LAPORAN KINERJA 2013 Lampiran II
LAMPIRAN II
PERATURAN BUPATI MALANG
NOMOR
TAHUN 2013
TENTANG
INDIKATOR
KINERJA
UTAMA
DI
LINGKUNGAN
PEMERINTAH
KABUPATEN MALANG
INDIKATOR KINERJA UTAMA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH
KABUPATEN MALANG
I. BAGIAN TATA PEMERINTAHAN UMUM
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang
penyelenggaraan Tata Pemerintahan Umum, Perangkat
Kecamatan dan Kelurahan dan pelaksanaan otonomi
daerah.
B. Fungsi Utama : 1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan data serta
memberikan pertimbangan dalam rangka pembinaan
Pemerintahan Umum;
2. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan data dalam
rangka pencalonan, pengusulan pengangkatan dan
pemberhentian Bupati;
3. Pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan bahan
pembinaan Perangkat Kecamatan dan Kelurahan dalam
menyelenggarakan tugas pemerintahan, penyusunan
rencana program dan petunjuk teknis pembinaan
prasarana fisik;
4. Pembinaan, sosialisasi, bimbingan, konsultasi,supervisi,
koordinasi, monitoring dan evaluasi serta pengawasan
penyelenggaraan urusan pemerintahan;
5. Pelaksanaan penataan, pembentukan, penghapusan dan
penggabungan daerah.
C. Indikator Kinerja Utama
NO.
URAIAN
FORMULA
ALASAN
SUMBER DATA
1.
Ketepatan
waktu
Penyusunan
LPPD
Jumlah
hari
keterlambatan
penyelesaian
LPPD
Dasar:
1. Undang-Undang
Nomor
12
Tahun
2008
tentang
Perubahan
Kedua
Atas Undang-Undang
nomor
32
Tahun
2004
tentang
Pemerintahan Daerah
2. Peraturan Pemerintah
No. 3 Tahun 2007
tentang
Laporan
Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah
kepada Pemerintah,
Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban
Kepala Daerah Kepada
Dokumen dari SKPD terdiri
atas:
1. IKK
III.1
:
Tataran
Pengambil kebijakan;
2. IKK
III.2
:
Tataran
Pelaksana Kebijakan;
3. IKK III.3 : Capaian Kinerja
Urusan Wajib dan Urusan
Pilihan;
4. Data realisasi keuangan
SKPD per 31/12/2012;
5. Data
Pegawai
menurut
jabatan
Struktural
dan
fungsional;
6. Data
pegawai
menurut
tingkat pendidikan;
7. Data
pegawai
menurut
pangkat dan golongan;
2
DPRD dan Informasi
Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah
kepada Masyarakat.
3. Peraturan Pemerintah
No. 6 Tahun 2008
tentang
Pedoman
Evaluasi
Penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah.
2.
Kejelasan
Status Batas
Wilayah
Jumlah
Permendagri
yang sudah
terbit
Jumlah
Permendagri
yang
seharusnya
terbit
Dalam rangka tertib
administrasi
wilayah
yang berbatasan dengan
wilayah
Kabupaten
Malang.
Dasar:
Permendagri Nomor 1
Tahun 2006 tentang
Pedoman
Penegasan
Batas Daerah
3.
Frekuensi
Camat
berprestasi
di
tingkat
Provinsi
Jawa Timur
Jumlah Camat
yang
berprestasi di
tingkat Provinsi
melalui
Penilaian
Kinerja
Kecamatan
Dalam
rangka
optimalisasi
peran
kecamatan
di
era
otonomi
daerah,
dipandang perlu adanya
kompetisi
tentang
inovasi disektor publik,
khususnya inovasi oleh
Camat. Di Kabupaten
Malang
kegiatan
ini
telah
dilaksanakan
melalui
Panji-Panji
keberhasilan
Pembangunan
Kabupaten Malang.
Jumlah Camat
yang mengikuti
penilaian di
Tingkat
Provinsi melalui
Penilaian
Kinerja
Kecamatan
8. Jumlah
penduduk
menurut kelompok umur;
9. Jumlah
penduduk
per
kecamatan menurut jenis
kelamin;
10.Jumlah
penduduk
kecamatan
menurut
tingkat pendidikan;
11.Jumlah
penduduk
kecamatan menurut jenis
pekerjaan;
12.Jumlah kepala keluarga
dalam kecamatan;
13.Jumlah
rumah
perkecamatan;
14.Data
pertumbuhan
penduduk
(PDRB)
dan
pendapatan per kapita;
15.Pertumbuhan ekonomi dan
inflasi;
16.Data
SKPD
Kabupaten
Malang;
17.Data realisasi program dan
kegiatan
Tugas
Pembantuan
per
31
Desember;
18.Daftar alokasi dana desa
(ADD) per 31 desember;
19.Susunan
struktur
organisasi SKPD;
20.Data
kerjasama
yang
dilakukan SKPD;
21.Profil singkat SKPD;
22.Data penghargaan tingkat
provinsi dan nasional.
1. Berita
Acara/
Laporan
Pelaksanaan;
2. Peta Wilayah;
3. Pencocokan dan pemasangan
serta pemeliharaan Batas/
Patok/Pilar di lapangan;
4. Pembahasan
rancangan
Permendagri yang sudah
terbit 2 dari 9 Permendagri
yang harus diselesaikan.
Data dari Kecamatan meliputi:
1. Seleksi
Administrasi
meliputi
10
bidang
penilaian antara lain:
a. Pendidikan;
b. Seni Budaya;
c. Partisipasi masyarakat;
d. Pertanian
dan
Ketahanan Pangan;
e. Koperasi
dan
Usaha
Mikro Kecil Menengah;
f. K-3
(Ketertiban,
Kebersihan
dan
Keindahan);
g. Lingkungan Hidup;
h. Kesehatan;
i. Keluarga Berencana &
keluarga sehat;
3
j. Pemberdayaan
Perempuan dan anak;
k. Serta
kategori
spesial
bidang kepemimpinan.
2. Paparan dari hasil seleksi
administrasi
masing-
masing bidang penilaian;
3. Tinjauan
hasil
lapangan
presentasi
masing-masing
dari
pada
bidang
penilaian;
4. Penilaian oleh pejabat yang
berwenang untuk menilai
(Bupati
Daerah).
dan
Sekretaris
4
II. BAGIAN HUKUM
A. Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
koordinasi penyusunan Peraturan Daerah, pelaksanaan
kajian hukum dan kebijakan Daerah serta penyelesaian
sengketa hukum, bantuan hukum dan dokumentasi
hukum.
B. Fungsi Utama : 1. Penelitian perumusan peraturan perundang-undangan;
2. Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka
pelaksanaan pelayanan dan bantuan hukum;
3. Penelaahan dan pengevaluasian pelaksanaan peraturan
perundang-undangan;
4. Penghimpunan
peraturan
perundang-undangan,
pempublikasian dan pendokumentasian produk hukum.
5. Pelaksanaan penataan, pembentukan, penghapusan dan
penggabungan daerah.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
URAIAN
1.
Rasio
Penerbitan
Peraturan
Daerah
Rasio
Penerbitan
Peraturan
Bupati
Rasio
Penerbitan
Keputusan
Bupati
Rasio
Penerbitan
Instruksi
Bupati
Rasio
Penanganan
Perkara
Perdata
dan
Perkara
Tata
Usaha Negara
Cakupan
penyuluhan
hukum
kepada
masyarakat
2.
3.
4.
5.
6.
FORMULA (%)
ALASAN
SUMBER
DATA
Terwujudnya peraturan
perundang-undangan
sesuai
kebutuhan
daerah
Terwujudnya peraturan
perundang-undangan
Jumlah Perbup yang diterbitkan
kebutuhan
Jumlah Perbup yang direncanakan sesuai
daerah
Terwujudnya peraturan
Jumlah Kep. Bupati yang diterbitkan perundang-undangan
kebutuhan
Jumlah Kep.Bupati yang direncanakan sesuai
daerah
Terwujudnya peraturan
Jumlah Inst.Bupati yang diterbitkan
perundang-undangan
Jumlah Inst.Bupati yang direncanakan sesuai
kebutuhan
daerah
Tercapainya
kepastian
Jumlah kasus yang selesai diproses hukum melalui bantuan
Jumlah kasus yang ditangani
hukum dan pelayanan
hukum yang tersedia
Register
produk
Hukum
Daerah
Register
produk
Hukum
Daerah
Register
produk
Hukum
Daerah
Register
produk
Hukum
Daerah
Rekapitulasi
kasus pada
Bagian
Hukum
Tercapainya kebutuhan
informasi
dan
pengetahuan
hukum
masyarakat
serta
peningkatan kesadaran
hukum
bagi
aparat
masyarakat
maupun
masyarakat
secara
umum
Laporan
penyuluhan
Hukum
dan
Sosialisasi
Hukum
Jumlah Perda yang diterbitkan
Jumlah Perda yang direncanakan
Jumlah Penyuluhan Hukum yang
dilaksanakan
Jumlah Desa
5
III. BAGIAN TATA PEMERINTAHAN DESA
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang
penyelenggaraan tata pemerintahan desa, yang meliputi
bidang pemerintahan desa, pendapatan dan kekayaan desa
serta bidang pengembangan dan kelembagaan desa.
B. Fungsi Utama : 1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan
bahan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan
tata penyelenggaraan Pemerintahan Desa;
2. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan
bahan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan
Pendapatan dan Kekayaan Desa;
3. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan
bahan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan
perangkat dan administrasi Desa;
4. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan
bahan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan
Lembaga Desa dan Pengembangan Desa;
5. Pembinaan pelaksanaan pengelolaan keuangan desa.
C. Indikator Kinerja Utama
NO.
1.
URAIAN
FORMULA
ALASAN
SUMBER DATA
Peningkatan
partisipasi
masyarakatan
dalam membangun
Desa:
a. Kelancaran
administrasi/
Ketepatan waktu
pelaksanaan
Pelaksanaan
Pilkades
Rencana/Jadwal
Pilkades
Untuk
mengetahui
administrasi/
ketepatan waktu
pencairan ADD
melaksanakanPilkad
Pilkades
es
sesuai
masa
jabatan Kades.
Jumlah Desa
penerima ADD
tepat waktu
Jumlah Desa yg
Untuk
mengetahui Surat
administrasi
RPD
pencairan ADD
Penggunaan Dana)
(Rencana
LKPJ
mengetahui Daftar
desa yang
kelancaran
pencairan
menerima
administrasi
tunjangan
tunjangan
pencairan
perangkat
Usulan perangkat
Tunjangan
tunjangan
dari
Camat
Jumlah perangkat Untuk
desa penerima
usulan
kelancaran
administrasi
Desa
yang
pelaksanaan
diusulkan
c. Kelancaran
Desa
akan
Pilkades
b.Kelancaran
Data
kelancaran
Perangkat Desa
Perangkat Desa
nama
6
2.
Cakupan
sosialisasi
pembentukan
BUMDes
Jumlah desa yang
mendapat
sosialisasi
Jumlah desa
3.
Kelancaran
administrasi
pembentukan
Dusun
4.
Cakupan
pendataan
data
tanah kas desa
Rata-rata lama
waktu
pembentukan
dusun baru tahun
ini
Rata-rata lama
waktu
pembentukan
dusun baru tahun
lalu
Jumlah desa yang
sudah membuat
data tanah kas
desa
jumlah desa
Dalam
upaya
peningkatan sumber
pendapatan
asli
Desa dan memberi
pelayanan terhadap
kebutuhan
masyarakat
serta
meningkatkan
kesempatan
berusaha
dalam
mengurangi
pengangguran
di
desa
Dalam
rangka
mewujudkan
peningkatan
efisensi
dan
efektifitas pelayanan
masyarakat dalam
penyelenggaraan
pemerintah Desa.
Data
Desa
yang
belum membentuk
dan
yang
ada
Bumdes
Peraturan
tentang
pembentukan
Dusun Baru
Desa
Untuk mengetahui Data tanah kas desa,
jumlah aset tanah Data Aset Bangunan
kas desa
Gedung,tempat
Ibadah,Sekolah,fasili
tas
Umum/Makam
dan
Tempat
Olahraga
7
c. BAGIAN PERTANAHAN
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
bidang pertanahan yang meliputi inventarisasi tanah,
penanganan/penyelesaian permasalahan/sengketa tanah
dan pengadaan tanah.
B. Fungsi Utama : 1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan data base di
bidang pertanahan;
2. Pelaksanaan inventarisasi tanah;
3. Pelaksanaan pemberian ganti kerugian;
4. Pelaksanaan
pengurusan
sertifikat
tanah
asset
Pemerintah Daerah;
5. Pelaksanaan
pembinaan
dan
sosialisasi
tentang
peraturan pertanahan;
6. Pelaksanaan tukar menukar tanah asset Pemerintah
Daerah;
7. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait;
8. Pelaksanaan penyelesaian sengketa tanah.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
URAIAN
FORMULA (%)
ALASAN
SUMBER DATA
1.
Rasio
pengadaan
tanah
terhadap
kebutuhan tanah
Jumlah lokasi yang dibeli
Jumlah tanah yang
dibutuhkan
2.
Rasio pensertipikatan
terhadap lahan yang
akan disertipikatkan
Jumlah bidang yang
disertipikatkan
Jumlah
target persertipikatan
Untuk mengetahui
tingkat pemenuhan
kebutuhan tanah
untuk kepentingan
pembangunan
Untuk mengukur
capaian
pensertipikatan
tanah
asset
Pemkab. Malang
3.
Rasio tukar-menukar
kawasan
hutan
terhadap lahan yang
akan ditukar
Jumlah lokasi yang
ditukar menukar
kawasan hutan jumlah
target lokasi
yang ditukar menukar
kawasan hutan
Untuk
mengetahui
pelaksanaan
tukar
menukar
kawasan hutan
Laporan realisasi
pengadaan tanah
Surat
permohonan
dari SKPD lain
Laporan realisasi
pensertifikatan
lahan / Tanah
dari tanah yang
telah
dibebaskan
Laporan realisasi
barter
lahan
kawasan hutan
dari
lokasi
tanah
yang
akan ditukar
4.
Rasio
Inventarisasi
kebutuhan
tanah
terhadap permohonan
kebutuhan
tanah
yang diterima
Jumlah titik lokasi tanah
yang diinventarisir
Jumlah permohonan
pengadaan tanah
Untuk
menginventarisir
kebutuhan tanah,
untuk
kepentingan
pembangunan
5.
Rasio sengketa tanah
yang difasilitasi
Jumlah sengketa tanah
yang ditangani
Jumlah kasus tanah
sengketa
Untuk
mengetahui
jumlah sengketa
tanah yang telah
difasilitasi
Laporan
hasil
inventarisasi
kebutuhan
lahan
dari
SKPD
yang
membutuhkan
tanah
Laporan realisasi
penyelesaian
kasus
tanah
sengketa
dari
Kasubag
permasalahan
tanah yang di
terima
dari
aduan
masyarakat.
8
d. BAGIAN PEREKONOMIAN
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyiapan bahan perumusan kebijakan dan membantu
pengkoordinasian dinas-dinas dan lembaga teknis daerah di
bidang
perekonomian,
bidang
pertanian,
bidang
pertambangan dan energi dan bidang pariwisata.
B. Fungsi Utama : 1. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan pemerintahan
daerah dibidang perekonomian, bidang pertanian, bidang
pertambangan dan energi dan bidang pariwisata;
2. Pengkoordinasian dinas-dinas dan lembaga teknis daerah
di bidang perekonomian, bidang pertanian, bidang
pertambangan dan energi dan bidang pariwisata;
3. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan
implementasi kebijakan pemerintahan daerah dibidang
perekonomian, bidang pertanian, bidang pertambangan
dan energi dan bidang pariwisata.
C. Indikator Kinerja Utama
NO.
1.
URAIAN
FORMULA
Hasil kajian
Prosentase
terlaksananya
distribusi barang
bersubsidi
program/
Kebijakan Nasional
ekonomi primer
terhadap
Kebijakan target
distribusi barang
pengawasan
distribusi
bersubsidi
barang
ALASAN
Distribusi
SUMBER
DATA
barang
- Laporan
bersubsidi perlu di
hasil monev
monitoring
distribusi
tepat sasaran
agar
barang.
- Peraturan
bersubsidi
terkait, dan
ekonomi primer
laporan dari
instansi
Hasil kajian
distribusi barang
bersubsidi
ekonomi sekunder
Kebijakan target
distribusi barang
bersubsidi
ekonomi sekunder
Hasil kajian
distribusi barang
bersubsidi
ekonomi tersier
Kebijakan target
distribusi barang
bersubsidi
ekonomi tersier
vertikal
dan
SKPD
terkait.
9
e. BAGIAN PENGELOLA DATA ELEKTRONIK
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik dan
teknologi informasi, pengelolaan Teknologi Informasi
meliputi infrastruktur, sistem dan teknologi informasi,
pelayanan pengolahan data elektronik.
B. Fungsi Utama : 1. Penyusunan rencana dan program di bidang pengelola
data elektronik;
2. Penyusunan dan analisis data serta penyiapan sistem
aplikasi yang dibutuhkan;
3. Pengendalian data dari data masukan sampai data
keluaran;
4. Pengendalian arus data masukkan dan keluaran,
pengoperasian komputer, penyiapan data, penyediaan
dan pengamanan perangkat keras/lunak komputer, serta
pengamanan data sesuai klasifikasi;
5. Pemberian bimbingan dan pelayanan serta pengendalian
komputerisasi kepada
unit kerja
di lingkungan
Pemerintah Daerah;
6. Pelaksanaan kerja sama teknik dengan pihak luar yang
berhubungan dengan pengelola data elektronik;
7. Pengembangan dan pengadaan teknologi informasi yang
meliputi perangkat keras, perangkat lunak, jaringan
komunikasi dan pengembangan sumber daya manusia;
8. Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga/instansi lain;
9. Penyelenggaraan
pengamanan
standar
pelaksanan
minimal yang wajib dilaksanakan dalam bidang pengelola
data elektronik.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
URAIAN
FORMULA
ALASAN
SUMBER
DATA
Menunjukkan
tingkat ketertarikan
terhadap
website
Pemerintah
Kabupaten Malang
Menunjukan
keterlibatan
masyarakat dalam
penggunaan TIK
Menunjukkan
cakupan
infrastruktur TIK di
instansi-instansi
Pemerintah
Kabupaten Malang
Laporan
Statistik
counter pada
website
1.
Trend
website
pengunjung
Jumlah pengunjung
website per triwulan
Jumlah pengunjung per
triwulan tahun lalu
2.
Trend
telecenter
pengunjung
3.
Rasio jaringan terpasang
internet
di
instansi
Pemerintah Kabupaten
Malang
Jumlah pengunjung
telecenter per triwulan
Jumlah pengunjung
telecenter per triwulan
Jaringan sudah
terpasang
total instansi
Laporan
pengelolaan
telecenter
Laporan sub
Bagian
Teknologi
Informasi.
10
f. BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
pengumpulan bahan kebijakan, program dan petunjuk
teknis,
penghimpunan,
pengolahan
data
dan
mengkoordinasikan
serta
mengevaluasi
kegiatan di
bidang administrasi pembangunan.
B. Fungsi Utama : 1. Pengumpulan bahan penyusunan pedoman pelaksanaan
kebijakan tahunan pembangunan Daerah;
2. Pelaksanaan pengendalian administrasi pembangunan
yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah, bantuan pembangunan dan dana pembangunan
lainnya;
3. Pengumpulan bahan, pengolahan data, pelaksanaan
analisis dan evaluasi serta penyusunan laporan
pelaksanaan pembangunan yang dibiayai dari Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah, bantuan pembangunan
dan dana pembangunan lainnya.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
1.
URAIAN
Rasio
pembangunan
FORMULA
hasil
Jumlah
fisik
pembangunan fisik
dan non fisik SKPD
ALASAN
Untuk
realisasi
SUMBER DATA
mengetahui
hasil
kegiatan
Laporan realisasi
pembangunan
dan non fisik
pembangunan fisik & non
fisik
Rencana/target
fisik di Kabupaten Malang
fisik
pembangunan fisik
dan
non
seluruh
SKPD
dan non fisik
2.
Rasio
Pengadaan
dan Jasa
sertifikasi
Jumlah peserta lulus
Kelengkapan
Barang
Jumlah peserta yang
pengadaan
terdaftar
sertifikasi
barang
dan
jasa Kabupaten Malang
Laporan realisasi
sertifikasi
pengadaan
barang dan jasa
(LPSE)
11
g. BAGIAN KERJA SAMA
A. Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
perumusan kebijakan kerjasama dalam dan luar negeri di
bidang pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan
budaya serta melaksanakan monitoring, evaluasi dan
pengendalian kerjasama serta mengevaluasi kegiatan di
bidang administrasi pembangunan.
B. Fungsi Utama : 1. Penyusunan program dan petunjuk pelaksanaan
kerjasama
dalam
dan
luar
negeri di bidang
pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan
budaya;
2. Fasilitasi pelaksanaan kerjasama antar lembaga
pemerintahan dan lembaga lain dalam dan luar negeri
di bidang pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial
dan budaya;
3. Pelaksanaan koordinasi antar lembaga pemerintahan
dan lembaga lain dalam rangka kerjasama dalam dan
luar negeri di bidang pemerintahan, ekonomi,
pembangunan, sosial dan budaya;
4. Pengumpulan,
pengolahan
dan
penyiapan
data
kerjasama
dalam
dan
luar
negeri di bidang
pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan
budaya;
5. Pelaksanaan pembinaan dan pengendalian kerja sama
antar desa;
6. Penyiapan bahan sosialisasi dan petunjuk pelaksanaan
kerjasama
dalam
dan
luar
negeri di bidang
pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan
budaya;
7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pengendalian di
bidang kerjasama dalam dan luar negeri di bidang
pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan
budaya.
C.Indikator Kinerja Utama
NO
1.
URAIAN
Kuantitas dan kualitas
Kerjasama
Daerah/Luar
Lembaga
Antar
Negeri/
FORMULA
ALASAN
SUMBER
DATA
Jumlah Naskah Kerjasama
untuk mengetahui
Laporan dan
jumlah
buku register
kerjasama/MoU
di
tahun t
Jumlah Naskah Kerjasama
tahun t-1
yang
telah
dilaksanakan
Kabupaten
Malang
di
Subag
Kerjasama
12
h. BAGIAN ORGANISASI
A. Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyiapan kebijakan penataan kelembagaan, penyusunan
pedoman dan petunjuk teknis pembinaan kelembagaan,
ketatalaksanaan, pembinaan pendayagunaan aparatur
negara, serta analisis dan formasi jabatan.
B. Fungsi Utama : 1. Pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan
bahan pembinaan penataan kelembagaan;
2. Pengumpulan
dan pengolahan data penyusunan
pedoman
dan
petunjuk
teknis
pembinaan
ketatalaksanaan yang meliputi tata kerja, metode kerja
dan prosedur kerja;
3. Pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan analisa
jabatan dan analisa formasi jabatan;
4. Pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan analisa
organisasi dan analisa fungsi;
5. Pengumpulan
dan
pengolahan
data
pelaksanaan
pendayagunaan aparatur negara.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
URAIAN
FORMULA
ALASAN
SUMBER
DATA
1.
Rasio SOTK yang
dibentuk dan atau
direvisi
Jumlah SOTK yang terbentuk
Jumlah usulan
Kesesuaian SOTK
dengan Visi dan
Misi Daerah
Jumlah SOTK sesuai Anjab
Jumlah Jabatan
Kesesuaian
jabatan dan SOTK
Laporan
realisasi
pembentukan
dan atau revisi
SOTK.
Usulan
pembentukan
dan atau revisi
SOTK
Jumlah LAKIP sesuai prosedur
Jumlah SKPD
Kelengkapan
LAKIP Kabupaten
Malang
Laporan AKIP
yang
disampaikan
SKPD
2.
Rasio LAKIP
disusun
yang
Dokumen LAKIP Kabupaten
Malang yang berkualitas dan
sesuai prosedur
3.
Rasio
Anjab/SKJ
yang disusun
Jumlah Anjab/SKJ sesuai
prosedur
Jumlah SKPD
Persyaratan
Rekrutmen CPNS
dan
penunjang
kelancaran kinerja
PNS
Rekap
Entry
Data
Anjab
dan SKJ
4.
Rasio SOP/SPM/IKM
yang dikoordinir
Jumlah SOP/SPM/IKM sesuai
prosedur
Jumlah usulan diterima
Kelengkapan
mekanisme
penunjang
kelancaran
dan
kinerja organisasi
Kabupaten Malang
Laporan
realisasi
penyusunan
dan
finalisasi
SOP/SPM/IKM
13
i. BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
A. Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
pembinaan hubungan masyarakat, dokumentasi dan
pengolahan informasi, implementasi dan tanggapan
kebijakan publik di lingkungan internal dan masyarakat
serta melaksanakan tugas-tugas kehumasan yang lain.
B. Fungsi Utama : 1. Pendokumentasian dan pengolahan data informasi
guna mewujudkan iklim yang kondusif dan dinamis
untuk mendorong pertumbuhan kehidupan hubungan
masyarakat melalui keterbukaan informasi;
2. Peningkatan produk informasi kebijakan publik untuk
mengembangkan
hubungan
kerja
sama
antar
eksekutif;
3. Peningkatan kemitraan dengan pers dan media massa;
4. Pelaksanaan tugas sebagai juru bicara Pemerintah
Daerah;
5. Pelaksanaan pengembangan akses informasi publik;
6. Peningkatan pemberdayaan forum-forum publik.
C. Indikator Kinerja Utama
NO.
1.
URAIAN
Prosentase
jumlah
publikasi atas
FORMULA (%)
ALASAN
SUMBER
DATA
Jumlah Kegiatan yang
Untuk
dipublikasikan
jumlah
kegiatan
Jumlah Kegiatan
bupati
yang
kegiatan
mengetahui
- Agenda
kegiatan
Bupati
terlaksana
Kepala Daerah
Untuk
mengetahui
jumlah
kegiatan
Bupati yang diliput
- Register
Press
Release
Tim Peliputan
Untuk
mengetahui - Rekapitulasi
jumlah
kegiatan
Bupati
yang
diberitakan
berita media
oleh
media cetak lokal
2.
Prosentase
Tertib
Jumlah Dokumentasi
Untuk
Jumlah Kegiatan
jumlah
mengetahui
kegiatan
Dokumentasi
yang
Kegiatan
didokumentasikan
Pemerintahan
- Agenda
kegiatan
Bupati
- Register
Dokumentasi
Kegiatan
14
j. BAGIAN TATA USAHA
A. Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
pelaksanaan kegiatan pengagendaan dan pelaksanan
ekspedisi, administrasi kepegawaian serta pelaksanaan
administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah.
B. Fungsi Utama
: 1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan kegiatan
pengagendaan dan pengekspedisian;
2. Pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian di
lingkungan Sekrteraiat Daerah;
3. Pelaksanaan
kegiatan
administrasi
keuangan
di
lingkungan Sekretariat Daerah;
4. Perencanaan teknis operasional serta penyelenggaraan
kegiatan administrasi tata usaha pimpinan, kepegawaian
serta keuangan Sekretariat Daerah;
5. Pengaturan dan layanan ketatausahaan Bupati, Wakil
Bupati serta Sekretaris Daerah;
6. Pelaksanaan administrasi perjalanan dinas pimpinan;
7. Pelaksanaan urusan sandi dan telekomunikasi;
8. Pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan dan umum.
C. Indikator Kinerja Utama
NO.
URAIAN
FORMULA
ALASAN
SUMBER
DATA
1.
Tingkat efektivitas
Rata-rata waktu
Mengukur efektifitas
Agenda Surat
penanganan Surat
pemrosesan Surat
SKPD
dan
Masuk,
Surat
Masuk dan Keluar
menangani kecepatan
Masuk
Keluar,
Berita
SOP
administrasi
Keluar
Masuk,
Berita
Keluar dan Berita
Sandi
menyurat
dalam
surat
Berita
dan
15
k. BAGIAN UMUM DAN PROTOKOL
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang umum
dan protokol, urusan-urusan rumah tangga, sandi dan
telekomunikasi dan keprotokolan.
B. Fungsi Utama : 1. Pelaksanaan urusan rumah tangga Bupati, Wakil
Bupati dan Sekretaris Daerah;
2. Pelaksanaan keprotokolan;
3. Pelaksanaan urusan kebersihan dan pemeliharaan
gedung kantor dan lingkungan kantor Pemerintah
Daerah;
4. Penerimaan dan pelayanan keperluan tamu meliputi
pemberian informasi, menyiapkan tempat dan jamuan,
mengkoordinir jawaban kuisioner;
5. Pengaturan dan pemeliharaan rambu-rambu jalan di
lingkungan Pemerintah Daerah.
6. Peningkatan pemberdayaan forum-forum publik.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
URAIAN
1.
Kualitas
Keprotokolan
aktivitas
2.
Kualitas pemeliharaan
gedung, kantor dan
kendaraan
Bupati/Wakil
Bupati
dan Sekda
FORMULA
ALASAN
Jumlah kegiatan
sesuai standar
protokoler
Jumlah kegiatan
Untuk mengetahui
jumlah kegiatan
bupati yang di
protokolerkan
Jumlah gedung dan
kendaraan pada
Kantor
Bupati/Wakil
Bupati dan sekda
layak pakai
Jumlah
gedung/kendaraan
-
-
SUMBER
DATA
Laporan
Kegiatan Sub
Bagian
Rumah
Tangga
- Laporan
Untuk
kegiatan
mengetahui
Sub Bagian
frekwensi
Rumah
peminjaman
Tangga
ruang
rapat
dinas
Untuk
mengetahui
frekwensi
peminjaman
kendaran
dinas
- Laporan
kegiatan
Sub Bagian
Pengadaan
dan
Pemeliharaan
- Buku
agenda dan
register
3.
Terciptanya koordinasi
yang
baik
dengan
Instansi
terkait
sehingga terwujudnya
peningkatan pelayanan
ke
Protokolan
yang
Prima
Jumlah
permintaan
petugas Protokoler
yang terlayani
Jumlah
permintaan
-
Untuk
mendukung
kelancaran
tugas bidang
keprotokolan
- Laporan
Kegiatan
Sub Bagian
Protokol
- Buku
agenda
16
4.
Optimalisasi terhadap
pengadaan
dan
pengelolaan
barang
Bagian
Umum
dan
Protokol
Jumlah
tempat/ruang yang
terpelihara dengan
baik
Jumlah kendaraan
dinas operasional
pool yang
terpelihara dengan
baik
-
Sub
Bagian
Pengadaan
dan
Pemeliharaan
- Laporan
Kegiatan
Sub Bagian
Pengadaan
dan
Pemeliharaan
17
l. BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyiapan
bahan
perumusan
kebijakan
Bagian
Kesejahteraan Rakyat yang meliputi sarana dan prasarana
sosial, pembinaan sosial dan penangan masalah-masalah
sosial.
B. Fungsi Utama : 1. Perumusan program dan petunjuk pelaksanaan di
bidang sarana dan prasarana sosial, pembinaan sosial
dan penanganan masalah-masalah sosial;
2. Pengkoordinasian dan pembinaan di bidang sarana
dan prasarana sosial, dan penanganan masalahmasalah sosial;
3. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasai di bidang
sarana dan prasarana sosial, pembinaan sosial dan
penanganan masalah-masalah sosial;
4. Pelaporan pelaksanaan tugas di bidang sarana dan
prasarana sosial, pembinaan sosial, dan penanganan
masalah-masalah sosial.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
1.
URAIAN
Kualitas
Kuantitas
Bantuan
Kesra
dan
Program
Bidang
FORMULA
ALASAN
SUMBER
DATA
1. Jumlah proposal
yang disetujui
Proposal yang masuk
dilakukan diverifikasi
untuk dimasukkan by
name by addres
1. Proposal
dari
Organisasi
masyarakat
Nilai
bantuan
disesuaikan
dengan
proposal yang sudah
diverifikasi
2. Proposal
dari
Individu,
keluarga
Proposal yang masuk
diverifikasikan sesuai
dengan Permendagri
No. 32 tahun 2011
dan No. 39 tahun
2012
3. Laporan
Sub.
Bag
Sarana dan
Prasarana
Sosial
Jumlah Proposal
2. Nilai Bantuan
Nilai usulan
3. Jumlah
yang
usulan
Proposal
sesuai
Jumlah Proposal
4. Laporan
Sub.
Bag
Pembinaan
Sosial
5. Laporan
Sub
Bag
Penanganan
Masalah
Sosial
2.
Waktu Penyelesaian
Proses
Proposal
sampai selesei
Rata-rata
waktu
pemprosesan
Proposal
Untuk
proses
prima
mempercepat
pelayanan
Buku agenda
dan Register
18
m. BAGIAN BINA MENTAL DAN KEROHANIAN
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
hal
koordinasi teknis
penyusunan,
pembahasan,
pengkajian dan evaluasi pelaksanaan pembinaan mental,
keagamaan dan pemberian bantuan sarana dan
prasarana keagamaan.
B. Fungsi Utama : 1. Penyusunan bahan rumusan kebijakan pemberian
bantuan kegiatan pembinaan mental dan sarana
keagamaan;
2. Pelaksanaan koordinasi teknis dengan institusi
lainnya di bidang bina mental dan agama;
3. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis pemberian
bantuan sarana keagamaan dari Pemerintah Pusat,
Provinsi, Daerah, dan institusi lainnya ;
4. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi bidang sarana
keagamaan dan bantuan pembinaan mental;
5. Pelaksanaan pembinaan admisnistrasi bidang mental
dan agama.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
URAIAN
FORMULA
ALASAN
SUMBER DATA
1.
Prosentase
Fasilitasi
penanganan
kasus
berlatar
belakang masalah
agama
Jumlah kasus yang
berhasil
ditangani/difasilitasi
Untuk
mengetahui
keharmonisan
dan
kerukunan
dalam
kehidupan
beragama
Laporan realisasi
penanganan
kasus SARA dan
Data kasus dari
FKUB Kabupaten
Malang,
Sub
Bagian
Bina
Mental
Rasio
lembaga/panitia
yang
difasilitasi
dalam
pelaksanaan
kegiatan
keagamaan/pemb
inaan mental
Jumlah
lembaga/panitia yang
mendapat bantuan
Untuk
mengukur
efektifitas
kegiatan
pemberian
bantuan
kepada
lembaga/
panitia
keagaman
Laporan realisasi
bantuan kegiatan
keagamaan dari
Sub
Bagian
Keagamaan
Rasio
tempat
ibadah
yang
difasilitasi
pembangunan/re
habili tasinya
Jumlah tempat ibadah
yang mendapat
bantuan
Untuk
mengukur
efektifitas
pelaksanaan
kegiatan
pemberian
bantuan
kepada tempat
ibadah
Laporan realisasi
bantuan kepada
tempat
ibadah
Sub
Bagian
Sarana
dan
Prasarana
Keagamaan
2.
3.
Jumlah laporan
Jumlah
lembaga/panitia yang
membutuhkan
bantuan
Jumlah tempat ibadah
yang membutuhkan
bantuan
19
PERATURAN BUPATI MALANG
NOMOR
TAHUN 2013
TENTANG
INDIKATOR
KINERJA
UTAMA
DI
LINGKUNGAN
PEMERINTAH
KABUPATEN MALANG
INDIKATOR KINERJA UTAMA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH
KABUPATEN MALANG
I. BAGIAN TATA PEMERINTAHAN UMUM
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang
penyelenggaraan Tata Pemerintahan Umum, Perangkat
Kecamatan dan Kelurahan dan pelaksanaan otonomi
daerah.
B. Fungsi Utama : 1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan data serta
memberikan pertimbangan dalam rangka pembinaan
Pemerintahan Umum;
2. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan data dalam
rangka pencalonan, pengusulan pengangkatan dan
pemberhentian Bupati;
3. Pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan bahan
pembinaan Perangkat Kecamatan dan Kelurahan dalam
menyelenggarakan tugas pemerintahan, penyusunan
rencana program dan petunjuk teknis pembinaan
prasarana fisik;
4. Pembinaan, sosialisasi, bimbingan, konsultasi,supervisi,
koordinasi, monitoring dan evaluasi serta pengawasan
penyelenggaraan urusan pemerintahan;
5. Pelaksanaan penataan, pembentukan, penghapusan dan
penggabungan daerah.
C. Indikator Kinerja Utama
NO.
URAIAN
FORMULA
ALASAN
SUMBER DATA
1.
Ketepatan
waktu
Penyusunan
LPPD
Jumlah
hari
keterlambatan
penyelesaian
LPPD
Dasar:
1. Undang-Undang
Nomor
12
Tahun
2008
tentang
Perubahan
Kedua
Atas Undang-Undang
nomor
32
Tahun
2004
tentang
Pemerintahan Daerah
2. Peraturan Pemerintah
No. 3 Tahun 2007
tentang
Laporan
Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah
kepada Pemerintah,
Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban
Kepala Daerah Kepada
Dokumen dari SKPD terdiri
atas:
1. IKK
III.1
:
Tataran
Pengambil kebijakan;
2. IKK
III.2
:
Tataran
Pelaksana Kebijakan;
3. IKK III.3 : Capaian Kinerja
Urusan Wajib dan Urusan
Pilihan;
4. Data realisasi keuangan
SKPD per 31/12/2012;
5. Data
Pegawai
menurut
jabatan
Struktural
dan
fungsional;
6. Data
pegawai
menurut
tingkat pendidikan;
7. Data
pegawai
menurut
pangkat dan golongan;
2
DPRD dan Informasi
Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah
kepada Masyarakat.
3. Peraturan Pemerintah
No. 6 Tahun 2008
tentang
Pedoman
Evaluasi
Penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah.
2.
Kejelasan
Status Batas
Wilayah
Jumlah
Permendagri
yang sudah
terbit
Jumlah
Permendagri
yang
seharusnya
terbit
Dalam rangka tertib
administrasi
wilayah
yang berbatasan dengan
wilayah
Kabupaten
Malang.
Dasar:
Permendagri Nomor 1
Tahun 2006 tentang
Pedoman
Penegasan
Batas Daerah
3.
Frekuensi
Camat
berprestasi
di
tingkat
Provinsi
Jawa Timur
Jumlah Camat
yang
berprestasi di
tingkat Provinsi
melalui
Penilaian
Kinerja
Kecamatan
Dalam
rangka
optimalisasi
peran
kecamatan
di
era
otonomi
daerah,
dipandang perlu adanya
kompetisi
tentang
inovasi disektor publik,
khususnya inovasi oleh
Camat. Di Kabupaten
Malang
kegiatan
ini
telah
dilaksanakan
melalui
Panji-Panji
keberhasilan
Pembangunan
Kabupaten Malang.
Jumlah Camat
yang mengikuti
penilaian di
Tingkat
Provinsi melalui
Penilaian
Kinerja
Kecamatan
8. Jumlah
penduduk
menurut kelompok umur;
9. Jumlah
penduduk
per
kecamatan menurut jenis
kelamin;
10.Jumlah
penduduk
kecamatan
menurut
tingkat pendidikan;
11.Jumlah
penduduk
kecamatan menurut jenis
pekerjaan;
12.Jumlah kepala keluarga
dalam kecamatan;
13.Jumlah
rumah
perkecamatan;
14.Data
pertumbuhan
penduduk
(PDRB)
dan
pendapatan per kapita;
15.Pertumbuhan ekonomi dan
inflasi;
16.Data
SKPD
Kabupaten
Malang;
17.Data realisasi program dan
kegiatan
Tugas
Pembantuan
per
31
Desember;
18.Daftar alokasi dana desa
(ADD) per 31 desember;
19.Susunan
struktur
organisasi SKPD;
20.Data
kerjasama
yang
dilakukan SKPD;
21.Profil singkat SKPD;
22.Data penghargaan tingkat
provinsi dan nasional.
1. Berita
Acara/
Laporan
Pelaksanaan;
2. Peta Wilayah;
3. Pencocokan dan pemasangan
serta pemeliharaan Batas/
Patok/Pilar di lapangan;
4. Pembahasan
rancangan
Permendagri yang sudah
terbit 2 dari 9 Permendagri
yang harus diselesaikan.
Data dari Kecamatan meliputi:
1. Seleksi
Administrasi
meliputi
10
bidang
penilaian antara lain:
a. Pendidikan;
b. Seni Budaya;
c. Partisipasi masyarakat;
d. Pertanian
dan
Ketahanan Pangan;
e. Koperasi
dan
Usaha
Mikro Kecil Menengah;
f. K-3
(Ketertiban,
Kebersihan
dan
Keindahan);
g. Lingkungan Hidup;
h. Kesehatan;
i. Keluarga Berencana &
keluarga sehat;
3
j. Pemberdayaan
Perempuan dan anak;
k. Serta
kategori
spesial
bidang kepemimpinan.
2. Paparan dari hasil seleksi
administrasi
masing-
masing bidang penilaian;
3. Tinjauan
hasil
lapangan
presentasi
masing-masing
dari
pada
bidang
penilaian;
4. Penilaian oleh pejabat yang
berwenang untuk menilai
(Bupati
Daerah).
dan
Sekretaris
4
II. BAGIAN HUKUM
A. Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
koordinasi penyusunan Peraturan Daerah, pelaksanaan
kajian hukum dan kebijakan Daerah serta penyelesaian
sengketa hukum, bantuan hukum dan dokumentasi
hukum.
B. Fungsi Utama : 1. Penelitian perumusan peraturan perundang-undangan;
2. Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka
pelaksanaan pelayanan dan bantuan hukum;
3. Penelaahan dan pengevaluasian pelaksanaan peraturan
perundang-undangan;
4. Penghimpunan
peraturan
perundang-undangan,
pempublikasian dan pendokumentasian produk hukum.
5. Pelaksanaan penataan, pembentukan, penghapusan dan
penggabungan daerah.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
URAIAN
1.
Rasio
Penerbitan
Peraturan
Daerah
Rasio
Penerbitan
Peraturan
Bupati
Rasio
Penerbitan
Keputusan
Bupati
Rasio
Penerbitan
Instruksi
Bupati
Rasio
Penanganan
Perkara
Perdata
dan
Perkara
Tata
Usaha Negara
Cakupan
penyuluhan
hukum
kepada
masyarakat
2.
3.
4.
5.
6.
FORMULA (%)
ALASAN
SUMBER
DATA
Terwujudnya peraturan
perundang-undangan
sesuai
kebutuhan
daerah
Terwujudnya peraturan
perundang-undangan
Jumlah Perbup yang diterbitkan
kebutuhan
Jumlah Perbup yang direncanakan sesuai
daerah
Terwujudnya peraturan
Jumlah Kep. Bupati yang diterbitkan perundang-undangan
kebutuhan
Jumlah Kep.Bupati yang direncanakan sesuai
daerah
Terwujudnya peraturan
Jumlah Inst.Bupati yang diterbitkan
perundang-undangan
Jumlah Inst.Bupati yang direncanakan sesuai
kebutuhan
daerah
Tercapainya
kepastian
Jumlah kasus yang selesai diproses hukum melalui bantuan
Jumlah kasus yang ditangani
hukum dan pelayanan
hukum yang tersedia
Register
produk
Hukum
Daerah
Register
produk
Hukum
Daerah
Register
produk
Hukum
Daerah
Register
produk
Hukum
Daerah
Rekapitulasi
kasus pada
Bagian
Hukum
Tercapainya kebutuhan
informasi
dan
pengetahuan
hukum
masyarakat
serta
peningkatan kesadaran
hukum
bagi
aparat
masyarakat
maupun
masyarakat
secara
umum
Laporan
penyuluhan
Hukum
dan
Sosialisasi
Hukum
Jumlah Perda yang diterbitkan
Jumlah Perda yang direncanakan
Jumlah Penyuluhan Hukum yang
dilaksanakan
Jumlah Desa
5
III. BAGIAN TATA PEMERINTAHAN DESA
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang
penyelenggaraan tata pemerintahan desa, yang meliputi
bidang pemerintahan desa, pendapatan dan kekayaan desa
serta bidang pengembangan dan kelembagaan desa.
B. Fungsi Utama : 1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan
bahan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan
tata penyelenggaraan Pemerintahan Desa;
2. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan
bahan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan
Pendapatan dan Kekayaan Desa;
3. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan
bahan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan
perangkat dan administrasi Desa;
4. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan
bahan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan
Lembaga Desa dan Pengembangan Desa;
5. Pembinaan pelaksanaan pengelolaan keuangan desa.
C. Indikator Kinerja Utama
NO.
1.
URAIAN
FORMULA
ALASAN
SUMBER DATA
Peningkatan
partisipasi
masyarakatan
dalam membangun
Desa:
a. Kelancaran
administrasi/
Ketepatan waktu
pelaksanaan
Pelaksanaan
Pilkades
Rencana/Jadwal
Pilkades
Untuk
mengetahui
administrasi/
ketepatan waktu
pencairan ADD
melaksanakanPilkad
Pilkades
es
sesuai
masa
jabatan Kades.
Jumlah Desa
penerima ADD
tepat waktu
Jumlah Desa yg
Untuk
mengetahui Surat
administrasi
RPD
pencairan ADD
Penggunaan Dana)
(Rencana
LKPJ
mengetahui Daftar
desa yang
kelancaran
pencairan
menerima
administrasi
tunjangan
tunjangan
pencairan
perangkat
Usulan perangkat
Tunjangan
tunjangan
dari
Camat
Jumlah perangkat Untuk
desa penerima
usulan
kelancaran
administrasi
Desa
yang
pelaksanaan
diusulkan
c. Kelancaran
Desa
akan
Pilkades
b.Kelancaran
Data
kelancaran
Perangkat Desa
Perangkat Desa
nama
6
2.
Cakupan
sosialisasi
pembentukan
BUMDes
Jumlah desa yang
mendapat
sosialisasi
Jumlah desa
3.
Kelancaran
administrasi
pembentukan
Dusun
4.
Cakupan
pendataan
data
tanah kas desa
Rata-rata lama
waktu
pembentukan
dusun baru tahun
ini
Rata-rata lama
waktu
pembentukan
dusun baru tahun
lalu
Jumlah desa yang
sudah membuat
data tanah kas
desa
jumlah desa
Dalam
upaya
peningkatan sumber
pendapatan
asli
Desa dan memberi
pelayanan terhadap
kebutuhan
masyarakat
serta
meningkatkan
kesempatan
berusaha
dalam
mengurangi
pengangguran
di
desa
Dalam
rangka
mewujudkan
peningkatan
efisensi
dan
efektifitas pelayanan
masyarakat dalam
penyelenggaraan
pemerintah Desa.
Data
Desa
yang
belum membentuk
dan
yang
ada
Bumdes
Peraturan
tentang
pembentukan
Dusun Baru
Desa
Untuk mengetahui Data tanah kas desa,
jumlah aset tanah Data Aset Bangunan
kas desa
Gedung,tempat
Ibadah,Sekolah,fasili
tas
Umum/Makam
dan
Tempat
Olahraga
7
c. BAGIAN PERTANAHAN
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
bidang pertanahan yang meliputi inventarisasi tanah,
penanganan/penyelesaian permasalahan/sengketa tanah
dan pengadaan tanah.
B. Fungsi Utama : 1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan data base di
bidang pertanahan;
2. Pelaksanaan inventarisasi tanah;
3. Pelaksanaan pemberian ganti kerugian;
4. Pelaksanaan
pengurusan
sertifikat
tanah
asset
Pemerintah Daerah;
5. Pelaksanaan
pembinaan
dan
sosialisasi
tentang
peraturan pertanahan;
6. Pelaksanaan tukar menukar tanah asset Pemerintah
Daerah;
7. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait;
8. Pelaksanaan penyelesaian sengketa tanah.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
URAIAN
FORMULA (%)
ALASAN
SUMBER DATA
1.
Rasio
pengadaan
tanah
terhadap
kebutuhan tanah
Jumlah lokasi yang dibeli
Jumlah tanah yang
dibutuhkan
2.
Rasio pensertipikatan
terhadap lahan yang
akan disertipikatkan
Jumlah bidang yang
disertipikatkan
Jumlah
target persertipikatan
Untuk mengetahui
tingkat pemenuhan
kebutuhan tanah
untuk kepentingan
pembangunan
Untuk mengukur
capaian
pensertipikatan
tanah
asset
Pemkab. Malang
3.
Rasio tukar-menukar
kawasan
hutan
terhadap lahan yang
akan ditukar
Jumlah lokasi yang
ditukar menukar
kawasan hutan jumlah
target lokasi
yang ditukar menukar
kawasan hutan
Untuk
mengetahui
pelaksanaan
tukar
menukar
kawasan hutan
Laporan realisasi
pengadaan tanah
Surat
permohonan
dari SKPD lain
Laporan realisasi
pensertifikatan
lahan / Tanah
dari tanah yang
telah
dibebaskan
Laporan realisasi
barter
lahan
kawasan hutan
dari
lokasi
tanah
yang
akan ditukar
4.
Rasio
Inventarisasi
kebutuhan
tanah
terhadap permohonan
kebutuhan
tanah
yang diterima
Jumlah titik lokasi tanah
yang diinventarisir
Jumlah permohonan
pengadaan tanah
Untuk
menginventarisir
kebutuhan tanah,
untuk
kepentingan
pembangunan
5.
Rasio sengketa tanah
yang difasilitasi
Jumlah sengketa tanah
yang ditangani
Jumlah kasus tanah
sengketa
Untuk
mengetahui
jumlah sengketa
tanah yang telah
difasilitasi
Laporan
hasil
inventarisasi
kebutuhan
lahan
dari
SKPD
yang
membutuhkan
tanah
Laporan realisasi
penyelesaian
kasus
tanah
sengketa
dari
Kasubag
permasalahan
tanah yang di
terima
dari
aduan
masyarakat.
8
d. BAGIAN PEREKONOMIAN
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyiapan bahan perumusan kebijakan dan membantu
pengkoordinasian dinas-dinas dan lembaga teknis daerah di
bidang
perekonomian,
bidang
pertanian,
bidang
pertambangan dan energi dan bidang pariwisata.
B. Fungsi Utama : 1. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan pemerintahan
daerah dibidang perekonomian, bidang pertanian, bidang
pertambangan dan energi dan bidang pariwisata;
2. Pengkoordinasian dinas-dinas dan lembaga teknis daerah
di bidang perekonomian, bidang pertanian, bidang
pertambangan dan energi dan bidang pariwisata;
3. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan
implementasi kebijakan pemerintahan daerah dibidang
perekonomian, bidang pertanian, bidang pertambangan
dan energi dan bidang pariwisata.
C. Indikator Kinerja Utama
NO.
1.
URAIAN
FORMULA
Hasil kajian
Prosentase
terlaksananya
distribusi barang
bersubsidi
program/
Kebijakan Nasional
ekonomi primer
terhadap
Kebijakan target
distribusi barang
pengawasan
distribusi
bersubsidi
barang
ALASAN
Distribusi
SUMBER
DATA
barang
- Laporan
bersubsidi perlu di
hasil monev
monitoring
distribusi
tepat sasaran
agar
barang.
- Peraturan
bersubsidi
terkait, dan
ekonomi primer
laporan dari
instansi
Hasil kajian
distribusi barang
bersubsidi
ekonomi sekunder
Kebijakan target
distribusi barang
bersubsidi
ekonomi sekunder
Hasil kajian
distribusi barang
bersubsidi
ekonomi tersier
Kebijakan target
distribusi barang
bersubsidi
ekonomi tersier
vertikal
dan
SKPD
terkait.
9
e. BAGIAN PENGELOLA DATA ELEKTRONIK
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik dan
teknologi informasi, pengelolaan Teknologi Informasi
meliputi infrastruktur, sistem dan teknologi informasi,
pelayanan pengolahan data elektronik.
B. Fungsi Utama : 1. Penyusunan rencana dan program di bidang pengelola
data elektronik;
2. Penyusunan dan analisis data serta penyiapan sistem
aplikasi yang dibutuhkan;
3. Pengendalian data dari data masukan sampai data
keluaran;
4. Pengendalian arus data masukkan dan keluaran,
pengoperasian komputer, penyiapan data, penyediaan
dan pengamanan perangkat keras/lunak komputer, serta
pengamanan data sesuai klasifikasi;
5. Pemberian bimbingan dan pelayanan serta pengendalian
komputerisasi kepada
unit kerja
di lingkungan
Pemerintah Daerah;
6. Pelaksanaan kerja sama teknik dengan pihak luar yang
berhubungan dengan pengelola data elektronik;
7. Pengembangan dan pengadaan teknologi informasi yang
meliputi perangkat keras, perangkat lunak, jaringan
komunikasi dan pengembangan sumber daya manusia;
8. Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga/instansi lain;
9. Penyelenggaraan
pengamanan
standar
pelaksanan
minimal yang wajib dilaksanakan dalam bidang pengelola
data elektronik.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
URAIAN
FORMULA
ALASAN
SUMBER
DATA
Menunjukkan
tingkat ketertarikan
terhadap
website
Pemerintah
Kabupaten Malang
Menunjukan
keterlibatan
masyarakat dalam
penggunaan TIK
Menunjukkan
cakupan
infrastruktur TIK di
instansi-instansi
Pemerintah
Kabupaten Malang
Laporan
Statistik
counter pada
website
1.
Trend
website
pengunjung
Jumlah pengunjung
website per triwulan
Jumlah pengunjung per
triwulan tahun lalu
2.
Trend
telecenter
pengunjung
3.
Rasio jaringan terpasang
internet
di
instansi
Pemerintah Kabupaten
Malang
Jumlah pengunjung
telecenter per triwulan
Jumlah pengunjung
telecenter per triwulan
Jaringan sudah
terpasang
total instansi
Laporan
pengelolaan
telecenter
Laporan sub
Bagian
Teknologi
Informasi.
10
f. BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
pengumpulan bahan kebijakan, program dan petunjuk
teknis,
penghimpunan,
pengolahan
data
dan
mengkoordinasikan
serta
mengevaluasi
kegiatan di
bidang administrasi pembangunan.
B. Fungsi Utama : 1. Pengumpulan bahan penyusunan pedoman pelaksanaan
kebijakan tahunan pembangunan Daerah;
2. Pelaksanaan pengendalian administrasi pembangunan
yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah, bantuan pembangunan dan dana pembangunan
lainnya;
3. Pengumpulan bahan, pengolahan data, pelaksanaan
analisis dan evaluasi serta penyusunan laporan
pelaksanaan pembangunan yang dibiayai dari Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah, bantuan pembangunan
dan dana pembangunan lainnya.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
1.
URAIAN
Rasio
pembangunan
FORMULA
hasil
Jumlah
fisik
pembangunan fisik
dan non fisik SKPD
ALASAN
Untuk
realisasi
SUMBER DATA
mengetahui
hasil
kegiatan
Laporan realisasi
pembangunan
dan non fisik
pembangunan fisik & non
fisik
Rencana/target
fisik di Kabupaten Malang
fisik
pembangunan fisik
dan
non
seluruh
SKPD
dan non fisik
2.
Rasio
Pengadaan
dan Jasa
sertifikasi
Jumlah peserta lulus
Kelengkapan
Barang
Jumlah peserta yang
pengadaan
terdaftar
sertifikasi
barang
dan
jasa Kabupaten Malang
Laporan realisasi
sertifikasi
pengadaan
barang dan jasa
(LPSE)
11
g. BAGIAN KERJA SAMA
A. Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
perumusan kebijakan kerjasama dalam dan luar negeri di
bidang pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan
budaya serta melaksanakan monitoring, evaluasi dan
pengendalian kerjasama serta mengevaluasi kegiatan di
bidang administrasi pembangunan.
B. Fungsi Utama : 1. Penyusunan program dan petunjuk pelaksanaan
kerjasama
dalam
dan
luar
negeri di bidang
pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan
budaya;
2. Fasilitasi pelaksanaan kerjasama antar lembaga
pemerintahan dan lembaga lain dalam dan luar negeri
di bidang pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial
dan budaya;
3. Pelaksanaan koordinasi antar lembaga pemerintahan
dan lembaga lain dalam rangka kerjasama dalam dan
luar negeri di bidang pemerintahan, ekonomi,
pembangunan, sosial dan budaya;
4. Pengumpulan,
pengolahan
dan
penyiapan
data
kerjasama
dalam
dan
luar
negeri di bidang
pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan
budaya;
5. Pelaksanaan pembinaan dan pengendalian kerja sama
antar desa;
6. Penyiapan bahan sosialisasi dan petunjuk pelaksanaan
kerjasama
dalam
dan
luar
negeri di bidang
pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan
budaya;
7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pengendalian di
bidang kerjasama dalam dan luar negeri di bidang
pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan
budaya.
C.Indikator Kinerja Utama
NO
1.
URAIAN
Kuantitas dan kualitas
Kerjasama
Daerah/Luar
Lembaga
Antar
Negeri/
FORMULA
ALASAN
SUMBER
DATA
Jumlah Naskah Kerjasama
untuk mengetahui
Laporan dan
jumlah
buku register
kerjasama/MoU
di
tahun t
Jumlah Naskah Kerjasama
tahun t-1
yang
telah
dilaksanakan
Kabupaten
Malang
di
Subag
Kerjasama
12
h. BAGIAN ORGANISASI
A. Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyiapan kebijakan penataan kelembagaan, penyusunan
pedoman dan petunjuk teknis pembinaan kelembagaan,
ketatalaksanaan, pembinaan pendayagunaan aparatur
negara, serta analisis dan formasi jabatan.
B. Fungsi Utama : 1. Pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan
bahan pembinaan penataan kelembagaan;
2. Pengumpulan
dan pengolahan data penyusunan
pedoman
dan
petunjuk
teknis
pembinaan
ketatalaksanaan yang meliputi tata kerja, metode kerja
dan prosedur kerja;
3. Pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan analisa
jabatan dan analisa formasi jabatan;
4. Pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan analisa
organisasi dan analisa fungsi;
5. Pengumpulan
dan
pengolahan
data
pelaksanaan
pendayagunaan aparatur negara.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
URAIAN
FORMULA
ALASAN
SUMBER
DATA
1.
Rasio SOTK yang
dibentuk dan atau
direvisi
Jumlah SOTK yang terbentuk
Jumlah usulan
Kesesuaian SOTK
dengan Visi dan
Misi Daerah
Jumlah SOTK sesuai Anjab
Jumlah Jabatan
Kesesuaian
jabatan dan SOTK
Laporan
realisasi
pembentukan
dan atau revisi
SOTK.
Usulan
pembentukan
dan atau revisi
SOTK
Jumlah LAKIP sesuai prosedur
Jumlah SKPD
Kelengkapan
LAKIP Kabupaten
Malang
Laporan AKIP
yang
disampaikan
SKPD
2.
Rasio LAKIP
disusun
yang
Dokumen LAKIP Kabupaten
Malang yang berkualitas dan
sesuai prosedur
3.
Rasio
Anjab/SKJ
yang disusun
Jumlah Anjab/SKJ sesuai
prosedur
Jumlah SKPD
Persyaratan
Rekrutmen CPNS
dan
penunjang
kelancaran kinerja
PNS
Rekap
Entry
Data
Anjab
dan SKJ
4.
Rasio SOP/SPM/IKM
yang dikoordinir
Jumlah SOP/SPM/IKM sesuai
prosedur
Jumlah usulan diterima
Kelengkapan
mekanisme
penunjang
kelancaran
dan
kinerja organisasi
Kabupaten Malang
Laporan
realisasi
penyusunan
dan
finalisasi
SOP/SPM/IKM
13
i. BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT
A. Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
pembinaan hubungan masyarakat, dokumentasi dan
pengolahan informasi, implementasi dan tanggapan
kebijakan publik di lingkungan internal dan masyarakat
serta melaksanakan tugas-tugas kehumasan yang lain.
B. Fungsi Utama : 1. Pendokumentasian dan pengolahan data informasi
guna mewujudkan iklim yang kondusif dan dinamis
untuk mendorong pertumbuhan kehidupan hubungan
masyarakat melalui keterbukaan informasi;
2. Peningkatan produk informasi kebijakan publik untuk
mengembangkan
hubungan
kerja
sama
antar
eksekutif;
3. Peningkatan kemitraan dengan pers dan media massa;
4. Pelaksanaan tugas sebagai juru bicara Pemerintah
Daerah;
5. Pelaksanaan pengembangan akses informasi publik;
6. Peningkatan pemberdayaan forum-forum publik.
C. Indikator Kinerja Utama
NO.
1.
URAIAN
Prosentase
jumlah
publikasi atas
FORMULA (%)
ALASAN
SUMBER
DATA
Jumlah Kegiatan yang
Untuk
dipublikasikan
jumlah
kegiatan
Jumlah Kegiatan
bupati
yang
kegiatan
mengetahui
- Agenda
kegiatan
Bupati
terlaksana
Kepala Daerah
Untuk
mengetahui
jumlah
kegiatan
Bupati yang diliput
- Register
Press
Release
Tim Peliputan
Untuk
mengetahui - Rekapitulasi
jumlah
kegiatan
Bupati
yang
diberitakan
berita media
oleh
media cetak lokal
2.
Prosentase
Tertib
Jumlah Dokumentasi
Untuk
Jumlah Kegiatan
jumlah
mengetahui
kegiatan
Dokumentasi
yang
Kegiatan
didokumentasikan
Pemerintahan
- Agenda
kegiatan
Bupati
- Register
Dokumentasi
Kegiatan
14
j. BAGIAN TATA USAHA
A. Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
pelaksanaan kegiatan pengagendaan dan pelaksanan
ekspedisi, administrasi kepegawaian serta pelaksanaan
administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah.
B. Fungsi Utama
: 1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan kegiatan
pengagendaan dan pengekspedisian;
2. Pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian di
lingkungan Sekrteraiat Daerah;
3. Pelaksanaan
kegiatan
administrasi
keuangan
di
lingkungan Sekretariat Daerah;
4. Perencanaan teknis operasional serta penyelenggaraan
kegiatan administrasi tata usaha pimpinan, kepegawaian
serta keuangan Sekretariat Daerah;
5. Pengaturan dan layanan ketatausahaan Bupati, Wakil
Bupati serta Sekretaris Daerah;
6. Pelaksanaan administrasi perjalanan dinas pimpinan;
7. Pelaksanaan urusan sandi dan telekomunikasi;
8. Pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan dan umum.
C. Indikator Kinerja Utama
NO.
URAIAN
FORMULA
ALASAN
SUMBER
DATA
1.
Tingkat efektivitas
Rata-rata waktu
Mengukur efektifitas
Agenda Surat
penanganan Surat
pemrosesan Surat
SKPD
dan
Masuk,
Surat
Masuk dan Keluar
menangani kecepatan
Masuk
Keluar,
Berita
SOP
administrasi
Keluar
Masuk,
Berita
Keluar dan Berita
Sandi
menyurat
dalam
surat
Berita
dan
15
k. BAGIAN UMUM DAN PROTOKOL
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang umum
dan protokol, urusan-urusan rumah tangga, sandi dan
telekomunikasi dan keprotokolan.
B. Fungsi Utama : 1. Pelaksanaan urusan rumah tangga Bupati, Wakil
Bupati dan Sekretaris Daerah;
2. Pelaksanaan keprotokolan;
3. Pelaksanaan urusan kebersihan dan pemeliharaan
gedung kantor dan lingkungan kantor Pemerintah
Daerah;
4. Penerimaan dan pelayanan keperluan tamu meliputi
pemberian informasi, menyiapkan tempat dan jamuan,
mengkoordinir jawaban kuisioner;
5. Pengaturan dan pemeliharaan rambu-rambu jalan di
lingkungan Pemerintah Daerah.
6. Peningkatan pemberdayaan forum-forum publik.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
URAIAN
1.
Kualitas
Keprotokolan
aktivitas
2.
Kualitas pemeliharaan
gedung, kantor dan
kendaraan
Bupati/Wakil
Bupati
dan Sekda
FORMULA
ALASAN
Jumlah kegiatan
sesuai standar
protokoler
Jumlah kegiatan
Untuk mengetahui
jumlah kegiatan
bupati yang di
protokolerkan
Jumlah gedung dan
kendaraan pada
Kantor
Bupati/Wakil
Bupati dan sekda
layak pakai
Jumlah
gedung/kendaraan
-
-
SUMBER
DATA
Laporan
Kegiatan Sub
Bagian
Rumah
Tangga
- Laporan
Untuk
kegiatan
mengetahui
Sub Bagian
frekwensi
Rumah
peminjaman
Tangga
ruang
rapat
dinas
Untuk
mengetahui
frekwensi
peminjaman
kendaran
dinas
- Laporan
kegiatan
Sub Bagian
Pengadaan
dan
Pemeliharaan
- Buku
agenda dan
register
3.
Terciptanya koordinasi
yang
baik
dengan
Instansi
terkait
sehingga terwujudnya
peningkatan pelayanan
ke
Protokolan
yang
Prima
Jumlah
permintaan
petugas Protokoler
yang terlayani
Jumlah
permintaan
-
Untuk
mendukung
kelancaran
tugas bidang
keprotokolan
- Laporan
Kegiatan
Sub Bagian
Protokol
- Buku
agenda
16
4.
Optimalisasi terhadap
pengadaan
dan
pengelolaan
barang
Bagian
Umum
dan
Protokol
Jumlah
tempat/ruang yang
terpelihara dengan
baik
Jumlah kendaraan
dinas operasional
pool yang
terpelihara dengan
baik
-
Sub
Bagian
Pengadaan
dan
Pemeliharaan
- Laporan
Kegiatan
Sub Bagian
Pengadaan
dan
Pemeliharaan
17
l. BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
penyiapan
bahan
perumusan
kebijakan
Bagian
Kesejahteraan Rakyat yang meliputi sarana dan prasarana
sosial, pembinaan sosial dan penangan masalah-masalah
sosial.
B. Fungsi Utama : 1. Perumusan program dan petunjuk pelaksanaan di
bidang sarana dan prasarana sosial, pembinaan sosial
dan penanganan masalah-masalah sosial;
2. Pengkoordinasian dan pembinaan di bidang sarana
dan prasarana sosial, dan penanganan masalahmasalah sosial;
3. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasai di bidang
sarana dan prasarana sosial, pembinaan sosial dan
penanganan masalah-masalah sosial;
4. Pelaporan pelaksanaan tugas di bidang sarana dan
prasarana sosial, pembinaan sosial, dan penanganan
masalah-masalah sosial.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
1.
URAIAN
Kualitas
Kuantitas
Bantuan
Kesra
dan
Program
Bidang
FORMULA
ALASAN
SUMBER
DATA
1. Jumlah proposal
yang disetujui
Proposal yang masuk
dilakukan diverifikasi
untuk dimasukkan by
name by addres
1. Proposal
dari
Organisasi
masyarakat
Nilai
bantuan
disesuaikan
dengan
proposal yang sudah
diverifikasi
2. Proposal
dari
Individu,
keluarga
Proposal yang masuk
diverifikasikan sesuai
dengan Permendagri
No. 32 tahun 2011
dan No. 39 tahun
2012
3. Laporan
Sub.
Bag
Sarana dan
Prasarana
Sosial
Jumlah Proposal
2. Nilai Bantuan
Nilai usulan
3. Jumlah
yang
usulan
Proposal
sesuai
Jumlah Proposal
4. Laporan
Sub.
Bag
Pembinaan
Sosial
5. Laporan
Sub
Bag
Penanganan
Masalah
Sosial
2.
Waktu Penyelesaian
Proses
Proposal
sampai selesei
Rata-rata
waktu
pemprosesan
Proposal
Untuk
proses
prima
mempercepat
pelayanan
Buku agenda
dan Register
18
m. BAGIAN BINA MENTAL DAN KEROHANIAN
A. Tugas Pokok
: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam
hal
koordinasi teknis
penyusunan,
pembahasan,
pengkajian dan evaluasi pelaksanaan pembinaan mental,
keagamaan dan pemberian bantuan sarana dan
prasarana keagamaan.
B. Fungsi Utama : 1. Penyusunan bahan rumusan kebijakan pemberian
bantuan kegiatan pembinaan mental dan sarana
keagamaan;
2. Pelaksanaan koordinasi teknis dengan institusi
lainnya di bidang bina mental dan agama;
3. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis pemberian
bantuan sarana keagamaan dari Pemerintah Pusat,
Provinsi, Daerah, dan institusi lainnya ;
4. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi bidang sarana
keagamaan dan bantuan pembinaan mental;
5. Pelaksanaan pembinaan admisnistrasi bidang mental
dan agama.
C. Indikator Kinerja Utama
NO
URAIAN
FORMULA
ALASAN
SUMBER DATA
1.
Prosentase
Fasilitasi
penanganan
kasus
berlatar
belakang masalah
agama
Jumlah kasus yang
berhasil
ditangani/difasilitasi
Untuk
mengetahui
keharmonisan
dan
kerukunan
dalam
kehidupan
beragama
Laporan realisasi
penanganan
kasus SARA dan
Data kasus dari
FKUB Kabupaten
Malang,
Sub
Bagian
Bina
Mental
Rasio
lembaga/panitia
yang
difasilitasi
dalam
pelaksanaan
kegiatan
keagamaan/pemb
inaan mental
Jumlah
lembaga/panitia yang
mendapat bantuan
Untuk
mengukur
efektifitas
kegiatan
pemberian
bantuan
kepada
lembaga/
panitia
keagaman
Laporan realisasi
bantuan kegiatan
keagamaan dari
Sub
Bagian
Keagamaan
Rasio
tempat
ibadah
yang
difasilitasi
pembangunan/re
habili tasinya
Jumlah tempat ibadah
yang mendapat
bantuan
Untuk
mengukur
efektifitas
pelaksanaan
kegiatan
pemberian
bantuan
kepada tempat
ibadah
Laporan realisasi
bantuan kepada
tempat
ibadah
Sub
Bagian
Sarana
dan
Prasarana
Keagamaan
2.
3.
Jumlah laporan
Jumlah
lembaga/panitia yang
membutuhkan
bantuan
Jumlah tempat ibadah
yang membutuhkan
bantuan
19