320576432.doc 64.77KB 2015-10-12 00:17:42

USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
PELATIHAN DAN SOSIALISASI
SISTEM KOMPUTERISASI
UNTUK SEKOLAH SMP N 2 PEJAGOAN
PKM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Diusulkan oleh
1. Darsiyah 1102413107
2. Arrum Dian Widyawati 1102413083
3. Nini Setyowati 1102412113

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
SEMARANG
2015
PENGESAHAN PKM-PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

1

1. Judul Kegiatan

: Pelatihan dan Sosialisasi Sistem

Komputerisasi Untuk Sekolah SMP N 2
Pejagoan
: PKM-M

2. Bidang Kegiatan
3. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama Lengkap
b. NIM
c. Jurusan
d. Universitas/Institut/Politeknik
e. Alamat Rumah dan No Tel./HP

: Darsiyah
: 1102413107
: Kurikulum dan Teknologi Pendidikan
: Universitas Negeri Semarang
: Ds. Watulawang Rt09/Rw02 Pejagoan,
Kebumen (087715147995)
: Darsiyah27@yahoo.com
: 3 orang


f. Alamat email
4. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis
5. Dosen Pendamping
a. Nama Lengkap dan Gelar
b. NIP
c. Alamat Rumah dan No Tel./HP
6. Biaya Kegiatan Total
a. Dikti
b. Sumber lain
7. Jangka Waktu Pelaksanaan
Semarang, 01-01-2014

:
:
:
: Rp 9.565.000
: Tidak ada
: 4 bulan
Menyetujui


Wakil/Pembantu Dekan atau
Ketua Jurusan/Departemen/Program Studi/
Pembimbing Unit Kegiatan Mahasiswa

Ketua Pelaksana Kegiatan

(__________________________)
NIP/NIK.

(Darsiyah)
NIM. 1102413107

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan/
Direktur Politeknik/
Ketua Sekolah Tinggi,

Dosen Pendamping

(__________________________)

NIP/NIK.

(_________________________)
NIP/NIK.

2

DAFTAR ISI
Halaman cover depan ..................................................................................
Pengesahan PKM-Pengabdian pada masyarakat .........................................
Ringkasan ....................................................................................................
BAB 1. Pendahuluan ...................................................................................
Luaran yang diharapkan .....................................................................
Manfaat program ................................................................................
BAB 2. Gambaran umum masyarakat sasaran ............................................
BAB 3. Metode pelaksanaan .......................................................................
BAB 4. Biaya dan jadwal kegiatan .............................................................
Biaya kegiatan program .....................................................................
Jadwal kegiatan program ....................................................................
Lampiran-lampiran ......................................................................................


1
2
4
4
6
6
6
7
8
8
9
9

RINGKASAN
Tujuan jangka panjang dari program pelatihan dan sosialisasi system komputerisasi
untuk sekolah SMP N 2 PEJAGOAN adalah agar sekolahan tersebut menerapkan dan
mengerti tentang penerapan komputerisasi dalam berbagai aspek seperti administrasi,
3


program perpustakaan, pengelolaan data-data. Dengan diterapkannya ini diharapkan
akan mempermudah prose pengelolaan.
Metode yang digunakan adalah sosialisasi atau seminar kepada guru dan staff
karyawan di SMP N 2 Pejagoan serta menguraikan segala sesuatunya tentang sistem
komputerisasi, setelah itu pelatihan komputerisasi bagi guru dan staff karyawan agar
menguasai tentang teknologi komputer. Setelah guru menguasainya maka tinggal
menyalurkannya kepada peseta didik agar peserta didik juga menguasai ilmu tersebut.

BAB 1. PENDAHULUAN
Sekolah merupakan salah satu tempat dimana peserta didik berkembang dan menuntut
ilmu, dalam prosesnya untuk mencapai tujuan yang diinginkan dalam suatu sekolahan
dibutuhkan suatu manajemen sekolah yang baik, manajemen sekolah mencakup
4

pengolahan keuangan sekolah, administrasi sekolah, kepegawaian sekolah, sarana
prasarana, dan hubungan sekolah dengan masyarakat
sekitar. Dari bidang manajemen tersebut tidaklah lepas dari system informasi, untuk
mempermudah dalam pengelolaan sistem informasi suatu sekolah hendaknya
menerapkan system komputerisasi.
Apalagi di zaman modern ini dalam suatu pekerjaan ataupun pembelajaran

tidak akan luput dan terhindar dari teknologi, karena dengan teknologi akan sangat
membantu dalam pekerjaan dan pembelajaran. Apalagi untuk saat ini peran teknologi
dan informasi sangat berperan penting dalam dunia pembelajaran, bahkan kemajuan
dari teknologi dan system informasi dalam suatu sekolahan dapat menjadi faktor
dalam mencapai tujuan sekolah, dengan demikian namun dalam perkembangannya
banyak manusia yang masih asing dengan teknologi atau gagap teknologi, hal ini
yang masih menjadi faktor manusia tidak menggunakan teknologi dalam pekerjaanya
atau dalam system pembelajaran seperti contoh apabila seorang guru kurang
menguasai tentang teknologi terutama komputer maka guru tersebut cenderung tidak
melibatkan computer dalam penyampaian materi.
Maka dari itu penerapan system komputerisasi dalam suatu sekolah akan
sangat membantu sekolah dalam segala bentuk manajemennya dan juga system
pembelajarannya, perlu adanya sosialisasi dan pelatihan terhadap sekolah-sekolah dan
guru-guru untuk menguasai teknologi dan sistem informasi. Teknologi disini yang
akan dibahas terutama sistem komputerisasi dalam masyarakat dan juga dalam
sekolah-sekolah yang belum menerapkan sistem komputerisasi.
Di sekolah yang termasuk sekolah di pedesaan masih sangat minim pengetahuan
penerapan mengenai sistem komputerisasi, sangat sedikit keterlibatan system
komputerisasi dalam penerapan system belajar dan manajemennya. Oleh karena itu
perlu adanya sosialisasi dan pelatihan mengenai sistem komputerisasi dan penerapanpenerapan sistem komputerisasi tersebut.


LUARAN YANG DIHARAPKAN
Adapun luaran yang diharapkan dari program ini adalah:
1. Terciptanya sistem komputerisasi dalam tatanan sekolah yang membantu dan
mempermudah sekolah dalam mengakses segala bentuk manajemen sekolah
sehingga tercapai keefektifan.
2. Dengan memanfaatkan dan menerapkan system kmputerisasi untuk sekolahsekolah SMP, maka sekolah dapat dengan mudah mengakses informasi yang
5

dibutuhkan dan juga kemudahan dalam penyampaian materi terhadap peserta
didik.
3. Berorientasi pada kemajuan dan pekembangan zaman.
MANFAAT PROGRAM
Manfaat program kreativitas ini adalah:
1. Membantu dan mempermudah sekolah yang mengalami permasalahan dengan
system manajemen sekolah yang belum tertata dengan baik, karena manajemen
sekolah yang baik akan berprngaruh pada tujuan yang hendak cicapai.
2. Meningkatkan keefektifan guru dalam menyampaikan materi kepada peserta didik
sehingga akan tercipta pembelajaran yangb efisien.
3. Meningkatkan daya tarik peserta didik dalam proses belajar.

BAB 2. GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN
Obyek masyarakat dari Program Kreativifitas Mahasiswa Pengabdian Masyarakat
(PKMM) adalah masyarakat desa Peniron Kecamatan Pejagoan Kabupaten Kebumen.
Desa ini terletak sekitar 7km dari pusat kota, desa ini termasuk desa yang masih
minim dibidang teknologi. Maka dari itu sistem komputerisasi dalam sekolahsekolahnyapun masih terbatas sehingga sangat dibutuhkan pelatihan dan sosialisasi
tentang sistem komputerisasi dalam sekolah-sekolahnya. Di desa Peniron terdapat 1
SMP yaitu SMP N 2 Pejagoan, di sekolahan ini penerapan dan keterlibatan sistem
komputerisasi masih sangat minim, selain kurangnya tenaga pengajar yang ahli
dibidang komputer juga karena sarana dan prasarana yang masih terbatas. Di SMP N
2 Pejagoan sebagian besar masih menggunakan sistem manual, seperti administrasi di
perpustakaan, administrasi pembayaran, dan juga pengisian dokumen-dokumen juga
masih menggunakan sistem manual, belum secara online ataupun melibatkan
teknologi secara garis besarnya. Belum lagi teknologi komputer yang digunakan
dalam praktik siswa juga masih belum memadai, hal ini selain dikarenakan masih
terbatasnya sarana dan prasarana juga karena terbatasnya tenaga pengajar yang
memang ahli di bidang teknologi.
Di zaman yang modern ini, teknologi sudah menjadi suatu hal yang sangat
membantu dalam pekerjaan maupun pendidikan, walaupun demikian masih sangat
sedikit keterlibatan teknologi atau sistem komputerisasi baik dalam proses
pembelajaran maupun dalam sistem administrasi dalam sekolahan. Sedikitnya peran

komputerisasi dalam administrasi sehingga masih menggunakan sistem manual yang
6

membutuhkan kertas yang banyak, yang membuat hal ini tidak efektif karena
dokumen-dokumen penting akan rawan dan penggandaannya dalam bentuk soft file
pun masih minim dilakukan.
Dilihat dari situasi dan keadaan ini maka sangat cocok jika diadakan pelatihan
dan sosialisasi sistem komputerisasi untuk meningkatkan prestasi siswa, kinerja guru
dan karyawan dan mutu sekolah SMP N 2 Pejagoanyang ada di desa Peniron tersebut.
BAB 3. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan dilaksanakan dengan peserta 50 orang yang terdiri dari guru dan
staff karyawan, yang masing-masing telah memegang komputer sendiri-sendiri karena
sudah disediakan komputer sebanyak 50 buah. Dengan demikian akan mempermudah
proses dalam pelaksanaan. dengan masing-masing orang Metode pelaksanaan yang
dipakai adalah teknik transfer ilmu, yaitu diadakan seminar atau sosialisasi tentang
system komputerisasi kepada guru dan staff karyawan, setelah itu diadakan pelatihanpelatihan tentang teknologi komputer agar guru dan staff karyawan menguasai
teknologi komputer tersebut. Materi yang diberikan dan diajarkan meliputi aplikasiaplikasi mengenai software yang digunakan dalam proses administrasi maupun yang
digunakan dalam proses belajar mengajar. Seperti pelatihan aplikasi Microsoft Word
untuk penyusunan laporan-laporan, Microsoft Exel untuk penyusunan laporan yang
berhubungan dengan angka, Microsoft Power Point untuk presentasi ataupun untuk

proses belajar mengajar di dalam kelas dan juga latihan dalam pengoperasian
komputer. Pelaksanaan diadakan 2 minggu sekali, jadi dalam 1 bulan terdapat 2 kali
pertemuan untuk pelatihan, sehingga dalam pelaksanaan 2 bulan terdapat 4 kali
pertemuan. Dalam 1 kali pertemuan diperlukan waktu 3 jam, dengan rincian 30 menit
untuk penjelasan materi dan 2,5 jam untuk praktik materi yang diberikan.

BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
BIAYA KEGIATAN PROGRAM
Anggaran biaya yang digunakan :
No
Pengeluaran
1. Peralatan pralapangan dan persiapan




Transportasi observasi awal
Penyusunan proposal
Bahan habis pakai dan ATK
7

Biaya
Rp 300.000
Rp 200.000

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Kertas A4 3 rim
Tinta printer
Blocknote
Spidol
Tip Ex
Bolpoint
Pencil

Rp 120.000
Rp 50.000
Rp 50.000
Rp 20.000
Rp 5.000
Rp 10.000
Rp 10.000

2.

Pelaksanaan program








Transportasi
Konsumsi kegiatan
50 x 4 hari @ Rp 8.000
Dokumentasi
Penyewaan kamera
Cetak foto
Komunikasi
Kenang-kenangan untuk sekolah
Penyewaan tempat dan komputer

Rp 200.000
Rp 1.600.000
Rp 800.000
Rp 500.000
Rp 200.000
Rp 300.000

3.

Rp 5.000.000
Rp 200.000
Rp 9.565.000

Penyusunan laporan
Jumlah

JADWAL KEGIATAN PROGRAM
Program ini direncanakan dengan alokasi waktu sebagai berikut :

Kegiatan
Kajian Lapangaan
Kajian sasaran program
Pembuatan proposal
Pengajuan proposal
Pembuatan perijianan
Sosialisasi dan seminar
Pelaksanaan
Pembuatan laporan dan evaluasi 8

I

Bulan ke
II
III

IV

LAMPIRAN-LAMPIRAN
Identitas Diri
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nama lengkap (dengan gelar)
Jenis kelamin
Program studi
NIM
Tempat dan Tanggal Lahir
E-mail
Nomor Telepon/HP

Darsiyah
P
Kurikulum dan Teknologi Pendidikan
1102413107
Kebumen, 06 September 1995
Darsiyah27@yahoo.com
087715147995

Surat Pernyataan Kesediaan dari Mitra
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA DARI MITRA USAHA DALAM
PELAKSANAAN
PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

Yang bertandatangan di bawah ini,
Nama

: ___________________________________

Pimpinan Mitra Usaha

: ___________________________________

Bidang Usaha

: ___________________________________

Alamat

: ___________________________________

9

Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan
Program Kreativitas Mahasiswa ----( Pelatihan dan Sosialisasi Sistem Komputerisasi
Untuk Sekolah Smp N 2 Pejagoan )---Nama Ketua Tim Pengusul

: Darsiyah

Nomor Induk Mahasiswa

: 1102413107

Program Studi

: Kurikulum dan Teknologi Pendidikan

Nama Dosen Pembimbing

:

Perguruan Tinggi

: Universitas Negeri Semarang

Guna menerapkan dan/atau mengembangkan IPTEKS pada tempat usaha kami.
Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara pihak Mitra Usaha dan
Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan ikatan usaha dalam
wujud apapun juga.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab tanpa ada
unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 01 Juni 2015
Yang menyatakan,
Meterai Rp6.000,Tanda tangan dan Cap
( Nama Pemimpin Mitra )

10