Contoh Format Dokumen Pendukung Akreditasi.rar
ROOT CAUSE ANALYSIS
Analisis terhadap KTD:………………….
Tim RCA:
Ketua
Anggota
Diskripsi singkat kejadian:
Faktor yang menjadi pencetus (trigger):
Kronologi kejadian:
Faktor-faktor yang terkait dengan kejadian:
a. Faktor-faktor yang terkait langsung:
b. Faktor-faktor yang menunjang terjadinya kejadian:
Analisis akar masalah (gambarkan diagram tulang ikan/pohon
masalah)
Rencana solusi:
Implementasi dan Tindak lanjut:
Pelaporan:
FMEA
Unit kerja:
Tim FMEA:
Peran masing-masing ketua dan anggota
Jadual kegiatan tim:
Alur proses yang sekarang:
Identifikasi Failure modes:
Contoh: pelayanan obat di Puskesmas
No
1
Tahapan kegiatan pada
alur proses
Menerima resep
2
Membaca resep
3
Telaah resep
4
Menyiapkan obat
Failure modes
Salah identitas
Resep tertukar
Resep tidak dapat dibaca
Salah membaca resep
Salah identitas
Salah menghitung umur
Salah menganalisis internaksi
obat
Dst
Salah mengambil obat
Matriks FMEA:
N
o
Failure
modes
Penye
bab
Akibat O
(occ
urre
nce)
S
(se
veri
ty)
D
(det
ecta
bility
)
RPN
(OxS
xD)
Solusi
Indika
tor
untuk
valida
si
Menetapkan cut off point dengan diagram Pareto:
Alur proses yang baru:
Pelaksanaan:
Monitoring, validasi (bisa dihitung ulang RPN setelah implementasi),
evaluasi,
dan pelaporan
Analisis terhadap KTD:………………….
Tim RCA:
Ketua
Anggota
Diskripsi singkat kejadian:
Faktor yang menjadi pencetus (trigger):
Kronologi kejadian:
Faktor-faktor yang terkait dengan kejadian:
a. Faktor-faktor yang terkait langsung:
b. Faktor-faktor yang menunjang terjadinya kejadian:
Analisis akar masalah (gambarkan diagram tulang ikan/pohon
masalah)
Rencana solusi:
Implementasi dan Tindak lanjut:
Pelaporan:
FMEA
Unit kerja:
Tim FMEA:
Peran masing-masing ketua dan anggota
Jadual kegiatan tim:
Alur proses yang sekarang:
Identifikasi Failure modes:
Contoh: pelayanan obat di Puskesmas
No
1
Tahapan kegiatan pada
alur proses
Menerima resep
2
Membaca resep
3
Telaah resep
4
Menyiapkan obat
Failure modes
Salah identitas
Resep tertukar
Resep tidak dapat dibaca
Salah membaca resep
Salah identitas
Salah menghitung umur
Salah menganalisis internaksi
obat
Dst
Salah mengambil obat
Matriks FMEA:
N
o
Failure
modes
Penye
bab
Akibat O
(occ
urre
nce)
S
(se
veri
ty)
D
(det
ecta
bility
)
RPN
(OxS
xD)
Solusi
Indika
tor
untuk
valida
si
Menetapkan cut off point dengan diagram Pareto:
Alur proses yang baru:
Pelaksanaan:
Monitoring, validasi (bisa dihitung ulang RPN setelah implementasi),
evaluasi,
dan pelaporan