Genap LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)

./

IAIN PI'AWOKERTO

LAPORANSURVEI
KEP UASAN TTIAHASISWA TE RHADAP

LAYANAN BITIIBI ]'reAN AKADEMIK

Semester Genap

L

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)
IAIN PURWOKERTO
TAHUN 2OI5

_l

LAPORAN SITRVEI KEPUASAN MAHASISWA
TERHADAP LAYANAN BIMBINGAN AKADEMIK


A
IAIN PUNWOKEATO

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO
2015

KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat
dan karunia-Nya, sehingga penyusunan Laporan Survei Kepuasan Mahasiswa
terhadap Layanan Bimbingan Akademik Tahun 2015

ini

dapat diselesaikan

sesuai jadwal yang direncanakan. Shalawat serta salam semoga senantiasa
tercurah kepada j unjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita
ke zaman yang penuh dengan ilmu pengetahuan.


Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto sebagai salah
p€rguruan tinggi islam yang bergerak

di bidang jasa harus mampu

satu

memenuhi

kebutuhan dan kepuasan mahasiswa dan setiap pelanggannya. Hal ini diperlukan

guna memenangkan persaingan dengan p€rguruan tinggi lain yang kian
menjamur. Kondisi

ini

menuntut komitmen dari

IAIN Purwokerto


untuk

menjamin kepuasan mahasiswa dengan cara melakukan perbaikan mutu secara

terus menerus. Oleh karena itu, pengelola IAIN Purwokerto dituntut untuk
semakin profesional dalam memberikan jasa atau layanan pendidikan kepada
mahasisrvanya. Salah satu layanan bagi mahasiswa

IAIN Purwokerto

adalah

layanan bimbingan akademik. Pembimbingan akademik yang bermutu merupakan

sistem dan proses pelayanan kependidikan tinggi yang berupa bimbingan sesuai
dengan kebutuhan mahasiswa.

Sebagai langkah nyata untuk mengetahui dan mewujudkan kepuasan
layanan bagi mahasiswa maka dilakukan survei kepuasan mahasiswa terhadap

layanan bimbingan akademik. Selanjutnya, hasil survei ini dijadikan sebagai alat

ukur kepuasan mahasiswa terhadap layanan bimbingan akademik yang diberikan

ll

Atas nama penyelenggara, kami menyampaikan terima kasih
kepada
pihak-pihak terkait yang telah memberikan dukungan
sehingga kegiatan ini dapat
diselenggarakan. Semoga ke{asama yang baik ini dapat berlanjut
pada masa yang
akan datang. Kami juga mohon maaf apabila selama penyelenggaraan
kegiatan
banyak terdapat kesalahan atau kekeriruan, semoga dapat menjadi pemberajaran
dan perbaikan pada kesempatan berikutnya.

Purwokerto, April 2015

A


K-,"d
-ffi.suwrro,u.d'f
MP. 19710424

iii

199p]03

|

002

iv

LAPORAN SURVEI KEPUASAN MAHASISWA
TERHADAP LAYANAN BIMBINGAN AKADEMIK

A.


LatarBelakang
Pembimbing akademik memiliki berbagai peran, yakni a) memberikan
bimbingan dan motivasi pada awal semester agar mahasiswa meraih prestasi

yang baik,

b)

memberikan perhatian kepada mahasiswa yang tingkat

kehadirannya rendah agar mahasiswa tidak terkena droup out (DO), c)
memberikan perhatian kepada mahasiswa yang memiliki rendah pada saat

ujian tengah semester, d) membantu mahasiswa agar mahasiswa memiliki
sikap dan perilaku belajar yang baik, e) membantu menyelesaikan masalah
akademik, f1 memberikan bimbingan pada mahasiswa agar mahasiswa dapat
mengembangkan potensi pendidikan, penelitian, seni dan budaya, untuk turut

mengikuti kegiatan baik nasional maupun internasional. Dalam melakukan
bimbingan kepada mahasiswa, pembimbing dianj urkan memperhatikan nilai-


nilai: a) rappor, yakni hubungan yang ditandai dengan

keselarasan,

kesesuaian,dan kesatuan pendapat, arrtara pembimbing dan mahasiswa, b)

respek, yakni mengakui bahwa setiap individu memiliki keunikan, c)
akseptansi, yakni pembimbing akademik menerima mahasiswa apa adanya

atau terbuka, d) empati, yakni pembimbing akademik berusaha memahami
perasaan dan keinginan mahasiswa,

e) rasa percaya, yakni rasa saling

percaya, antara pembirnbing akademik dan mahasiswa.

Pembimbingan Akadernik Bemutu

Muzakir Tanzill


(2011)

mengemukakan bahwa pembimbing Akademik (PA) adalah seorang staf

pendidik yang ditetapkan untuk membimbing seorang atau lebih mahasiswa

di Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia. Pada pola pendidikan yang
lama yaitu dengan metode pembelajaran pasif, mahasiswa belajar secara
individual dengan serius yang dibayangi adanya ancaman dan hukuman atas
proses pembelaj arannya atau suatu pengh argaan atas keberhasilannya.

Pembimbingan Akademik yang bermutu adalah sistem dan proses
pelayanan kependidikan tinggi yang berupa bimbingan sesuai dengan

I

kebutuhan mahasiswa. Bimbingan pada dasarnya adalah motivasi, penjelasarq

dan arahan. Pembimbingan akademik merupakan ciri layanan pendidikan


tinggi yang bermutu.Pelayanan akademik yang bermutu adalah pelayanan
akademik yang mencakup bidang kurikuler, yakni: a) kurikulum, b) peraturan

akademik, c) materi kuliah, d) penyajian materi, e) praktik lapangan, f)
diskusi di kelas, g) evaluasi pembelajaran, dan h) hubungan dengan alumni.

Penerima Manfaat
Peneriman manfaat dari kegiatan

ini

adalah civitas akademika IAIN

Purwokerto serta masyarakat pada umumnya.

C.

Strategi Pencapain Keluaran


1. Teknik Sampling dan Ukuran Sampel Penelitian

Metode sampling dan ukuran sampel. Metode sampling yang
digunakan adalah quota sampling. Metode

ini dipilih

karena populasi

mahasiswa yang heterogen sehingga dibentuk sub populasi berdasarkan
kategori prodi. Pengambilan sampel dengan metode convenience sampling
melalui komposisi disproporsional. Dalam menentukan ukuran sampel yang

dapat mewakili populasi, prosedur perhitungannya menggunakan Rumus
Estok Navitte Cowan dengan kriteria tingkat kepercayaan 95o/o (z
tingkat keragaman populasi

(p:

0.5)


dan

sampling error sebesar (E

Sementara untuk jumlah populasi adalah sebanyak

:

|

:

0.05).

612 orang

.96),

yang

merupakan mahasiswa aktif IAIN Purwokerto.

2. Metode Analisis Data
Metode analisis data. Metode analisis merujuk pada Indeks Kepuasan
Masyarakat (lKM) berdasarkan Kepmenpan Nomor Kep/25,4V1.P AN/212004

tentang Pedoman Umum Penl'usunan Indeks Kepuasan Masyarakat Unit
Pelayanan lnstansi Pemerintah. Nilai

IKM dihitung dengan menggunakan

nilai rata-rata tertimbang masing-masing unsur pelayanan, dimana masingmasing unsur p€layanan memiliki penimbang yang sama dengan rumus

sebagai berikut

:

gsbsf silsi rata-rata lssi4sbss

:

t*y
J^ml&IJnsac

Untuk memperoleh nilai IKM digunakan pendekatan nilai rata-rata
tertimbang dengan rumus sebagai berikut

:

19.,14.:@rytiirrffid*

Total r"gf,!.ggdq4

Untuk mengetahui mutu layanan maka perlu dilakukan kategorisasi
dengan mengkonversi

nilai IKM yang sudai didapat. Karena

kategori

jawaban pada kuesioner sebanyak 4.

Di bawah ini

adalah kategorisasi mutu layanan terhadap

IKM yang

sudah didapat:

Tabel l. Kategorisasi Mutu Layanan

Nilai

Nilai Intervsl

Persepsi

IKM

-

I

1.00

2

t.76 -2.50

J

2.51 -3.25

+

3.26

-

1.75

4.00

Nilai Interval
Konversi IKM

Mutu

Kinerja Unit

Pelayanan

Pelayanan

- 43.75

U

Tidak Baik

- 62.s0
6230 - 81.25
81.26 100.00

C

Kurang Baik

B

Baik

25.00
43.76

Sangat Baik

3. Waktu Pelaksanaan Survei Kepuasan Layanan Dosen Pembimbing
Akademik
Kegiatan Survei Kepuasan Layanan Bimbingan PA dilaksanan pada
14-30 Maret 2015.

4. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Survei Kepuasan Layanan Dosen
Pembimbing Akademik
a. Mengumpulkan materi dan bahan untuk mengawali kegiatan survei;

b.

Penyusunan instrumen;

c. Uji Instrumen;

d.

Penyusunan panduan pengisianl

e. Pengumpulan daa pemilahan responden;

f.

Penyiapan surat menyurat dan sosialisasi;

g.

Proses pengisian data oleh responden;

h. Proses input; dan

i.

Pelaooran hasil.

5. Indikator Yang di Evaluasi

Untuk Survei Kepuasan Layanan Dosen Pembimbing Akademik,
indikator yang dievaluasi adalah sebagai berikut

1)

:

PA mudah ditemui;

2) Saya dapat berkomunikasi dengan PA via telefon dan email;
3) PA menguasai informasi tentang pedoman akademik,
4) PA menguasai kurikulum prodi;
5) PA mengetahui informasi dan pembinaan karir;
6) PA mengetahui informasi basiswa dan studi lanjut;
7) PA menguasai layanan dalam kampus;
8) PA mengunakan Sisca untuk memantau kemaj uan prestasi akademik;
9) Saya menemui PA sedikitnya 4 kali dalam satu semester;
l0) PA menjelaskan

harapannya kepada saya dan saya menjelaskan harapan

saya kepada PA;

ll)

PA menjelaskan seluruh persyaratan perkuliahan di Prodi saat saya
menjadi mahasiswa baru;

I

2) PA mendorong

saya untuk

aktif dalam kegiatan kampus;

13) PA membantu saya mengatasi kesulitan belajar; dan
14) Jika PA tidak tahu jawaban dari pertanyaan yang saya ajukan PA a.kan
menanyakan ke teman sejawat atau ke lembaga yang terkait.

4

D. Hasil dan Pembahasan
Responden survei melibatkan sejumlah 425 (12,46%) dari total
mahasiswa (3.410). Survei dilakukan oleh LPM pada tanggal 14-30 Maret
2015 dengan hasil sebagai berikut:

Tabel2. Hasil Survei Kepuasan Layanan Dosen PA
Skor

Indikator

No
1

2

PA mudah ditemui

Saya dapat berkomunikasi dengan PA via
telefon dan email
PA menguasai informasi tentang pedoman
akademik

4

PA menguasai kurikulum prodi

5

PA mengetahui informasi dan

6
7
8

pernbinaan

karir
PA mengetahui informasi basiswa dan studi
lanjut
PA menguasai layanan dalam karnpus
PA mengunakan Sisca untuk memantau
kernajuan prestasi akademik

9

Saya menemui

PA sedikitnya 4 kali dalam

satu semester

l0

PA menjelaskan harapannya kepada

Jml
Mhs

1

2

3

4

l8

z6

3t9

62

425

0

0

326

99

425

6

2T

297

l0l

42s

9

43

289

84

42s

ll

5l

229

148

42s

5

at

286

97

425

6

JZ

27r

l16

425

t2

53

279

81

425

2l

59

241

104

42s

4

27

257

137

425

0

2l

267

t37

425

18

3l

241

135

425

21

6l

261

82

425

ll

3l

285

98

42s

saya

dan saya menjelaskan harapan saya kepada

PA

ll PA

menjelaskan seluruh persyaratan
perkuliahan di Prodi saat saya menjadi
mahasiswa baru

t2

PA mendorong saya untuk aktif

dalam

kegiatan karnpus
13

PA membantu saya mengatasi

kesulitan

belajar

t4

Jika PA tidak tahu jawaban dari pertanyaan
yang saya ajukan PA akan menanyakan ke
teman sejawat atau ke lembaga yang terkait

5

Persentase untuk masing-masing indikator dan rara-rata persentase
masing-masing skor adalah sebagai berikut:

Tabel3. Persentase Hasil Survei Kepuasan Layanan Dosen PA
No
1

I

2

Persentase Masing-masing Skor

Indikator

I

6,lo/o

75,1o/o

14,6Vo

0,0o/o

0,Us/o

'76,70/o

23,3Vo

l,4o/o

4,9010

6g,go/o

23,goh

2,lo/o

l0,lo/o

68,00/o

19,80/o

2,60/o

8,70

53,90/o

34,80/o

l,2o/o

8,7o/o

67,30/o

22,80/o

1,40/o

7,5Vo

63,80/o

27,3yo

2,80/o

12,50/o

65,6Vo

19,lo/o

4,90/o

13,90/o

56,7yo

24,50/o

0,9yo

6,40/o

60,50/o

32,20/o

0,0o/o

4,90/o

62,84/o

32,20/o

4,2Vo

7,30/o

56,70/o

3I,80/o

4,9o/o

14,40/o

61,40/o

19,3Vo

2,60/o

7,3yo

67,lyo

23,1o/o

2,lo/o

2,40/o

8,Ia/o

64,70/o

4

PA menguasai kurikulum prodi

5

PA mengetahui informasi dan pernbinaan
karir
PA mengetahui informasi basiswa dan
studi lanjut

8

PA menguasai layanan dalam kampus
PA mengunakan Sisca untuk memantau
kemaj uan prestasi akademik

9

Saya menemui PA sedikitnya 4

kali dalam

safu semester
10

4

4,2o/o

akademik

7

J

Saya dapat berkornunikasi dengan PA via
telefon dan email

PA menguasai informasi tentang pedoman

6

L

PA mudah ditemui

PA menjelaskan harapannya kepada saya
dan saya menjelaskan harapan saya kepada

PA
11

PA

menjelaskan seluruh persyaratan
di Prodi saat saya menjadi

perkuliahan

mahasiswa baru

l2

PA mendorong saya untuk aktif

dalam

kegiatan kampus
13

PA membantu saya

mengatasi kesulitan

belajar

t4

Jika PA tidak tahu jawaban dari
pertanyaan yang saya ajukan PA akan
menanyakan ke teman sejawat atau ke
lembaga yang terkait
Rata-rata Persentase Masing-masing Skor

6

Adapun data-data tersebut dapat ditampilkan dalam suatu diagram
sebagai berikut:

Diagram 1. Persentase Masing-masing Skor
Hasil Survei Kepuasan Layanan I)osen PA
7n%
9096
8096

7

ffi
so96
4096

w6
2ffi
lffio

a5
o

::

'6-

:.Y

ll*
8E
-gs

:.q
a>

::
E
P

?
I

b-e -c

o-

i;

56 nJ
tl

q0

I

6

7

tt

EO

ET .E€

o6

€E
88 8fr