Evaluasi Sistem Penjualan Kredit Pada Cv. Al-Abrar Divisi Amdk Kafur COVER

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PADA CV. AL-ABRAR
DIVISI AMDK KAFUR

TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh:
ANGGI BATISTUTARA
NIM F3311014

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014


commit to user
i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PADA CV. AL-ABRAR
DIVISI AMDK KAFUR
ANGGI BATISTUTARA
F3311014
CV Al-Abrar merupakan sebuah perusahaan yang memproduksi Air
Minum Dalam Kemasan (AMDK). Perusahaan ini memasarkan produknya
dengan menggunakan penjualan tunai dan penjualan kredit. Penjualan kredit
dilakukan untuk menarik minat pelanggan dalam melakukan pembelian, oleh
karena itu penjualan kredit memerlukan sistem pengendalian intern yang baik agar
dapat menghindari resiko piutang tak tertagih. Pentingnya sistem penjualan kredit
mendorong penulis mengangkat topik sistem penjualan kredit pada CV Al-Abrar
Divisi AMDK Kafur.

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mengevaluasi sistem
penjualan kredit pada CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur. Metode penelitian yang
digunakan yaitu studi pustaka, observasi dan wawancara langsung dengan
karyawan.
Berdasarkan hasil evaluasi sistem penjualan kredit perusahaan ini, penulis
menyimpulkan bahwa sistem penjualan kredit perusahaan ini sudah terdapat
pemisahan fungsi yang baik, dokumen yang digunakan sudah cukup baik,
pencatatan penjualan kredit sudah menggunakan sistem komputerisasi, dan
prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit telah dilaksanakan sesuai
kewajiban masing-masing bagian. Penulis merekomendasikan kepada perusahaan
untuk pembayaran penjualan kredit dilakukan dengan cara membayar langsung ke
dalam rekening perusahaan dan menggunakan metode termin dalam penagihan
piutang kepada pelanggan, sehingga dapat mengurangi resiko piutang tak tertagih.

Kata kunci : sistem, penjualan kredit.

commit to user
ii

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

ABSTRACT
CREDIT DISPOSAL SYSTEM EVALUATION IN CV. AL – ABRAR
DIVISION AMDK KAFUR
ANGGI BATISTUTARA
F3311014
CV Al-Abrar is being a company which produce Bottled Drinking Water
(bottled water). The company distribute the product using cash disposal and credit
disposal. Credit disposal being executed to attract customer interest in making a
purchase, therefore the credit disposal require good internal control system in
order to avoid the risk of uncollectible receivables. The importance of credit
disposal system encourages authors to raised up the topic of credit disposal in CV
AL – ABRAR Division AMDK Kafur.
The purpose of this research is to find out and evaluate the credit disposal
system in pada CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur. The purpose of this study was
to determine and evaluate the system of credit disposal in CV Al - Abrar Division
AMDK Kafur .The research method used is a literature study , observation and
direct interviews with employees.

Based on the evaluation system credit disposal in the company, the authors
concluded that company's credit disposal system is already a good separation of
functions , the documents used are quite good , the recording of credit disposal
have been using computerized systems , and procedures that compose the credit
disposal system has been implemented according to the obligations each piece .
The author recommends to the company for payment of credit disposal made by
paying directly into the accounts of the company and use the methods in the
collection of accounts receivable billings to customers , thus reducing the risk of
uncollectible receivables .

Keywords : system , credit disposal.

commit to user
iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Sesungguhnya sesudah kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah
selesai tetaplah bekerja keras dan hanyalah kepada Allah engkau berharap
(Q.S Al-Insyirah: 6-8)
Boleh jadi kamu membenci sesuatu, padahal ia amat baik bagimu, dan boleh jadi
(pula) kamu menyukai sesuatu, padahal ia amat buruk bagimu; Allah
mengetahui, sedang kamu tidak mengetahui
(QS. Al Baqarah 2:216)
Segala kesulitan akan terasa ringan dan mudah apabila dilaksanakan dengan
niat dan rasa ikhlas
(Penulis)
Janganlah menunda-nunda waktu karena waktu akan menunda dirimu
(Penulis)

Penulis persembahkan kepada:
¾

¾


¾

¾
¾

Allah SWT
Orang Tua tercinta yang selalu mendoakan kesuksesanku
Adik saya yang selalu membuatku tertawa disaat aku pusing
Teman-teman D3 Akuntansi 2011 yang telah menjadi keluarga kedua
didalam hidupku
Almamater

commit to user
vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR


Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT

yang senantiasa

memberikan limpahan rahmat, hidayah dan ridho-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Penjualan Kredit pada
CV Al-Abrar Divisi AMDK KAFUR”.
Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar
Ahli Madya Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis di Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Keberhasilah penulis tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Untuk itu
pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih pada:
1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi
pada program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Adi Firman Ramadhan SE, M. Ak, Ak., selaku Dosen Pembimbing Tugas
Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir

ini.
4. Seluruh dosen dan staf karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah
membekali ilmu pengetahuan pada penulis.
5. Drs. Medi selaku Direktur CV Al-Abrar Divisi AMDK KAFUR, terima kasih
atas ijin magang yang diberikan dan telah memberikan kemudahan fasilitas.

commit to user
vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

6. Bapak Indro Suswanto, S. Sos. selaku pembimbing lapangan, yang telah
memberikan pengarahan serta informasi selama mengikuti kegiatan magang
dan dukungan yang diberikan kepada penulis selama ini.
7. Seluruh jajaran staff dan karyawan CV Al-Abrar Divisi AMDK KAFUR
yang telah banyak membantu selama pelaksanaan magang kerja, dan
memperlancar proses pengambilan data.
8. AD 6454 AF yang selalu setia mengantarku kemanapun disaat hujan maupun

tidak.
9. Teman kelompok magang. Terimakasih atas bantuan dan motivasi yang
diberikan saat magang dan selalu menemani saat bimbingan tugas akhir.
10. Teman-teman dan DIII Akuntansi angkatan 2011. Terima kasih atas bantuan
dan dukungannya selama tiga tahun kita berjuang bersama.
11. Kedua orang tuaku yang selalu mendoakanku.
12. Semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak lepas dari kekurangan.
Oleh karena itu, saran dan kritik yang penulis harapkan untuk kesempurnaan
laporan ini selanjutnya.

Surakarta,

Mei 2014

Penulis,

Anggi Batistutara


commit to user
viii

NIM F3311014

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................

i

ABSTRAK INDONESIA ................................................................................

ii

ABSTRAK INGGRIS ......................................................................................

iii

HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................

iv

HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...................................................................

vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii
DAFTAR ISI ....................................................................................................

ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv
BAB
I.

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah......................................................................

1

B. Perumusan Masalah ............................................................................

2

C. Tujuan Penelitian ................................................................................

3

commit to user
ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

D. Manfaat Penelitian ..............................................................................

3

II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem................................................................................

4

B. Pengertian Akuntansi ..........................................................................

5

C. Pengertian Sistem Akuntansi ..............................................................

6

D. Pengertian Sistem Penjualan Kredit ....................................................

7

E. Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen
(Documetn Flowchart) ....................................................................... 17
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ............................................................. 22
1. Sejarah Singkat Perusahaan .......................................................... 22
2. Visi, Misi dan Sasaran Mutu ......................................................... 24
3. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus ............................................... 24
4. Struktur Organisasi dan Sumber Daya Manusia ........................... 26
5. Deskripsi Jabatan .......................................................................... 27
B. Sistem Penjualan Kredit Pada CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur .... 30
1. Fungsi yang Terkait ...................................................................... 31
2. Dokumen yang Digunakan ........................................................... 32
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan .............................................. 33
4. Jaringan Prosedur yang terkait ...................................................... 33
5. Bagan Alir Dokumen (flowchart) ................................................. 36
6. Evaluasi Sistem Penjualan Kredit pada CV Al-Abrar ................. 41
C. Temuan................................................................................................ 51

commit to user
x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

1. Kelebihan ..................................................................................... 51
2. Kelemahan ................................................................................... 52
IV. PENUTUP
A. Kesimpulan ......................................................................................... 53
B. Rekomendasi ....................................................................................... 54
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user
xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel II. 1 Simbol-simbol Standart Untuk Pembuatan
Bagan Alir Dokumen ....................................................................................... 17

commit to user
xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV Al Abrar Divisi AMDK Kafur .............. 26
Gambar 3.2Bagan Alir Prosedur Penerimaan Order ........................................ 36
Gambar 3.3 Bagan Alir Prosedur Pengiriman.................................................. 37
Gambar 3.4 Bagan Alir Prosedur Penagihan ................................................... 38
Gambar 3.5 Bagan Alir Prosedur Pencatatan Piutang Bagian Keuangan ........ 39
Gambar 3.6 Bagan Alir Prosedur Pencatatan Piutang Bagian Administrasi ... 40
Gambar 3.7 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Order Baru .............................. 46
Gambar 3.8 Bagan Alir Prosedur Pengiriman Baru ......................................... 47
Gambar 3.9 Bagan Alir Prosedur Penagihan Baru........................................... 48
Gambar 3.10 Bagan Alir Prosedur Pencatatan Piutang Bag.Keuangan Baru . 49
Gambar 3.11 Bagan Alir Prosedur Pencatatan Piutang Bag.Administrasi ..... 50

commit to user
xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Keterangan Nilai Magang
2. Faktur Penjualan
3. Laporan Realisasi Order
4. Kartu Gudang
5. Kartu Persediaan
6. Buku Piutang

commit to user
xiv