Fungsi Sekretaris Pada PT.Perkebunan Nusantara III Persero Medan

TUGAS AKHIR
FUNGSI SEKRETARIS PADA PT.PERKEBUNAN
NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN

OLEH :
WINDA SARI C SINAGA
122103061

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena
sampai saat ini Ia masih memberikan kasih dan berkat kepada penulis sehingga
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini, guna memenuhi salah satu
persyaratan akademik dalam menyelesaikan Program Studi Diploma III
Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.Adapun
Judul

Tugas

Akhir

ini

adalah

“FUNGSI

SEKRETARIS

PADA

PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III PERSERO MEDAN”.
Dengan kemampuan yang masih terbatas, penulis menyadari Tugas Akhir
ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat
penulis harapkan demi perbaikan Tugas Akhir ini.
Penulis

banyak

menerima

bantuan

dari

berbagai

pihak

dalam

menyelesaikan penelitian Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan
terimakasih atas bantuan yang telah diberikan dalam bentuk sumbangan pikiran
dan tenaga
Dalam menyelesaikan laporan magang ini penulis banyak mendapatkan
dukungan, bantuan, bimbingan, dorongan dan pengarahan baik secara langsung

maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Prof. Subhilhar, Ph. D, selaku Rektor Universitas Sumatera Utara.
2. Prof. Dr. Azhar Maksum, M.E.c, Ac, A k, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera utara.

3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM selaku Ketua Program
Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara
4. Magdalena Linda Leonita. S, SE, M.Si selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Kesekretatriatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unversitas
Sumatera Utara sekaligus selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang
telah banyak memberikan arahan, bimbingan, dan masukan kepada penulis
dalam penulisan Tugas Akhir ini.
5. Bapak dan Ibu dosen serta seluruh pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
6. Teristimewa kepada Adelintje Siregar,S.Pd selaku orang tua penulis, yang
selalu memberikan doa, motivasi dan dukungan baik secara moral maupun
material yang selama ini telah diberikan kepada penulis yang merupakan
semangat penulis dan motivasi penulis untuk menjadi lebih baik lagi.

Terima kasih untuk segala perjuangan dan pengorbanan yang tidak
ternilai. Semoga Tuhan selalu memberkati dan menyertai semua kebaikan
kepadanya.
7. Desy Grasella Sinaga, Tommy Vandeboston Sinaga, Naomy Cicilya
Sinaga dan Yuanita Ekklesia Sinaga selaku saudara kandung penulis dan
seluruh anggota keluarga yang tidak bisa disebutkan satu persatu oleh
penulis. Terima kasih atas dukungan, semangat dan doa yang telah kalian
panjatkan.

8. Iwan Suparjo Galingging, S.H selaku orang terdekat yang selalu
mendampingi,

mengajari,

membimbing,

memberi

semangat,

dan

mendoakan penulis dengan sabar dan penuh cinta kasih.
9. Anjelin Simare-mare,

Nur

Aini

Azwita,

Asran

Mursida

teman

seperkuliahan penulis yang telah mendukung dan memberikan semangat.
10. Seluruh teman – teman seperjuangan Program Studi D-III Kesekertariatan
angkatan 2012 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara,

khususnya Asran Mursida untuk dukungan, semangat, dan kehebohannya.
Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan berguna bagi
penulis serta pembacanya dan kiranya Tuhan Yang Maha Esa melimpahkan
rahmat dan karunia-Nya kepada kita khususnya kepada seluruh pihak yang
telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

Medan,4 September2015
Penulis

Winda Sari C Sinaga
122103061

DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR ..............................................................................

i

DAFTAR ISI ............................................................................................. iv

DAFTAR TABEL ....................................................................................

v

DAFTAR GAMBAR............................................................................ .

vi

BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar belakang ....................................................................

1

B. Perumusan Masalah ............................................................. 4

BAB II

C. Tujuan Penelitian .................................................................

4

D Manfaat Penelitian..................................................................

4

E Jadwal Kegiatan ......................................................................

5

F Sistematika Penulisan ..................................................................

6

PROFIL PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN

A. Profil Perusahaan..................................................................................

8

B. Struktur Organisasi PTPN III Medan ..................................................

22

C.Rekapitulasi Karyawan PTPN II Medan..............................

BAB III

23

PEMBAHASAN
A. Pengertian Sekretaris .................................................................

24

B. Fungsi Sekretaris ................................................................... 33
C. Fungsi Sekretaris Pada PTPN III Medan.............................35

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan .........................................................................
B. Saran...............................................................................

42

43

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................... 44

DAFTAR TABEL
No

Judul

Halaman

Tabel 1.1

Jadwal Penulisan Tugas Akhir........................................................6

Tabel 2.1

Rekapitulasi Karya Pimpinan PTPN III.........................................23

DAFTAR GAMBAR
No

Judul

Halaman

Gambar 2.1

Logo PTPN III Medan ............................................................20

Gambar 2.2

Struktur Organisasi PTPN III Medan.......................................22