3 STRUKTUR ORGANISASI PENG MAS MERGE
ISO 9001: 2008
STRUKTUR ORGANISASI BIDANG
PENGABDIAN MASYARAKAT
NOMOR : 2.0.000.0.07.0.00
REVISI : 00
(2)
NOMOR : 1.0.000.0.00.0.00 Revisi : 00
BAGIAN/PEJABAT YANG
BERWENANG TANDA TANGAN
DISUSUN OLEH Wakil Rektor III
………..
Dr. H. Sonny Pamuji Laksono.Mkes.AIFM
DIPERIKSA OLEH Ketua SPMI
……….. Dr H Insan Sosiawan T.PhD
DISAHKAN OLEH Rektor
……….. Susi Endrini,SSi,MSc.PhD
(3)
No. Dokumen : 2.0.000.0.05.0.00 No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 9 September 2013 No. Halaman : 1 dari 11 halaman
STRUKTUR ORGANISASI BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
DAFTAR ISI
Halama n
LEMBAR PENGESAHAN DAN JUDUL DAFTAR ISI
RIWAYAT REVISI DOKUMEN DAFTAR DISTRIBUSI
1 2 3
1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Dasar Kebijakan Struktur Organisasi 4. Struktur Organisasi
5. Uraian , Tugas dan Tanggung Jawab
4 4 4 6
(4)
RIWAYAT REVISI DOKUMEN
No. Revisi Tanggal Terbit Penjelasan (singkat) Isi Perubahan 00 9 September 2013
(5)
No. Dokumen : 2.0.000.0.05.0.00 No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 9 September 2013 No. Halaman : 3 dari 11 halaman
STRUKTUR ORGANISASI BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
DAFTAR DISTRIBUSI
No. JABATAN Nomor Copy
1 Ketua SPMI 00
2 Ketua Pengurus Yayasan YARSI 01 3 Rektor Universitas YARSI 02 4 Wakil Rektor III Universitas YARSI 05 5 Kepala Registrar Universitas YARSI 06 6 Wakil Dekan III Fakultas Kedokteran Univ.YARSI 08 7 Wakil Dekan III Fakultas Ekonomi Univ.YARSI 09 8 Wakil Dekan III Fakultas Hukum Univ.YARSI 10 9 Wakil Dekan III Fakultas Teknologi Informasi Univ.YARSI 11 10 Wakil Dekan III Fakultas Psikologi Univ. YARSI 12
11 Ketua YARA 13
12 Ketua YARSI Save Vision 14 13 Ketua TB Care 15 14 Ketua Empowering Village 16 15 Ketua YARSI Peduli HIV/AIDS 17
Daftar Distribusi ini disalin berdasarkan “ Daftar Induk Distribusi Dokumen”
(6)
1. Tujuan
Manual mutu ini digunakan untuk dapat memahami organisasi Bidang Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat , sehingga jelas strukturnya dan untuk menjamin bahwa sistem manajemen mutu diterapkan secara efektif dan efesien sesuai dengan persyaratan yang ditentukan baik oleh SPMI dan ISO 9001:2008
2. Ruang lingkup
Manual Mutu ini berlaku di lingkungan Universitas YARSI khususnya Organisasi bidang Pengabdian pada Masyarakat, pada tingkat Fakultas maupun Pusat Pusat di bawah kordinasi Lembaga Pengabdian Masyarakat Universitas YARSI.
3. Dasar Kebijakan Struktur Organisasi
Bidang Pengabdian dan Pelayanan pada Masyarakat merupakan salah satu dharma dari tiga dharma di Perguruan Tinggi. Wakil Rektor III Universitas YARSI bertanggung jawab penuh terhadap seluruh implementasi program di Bidang Pengabdian dan Pelayanan pada Masyarakat. Pengelolaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat di Lingkungan Universitas YARSI ini terbagi menjadi dua tingkat yaitu pengelolaan di tingkat Lembaga Pengabdian Masyarakat Universitas YARSI dan di tingkat Fakultas-Fakultas dilingkungan Universitas YARSI. Unit Pelaksana Kegiatan pada tingkat Lembaga Pengabdian Masyarakat Universitas YARSI adalah : Pusat YARSI Save Vision, YARSI TB Care, YARSI Relief Agency (YARA) ,YARSI Peduli HIV/AIDS dan untuk Unit Pelaksana pada tingkat Fakultas dilaksanakan oleh Pusat Pusat yang ada dibawah kordinasi Fakultas. . Ipteks bagi Masyarakat (IbM) merupakan salah satu program pengabdian kepada masyarakat (PPM) yang dirumuskan dan dikembangkan DIT. LITABMAS Ditjen Dikti pada tahun 2009. Program IbM dibentuk melalui integrasi dua program PPM sebelumnya, yaitu penerapan Ipteks dan Vucer, yang masing-masingnya telah dilaksanakan sebelum tahun 1992 dan sejak 1994. Sebagaimana telah diketahui bahwa program penerapan Ipteks difokuskan pada penerapan hasil hasil Ipteks perguruan tinggi untuk meningkatkan keterampilan dan pemahaman ipteks masyarakat. Program ini dilaksanakan dalam bentuk pendidikan, pelatihan, dan pelayanan masyarakat, serta kaji tindak dari ipteks yang dihasilkan perguruan tinggi. Khalayak sasarannya adalah masyarakat luas,baik perorangan, kelompok,
(7)
No. Dokumen : 2.0.000.0.05.0.00 No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 9 September 2013 No. Halaman : 5 dari 11 halaman
STRUKTUR ORGANISASI BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
sasaran yang tidak tunggal. Hal-hal inilah yang menjadi alas an dikembangkannya program Ipteks bagi Masyarakat (IbM).
Dalam menjalankan fungsinya pada pelaksanaan Program program Bidang Pengabdian Pada Masyarakat, Rektor sebagai Pengarah untuk tiga bidang dharma dibantu oleh Wakil Rektor III sebagai Penanggung Jawab terlaksananya program tsb dan melakukan monitoring terhadap ketercapaian dari sasaran mutu Bidang Pengabdian Masyarakat di Universitas YARSI. Struktur organisasi Bidang Pengabdian Pada Masyarakat secara umum dapat dilihat pada Gambar berikut. Penjelasan tentang tugas pokok dan fungsi serta kewenangan masing-masing komponen struktur organisasi akan dijelaskan pada bagian berikutnya.
4. Struktur Organisasi :
WAREK III. Universitas
YARSI
Kepala Pusat TB Care
Kepala Pusat YARSI SAVE
VISION
Kepala Pusat YARSI
Kepala Pusat HIV/AIDS Kepala Pusat
(8)
5. Uraian Tugas, dan Tanggung Jawab : Wakil Rektor III
a. Menggariskan kebijakan umum Program Pengabdian Pada Masyarakat sesuai pengarahan dari Rektor dan Senat Akademik dengan memperhatikan Statuta Yayasan Yarsi dan Ketentuan Perundang undangan Pendidikan Tinggi terkait.
b. Melakukan hubungan kerja lintas sektoral untuk mendapatkan masukanmengenai kebijakan lintas sektoral yang diperlukan Program Pengabdian masyarakat Terkait : Depdiknas, Depkes, instansi swasta dan Pemerintah terkait program.
c. Memberikan petunjuk umum yang diperlukan oleh Pusat pusat dan Fakultas terkait kegiatan program.
d. Mengkoordinasikan keserasian antara kegiatan program di semua komponen pendidikan tinggi dan berbagai asosiasi profesi dan institusi pendidikan yang telah memiliki komitmen.
e. Menilai kemajuan (hasil pemantauan dan evaluasi) dan kualitas kegiatan secara berkala.
f. Melaporkan kemajuan Program kepada Rektor.
Kepala Pusat dan Wakil Dekan III :
a. Bertanggung jawab kepada Wakil Rektor III tentang pelaksanaan keseluruhan Program
b. Melakukan pembinaan harian terhadap kegiatan sekretariat Pusat.
c. Mengkoordinasikan kegiatan para pelaksana kegiatan tingkat Pusat dan Fakultas dengan berbagai kegiatan yang melibatkan departemen/Bagian dan organisasi
(9)
No. Dokumen : 2.0.000.0.05.0.00 No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 9 September 2013 No. Halaman : 7 dari 11 halaman
STRUKTUR ORGANISASI BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
Registrar / Administrator :
a. Membantu Wakil Rektor III dalam mengelola administrasi.
b. Menyelenggarakan surat-menyurat.
c. Menyelenggarakan pengarsipan surat-surat dan dokumen Program.
d. Mengatur penyaluran dan pengendalian surat.
e. Membantu Wakil Rektor III dalam menyusun jadwal, penyiapan laporan kegiatan, rencana tahun berikutnya, dan memonitor pelaksanaan kegiatan.
(1)
RIWAYAT REVISI DOKUMEN
No. Revisi Tanggal Terbit Penjelasan (singkat) Isi Perubahan 00 9 September 2013
(2)
DAFTAR DISTRIBUSI
No. JABATAN Nomor Copy
1 Ketua SPMI 00
2 Ketua Pengurus Yayasan YARSI 01
3 Rektor Universitas YARSI 02
4 Wakil Rektor III Universitas YARSI 05
5 Kepala Registrar Universitas YARSI 06
6 Wakil Dekan III Fakultas Kedokteran Univ.YARSI 08 7 Wakil Dekan III Fakultas Ekonomi Univ.YARSI 09 8 Wakil Dekan III Fakultas Hukum Univ.YARSI 10 9 Wakil Dekan III Fakultas Teknologi Informasi Univ.YARSI 11 10 Wakil Dekan III Fakultas Psikologi Univ. YARSI 12
11 Ketua YARA 13
12 Ketua YARSI Save Vision 14
13 Ketua TB Care 15
14 Ketua Empowering Village 16
15 Ketua YARSI Peduli HIV/AIDS 17
Daftar Distribusi ini disalin berdasarkan “ Daftar Induk Distribusi Dokumen”
(3)
1. Tujuan
Manual mutu ini digunakan untuk dapat memahami organisasi Bidang Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat , sehingga jelas strukturnya dan untuk menjamin bahwa sistem manajemen mutu diterapkan secara efektif dan efesien sesuai dengan persyaratan yang ditentukan baik oleh SPMI dan ISO 9001:2008
2. Ruang lingkup
Manual Mutu ini berlaku di lingkungan Universitas YARSI khususnya Organisasi bidang Pengabdian pada Masyarakat, pada tingkat Fakultas maupun Pusat Pusat di bawah kordinasi Lembaga Pengabdian Masyarakat Universitas YARSI.
3. Dasar Kebijakan Struktur Organisasi
Bidang Pengabdian dan Pelayanan pada Masyarakat merupakan salah satu dharma dari tiga dharma di Perguruan Tinggi. Wakil Rektor III Universitas YARSI bertanggung jawab penuh terhadap seluruh implementasi program di Bidang Pengabdian dan Pelayanan pada Masyarakat. Pengelolaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat di Lingkungan Universitas YARSI ini terbagi menjadi dua tingkat yaitu pengelolaan di tingkat Lembaga Pengabdian Masyarakat Universitas YARSI dan di tingkat Fakultas-Fakultas dilingkungan Universitas YARSI. Unit Pelaksana Kegiatan pada tingkat Lembaga Pengabdian Masyarakat Universitas YARSI adalah : Pusat YARSI Save Vision, YARSI TB Care, YARSI Relief Agency (YARA) ,YARSI Peduli HIV/AIDS dan untuk Unit Pelaksana pada tingkat Fakultas dilaksanakan oleh Pusat Pusat yang ada dibawah kordinasi Fakultas. . Ipteks bagi Masyarakat (IbM) merupakan salah satu program pengabdian kepada masyarakat (PPM) yang dirumuskan dan dikembangkan DIT. LITABMAS Ditjen Dikti pada tahun 2009. Program IbM dibentuk melalui integrasi dua program PPM sebelumnya, yaitu penerapan Ipteks dan Vucer, yang masing-masingnya telah dilaksanakan sebelum tahun 1992 dan sejak 1994. Sebagaimana telah diketahui bahwa program penerapan Ipteks difokuskan pada penerapan hasil hasil Ipteks perguruan tinggi untuk meningkatkan keterampilan dan pemahaman ipteks masyarakat. Program ini dilaksanakan dalam bentuk pendidikan, pelatihan, dan pelayanan masyarakat, serta kaji tindak dari ipteks yang dihasilkan perguruan tinggi. Khalayak sasarannya adalah masyarakat luas,baik perorangan, kelompok, komunitas maupun lembaga, di perkotaan atau perdesaan. Sedangkan program Vucer fokus pada solusi persoalan teknologi atau manajemen, termasuk pembukuan dan pemasaran untuk khalayak sasaran industri kecil dan koperasi. Berbeda dengan program Vucer, produk pelaksanaan program penerapan Ipteks pada awalnya tidak menghasilkan luaran yang terukur. Namun sejak tahun 2004, penerapan Ipteks dituntut agar mampu menghasilkan produk yang terukur pula. Dengan demikian, kegiatan program penerapan Ipteks dalam perkembangannya semakin sulit dibedakan secara jelas dengan program Vucer, kecuali dari sisi mitranya. Keterukuran diutamakan guna membuka peluang DIT. LITABMAS menentukan indikator kinerja kedua program. Di sisi lain, DIT. LITABMAS mencoba menerapkan paradigma baru dalam kegiatan PPM yang bersifat problem solving, komprehensif, bermakna, tuntas, dan berkelanjutan (sustainable) dengan
(4)
sasaran yang tidak tunggal. Hal-hal inilah yang menjadi alas an dikembangkannya program Ipteks bagi Masyarakat (IbM).
Dalam menjalankan fungsinya pada pelaksanaan Program program Bidang Pengabdian Pada Masyarakat, Rektor sebagai Pengarah untuk tiga bidang dharma dibantu oleh Wakil Rektor III sebagai Penanggung Jawab terlaksananya program tsb dan melakukan monitoring terhadap ketercapaian dari sasaran mutu Bidang Pengabdian Masyarakat di Universitas YARSI. Struktur organisasi Bidang Pengabdian Pada Masyarakat secara umum dapat dilihat pada Gambar berikut. Penjelasan tentang tugas pokok dan fungsi serta kewenangan masing-masing komponen struktur organisasi akan dijelaskan pada bagian berikutnya.
4. Struktur Organisasi :
Gambar : Struktur Organisasi Pusat Pusat yang berada dalam kordinasi Lembaga Pengabdian Masyarakat dan struktur Organisasi Pelaksana Bidang Pengabdian Masyarakat tingkat Fakultas di Lingkungan Universitas YARSI.
WAREK III. Universitas
YARSI
WADEK III
FKUY WADEK III F.Psi WADEK III. FE WADEK III FTI Kepala Pusat
TB Care Kepala Pusat
YARSI SAVE VISION
Kepala Pusat YARSI Empowering
Village
Kepala Pusat HIV/AIDS Kepala Pusat
(5)
5. Uraian Tugas, dan Tanggung Jawab : Wakil Rektor III
a. Menggariskan kebijakan umum Program Pengabdian Pada Masyarakat sesuai pengarahan dari Rektor dan Senat Akademik dengan memperhatikan Statuta Yayasan Yarsi dan Ketentuan Perundang undangan Pendidikan Tinggi terkait.
b. Melakukan hubungan kerja lintas sektoral untuk mendapatkan masukanmengenai kebijakan lintas sektoral yang diperlukan Program Pengabdian masyarakat Terkait : Depdiknas, Depkes, instansi swasta dan Pemerintah terkait program.
c. Memberikan petunjuk umum yang diperlukan oleh Pusat pusat dan Fakultas terkait kegiatan program.
d. Mengkoordinasikan keserasian antara kegiatan program di semua komponen pendidikan tinggi dan berbagai asosiasi profesi dan institusi pendidikan yang telah memiliki komitmen.
e. Menilai kemajuan (hasil pemantauan dan evaluasi) dan kualitas kegiatan secara berkala.
f. Melaporkan kemajuan Program kepada Rektor.
Kepala Pusat dan Wakil Dekan III :
a. Bertanggung jawab kepada Wakil Rektor III tentang pelaksanaan keseluruhan Program
b. Melakukan pembinaan harian terhadap kegiatan sekretariat Pusat.
c. Mengkoordinasikan kegiatan para pelaksana kegiatan tingkat Pusat dan Fakultas dengan berbagai kegiatan yang melibatkan departemen/Bagian dan organisasi terkait baik di luar maupun didalam institusi.
d. Melakukan pembinaan harian terhadap kelancaran kegiatan administrasi program yang dilaksanakan oleh para Penanggung Jawab Kegiatan perKomponen kegiatan
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan program dari setiap pelaksana program melalui pelaporan kemajuan program secara berkala kepada Wakil Rektor III.
f. Setelah berkoordinasi dengan Wakil Rektor III dapat berhubungan langsung dengan pihak-pihak eksternal demi pencapaian kualitas yang berlaku untuk menjaga kinerja program secara menyeluruh.
(6)
Registrar / Administrator :
a. Membantu Wakil Rektor III dalam mengelola administrasi.
b. Menyelenggarakan surat-menyurat.
c. Menyelenggarakan pengarsipan surat-surat dan dokumen Program.
d. Mengatur penyaluran dan pengendalian surat.
e. Membantu Wakil Rektor III dalam menyusun jadwal, penyiapan laporan kegiatan, rencana tahun berikutnya, dan memonitor pelaksanaan kegiatan.