PEDOMAN KULIAH KERJA KOMUNIKASI K3 MAHAS
PEDOMAN
KULIAH KERJA KOMUNIKASI (K3)
MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS PSIKOLOGI & ILMU SOSIAL BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2007
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala petunjuk dan kemudahan
sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan panduan Kuliah Kerja Komunikasi (K3)
sebagai bagian dari penguatan kualitas akademik di Program Studi Ilmu Komunikasi UII.
Panduan K3 ini diharapkan menjadi petunjuk praktis mahasiswa pengambil mata kuliah K3,
Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), praktisi pendamping di lokasi K3 serta pihak terkait
lain sehingga pelaksanaan K3 lancar dan membawa hasil yang maksimal.
Pelaksanaan K3 bagi mahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi FPISB UII bersifat
wajib untuk mempersiapkan diri menuju lapangan kerja setelah lulus. Belajar dari
pengalaman yang terjadi di universitas lain, maka sebuah buku panduan yang lengkap,
mudah dimengerti sangat dibutuhkan, agar pelaksanaan K3 oleh mahasiswa dapat terencana
dengan baik, terkontrol dan tepat kepada sasaran yang ingin dicapai.
Terima kasih dan penghargaan yang tinggi kami sampaikan kepada semua pihak
khususnya tim dosen yang telah menyusun panduan K3 ini. Saran dan masukan untuk
menyempurnakan panduan K3 ini akan selalu kami harapkan sehingga semakin adaptif
terhadap dinamika pelaksanaan K3 di lapangan.
Yogyakarta,
Mei 2007
Ketua Prodi Ilmu Komunikasi UII
Masduki, M.Si
1
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL...........................................................................................
i
KATA PENGANTAR ........................................................................................
ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................
iii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................
iv
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................
1
A. Pengertian ............................................................................................
1
B. Bentuk & Isi.........................................................................................
1
C. Maksud & Tujuan ................................................................................
2
BAB II MEKANISME PELAKSANAAN K3..................................................
3
A. Persyaratan Akademis .........................................................................
3
B. Persyaratan Khusus..............................................................................
3
C. Deskripsi Tugas Pelaksanaan K3.........................................................
4
D. Prosedur dan Ketentuan K3 .................................................................
7
E. Etika Mahasiswa Melaksanakan K3 ....................................................
10
F. Tips Bagi Mahasiswa di Lokasi K3 .....................................................
10
BAB III MATERI K3 SETIAP KONSENTRASI ...........................................
12
A. Konsentrasi Public Relations...............................................................
12
B. Konsentrasi Jurnalistik.........................................................................
13
C. Konsentrasi Manajemen Media ...........................................................
14
D. Konsentrasi Broadcasting ....................................................................
15
BAB IV PERENCANAAN DAN PELAPORAN K3 .......................................
17
A. Jadwal dan Alur Kegiatan K3 .............................................................
17
2
B. Pembekalan K3 ...................................................................................
18
C. Format Proposal Rencana K3 ..............................................................
18
D. Format Laporan Akhir K3 ...................................................................
19
BAB V EVALUASI PELAKSANAAN K3.......................................................
22
A. Evaluasi Lapangan K3.........................................................................
22
B. Evaluasi Laporan Akhir K3 .................................................................
22
LAMPIRAN .......................................................................................................
23
3
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Contoh Cover Proposal K3 ........................................................................ 24
Lampiran 2 Format Surat Permohonan K3 Ke Instansi................................................ 25
Lampiran 3 Format Surat Pengantar dari Program Studi ............................................. 26
Lampiran 4 Format Surat Keterangan Melaksanakan K3 dan Bebas Tanggungan .... 27
Lampiran 5 Rekomendasi Lembaga/Instansi/Perusahaan Untuk Mahasiswa K3....... 28
Lampiran 6 Lembar Penilaian Akhir K3....................................................................... 30
Lampiran 7 Lembar Pengesahan Laporan K3............................................................... 31
Lampiran 8 Format Catatan Kegiatan Harian ............................................................... 32
Lampiran 9 Contoh Cover Laporan Akhir K3 .............................................................. 33
4
BAB I
PENDAHULUAN
A. Pengertian
Kuliah Kerja Komunikasi, untuk selanjutnya disingkat K3, adalah mata kuliah yang
mewajibkan mahasiswa berpartisipasi nyata dan langsung dalam kegiatan kerja profesional
pada satu atau lebih perusahaan, lembaga atau institusi komunikasi dalam batas waktu
yang ditentukan oleh kurikulum konsentrasi pilihan mahasiswa. K3 dikelola sepenuhnya oleh
Program studi Ilmu Komunikasi Fak. Psikologi, Ilmu Sosial dan Budaya Universitas Islam
Indonesia sebagai proses perkuliahan reguler.
Hasil K3 harus dilaporkan oleh mahasiswa dalam bentuk karya tulis deskriptif dan
reflektif dengan format ilmiah yang sudah ditentukan di bawah bimbingan seorang dosen
yang ditunjuk sebagai Dosen Pembimbing Lapangan (DPL). Laporan K3 dinilai dan
digunakan sebagai kriteria kelulusan K3 bagi mahasiswa yang bersangkutan.
B. Bentuk dan Isi
Bentuk kegiatan K3 dapat berupa magang atau praktek kerja di industri komunikasi
atau di komunitas khusus sesuai dengan konsentrasi yang diambil. Bentuk dan isi K3
harus mengikuti sepenuhnya bentuk dan isi kegiatan yang dilaksanakan di lembaga
yang bersangkutan. Mahasiswa diwajibkan mengikuti sepenuhnya bentuk dan isi kegiatan
praktik yang berlangsung di tempat K3. Mereka tidak dibenarkan menuntut bentuk dan
isi kegiatan khusus diluar obyek kegiatan utama lembaga penerima K3.
Lembaga tempat K3 diharapkan bisa memahami informasi umum tentang lingkup,
bentuk dan isi kegiatan K3 yang berkaitan dengan konsentrasi yang diikuti oleh mahasiswa
sehingga dapat mengarahkan mahasiswa kepada kegiatan yang sejalan dengan bidang yang
dipelajari mahasiswa pada konsentrasi terkait.
5
C. Maksud dan Tujuan
Kuliah Kerja Komunikasi (K3) merupakan salah satu usaha untuk mempersiapkan
mahasiswa memasuki dunia kerja profesional. Dengan K3, mahasiswa mempraktekkan
teori yang diperoleh selama kuliah. Pelaksanaan K3 memberi kesempatan pada mahasiswa
untuk bersikap dewasa, berpikir serta bertanggungjawab atas profesi yang ditekuni,
memberi bekal berinteraksi dengan lingkungan dan bekal agar pandai menempatkan diri
sesuai dengan kedudukan yang dimiliki. Di samping itu, mahasiswa mengalami proses
pendewasaan sosial dalam berkomunikasi, bergaul dan berpartisipasi dalam kehidupan
nyata. Dengan cara ini, lulusan Prodi Ilmu Komunikasi dapat menjadi agen perubahan yang
membawa masyarakat pada kehidupan yang lebih baik.
6
BAB II
MEKANISME PELAKSANAAN K3
A. Persyaratan Akademis
1. Mahasiswa telah menempuh minimal 120 SKS dengan minimal IPK 2,75
2. Mahasiswa mencantumkan mata kuliah K3 pada RAS
3. Mahasiswa telah memasuki masa kuliah semester lima dan atau diatasnya (Catatan :
pelaksanaan kegiatan yang mirip/serupa serupa dengan K3 sebelum ketiga
persyaratan akademis ini terpenuhi tidak dapat diklaim sebagai pengambilan mata
kuliah K3)
B. Persyaratan Khusus
1. MAHASISWA
Memenuhi persyaratan SKS yang telah ditentukan
Sehat jasmani dan rohani
Berpenampilan sopan
2. LOKASI K3
Representatif untuk dijadikan lokasi K3 setingkat calon sarjana strata 1
Sesuai dengan konsentrasi yang diambil mahasiswa
Telah disetujui oleh dosen pembimbing dan pihak instansi yang dituju
3. DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN
Ditunjuk oleh penanggungjawab K3 Prodi Ilmu Komunikasi dan mendapat surat
tugas sebagai DPL dari Dekan FPISB
Bersedia membimbing pelaksanaan K3 dari awal sampai akhir
Sehat jasmani dan rohani
Selama waktu pembimbingan, dosen yang bersangkutan tidak sedang aktif
bertugas/kuliah di luar DIY ataupun luar negeri
7
C. DESKRIPSI TUGAS PELAKSANAAN K3
1. Program Studi Ilmu Komunikasi
a. Program Studi Ilmu Komunikasi adalah institusi penanggungjawab kegiatan akademik
di Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya yang bertugas merencanakan dan
mengevaluasi program kegiatan K3 untuk semua konsentrasi yang ada yang
dikendalikan oleh Ketua Program Studi.
b. Pelaksanaan K3 dibawah kendali dan tanggungjawab Sekretaris Prodi Ilmu Komunikasi
selaku ketua pelaksana tetap bekerjasama dengan Kepala Divisi Akademik Fakultas
Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya
c. Pelaksana K3 bertugas mengkoordinir teknis pelaksanaan K3 yang meliputi:
1) Menyelenggarakan proses administrasi pelaksanaan K3 meliputi: pembuatan berkas
K3 mahasiswa, surat-menyurat dengan tempat K3, dan koordinasi pelaksanaan K3
dengan Ketua Prodi.
2) Menentukan dosen pembimbing lapangan dan mengajukan surat tugas mereka
kepada Dekan Fak. Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya
3) Mengadministrasi dan mendistribusikan/menindaklanjuti surat-menyurat yang
berhubungan dengan pelaksanaan K3.
4). Memberikan pembekalan teknis K3 kepada mahasiswa sebelum terjun ke lokasi K3.
5) Mengkoordinasi pelaksanaan K3 dengan Dosen Pembimbing Lapangan agar K3
dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
6) Menyusun dan mensosialisasikan peraturan/pedoman pelaksanaan K3.
7) Mengusulkan sangsi bagi mahasiswa yang melanggar peraturan perkuliahan K3
kepada Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
8) Mengadakan kerjasama/komunikasi dengan industri untuk meningkatkan kualitas
pelaksanaan K3.
9) Mengarsip dokumen laporan K3 dan mengembangkan pola pelaksanaan K3
berikutnya.
8
10) Menyusun laporan pelaksanaan K3 secara kolektif kepada Ketua Program Studi
setiap akhir semester terkait.
2. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
a. DPL adalah dosen Prodi Ilmu Komunikasi yang ditunjuk dengan surat tugas
dari Dekan Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya.
b. Tugas DPL
1) Memberikan konsultasi dan pengarahan terkait lokasi K3 yang relevan dengan
konsentrasi, minat dan rencana karir mahasiswa.
2) Jika diperlukan, mengantar mahasiswa K3 ke tempat K3.
3) Memantau pelaksanaan K3 dan memberikan bimbingan kepada mahasiswa
selama pelaksanaan K3.
4) Melakukan penarikan mahasiswa yang telah selesai melaksanakan K3.
5) Melakukan pemantauan aktifitas mahasiswa di tempat K3.
6) Membimbing mahasiswa dalam penulisan laporan K3.
7) Memeriksa dan menilai hasil laporan K3, menentukan nilai akhir K3
berdasarkan nilai yang diberikan praktisi pendamping dari tempat K3.
8) Menyerahkan daftar nilai akhir K3 kepada penanggungjawab K3.
3. Praktisi Pendamping K3
a. Pendamping K3 adalah praktisi yang ditunjuk oleh pimpinan instansi/lembaga/
perusahaan di tempat K3.
b. Tugas/peranan praktisi pendamping K3
1) Membimbing mahasiswa meliputi menyusun jadwal kegiatan K3; menjelaskan
deskripsi tugas dan aktifitas yang harus dilakukan mahasiswa selama K3.
2) Mengawasi pelaksanaan K3 yang dilakukan mahasiswa.
3) Memeriksa catatan harian kegiatan K3 yang dibuat mahasiswa
9
4) Memberikan penilaian akhir hasil K3 mahasiswa
5) Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap kinerja mahasiswa
6) Memberikan surat keterangan melaksanakan K3 dan bebas tanggungan
7) Menyerahkan surat rekomendasi, penilaian K3, dan surat bebas tanggungan
mahasiswa kepada dosen pembimbing lapangan
4. Mahasiswa Peserta K3
a. Melaksanakan semua prosedur K3 sejak persiapan, pelaksanaan dan pelaporan
sesuai dengan ketentuan dengan berkoordinasi kepada DPL.
b. Guna menjaga kredibilitas lembaga maupun mahasiswa sendiri, maka saat
pelaksanaan K3 mahasiswa harus:
1) Membuat data presensi kehadiran di lokasi K3;
2) Membuat surat izin kepada praktisi pendamping K3 bila tidak masuk lokasi K3
untuk jangka waktu lebih dari tiga hari dengan tembusan surat ke DPL;
3) Mengarsip surat menyurat yang berhubungan dengan K3;
4) Disiplin dalam bekerja, yaitu datang dan pulang tepat waktu sesuai dengan
jam kerja tempat K3;
5) Melaksanakan K3 sesuai dengan tugas yang diberikan;
6) Menjaga moral kerja, bekerja dengan penuh tanggungjawab, disiplin dan
menghindari perbuatan tercela;
7) Menjaga etika, menggunakan pakaian yang pantas sesuai ketentuan yang ada
di lokasi K3, selalu menggunakan sepatu, berperilaku yang sopan, dan pandai
membawa diri/menyesuaikan diri.
10
Adapun struktur organisasi pelaksana K3 sebagai berikut:
Penanggung Jawab
Kaprodi Ilmu Komunikasi
Ketua Pelaksana Tetap
Sekprodi Ilmu Komunikasi
Staf Akademik FPSB + Prodi IK
Dosen Pembimbing Lapangan
Mahasiswa Peserta K3
D. Prosedur dan Ketentuan K3
1. Mahasiswa mengambil dan mengisi berkas-berkas K3 yang terdiri dari buku
panduan K3 dan format surat permohonan K3 pada kantor administrasi akademik
FPISB, dilampiri:
a. Fotokopi KTM
b. Fotokopi RAS
2. Mahasiswa mengikuti pembekalan K3 yang waktu dan lokasinya ditentukan oleh
ketua pelaksana K3 dan diberitahukan kepada mahasiswa
3. Penanggungjawab K3 menentukan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dan
mengumumkannya kepada mahasiswa calon peserta K3.
4. Ketua Program Studi menerbitkan surat permohonan untuk dapat menerima
mahasiswa K3 ke instansi tempat K3.
11
5. Mahasiswa mencari lokasi tempat K3, berkonsultasi dan meminta persetujuan
kepada dosen pembimbing lapangan. Dengan ketentuan :
a. Jumlah mahasiswa yang menempuh K3 maksimal 2 (dua) orang pada satu
lembaga pada saat bersamaan.
b. Lembaga atau instansi yang dipilih harus relevan dengan disiplin konsentrasi
pada Prodi Ilmu Komunikasi.
c. Calon mahasiswa yang menempuh K3 menyusun proposal kegiatan K3 yang
disetujui oleh dosen pembimbing lapangan.
d. Mahasiswa harus berada di lokasi K3 selama minimal 1 bulan dan maksimal 2
bulan. Bagi mahasiswa yang tidak bisa memenuhi batas waktu minimal K3 pada
satu lokasi harus mencari lokasi lain (maksimal 2 lokasi selama batas waktu K3
yang telah ditentukan).
e. Waktu mulai dan berakhirnya K3 ditentukan atas kesepakatan mahasiswa
dengan lembaga tujuan, sepanjang tidak mengganggu perkuliahan tatap muka
(jika masih ada mata kuliah lain yang diambil).
f. Mahasiswa wajib melapor kepada dosen pembimbing lapangan yang ditunjuk
minimal sekali dalam seminggu untuk mereka yang K3 di wilayah Yogyakarta
dan minimal sekali dalam sebulan untuk mereka yang lokasinya K3 di luar
Yogyakarta
6. Setelah memperoleh kepastian persetujuan dari lokasi K3, mahasiswa melapor ke
DPL dan mengambil berkas berisi format catatan harian, lembar penilaian
pelaksanaan K3, surat keterangan melaksanakan K3, surat bebas tanggungan dan
surat rekomendasi perusahaan penerima terhadap mahasiswa K3.
7. Mahasiswa memulai proses K3 dan membuat catatan kegiatan harian.
8. Selesai menempuh masa K3, mahasiswa menyusun laporan akhir berdasarkan
catatan kegiatan harian. Format proposal dan laporan akhir harus sesuai dengan
ketentuan yang ada di lampiran buku panduan ini. Laporan K3 harus disetujui
12
dosen pembimbing dan praktisi pendamping K3 di tempat K3 paling lambat satu
bulan setelah pelaksanaan K3. Penilaian K3 diberikan oleh dan merupakan
akumulasi dari nilai yang diberikan praktisi pendamping dan dosen pembimbing
lapangan
Secara ringkas alur proses pengajuan hingga pelaporan K3 adalah :
1. Penanggungjawab dan ketua pelaksana tetap K3 menyampaikan pengumuman
jadwal kegiatan K3 secara resmi sekaligus pembagian DPL setiap mahasiswa.
2. Mahasiswa dengan membawa fotocopy KTM dan RAS mendatangi kantor
administrasi akademik FPISB untuk mengambil berkas K3.
3. Mahasiswa berkonsultasi dengan DPL dan menelusuri lembaga yang dikehendaki,
melaporkan nama dan alamat lengkap lembaga terkait ke ketua pelaksana K3.
4. Mahasiswa memperoleh surat pengantar dari Kaprodi Ilmu Komunikasi dan
melakukan kontak dengan calon lokasi K3 yang dipilih.
5. Selama menunggu jawaban dari lokasi K3, mahasiswa mendapat bimbingan teknis
dan materi K3 dalam suatu workshop sehari.
6. Setelah berhasil mendapat jawaban persetujuan dari lokasi K3, mahasiswa setelah
berkoordinasi dengan DPL dapat langsung menuju lokasi.
7. Apabila diperoleh jawaban penolakan dari calon lokasi K3, berkoordinasi dengan
DPL mahasiswa harus mengulang kembali pengajuan surat permohonan ke lembaga
lain hingga diperoleh lokasi yang bersedia menerima.
8. Dalam upaya pengantisipasi kesulitan pencarian lokasi K3, mahasiswa dapat
mengajukan permohonan surat pengantar K3 kepada penanggungjawab atau ketua
pelaksana K3 paling awal tiga bulan sebelum semester berlakunya K3 dan
mengirimkannya kepada calon lokasi yang diminati dengan syarat pemagangan
harus dilakukan pada semester yang seharusnya (penjelasan alur K3 selengkapnya
dapat dilihat pada bab IV).
13
9. Selesai masa K3, mahasiswa harus membuat laporan tertulis berdasarkan catatan
kegiatan harian selama K3 dan hasilnya harus disahkan dan diberi nilai oleh DPL
dan pembimbing praktisi di lokasi K3.
10. DPL memberikan nilai akhir proses dan laporan tertulis K3, menyerahkannya ke
Administrasi Akademik untuk diproses sebagai nilai SKS mata kuliah K3.
E. Etika Mahasiswa Melaksanakan K3
1. Mahasiswa wajib menunjukkan perilaku yang sesuai dengan nilai-nilai selaku
civitas akademika UII
2. Selama kegiatan di lokasi K3, mahasiswa tidak diperkenankan meninggalkan lokasi
tanpa seijin praktisi pendamping K3.
3. Mahasiswa wajib mentaati peraturan lokasi K3 maupun kesepakatan lain yang
dibuat dengan instansi yang bersangkutan
4. Apabila berhalangan sehingga tidak dapat hadir di tempat K3, mahasiswa
disarankan melakukan konfirmasi kepada praktisi pendamping
F. Tips Mahasiswa di Lokasi K3
1. Usahakan memilih tempat K3 yang paling mendukung konsentrasi studi yang
ditempuh. Jangan memilih lokasi K3 di bidang yang sama sekali tidak relevan
dengan konsentrasi studi
2. Setiap hari dalam usaha untuk memberi kesan yang paling baik, tunjukkan
penampilan dan perilaku yang membuat orang lain merasa nyaman.
3. Bergabung di suatu lingkungan baru memerlukan kepercayaan diri dan inisiatif
untuk bertanya dan meminta tanggung jawab. Untuk itu, jangan pernah takut untuk
mengatakan,”Adakah yang bisa saya lakukan untuk membantu Anda?”
4. K3 merupakan ajang mencari pengalaman, relasi dan pengetahuan. Cobalah selalu
bertanya dan menjalankan tugas secara optimal
14
5. Ketika pertamakali datang, mintalah job desk atau daftar tugas yang harus anda
lakukan kepada praktisi pendampnig. Dengan demikian, kebingungan akan apa
yang harus anda kerjakan selama K3 dapat diminimalisir
6. Jangan menyalahgunakan kepercayaan yang diberikan. Selain mempertaruhkan
kredibilitas personal yang berdampak pada karir jangka panjang, anda juga juga
membawa citra Prodi Ilmu Komunikasi UII kepada pihak luar
7. Ketika menemukan hal-hal yang kurang menyenangkan di tempat K3, jangan ragu
menemui dan mendiskusikannya dengan praktisi pendamping atau dosen
pembimbing lapangan untuk segera dicari solusi
8. Bersikaplah profesional. Jangan memposisikan diri sebagai sosok yang manja,
pengeluh ataupun tidak kreatif dan tangkas. Be smart!
9. Pastikan menulis kegiatan harian dan memperoleh tanda tangan praktisi pen
damping pada halaman laporan kegiatan harian.
10. Jangan ragu mengatakan ”tidak” untuk setiap perintah atau hal negatif yang
merugikan anda. Pastikan, nilai kesopanan, saling menghargai, dan keinginan untuk
membina relasi yang menguntungkan selalu terjaga selama K3
15
BAB III
MATERI K3 TIAP-TIAP KONSENTRASI
A. Konsentrasi Public Relations
K3 Konsentrasi Public Relations dapat dilaksanakan di semua lembaga/organisasi
bisnis, sosial, maupun instansi pemerintah yang memiliki bagian humas/public relations atau
yang melakukan fungsi-fungsi kehumasan/ke-PR-an (LSM, rumah sakit, radio, televisi,
hotel, event organizer, perguruan tinggi, perusahaan, dll). Pelaksanaan K3 berlangsung
selama sekurang-kurangnya 1 bulan (4 minggu) dan maksimal 2 bulan (9 minggu) efektif.
Secara garis besar kegiatan K3 Konsentrasi Public Relations terdiri atas kegiatan
umum dan kegiatan khusus, sebagai berikut:
1. Kegiatan Umum
a. Mengamati secara seksama kegiatan reguler pada obyek/tempat K3.
b. Mempelajari
seluk
beluk
tempat
K3,
meliputi
sejarah
pendirian
dan
perkembangannya, kegiatan utamanya, manajemen, struktur organisasinya.
c. Mempelajari, mengamati kedudukan/posisi bagian humas/PR dalam struktur
organisasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapa-siapa
yang menjadi mitra kerjanya.
d. Mengisi catatan harian K3 dan dikonsultasikan secara periodik baik pada praktisi
pendamping di tempat K3 maupun dosen pembimbing.
2. Kegiatan Khusus
Mahasiswa diharapkan dapat menyerap, mempraktikan, melatih dan mengasah
pengetahuan dan ketrampilan PR yang diperoleh selama perkuliahan, baik ketika bekerja
secara individu maupun ketika bekerja dalam tim. Adapun tugas-tugas atau pekerjaan yang
diharapkan dapat dilaksanakan adalah :
16
a. News service, menyediakan bahan-bahan berita dan data-data yang diminta oleh
wartawan atau pihak-pihak lain;
b. Monitoring media massa dan membuat kliping;
c. Dokumentasi media massa, foto dll;
d. Membuat press release;
e. Mengorganisasikan konferensi pers, press tour, resepsi pers dll;
f. Merencanakan dan mengorganisasi event (perayaan HUT perusahaan, pameran,
conference, dll);
g. Melaksanakan tugas protokoler (MC, penerima tamu, dll).
h. Membantu merancang/merencanakan pembuatan media komunikasi/PR (leaflet,
brosur, buletin, dll).
i. Customer service.
j. Sales promotion.
k. Marketing communication.
l. Melakukan pekerjaan perkantoran (telephone, fax, e-mail, arsip surat, dll).
B. Konsentrasi Jurnalistik
K3 Konsentrasi Jurnalistik dapat dilaksanakan di lembaga penerbitan pers (media
cetak, radio, televisi, online), biro/perwakilan media/lembaga penerbitan pemerintah dan
swasta, kantor berita serta agen informasi lainnya. Pelaksanaan K3 berlangsung selama
sekurang-kurangnya 1 bulan (4 minggu) dan maksimal 2 bulan (9 minggu) efektif.
Secara garis besar kegiatan K3 Konsentrasi Jurnalistik terdiri atas kegiatan umum
dan kegiatan khusus, sebagai berikut:
1. Kegiatan Umum
a. Mengamati secara seksama kegiatan reguler di tempat K3
b. Mempelajari seluk beluk meliputi sejarah pendirian dan perkembangannya, kegiatan
17
utamanya, manajemen, struktur organisasinya.
c. Mengamati kedudukan/posisi jurnalis/wartawan dalam struktur organisasi serta
tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapa-siapa yang menjadi
mitra kerjanya.
d. Mengisi catatan harian K3 dan dikonsultasikan secara periodik baik pada praktisi
pendamping di tempat K3 maupun dosen pembimbing.
2. Kegiatan Khusus
K3 Konsentrasi Jurnalistik dimaksudkan untuk memberikan bekal ketrampilan
kepada mahasiswa antara lain :
a. Keterampilan melakukan reportase di lapangan
b. Ketrampilan menulis berita straight-news.
c. Keterampilan menulis berita feature.
d. Keterampilan menulis laporan mendalam (in-depth reporting)
e. Keterampilan menggunakan kamera audio-visual dan fotografi
f. Pengetahuan tentang manajemen redaksional.
g. Pengetahuan tentang dokumentasi bidang redaksi.
h. Pengetahuan tentang lay-out persuratkabaran
i. Ketrampilan terkait lainnya di ruang pemberitaan
C. Konsentrasi Manajemen Media
K3 Konsentrasi Manajemen Media dapat dilaksanakan di perusahaan atau institusi
media non-bisnis pada bisang SDM, pemasaran, keuangannya, percetakan media, dan atau
lembaga konsultan media. Pelaksanaan K3 berlangsung sekurang-kurangnya 1 bulan (4
minggu) dan maksimal 2 bulan (9 minggu) efektif.
Secara garis besar kegiatan K3 Konsentrasi jurnalistik terdiri atas kegiatan umum
dan kegiatan khusus, sebagai berikut:
18
1. Kegiatan Umum
a. Mengamati aktifitas reguler pada obyek K3.
b. Mempelajari seluk beluk antara lain meliputi sejarah pendirian dan
perkembangannya, kegiatan utamanya, manajemen, struktur organisasinya.
c. Mempelajari, mengamati kedudukan manajer media beserta staf bawahannya
dalam struktur organisasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan
memahami siapa-siapa yang menjadi mitra kerjanya.
d. Mengisi catatan harian K3 dan dikonsultasikan secara periodik baik pada
praktisi pendamping di tempat K3 maupun dosen pembimbing.
2. Kegiatan Khusus
K3 Konsentrasi Manajemen Media dimaksudkan untuk memberikan bekal
pengetahuan praktis dan ketrampilan kepada mahasiswa antara lain :
a. Ketrampilan membuat perencanaan dan pengeloaan SDM media
b. Keterampilan mengelola redaksi pemberitaan dan non-pemberitaan
c. Keterampilan mengelola keuangan media
d. Keterampilan promosi dan pemasaran media
e. Ketrampilan terkait lainnya di lembaga/konsultan media
D. Konsentrasi Broadcasting
K3 Konsentrasi Broadcasting dapat dilaksanakan di perusahaan jasa penyiaran, baik
radio maupun televisi dan rumah produksi (production house). Pelaksanaan K3 berlangsung
sekurang-kurangnya 1 bulan (4 minggu) dan maksimal 2 bulan (9 minggu) efektif.
Secara garis besar kegiatan K3 Konsentrasi Broadcasting terdiri atas kegiatan umum
dan kegiatan khusus, sebagai berikut:
19
1. Kegiatan Umum
a. Mengamati aktifitas reguler pada lokasi K3
b. Mempelajari seluk beluk antara lain meliputi sejarah pendirian dan
perkembangannya, kegiatan utamanya, manajemen, struktur organisasinya.
c. Mempelajari, mengamati kedudukan/posisi dan peran broadcaster dalam struktur
organisasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapasiapa yang menjadi mitra kerjanya.
d. Mengisi catatan harian K3 dan dikonsultasikan secara periodik baik pada
praktisi pendamping di tempat K3 maupun dosen pembimbing.
2. Kegiatan Khusus
K3 untuk Konsentrasi Broadcasting dimaksudkan membekali ketrampilan pada
mahasiswa antara lain :
a. Keterampilan menjadi seorang presenter program hiburan dan informasi.
b. Keterampilan menjadi reporter media penyiaran.
c. Keterampilan script-writer untuk program di radio-televisi
d. Keterampilan menggunakan kamera audio-visual
e. Keterampilan master of ceremony
f. Pengetahuan kreatifitas produksi program radio dan televisi
g. Ketrampilan akting dan ketrampilan terkait lainnya
20
BAB IV
PERENCANAAN DAN PELAPORAN K3
A. Jadwal dan Alur Kegiatan K3
Pelaksanaan K3 dapat dilakukan setiap semester sesuai dengan pilihan mahasiswa
dan secara skematik alurnya dapat digambarkan sebagai berikut :
1
2
Mahasiswa melakukan key-in mata kuliah K3
sesuai jadwal key-in
Mahasiswa yang sudah key-in melapor ke
Prodi dengan membawa fotocopy KTM dan
atau RAS (print out key-in)
3
Ketua Pelaksana Tetap K3 mengumumkan
mahasiswa yang boleh K3 sesuai data laporan
ke Prodi sekaligus pembagian Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL)
7
Selama menunggu jawaban dari lokasi K3,
mahasiswa mendapat bimbingan teknik baik
secara individual oleh DPL maupun secara
kolektif dalam suatu workshop sehari yang
digelar Prodi
Ditolak
Jawaban
Diterima
4
Mahasiswa mendatangi kantor administrasi
akademik FPISB untuk mengambil berkas
K3 (CD buku panduan dan format surat K3)
8
Mahasiswa
berkoordinasi
dengan
DPL
(termasuk mengambil berkas surat-surat K3
yang harus dibawa ke lokasi K3) dan kemudian
dapat langsung menuju lokasi.
5
Mahasiswa berkonsultasi dengan DPL dan
menelusuri lembaga yang dikehendaki,
melaporkan nama dan alamat lengkap
lembaga terkait ke ketua pelaksana K3 untuk
dibuatkan surat pengantar
9
Selesai masa K3, mahasiswa harus membuat
laporan tertulis berdasarkan catatan kegiatan
harian selama K3 dan hasilnya harus disahkan
dan diberi nilai oleh DPL. Berkas laporan akhir
dikumpulkan ke Dosen Pembimbing Lapangan
setelah mendapat pengesahan dari Kaprodi.
6
Mahasiswa memperoleh surat pengantar dari
Kaprodi Komunikasi dan melakukan kontak
dengan calon lokasi K3 yang dipilih
10
DPL menyerahkan nilai akhir K3 dan satu
bendel laporan K3 ke sekretariat Akademik
Prodi untuk diproses sebagai nilai SKS K3
21
B. Pembekalan K3
Pembekalan K3 bersifat wajib bagi mahasiswa dan dapat dilakukan secara individu
oleh dosen pembimbing lapangan dan atau secara kolektif oleh ketua pelaksana tetap K3.
Adapun mekanisme pelaksanaan pembekalan K3 ditentukan sebagai berikut :
Pelaksana Pembekalan
: Prodi Ilmu Komunikasi
Peserta Pembekalan
: Mahasiswa Pengambil K3 setelah menyelesaikan seluruh
proses administrasi K3
Waktu dan Lokasi
: Satu Hari/Program Studi Ilmu Komunikasi UII
Materi Pembekalan
:
•
•
Orientasi Kebijakan dan Prosedur Perkuliahan K3 oleh
ketua pelaksana tetap K3
Orentasi Tempat K3 (Sesuai konsentrasi yang dipilih
mahasiswa,
•
materi
diberikan
oleh
praktisi
terkait
konsentrasi)
Etika dan kepribadian selama melaksanakan K3
C. Format Proposal Rencana K3
Proposal rencana K3 dibuat oleh mahasiswa dengan bimbingan dari dosen
pembimbing lapangan. Proposal berfungsi sebagai lampiran penjelasan tertulis dari surat
pengajuan K3 yang ditujukan ke calon lokasi K3. Proposal diketik rapi, spasi ganda, times
new roman, font 12, sepanjang 2-3 halaman kuarto. Isinya terdiri dari :
•
•
Cover memuat identitas mahasiswa (nama, NIM, konsentrasi), logo UII, lembaga
yang akan dituju dan tahun pelaksanaan K3
Halaman 1-2 berisi latarbelakang pelaksanaan K3, bidang yang diminati, target
melaksanakan K3, uraian beberapa alasan mengapa memilih K3 dibidang tertentu dan
lokasi tertentu, beberapa mata kuliah yang pernah diambil dan relevan
22
•
Halaman 2-3 berisi rencana jadwal pelaksanaan K3 dan tandatangan dari mahasiswa
beserta dosen pembimbing lapangan (DPL) disertai alamat kontak yang jelas
Contoh cover proposal ada di lampiran 1 buku panduan ini, model lengkap proposal
rencana K3 dapat dikonsultasikan dengan dosen pembimbing lapangan. Proposal dibuat
dua rangkap, dijilid rapi satu untuk mahasiswa dan satu untuk lembaga yang dituju.
D. Format Laporan Akhir K3
Laporan akhir K3 dibuat oleh mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing
lapangan. Laporan akhir berfungsi sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan K3
mahasiswa kepada Prodi Ilmu Komunikasi dan juga lembaga penerima K3. Laporan akhir
harus diketik rapi, spasi ganda, times new roman, font 12, sepanjang 20-30 halaman
kuarto. Dijilid rapi dengan warna sampul orange kecoklatan. Formatnya:
BAGIAN AWAL
1. Cover. Memuat identitas mahasiswa (nama, NIM, konsentrasi), logo UII, lembaga
penerima K3 dan tahun pelaksanaan K3.
2. Halaman Pengesahan K3 (lihat contoh yang menyertai pengumuman ini).
3. Daftar Isi (lihat contoh laporan K3 sebelumnya).
BAGIAN INTI
Bab I
Pendahuluan (10 % dari bagian inti laporan)
Berisi latar belakang pelaksanaan K3, bidang yang diminati, target K3, dan
argumentasi/alasan mengapa memilih K3 di bidang tertentu dan lokasi
tertentu (sesuaikan dengan proposal K3).
Bab II
Lokasi Kegiatan (10% dari bagian inti laporan)
Deskripsikan lembaga tempat melaksanakan kegiatan secara singkat.
Jelaskan bagian/divisi/bidang khusus tempat K3, tidak perlu menjelaskan
23
profil lembaga secara utuh. Profil lembaga secara utuh (sejarah, program
kerja, dll) bisa dimuat dalam lampiran.
Bab III
Pelaksanaan Program (30% dari bagian inti laporan)
Jelaskan aktifitas yang dilakukan selama melaksanakan K3. Bagian ini
terutama diambil dan dideskripsikan secara lebih mendetail dari catatan
harian selama melaksanakan K3.
Bab IV
Pembahasan (45 % dari bagian inti laporan)
Bahas dan analisis aktifitas-aktifitas yang dilaksanakan selama K3 dengan
teori/perspektif/pendapat tokoh yang diperoleh selama kuliah atau dari
berbagai referensi. Analisis juga bisa dilakukan dengan pendapat atau
refleksi pribadi. Di bab ini mahasiswa juga bisa menuliskan kesan,
komentar, atau catatan pelajaran-pelajaran yang bisa diambil dari
pelaksanaan K3.
Bab V
Penutup (5 % dari inti laporan)
Jelaskan kesimpulan yang bisa ditarik dari pelaksanaan K3. Berikan saran
atau rekomendasi bagi lembaga tempat K3, bagi Prodi Ilmu Komunikasi
UII selaku penanggung jawab, serta bagi mahasiswa Komunikasi UII yang
akan melaksanakan K3 tahun berikutnya.
BAGIAN AKHIR
Bagian akhir berupa Daftar Pustaka dan Lampiran.
Daftar Pustaka. Cantumkan seluruh pustaka yang digunakan dalam menyusun Laporan
Akhir K3, baik berupa buku, dokumen lembaga dan lainnya.
Lampiran. Lampirkan:
1. Catatan Harian selama pelaksanaan K3
24
2. Produk berita, press release, rekaman program atau produk lainnya yang dihasilkan
mahasiswa selama K3.
3. Surat-menyurat.
4. Company profile lembaga (tidak harus).
Contoh cover laporan akhir ada di lampiran 9 buku panduan ini, contoh lengkap model
laporan akhir dapat diperiksa di ruang referensi Prodi Ilmu Komunikasi UII. Laporan akhir
dibuat tiga rangkap, satu buah untuk mahasiswa, satu buah untuk perpustakaan Prodi Ilmu
Komunikasi dan satu buah untuk lembaga penerima K3 (dikirim oleh mahasiswa).
25
BAB V
EVALUASI PELAKSANAAN K3
A. Evaluasi Lapangan K3
Evaluasi lapangan pelaksanaan K3 dilaksanakan oleh praktisi pendamping K3 di lokasi
K3 berdasarkan kriteria sebagai berikut :
a. Kehadiran (presensi) mahasiswa di lokasi K3.
b. Keaktifan, kedisiplinan, penguasaan ketrampilan, pengetahuan, dan sikap/perilaku
mahasiswa selama melaksanakan K3.
c. Hasil kerja yang dibuat selama mahasiswa melaksanakan K3.
B. Evaluasi Laporan Akhir K3
Evaluasi laporan akhir K3 dilakukan oleh dosen pembimbing lapangan berdasarkan
kriteria sebagai berikut :
a. Keaktifan mahasiswa dalam berkonsultasi (termasuk kesungguhan mahasiswa dalam
K3 misalnya pemilihan lokasi yang menantang dan berskala nasional)
b. Kesesuaian isi laporan akhir dengan catatan kegiatan harian
c. Hasil kerja konkret yang dapat ditunjukkan oleh mahasiswa
Nilai akhir yang kemudian menjadi nilai SKS mata kuliah K3 berupa A, B atau C
ditentukan oleh dosen pembimbing lapangan dengan mengacu kepada format lembar
penilaian sebagaimana tersedia pada lampiran 6 panduan ini.
26
LAMPIRAN
27
Lampiran 1
CONTOH COVER PROPOSAL K3
PROPOSAL
KULIAH KERJA KOMUNIKASI
RAJAWALI CITRA TELEVISI INDONESIA
BIDANG PUBLIC RELATIONS
Logo UII
Sri Lestari
NIM .................
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS PSIKOLOGI DAN ILMU SOSIAL BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2007
28
Lampiran 2
FORMAT SURAT PERMOHONAN K3 KE INSTANSI
No
Hal
Lamp
:
: Permohonan Melaksanakan K3
: Proposal
Yogyakarta,.........................
Kepada
Yth. Pimpinan instansi X
Di Tempat
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Bersama ini, saya:
Nama
: ............................................................................
NIM
: ............................................................................
Prodi/Fak
: ............................................................................
Konsentrasi : ............................................................................
Telepon
: ............................................................................
Bermaksud mengajukan permohonan untuk melakukan Kuliah Kerja Komunikasi (K3)
di ............(nama instansi) selama ..........bulan terhitung sejak .........s/d..........
Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Besar harapan saya agar dipenuhinya
permohonan ini. Apabila memerlukan konfirmasi, saya siap dikontak melalui nomor :
................ Terima kasih. Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.
Pemohon,
Dosen Pembimbing Lapangan,
(nama mhs)
(nama dosen pembimbing)
29
Lampiran 3
FORMAT SURAT PENGANTAR DARI PROGRAM STUDI
No
Hal
Lamp
:
: Pengantar Mahasiswa K3
:
Kepada
Yth. Pimpinan instansi X
Di Tempat
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan ini Kami memberikan surat pengantar kepada saudara (i) :
Nama
: ................................................................................
NIM
: ................................................................................
Prodi/Fak
: ................................................................................
Konsentrasi : ................................................................................
Telepon
: ................................................................................
Agar dapat melakukan Kuliah Kerja Komunikasi (K3) di .............. (nama instansi)
Adapun ketentuan penilaian mahasiswa yang diberikan selama menempuh K3 berkisar
dari 0 – 100. Penilaian meliputi kedisiplinan selama K3, perilaku selama K3, dan
keterampilan/pengetahuan. Penilaian diberikan oleh praktisi pendamping di lokasi K3
dengan disetujui oleh pimpinan instansi yang terkait.
Demikian surat pengantar ini. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya. Apabila
memerlukan konfirmasi, kami dapat dihubungi melalui no................
Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.
Yogyakarta,...............................20....
Kaprodi Ilmu Komunikasi
Masduki,M.Si
30
Lampiran 4
SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN K3
DAN BEBAS TANGGUNGAN
Yang bertandatangan di bawah ini
Nama
NIP
Pangkat
Perusahaan
Alamat
: .............................................................................................................
: .......................................... ...........................................................
: ..................................................................... ..................................
: .............................................................................................................
: .................................................................................................
Dengan ini menerangkan bahwa mahasiswa:
Nama
NIM
Prodi/Fak.
Bidang Konsentrasi
:
:
:
:
.............................................................................................................
.......................................... ...........................................................
........................................................................................................
..................................................................... ..................................
Telah menyelesaikan K3 di :...................................................................................
Dari tanggal: ............................................ s/d tgl.......................................................
Dan sampai batas akhir masa K3 tidak mempunyai tanggungan terhadap instansi/
lembaga/perusahaan/industri kami. Jika memerlukan konfirmasi, kami dapat dikontak
melalui nomor .................................
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
...................................,......................20.....
Yang menerangkan,
(tandatangan dan cap)
31
Lampiran 5
REKOMENDASI LEMBAGA/PERUSAHAAN TERHADAP MAHASISWA K3
Nama Instansi/Perusahaan
Alamat
Nama Pembimbing
Jabatan
Nama Mahasiswa
Nomor Induk Mahasiswa
Prodi/Fak.
Konsentrasi
: ......................................................................
: ......................................................................
: ......................................................................
: ......................................................................
: .......................................................................
: ......................................................................
: ......................................................................
: .......................................................................
Menurut pengamatan kami, mahasiswa tersebut di atas telah melaksanakan Kuliah Kerja
Komunikasi (K3) di tempat kami dari tanggal............................s.d........................dengan
hasil (mohon diisi tabel dibawah ini!) :
Penilaian dalam bentuk huruf
ASPEK
No
YANG DINILAI
1. Kehadiran
2. Kedisiplinan
3. Keaktifan
4. Ketrampilan
5. Pengetahuan
6. Sikap/Perilaku
7. Hasil pekerjaan
Total
PENILAIAN
(Dari 46 sampai 100)
Ketentuan peringkat nilai dirumuskan sebagai berikut :
RANGE
86-100
81-85
76-80
71-75
66-70
61-65
6-60
51-55
46-50
NILAI HURUF
A
AA/B
B+
B
BB/C
C+
C
32
Di samping itu, kami memberikan saran sebagai berikut :
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
.................................,........................20....
Praktisi Pendamping K3,
(.................................)
Catatan:
Mohon lembar pada lampiran 4 dan 5 ini dikirim dalam amplop tertutup langsung via pos
atau dititipkan kepada mahasiswa pelaksana K3 untuk diserahkan kepada Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL) di kampus Prodi Ilmu Komunikasi FPSB UII.
33
Lampiran 6
LEMBAR PENILAIAN AKHIR K3
(Diisi oleh Dosen Pembimbing Lapangan)
Nama Mahasiswa
: ...............................................................................................
Nomor Induk Mhs
: ...............................................................................................
Bidang Konsentrasi
: ...............................................................................................
Instansi/Perusahaan tempat K3 : .................................................................................
Lama Pelaksanaan K3 : dari tgl ..................................... s.d..........................................
Penilaian
No
ASPEK
YANG DINILAI
Prosentasi PENILAIAN
NILAI AKHIR
(Dalam bentuk
prosentasi)
20 %
Proses Konsultasi K3
Pelaksanaan K3/Catatan
40 %
2. Harian/Rekomendasi
Perusahaan
40 %
3. Berkas Laporan Akhir
100 %
Total Nilai
NILAI AKHIR (Dalam bentuk huruf dari A hingga C) :
1.
Ketentuan peringkat nilai dirumuskan sebagai berikut :
NILAI
RANGE
HURUF
86-100
A
81-85
A76-80
A/B
71-75
B+
66-70
B
61-65
B6-60
B/C
51-55
C+
46-50
C
(..............................................)
Paraf dan nama lengkap DPL
34
Lampiran 7
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Kuliah Kerja Komunikasi ini saya buat dengan sejujurnya dan telah diterima oleh
Program Studi Ilmu Komunikasi Fak. Ilmu Psikologi dan Ilmu Sosial-Budaya Universitas
Islam Indonesia, tanggal :.....................................................
Yogyakarta,......................................
Mahasiswa Pelaksana K3
Dosen Pembimbing Lapangan
(......................................)
(......................................)
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
(..................................................)
35
Lampiran 8
FORMAT CATATAN KEGIATAN HARIAN
TTD
NO
TANGGAL
KEGIATAN HARIAN
36
DPL
Praktisi
Pendamping
Lampiran 9
CONTOH COVER LAPORAN AKHIR K3
LAPORAN AKHIR
KULIAH KERJA KOMUNIKASI
AKTIFITAS PUBLIC RELATIONS OFFICER
DI RAJAWALI CITRA TELEVISI INDONESIA
Logo UII
Sri Lestari
NIM .................
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS PSIKOLOGI DAN ILMU SOSIAL BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2007
37
KULIAH KERJA KOMUNIKASI (K3)
MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS PSIKOLOGI & ILMU SOSIAL BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2007
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala petunjuk dan kemudahan
sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan panduan Kuliah Kerja Komunikasi (K3)
sebagai bagian dari penguatan kualitas akademik di Program Studi Ilmu Komunikasi UII.
Panduan K3 ini diharapkan menjadi petunjuk praktis mahasiswa pengambil mata kuliah K3,
Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), praktisi pendamping di lokasi K3 serta pihak terkait
lain sehingga pelaksanaan K3 lancar dan membawa hasil yang maksimal.
Pelaksanaan K3 bagi mahasiswa Program Studi Ilmu Komunikasi FPISB UII bersifat
wajib untuk mempersiapkan diri menuju lapangan kerja setelah lulus. Belajar dari
pengalaman yang terjadi di universitas lain, maka sebuah buku panduan yang lengkap,
mudah dimengerti sangat dibutuhkan, agar pelaksanaan K3 oleh mahasiswa dapat terencana
dengan baik, terkontrol dan tepat kepada sasaran yang ingin dicapai.
Terima kasih dan penghargaan yang tinggi kami sampaikan kepada semua pihak
khususnya tim dosen yang telah menyusun panduan K3 ini. Saran dan masukan untuk
menyempurnakan panduan K3 ini akan selalu kami harapkan sehingga semakin adaptif
terhadap dinamika pelaksanaan K3 di lapangan.
Yogyakarta,
Mei 2007
Ketua Prodi Ilmu Komunikasi UII
Masduki, M.Si
1
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL...........................................................................................
i
KATA PENGANTAR ........................................................................................
ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................
iii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................
iv
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................
1
A. Pengertian ............................................................................................
1
B. Bentuk & Isi.........................................................................................
1
C. Maksud & Tujuan ................................................................................
2
BAB II MEKANISME PELAKSANAAN K3..................................................
3
A. Persyaratan Akademis .........................................................................
3
B. Persyaratan Khusus..............................................................................
3
C. Deskripsi Tugas Pelaksanaan K3.........................................................
4
D. Prosedur dan Ketentuan K3 .................................................................
7
E. Etika Mahasiswa Melaksanakan K3 ....................................................
10
F. Tips Bagi Mahasiswa di Lokasi K3 .....................................................
10
BAB III MATERI K3 SETIAP KONSENTRASI ...........................................
12
A. Konsentrasi Public Relations...............................................................
12
B. Konsentrasi Jurnalistik.........................................................................
13
C. Konsentrasi Manajemen Media ...........................................................
14
D. Konsentrasi Broadcasting ....................................................................
15
BAB IV PERENCANAAN DAN PELAPORAN K3 .......................................
17
A. Jadwal dan Alur Kegiatan K3 .............................................................
17
2
B. Pembekalan K3 ...................................................................................
18
C. Format Proposal Rencana K3 ..............................................................
18
D. Format Laporan Akhir K3 ...................................................................
19
BAB V EVALUASI PELAKSANAAN K3.......................................................
22
A. Evaluasi Lapangan K3.........................................................................
22
B. Evaluasi Laporan Akhir K3 .................................................................
22
LAMPIRAN .......................................................................................................
23
3
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Contoh Cover Proposal K3 ........................................................................ 24
Lampiran 2 Format Surat Permohonan K3 Ke Instansi................................................ 25
Lampiran 3 Format Surat Pengantar dari Program Studi ............................................. 26
Lampiran 4 Format Surat Keterangan Melaksanakan K3 dan Bebas Tanggungan .... 27
Lampiran 5 Rekomendasi Lembaga/Instansi/Perusahaan Untuk Mahasiswa K3....... 28
Lampiran 6 Lembar Penilaian Akhir K3....................................................................... 30
Lampiran 7 Lembar Pengesahan Laporan K3............................................................... 31
Lampiran 8 Format Catatan Kegiatan Harian ............................................................... 32
Lampiran 9 Contoh Cover Laporan Akhir K3 .............................................................. 33
4
BAB I
PENDAHULUAN
A. Pengertian
Kuliah Kerja Komunikasi, untuk selanjutnya disingkat K3, adalah mata kuliah yang
mewajibkan mahasiswa berpartisipasi nyata dan langsung dalam kegiatan kerja profesional
pada satu atau lebih perusahaan, lembaga atau institusi komunikasi dalam batas waktu
yang ditentukan oleh kurikulum konsentrasi pilihan mahasiswa. K3 dikelola sepenuhnya oleh
Program studi Ilmu Komunikasi Fak. Psikologi, Ilmu Sosial dan Budaya Universitas Islam
Indonesia sebagai proses perkuliahan reguler.
Hasil K3 harus dilaporkan oleh mahasiswa dalam bentuk karya tulis deskriptif dan
reflektif dengan format ilmiah yang sudah ditentukan di bawah bimbingan seorang dosen
yang ditunjuk sebagai Dosen Pembimbing Lapangan (DPL). Laporan K3 dinilai dan
digunakan sebagai kriteria kelulusan K3 bagi mahasiswa yang bersangkutan.
B. Bentuk dan Isi
Bentuk kegiatan K3 dapat berupa magang atau praktek kerja di industri komunikasi
atau di komunitas khusus sesuai dengan konsentrasi yang diambil. Bentuk dan isi K3
harus mengikuti sepenuhnya bentuk dan isi kegiatan yang dilaksanakan di lembaga
yang bersangkutan. Mahasiswa diwajibkan mengikuti sepenuhnya bentuk dan isi kegiatan
praktik yang berlangsung di tempat K3. Mereka tidak dibenarkan menuntut bentuk dan
isi kegiatan khusus diluar obyek kegiatan utama lembaga penerima K3.
Lembaga tempat K3 diharapkan bisa memahami informasi umum tentang lingkup,
bentuk dan isi kegiatan K3 yang berkaitan dengan konsentrasi yang diikuti oleh mahasiswa
sehingga dapat mengarahkan mahasiswa kepada kegiatan yang sejalan dengan bidang yang
dipelajari mahasiswa pada konsentrasi terkait.
5
C. Maksud dan Tujuan
Kuliah Kerja Komunikasi (K3) merupakan salah satu usaha untuk mempersiapkan
mahasiswa memasuki dunia kerja profesional. Dengan K3, mahasiswa mempraktekkan
teori yang diperoleh selama kuliah. Pelaksanaan K3 memberi kesempatan pada mahasiswa
untuk bersikap dewasa, berpikir serta bertanggungjawab atas profesi yang ditekuni,
memberi bekal berinteraksi dengan lingkungan dan bekal agar pandai menempatkan diri
sesuai dengan kedudukan yang dimiliki. Di samping itu, mahasiswa mengalami proses
pendewasaan sosial dalam berkomunikasi, bergaul dan berpartisipasi dalam kehidupan
nyata. Dengan cara ini, lulusan Prodi Ilmu Komunikasi dapat menjadi agen perubahan yang
membawa masyarakat pada kehidupan yang lebih baik.
6
BAB II
MEKANISME PELAKSANAAN K3
A. Persyaratan Akademis
1. Mahasiswa telah menempuh minimal 120 SKS dengan minimal IPK 2,75
2. Mahasiswa mencantumkan mata kuliah K3 pada RAS
3. Mahasiswa telah memasuki masa kuliah semester lima dan atau diatasnya (Catatan :
pelaksanaan kegiatan yang mirip/serupa serupa dengan K3 sebelum ketiga
persyaratan akademis ini terpenuhi tidak dapat diklaim sebagai pengambilan mata
kuliah K3)
B. Persyaratan Khusus
1. MAHASISWA
Memenuhi persyaratan SKS yang telah ditentukan
Sehat jasmani dan rohani
Berpenampilan sopan
2. LOKASI K3
Representatif untuk dijadikan lokasi K3 setingkat calon sarjana strata 1
Sesuai dengan konsentrasi yang diambil mahasiswa
Telah disetujui oleh dosen pembimbing dan pihak instansi yang dituju
3. DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN
Ditunjuk oleh penanggungjawab K3 Prodi Ilmu Komunikasi dan mendapat surat
tugas sebagai DPL dari Dekan FPISB
Bersedia membimbing pelaksanaan K3 dari awal sampai akhir
Sehat jasmani dan rohani
Selama waktu pembimbingan, dosen yang bersangkutan tidak sedang aktif
bertugas/kuliah di luar DIY ataupun luar negeri
7
C. DESKRIPSI TUGAS PELAKSANAAN K3
1. Program Studi Ilmu Komunikasi
a. Program Studi Ilmu Komunikasi adalah institusi penanggungjawab kegiatan akademik
di Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya yang bertugas merencanakan dan
mengevaluasi program kegiatan K3 untuk semua konsentrasi yang ada yang
dikendalikan oleh Ketua Program Studi.
b. Pelaksanaan K3 dibawah kendali dan tanggungjawab Sekretaris Prodi Ilmu Komunikasi
selaku ketua pelaksana tetap bekerjasama dengan Kepala Divisi Akademik Fakultas
Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya
c. Pelaksana K3 bertugas mengkoordinir teknis pelaksanaan K3 yang meliputi:
1) Menyelenggarakan proses administrasi pelaksanaan K3 meliputi: pembuatan berkas
K3 mahasiswa, surat-menyurat dengan tempat K3, dan koordinasi pelaksanaan K3
dengan Ketua Prodi.
2) Menentukan dosen pembimbing lapangan dan mengajukan surat tugas mereka
kepada Dekan Fak. Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya
3) Mengadministrasi dan mendistribusikan/menindaklanjuti surat-menyurat yang
berhubungan dengan pelaksanaan K3.
4). Memberikan pembekalan teknis K3 kepada mahasiswa sebelum terjun ke lokasi K3.
5) Mengkoordinasi pelaksanaan K3 dengan Dosen Pembimbing Lapangan agar K3
dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
6) Menyusun dan mensosialisasikan peraturan/pedoman pelaksanaan K3.
7) Mengusulkan sangsi bagi mahasiswa yang melanggar peraturan perkuliahan K3
kepada Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
8) Mengadakan kerjasama/komunikasi dengan industri untuk meningkatkan kualitas
pelaksanaan K3.
9) Mengarsip dokumen laporan K3 dan mengembangkan pola pelaksanaan K3
berikutnya.
8
10) Menyusun laporan pelaksanaan K3 secara kolektif kepada Ketua Program Studi
setiap akhir semester terkait.
2. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
a. DPL adalah dosen Prodi Ilmu Komunikasi yang ditunjuk dengan surat tugas
dari Dekan Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya.
b. Tugas DPL
1) Memberikan konsultasi dan pengarahan terkait lokasi K3 yang relevan dengan
konsentrasi, minat dan rencana karir mahasiswa.
2) Jika diperlukan, mengantar mahasiswa K3 ke tempat K3.
3) Memantau pelaksanaan K3 dan memberikan bimbingan kepada mahasiswa
selama pelaksanaan K3.
4) Melakukan penarikan mahasiswa yang telah selesai melaksanakan K3.
5) Melakukan pemantauan aktifitas mahasiswa di tempat K3.
6) Membimbing mahasiswa dalam penulisan laporan K3.
7) Memeriksa dan menilai hasil laporan K3, menentukan nilai akhir K3
berdasarkan nilai yang diberikan praktisi pendamping dari tempat K3.
8) Menyerahkan daftar nilai akhir K3 kepada penanggungjawab K3.
3. Praktisi Pendamping K3
a. Pendamping K3 adalah praktisi yang ditunjuk oleh pimpinan instansi/lembaga/
perusahaan di tempat K3.
b. Tugas/peranan praktisi pendamping K3
1) Membimbing mahasiswa meliputi menyusun jadwal kegiatan K3; menjelaskan
deskripsi tugas dan aktifitas yang harus dilakukan mahasiswa selama K3.
2) Mengawasi pelaksanaan K3 yang dilakukan mahasiswa.
3) Memeriksa catatan harian kegiatan K3 yang dibuat mahasiswa
9
4) Memberikan penilaian akhir hasil K3 mahasiswa
5) Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap kinerja mahasiswa
6) Memberikan surat keterangan melaksanakan K3 dan bebas tanggungan
7) Menyerahkan surat rekomendasi, penilaian K3, dan surat bebas tanggungan
mahasiswa kepada dosen pembimbing lapangan
4. Mahasiswa Peserta K3
a. Melaksanakan semua prosedur K3 sejak persiapan, pelaksanaan dan pelaporan
sesuai dengan ketentuan dengan berkoordinasi kepada DPL.
b. Guna menjaga kredibilitas lembaga maupun mahasiswa sendiri, maka saat
pelaksanaan K3 mahasiswa harus:
1) Membuat data presensi kehadiran di lokasi K3;
2) Membuat surat izin kepada praktisi pendamping K3 bila tidak masuk lokasi K3
untuk jangka waktu lebih dari tiga hari dengan tembusan surat ke DPL;
3) Mengarsip surat menyurat yang berhubungan dengan K3;
4) Disiplin dalam bekerja, yaitu datang dan pulang tepat waktu sesuai dengan
jam kerja tempat K3;
5) Melaksanakan K3 sesuai dengan tugas yang diberikan;
6) Menjaga moral kerja, bekerja dengan penuh tanggungjawab, disiplin dan
menghindari perbuatan tercela;
7) Menjaga etika, menggunakan pakaian yang pantas sesuai ketentuan yang ada
di lokasi K3, selalu menggunakan sepatu, berperilaku yang sopan, dan pandai
membawa diri/menyesuaikan diri.
10
Adapun struktur organisasi pelaksana K3 sebagai berikut:
Penanggung Jawab
Kaprodi Ilmu Komunikasi
Ketua Pelaksana Tetap
Sekprodi Ilmu Komunikasi
Staf Akademik FPSB + Prodi IK
Dosen Pembimbing Lapangan
Mahasiswa Peserta K3
D. Prosedur dan Ketentuan K3
1. Mahasiswa mengambil dan mengisi berkas-berkas K3 yang terdiri dari buku
panduan K3 dan format surat permohonan K3 pada kantor administrasi akademik
FPISB, dilampiri:
a. Fotokopi KTM
b. Fotokopi RAS
2. Mahasiswa mengikuti pembekalan K3 yang waktu dan lokasinya ditentukan oleh
ketua pelaksana K3 dan diberitahukan kepada mahasiswa
3. Penanggungjawab K3 menentukan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dan
mengumumkannya kepada mahasiswa calon peserta K3.
4. Ketua Program Studi menerbitkan surat permohonan untuk dapat menerima
mahasiswa K3 ke instansi tempat K3.
11
5. Mahasiswa mencari lokasi tempat K3, berkonsultasi dan meminta persetujuan
kepada dosen pembimbing lapangan. Dengan ketentuan :
a. Jumlah mahasiswa yang menempuh K3 maksimal 2 (dua) orang pada satu
lembaga pada saat bersamaan.
b. Lembaga atau instansi yang dipilih harus relevan dengan disiplin konsentrasi
pada Prodi Ilmu Komunikasi.
c. Calon mahasiswa yang menempuh K3 menyusun proposal kegiatan K3 yang
disetujui oleh dosen pembimbing lapangan.
d. Mahasiswa harus berada di lokasi K3 selama minimal 1 bulan dan maksimal 2
bulan. Bagi mahasiswa yang tidak bisa memenuhi batas waktu minimal K3 pada
satu lokasi harus mencari lokasi lain (maksimal 2 lokasi selama batas waktu K3
yang telah ditentukan).
e. Waktu mulai dan berakhirnya K3 ditentukan atas kesepakatan mahasiswa
dengan lembaga tujuan, sepanjang tidak mengganggu perkuliahan tatap muka
(jika masih ada mata kuliah lain yang diambil).
f. Mahasiswa wajib melapor kepada dosen pembimbing lapangan yang ditunjuk
minimal sekali dalam seminggu untuk mereka yang K3 di wilayah Yogyakarta
dan minimal sekali dalam sebulan untuk mereka yang lokasinya K3 di luar
Yogyakarta
6. Setelah memperoleh kepastian persetujuan dari lokasi K3, mahasiswa melapor ke
DPL dan mengambil berkas berisi format catatan harian, lembar penilaian
pelaksanaan K3, surat keterangan melaksanakan K3, surat bebas tanggungan dan
surat rekomendasi perusahaan penerima terhadap mahasiswa K3.
7. Mahasiswa memulai proses K3 dan membuat catatan kegiatan harian.
8. Selesai menempuh masa K3, mahasiswa menyusun laporan akhir berdasarkan
catatan kegiatan harian. Format proposal dan laporan akhir harus sesuai dengan
ketentuan yang ada di lampiran buku panduan ini. Laporan K3 harus disetujui
12
dosen pembimbing dan praktisi pendamping K3 di tempat K3 paling lambat satu
bulan setelah pelaksanaan K3. Penilaian K3 diberikan oleh dan merupakan
akumulasi dari nilai yang diberikan praktisi pendamping dan dosen pembimbing
lapangan
Secara ringkas alur proses pengajuan hingga pelaporan K3 adalah :
1. Penanggungjawab dan ketua pelaksana tetap K3 menyampaikan pengumuman
jadwal kegiatan K3 secara resmi sekaligus pembagian DPL setiap mahasiswa.
2. Mahasiswa dengan membawa fotocopy KTM dan RAS mendatangi kantor
administrasi akademik FPISB untuk mengambil berkas K3.
3. Mahasiswa berkonsultasi dengan DPL dan menelusuri lembaga yang dikehendaki,
melaporkan nama dan alamat lengkap lembaga terkait ke ketua pelaksana K3.
4. Mahasiswa memperoleh surat pengantar dari Kaprodi Ilmu Komunikasi dan
melakukan kontak dengan calon lokasi K3 yang dipilih.
5. Selama menunggu jawaban dari lokasi K3, mahasiswa mendapat bimbingan teknis
dan materi K3 dalam suatu workshop sehari.
6. Setelah berhasil mendapat jawaban persetujuan dari lokasi K3, mahasiswa setelah
berkoordinasi dengan DPL dapat langsung menuju lokasi.
7. Apabila diperoleh jawaban penolakan dari calon lokasi K3, berkoordinasi dengan
DPL mahasiswa harus mengulang kembali pengajuan surat permohonan ke lembaga
lain hingga diperoleh lokasi yang bersedia menerima.
8. Dalam upaya pengantisipasi kesulitan pencarian lokasi K3, mahasiswa dapat
mengajukan permohonan surat pengantar K3 kepada penanggungjawab atau ketua
pelaksana K3 paling awal tiga bulan sebelum semester berlakunya K3 dan
mengirimkannya kepada calon lokasi yang diminati dengan syarat pemagangan
harus dilakukan pada semester yang seharusnya (penjelasan alur K3 selengkapnya
dapat dilihat pada bab IV).
13
9. Selesai masa K3, mahasiswa harus membuat laporan tertulis berdasarkan catatan
kegiatan harian selama K3 dan hasilnya harus disahkan dan diberi nilai oleh DPL
dan pembimbing praktisi di lokasi K3.
10. DPL memberikan nilai akhir proses dan laporan tertulis K3, menyerahkannya ke
Administrasi Akademik untuk diproses sebagai nilai SKS mata kuliah K3.
E. Etika Mahasiswa Melaksanakan K3
1. Mahasiswa wajib menunjukkan perilaku yang sesuai dengan nilai-nilai selaku
civitas akademika UII
2. Selama kegiatan di lokasi K3, mahasiswa tidak diperkenankan meninggalkan lokasi
tanpa seijin praktisi pendamping K3.
3. Mahasiswa wajib mentaati peraturan lokasi K3 maupun kesepakatan lain yang
dibuat dengan instansi yang bersangkutan
4. Apabila berhalangan sehingga tidak dapat hadir di tempat K3, mahasiswa
disarankan melakukan konfirmasi kepada praktisi pendamping
F. Tips Mahasiswa di Lokasi K3
1. Usahakan memilih tempat K3 yang paling mendukung konsentrasi studi yang
ditempuh. Jangan memilih lokasi K3 di bidang yang sama sekali tidak relevan
dengan konsentrasi studi
2. Setiap hari dalam usaha untuk memberi kesan yang paling baik, tunjukkan
penampilan dan perilaku yang membuat orang lain merasa nyaman.
3. Bergabung di suatu lingkungan baru memerlukan kepercayaan diri dan inisiatif
untuk bertanya dan meminta tanggung jawab. Untuk itu, jangan pernah takut untuk
mengatakan,”Adakah yang bisa saya lakukan untuk membantu Anda?”
4. K3 merupakan ajang mencari pengalaman, relasi dan pengetahuan. Cobalah selalu
bertanya dan menjalankan tugas secara optimal
14
5. Ketika pertamakali datang, mintalah job desk atau daftar tugas yang harus anda
lakukan kepada praktisi pendampnig. Dengan demikian, kebingungan akan apa
yang harus anda kerjakan selama K3 dapat diminimalisir
6. Jangan menyalahgunakan kepercayaan yang diberikan. Selain mempertaruhkan
kredibilitas personal yang berdampak pada karir jangka panjang, anda juga juga
membawa citra Prodi Ilmu Komunikasi UII kepada pihak luar
7. Ketika menemukan hal-hal yang kurang menyenangkan di tempat K3, jangan ragu
menemui dan mendiskusikannya dengan praktisi pendamping atau dosen
pembimbing lapangan untuk segera dicari solusi
8. Bersikaplah profesional. Jangan memposisikan diri sebagai sosok yang manja,
pengeluh ataupun tidak kreatif dan tangkas. Be smart!
9. Pastikan menulis kegiatan harian dan memperoleh tanda tangan praktisi pen
damping pada halaman laporan kegiatan harian.
10. Jangan ragu mengatakan ”tidak” untuk setiap perintah atau hal negatif yang
merugikan anda. Pastikan, nilai kesopanan, saling menghargai, dan keinginan untuk
membina relasi yang menguntungkan selalu terjaga selama K3
15
BAB III
MATERI K3 TIAP-TIAP KONSENTRASI
A. Konsentrasi Public Relations
K3 Konsentrasi Public Relations dapat dilaksanakan di semua lembaga/organisasi
bisnis, sosial, maupun instansi pemerintah yang memiliki bagian humas/public relations atau
yang melakukan fungsi-fungsi kehumasan/ke-PR-an (LSM, rumah sakit, radio, televisi,
hotel, event organizer, perguruan tinggi, perusahaan, dll). Pelaksanaan K3 berlangsung
selama sekurang-kurangnya 1 bulan (4 minggu) dan maksimal 2 bulan (9 minggu) efektif.
Secara garis besar kegiatan K3 Konsentrasi Public Relations terdiri atas kegiatan
umum dan kegiatan khusus, sebagai berikut:
1. Kegiatan Umum
a. Mengamati secara seksama kegiatan reguler pada obyek/tempat K3.
b. Mempelajari
seluk
beluk
tempat
K3,
meliputi
sejarah
pendirian
dan
perkembangannya, kegiatan utamanya, manajemen, struktur organisasinya.
c. Mempelajari, mengamati kedudukan/posisi bagian humas/PR dalam struktur
organisasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapa-siapa
yang menjadi mitra kerjanya.
d. Mengisi catatan harian K3 dan dikonsultasikan secara periodik baik pada praktisi
pendamping di tempat K3 maupun dosen pembimbing.
2. Kegiatan Khusus
Mahasiswa diharapkan dapat menyerap, mempraktikan, melatih dan mengasah
pengetahuan dan ketrampilan PR yang diperoleh selama perkuliahan, baik ketika bekerja
secara individu maupun ketika bekerja dalam tim. Adapun tugas-tugas atau pekerjaan yang
diharapkan dapat dilaksanakan adalah :
16
a. News service, menyediakan bahan-bahan berita dan data-data yang diminta oleh
wartawan atau pihak-pihak lain;
b. Monitoring media massa dan membuat kliping;
c. Dokumentasi media massa, foto dll;
d. Membuat press release;
e. Mengorganisasikan konferensi pers, press tour, resepsi pers dll;
f. Merencanakan dan mengorganisasi event (perayaan HUT perusahaan, pameran,
conference, dll);
g. Melaksanakan tugas protokoler (MC, penerima tamu, dll).
h. Membantu merancang/merencanakan pembuatan media komunikasi/PR (leaflet,
brosur, buletin, dll).
i. Customer service.
j. Sales promotion.
k. Marketing communication.
l. Melakukan pekerjaan perkantoran (telephone, fax, e-mail, arsip surat, dll).
B. Konsentrasi Jurnalistik
K3 Konsentrasi Jurnalistik dapat dilaksanakan di lembaga penerbitan pers (media
cetak, radio, televisi, online), biro/perwakilan media/lembaga penerbitan pemerintah dan
swasta, kantor berita serta agen informasi lainnya. Pelaksanaan K3 berlangsung selama
sekurang-kurangnya 1 bulan (4 minggu) dan maksimal 2 bulan (9 minggu) efektif.
Secara garis besar kegiatan K3 Konsentrasi Jurnalistik terdiri atas kegiatan umum
dan kegiatan khusus, sebagai berikut:
1. Kegiatan Umum
a. Mengamati secara seksama kegiatan reguler di tempat K3
b. Mempelajari seluk beluk meliputi sejarah pendirian dan perkembangannya, kegiatan
17
utamanya, manajemen, struktur organisasinya.
c. Mengamati kedudukan/posisi jurnalis/wartawan dalam struktur organisasi serta
tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapa-siapa yang menjadi
mitra kerjanya.
d. Mengisi catatan harian K3 dan dikonsultasikan secara periodik baik pada praktisi
pendamping di tempat K3 maupun dosen pembimbing.
2. Kegiatan Khusus
K3 Konsentrasi Jurnalistik dimaksudkan untuk memberikan bekal ketrampilan
kepada mahasiswa antara lain :
a. Keterampilan melakukan reportase di lapangan
b. Ketrampilan menulis berita straight-news.
c. Keterampilan menulis berita feature.
d. Keterampilan menulis laporan mendalam (in-depth reporting)
e. Keterampilan menggunakan kamera audio-visual dan fotografi
f. Pengetahuan tentang manajemen redaksional.
g. Pengetahuan tentang dokumentasi bidang redaksi.
h. Pengetahuan tentang lay-out persuratkabaran
i. Ketrampilan terkait lainnya di ruang pemberitaan
C. Konsentrasi Manajemen Media
K3 Konsentrasi Manajemen Media dapat dilaksanakan di perusahaan atau institusi
media non-bisnis pada bisang SDM, pemasaran, keuangannya, percetakan media, dan atau
lembaga konsultan media. Pelaksanaan K3 berlangsung sekurang-kurangnya 1 bulan (4
minggu) dan maksimal 2 bulan (9 minggu) efektif.
Secara garis besar kegiatan K3 Konsentrasi jurnalistik terdiri atas kegiatan umum
dan kegiatan khusus, sebagai berikut:
18
1. Kegiatan Umum
a. Mengamati aktifitas reguler pada obyek K3.
b. Mempelajari seluk beluk antara lain meliputi sejarah pendirian dan
perkembangannya, kegiatan utamanya, manajemen, struktur organisasinya.
c. Mempelajari, mengamati kedudukan manajer media beserta staf bawahannya
dalam struktur organisasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan
memahami siapa-siapa yang menjadi mitra kerjanya.
d. Mengisi catatan harian K3 dan dikonsultasikan secara periodik baik pada
praktisi pendamping di tempat K3 maupun dosen pembimbing.
2. Kegiatan Khusus
K3 Konsentrasi Manajemen Media dimaksudkan untuk memberikan bekal
pengetahuan praktis dan ketrampilan kepada mahasiswa antara lain :
a. Ketrampilan membuat perencanaan dan pengeloaan SDM media
b. Keterampilan mengelola redaksi pemberitaan dan non-pemberitaan
c. Keterampilan mengelola keuangan media
d. Keterampilan promosi dan pemasaran media
e. Ketrampilan terkait lainnya di lembaga/konsultan media
D. Konsentrasi Broadcasting
K3 Konsentrasi Broadcasting dapat dilaksanakan di perusahaan jasa penyiaran, baik
radio maupun televisi dan rumah produksi (production house). Pelaksanaan K3 berlangsung
sekurang-kurangnya 1 bulan (4 minggu) dan maksimal 2 bulan (9 minggu) efektif.
Secara garis besar kegiatan K3 Konsentrasi Broadcasting terdiri atas kegiatan umum
dan kegiatan khusus, sebagai berikut:
19
1. Kegiatan Umum
a. Mengamati aktifitas reguler pada lokasi K3
b. Mempelajari seluk beluk antara lain meliputi sejarah pendirian dan
perkembangannya, kegiatan utamanya, manajemen, struktur organisasinya.
c. Mempelajari, mengamati kedudukan/posisi dan peran broadcaster dalam struktur
organisasi serta tugas, fungsi, peran yang dilakukan dan memahami siapasiapa yang menjadi mitra kerjanya.
d. Mengisi catatan harian K3 dan dikonsultasikan secara periodik baik pada
praktisi pendamping di tempat K3 maupun dosen pembimbing.
2. Kegiatan Khusus
K3 untuk Konsentrasi Broadcasting dimaksudkan membekali ketrampilan pada
mahasiswa antara lain :
a. Keterampilan menjadi seorang presenter program hiburan dan informasi.
b. Keterampilan menjadi reporter media penyiaran.
c. Keterampilan script-writer untuk program di radio-televisi
d. Keterampilan menggunakan kamera audio-visual
e. Keterampilan master of ceremony
f. Pengetahuan kreatifitas produksi program radio dan televisi
g. Ketrampilan akting dan ketrampilan terkait lainnya
20
BAB IV
PERENCANAAN DAN PELAPORAN K3
A. Jadwal dan Alur Kegiatan K3
Pelaksanaan K3 dapat dilakukan setiap semester sesuai dengan pilihan mahasiswa
dan secara skematik alurnya dapat digambarkan sebagai berikut :
1
2
Mahasiswa melakukan key-in mata kuliah K3
sesuai jadwal key-in
Mahasiswa yang sudah key-in melapor ke
Prodi dengan membawa fotocopy KTM dan
atau RAS (print out key-in)
3
Ketua Pelaksana Tetap K3 mengumumkan
mahasiswa yang boleh K3 sesuai data laporan
ke Prodi sekaligus pembagian Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL)
7
Selama menunggu jawaban dari lokasi K3,
mahasiswa mendapat bimbingan teknik baik
secara individual oleh DPL maupun secara
kolektif dalam suatu workshop sehari yang
digelar Prodi
Ditolak
Jawaban
Diterima
4
Mahasiswa mendatangi kantor administrasi
akademik FPISB untuk mengambil berkas
K3 (CD buku panduan dan format surat K3)
8
Mahasiswa
berkoordinasi
dengan
DPL
(termasuk mengambil berkas surat-surat K3
yang harus dibawa ke lokasi K3) dan kemudian
dapat langsung menuju lokasi.
5
Mahasiswa berkonsultasi dengan DPL dan
menelusuri lembaga yang dikehendaki,
melaporkan nama dan alamat lengkap
lembaga terkait ke ketua pelaksana K3 untuk
dibuatkan surat pengantar
9
Selesai masa K3, mahasiswa harus membuat
laporan tertulis berdasarkan catatan kegiatan
harian selama K3 dan hasilnya harus disahkan
dan diberi nilai oleh DPL. Berkas laporan akhir
dikumpulkan ke Dosen Pembimbing Lapangan
setelah mendapat pengesahan dari Kaprodi.
6
Mahasiswa memperoleh surat pengantar dari
Kaprodi Komunikasi dan melakukan kontak
dengan calon lokasi K3 yang dipilih
10
DPL menyerahkan nilai akhir K3 dan satu
bendel laporan K3 ke sekretariat Akademik
Prodi untuk diproses sebagai nilai SKS K3
21
B. Pembekalan K3
Pembekalan K3 bersifat wajib bagi mahasiswa dan dapat dilakukan secara individu
oleh dosen pembimbing lapangan dan atau secara kolektif oleh ketua pelaksana tetap K3.
Adapun mekanisme pelaksanaan pembekalan K3 ditentukan sebagai berikut :
Pelaksana Pembekalan
: Prodi Ilmu Komunikasi
Peserta Pembekalan
: Mahasiswa Pengambil K3 setelah menyelesaikan seluruh
proses administrasi K3
Waktu dan Lokasi
: Satu Hari/Program Studi Ilmu Komunikasi UII
Materi Pembekalan
:
•
•
Orientasi Kebijakan dan Prosedur Perkuliahan K3 oleh
ketua pelaksana tetap K3
Orentasi Tempat K3 (Sesuai konsentrasi yang dipilih
mahasiswa,
•
materi
diberikan
oleh
praktisi
terkait
konsentrasi)
Etika dan kepribadian selama melaksanakan K3
C. Format Proposal Rencana K3
Proposal rencana K3 dibuat oleh mahasiswa dengan bimbingan dari dosen
pembimbing lapangan. Proposal berfungsi sebagai lampiran penjelasan tertulis dari surat
pengajuan K3 yang ditujukan ke calon lokasi K3. Proposal diketik rapi, spasi ganda, times
new roman, font 12, sepanjang 2-3 halaman kuarto. Isinya terdiri dari :
•
•
Cover memuat identitas mahasiswa (nama, NIM, konsentrasi), logo UII, lembaga
yang akan dituju dan tahun pelaksanaan K3
Halaman 1-2 berisi latarbelakang pelaksanaan K3, bidang yang diminati, target
melaksanakan K3, uraian beberapa alasan mengapa memilih K3 dibidang tertentu dan
lokasi tertentu, beberapa mata kuliah yang pernah diambil dan relevan
22
•
Halaman 2-3 berisi rencana jadwal pelaksanaan K3 dan tandatangan dari mahasiswa
beserta dosen pembimbing lapangan (DPL) disertai alamat kontak yang jelas
Contoh cover proposal ada di lampiran 1 buku panduan ini, model lengkap proposal
rencana K3 dapat dikonsultasikan dengan dosen pembimbing lapangan. Proposal dibuat
dua rangkap, dijilid rapi satu untuk mahasiswa dan satu untuk lembaga yang dituju.
D. Format Laporan Akhir K3
Laporan akhir K3 dibuat oleh mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing
lapangan. Laporan akhir berfungsi sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan K3
mahasiswa kepada Prodi Ilmu Komunikasi dan juga lembaga penerima K3. Laporan akhir
harus diketik rapi, spasi ganda, times new roman, font 12, sepanjang 20-30 halaman
kuarto. Dijilid rapi dengan warna sampul orange kecoklatan. Formatnya:
BAGIAN AWAL
1. Cover. Memuat identitas mahasiswa (nama, NIM, konsentrasi), logo UII, lembaga
penerima K3 dan tahun pelaksanaan K3.
2. Halaman Pengesahan K3 (lihat contoh yang menyertai pengumuman ini).
3. Daftar Isi (lihat contoh laporan K3 sebelumnya).
BAGIAN INTI
Bab I
Pendahuluan (10 % dari bagian inti laporan)
Berisi latar belakang pelaksanaan K3, bidang yang diminati, target K3, dan
argumentasi/alasan mengapa memilih K3 di bidang tertentu dan lokasi
tertentu (sesuaikan dengan proposal K3).
Bab II
Lokasi Kegiatan (10% dari bagian inti laporan)
Deskripsikan lembaga tempat melaksanakan kegiatan secara singkat.
Jelaskan bagian/divisi/bidang khusus tempat K3, tidak perlu menjelaskan
23
profil lembaga secara utuh. Profil lembaga secara utuh (sejarah, program
kerja, dll) bisa dimuat dalam lampiran.
Bab III
Pelaksanaan Program (30% dari bagian inti laporan)
Jelaskan aktifitas yang dilakukan selama melaksanakan K3. Bagian ini
terutama diambil dan dideskripsikan secara lebih mendetail dari catatan
harian selama melaksanakan K3.
Bab IV
Pembahasan (45 % dari bagian inti laporan)
Bahas dan analisis aktifitas-aktifitas yang dilaksanakan selama K3 dengan
teori/perspektif/pendapat tokoh yang diperoleh selama kuliah atau dari
berbagai referensi. Analisis juga bisa dilakukan dengan pendapat atau
refleksi pribadi. Di bab ini mahasiswa juga bisa menuliskan kesan,
komentar, atau catatan pelajaran-pelajaran yang bisa diambil dari
pelaksanaan K3.
Bab V
Penutup (5 % dari inti laporan)
Jelaskan kesimpulan yang bisa ditarik dari pelaksanaan K3. Berikan saran
atau rekomendasi bagi lembaga tempat K3, bagi Prodi Ilmu Komunikasi
UII selaku penanggung jawab, serta bagi mahasiswa Komunikasi UII yang
akan melaksanakan K3 tahun berikutnya.
BAGIAN AKHIR
Bagian akhir berupa Daftar Pustaka dan Lampiran.
Daftar Pustaka. Cantumkan seluruh pustaka yang digunakan dalam menyusun Laporan
Akhir K3, baik berupa buku, dokumen lembaga dan lainnya.
Lampiran. Lampirkan:
1. Catatan Harian selama pelaksanaan K3
24
2. Produk berita, press release, rekaman program atau produk lainnya yang dihasilkan
mahasiswa selama K3.
3. Surat-menyurat.
4. Company profile lembaga (tidak harus).
Contoh cover laporan akhir ada di lampiran 9 buku panduan ini, contoh lengkap model
laporan akhir dapat diperiksa di ruang referensi Prodi Ilmu Komunikasi UII. Laporan akhir
dibuat tiga rangkap, satu buah untuk mahasiswa, satu buah untuk perpustakaan Prodi Ilmu
Komunikasi dan satu buah untuk lembaga penerima K3 (dikirim oleh mahasiswa).
25
BAB V
EVALUASI PELAKSANAAN K3
A. Evaluasi Lapangan K3
Evaluasi lapangan pelaksanaan K3 dilaksanakan oleh praktisi pendamping K3 di lokasi
K3 berdasarkan kriteria sebagai berikut :
a. Kehadiran (presensi) mahasiswa di lokasi K3.
b. Keaktifan, kedisiplinan, penguasaan ketrampilan, pengetahuan, dan sikap/perilaku
mahasiswa selama melaksanakan K3.
c. Hasil kerja yang dibuat selama mahasiswa melaksanakan K3.
B. Evaluasi Laporan Akhir K3
Evaluasi laporan akhir K3 dilakukan oleh dosen pembimbing lapangan berdasarkan
kriteria sebagai berikut :
a. Keaktifan mahasiswa dalam berkonsultasi (termasuk kesungguhan mahasiswa dalam
K3 misalnya pemilihan lokasi yang menantang dan berskala nasional)
b. Kesesuaian isi laporan akhir dengan catatan kegiatan harian
c. Hasil kerja konkret yang dapat ditunjukkan oleh mahasiswa
Nilai akhir yang kemudian menjadi nilai SKS mata kuliah K3 berupa A, B atau C
ditentukan oleh dosen pembimbing lapangan dengan mengacu kepada format lembar
penilaian sebagaimana tersedia pada lampiran 6 panduan ini.
26
LAMPIRAN
27
Lampiran 1
CONTOH COVER PROPOSAL K3
PROPOSAL
KULIAH KERJA KOMUNIKASI
RAJAWALI CITRA TELEVISI INDONESIA
BIDANG PUBLIC RELATIONS
Logo UII
Sri Lestari
NIM .................
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS PSIKOLOGI DAN ILMU SOSIAL BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2007
28
Lampiran 2
FORMAT SURAT PERMOHONAN K3 KE INSTANSI
No
Hal
Lamp
:
: Permohonan Melaksanakan K3
: Proposal
Yogyakarta,.........................
Kepada
Yth. Pimpinan instansi X
Di Tempat
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Bersama ini, saya:
Nama
: ............................................................................
NIM
: ............................................................................
Prodi/Fak
: ............................................................................
Konsentrasi : ............................................................................
Telepon
: ............................................................................
Bermaksud mengajukan permohonan untuk melakukan Kuliah Kerja Komunikasi (K3)
di ............(nama instansi) selama ..........bulan terhitung sejak .........s/d..........
Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Besar harapan saya agar dipenuhinya
permohonan ini. Apabila memerlukan konfirmasi, saya siap dikontak melalui nomor :
................ Terima kasih. Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.
Pemohon,
Dosen Pembimbing Lapangan,
(nama mhs)
(nama dosen pembimbing)
29
Lampiran 3
FORMAT SURAT PENGANTAR DARI PROGRAM STUDI
No
Hal
Lamp
:
: Pengantar Mahasiswa K3
:
Kepada
Yth. Pimpinan instansi X
Di Tempat
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan ini Kami memberikan surat pengantar kepada saudara (i) :
Nama
: ................................................................................
NIM
: ................................................................................
Prodi/Fak
: ................................................................................
Konsentrasi : ................................................................................
Telepon
: ................................................................................
Agar dapat melakukan Kuliah Kerja Komunikasi (K3) di .............. (nama instansi)
Adapun ketentuan penilaian mahasiswa yang diberikan selama menempuh K3 berkisar
dari 0 – 100. Penilaian meliputi kedisiplinan selama K3, perilaku selama K3, dan
keterampilan/pengetahuan. Penilaian diberikan oleh praktisi pendamping di lokasi K3
dengan disetujui oleh pimpinan instansi yang terkait.
Demikian surat pengantar ini. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya. Apabila
memerlukan konfirmasi, kami dapat dihubungi melalui no................
Wassalaamu’alaikum Wr. Wb.
Yogyakarta,...............................20....
Kaprodi Ilmu Komunikasi
Masduki,M.Si
30
Lampiran 4
SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN K3
DAN BEBAS TANGGUNGAN
Yang bertandatangan di bawah ini
Nama
NIP
Pangkat
Perusahaan
Alamat
: .............................................................................................................
: .......................................... ...........................................................
: ..................................................................... ..................................
: .............................................................................................................
: .................................................................................................
Dengan ini menerangkan bahwa mahasiswa:
Nama
NIM
Prodi/Fak.
Bidang Konsentrasi
:
:
:
:
.............................................................................................................
.......................................... ...........................................................
........................................................................................................
..................................................................... ..................................
Telah menyelesaikan K3 di :...................................................................................
Dari tanggal: ............................................ s/d tgl.......................................................
Dan sampai batas akhir masa K3 tidak mempunyai tanggungan terhadap instansi/
lembaga/perusahaan/industri kami. Jika memerlukan konfirmasi, kami dapat dikontak
melalui nomor .................................
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
...................................,......................20.....
Yang menerangkan,
(tandatangan dan cap)
31
Lampiran 5
REKOMENDASI LEMBAGA/PERUSAHAAN TERHADAP MAHASISWA K3
Nama Instansi/Perusahaan
Alamat
Nama Pembimbing
Jabatan
Nama Mahasiswa
Nomor Induk Mahasiswa
Prodi/Fak.
Konsentrasi
: ......................................................................
: ......................................................................
: ......................................................................
: ......................................................................
: .......................................................................
: ......................................................................
: ......................................................................
: .......................................................................
Menurut pengamatan kami, mahasiswa tersebut di atas telah melaksanakan Kuliah Kerja
Komunikasi (K3) di tempat kami dari tanggal............................s.d........................dengan
hasil (mohon diisi tabel dibawah ini!) :
Penilaian dalam bentuk huruf
ASPEK
No
YANG DINILAI
1. Kehadiran
2. Kedisiplinan
3. Keaktifan
4. Ketrampilan
5. Pengetahuan
6. Sikap/Perilaku
7. Hasil pekerjaan
Total
PENILAIAN
(Dari 46 sampai 100)
Ketentuan peringkat nilai dirumuskan sebagai berikut :
RANGE
86-100
81-85
76-80
71-75
66-70
61-65
6-60
51-55
46-50
NILAI HURUF
A
AA/B
B+
B
BB/C
C+
C
32
Di samping itu, kami memberikan saran sebagai berikut :
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
.................................,........................20....
Praktisi Pendamping K3,
(.................................)
Catatan:
Mohon lembar pada lampiran 4 dan 5 ini dikirim dalam amplop tertutup langsung via pos
atau dititipkan kepada mahasiswa pelaksana K3 untuk diserahkan kepada Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL) di kampus Prodi Ilmu Komunikasi FPSB UII.
33
Lampiran 6
LEMBAR PENILAIAN AKHIR K3
(Diisi oleh Dosen Pembimbing Lapangan)
Nama Mahasiswa
: ...............................................................................................
Nomor Induk Mhs
: ...............................................................................................
Bidang Konsentrasi
: ...............................................................................................
Instansi/Perusahaan tempat K3 : .................................................................................
Lama Pelaksanaan K3 : dari tgl ..................................... s.d..........................................
Penilaian
No
ASPEK
YANG DINILAI
Prosentasi PENILAIAN
NILAI AKHIR
(Dalam bentuk
prosentasi)
20 %
Proses Konsultasi K3
Pelaksanaan K3/Catatan
40 %
2. Harian/Rekomendasi
Perusahaan
40 %
3. Berkas Laporan Akhir
100 %
Total Nilai
NILAI AKHIR (Dalam bentuk huruf dari A hingga C) :
1.
Ketentuan peringkat nilai dirumuskan sebagai berikut :
NILAI
RANGE
HURUF
86-100
A
81-85
A76-80
A/B
71-75
B+
66-70
B
61-65
B6-60
B/C
51-55
C+
46-50
C
(..............................................)
Paraf dan nama lengkap DPL
34
Lampiran 7
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Kuliah Kerja Komunikasi ini saya buat dengan sejujurnya dan telah diterima oleh
Program Studi Ilmu Komunikasi Fak. Ilmu Psikologi dan Ilmu Sosial-Budaya Universitas
Islam Indonesia, tanggal :.....................................................
Yogyakarta,......................................
Mahasiswa Pelaksana K3
Dosen Pembimbing Lapangan
(......................................)
(......................................)
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
(..................................................)
35
Lampiran 8
FORMAT CATATAN KEGIATAN HARIAN
TTD
NO
TANGGAL
KEGIATAN HARIAN
36
DPL
Praktisi
Pendamping
Lampiran 9
CONTOH COVER LAPORAN AKHIR K3
LAPORAN AKHIR
KULIAH KERJA KOMUNIKASI
AKTIFITAS PUBLIC RELATIONS OFFICER
DI RAJAWALI CITRA TELEVISI INDONESIA
Logo UII
Sri Lestari
NIM .................
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS PSIKOLOGI DAN ILMU SOSIAL BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2007
37