INSTRUMEN PEMANTAUAN PPBPSH2016
PPBPSH2016
INSTRUMEN PEMANTAUAN
PENGURUSAN PRASEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Arahan :
PPBPSH2016 ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 1/7
PPBPSH2016
PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN __________
MAKLUMAT ASAS SEKOLAH
JPN
PPD
Nama dan
Alamat Sekolah
Kod Sekolah
Kategori
Jenis Sekolah
* SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK
Gred Sekolah
*2 A / B / SKM / SKM A – B
* Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)
1
: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1 (Pedalaman 1) /
2
P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3)
: A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid) /
SKM A – B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja)
No. Telefon
No. Faksimili
*1 B / LB / P1 / P2 / P3
Emel Rasmi
Tahun Peluasan
Nama Guru
Jumlah Kelas
Opsyen
Nama Kelas
Bukan Opsyen
Nama PPM
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 2/7
PPBPSH2016
Item 1 – 10 : Sila tandakan ( ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
A. PENTADBIRAN PRASEKOLAH
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
SENARAI SEMAK
PETUNJUK
1
2
CATATAN
Program untuk meningkatkan kualiti
pendidikan prasekolah
Pemantauan/Penyeliaan pengurusan
prasekolah oleh pentadbir
Pentadbir sekolah mengambil inisiatif
untuk tidak melibatkan guru dalam jadual
guru ganti mata pelajaran (relief), aktiviti
sekolah sewaktu PdP
Guru tidak dilibatkan dengan jawatan
utama sekolah. (guru media, Setiausaha
Peperiksaan, Setiausaha PIBG, guru SPBT
dsb)
Pentadbir sekolah menjalankan
penyeliaan/pencerapan proses pengajaran
dan pembelajaran prasekolah
Pentadbir sekolah melibatkan murid
prasekolah dalam program peringkat
sekolah
Pentadbir sekolah menyebar luas
maklumat permohonan kemasukan murid
prasekolah kepada ibu bapa / penjaga /
komuniti
Pentadbir memastikan Jawatankuasa
Pemilihan Murid Prasekolah membuat
pemilihan berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan
Pentadbir sekolah mengadakan taklimat
prasekolah kepada ibu bapa
Pentadbir sekolah memastikan PPM TIDAK
diberi tugas selain daripada bidang tugas
yang telah ditetapkan
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 3/7
PPBPSH2016
Item 11 – 36 : Sila tandakan ( ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
B. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN
BIL
SENARAI SEMAK
11
Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah
12
22
Carta Organisasi Prasekolah
Akta Pendidikan 1996 (PeraturanPeraturan Pendidikan Kurikulum
Prasekolah Kebangsaan 2002)
Surat Pekeliling / Surat Siaran Berkaitan
Pendidikan Prasekolah
Buku Panduan Pengurusan Prasekolah
Perancangan Tahunan / Takwim
Prasekolah
Pentadbir memastikan Jawatankuasa
Pemilihan Murid Prasekolah membuat
pemilihan berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan
Semua fail disediakan dan dikemaskini
Perancangan Belanjawan Bantuan Makan
Murid
Perancangan Belanjawan
Per Kapita Murid (PCG)
Perancangan Belanjawan Bantuan
Kokurikulum
Rekod Stok Bahan Kering
23
Rekod Stok Bahan Basah
24
Kad Inventori
25
Nota Minta
26
Rekod Pelawat
27
Rekod Pencerapan
28
Rekod Pemantauan
Kurikulum Standard Prasekolah
Kebangsaan (KSPK)
Senarai Tugas Guru Prasekolah
(Selain Tugas Hakiki)
Rekod Pergerakan Guru dan PPM
13
14
15
16
17
18
19
20
21
29
30
31
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
PETUNJUK
1
2
CATATAN
Muka Surat 4/7
PPBPSH2016
BIL
SENARAI SEMAK
32
Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid
Prasekolah (PPM)
33
Buku Laporan Harian PPM
34
Rekod Kedatangan Murid
35
Rekod Pergerakan Keluar / Masuk Murid
36
Rekod / Portfolio Murid
PETUNJUK
1
2
CATATAN
Item 37 –40 : Sila tandakan ( ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
C1. GURU DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH
BIL
37
38
39
40
SENARAI SEMAK
PETUNJUK
1
2
CATATAN
Guru mengemaskini Rekod Mengajar
Harian
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
Kewangan Sekolah
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
Pemilihan Murid
Guru menyedia dan mengemaskini Rekod
Pentaksiran Murid
Item 41 – 47 : Sila tandakan ( ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
C2. PPM DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH
BIL
41
42
43
44
SENARAI SEMAK
PETUNJUK
1
2
CATATAN
PPM membantu pentadbiran pengurusan
prasekolah (fail, daftar rekod stok dan
inventori)
PPM membantu pengurusan pengajaran
dan pembelajaran murid prasekolah
PPM mengurus penyediaan makanan
mengikut menu yang disediakan
PPM menulis rekod kerja harian
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 5/7
PPBPSH2016
PETUNJUK
BIL
SENARAI SEMAK
45
PPM melaksanakan tugas rutin harian
PPM membantu pengurusan HEM di
prasekolah
PPM telah mengikuti Kursus Pengendalian
Makanan
46
47
1
2
CATATAN
Item 48 – 49 : Sila tandakan ( ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
D. PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI
BIL
PETUNJUK
SENARAI SEMAK
1
48
Ibu bapa terlibat dalam aktiviti prasekolah
49
Komuniti terlibat dalam aktiviti prasekolah
2
CATATAN
Item 50 – 60 : Sila tandakan ( ) berdasarkan panduan seperti berikut:
0
1
2
Tidak dibekalkan
Tiada/rosak
Ada dan berfungsi
E. PERALATAN ASAS KELAS PRASEKOLAH
BIL
SENARAI SEMAK
50
Kerusi Murid
51
Meja Murid
52
Peti Sejuk
53
Cerek Elektrik
54
Periuk Nasi Elektrik
55
Blender
56
Set Komputer
57
Pencetak
58
Gelongsor
59
Jongkang Jongkit
60
Buaian
PETUNJUK
0
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
1
2
CATATAN
Muka Surat 6/7
PPBPSH2016
ULASAN KESELURUHAN :
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Tandatangan
: __________________________________________
Nama Pegawai Pemantau
: __________________________________________
Bahagian / JPN / PPD
: __________________________________________
Tarikh Pemantauan
: __________________________________________
(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)
Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah
diserahkan ke pihak sekolah
Tandatangan
:
Nama Pentadbir Sekolah
:
Jawatan
:
Cop Sekolah
:
Tarikh
:
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 7/7
INSTRUMEN PEMANTAUAN
PENGURUSAN PRASEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Arahan :
PPBPSH2016 ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 1/7
PPBPSH2016
PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN __________
MAKLUMAT ASAS SEKOLAH
JPN
PPD
Nama dan
Alamat Sekolah
Kod Sekolah
Kategori
Jenis Sekolah
* SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK
Gred Sekolah
*2 A / B / SKM / SKM A – B
* Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)
1
: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1 (Pedalaman 1) /
2
P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3)
: A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid) /
SKM A – B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja)
No. Telefon
No. Faksimili
*1 B / LB / P1 / P2 / P3
Emel Rasmi
Tahun Peluasan
Nama Guru
Jumlah Kelas
Opsyen
Nama Kelas
Bukan Opsyen
Nama PPM
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 2/7
PPBPSH2016
Item 1 – 10 : Sila tandakan ( ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
A. PENTADBIRAN PRASEKOLAH
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
SENARAI SEMAK
PETUNJUK
1
2
CATATAN
Program untuk meningkatkan kualiti
pendidikan prasekolah
Pemantauan/Penyeliaan pengurusan
prasekolah oleh pentadbir
Pentadbir sekolah mengambil inisiatif
untuk tidak melibatkan guru dalam jadual
guru ganti mata pelajaran (relief), aktiviti
sekolah sewaktu PdP
Guru tidak dilibatkan dengan jawatan
utama sekolah. (guru media, Setiausaha
Peperiksaan, Setiausaha PIBG, guru SPBT
dsb)
Pentadbir sekolah menjalankan
penyeliaan/pencerapan proses pengajaran
dan pembelajaran prasekolah
Pentadbir sekolah melibatkan murid
prasekolah dalam program peringkat
sekolah
Pentadbir sekolah menyebar luas
maklumat permohonan kemasukan murid
prasekolah kepada ibu bapa / penjaga /
komuniti
Pentadbir memastikan Jawatankuasa
Pemilihan Murid Prasekolah membuat
pemilihan berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan
Pentadbir sekolah mengadakan taklimat
prasekolah kepada ibu bapa
Pentadbir sekolah memastikan PPM TIDAK
diberi tugas selain daripada bidang tugas
yang telah ditetapkan
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 3/7
PPBPSH2016
Item 11 – 36 : Sila tandakan ( ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
B. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN
BIL
SENARAI SEMAK
11
Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah
12
22
Carta Organisasi Prasekolah
Akta Pendidikan 1996 (PeraturanPeraturan Pendidikan Kurikulum
Prasekolah Kebangsaan 2002)
Surat Pekeliling / Surat Siaran Berkaitan
Pendidikan Prasekolah
Buku Panduan Pengurusan Prasekolah
Perancangan Tahunan / Takwim
Prasekolah
Pentadbir memastikan Jawatankuasa
Pemilihan Murid Prasekolah membuat
pemilihan berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan
Semua fail disediakan dan dikemaskini
Perancangan Belanjawan Bantuan Makan
Murid
Perancangan Belanjawan
Per Kapita Murid (PCG)
Perancangan Belanjawan Bantuan
Kokurikulum
Rekod Stok Bahan Kering
23
Rekod Stok Bahan Basah
24
Kad Inventori
25
Nota Minta
26
Rekod Pelawat
27
Rekod Pencerapan
28
Rekod Pemantauan
Kurikulum Standard Prasekolah
Kebangsaan (KSPK)
Senarai Tugas Guru Prasekolah
(Selain Tugas Hakiki)
Rekod Pergerakan Guru dan PPM
13
14
15
16
17
18
19
20
21
29
30
31
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
PETUNJUK
1
2
CATATAN
Muka Surat 4/7
PPBPSH2016
BIL
SENARAI SEMAK
32
Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid
Prasekolah (PPM)
33
Buku Laporan Harian PPM
34
Rekod Kedatangan Murid
35
Rekod Pergerakan Keluar / Masuk Murid
36
Rekod / Portfolio Murid
PETUNJUK
1
2
CATATAN
Item 37 –40 : Sila tandakan ( ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
C1. GURU DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH
BIL
37
38
39
40
SENARAI SEMAK
PETUNJUK
1
2
CATATAN
Guru mengemaskini Rekod Mengajar
Harian
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
Kewangan Sekolah
Guru terlibat dalam Jawatankuasa
Pemilihan Murid
Guru menyedia dan mengemaskini Rekod
Pentaksiran Murid
Item 41 – 47 : Sila tandakan ( ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
C2. PPM DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH
BIL
41
42
43
44
SENARAI SEMAK
PETUNJUK
1
2
CATATAN
PPM membantu pentadbiran pengurusan
prasekolah (fail, daftar rekod stok dan
inventori)
PPM membantu pengurusan pengajaran
dan pembelajaran murid prasekolah
PPM mengurus penyediaan makanan
mengikut menu yang disediakan
PPM menulis rekod kerja harian
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 5/7
PPBPSH2016
PETUNJUK
BIL
SENARAI SEMAK
45
PPM melaksanakan tugas rutin harian
PPM membantu pengurusan HEM di
prasekolah
PPM telah mengikuti Kursus Pengendalian
Makanan
46
47
1
2
CATATAN
Item 48 – 49 : Sila tandakan ( ) berdasarkan panduan seperti berikut:
1
2
Tiada
Ada
D. PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI
BIL
PETUNJUK
SENARAI SEMAK
1
48
Ibu bapa terlibat dalam aktiviti prasekolah
49
Komuniti terlibat dalam aktiviti prasekolah
2
CATATAN
Item 50 – 60 : Sila tandakan ( ) berdasarkan panduan seperti berikut:
0
1
2
Tidak dibekalkan
Tiada/rosak
Ada dan berfungsi
E. PERALATAN ASAS KELAS PRASEKOLAH
BIL
SENARAI SEMAK
50
Kerusi Murid
51
Meja Murid
52
Peti Sejuk
53
Cerek Elektrik
54
Periuk Nasi Elektrik
55
Blender
56
Set Komputer
57
Pencetak
58
Gelongsor
59
Jongkang Jongkit
60
Buaian
PETUNJUK
0
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
1
2
CATATAN
Muka Surat 6/7
PPBPSH2016
ULASAN KESELURUHAN :
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Tandatangan
: __________________________________________
Nama Pegawai Pemantau
: __________________________________________
Bahagian / JPN / PPD
: __________________________________________
Tarikh Pemantauan
: __________________________________________
(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)
Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah
diserahkan ke pihak sekolah
Tandatangan
:
Nama Pentadbir Sekolah
:
Jawatan
:
Cop Sekolah
:
Tarikh
:
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Februari 2016
Muka Surat 7/7