 Alasan Dibutuhkannya Manajemen
• Untuk Mencapai Tujuan
• Untuk Menjaga Keseimbangan
diantara Tujuan-Tujuan Yang
Saling Bertentangan
• Untuk Mencapai Efisiensi Dan
Efektivitas
DEFINISI MANAJEMEN
• Mary Parker Follet :
“ Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan
pekerjaan melalui orang lain “
• James A. F. Stoner :
“ Manajemen adalah proses perencanaan,
pengorganisasian,
pengarahan
dan
pengawasan
usaha-usaha
para
anggota
organisasi dan penggunaan sumber dayasumber daya organisasi lainnya agar mencapai
tujuan organisasi yang telah diterapkan “
Pengertian Yang Berbeda Dengan
Istilah Manajemen
• Manajemen berbeda dengan kewiraswastaan
( entrepreneurship )
Wiraswasta merupakan definisi, memahami,
mendapatkan sumber daya, mengorganisasikan,
menjalankan perusahaan ( bisnis ) dan cenderung
menjadi pengambil resiko yang didorong untuk
mencari keuntungan
Manajemen terlibat dalam pengorganisasian dan
memimpin perusahaan atau organisasi tetapi tidak
mencakup pemilikan
• Manajemen berbeda dengan supervisi
Supervisi adalah pengarahan dan pengendalian
karyawan tingkat bawah dalam organisasi
Istilah Manajemen Dapat Digunakan Untuk
Hal-Hal Yang Berhubungan Dengan :
1. Pengelompokan pekerjaan
2. Seorang individu
3. Suatu disiplin akademik
4. Suatu proses
Tingkatan Manajemen Dalam Organisasi
Membagi Manajer Dalam 3 Golongan
• Manajer lini-pertama
Tingkatan paling rendah dalam suatu organisasi
yang
memimpin
dan
mengawasi
tenaga
operasional
• Manajer menengah
Manajer menengah membawahi dan mengarahkan
kegiatan para manajer lain dan juga kadangkadang karyawan operasional
• Manajer Puncak
Klasifikasi manajer tertinggi dari sekelompok kecil
eksekutif
dan
bertanggungjawab
terhadap
keseluruhan manajemen organisasi
Gambar. Tingkatan Manajemen Dalam Suatu
Organisasi
Presiden Direktur,
Wakil direktur,
Sekretaris Perusahaan,
Kepala perwakilan
Kepala
Departemen,
Manajer Cabang,
Kepala Pengawas
Non manajerial :
Tenaga penjualan,
pembukuan,
operasional
Non manajerial
: Tenaga
penjualan,
pembukuan,
operasional
Manajemen
Puncak
Manajemen
Menengah
Manajemen LiniPertama
Karyawan Operasional
( non-managerial )
Tingkata
n
Manajer
Gambar. Perbedaan Manajer Administratif Dan
Operatif Dalam Melaksanakan Fungsi-Fungsi
Manajemen
Manajer
Puncak
Manajer
Menengah
Manajer LiniPertama
MANAJEMEN
ADMINISTRATIF
Penentuan tujuan,
perencanaan,
pengorganisasian,
penyusunan personalia dan
pengawasan
MANAJEMEN
OPERATIF
Pengarahan
dengan
memotivasi,
supervisi, dan
komunikasi
5 Fungsi Manajemen Dalam Kegiatan
Organisasi
1. Planning ( Perencanaan )
2. Organizing ( Pengorganisasian )
3. Staffing ( Penyusunan Personalia )
4. Leading ( Pengarahan )
5. Controlling ( Pengawasan / Pengendalian )
Gambar. Empat Tahap Dasar Perencanaan
Tahap 3.
Mengidentifika
sikan
kemudahan
dan
hambatan
Tahap 2.
Merumuska
n Keadaan
sekarang
Tahap 1.
Menentuk
an tujuan
T
U
J
U
A
Tahap 4.
Mengembangka
n serangkaian
kegiatan
N
Aspek Yang Mempengaruhi Proses
Pengorganisasian Dalam Mencapai
Tujuannnya
8. Rentang
manajemen dan
kelompok informal
7. Penggunaan
komite
6. Saluran
komunikasi
5. Tingkat-tingkat
hirarki manajemen
1. Pembagian Kerja
2. Departementalis
asi
( depertementasi )
3. Bagan
Organisasi Formal
4. Rantai Perintah
& Kesatuan
Perintah
Gambar. Fungsi Penyusunan Personalia
Perencanaan
Sumber Daya
manusia
Penarikan
personalia
yang
dibutuhkan
seleksi
Pengenalan
dan orientasi
Pemeliharaan
kesehatan
dan
keamanan
Perencanaan
dan
pengembang
an karier
Pemberian
balas jasa dan
penghargaan
Penilaian
pelaksanaan
kerja
Latihan dan
pengembang
an karyawan
“ Pengarahan selalu berkaitan erat dengan
motivasi “
Pandangan tentang motivasi
dalam organisasi
Model tradisional
( Frederick Taylor
& aliran
manajemen
ilmiah )
Pekerjaan
dilakukan dan
menggunakan
sistem
pengupahan
Model
Hubungan
Manusiawi
( Elton Mayo
dkk )
Kontak sosial
karyawan dan
pekerjaan
penting
Model Sumber
Daya manusia
( Mcgregor &
maslow )
Karyawan
dimotivasi tidak
hanya uang
tetapi prestasi
Gambar. Hubungan Pengawasan dengan
Fungsi-Fungsi manajemen
Perencan
aan
Pengorga
nisasian
Penyusuna
n
personalia
Pengawasan
Pengarah
an
Pengawas
an
3 Tipe Pengawasan
Kegiatan
belum
dilaksanakan
Kegiatan
sedang
dilaksanakan
Kegiatan
yang telah
dilaksanakan
Feedforwar
d Control
Concurren
t control
Feedbanck
Control
Sekian dan terima
kasih