UTS KONSEP SISTEM INFORMASI Dosen Pengaj (1)
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI
Dosen Pengajar : Rudi Ariyanto
Muhammad Arief Rahman
TI / 2B - 15
1141180042
Jurusan Elektro Program Studi Teknik Informatika
Politeknik Negeri Malang
1
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
1. Jelaskan apa yang dimaksud Sistem Informasi ?
Sistem Informasi adalah kombinasi yang menggabungkan orangorang, perangkat kersa, piranti lunak, jaringan, jaringan komunikasi, dan
sumber daya data yang mengoleksi, mengubah, dan menyebarluaskan
informasi dalam suatu organisasi (O’Brien, 2005, p4).
Sistem informasi adalah sekumpulan hardware,
software,
brainware, prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral
untuk
mengolah
data
menjadi
informasi
yang
bermanfaat
guna
memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.
Sistem
sebagai
Informasi dalam suatu organisasi dapat
suatu
sistem yang menyediakan
informasi
bagi
dikatakan
se mua
tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan.
Sistem
ini
menyimpan,
mengambil,
mengubah,
mengolah dan mengkomunikasikan
informasi yang
diterima dengan
menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
2. Jelaskan apa yang dimaksud Konsep Sistem
Informasi ?
Konsep Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian
yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial
dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan
kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk
pengambilan
keputusan.
Konsep Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan
sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan
dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan,
mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi
2
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan
sistem lainnya.
3. Jelaskan Langkah-langkah dalam pengembangan
sistem informasi ?
Analis
Ini adalah bagian yang sangat penting dalam pengembangan Sistem
Informasi dan melibatkan suatu organisasi atau sistem dan mencari
tahu bagaimana informasi yang sedang ditangani saat ini.
Studi kelayakan
Tujuan dari studi kelayakan adalah untuk melihat apakah mungkin
untuk mengembangkan sistem dengan biaya yang wajar. Pada akhir
studi kelayakan keputusan diambil apakah akan melanjutkan atau
tidak.
Sebuah studi kelayakan berisi persyaratan umum dari sistem yang
diusulkan.
Pertimbangkan membangun atau mendirikan Sistem Informasi sebagai
infestasi dan melihat bagaimana Teknologi Informasi dapat membantu
berjalan lebih efisien.
3
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Desain
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam proses desain antara
lain:
Keluaran
Masukan
Desain file
Perangkat keras
Perangkat Lunak
Pengujian
Setiap
sistem
baru
perlu
diuji
secara
menyeluruh
sebelum
diperkenalkan.
Pertama-tama sistem harus diuji dengan data normal untuk melihat
apakah ia bekerja dengan benar.
Kedua, sistem ini diuji dengan data yang mengandung kesalahan
dikenal untuk mencoba dan membuatnya gagal ('crash').
4
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Ketiga, sistem ini diuji dengan jumlah data yang sangat besar untuk
melihat bagaimana sistem dapat mengatasinya.
Adalah penting bahwa waktu pemrosesan dan tingkat tanggapan tetap
dapat diterima dengan berbagai jumlah data.
Pelaksanaan/ Impelementasi
Menerapkan atau memperkenalkan suatu sistem baru dapat dilakukan
dengan dua cara:
Langsung Pelaksanaan
Menjalankan secara Paralel
Dokumentasi - Panduan Pengguna
Panduan ini harus mencakup bagaimana menjalankan sistem, cara
memasukkan data, bagaimana memodifikasi data dan bagaimana cara
menyimpan dan mencetak laporan.
5
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Panduan ini harus mencakup daftar pesan kesalahan dan saran tentang
apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan.
4. Jelaskan Komponen Sistem Informasi ?
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok
bangunan (building blok), yang terdiri dari komponen input,
komponen
model,
komponen
output,
komponen
teknologi,
komponen hardware, komponen software, komponen basis data,
dan
komponen
kontrol.
Semua
komponen
tersebut
saling
berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan
untuk mencapai sasaran.
Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input
disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang
akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumendokumen dasar.
Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang
tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk
menghasilkan keluaran yang diinginkan.
6
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan
informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk
semua pemakai sistem.
Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool
box”
dalam
sistem
informasi,
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan
keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara
keseluruhan.
7
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Komponen hardware
Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan
vital bagi sistem informasi.Yang berfungsi sebagai tempat untuk
menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai
sumber
data
dan
informasi
untuk
memperlancar
dan
mempermudah kerja dari sistem informasi.
Komponen software
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung
dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk
menciptakan suatu informasi.
Komponen basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling
berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di
pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data
untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam
basis
data
perlu
diorganisasikan
sedemikian
rupa
supaya
informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang
baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya.
Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat
lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).
Komponen control
8
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti
bencana alam, api, te,peratur, air, debu, kecurangan-kecurangan,
kegagalan-kegagalan
sistem
itu
sendiri,
ketidak
efisienan,
sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu
dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa halhal yang
dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur
terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
Komponen prosedur tersebut berkaitan dengan prosedur manual
dan prosedur berbasis komputer serta standar untuk mengolah data
menjadi informasi yang berguna. Suatu prosedur adalah urutan
langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan satu atau lebih
aktifitas pengolahan informasi. Pengolahan informasi ini dapat
dikerjakan dengan pengguna, atau kombinasi pengguna dan staff TI.
Suatu
bisnis
terdiri
dari
berbagai
macam
prosedur
yang
digabungkan secara logis untuk membentuk suatu sistem. Sebagai
contoh sistem yang umumnya ada dalam suatu organisasi adalah
system penggajian, personalia, akuntansi, dan gudang.
9
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
5. Jelaskan proses software engineering ?
Proses, Metode dan Tools
Proses software engineering adalah perekat layer teknologi yang
memungkinkan development software yang rasional dan tepat waktu
Metode-2 software engineering menghasilkan teknik “how-to” dalam
rekayasa software
Tools software engineering menghasilkan dukungan otomatis atau semi
otomatis bagi proses dan metode
Proses software :
SEI
(Software
Engineering
Institute)
telah
mengembangkan
model
komprehensif
kemampuan
software
engineering
yang
harus
merepresentasikan
pencapaian organisasi
Adapun modelnya adalah sbb:
Level 1: Initial – ad hoc, occasional
Level 2: Repeatable – basic project management processes are
established
Level 3: Defined – process is documented, standardized, and integrated
Level 4: Managed – process and products are quantitatively understood
and controlled using detailed measures
Level 5: Optimizing – quantitative feedback, innovative ideas and
technology
6. Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem ?
Sistem adalah Sekumpulan benda yang memiliki hubungan di
antara mereka. Kata sistem sendiri berasal dari bahasa Latin (systēma)
dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri
komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan
aliran informasi, materi atau energi.
10
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Mengacu pada beberapa definisi sistem di atas, dapat juga
diartikan, sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan
dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk
mencapai suatu tujuan. Sebagai contoh, dalam sistem komputer terdapat
software (perangkat lunak), hardware (perangkat keras), dan brainware
(sumber daya manusia
7. Jelaskan dan berikan contoh klarifikasi sistem ?
1.
Sistem abstrak dan fisik.
A. Sistem Abstrak : Sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak secara fisik. Contoh : Sistem Teologis.
B. Sistem Fisik : Sistem yang ada secara fisik. Contoh : Sistem
Komputer.
2. Sistem alamiah dan buatan manusia.
A. Sistem Alamiah : Sistem yang terjadi melalui proses alam dan
tidak dibuat oleh manusia. Contoh : Sistem Perputaran Bumi.
B. Sistem Buatan Manusia : Sistem yang dirancang oleh manusia
dan melibatkan interaksi antara manusia dan mesin. Contoh : Sistem
Informasi.
3. Sistem tertentu dan tak tentu.
A. Sistem Tertentu : Beroperasi degan tingkah laku yang sudah dapat
diprediksi,interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti
sehingga keluarannya dapat diramalkan. Contoh : Sistem Komputer
melalui program.
11
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
B. Sistem Tak Tentu : Sistem yang kondisi masa depannya tidak
dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem tertutup dan terbuka.
A. Sistem Tertutup : Sistem yang berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
B. Sistem Terbuka : Sistem yang berhubungan dan terpengaruh
dengan lingkungan luarnya.
Contohnya
Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro perjalanan
untuk melayani pemesanan/pembelian tiket.
Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar swalayan
dengan
dukungan
barcode
reader
untuk
mempercepat
pemasukan data.
Sistem
layanan
akademis
yang
memungkinkan
mahasiswa
memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang
diambil pada tiap semester.
Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau hutang
pelanggan yang jatuh tempo.
Sistem smart card yang dapat digunakan tenaga medis untuk
mengetahui riwayat penyakit pasien
8. Jelaskan jenis Sistem Informasi ?
Sistem
informasi
dikembangkan
untuk
tujuan
yang
berbeda-beda,
tergantung pada kebutuhan bisnis. Sistem informasi dapat dibagi menjadi
beberapa bagian :
Transaction Processing Systems (TPS)
12
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
TPS
adalah
sistem
informasi
yang
terkomputerisasi
yang
dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk
transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi. TPS berfungsi
pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi
dengan lingkungan eksternal. Data yang dihasilkan oleh TPS dapat
dilihat atau digunakan oleh manajer.
Office
Automation
Systems
(OAS)
dan
Knowledge
Systems
Work
(KWS)
OAS dan KWS bekerja pada level knowledge. OAS mendukung pekerja
data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan
hanya
menganalisis
informasi
sedemikian
rupa
untuk
mentransformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara-cara
tertentu
sebelum
menyebarkannya
secara
keseluruhan
dengan
organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi. Aspek-aspek OAS
seperti word processing, spreadsheets, electronic scheduling, dan
komunikasi
melalui
voice
mail,
email
dan
video
conferencing.
KWS mendukung para pekerja profesional seperti ilmuwan, insinyur
dan doktor dengan membantu menciptakan pengetahuan baru dan
memungkinkan mereka mengkontribusikannya ke organisasi atau
masyarakat.
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
SIM tidak menggantikan TPS , tetapi mendukung spektrum tugas-tugas
organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan
dan pembuat keputusan. SIM menghasilkan informasi yang digunakan
untuk membuat keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan
beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis
data).
13
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Decision Support Systems (DSS)
DSS hampir sama dengan SIM karena menggunakan basis data sebagai
sumber data. DSS bermula dari SIM karena menekankan pada fungsi
mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun
keputusan aktual tetap wewenang eksklusif pembuat keputusan.
Sistem Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI)
AI dimaksudkan untuk mengembangkan mesin-mesin yang berfungsi
secara cerdas. Dua cara untuk melakukan riset AI adalah memahami
bahasa alamiahnya dan menganalisis kemampuannya untuk berfikir
melalui
problem
menggunakan
sampai
kesimpulan
pendekatan-pendekatan
logiknya.
Sistem
pemikiran
AI
ahli
untuk
menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna bisnis.
Sistem ahli (juga disebut knowledge-based systems) secara efektif
menangkap
dan
menggunakan
pengetahuanseorang
ahli
untuk
menyelesaikan masalah yang dialami dalam suatu organisasi. Berbeda
dengan DSS, DSS meningalkan keputusan terakhir bagi pembuat
keputusan sedangkan sistem ahli menyeleksi solusi terbaik terhadap
suatu masalah khusus. Komponen dasar sistem ahli adalah knowledgebase yaikni suatu mesin interferensi yang menghubungkan pengguna
dengan
sistem
melalui
pengolahan
pertanyaan
lewat
bahasa
terstruktur dan anatarmuka pengguna.
Group
Decision
Support
Systems
(GDSS)
dan
Computer-
Support Collaborative Work Systems (CSCW)
Bila kelompok, perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan
semi-terstruktur dan tak terstruktur, maka group Decision support
systems membuat suatu solusi. GDSS dimaksudkan untuk membawa
kelompok bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi
bantuan dalam bentuk pendapat, kuesioner, konsultasi dan skenario.
Kadang-kadang
GDSS
disebut
dengan
CSCW
yang
mencakup
14
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
pendukung perangkat lunak yang disebut dengan “groupware” untuk
kolaborasi tim melalui komputer yang terhubung dengan jaringan.
Executive Support Systems (ESS)
ESS tergantung pada informasi yang dihasilkan TPS dan SIM dan ESS
membantu
eksternal
eksekutif
dengan
mengatur
menyediakan
interaksinya
grafik-grafik
dengan
dan
lingkungan
pendukung
komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.
15
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI
Dosen Pengajar : Rudi Ariyanto
Muhammad Arief Rahman
TI / 2B - 15
1141180042
Jurusan Elektro Program Studi Teknik Informatika
Politeknik Negeri Malang
1
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
1. Jelaskan apa yang dimaksud Sistem Informasi ?
Sistem Informasi adalah kombinasi yang menggabungkan orangorang, perangkat kersa, piranti lunak, jaringan, jaringan komunikasi, dan
sumber daya data yang mengoleksi, mengubah, dan menyebarluaskan
informasi dalam suatu organisasi (O’Brien, 2005, p4).
Sistem informasi adalah sekumpulan hardware,
software,
brainware, prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral
untuk
mengolah
data
menjadi
informasi
yang
bermanfaat
guna
memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.
Sistem
sebagai
Informasi dalam suatu organisasi dapat
suatu
sistem yang menyediakan
informasi
bagi
dikatakan
se mua
tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan.
Sistem
ini
menyimpan,
mengambil,
mengubah,
mengolah dan mengkomunikasikan
informasi yang
diterima dengan
menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
2. Jelaskan apa yang dimaksud Konsep Sistem
Informasi ?
Konsep Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian
yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial
dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan
kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk
pengambilan
keputusan.
Konsep Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan
sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan
dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan,
mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi
2
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan
sistem lainnya.
3. Jelaskan Langkah-langkah dalam pengembangan
sistem informasi ?
Analis
Ini adalah bagian yang sangat penting dalam pengembangan Sistem
Informasi dan melibatkan suatu organisasi atau sistem dan mencari
tahu bagaimana informasi yang sedang ditangani saat ini.
Studi kelayakan
Tujuan dari studi kelayakan adalah untuk melihat apakah mungkin
untuk mengembangkan sistem dengan biaya yang wajar. Pada akhir
studi kelayakan keputusan diambil apakah akan melanjutkan atau
tidak.
Sebuah studi kelayakan berisi persyaratan umum dari sistem yang
diusulkan.
Pertimbangkan membangun atau mendirikan Sistem Informasi sebagai
infestasi dan melihat bagaimana Teknologi Informasi dapat membantu
berjalan lebih efisien.
3
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Desain
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam proses desain antara
lain:
Keluaran
Masukan
Desain file
Perangkat keras
Perangkat Lunak
Pengujian
Setiap
sistem
baru
perlu
diuji
secara
menyeluruh
sebelum
diperkenalkan.
Pertama-tama sistem harus diuji dengan data normal untuk melihat
apakah ia bekerja dengan benar.
Kedua, sistem ini diuji dengan data yang mengandung kesalahan
dikenal untuk mencoba dan membuatnya gagal ('crash').
4
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Ketiga, sistem ini diuji dengan jumlah data yang sangat besar untuk
melihat bagaimana sistem dapat mengatasinya.
Adalah penting bahwa waktu pemrosesan dan tingkat tanggapan tetap
dapat diterima dengan berbagai jumlah data.
Pelaksanaan/ Impelementasi
Menerapkan atau memperkenalkan suatu sistem baru dapat dilakukan
dengan dua cara:
Langsung Pelaksanaan
Menjalankan secara Paralel
Dokumentasi - Panduan Pengguna
Panduan ini harus mencakup bagaimana menjalankan sistem, cara
memasukkan data, bagaimana memodifikasi data dan bagaimana cara
menyimpan dan mencetak laporan.
5
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Panduan ini harus mencakup daftar pesan kesalahan dan saran tentang
apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan.
4. Jelaskan Komponen Sistem Informasi ?
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok
bangunan (building blok), yang terdiri dari komponen input,
komponen
model,
komponen
output,
komponen
teknologi,
komponen hardware, komponen software, komponen basis data,
dan
komponen
kontrol.
Semua
komponen
tersebut
saling
berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan
untuk mencapai sasaran.
Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input
disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang
akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumendokumen dasar.
Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang
tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk
menghasilkan keluaran yang diinginkan.
6
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan
informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk
semua pemakai sistem.
Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool
box”
dalam
sistem
informasi,
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan
keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara
keseluruhan.
7
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Komponen hardware
Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan
vital bagi sistem informasi.Yang berfungsi sebagai tempat untuk
menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai
sumber
data
dan
informasi
untuk
memperlancar
dan
mempermudah kerja dari sistem informasi.
Komponen software
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung
dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk
menciptakan suatu informasi.
Komponen basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling
berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di
pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data
untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam
basis
data
perlu
diorganisasikan
sedemikian
rupa
supaya
informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang
baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya.
Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat
lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).
Komponen control
8
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti
bencana alam, api, te,peratur, air, debu, kecurangan-kecurangan,
kegagalan-kegagalan
sistem
itu
sendiri,
ketidak
efisienan,
sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu
dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa halhal yang
dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur
terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
Komponen prosedur tersebut berkaitan dengan prosedur manual
dan prosedur berbasis komputer serta standar untuk mengolah data
menjadi informasi yang berguna. Suatu prosedur adalah urutan
langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan satu atau lebih
aktifitas pengolahan informasi. Pengolahan informasi ini dapat
dikerjakan dengan pengguna, atau kombinasi pengguna dan staff TI.
Suatu
bisnis
terdiri
dari
berbagai
macam
prosedur
yang
digabungkan secara logis untuk membentuk suatu sistem. Sebagai
contoh sistem yang umumnya ada dalam suatu organisasi adalah
system penggajian, personalia, akuntansi, dan gudang.
9
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
5. Jelaskan proses software engineering ?
Proses, Metode dan Tools
Proses software engineering adalah perekat layer teknologi yang
memungkinkan development software yang rasional dan tepat waktu
Metode-2 software engineering menghasilkan teknik “how-to” dalam
rekayasa software
Tools software engineering menghasilkan dukungan otomatis atau semi
otomatis bagi proses dan metode
Proses software :
SEI
(Software
Engineering
Institute)
telah
mengembangkan
model
komprehensif
kemampuan
software
engineering
yang
harus
merepresentasikan
pencapaian organisasi
Adapun modelnya adalah sbb:
Level 1: Initial – ad hoc, occasional
Level 2: Repeatable – basic project management processes are
established
Level 3: Defined – process is documented, standardized, and integrated
Level 4: Managed – process and products are quantitatively understood
and controlled using detailed measures
Level 5: Optimizing – quantitative feedback, innovative ideas and
technology
6. Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem ?
Sistem adalah Sekumpulan benda yang memiliki hubungan di
antara mereka. Kata sistem sendiri berasal dari bahasa Latin (systēma)
dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri
komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan
aliran informasi, materi atau energi.
10
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Mengacu pada beberapa definisi sistem di atas, dapat juga
diartikan, sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan
dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk
mencapai suatu tujuan. Sebagai contoh, dalam sistem komputer terdapat
software (perangkat lunak), hardware (perangkat keras), dan brainware
(sumber daya manusia
7. Jelaskan dan berikan contoh klarifikasi sistem ?
1.
Sistem abstrak dan fisik.
A. Sistem Abstrak : Sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak secara fisik. Contoh : Sistem Teologis.
B. Sistem Fisik : Sistem yang ada secara fisik. Contoh : Sistem
Komputer.
2. Sistem alamiah dan buatan manusia.
A. Sistem Alamiah : Sistem yang terjadi melalui proses alam dan
tidak dibuat oleh manusia. Contoh : Sistem Perputaran Bumi.
B. Sistem Buatan Manusia : Sistem yang dirancang oleh manusia
dan melibatkan interaksi antara manusia dan mesin. Contoh : Sistem
Informasi.
3. Sistem tertentu dan tak tentu.
A. Sistem Tertentu : Beroperasi degan tingkah laku yang sudah dapat
diprediksi,interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti
sehingga keluarannya dapat diramalkan. Contoh : Sistem Komputer
melalui program.
11
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
B. Sistem Tak Tentu : Sistem yang kondisi masa depannya tidak
dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem tertutup dan terbuka.
A. Sistem Tertutup : Sistem yang berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
B. Sistem Terbuka : Sistem yang berhubungan dan terpengaruh
dengan lingkungan luarnya.
Contohnya
Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro perjalanan
untuk melayani pemesanan/pembelian tiket.
Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar swalayan
dengan
dukungan
barcode
reader
untuk
mempercepat
pemasukan data.
Sistem
layanan
akademis
yang
memungkinkan
mahasiswa
memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang
diambil pada tiap semester.
Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau hutang
pelanggan yang jatuh tempo.
Sistem smart card yang dapat digunakan tenaga medis untuk
mengetahui riwayat penyakit pasien
8. Jelaskan jenis Sistem Informasi ?
Sistem
informasi
dikembangkan
untuk
tujuan
yang
berbeda-beda,
tergantung pada kebutuhan bisnis. Sistem informasi dapat dibagi menjadi
beberapa bagian :
Transaction Processing Systems (TPS)
12
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
TPS
adalah
sistem
informasi
yang
terkomputerisasi
yang
dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk
transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi. TPS berfungsi
pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi
dengan lingkungan eksternal. Data yang dihasilkan oleh TPS dapat
dilihat atau digunakan oleh manajer.
Office
Automation
Systems
(OAS)
dan
Knowledge
Systems
Work
(KWS)
OAS dan KWS bekerja pada level knowledge. OAS mendukung pekerja
data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan
hanya
menganalisis
informasi
sedemikian
rupa
untuk
mentransformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara-cara
tertentu
sebelum
menyebarkannya
secara
keseluruhan
dengan
organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi. Aspek-aspek OAS
seperti word processing, spreadsheets, electronic scheduling, dan
komunikasi
melalui
voice
mail,
dan
video
conferencing.
KWS mendukung para pekerja profesional seperti ilmuwan, insinyur
dan doktor dengan membantu menciptakan pengetahuan baru dan
memungkinkan mereka mengkontribusikannya ke organisasi atau
masyarakat.
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
SIM tidak menggantikan TPS , tetapi mendukung spektrum tugas-tugas
organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan
dan pembuat keputusan. SIM menghasilkan informasi yang digunakan
untuk membuat keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan
beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis
data).
13
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
Decision Support Systems (DSS)
DSS hampir sama dengan SIM karena menggunakan basis data sebagai
sumber data. DSS bermula dari SIM karena menekankan pada fungsi
mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun
keputusan aktual tetap wewenang eksklusif pembuat keputusan.
Sistem Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI)
AI dimaksudkan untuk mengembangkan mesin-mesin yang berfungsi
secara cerdas. Dua cara untuk melakukan riset AI adalah memahami
bahasa alamiahnya dan menganalisis kemampuannya untuk berfikir
melalui
problem
menggunakan
sampai
kesimpulan
pendekatan-pendekatan
logiknya.
Sistem
pemikiran
AI
ahli
untuk
menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna bisnis.
Sistem ahli (juga disebut knowledge-based systems) secara efektif
menangkap
dan
menggunakan
pengetahuanseorang
ahli
untuk
menyelesaikan masalah yang dialami dalam suatu organisasi. Berbeda
dengan DSS, DSS meningalkan keputusan terakhir bagi pembuat
keputusan sedangkan sistem ahli menyeleksi solusi terbaik terhadap
suatu masalah khusus. Komponen dasar sistem ahli adalah knowledgebase yaikni suatu mesin interferensi yang menghubungkan pengguna
dengan
sistem
melalui
pengolahan
pertanyaan
lewat
bahasa
terstruktur dan anatarmuka pengguna.
Group
Decision
Support
Systems
(GDSS)
dan
Computer-
Support Collaborative Work Systems (CSCW)
Bila kelompok, perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan
semi-terstruktur dan tak terstruktur, maka group Decision support
systems membuat suatu solusi. GDSS dimaksudkan untuk membawa
kelompok bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi
bantuan dalam bentuk pendapat, kuesioner, konsultasi dan skenario.
Kadang-kadang
GDSS
disebut
dengan
CSCW
yang
mencakup
14
November
7, 2012
UTS KONSEP SISTEM INFORMASI TEORI
pendukung perangkat lunak yang disebut dengan “groupware” untuk
kolaborasi tim melalui komputer yang terhubung dengan jaringan.
Executive Support Systems (ESS)
ESS tergantung pada informasi yang dihasilkan TPS dan SIM dan ESS
membantu
eksternal
eksekutif
dengan
mengatur
menyediakan
interaksinya
grafik-grafik
dengan
dan
lingkungan
pendukung
komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.
15