Evaluasi sistem pengendalian intern pemberian kredit di koperasi simpan pinjam : studi kasus di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo - USD Repository

  

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMBERIAN KREDIT

DI KOPERASI SIMPAN PINJAM

  Studi Kasus di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo

  

SKRIPSI

  Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

  Program Studi Akuntansi

  

Oleh :

Yosef Herman Samudro

NIM : 082114072

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

  

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2013

  

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMBERIAN KREDIT

DI KOPERASI SIMPAN PINJAM

  Studi Kasus di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo

  

SKRIPSI

  Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

  Program Studi Akuntansi

  

Oleh :

Yosef Herman Samudro

NIM : 082114072

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

  

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

  

Skripsi

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMBERIAN KREDIT

DI KOPERASI SIMPAN PINJAM

Studi Kasus di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo

  Oleh:

  

Yosef Herman Samudro

  NIM : 082114072 Telah Disetujui oleh:

  Pembimbing M. Trisnawati Rahayu, S.E., M.Si., Akt., QIA. Tanggal: 2 September 2013

  Skripsi

  

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMBERIAN KREDIT

DI KOPERASI SIMPAN PINJAM

Studi Kasus di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo

  Dipersiapkan dan ditulis oleh:

  

Yosef Herman Samudro

  NIM : 082114072 Telah Dipertahankan di depan Dewan Penguji

  Pada Tanggal 20 September 2013 dan dinyatakan memenuhi syarat

  

Susunan Dewan Penguji

Nama Lengkap Tanda Tangan

  Ketua Dr. Fr. Reni Retno Anggraini, M.Si., Akt. .............................. Sekretaris Lisia Apriani, S.E.,M.Si.,Akt.,QIA. .............................. Anggota M. Trisnawati Rahayu, S.E., M.Si., Akt., QIA. .............................. Anggota Dr. FA. Joko Siswanto, M.M.,Akt.,QIA. .............................. Anggota Drs. Edi Kustanto, M.M. ..............................

  Yogyakarta, 30 September 2013 Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma Dekan Dr. Herry Maridjo, M.Si.

  

Lakukanlah yang terbaik untuk hari ini. Dan

lakukan yang sama untuk esok hari seperti hari

ini.

  

Masa depan adalah misteri

Intuk itu huduplah untuk hari ini saja dan

lakukan yang terbaik untuk hari ini

  Kupersembahkan untuk: Tuhan Yesus Kristus Bapak dan ibu tercinta. Simbah yang ada di surga. Teman-teman dan sahabat-sahabatku. UNIVERSITAS SANATA DHARMA FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI – PROGRAM STUDI AKUNTANSI

  PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI Yang bertanda tangan di bawah ini, saya menyatakan bahwa Skripsi dengan judul:

  

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMBERIAN KREDIT

DI KOPERASI SIMPAN PINJAM

Studi Kasus di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo

  dan dimajukan untuk diuji pada tanggal 20 September 2013 adalah hasil karya saya. Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat bagian atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan orang lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak, dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, berarti gelar dan ijazah yang telah diberikan oleh universitas batal saya terima.

  Yogyakarta, 30 September 2013 Yang membuat pernyataan,

  Yosef Herman Samudro

  

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

  Yang bertanda tangan dibawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma : Nama : Yosef Herman Samudro NIM : 082114072

  Demi pengembangan ilmu pengetahuan saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul:

  

Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Pemberian Kredit

di Koperasi Simpan Pinjam

  Studi Kasus di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo Beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun memberikan loyalti kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis. Demikian pernyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya.

  Dibuat di Yogyakarta Pada tanggal 30 September 2013 Yang menyatakan Yosef Herman Samudro

KATA PENGANTAR

  Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah melimpahkan rahmat, berkat dan kasih sayang-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN

  INTERN PEMBERIAN KREDIT DI KOPERASI SIMPAN PINJAM Studi Kasus di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo.

  Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar sarjana ekonomi Program Studi Akuntansi, Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.

  Dalam proses penyelesaian skripsi ini tentu saja tidak terlepas dari peranan berbagai pihak yang dengan tulus iklas membantu, membimbing, memotivasi, dan memberikan dukungan kepada penulis. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada:

  1. Romo Dr. Ir. Paulus Wiryono Priyotamtama, S.J., M.Sc., selaku Rektor Universitas Sanata Dharma.

  2. Bapak Dr. Herry Maridjo, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.

  3. Bapak Drs. Y.P, Supardiyono, M.Si., Akt., Q.I.A., selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Sanata Dharma.

  4. Ibu M. Trisnawati Rahayu, S.E., M.Si., Akt., QIA., selaku Dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dalam membantu dan membimbing penulis hingga terselesaikannya skripsi ini.

  5. Bapak Dr. FA. Joko Siswanto, M.M.,Akt.,QIA., selaku Dosen penguji yang telah meluangkan waktu dalam menguji penulis.

  6. Bapak Drs. Edi Kustanto, M.M., selaku Dosen penguji yang telah meluangkan waktu dalam menguji penulis.

  7. Segenap dosen pengajar Fakultas Ekonomi, Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

  8. Segenap karyawan sekretariat dan perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

  9. Seluruh pihak-pihak Koperasi Simpan Pinjam KOPDIT Marsudi Mulyo.

  10. Keluargaku tercinta yang telah memberikan semangat, doa, dan dukungan yang begitu besar kepada penulis.

  11. Teman-teman Akuntansi 2008 yang telah membantu dan memberikan dukungan kepada penulis dalam proses penyelesaian skripsi ini.

  12. Teman-teman satu kelas MPT yang sama-sama bekerja sama dan berjuang dalam menyelesaikan skripsi.

  13. Dan berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini.

  Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu, penulis tetap mengharapkan kritik dan saran membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi pembaca.

  Yogyakarta, 30 September 2013 Penulis

  Yosef Herman Samudro

  

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN............................................................................................ iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................................ iv

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI Error! Bookmark not defined.

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH .............. vi

KATA PENGANTAR ...................................................................................................... vii

DAFTAR ISI...................................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL.............................................................................................................. xi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ xii

ABSTRAK....................................................................................................................... xiii

ABSTRACT..................................................................................................................... xiv

  2. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pemberian Kredit........................ 15

  2. Stop-or-go sumpling.......................................................................................... 25

  1. Fixed-sample-size attribute sampling ............................................................... 23

  E. Statistical Sampling .............................................................................................. 22

  5. Pengujian Pengendalian Intern.......................................................................... 22

  4. Sistem Pengendalian Intern Perkreditan ........................................................... 21

  3. Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Intern......................................................... 19

  2. Tujuan Sistem Pengendalian Intern .................................................................. 18

  1. Pengertian sistem pengendalian intern.............................................................. 18

  D. Sistem Pengendalian Intern................................................................................... 18

  1. Data yang digunakan dalam pemberian kredit.................................................. 14

  

BAB I.................................................................................................................................. 1

PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1 A. Latar Belakang Masalah.......................................................................................... 1 B. Batasan Masalah ..................................................................................................... 3 C. Rumusan masalah ................................................................................................... 3 D. Tujuan penelitian .................................................................................................... 3 E. Manfaat penelitian .................................................................................................. 4 F. Sistematika pemulisan............................................................................................. 4

BAB II................................................................................................................................. 6

TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................................................... 6 A. Sistem...................................................................................................................... 6

  C. Sistem Pemberian Kredit ...................................................................................... 14

  4. Simbol untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen............................................... 10

  3. Unsur Sistem Akuntansi.................................................................................... 10

  2. Tujuan Sistem Akuntansi .................................................................................... 9

  1. Definisi Sistem Akuntansi .................................................................................. 9

  B. Sistem Akuntansi .................................................................................................... 9

  3. Klasifikasi Sistem ............................................................................................... 8

  2. Karakteristik Sistem............................................................................................ 6

  1. Pengertian Sistem................................................................................................ 6

  3. Discovery sampling........................................................................................... 26

  2. Unsur-unsur Kredit ........................................................................................... 29

  3. Tujuan Kredit .................................................................................................... 30

  4. Fungsi Kredit .................................................................................................... 31

  5. Jenis-jenis Kredit .............................................................................................. 31

  G. Koperasi ................................................................................................................ 34

  1. Pengertian Koperasi .......................................................................................... 34

  2. Landasan Koperasi............................................................................................ 34

  3. Tujuan Koperasi................................................................................................ 35

  4. Jenis – Jenis Koperasi ....................................................................................... 35

  H. Efektivitas ............................................................................................................. 38

  

BAB III ............................................................................................................................. 39

METODE PENELITIAN.................................................................................................. 39 A. Jenis Penelitian...................................................................................................... 39 B. Tempat dan Waktu Penelitian ............................................................................... 39 C. Objek dan Subjek Penelitian ................................................................................. 39 D. Populasi dan Sampel Penelitian ............................................................................ 40 E. Data yang Dikumpulkan ....................................................................................... 40 F. Teknik Pengumpulan Data.................................................................................... 41 G. Teknik Analisis Data............................................................................................. 42

Bab IV............................................................................................................................... 47

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.......................................................................... 47 A. Sejarah Perusahaan ............................................................................................... 47 B. Dasar Hukum ........................................................................................................ 48 C. Visi dan Misi......................................................................................................... 49 D. Gedung.................................................................................................................. 49 E. Kepengurusan ....................................................................................................... 49 F. Info Suku Bunga Pinjaman ................................................................................... 56 G. Produk Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo .................................... 57 H. Keanggotaan ......................................................................................................... 57

BAB V .............................................................................................................................. 58

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ...................................................................... 58 A. Deskripsi kegiatan pokok di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo... 58 B. Analisis Sistem Pemberian Kredit ........................................................................ 60 C. Analisis Efektifitas Pengendalian Intern dengan cara Melakukan Pengujian

Kepatuhan dengan Metode Fixed-Sampel-Size-Attribute Sampling. ............................ 78

D. Pembahasan........................................................................................................... 85

Bab VI............................................................................................................................... 87

PENUTUP ........................................................................................................................ 87 A. Kesimpulan ........................................................................................................... 87 B. Keterbatasan Penelitian......................................................................................... 88 C. Saran ..................................................................................................................... 88

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 89

LAMPIRAN...................................................................................................................... 91

  

DAFTAR TABEL

Tabel 1: Tabel Deskripsi dari Tugas Tugas Setiap Pengurus .......................................... 53

Tabel 2: Tabel Info Suku Bunga Pinjaman....................................................................... 56

Tabel 3: Tabel Penentuan Besarnya Sampel..................................................................... 81

Tabel 4: Pemeriksaan terhadap sampel ............................................................................. 82

Tabel 5: Evaluasi hasil: Reliability, 95%.......................................................................... 84

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1: Struktur Organisasi Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo........... 55

Gambar 2: Bagan Alir Sistem Pemberian Kredit (Bagian Administrasi) ......................... 66

Gambar 3: Bagan Alir Sistem Pemberian Kredit (Bagian Lapangan) .............................. 67

Gambar 4: Bagan Alir Sistem Pemberian Kredit (Bagian Kepengurusan)....................... 68

Gambar 5: Bagan Alir Sistem Pemberian Kredit (Bagian Kredit).................................... 69

Gambar 6: Bagan Alir Sistem Pemberian Kredit (Bagian Keuangan).............................. 70

Gambar 7: Bagan Alir Sistem Pemberian Kredi (Bagian Kasir) ...................................... 71

Gambar 8: Bagan Alir Sistem Pemberian Kredit (Bagian Pembukuan) ........................... 72

Gambar 9: Bagan Alir Sistem pembayaran Kredit (Bagian Administrasi)....................... 73

Gambar 10: Bagan Alir Sistem pembayaran Kredit (Bagian Kasir)................................. 74

Gambar 11: Bagan Alir Sistem pembayaran Kredit (Bagian Pembukuan)....................... 75

  

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMBERIAN KREDIT

DI KOPERASI SIMPAN PINJAM

Studi Kasus di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo

Yosef Herman Samudro

  

NIM : 082114072

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

2013

  Tujuan penelitian ini yaitu: (1) Mendeskripsikan sistem pengendalian intern pemberian kredit yang dilakukan di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo, dan (2) Mengetahui keefektifan sistem pengendalian intern pemberian kredit yang dilakukan di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo.

  Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah: (1) melakukan analisis deskriptif, yaitu dengan mendeskripsikan dan mengevaluasi sistem pengendalian intern pemberian kredit yang dilakukan di koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo, dan (2) melakukan pengujian pengendalian terhadap sistem pengendalian intern pemberian kredit dengan melakukan metode fixed-sampel-size-attribute sampling.

  Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) sistem pengendalian intern pemberian kredit di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo telah sesuai dengan kajian teori, dan (2) pengendalian intern yang dilaksanakan di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo sudah efektif.

  .

  

ABSTRACT

EVALUATION OF THE LENDING INTERNAL CONTROL SYSTEM AT

THE SAVING AND LOAN COOPERATIVE

  A Case Study at Saving and Loan Cooperative Kopdit Marsudi Mulyo

  

Yosef Herman Samudro

NIM : 082114072

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

  

2013

  The purposes of this study are: (1) to describe the lending internal control system at the Saving and Loan Cooperative Kopdit Marsudi Mulyo, and (2) to find out the effectiveness of the lending internal control system at the Saving and Loan Cooperative Kopdit Marsudi Mulyo.

  The data analysis techniques used in this study are: (1) descriptive analysis to describe and evaluate the lending internal control system at the Saving and Loan Cooperative Kopdit Marsudi Mulyo, and (2) compliance test of the lending internal control system using fixed-sample-size-attribute sampling.

  The results showed that: (1) the lending internal control system at the Saving and Loan Cooperative Kopdit Marsudi Mulyo has been in accordance with that of theory, and (2) internal control system implemented at the Saving and Loan Cooperative Kopdit Marsudi Mulyo has been effective.

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Koperasi Indonesia berasaskan kekeluargaan. Hal ini secara jelas tertuang

  di dalam ketentuan Bab II, bagian pertama, Pasal (2) UU. No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian. Asas kekeluargaan ini adalah asas yang memang sesuai dengan jiwa dan kepribadian bangsa Indonesia dan telah berurat-berakar dalam jiwa bangsa indonesia. Koperasi simpan pinjam saat ini, sebagai wadah perekonomian rakyat, terutama rakyat kecil sangatlah penting untuk diberdayakan keberadaannya.

  Koperasi simpan pinjam saat ini memiliki salah satu usaha pokok berupa menghimpun dana yang sementara tidak dipergunakan, kemudian disalurkan kembali dana tersebut kepada anggota untuk jangka waktu tertentu. Koperasi simpan pinjam saat ini, sebagai suatu lembaga keuangan yang bergerak disektor publik jasa keuangan yang mempunyai kedudukan sangat penting dalam menunjang sektor riil masyarakat.

  Koperasi didirikan dengan tujuan untuk memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya, serta ikut membangun perekonomian nasional dalam rangka mewujutkan masyarakat yang maju, adil, dan makmur berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.

  Koperasi berperan ikut membangun tatanan perekonomian nasional, maka pemberian kredit yang baik. Kebijakan pemberian kredit yang baik dapat diciptakan dengan kerjasama yang erat dari semua anggota dengan fungsinya masing-masing. Kebijakan pemberian kredit yang diterapkan akan semakin efektif apabila dalam koperasi terdapat pengendalian interen yang baik.

  Semakin sulitnya masalah-masalah yang dihadapi oleh koperasi dalam mengendalikan suatu arus kas di dalam suatu koperasi yang bersangkutan disebabkan oleh masalah-masalah dengan para nasabahnya dan pihak internal koperasi itu sendiri. koperasi yang baik adalah koperasi yang saling menguntungkan, maksud dari saling menguntungkan adalah terjadinya simbiosis mutualisme antara koperasi dan nasabahnya maupun koperasi dengan pihak intern koperasi itu sendiri. setiap koperasi harus mempunyai pengendalian interen agar koperasi itu bisa menjaga kekayaan organisasi, Memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, Mendorong efisiensi, Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.

  Penulis tertatik untuk melakukan penelitian tentang pengendalian intern dalam koperasi terhadap pemberian kredit pada konsumennya mengenai

  "Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Pemberian Kredit di Koperasi Simpan Pinjam, Studi Kasus di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo"

  B. Batasan Masalah

  Penelitian yang saya lakukan di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo adalah tahun 2012. Penelitian yang saya lakukan hanya terbatas pada . bagian pemberian kredit di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo

  C. Rumusan masalah

  Rumusan masalah dari kasus ini adalah sebagai berikut:

  1. Bagaimana sistem pengendalian intern pemberian kredit yang dilakukan di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo?

  2. Apakah sistem pengendalian intern pemberian kredit yang dilakukan di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo sudah efektif ?

  D. Tujuan penelitian

  Tujuan penelitian yang dilakuan pada Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo yaitu:

  1. Mendeskripsikan sistem pengendalian intern pemberian kredit yang dilakukan di Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo

  2. Mengetahui apakah sistem pengendalian intern pemberian kredit yang dilakukan pada Koperasi Simpan Pinjam Kopdit Marsudi Mulyo sudah efektif

  E. Manfaat penelitian

  1. Bagi koperasi Penelitian ini dapat dipergunakan oleh pengurus koperasi sebagai bahan suatu pertimbangan dalam mengembangkan usaha koperasi.

  2. Bagi Universitas Sanata Dharma Diharapkan dengan penelitian ini dapat dipergunakan sebagai sumber informasi yang berkaitan dengan pengendalian intern pemberian kredit di koperasi dan dapat menambah referensi bagi Perpustakaan Sanata Dharma.

  3. Bagi penulis Penelitian ini bermanfaat bagi penulis menerapkan pengetahuan teoritis yang diperoleh dari perkuliahan dengan kenyataan, dan untuk mempraktekan teori-teori yang saya dapatkan dari perkuliahan.

  F. Sistematika pemulisan

  BAB I : Pendahuluan Bab ini berisilatar belakang masalah, batasan masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, dan sistematika penulisan.

  BAB II : Tinjauan Pustaka Bab ini akan diuraikan tentang teori-teori yang mendukung dari hasil pustaka. BAB III : Metode Penelitian

  Bab ini meliputi jenis penelitian, tempat dan waktu penelitian, subjek dan objek penelitian, data yang diperlukan, teknik pengumpulan data, dan teknik analisa data.

  BAB IV : Gambaran Umum Bab ini berisi tentang sejarah singkat koperasi,maksud dan tujuan koperasi, struktur organisasi koperasi, dan ketenagakerjaan.

  BAB V : Analisis Data dan Pembahasan Bab ini meliputi deskrepsi data, analisis data yang meliputi analisis laporan keuangan. BAB VI : Penutup Bab ini merupakan penutup dari penulisan ini yang berisi tentang kelimpulan dari hasil analisis dan saran bagi perusahaan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem

  1. Pengertian Sistem Ada beberapa tokoh yang mendefinisikan pengertian suatu sistem secara berbeda-beda, berikut ini adalah beberapa pengertian sistem.

  Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. (Jogiyanto,1990: 1).

  Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi,2001: 2).

  2. Karakteristik Sistem Menurut jogiyanto(1990:3) suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu: a. Komponen-komponen

  Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa: 1) Elemen elemen yang lebih kecil yang disebut sub system.

  2) Elemen elemen yang lebih besar yang disebut supra system. b. Batas sistem Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

  c. Lingkungan luar sistem Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

  d. Penghubung sistem Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

  e. Masukkan sistem masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

  Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

  f. Keluaran sistem Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

  g. Pengolah sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah h. Sasaran atau tujuan sistem Sasaran dari sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

  3. Klasifikasi Sistem Menurut Jogiyanto (1990: 6) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut: a. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

  b. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

  c. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu Sistem tertentu merupakan suatu sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. d. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

B. Sistem Akuntansi

  1. Definisi Sistem Akuntansi Sistem akuntansi menurut Mulyadi(2001:3) adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

  2. Tujuan Sistem Akuntansi Menurut Mulyadi (2001:19), tujuan sistem akuntansi yaitu: a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelola kegiatan usaha baru.

  b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengetahui mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.

  c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.

  d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan

  3. Unsur Sistem Akuntansi Menurut Mulyadi (2001: 3), unsur sistem akuntansi terdiri dari:

  a. Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Dengan formulir data yang bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan.

  b. Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya.

  c. Buku besar Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.

  d. Buku Pembantu Buku pembantu merupakan buku yang terdiri dari rekening- rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar

  e. Laporan Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi.

  4. Simbol untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen Menurut Mulyadi (2001: 60), simbol simbol standar yang dipakai untuk a. Dokumen Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen, yang merupakan fotmulir yang digunakan untuk merekam data terjadinya suatu transaksi.

  b. Dokumen dan tembusannya Simbol ini digunakan untuk

  2

  1

  menggambarkan dokumen asli dan

  faktur tembusannya.

  c. Berbagai dokumen simbol ini digunakan untuk

  Surat muat 2 SOP

  2

  menggambarkan berbagai jenis dokumen

  Faktur 2 penjualan

  yang digabungkan bersama di dalam satu paket.

  d. Catatan simbol ini digunakan untuk menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya di dalam dokumen atau formulir. e. Penghubung ke halaman yang sama Simbol ini digunakan sebagai penghubung untuk memungkinkan aliran dokumen berhenti di suatu lokasi pada halaman tertentu dan kembali berjalan di lokasi lain pada halaman yang sama.

  f. Penghubung ke halaman yang berbeda Simbolini digunakan untuk menggambarkan bagan alir suatu sistem akuntansi bila diperlukan lebih dari satu halaman.

  g. Kegiatan manual Simbol ini digunakan untuk menguraikan secara singkat kegiatan manual yang terjadi.

  h. Keterangan, komentar Simbol ini digunakan untuk menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan yang disampaikan dalam bagan alir. i. Arsip sementara

  Simbol ini digunakan untuk menunjukkan tempat penyimpanan dokumen seperti j. Arsip permanen Simbol ini digunakan untuk menggambarkan arsip permanen yang merupakan tempat penyimpanan dokumen yang tidak akan diproses lagi dalam sistem akuntansi yang bersangkutan. k. Keputusan

  Simbol ini menggambarkan keputusan yang

  ya harus dibuat dalam proses pengolahan data. tidak

  l. Garis Alir Simbol ini menggambarkan arah proses pengolahan data. m. persimpangan garis alir

  Simbol ini digunakan untuk menunjukkan arah masing-masing garis jika terdapat dua garis alir bersimpangan. n. Pertemuan garis alir Simbol ini digunakan jika dua garis alir bertemu dan salah satu garis mengikuti arus garis lainnya. o. Mulai/berakhir

  Simbol ini untuk menggambarkan awal dan akhir suatu sistem akuntansi.

C. Sistem Pemberian Kredit

  1. Data yang digunakan dalam pemberian kredit Menurut Suyatno (2003: 69), data yang biasanya digunakan dalam pemberian suatu fasilitas kredit adalah: a. Surat permohonan nasabah.

  b. Daftar isian.

  c. Daftar lampiran lain yang diperlukan.

  d. Dokumen dan laporan mengenai penyidikan dan analisis kredit.

  e. Surat jaminan.

  f. Surat pengikatan jaminan.

  g. Dokumen perjanjian kredit.

  h. Dokumen informasi untuk bagian lain. i. Bukti pencairan kredit. j. Bukti pelunasan kredit.

  2. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pemberian Kredit Menurut Suyatno (2003: 69), jaringan prosedur yang membentuk sistem pemberian kredit adalah: a. Permohonan kredit

  Permohonan ini dapat diartikan sebagai permohonan baru untuk mendapatkan suatu jenis fasilitas kredit, yang terdiri atas berkas-berkas permohonan kredit, yaitu : 1) Surat-surat pcrmohonan kredit yang ditandatangani secara lengkap dan sah 2) Daftar isian permohonan kredit yang disediakan oleh koperasi 3) Daftar lampiran lainnya yang diperlukan sesuai permohonan jenis fasilitas kredit Permohonan kredit ini dilaksanakan oleh bagian pelayanan nasabah yang bertugas memberikan pelayanan kepada calon peminjam berkaitan dengan permohonan kredit.

  b. Penyidikan dan analisis data Yang dimaksud dengan penyidikan (investigasi) kredit adalah: 1) Wawancara dengan pemohon kredit atau debitur.

  2) Pengumpulan data yang berhubungan dengan permohonan kredit yang diajukan nasabah, baik data intern maupun data ekstern.

  3) Pemeriksaan/penyidikan atas kebenaran dan kewajiban mengenai hal-hal yang dikemukakan nasabah dan informasi-informasi

  4) Penyusunan laporan seperlunya mengenai hasil penyidikan yang telah dilaksanakan.

  Yang dimaksud dengan analisis kredit adalah pekerjaan yang meliputi: 1) Mempersiapkan pekerjaan-pekerjaan penguraian dari segala aspek baik keuangan maupun non keuangan untuk mengetahui kemungkinan dapat atau tidak dapat dipertimbangkan suatu permohonan kredit.

  2) Menyusun laporan analisis yeng diperlukan yang berisi penguraian dan kesimpulan serta penyajian alternatif sebagai pertimbangan untuk pengambilan keputusan pimpinan dari permohonan kredit nasabah.

  Pekerjaan penyidikan dan analisis data ini dilakukan oleh petugas pada bagian pembahas kredit. Namun apabila koperasi tidak memiliki petugas khusus untuk pekerjaan-pekerjaan tersebut maka penyidikan dan analisis data dapat dilakukan oleh pejabat tertinggi pada pihak pemberi kredit yang bersangkutan yang dianggap dapat melaksanakan pekerjaan-pekerjaan tersebut.

  c. Keputusan atas permohonan kredit Keputusan adalah setiap tindakan pejabat yang berdasarkan wewenangnya berhak mengambil keputusan berupa menolak, menyetujui, atau mengusulkan permohonan kredit kepada pejahat yang lebih tinggi. Wewenang untuk mengambil keputusan ini diberikan oleh

  1) Penolakan permohonan kredit Penolakan dilakukan untuk pemohon kredit yang dianggap secara teknis tidak mernenuhi persyaratan. Keputusan ini dapat diambil langsung oleh kepala bagian kredit atau kepala cabang. 2) Persetujuan permohonan kredit

  Keputusan persetujuan permohonan kredit merupakan keputusan koperasi untuk mengabulkan permohonan kredit. Untuk melindungi kepentingan pihak pemberi kredit dalam pelaksanaan persetujuan kredit perlu ditegaskan terlebih dahulu syarat-syarat fasilitas kredit, dan prosedur yang harus dilalui oleh pemohon kredit. Dalam keputusan atas persetujuan permohonan kredit ini, bagian pelaksana kredit akan menerbitkan surat putusan kredit dan surat tanggapan dari komite kredit.

  d. Pencairan fasilitas kredit Pencairan fasilitas kredit meliputi transaksi-transaksi untuk mencairkan kredit yang telah disetujui oleh perusahaan atau lembaga yang memberikan kredit. Dalam prakteknya, pencairan kredit ini dapat berupa pernbayaran dan atau pemindahbukuan atas beban rekening pinjaman atau fasilitas kredit lainnya yang dilaksanakan oleh bagian pencairan dan pembayaran kredit dan bagian administrasi.

  e. Pelunasan fasilitas kredit Pelunasan fasilitas kredit adalah dipenuhinya segala kewajiban hapusnya ikatan perjanjian kredit. Pelunasan fasilitas kredit ini dilaksanakan oleh bagian pencairan dan pembayaran kredit dan bagian administrasi. Kewajiban yang harus dipenuhi yaitu pelunasan utang pokok, utang bunga, denda (jika ada) dan biaya administrasi lain.

  Penyerahan dokumen jaminan kredit dilakukan setelah pemohon kredit benar-benar telah melaksanakan kewajibannya.

D. Sistem Pengendalian Intern

  1. Pengertian sistem pengendalian intern Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran–ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen (Mulyadi, 2001 : 163).

  2. Tujuan Sistem Pengendalian Intern Menurut Mulyadi(2001:163-164), dilihat dari Tujuannya sistem pengendalian intern dibagi menjadi dua macam yaitu: a. Pengendalian intern akuntansi (Internal accounting control)

  Merupakan bagian dari sistem pengendalian intern, meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan terutama untuk menjaga kekayaan organisasi dan mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi. Pengendalian intern akuntansi yang baik ditanamkan dalam perusahaan dan akan menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipercaya.

  b. Pengendalian intern administratif (Internal administratif control) Meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan terutama untuk mendorong efisiensi dan dipatuhinya kebijakan manajemen.

  3. Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Intern Menurut Mulyadi (2001: 164), unsur-unsur pokok pengendalian intern meliputi: a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas.

  Pembagian tanggung jawab fungsional dalam organisasi didasarkan pada prinsip-prinsip : 1) harus dipisahkan fungsi-fungsi operasi (fungsi yang memiliki wewenang untuk melaksanakan suatu kegiatan) dan penyimpangan dari fungsi akuntansi (fungsi yeng memiliki wewenang untuk mencatat peristiwa keuangan perusahaan).

  2) Suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab penuh untuk melaksanakan semua tahap suatu transaksi.

  b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan biaya.

  Dalam organisasi setiap transaksi hanya terjadi atas dasar otorisasi dari pejabat yang memiliki weweneng untuk menyetujui terjadinya transaksi tersebut. Oleh karena itu harus ada sistem yang mengatur pembagian wewenang untuk otorisasi atas telaksananya setiap transaksi.

  c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi.

  Cara-cara yang umumnya ditempuh perusahaan dalam menciptakan praktik yang sehat: 1) Penggunaan formulir bernomor urut tercetak yang pemakaiannya harus dipertanggungjawabkan oleh yang berwenang.