Chapter I Sistem Pengawasan Internal Penggajian Pegawai Pada PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam era globalisasi saat ini, perkembangan dunia usaha sudah sangatlah
berkembang dengan pesat. Disini Para pengusaha sedapat mungkin dituntut untuk
dapat mengembangkan dan mempertahankan agar dapat bersaing dan tetap
survive di dalam bidangnya agar tidak akan tertinggal dengan perusahaan lain.
Pada umumnya perusahaan didirikan dengan tujuan memperoleh laba dari
operasional perusahaan, pertumbuhan (growth), dan kelangsungan hidup (going
concern).
Pertumbuhanduniausahayang
pesat,banyakberdirinyaperusahaanyangbergerakdi
baikperusahaanjasa,dagang,dalambentukusaha
bidangyangberbeda-beda,
kecil,usahamenengahataupun
usahabesar.Umumnya,perusahaanbertujuanmemaksimumkanlaba
mengembangkan
usahanyakecualiperusahaannirlaba.Berbagaisaranadan
dilakukanperusahaan
Berhasil
dilakukan
agartujuan
atautidaknyasuatuperusahaan
diantaranyafaktortenagakerja
yang
perusahaan
dipengaruhi
dan
usaha
dapatterealisasikan.
olehbeberapafaktor,
dimilikinya.Perusahaandalammelaksanakan
kegiatan usahanya sangat membutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) sebagai
tenaga kerja.
TenagaKerjamerupakansalahsatufaktoryangsangatpentingdalam
mewujudkantujuanperusahaan.Tenagakerjamemberikan sumbanganberupatenaga,
pikiran,pengalaman
dan
keahlian
1
untuk
menjalankan
kegiatan
2
perusahaan.Sebagaiimbalan
atasjasayangmereka
sumbangkanmakamerekaberhakmendapatkanbalas jasaberupagajidanupah.
Oleh
karenaitu,perusahaanharusdapatmengontroldanmemperhatikankesejahteraan
paratenagakerja.Untuk mengatasi masalah ini salah satu usaha yang dilakukan
oleh
perusahaan ialah dengan mengadakan sistem penggajian yang masuk akal
(sensible)
dan
dapat
dipertahankan.Masalahdiatas
tidakhanyamenyangkutberapajumlahgajiyangditerima, melainkanjugamenyangkut
bebanpekerjaanmaupunyangberkaiatandengan
moral
dan
tanggungjawab
organisasi terhadapkehidupan pegawaidan keluarganya.
Karena pada hakekatnya tenaga kerja akan lebih produktif danmemiliki
rasa cintaterhadapperusahaan, apabila tenaga kerja tersebut menerima gaji atau
upah yang seimbang dengan kontribusinya yang dilakukannya terhadap
perusahaan.
Dansebaliknyaapabila
tenagakerjatersebuttidakmenerimagajiyangseimbang
perusahaan,makaakan
adakemungkinan
dengan
kontribusinyadi
tenagakerjatersebutakanberupaya
melakukantindakan-tindakanseperti:melakukandemountukkenaikangaji,
mogok
kerja,
dengan
dan
melakukan
kegiatan-kegiatan
yang
tidak
sesuai
ketentuanperusahaandandapatmerugikanperusahaan.
Adanyapenetapantentangperaturanyangberhubungandenganpenggajian
dari pemerintahakanmembuatperusahaanlebihmemperhatikanpenentuan tarif gaji
sehinggadapatmenghindari
kemungkinan
Khususnyaperusahaanyangmempunyai
terjadinyapenyelewengan.
tenagakerjadalamjumlahyangbesar,
3
makapembayarangajididalamnyaharus
sering terjadikecurangan-kecurangan
gaji. Untuk
diawasi.Walaupundemikianmasihsaja
dalampenetapan sampai
pendistribusian
mengatasi hal tersebut setiap perusahaan harus melakukan
pengawasaninternalgajiagarterciptahubunganyangharmonisantaraperusahaan
dengan tenaga kerja.
Dengan telah adanya peraturan pemerintah tentang pembayaran gaji dan
upah membuat perusahaan tidak boleh semena-mena terhadap pembayaran gaji
dan upah.Apalagi jika jumlah karyawan dalam suatu perusahaan cukup besar
sehingga pengeluaran dan pembayaran gaji dan upah harus sangat di awasi agar
efektif.
Gajidan
Upahmerupakanmasalahyangsensitifbagisetiapperusahaan,
untukmengatasimasalah
yaitupengawasan.Dengan
tersebutperusahaanmengembangkan
adanyapengawasaninternal
gaji
suatukebijakan
danupah,sistem
penggajiantersebutbisa
berjalandenganbaiktanpaadakecurangan.Jadiperusahaanharus
membuatpengawasan khususterhadapgaji dan upah denganmenunjukbeberapa
orangahli,yangbertanggungjawab dalam melakukanpencatatan gajidan upah
agartidak terjadipenyelewenganyang dapatmerugikan perusahaandan karyawan
karenaitubisa menjadipenghambatbagitercapainyatujuanperusahaan.
PT. Sarana Agro Nusantara (PT. SAN) merupakan perusahaan yang
bergerak dalam bidang jasapengurusan transportasi (UJTP)/Freight Forwarding
dan memiliki jumlah tenaga kerja yang cukup banyak untuk menjalankan kegiatan
perusahan hal ini dilakukan agar tercapainya tujuan perusahaan. Maka perusahaan
4
ini haruslah memiliki sistem pengawasan penggajian yang baik.Sehingga untuk
itu
alasan
penulismemilihPTSarana
Agro
Nusantara
adalahuntukmengetahuiefektifitassistem
penggajianpadaPT.Sarana
Agro
(PT.SAN)
pengawasaninternal
Nusantara
(PT.
SAN)
sudah
efektif
ataupunbelum.Berdasarkan
uraiandiatas,makapenulismerasatertarikuntukmembahastentangpenggajian.Disinip
enulismenyusuntugas
akhirdenganjudul”SISTEM
PENGAWASAN
INTERNAL PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PT. SARANA AGRO
NUSANTARA (SAN)”
B. Rumusan Masalah
Pengawasan
Intern
atas gaji
sangatlah
penting dilakukan
untuk
menghindari kemungkinan terjadinyapenyelewengan terhadappenetapan sampai
pendistribusian
Berdasarkanhal
gajiyangdapatmerugikan
tersebutdi
tenagakerjaatauinstansiitusendiri.
atasmakapenulismencobauntukmembahas
permasalahan “Apakah Sistem Pengawasan Internal Penggajian Pegawai
yang diterapkan oleh PT. Sarana Agro Nusantara telah berjalan sesuai
prosedur yang telah di tetapkan?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.Tujuan Penelitian
”Untukmengetahuiapakahsistempengawasaninternalpenggajian
pegawai yang diterapkanPT. Sarana Agro Nusantara sudahberjalan sesuai
dengan prosedur yang di terapkan.”
5
2. ManfaatPenelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan adalah:
a. Bagi
penulis,
dapat
menambah
wawasan
pengetahuan
praktismengenaipengawasaninternalpenggajian
dan
memperdalam
secarateoritismaupun
pegawai
danuntuk
mengetahui penerapan teori-teori yang selama ini diterima dibangku
perkuliahan dengan masalah yang dihadapi perusahaan.
b. Bagiinstansi,memberikanmasukankepadaPerusahaan
sebagai
bahan
pertimbangan dalam menentukan kebijaksanaan dimasa yang akan
datang, sehingga perusahaan dapat berkembang dengan sesuai yang
diharapkandapat.
c. Bagi peneliti selanjutnya,dapatdigunakansebagai pembanding untuk
melakukanpenelitianpadawaktuyangakandatang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilakukan di PT. Sarana Agro Nusantara (SAN). Jadwal
kegiatan disajikan pada Tabel 1.1 berikut.
6
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Mei 2015
NO
Juni 2015
Kegiatan
I
1
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Penunjukan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
II
III
IV
I
II
III
2. Rencana Isi
BAB I
:
PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis membahas latar belakang masalah
yang akan menjadi dasar dalam penulisan, rumusan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana
penulisan yang meliputi jadwal survey/observasi, serta
rencana isi.
BAB II
: PT. SARANA AGRO NUSANTARA (SAN)
7
Dalam bab ini yang diuraikan adalah seputar perusahaan
yang menjadi objek penelitian, dimulai dari sejarah ringkas,
struktur organisasi perusahaan, job description, jaringan
usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana usaha.
BAB III
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL PENGGAJIAN
PEGAWAI PADA PT. SARANA AGRO NUSANTARA
(SAN)
Dalam bab ini penulis membahas pokok persoalan terkait
judul tugas akhir, dengan pembahasan mengenai pengertian
gaji, unsur – unsur gaji, prosedur pencatatan gaji, prosedur
perhitungan gaji, dan pengawasan internal gaji.
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah penulis membuat pembahasan dalam tugas akhir ini
maka bab ini adalah bab terakhir dari penulisan yang berisi
kesimpulan dari pembahasan serta saran-saran penelitian.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam era globalisasi saat ini, perkembangan dunia usaha sudah sangatlah
berkembang dengan pesat. Disini Para pengusaha sedapat mungkin dituntut untuk
dapat mengembangkan dan mempertahankan agar dapat bersaing dan tetap
survive di dalam bidangnya agar tidak akan tertinggal dengan perusahaan lain.
Pada umumnya perusahaan didirikan dengan tujuan memperoleh laba dari
operasional perusahaan, pertumbuhan (growth), dan kelangsungan hidup (going
concern).
Pertumbuhanduniausahayang
pesat,banyakberdirinyaperusahaanyangbergerakdi
baikperusahaanjasa,dagang,dalambentukusaha
bidangyangberbeda-beda,
kecil,usahamenengahataupun
usahabesar.Umumnya,perusahaanbertujuanmemaksimumkanlaba
mengembangkan
usahanyakecualiperusahaannirlaba.Berbagaisaranadan
dilakukanperusahaan
Berhasil
dilakukan
agartujuan
atautidaknyasuatuperusahaan
diantaranyafaktortenagakerja
yang
perusahaan
dipengaruhi
dan
usaha
dapatterealisasikan.
olehbeberapafaktor,
dimilikinya.Perusahaandalammelaksanakan
kegiatan usahanya sangat membutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) sebagai
tenaga kerja.
TenagaKerjamerupakansalahsatufaktoryangsangatpentingdalam
mewujudkantujuanperusahaan.Tenagakerjamemberikan sumbanganberupatenaga,
pikiran,pengalaman
dan
keahlian
1
untuk
menjalankan
kegiatan
2
perusahaan.Sebagaiimbalan
atasjasayangmereka
sumbangkanmakamerekaberhakmendapatkanbalas jasaberupagajidanupah.
Oleh
karenaitu,perusahaanharusdapatmengontroldanmemperhatikankesejahteraan
paratenagakerja.Untuk mengatasi masalah ini salah satu usaha yang dilakukan
oleh
perusahaan ialah dengan mengadakan sistem penggajian yang masuk akal
(sensible)
dan
dapat
dipertahankan.Masalahdiatas
tidakhanyamenyangkutberapajumlahgajiyangditerima, melainkanjugamenyangkut
bebanpekerjaanmaupunyangberkaiatandengan
moral
dan
tanggungjawab
organisasi terhadapkehidupan pegawaidan keluarganya.
Karena pada hakekatnya tenaga kerja akan lebih produktif danmemiliki
rasa cintaterhadapperusahaan, apabila tenaga kerja tersebut menerima gaji atau
upah yang seimbang dengan kontribusinya yang dilakukannya terhadap
perusahaan.
Dansebaliknyaapabila
tenagakerjatersebuttidakmenerimagajiyangseimbang
perusahaan,makaakan
adakemungkinan
dengan
kontribusinyadi
tenagakerjatersebutakanberupaya
melakukantindakan-tindakanseperti:melakukandemountukkenaikangaji,
mogok
kerja,
dengan
dan
melakukan
kegiatan-kegiatan
yang
tidak
sesuai
ketentuanperusahaandandapatmerugikanperusahaan.
Adanyapenetapantentangperaturanyangberhubungandenganpenggajian
dari pemerintahakanmembuatperusahaanlebihmemperhatikanpenentuan tarif gaji
sehinggadapatmenghindari
kemungkinan
Khususnyaperusahaanyangmempunyai
terjadinyapenyelewengan.
tenagakerjadalamjumlahyangbesar,
3
makapembayarangajididalamnyaharus
sering terjadikecurangan-kecurangan
gaji. Untuk
diawasi.Walaupundemikianmasihsaja
dalampenetapan sampai
pendistribusian
mengatasi hal tersebut setiap perusahaan harus melakukan
pengawasaninternalgajiagarterciptahubunganyangharmonisantaraperusahaan
dengan tenaga kerja.
Dengan telah adanya peraturan pemerintah tentang pembayaran gaji dan
upah membuat perusahaan tidak boleh semena-mena terhadap pembayaran gaji
dan upah.Apalagi jika jumlah karyawan dalam suatu perusahaan cukup besar
sehingga pengeluaran dan pembayaran gaji dan upah harus sangat di awasi agar
efektif.
Gajidan
Upahmerupakanmasalahyangsensitifbagisetiapperusahaan,
untukmengatasimasalah
yaitupengawasan.Dengan
tersebutperusahaanmengembangkan
adanyapengawasaninternal
gaji
suatukebijakan
danupah,sistem
penggajiantersebutbisa
berjalandenganbaiktanpaadakecurangan.Jadiperusahaanharus
membuatpengawasan khususterhadapgaji dan upah denganmenunjukbeberapa
orangahli,yangbertanggungjawab dalam melakukanpencatatan gajidan upah
agartidak terjadipenyelewenganyang dapatmerugikan perusahaandan karyawan
karenaitubisa menjadipenghambatbagitercapainyatujuanperusahaan.
PT. Sarana Agro Nusantara (PT. SAN) merupakan perusahaan yang
bergerak dalam bidang jasapengurusan transportasi (UJTP)/Freight Forwarding
dan memiliki jumlah tenaga kerja yang cukup banyak untuk menjalankan kegiatan
perusahan hal ini dilakukan agar tercapainya tujuan perusahaan. Maka perusahaan
4
ini haruslah memiliki sistem pengawasan penggajian yang baik.Sehingga untuk
itu
alasan
penulismemilihPTSarana
Agro
Nusantara
adalahuntukmengetahuiefektifitassistem
penggajianpadaPT.Sarana
Agro
(PT.SAN)
pengawasaninternal
Nusantara
(PT.
SAN)
sudah
efektif
ataupunbelum.Berdasarkan
uraiandiatas,makapenulismerasatertarikuntukmembahastentangpenggajian.Disinip
enulismenyusuntugas
akhirdenganjudul”SISTEM
PENGAWASAN
INTERNAL PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PT. SARANA AGRO
NUSANTARA (SAN)”
B. Rumusan Masalah
Pengawasan
Intern
atas gaji
sangatlah
penting dilakukan
untuk
menghindari kemungkinan terjadinyapenyelewengan terhadappenetapan sampai
pendistribusian
Berdasarkanhal
gajiyangdapatmerugikan
tersebutdi
tenagakerjaatauinstansiitusendiri.
atasmakapenulismencobauntukmembahas
permasalahan “Apakah Sistem Pengawasan Internal Penggajian Pegawai
yang diterapkan oleh PT. Sarana Agro Nusantara telah berjalan sesuai
prosedur yang telah di tetapkan?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.Tujuan Penelitian
”Untukmengetahuiapakahsistempengawasaninternalpenggajian
pegawai yang diterapkanPT. Sarana Agro Nusantara sudahberjalan sesuai
dengan prosedur yang di terapkan.”
5
2. ManfaatPenelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan adalah:
a. Bagi
penulis,
dapat
menambah
wawasan
pengetahuan
praktismengenaipengawasaninternalpenggajian
dan
memperdalam
secarateoritismaupun
pegawai
danuntuk
mengetahui penerapan teori-teori yang selama ini diterima dibangku
perkuliahan dengan masalah yang dihadapi perusahaan.
b. Bagiinstansi,memberikanmasukankepadaPerusahaan
sebagai
bahan
pertimbangan dalam menentukan kebijaksanaan dimasa yang akan
datang, sehingga perusahaan dapat berkembang dengan sesuai yang
diharapkandapat.
c. Bagi peneliti selanjutnya,dapatdigunakansebagai pembanding untuk
melakukanpenelitianpadawaktuyangakandatang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilakukan di PT. Sarana Agro Nusantara (SAN). Jadwal
kegiatan disajikan pada Tabel 1.1 berikut.
6
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Mei 2015
NO
Juni 2015
Kegiatan
I
1
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Penunjukan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
II
III
IV
I
II
III
2. Rencana Isi
BAB I
:
PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis membahas latar belakang masalah
yang akan menjadi dasar dalam penulisan, rumusan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana
penulisan yang meliputi jadwal survey/observasi, serta
rencana isi.
BAB II
: PT. SARANA AGRO NUSANTARA (SAN)
7
Dalam bab ini yang diuraikan adalah seputar perusahaan
yang menjadi objek penelitian, dimulai dari sejarah ringkas,
struktur organisasi perusahaan, job description, jaringan
usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana usaha.
BAB III
: SISTEM PENGAWASAN INTERNAL PENGGAJIAN
PEGAWAI PADA PT. SARANA AGRO NUSANTARA
(SAN)
Dalam bab ini penulis membahas pokok persoalan terkait
judul tugas akhir, dengan pembahasan mengenai pengertian
gaji, unsur – unsur gaji, prosedur pencatatan gaji, prosedur
perhitungan gaji, dan pengawasan internal gaji.
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah penulis membuat pembahasan dalam tugas akhir ini
maka bab ini adalah bab terakhir dari penulisan yang berisi
kesimpulan dari pembahasan serta saran-saran penelitian.