1. Pegawai pemantau perlu mengisi kesemua bahagian A, B,C, D, E dan F 2. Sila ikut arahan pada setiap bahagian. 3. Satu salinan dapatan pemantauan hendaklah diserahkan kepada lokasi setelah selesai pemantauan dijalankan. 4. Pegawai pemantau hendaklah mele
JABATAN PENDIDIKAN KELANTAN
INSTRUMEN
PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH
AKHIR TAHUN 2013
Arahan umum :1. Pegawai pemantau perlu mengisi kesemua bahagian A, B,C, D, E dan F 2. Sila ikut arahan pada setiap bahagian.
3. Satu salinan dapatan pemantauan hendaklah diserahkan kepada lokasi setelah selesai pemantauan dijalankan.
4. Pegawai pemantau hendaklah melengkapkan dan menyerahkan borang PK 03-1: Borang Rumusan Dapatan Pemantauan kepada lokasi.
5. Pegawai pemantau hendaklah menyerahkan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan dan salinan borang PK 03-1: : Borang Rumusan Dapatan Pemantauan kepada urus setia di Sektor Pengurusan Sekolah (SPS), Jabatan Pendidikan Kelantan.
6. Lokasi hendaklah melengkapkan maklum balas dan mengemballikan borang PK 03-2 :
Borang Maklum Balas dan Cadangan Penambahbaikan kepada Urus Setia, Sektor
Pengurusan Sekolah melalui faks 09-741 8095 dalam tempoh 14 hari bekerja selepas pemantauan dijalankan.
INSTRUMEN PEMANTAUAN PERSEDIAAN SEKOLAH AKHIR TAHUN 2013 Objektif Pemantauan :
i. Mengenalpasti status persediaan pihak sekolah dari aspek pengurusan segi fizikal, prasarana, pentadbiran, keselamatan, dan kebersihan sebelum sesi persekolahan tahun 2014 bermula. ii. Mengenalpasti isu dan masalah untuk tindakan segera pihak sekolah sebelum sesi persekolahan bermula.
BAHAGIAN A – PROFIL SEKOLAH
1. Nama Sekolah :__________________________________________________________
2. Alamat Sekolah : _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________
3. Kod Sekolah : __________________
4. Bilangan kelas : _________________ (Pagi) _________________ (Petang)
5. Bilangan Murid : __________________ (pada hari pemeriksaan)
6. No. Tel. : __________________
7. No. Faks. : __________________
8. Alamat Emel : ___________________
9. Laman Web Sekolah : _________________
Arahan:
Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan.
PEMBOLEHUBAH KOD
08 = Perak 09 = Perlis 10 = Selangor 11 = Terengganu
15 Status Premis Sekolah 1= Premis Sendiri 2 = Sekolah
1 = 2014 2 = 2013 3 = Sebelum 2013
Mula Beroperasi
17 Tahun Sekolah
16 Sesi Persekolahan 1 = Satu Sesi 2 = Dua Sesi
Nyatakan: ________ ________
Menumpang (beroperasi sementara menunggu premis sendiri siap) 3 = Lain-lain
Bantuan Kerajaan
12 = Sabah 13 = Sarawak 14 = WP Kuala Lumpur 15 = WP Labuan 16 = WP Putrajaya
14 Kategori Sekolah 1 = Sekolah Kerajaan 2 = Sekolah
10 Negeri 01 = Johor 02 = Kedah 03 = Kelantan 04 = Melaka 05 = Negeri Sembilan 06 = Pahang 07 = Pulau Pinang
12 Lokasi Sekolah 1= Bandar 2 = Luar Bandar 3 = Pedalaman
12 = Sekolah Seni
Penuh 10 = Sekolah Agama Bantuan Kerajaan 11 = Sekolah Sukan
6 = SMK 7 = SMK Agama 8 = SM Teknik 9 = Sekolah Berasrama
11 Jenis Sekolah 1 = SK 2 = SJKC 3 = SJKT 4 = SK (Pend. Khas) 5 = SMK (Pend. Khas)
13 Gred Sekolah 1 = Gred A 2 = Gred B 3 = Sekolah Kurang Murid
BAHAGIAN B : PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL Arahan:
23 Papan tulis ada di setiap kelas
31 Kantin / Ruang Makan
30 Tandas
29 Padang / Kawasan Untuk Pendidikan Jasmani
28 Pusat Operasi Bilik SPBT (BOSS)
27 Pusat Sumber Sekolah
26 Bengkel Kemahiran Hidup
25 Makmal / Bilik Komputer
24 Makmal / Bilik Sains
√ = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan X = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan
Premis/Bilik Berikut Dalam Keadaan Sedia Untuk Digunakan (Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, tandakan √ jika sekurang-kurangnya 75% dalam keadaan sedia untuk digunakan) Tandakan : T = Tiada
Jika “Tidak”, nyatakan bilangan kelas tidak mencukupi : ____________
Bagi setiap PENYATAAN , tandakan “√” atau “” di dalam ruangan yang disediakan.
22 i. Bilangan kelas mencukupi ii.
Jika “Tidak”, nyatakan bilangan meja tidak mencukupi : _____________
21 i. Meja murid mencukupi ii.
Jika “Tidak”, nyatakan bilangan kerusi tidak mencukupi : ____________
20 i. Kerusi murid mencukupi ii.
Bilik Darjah (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)
19 Meja guru mencukupi
18 Kerusi guru mencukupi
(Sila tadakan √ jika sekurang-kurangnya 90% guru mempunyai kerusi/meja)
PERNYATAAN KOD Bilik Guru (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)
32 Setor Sekolah
PERNYATAAN KOD
45 Pusat Akses Sekolah
54 Penolong Kanan Petang
53 Penolong Kanan Tingkatan 6
52 Penolong Kanan Kokurikulum (GPK Kokurikulum)
51 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM)
50 Penolong Kanan Pentadbiran (GPK Kurikulum)
49 Pengetua/Guru Besar (Tandakan kod 0 atau 1 sahaja)
BAHAGIAN C : PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PERNYATAAN KOD Pengisian Jawatan Pengurusan Sekolah (Barisan Hadapan) Tandakan : 0 = Belum diisi 1 = Sudah diisi(secara hakiki) 2 = Sudah diisi (lantikan sekolah) TB = Tidak berkenaan
48 Gelanggang Permainan
47 Dewan Sekolah
46 Asrama
Tandakan : T = Tiada (bagi sekolah yang perlu mewujudkan premis/bilik berkaitan tetapi tidak berbuat demikian) √ = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan X = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan TB = Tidak berkenaan (sekolah yang tidak perlu mewujudkan premis/bilik Berkaitan)
33 Bengkel Mata Pelajaran Vokasional (MPV)
43 Bilik Rawatan
42 Bilik Kaunseling
41 Bilik Pemulihan
40 Bilik Muzik
39 Bilik Pendidikan Seni Visual (PSV)
38 Bilik Ekonomi Rumah Tangga (ERT)
37 Kelas Pendidikan Khas
36 Kelas Prasekolah
35 Bengkel Mata Pelajaran Pendidikan Asas Vokasional (MPAV)
34 Bengkel Mata Pelajaran Kejuruteraan
44 Surau / Bilik Sembahyang
PERNYATAAN KOD
Pengurusan Keselamatan Sekolah (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)
76 Bekalan Elektrik sedia digunakan
75 Bekalan Air sedia digunakan
74 Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula Berfungsi
73 Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan di tempat strategik
72 Pendawaian elektrik berkeadaan baik, Jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ______________________________
71 Pagar Sekolah berkeadaan baik
70 Kebersihan Kawasan Persekitaran Sekolah
69 Kebersihan Padang
68 Kebersihan Kantin
67 Kebersihan Tandas
66 Pengawal Keselamatan Bertugas
64 ii. Adakah Jumlah Sumbangan PIBG Tahun 2013 diputuskan dalam Mesyuarat Agung dan diterima oleh semua ahli PIBG?(Tarikh Mesyuarat:__________ ) 65 iii. Jumlah Sumbangan dan Kutipan PIBG Tahun 2013 (RM ______________ )
55 Penolong Kanan Pendidikan Khas
63 i. Pendaftaran PIBG (No. dan tarikh Pendaftaran : ___________________ )
Pengurusan PIBG (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)
62 Jadual waktu 2014 (Tarikh Serahan: _____________ )
61 Takwim Sekolah Tahun 2014 disediakan (Tarikh Serahan: _____________ )
60 Mesyuarat Guru Bil. 1/2014 (Tarikh mesyuarat : ___________ )
BAHAGIAN D : PENGURUSAN PENTADBIRAN PERNYATAAN KOD Pentadbiran Am (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)
59 Bilangan guru yang ada sekarang - Pengisian
58 Bilangan guru terhak (berdasarkan ABM perjawatan sekolah) - Keperluan
TB Bilangan Guru (Nyatakan dalam nombor bulat)
57 Penolong Kanan Seni
TB
56 Penolong Kanan Sukan
77 Bangunan sekolah dalam keadaan selamat, Jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ______________________________
PERNYATAAN KOD
Pengurusan SPBT (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)
g. Tahun 6
f. Tahun 5 / Ting. 5
e. Tahun 4 / Ting. 4
d. Tahun 3 / Ting. 3
c. Tahun 2 / Ting. 2
b. Tahun 1 / Ting. 1
a. Peralihan
Tahun/Tingkatan Jumlah Murid Bilangan Murid belum dapat sepenuhnya
Jika “TIDAK”, nyatakan bilangan murid yang belum mendapat sepenuhnya buku SPBT
91 Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) telah diagihkan kepada murid 92 i. Buku SPBT mencukupi ii.
78 Penstrukturan tanah kawasan sekolah dan asrama adalah selamat, Jika TIDAK sila nyatakan : _________________________________________
Pengurusan Asrama (tandakan : X = Tidak; √ = Ya)
89 Bekalan Elektrik sedia digunakan
88 Bekalan Air sedia digunakan
87 Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula Berfungsi
86 Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan di tempat strategik
85 Pendawaian elektrik berkeadaan baik, Jika TIDAK nyatakan lokasi berkenaan : ______________________________
84 Pagar Asrama berkeadaan baik
83 Kebersihan Kawasan Persekitaran Asrama
82 Kebersihan Padang Asrama
81 Kebersihan Bilik/Dewan Makan Asrama
80 Kebersihan Tandas Asrama
79 Pengawal Keselamatan Bertugas di Asrama
90 Perabot mencukupi (Katil, Tilam, Bantal, Almari dan Meja Belajar)
PERNYATAAN KOD iii.
Jika “TIDAK” mencukupi, nyatakan alasan mengapa buku belum diagihkan sepenuhnya kepada murid.
Tandakan √ pada ruangan yang berkaitan
Alasan
(boleh ditanda lebih daripada satu)
a. Belum menerima bekalan
b. Bekalan tidak cukup Bekalan belum diagihkan kepada
c. murid Tahun 1 kerana menunggu perlaksanaan Program Transisi Bekalan belum diagihkan kepada murid Tingkatan 1 / Tingkatan 4 d. kerana menunggu perlaksanaan Minggu Orientasi. Murid tidak hadir semasa pengagihan e. buku teks Berlaku kerosakan/kehilangan buku
f. jika diedar pada minggu akhir persekolahan tahun 2013 g. Bencana alam
Lain-Lain (sila nyatakan): i. __________________________ h. ii. __________________________
BAHAGIAN E : LAIN-LAIN PERNYATAAN KOD Tandakan : (tandakan:
X = Tidak; √ = Ya)
93
1BestariNet sedia digunakan
BAHAGIAN F : ISU/MASALAH UNTUK TINDAKAN SEGERA (DAPATAN PEMANTAUAN)
i. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ii. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ iii. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ iv. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
Tandatangan Pemeriksa : …………………………………………………………………………
Nama Pemeriksa : ………………………………………………………………………….. Jawatan : …………………………………………………………………………. Jabatan : ………………………………………………………………………….
Tarikh : …………………………………………………………………… Arahan : Sila isi Borang PK 03-1 : Borang Rumusan Dapatan Pemantauan
PK03 -1 BORANG RUMUSAN DAPATAN PEMANTAUAN (Diisi oleh Pemantau dan diberikan kepada lokasi pada hari pemantauan)
Nama Lokasi / Program : Alamat Lokasi Tarikh Pemantauan Nama Pemantau Sektor/ Unit
Berdasarkan instrumen pemantauan, didapati: DAPATAN PEMANTAUAN Bil (Tanda di dalam kotak jika berkaitan)
1 Lokasi/ Program telah memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan dan TIDAK PERLU pemantauan susulan.
Cadangan penambahbaikan kepada lokasi ( jika ada )
_____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
- Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi 2 Lokasi/ Program TIDAK memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan.
Oleh itu, Lokasi/ Urus Setia diminta untuk mengambil tindakan seperti berikut :
2.1 Punca Masalah Disediakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja
menggunakan Borang PK03-2 (rujuk instrumen pemantauan bagi prestasi kerja yang tidak
2.2 Tindakan Pembetulan
dipenuhi)
2.3 Tindakan Pencegahan
3 Berdasarkan maklum balas dari lokasi berhubung perkara 2.2 dan 2.3 (diisi oleh pemantau setelah menerima Borang PK03-2)
3.1 Tarikh terima maklum balas (PK03-2) dari lokasi :________________________________
3.2 TIDAK PERLU Pemantauan Susulan
3.3 PERLU Pemantauan Susulan Tandatangan/ Cap Pemantau Tandatangan/ Cap Lokasi …………………………………
………………………………
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2013 - Keluaran 03| Pindaan 00
PK03 - 2 BORANG MAKLUM BALAS DAPATAN PEMANTAUAN (Diisi oleh lokasi dan diberikan kepada pemantau bersama borang PK03-1 dalam tempoh 14 hari bekerja)
Nama Lokasi / Program : Tarikh Pemantauan :
Bil MAKLUM BALAS
1 Isu dikenalpasti (merujuk kepada dapatan pemantauan): ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
TINDAKAN PEMBETULAN
a) Punca ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________
b) Tindakan Bagi Selesai Punca ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________
- Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi
2 TINDAKAN PENCEGAHAN (elak daripada punca berulang) ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________
- Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi Disediakan Oleh
Disemak Oleh ……………………………… …………………………………
……………………….
Tarikh : Tarikh : ……………………….
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2013 - Keluaran 01| Pindaan 00