RENCANA PROYEK pembangunan jalan (1)
1.
2.
3.
Muhammad Shoim
Moch.
Imron
Wahyu
Mohammad Nuh
RENCANA
PROYEK
MENENTUKAN TUJUAN PROYEK
MENENTUKAN PENANGGUNG JAWAB
PROYEK
MULAI MENGISI BAGAN WAKTU PROYEK
Menentukan Tujuan Proyek
Untuk memulai perencanaan, saudara akan
perlu menentukan apa tujuan saudara untuk
proyek
tersebut.
Jawab
pertanyaan
–
pertanyaan berikut :
Kapan saudara akan memulai proyek ini?
Kapan perusahaan saudara ingin memiliki
sertifikat ISO 9001:2000?
Menentukan Penanggung
Jawab Proyek
Saudara perlu menentukan siapa yang akan
memimpin proyek ini. Apakah saudara yang
akan memikul tanggung jawab? Jika
memang demikian, saudaralah yang akan
menjadi manajer proyek.
Saudara tidak perlu menunjuk perwakilan
manajemen di titik ini. Saudara hanya perlu
mengklarifikasi siapa saja yang merupakan
‘Manajemen Puncak’. Standar ISO memiliki
berbagai persyaratan yang harus dipenuhi
oleh pihak manajemen puncak, dan semakin
cepat mereka terlibat dalam proyek ini,
Mulai Mengisi Bagan Waktu
Proyek
Kapan saudara akan melaksanakan Analisis
Kesenjangan dan butuh waktu berapa lama
untuk menyelesaikannya?
Merencanakan rapat untuk menentukan Tim
Kerja.
Tentukan
tanggal
untuk
melakukan
pelatihan perkenalan untuk semua staf.
1.1. Jadwal & Pelaksanaan
Analisis Kesenjangan
Jadwalkan Analisis Kesenjangannya
Melaksanakan Audit
Melaporkan
1.2. Rapat Tim Pengarah
Merencanakan rapat Tim Pengarah ISO
1. Tentukan siapa yang harus hadir. Termasuk
para pimpinan pihak manajemen tingkat
atas.
2. Buat Agenda, item - item yang harus
tercantum :
o
Langkah langkah implementasi
o
Handout rapat yang ada di lampiran B
o
Pemberian tugas pada individu atau tim
o
Menentukan tanggal pelaksanaan tugas
1.3. Rapat Tim Kerja
Pemimpin tim bertanggung jawab untuk
menjadwalkan rapat pertama tim berdasarkan
rencana dalam diagram Gantt.
Sebuah agenda diberikan dalam Lampiran C.
Tentukan tanggal untuk tiap tugas dari
Analisis Kesenjangan menggunakan tanggal
mulai dan selesai di diagram Gantt.
Pemimpin tim harus mencetak salinan
bagian Analisis Kesenjangan yang relevan
bagi timnya.
Membahas agenda kedepan.
TERIMA KASIH
1.1.1. Jadwalkan Analisis
Kesenjangannya
Mengkaji ulang rencana proyek
1. Siapa yang ditunjuk untuk melakukan
analisis kesenjangan
2. Menjadwalkan analisis kesenjangan dan
beritahukan pada semua staf apa yang
sedang dilakukan dan apa alasannya.
Jadwal audit
1. Menentukan
cara
pengauditan
berdasarkan proses / prosedur atau
berdasar bidang / fasilitas
1.1.2. Melaksanakan Audit
Ikuti jadwal yang telah saudara persiapkan.
Datangi
tiap
bidang
fasilitas
untuk
mengevaluasi sistem mutu yang telah ada.
Fokuskan pada apa yang tepat dan apa
yang tidak tepat.
1.1.3. Melaporkan
Rangkum hasil audit dalam bentuk daftar
tugas. Saudara biasanya harus memasukkan
beberapa kategori tugas.
Proses-proses yang sesuai dengan
dan tercatat
Proses-proses yang sesuai dengan
dan masih harus dicatat
Proses-proses yang tidak sesuai
standar dan harus dirancang ulang
Proses-proses yang disyaratkan oleh
namun belum ada
standar
standar
dengan
standar
2.
3.
Muhammad Shoim
Moch.
Imron
Wahyu
Mohammad Nuh
RENCANA
PROYEK
MENENTUKAN TUJUAN PROYEK
MENENTUKAN PENANGGUNG JAWAB
PROYEK
MULAI MENGISI BAGAN WAKTU PROYEK
Menentukan Tujuan Proyek
Untuk memulai perencanaan, saudara akan
perlu menentukan apa tujuan saudara untuk
proyek
tersebut.
Jawab
pertanyaan
–
pertanyaan berikut :
Kapan saudara akan memulai proyek ini?
Kapan perusahaan saudara ingin memiliki
sertifikat ISO 9001:2000?
Menentukan Penanggung
Jawab Proyek
Saudara perlu menentukan siapa yang akan
memimpin proyek ini. Apakah saudara yang
akan memikul tanggung jawab? Jika
memang demikian, saudaralah yang akan
menjadi manajer proyek.
Saudara tidak perlu menunjuk perwakilan
manajemen di titik ini. Saudara hanya perlu
mengklarifikasi siapa saja yang merupakan
‘Manajemen Puncak’. Standar ISO memiliki
berbagai persyaratan yang harus dipenuhi
oleh pihak manajemen puncak, dan semakin
cepat mereka terlibat dalam proyek ini,
Mulai Mengisi Bagan Waktu
Proyek
Kapan saudara akan melaksanakan Analisis
Kesenjangan dan butuh waktu berapa lama
untuk menyelesaikannya?
Merencanakan rapat untuk menentukan Tim
Kerja.
Tentukan
tanggal
untuk
melakukan
pelatihan perkenalan untuk semua staf.
1.1. Jadwal & Pelaksanaan
Analisis Kesenjangan
Jadwalkan Analisis Kesenjangannya
Melaksanakan Audit
Melaporkan
1.2. Rapat Tim Pengarah
Merencanakan rapat Tim Pengarah ISO
1. Tentukan siapa yang harus hadir. Termasuk
para pimpinan pihak manajemen tingkat
atas.
2. Buat Agenda, item - item yang harus
tercantum :
o
Langkah langkah implementasi
o
Handout rapat yang ada di lampiran B
o
Pemberian tugas pada individu atau tim
o
Menentukan tanggal pelaksanaan tugas
1.3. Rapat Tim Kerja
Pemimpin tim bertanggung jawab untuk
menjadwalkan rapat pertama tim berdasarkan
rencana dalam diagram Gantt.
Sebuah agenda diberikan dalam Lampiran C.
Tentukan tanggal untuk tiap tugas dari
Analisis Kesenjangan menggunakan tanggal
mulai dan selesai di diagram Gantt.
Pemimpin tim harus mencetak salinan
bagian Analisis Kesenjangan yang relevan
bagi timnya.
Membahas agenda kedepan.
TERIMA KASIH
1.1.1. Jadwalkan Analisis
Kesenjangannya
Mengkaji ulang rencana proyek
1. Siapa yang ditunjuk untuk melakukan
analisis kesenjangan
2. Menjadwalkan analisis kesenjangan dan
beritahukan pada semua staf apa yang
sedang dilakukan dan apa alasannya.
Jadwal audit
1. Menentukan
cara
pengauditan
berdasarkan proses / prosedur atau
berdasar bidang / fasilitas
1.1.2. Melaksanakan Audit
Ikuti jadwal yang telah saudara persiapkan.
Datangi
tiap
bidang
fasilitas
untuk
mengevaluasi sistem mutu yang telah ada.
Fokuskan pada apa yang tepat dan apa
yang tidak tepat.
1.1.3. Melaporkan
Rangkum hasil audit dalam bentuk daftar
tugas. Saudara biasanya harus memasukkan
beberapa kategori tugas.
Proses-proses yang sesuai dengan
dan tercatat
Proses-proses yang sesuai dengan
dan masih harus dicatat
Proses-proses yang tidak sesuai
standar dan harus dirancang ulang
Proses-proses yang disyaratkan oleh
namun belum ada
standar
standar
dengan
standar