ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. SRI ANDAL LESTARI -
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS
SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA
PT. SRI ANDAL LESTARI
SKRIPSI
Nama
: Exii RUaa Ynlka
NIM
:22 2«12 423J»
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
2014
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS
SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA
PT. SRI ANDAL LESTARI
SKRIPSI
Untuk Memenuki Salah Satu Persyaratan
Memperolch GcUr Sarjana Ekonomi
Nama
: Exst Rlraa Yulita
NIM
:22 20i2 423.P
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
2014
ii
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
Saya y a n g bertanda tangan di bawah i n i :
Nama
: Pxsi Risna Yulita
NIM
:22.20I2.423.P
M e n y a t a k a n b a h w a skripsi i n i telah ditulis sendiri s i m g g u h - s u n g g u h dan t i d a k ada
bagian yang merupakan penjiplakan karya orang lain.
A p a b i l a d i k e m u d i a n hari terbukti b a h w a pernyataan i n i tidak benar, m a k a saya
sanggup m e n e r i m a sanksi berupa pembatalan skripsi dan segala konsekuensinya.
Palembang,
Agustus 2014
(Exsi Risna Yulita}
111
Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah
Palembanc
TANDA PENGESAHAN SKRH^Sl
Judul
Nama
NIM
Fakultas
Program Studi
Konsentransi
Analisif Sistem Pengendalian Intern Atas Sistem
Penggajian daa Pengupahan pada PT. Sri Andal Lestari
Eisx Risna YnliU
22.2012.423.P
Ekonomi
Akuntansi
Sbiem laformasi Akuntansi
Diterima dan Disabkan
Pada Taaggal:
Pembimbing,
M. Orba KuTniawan. SE, S.H, M_.Si
NIDN /
: 0204076802/843951
Mengetahni,
^^Ltiik^tiitarMm
Stndi AkunUnsi
MOTTO:
**Attuh
akan meninggikan
orang-orang
yang
diberi
orang-orang
yang
beriman
di a n t a r a k a l i a n
beberapa
Umu pengetahuan
dan
derajat"
(QS. A L - M u j a d i i a h : 11)
*'fLehidupan
k i t a h a r i i n t a d a l a h hasil
Kehldnpan
"Sebuah
besok a k a n ditentukan
Kesuksesan
mau berusaha
" J a n g a n pemah
oleh apa yang
dan keberhasilan
dan
d a r i c a r a berfikir
kita
kemarin.
k k a p i k i r k a n h a r i ini**
a k a n kUm dapat
dengan
mudah
Jika kita
bertha"
takut
u n t u k m e l a k u k a n pembahan^
k a r e n a perubahan
itu
suatu p e m b r i a j a r a n "
(penuiis)
Kupersembahkmn
4
Ayah
untuk:
dan Urn ku t e r c i n i a
4r AdUt^udUdtM
yang
E d o , Y u n i a r dan
kusayangi
Almamaterku
*>
MasaDepanku
V
Sahmbatku
Irvan
PRAKATA
Syukur
Alhamduiillah
penulispanjatkankepada
sehingga
karenaberkatrahmatdanridho-Nya,
penulis
dapat
Ailah
menyelesaikan
penulisan skripsi yang berjudul A N A L I S I S S I S T E M P E N G E N D A L I A N
ATAS
SISTEM
PENGGAJIAN
DAN
PENGUPANGAN
SWT,
PADA
INTERN
PT.
SRI
ANDAL LESTARI.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Ayahanda
y a n g telah mendidik, m e m b i a y a i , mendoakan, dan selalu m e m b e r i k a n
penulis,
dorongan
s e m a n g a t k e p a d a penulis. B e g i t u besar rasa bangga p e n u l i s k e p a d a m u y a n g l e l a h
b e r h a s i l m e n d i d i k p e n u l i s sainpai saat i n i d a n t e r i m a k a s i h k e p a d a I b u n d a , atas
cinta k a s i h m u dan doa yang selalu engkau panjatkan untuk keberhasilan penuiis.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada Bapak M . O r b a K u r n i a w a n , S.E.,
S.H, M . S i . , yang telah m e m b i m b i n g , m e m b e r i k a n pengarahan dan saran-saran
dengan tulus dan ikhlas dalam menyelesaikan skripsi ini. Selain itu disainpaikan
Juga terima kasih kepada pihak-pihak yang telah m e n g i z i n k a n , m e m b a n t u penulis
d a l a m penyelesaian study inikepada :
1. B a p a k H , M . I d r i s , S . E . , M . S i s e i a k u R e k t o r U n i v e r s i t a s M u h a m m a d i y a h
Palembang
2. B a p a k D r s . S u n a r d i , S . E . . M . S i . S e i a k u P e m b a n t u D e k a n 1 F a k u l t a s E k o n o m i
U n i v e r s i t a s M u h a m m a d i y a h P a l e m b a n g serta staf dan k a r y a w a n / k a r y a w a t i
vi
3.
ibu Rosaiina Ghazaii, S.E., A k . , M . S i seiaku Ketua Program S m d y Akuntansi
Fakultas E k o n o m i Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang
4.
Bapak
/ Ibu Dosen
Universitas
b e s e r t a staf" k a r y a w a n / k a r y a w a t i
Muhammadiyah
Palembang
yang
telah
Fakultas
Ekonomi
memberikan
ilmu
pengetahuan selama penulis mengikuti perkuliahan.
5.
P i m p i n a n beserta s t a f k a r y a w a n / k a r y a w a t i d i P T . S r i A n d a ! L e s t a r i y a n g telah
memberikan penulis izin untuk melakukan penelitian.
6.
S e l u r u h teman-teman seperjuangan
yang tidak dapat penulis sebtitkan salu
persatiK s e m o g a kesuksesan selalu m e n g i r i n g i kita.
D a i a m penyusunan tugas akhir i n i , Penulis telah berusaha semaksimai m u n g k i n
supaya
tugas a k h i r i n i selesai
dengan baik dan sempurna.
Namun
penulis
m e n y a d a r i . .sebagai m a n u s i a y a n g t i d a k I n p u t d a r i k e s a l a h a n m a k a t u g a s a k h i r i n i
pun terdapat kekcliruan dan kekurangan
mudahan
keterbatasan
kiranya niohon dimaklumi. Mudah-
penulis tidak mengurangi arti dan m a k n a
penyusunan
tugas a k h i r i n i . K r i t i k dan saran y a n g bersifal m e m b a n g i i n sangat
untuk perbaikan dan kesempurnaan
diharapkan
tugas akhir i n i dimasa yang akan
N a m u i i d e m i k i a n . penulis tetap mengharapkan
daiang.
semoga tugas a k h i r i n i dapat
bermanfaat bagi kita semua.
Palembang,
Agusius 2014
penuiis
vii
DAFTAR ISI
SAMPIJL DEPAN
H A E A M A N .HiDlH
SURAT PERNYAl A A N BEBAS PLAGIA I
IIAEAMAN PENGESAHAN SKRIPSI
HALAMAN MOTTO DANPERSEMBAHAN
HALAMAN PRAKAI A
H A L A M A N DAFTAR ISI
HALAMAN DAFTAR TABEL
HALAMAN DAFTARGAMBAR
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN
ABSTRAK
BAB.I.
BAB.H.
Halaniiin
i
ii
iii
iv
v
vi
viii
\
xi
xii
xiii
PENDAHULUAN
A. Tatar Bclakang Masalah
B. Perumusan Masalah
C
i'lijuar. P c n c i i t i a r i
D. Manlaat Peneiitian
1
6
6
6
KA.HAN PUSTAKA
A. Penelitian Sebelumnya
B. Tandasan Teori
1. S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e r n
a. P e n g e r t i a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e r n
b. T u j u a n S i s t e m P e n g e n a l i a n I n t e r n
c. U n s u r - u n s u r d a l a m P e n g e n d a l i a n I n t e r n
2. S i s t e m A k u n t a n s i P e n g g a j i a n d a n P e n g u p a h a n
a. P e n g e r t i a n S i s t e m A k u n t a n s i P e n g g a j i a n d a n
Pengupahan
b. T u j u a n S i s t e m A k u n t a n s i P e n g g a j i a n d a n P e n g u p a h a n .
c. B a g i a n - b a g i a n y a n g T e r k a i l d a l a m S i s l e m A k u n t a n s i
Penggajian dan Pengupahan
3. S i s i e i i i P e i i g e i i d a t i a n i i i i e i i i D a i a m S i s t e m P e n g g a j i a n
Dan Pengupahan
BAB.HI. M E
A.
B.
C.
D.
E.
F.
IODE PENELITIAN
Jenis Penelitian
Lokasi I'enelitian
Operasional Variabe!
Data yang Diperlukan
Metode Pengumpulan Data
A n a l i s i s Data dan T e k n i k Analisis
VIII
8
9
9
9
10
II
18
18
19
20
21
25
25
26
26
27
28
BAB.IV. HASIL PENELITIAN D A N PEMBAIIASAN
A. Hasil Penelitian
1. S e j a r a h S i n g k a t P e n e l i t i a n
a. G a m b a r a n U m u m P e r u s a h a a n
b. A k t i v i t a s Perusahaan
2. S t r u k t u r Organisasi dan P e m b a g i a n T u g a s
a. S t r u k t u r O r g a n i s a s i
b. P e m b a g i a n 'I'ugas
3. P r o s e d u r P e n g g a j i a n d a n P e n g u p a h a n
pada P T . S r i A n d a l Testari
a. P r o s e d u r P e n c a t a t a n W a k t u P l a d i r
b. P r o s e d u r P e m b u a t a n D a f t a r H a d i r
c. P r o s e d u r P e m b u t a n D a t t a r G a j i d a n U p a h
d. r i u s e d u i F e m b a y u i a i i G a j i d a n U p a l i
4. S i s l e m Pengendalian Inteni Penggajian dan Pengupahan
Pada P T . Sri A n d a l Lestari
a. S t r u k t u r O r g a n i s a s i y a n g M c m i s a h k a n T a n g g u n g j a w a b
l-ungsionai
b. W e w e n a n g Prosedur dan P r o s e d u r Pencatatan
c. P r a k t e k y a n g S e h a t
B. Pembahasan Hasil Penelitian
a. A n a l i s i s T e r h a d a p S t r u k t u r O r g a n i s a s i y a n g
Memisahkan Tanggungjawab Fungsional yang Tegas
b. A n a l i s i s T e r h a d a p S i s t e m O t o r i s a s i d a n P r o s e d u r
Pencatatan
c. A n a l i s i s T e r h a d a p P r a k t e k y a n g S e h a t d a l a m
Meiaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi...
d. K a r y a w a n y a n g M u t u n y a S e s u a i
Dengan Tanggungjawab
BAB.V.
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
ix
30
30
30
31
34
34
38
45
45
47
47
^^7
48
48
19
49
50
50
53
56
60
62
63
DAFTAR
TABEL
Halaman
T a b e l 1.1
Daftar Gaji Karyawan
5
Tabel ill. 1 Operasionalisasi Variabel
26
X
DAFTARGAMBAR
Halaman
Gambar VI. I
Struktur Organisasi
37
xi
DAFTAR
LAMPIRAN
L a m pi r a n
1.
Surat Keterangan Selesai Riset P T . S r i A n d a l Lestari
2.
Foto copy Aktivitas Bimbingan Penulisan Skripsi
3.
F o t o copy Sertifiknt Hafalan Surat-surat Pendek A l - Q u r a n
4.
Foto copy SertiHkat T O E F L
5.
Foto copy sertitlkat K K N
6.
BiodataPeneliti
xii
ABSTRAK
E X S I RISNA YIILITA/222012423.P/2014/Analisis
Intern Atas Sistem Penggajian dan Pengupahan
Lestari/Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Pengendalian
Pada P T . S r i Andal
R u m u s a n masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana sislem pengendalian
intern alas s i s l e m penggajian dan pengupahan dan apakah k e l e m a h a n dari sistem
p e n g e n d a l i a n intern atas sistem penggajian d a n p e n g u p a h a n pada P'l'. S r i A n d a i
Lestari. T u j u a n dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian
intern atas s i s t e m penggajian dan pengupahan y a n g ada serta u n t u k m e n g e t a h u i
k e l e m a h a n d a r i s i s t e m p e n g e n d a U i a n i n t e r n atas s i s t e m p e n g g a j i a n d a n
pengupahan pada P T . Sri andal Lestari. Jenis penelitian i n i adalah penelitian
deskriptif. P e n e i i t i a n i n i d i l a k u k a n pada P T . S r i A n d a l Lestari. D a t a y a n g
d i g u n a k a n a d a l a h data p r i m e r . A n a l i s i s data y a n g d i g u n a k a n a d a l a h a n a l i s i s data
kualitatif. T e k n i k analisis yang digunakan adalah uraian penjelasan mengcnai
s i s t e m p e n g e n d a l i a n i n t e r n p e n g g a j i a n d a n p e n g u p a h a n , .serta m e n g u m p u l k a n ,
m e n c a t a t , d a n m e n y u s u n serta m e n g a n a l i s i s d a r i p e n y a j i a n d a t a y a n g d i p e r o l e h
dari P T . S r i A n d a i Lestari. Hasil penelitian m e n u n j u k k a n bahwa P T . Sri A n d a l
Lesiaii b e i u m menerapkan sisiem pengendaiian imern penggajian dan pengupalian
y a n g baik, b e l u m adanya pemisahan tugas antara bagian p e m b u t a n daftar gpji
dengan bagian p e m b a y a r a n gaji, s i s l e m w e w e n a n g dan prosedur pencatatan, serta
b e i u m m e n e t a p k a n p r a k t i k y a n g sehat d a l a m m e i a k s a n a k a n tugas dan f u n g s i n y a .
O l e h karena itu, perlu dilakukan sistem pengendalian intern penggajian dan
p e n g u p a h a n untulv nicnjaga k e k a y a a n pcrushaan.
Kata kunci: Sistem Pengendalian Intern, Sistem Informasi A k u n t a n s i
XIII
ABSTRACT
Kxsi Risna
Yulita/222012423.P/20N/ The Analysis of Internal Controlling
System on Wage and Payroll System of PT. Sri Andal
Lestari/Accounting
Information Systems
The problems of the study were how the internal controlling system on wage ami
payroll system was ami how the weaknesses of the infernal conlrolling system on
M'age and payroll system of PT. Sn Andal Lestari were. The objectives of this
study were to determine the interna} controlling .system on wage ami payroll
system and to identify' the weaknesses of the internal controlling system on wage
ami payroll .system of PT. Sri Andal Lestari. This study was a descriptive sfmly.
This study was conducted at PL. Sri Amial Lestari. The data M'as primary data.
The technique of analyzing the data was qualitative data by describing internal
controlling system on wage and payroll .system as well as collecting, recording,
preparing and presenting the data obtained from PT. Sri Andal Lestan. The result
showed PL. Sri AmIal Lestari had not implemented internal controlling sysicm on
wage and payroll system yet. This company did not have segregation duties
between payroll record ami payroll system because the company was not
practising well in carrying out a'liiy functions. Therefore, it was necessary to keep
internal controlling sy.stem on M-age and payroll wealth.
Keywords : Internal ('ontrol Sy.stems, Accounting Information Systems
XIV
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Bciakang Masalah
Perusahaan diharapkan dapat terus t u m b u h dan b e r k e m b a n g seiring
beijalannya w a k t u . U n t u k i t u , perusahaan m e m b u t u h k a n berbagai
sumber
daya, baik berupa sumber daya alam, m o d a l , m a u p u n sumber daya manusia.
A g a r keiangsungan hidup perusahaan
terjamin m a k a perusahaan
dituntut
untuk m a m p u mengelola seluruh potensi sumber daya yang dimiliki dengan
sebaik-baiknya.
Keberadaan sumber daya manusia d a l a m sebuah perusahaan
penting
karena
mereka
yang
memprakarsasi
terbentuknya
sangat
perusahaan,
m e r e k a yang berperan m e m b u a t keputusan untuk semua fungsi dan mereka
j u g a yang berperan
dalam menentukan keiangsungan
tersebut. K e t e r l i b a t a n s u m b e r daya m a n u s i a sebagai
perusahaan
perusahaan
tenaga kerja d a l a m
dimulai dari a w a l kegiatan perusahaan. yaitu m e n y u s u n
merencanakan
pendek
hidup
tujuan perusahaan
maupun
jangka
panjang,
dan
yang akan dicapai baik untuk j a n g k a
meiaksanakan
kegiatan
operasional
perusahaan dan pengendaliannya sampai kepada tercapai t u i u a n perusahaan
tersebut. A t a s sumbangan tenaga kerja d a l a m kegiatan usaha tersebut, m a k a
perusahaan m e m b e r i k a n i m b a l a n sebagai balas j a s a kepada m e r e k a berupa
gaji dan upah.
1
2
S e m a k i n besar suatu perusahaan
maka semakin kompleks kegiatan
usahanya, i n i berarti s e m a k i n banyak pula tenaga kerja y a n g terlibat di
dalamnya.
Hal
ini
menimbulkan
kesulitan
bagi
pemimpin
untuk
mengendalikan keseluruhan perusahaan seorang diri, sehingga perlu adanya
pendelegasian w e w e n a n g kepada orang lain. Sebagai gantinya, diperlukan
suatu pengendalian u n t u k menjaga sumber daya perusahaan agar terhindar
dari berbagai kesalahan dan kecurangan yang m u n g k i n terjadi. U n t u k itulah
dilakukan pengendalian intern d a l a m perusahaan. Rencana dan prosedur yang
dirancang u n t u k m e m e n u h i k e b u t u h a n a k a n suatu alat pengendalian
bagi
kegiatan perusahaan disebut pengendaiian intern.
( M u l y a d i , 2010 : 163) menyatakan Sistem Pengendalian intern meliputi
struktur organisasi. metode dan ukuran-ukuran yang terkoordinasi untuk
menjaga kekayaan organisasi, mengecek
akuntansi, mendorong
efisiensi dan
ketelitian, dan keandaian
mendorong
dipatuhinya
data
kebijakan
manajemen.
Untuk
menciptakan sistem pengendalian
intern yang baik
dalam
perusahaan m a k a ada empat unsur p o k o k y a n g harus dipenuhi antara lain
(Mulyadi, 2010:164):
1. S t r u k t u r organisasi y a n g m e m i s a h k a n t a n g g u n g j a w a b f u n g s i o n a l
secara tepat.
2. Sistem
pemberian
wewenang
dan
prosedur
pencatatan
yang
m e m b e r i k a n perlindungan y a n g cukup terhadap kekayaan, hutang,
pendapatan dan biaya.
3
3. P r a k t i k y a n g s c h a i d a i a m m e i a k s a n a k a n l u g a s d a n f u n g s i s e i i a p u n i t
organisasi.
4. K a r v a w a n v a n g m u t u n y a sesuai dengan t a n g g u n g j a w a b n y a .
Sistem penggajian dan pengupahan yang efekiif j u g a peniing u n i u k
menjaga hubungan baik antara k a r y a w a n dengan perusahaan p e m b e n kerja.
Suatu sistem pcnggaiian dan pengupahan dapat berialan dengan baik apabila
memiliki
unsur-unsur
perusahaan
sistem
pengendalian.
Pengendaiian
perlu dilakukan untuk menghindari adanya
intern
daiam
kecurangan
dan
kesalahan d a l a m pemberian gaii dan upah. Sistem pengendalian intern akan
menghasiikan
informasi
y a n g d i b u t u h k a n bagi perusahaan,
yaitu untuk
mengamankan sumber-sumber dari pemborosan, kecurangan, dan ketidak
efisienan, m e n i n g k a l k a n ketelitian dan dapat dipercavai data a k u n t a n s i .
m e n d o r o n g ditaati dan diiaksanakannya kebijakan perusahaan, m e n i n g k a i k a n
efisiensi.
P T . S r i A n d a i Lestari merupakan perusahtm swasta yang
bergerak
p e r k e b u n a n s a w i t . P T . S r i A n d a l L e s t a r i m e r u p a k a n a n a k c a b a n g d a r i P T.
Buana Sriwijaya Seiahtera G r o u p Palembang. Perusahaan i n i m e m b e r i k a n
imbalan
atas j a s a
tenaga
kerjanya berupa
gaji
dan
upah, dan
teiah
m e n e r a p k a n s i s t e m a k u n t a n s i atas gaji d a n u p a h u n t u k p e n g e n d a l i a n gaji d a n
upah. J u m l a h tenaga keria y a n g relatif banyak m e n y e b a b k a n
pengeluaran
u n t u k gaji dan u p a h c u k u p besar dan p e n i i n g .
P f . S r i A n d a l Lestari mempekerjakan k a r y a w a n sekitar 491 orang.
D i m a n a k a r v a w a n tetapnya sebanyak 41 orang dan k a r v a w a n harian (buruh)
4
kurang iebih sebanyak 4 5 0 orang terdiri dari e n a m divisi yaitu divisi u m u m
dan t e k n i k , divisi bibitan, divisi satu, divisi dua, divisi tiga, dan divisi plasma.
Prosedur penggajian dan pengupahan pada P T . S r i A n d a l lestari yaitu
d i l a k u k a n atas dasar pencatatan k a r t u j a m hadir d i m a n a k a r y a w a n m e i a k u k a n
absensi secara m a n u a l dengan m e n u i i s n a m a dan menandatangani k a r t u j a m
hadir y a n g telah diberikan. Pengisian kartu jam hadir untuk karyawan tidak
tetap d i k e i o m p o k a n sesuai d e n g a n m a s i n g - m a s i n g d i v i s i y a n g k e m u d i a n a k a n
diserahkan ke pada m a n d o r m a s i n g - m a s i n g divisi. Setiap satu b u i a n sekali
kartu j a m hadir i n i d i k u m p u l k a n oleh Assiten yang k e m u d i a n diserahkan
pada bagian personalia. B a g i a n personalia bertugas m e i a k u k a n pengecekan
terhadap daftar prcsensi k a r y a w a n dan m e m b u a t rekap absensi k a r y a w a n
y a n g d i g t i n a k a n sebagai dasar d a l a m m e m b u a t Iaporan daftar h a d i r k a r y a w a n .
k e m u d i a n bagian keuangan akan m e m b u a t daftar gaji dan upah k a r y a w a n
y a n g selanjutnya akan ditujukan kepada p i m p i n a n untuk diotorisasi yang
akan nantinva akan dibavarkan kepada k a r v a w a n oleh bagian keuangan.
Berdasarkan dari hasil pengamaian peneliti permasalahan y a n g terdapat
pada P I . S r i A n d a l lestari d i k e t a h u i b a h w a terdapat perangkapan tugas y a n g
dilakukan oleh fungi keuangan.
dan
upah
serta
lungsi
ftingsi
keuangan
keuangan v a n g m e m b u a t daftar gaji
juga
yang
meiakukan
P e m b u a t a n daftar gaji dan upah seharusnya d i l a k u k a n o l e h
ftingsi
pembayaran.
pembuatan
daftar gaji dan upah. F u n g s i keuangan h a n y a mengecek dan m e n g h i t u n g
k e m b a i i daftar gaji dan upah y a n g dibuat, serta m e i a k u k a n p e m b a y a r a n gaji
kepada k a r y a w a n .
5
S e l a i n i t u terdapat j u g a p e r m a s a l a h a n pada P T . S r i A n d a l L e s t a r i y a i t u
b e l u m adanya sistem pencatatan
pengawasan
atas absensi
w a k t u yang baik, karena tidak
hadir k a r y a w a n yang
dilakukan oleh
adanya
fungsi
pencatatan w a k t u , sehingga dapat m e n g a k i b a t k a n adanya k a r y a w a n f i k t i f dan
manipulasi hari kerja.
B e r i k u t m e r u p a k a n data gaji d a n upah k a r y a w a n P T . S r i A n d a l Lestari
y a n g diperoleh sebagai berikut:
Tabel 1.1
Daftar Gaji Karyawan
I
Gaji dan Upah
Bulan
Januari
Rp
Dibayar
603.648,000
Februari
Maret
Rp
503,040,000
Kp
54y,l/U,UUU
Total
Rp 1,655,808,000
S u m b e r : ( P e n u l i s , 2014)
'•%n
«
4
1 a i i u u ^vi^
Gaji dan Upah
Rp
Seharusnya
600,652,800
Selisih
Rp
Rp
500,736,000
Rp
Rp
2,995,200
D4D,»y4,4U0
Kp
2,304,000
3,225,600
Rp
1,647,283,200
Rp
8,524,800
A d a p u n permasalahan lain y a i t u perusahaan tidak m e m b e r i k a n slip gaji
u n t u k k a r y a w a n sehingga k a r y a w a n tidak dapat m e n g h i t u n g k e m b a l i rincian
gaji d a n u p a h y a n g m e r e k a t e r i m a apakah j u m l a h sudah sesuai
dengan
semestinya
Berdasarkan uraian diatas m a k a penulis tertarik u n t u k mengetahui lebih
d a l a m bagaimana penerapan sistem akuntansi penggajian d a n pengupahan
pada perusahaan,
apakah
lelah berjalan
efektif
sebagai
sarana
untuk
m e i a k s a n a k a n p e n g e n d a l i a n d a l a m s e b u a h s k r i p s i y a n g b e r j u d u l "Analisis
Sistem Pengendalian Intern Atas Sistem Penggajian dan Pengupahan
pada PT. Sri Andal Lestari".
7
2.
Bagi perusahaan
Dapat
memberikan
sumbangan
pemikiran yang berguna
bagi
perusahaan yang menjadi obiek penelitian penulis.
3.
Bagi almamater
Sebagai referansi dan p a n d u a n d a l a m penelitian-peneiitian sejenis
dimasa mendatang.
BAB I I
TINJADAN PUSTAKA
Penelitian Sebelumnya
Penelitian sebelumnya yang berjudul analisis sistem
pengendaiian
intern terhadap sistem penggajian antara lain d i l a k u k a n oleh Setyadi ( 2 0 0 5 )
meneliti
tentang kebijakan penerapan
prosedur
penggajian
pada
sistem
P T . K A l Daop
pengendalian
intern d a n
V I Yogyakarta, dari
penelitiannya tersebut menjelaskan b a h w a sistem pengendalian
hasil
terhadap
prosedur penggajian di P T . K A i D a o p V I Y o g y a k a r t a telah diterapkan dengan
baik d i t u n j u k k a n penerapan praktik yang sehat d i d a l a m meiaksanakan tugas
pada setiap fungsi organisasi.
Haripraliwi (2006) j u g a meneliti tentang prosedur
penggajian d a n
penerapan sistem pengendalian intern terhadap penggajian k a r y a w a n pada
B M T A l Ikhlas Y o g y a k a r t a , dari hasil penelitian tersebut m e n j e l a s k a n b a h w a
B M T A l I k h l a s Y o g y a k a r t a telah m e m i s a h k a n tugas d a n tanggungjawab
fungsional pada m a s i n g - m a s i n g bagian yang berhubungan dengan penggajian
karyawan.
D a r i penelitian s e b e l u m n y a d i atas persamaan y a n g dapat dilihat y a i t u
sistem pengendalian
i n t e r n atas p e n g g a j i a n d a n p e n g u p a h a n ,
sedangkan
perbedaan dengan penelitian s e b e l u m n y a y a i t u pada objek p e n e l i t i a n d i m a n a
y a n g m e n j a d i objek peneliti kali i n i adalah P T . Sri A n d a l Lestari P a l e m b a n g
yaitu perusahaan perkebunan.
8
9
B.
Landasan Teori
I.
Sistem Pengendalian Intern
a.
Pengertian sistem pengendalian intern
K u m i a (2013) mengatakan
sistem pengendalian intern merupakan
suatu perencanaan yang meliputi struktur organisasi dan semua metode
dan alat-alat y a n g di k o o r d i n a s i k a n y a n g digunakan di d a l a m perusahaan
dengan
tujuan
untuk
menjaga
keamanan
harta
miltk
perusahaan,
m e m e r i k s a ketelitian dan kebenaran data akuntansi, m e n d o r o n g efisiensi,
dan m e m b a n t u mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah
ditetapkan.
Jogianto (2007:373) mengatakan
intern adalah
meliputi
pengertian sislem
pengendalian
struktur organisasi d a n metode-metode
yang
t e r k o o r d i n i r serta u k u r a n - u k u r a n y a n g ditetapkan d i d a l a m perusahaan,
memeriksa
efisiensi
ketetapan
operasi
d a n kebenaran
kegiatan
data
akuntansi,
meningkalkan
d a n mendorong
ditaatinya
kebijaksanaan
manajemen yang telah ditetapkan.
Berdasarkan
definisi
d i atas dapat
ditarik
kesimpulan
bahwa
pengertian sistem pengendalian intern yaitu struktur organisasi, metode
dan
ukuran yang
digunakan
untuk
menjaga
kekayaan,
mengecek
ketelitian data akuntansi, m e n i n g k a t k a n efisiensi dan m e n d o r o n g agar
dipatuhinya kebijakan manajemen.
10
b.
Tujuan sistem pengendaiian intern
A l a s a n perusahaan
untuk menerapkan sistem pengendalian
intern
adalah u n t u k m e m b a n t u p i m p i n a n agar perusahaan dapat mencapai tujuan
secara efisien.
M u l y a d i (2010:178) mengatakan tujuan pengendalian intern adalah
sebagai berikut:
a.
M e n j a g a kekayaan perusahaan
1. Penggunaan kekayaan perusahaan hanya m e l a l u i sistem otorisasi
yang telah diterapkan
2.
Pertanggungjawaban
kekayaan
perusahaan
yang
dibandingkan dengan kekayaan yang sesungguhnya
b.
dicatat
ada
Mengecek ketelitian dan keandaian data akuntansi
1. P e l a k s a n a a n
transaksi
melalui sistem
otorisasi
yang
telah
ditetapkan
2. Pencatatan transaksi y a n g telah terjadi d a l a m catatan akuntansi
T u j u a n tersebut dirinci iebih lanjut sebagai berikut:
a)
Penggunaan
kekayaan perusahaan
hanya melalui sistem otorisasi
yang telah ditetapkan:
1. P e m b a t a s a n akses l a n g s u n g terhadap k a r y a w a n
2. Pembatasan akses tidak langsung terhadap k a r y a w a n
b ) P e r t a n g g u n c i a w a b a n k e k a y a a n perusahaan y a n g dicatat d i b a n d i n g k a n
dengan kekayaan yang sesungguhnya
ada:
1. P e m b a n d i n g a n secara p e r i o d i k antara catatan a k u n t a n s i
kekayaan yang sesungguhnya
ada
dengan
li
2. Rekonsiliasi antara catatan akuntansi y a n g diselenggarakan
c)
Pelaksanaan transaksi melalui sistem otorisasi yang telah ditetapkan:
1. P e m b e r i a n o t o r i s a s i o l e h pejabat y a n g b e r w e n a n g
2. Pelaksanaan transaksi sesuai dengan otorisasi y a n g diberikan o l e h
pejabat y a n g b e r w e n a n g
d)
Pencatatan transaksi yang terjadi d a l a m catatan akuntansi:
1. Pencatatan s e m u a t r a n s a k s i y a n g t e r j a d i
2. T r a n s a k s i y a n g dicatat adalah benar-benar terjadi
3. T r a n s a k s i dicatat d a l a m j u m l a h y a n g benar
4. T r a n s a k s i dicatat d a l a m periode akuntansi y a n g seharusnya
5. T r a n s a k s i d i c a t a t d e n g a n p e n g g o l o n g a n y a n g s e h a r u s n y a
6. T r a n s a k s i dicatat d a n d i r i n g k a s d e n g a n teliti
( K u m i a , 2 0 1 3 ) mengakatan T u j u a n pengendalian intern adalah:
a.
Menjaga kekayaan organisasi
b.
M e m e r i k s a ketelitian dan kebenaran data akuntansi
c.
M e n d o r o n g efisiensi
d.
Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen
c.
Unsur-unsur dalam pengendalian intern
Suatu Pengendalian intern yang baik perlu adanya unsur-unsur yang
berhubungan
langsung
dengan
pengendalian,
sehingga
tujuan
dari
pengendalian I n t e m dapat tercapai. U n s u r - u n s u r i n i m e r u p a k a n cara
perusahaan untuk mencapai tujuan pengendalian intem.
Mulyadi
(2010:166)
mengatakan
Untuk
menciptakan
sistem
pengendalian intern y a n g b a i k d a l a m perusahaan m a k a ada empat unsur
p o k o k y a n g h a m s dipenuhi antara lain:
1.
Struktur organisasi yang m e m i s a h k a n tanggung j a w a b fungsional
secara tegas.
S t r u k t u r o r g a n i s a s i m e r u p a k a n k e r a n g k a {framework)
pembagian
tanggung j a w a b fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibentuk
untuk
meiaksanakan
perusahaan
kegiatan-kegiatan
manufaktur
misalnya,
pokok
kegiatan
perusahaan.
Dalam
pokoknya
adalah
memproduksi dan menjual produk. U n t u k meiaksanakan kegiatan pokok
tersebut
dibentuk departemen
pcmasaran, dan
produksi, departemen
departemen keuangan dan u m u m . Departemen-departemen i n i k e m u d i a n
terbagi-bagi lebih lanjut menjadi unit-unit organisasi yang lebih kecil
untuk meiaksanakan kegiatan-kegiatan perusahaan.
Pembagian
tanggung
jawab
fungsional
dalam
organisasi i n i
didasarkan pada prinsip-prinsip berikut i n i :
a) Harus dipisahkan fungsi-fungsi operasi d a n p e n y i m p a n g a n dari
fungsi akuntansi. Fungsi operasi adalah fungsi y a n g
wewenang
penyimpanan
untuk
adalah
meiaksanakan
fungsi
yang
kegiatan
tersebut.
memiliki
wewenang
m e n y i m p a n aktiva perusahaan. Fungsi akuntansi
y a n g m e m i l i k i w e w e n a n g untuk mencatat
perusahaan.
memiliki
Fungsi
untuk
adalah fungsi
perisliwa
keuangan
13
b) S u a t u ftingsi t i d a k b o l e h d i b e r i t a n g g u n g j a w a b p e n u h s e m u a t a h a p
suatu transaksi
Sistem w e w e n a n g d a n prosedur
2.
pencatatan
yang
memberikan
perlindungan y a n g cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan
biaya.
D a l a m organisasi setiap transaksi h a n y a terjadi atas dasar o t o r i s a s i
dari pejabat
yang m e m i l i k i wewenang untuk menyetujui terjadinya
transaksi tersebut. O l e h karena i t u d a l a m organisasi harus dibuat sistem
y a n g m e n g a t u r p e m b a g i a n w e w e n a n g u n t u k otorisasi atas terlaksananya
setiap transaksi d a l a m organisasi. O l e h karena i t u penggunaan
formuiir
harus diawasi sedemian rupa guna mengawasi pelaksanaan otorisasi.
D a r i p i h a k lain, f o r m u i i r merupahan d o k u m e n yang dipakai sebagai
dasar u n t u k pencatatan
transaksi d a l a m catatan akuntansi.
Prosedur
pencatatan y a n g b a i k a k a n m e n j a m i n data y a n g d i r e k a m d a l a m f o r m u i i r
dicatat
dalam
(realibility)
catatan
yang
akuntansi
tinggi.
Dengan
dengan
ketelitian
demikian
sistem
d a n keandaian
otorisasi
m e n j a m i n dihasilkannya d o k u m e n p e m b u k u a n y a n g dapat
sehingga
akan
dipercaya,
a k a n m e n j a d i m a s u k a n y a n g dapat dipercaya bagi
proses
akuntansi. Selanjutnya, prosedur pencatatan yang baik akan menghasiikan
informasi y a n g teliti d a n dapat dipercaya mengenai k e k a y a a n . utang.
pendapatan, dan biaya suatu organisasi.
14
3.
P r a k t e k y a n g sehat d a l a m m e i a k s a n a k a n tugas dan f u n g s i setiap i m i t
organisasi
A d a p u n cara-cara y a n g u m u n y a d i t e m p u h o l e h perusahaan d a l a m
m e n c i p t a k a n p r a k t i k y a n g sehat adalah:
a) P e n g g u n a a n f o r m u i i r b e m o m o r u n i t bercetak y a n g p e m a k a i a n n y a
harus dipertanggung j a w a b k a n o l e h y a n g berwenang.
Karena
f o r m u i i r m e r u p a k a n alat y a n g m e m b e r i k a n otorisasi terlaksananya
transaksi.
b ) P e m e r i k s a a n m e n d a d a k {surprised audit). P e m e r i k s a a n
mendadak
diiaksanakan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada pihak
y a n g akan diperiksa, dengan i a d w a l y a n g tidak teratur.
c) S e t i a p t r a n s a k s i t i d a k b o l e h d i i a k s a n a k a n d a r i a w a l s a m p a i a k h i r
o l e h satu o r a n g atau satu unit organisasi, tanpa c a m p u r tangan dari
orang atau unit organisasi lain.
d ) P e r p u t a r a n j a b a t a n (Job rotation). P e r p u t a r a n j a b a t a n y a n g d i a d a k a n
secara r u t i n a k a n dapat menjaga
independensi
pejabat
dalam
meiaksanakan tugasnya, sehingga persengkokolan diantara m e r e k a
dapat dihindari.
e) Keharusan m e n g a m b i l cuti bagi k a r y a w a n y a n g berhak. K a r y a w a n
perusahaan diwajibkan mengambil cuti yang menjadi haknya.
f)
Secara periodik diadakan
catatan.
Untuk
menjaga
pencocokan
kekayaan
fisik
kekayaan
organisasi
ketelitian dan keandaian catatan akuntansinya.
dengan
dan mengecek
15
g) P e m b e n t u k a n
unit organisasi
yang
bertugas u n t u k
mengecek
efektivitas unsur-unsur sistem pengendalian yang Iain.
4.
K a r y a w a n y a n g m u t u n y a sesuai dengan t a n g g u n g j a w a b
U n t u k mendapatkan k a r y a w a n y a n g k o m p e t e n dan dapat dipercaya
berbagai cara b e r i k u t i n i dapat d i t e m p u h :
a) Seleksi caion k a r y a w a n berdasarkan persyaratan y a n g dituntut o i e h
pekerjaannya.
kecakapan
Untuk memperolch karyawan yang
mempunyai
sesuai dengan t u n t u t a n tanggung j a w a b y a n g
akan
d i p i k u l n y a , m a n a j e m e n harus m e n g a d a k a n analisa j a b a t a n y a n g ada
d a l a m perusahaan d a n m e n e n t u k a n syarat-syarat y a n g d i p e n u h i
o l e h caion k a r y a w a n y a n g m e n d u d u k i jabatan tersebut.
b) Pengembangan
pendidikan karyawan selama menjadi karyawan
perusahaan, sesuai d e n g a n t u n t u t a n p e r k e m b a n g a n pekerjaannnya.
c) M i s a l n y a u n t u k m e n j a m i n transaksi penjualan diiaksanakan o l e h
k a r y a w a n y a n g k o m p e t e n d a n dapat dipercaya, pada saat seleksi
karyawan untuk mengisi jabatan masing-masing kepaia
pembelian,
kepaia
fungsi penerimaan
d a n fungsi
fungsi
akunatansi,
m a n a j e m e n p u n c a k m e m b u a t u r a i a n j a b a r a n (Job description) d a n
t e l a h m e n e t a p k a n p e r s y a r a t a n j a b a t a n (Job requirements). D e n g a n
d e m i k i a n pada seleksi k a r y a w a n untuk jabatan-jabatan
tersebut
telah digunakan
kriieria
seleksi.
persyaratan
jabatan
tersebut
sebagai
16
Sistem
pengendaiian
intem
yang
memadai
bagi
perusahaan
m e m p u n y a i persyaratan y a n g berbeda-beda, tergantung d a r i sifat serta
keadaan m a s i n g - m a s i n g pemsahaan. T i d a k ada sistem
pengendalian
i n t e m y a n g baku y a n g dapat dipakai o i e h seluruh perusahaan. Perusahaan
y a n g m e m i l i k i sistem pengendalian i n t e m y a n g baik dapat m e m i n i m a i k a n
teijadinya praktek-praktek kecurangan dalam perusahaan.
C O S O menyebutkan sistem pengendalian yang baik hams m e m e n u h i
lima k o m p o n e n pengendalian intern yang saling terkait ( R o m n e y and
Steinbart, 2006):
1. L i n g k u n g a n p e n g e n d a l i a n
Lingkungan pengendalian
mempakan
landasan
untuk
semua
unsur pengendalian i n t e m y a n g m e m b e n t u k d i s i p l i n dan struktur serta
m e m p e n g a m h i kesadaran personel organisasi tentang
pengendalian.
K o m p o n e n i n i m e l i p u t i sikap manajemen disemua tingkatan terhadap
operasi secara u m u n d a n konsep pengendalian secara khusus. F a k t o r faktor yang m e m b e n t u k lingkungan pengendaiian daiam suatu entitas
antara
lain
integritas
dan
nilai-nilai
etika,
komitmenm
akan
kompetensi, filosofi dan gaya operasi manajemen, s t m k t u r organisasi,
pendelegasian w e w e n a n g dan tanggungjawab, kebijakan dan p r a k t i k
tentang sumber daya manusia.
2.
Penilaian resiko
Penaksiran resiko m e r u p a k a n identifikasi entitas dan
analisis
terhadap resiko yang relevan untuk mencapai tujuan, m e m b e n t u k
suatu dasar u n t u k m e n e t u k a n b a g a i m a n a resiko h a m s d i k e l o l a .
17
Menurut R o m n e y (2006: 246) faktor yang membentuk penafsiran
resiko antara lain adalah adanya perubahan lingkungan, personel y a n g
terlibat d a l a m fungsi dan berbagai lini produk.
3. A k t i v i t a s pengendalian
Aktivitas
pengendalian
pengendalian,
yang
merupakan
merupakan
kebijakan
kegiatan-kegiatan
dan
peraturan
yang
menyediakan j a m i n a n yang wajar bahwa tujuan pengendalian pihak
manajemen
dapat
dicapai.
Secara
umum,
prosedur-prosedur
pengendalian terdapat l i m a kategori ( R o m n e y . 2 0 0 6 ) y a i t u otorisasi
transaksi dan kegiatan y a n g m e m a d a h i , pemisahan tugas, desain d a n
p e n m g g u n a a n d o k u m e n serta catatan y a n g m e m a d a i , penjagaan asset
d a n catatan y a n g m e m a d a i . d a n p e m e r i k s a a n i n d e p e n d e n atas k i n e i i a ,
4.
Informasi dan komunikasi
Sistem
informasi meliputi sistem akuntasi dan terdiri
metode-metode
dan
catatan-catatan
yang
ditetapkan
dari
untuk
mengidentifikasi, menggabungkan, menganalisis, mengelompokkan,
mancatat,
dan
melaporkan
transaksi-transaksi
perusahaan
dan
m e m e t a p k a n p e r t a n g g u j a w a b a n atas a k t i v a d a n k e w a j i b a n .
5.
Pegawasan
Pengawasan m e r u p a k a n proses y a n g d i l a k u k a n personil y a n g
tepat u n t u k m e n i l a i kualitas kinerja S P I sepanjang w a k t u . t e r m a s u k
penilaian
apakah
rancangan
telah
dioperasikan
sebagaimana
dikehendaki, dan apakah modifikasi telah dilakukan untuk perubahan
kondisi yang terjadi.
IS
2.
Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
a.
Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
( M u l y a d i , 2010:373) menyatakan Gaji adalah pembayaran
atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang
j a b a t a n m a n a j e r y a n g biasanya d i b a y a r k a n secara tetap perbulan. U p a h
adalah p e m b a y a r a n atas j a s a y a n g d i l a k u k a n o l e h k a r y a w a n pelaksana
(buruh) yang biasanya dibayarkan berdasarkan hari keija, j a m kerja, atau
j u m l a h satuan produk yang dihasilkan o l e h k a r y a w a n .
Mulyadi
(2010:373)
menerangkan
tentang
sistem
informasi
akuntansi penggajian dan pengupahan seperti d i b a w a h ini:
Sistem
informasi
akuntansi
penggajian
digunakan
untuk
meiaksanakan penghitungan. pembayaran. dan pencatatan gaji bagi
karyawan
yang
dibayar
tetap
bulanan,
d a n sistem
informasi
akuntansi pengupahan digunakan untuk meiaksanakan penghitungan,
pembayaran, d a n pencatatan upah bagi k a r y a w a n yang
dibayar
berdasarkan hari, j a m , atau j u m l a h satuan p r o d u k yang dihasilkan.
D o k u m e n yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan
pengupahan adalah ( M u l y a d i , 2 0 1 0 : 3 7 4 ) :
1.
D o k u m e n pendukung perubahan gaji dan upah
2.
Kartu j a m hadir
3.
Kartu j a m kerja
4.
Daftar gaji dan upah
5.
R e k a p daftar gaji dan upah
6.
Surat pernyataan gaji dan upah
19
b.
7.
A m p l o p gaji d a n u p a h
8.
B u k t i kas keluar
Tujuan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
T u j u a n sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ialah sistem
penggajian dan pengupahan harus dirancang u n t u k m e m b a y a r gaji d a n
upah semua k a r y a w a n secara tepat w a k t u . S i s t e m a k u n t a n s i penggajian
dan pengupahan j u g a harus dirancang u n t u k m e n y e d i a k a n data-data y a n g
berguna bagi k e b u t u h a n penganibilan keputusan m a n a j e m e n . K e b u t u h a n k e b u t u h a n tersebut m e l i p u t i penyelesaian setiap ketidakpuasan k a r y a w a n
dan negoisasi m e n y a n g k u t pensiun dan tunjangan k a r y a w a n lainnya.
Tujuan
sistem
akuntansi
penggajian
d a n pengupahan
adalah
L o e b b e c k e a l i h babasa A m i r ( 2 0 0 7 : 2 8 5 ) :
1.
M e n g u r a n g i s i k l u s penggajian d a n k e p e g a w a i a n serta d o k u m e n
catatan, fungsi pengendalian i n t e m y a n g terdapat d a l a m siklus
tersebut.
2.
Merancang
d a n meiaksanakan
pengujian
pengendalian
atas
transaksi untuk siklus penggajian.
3.
M e r a n c a n g dan m e i a k s a n a k a n pengujian perinci atas saldo u n t u k
akiin yang terdapat dalam siklus penggajian.
4.
Merancang
d a n meiaksanakan
prosedur
analisis
untuk
siklus
penggajian.
B e r d a s a r k a n t e o r i - t e o r i d i atas d a p a t d i s i m p u l k a n t u j u a n s i s t e m
akuntansi
penggajian
d a n pengupahan
adalah
mengurangi
siklus
1
SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA
PT. SRI ANDAL LESTARI
SKRIPSI
Nama
: Exii RUaa Ynlka
NIM
:22 2«12 423J»
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
2014
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS
SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA
PT. SRI ANDAL LESTARI
SKRIPSI
Untuk Memenuki Salah Satu Persyaratan
Memperolch GcUr Sarjana Ekonomi
Nama
: Exst Rlraa Yulita
NIM
:22 20i2 423.P
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
2014
ii
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
Saya y a n g bertanda tangan di bawah i n i :
Nama
: Pxsi Risna Yulita
NIM
:22.20I2.423.P
M e n y a t a k a n b a h w a skripsi i n i telah ditulis sendiri s i m g g u h - s u n g g u h dan t i d a k ada
bagian yang merupakan penjiplakan karya orang lain.
A p a b i l a d i k e m u d i a n hari terbukti b a h w a pernyataan i n i tidak benar, m a k a saya
sanggup m e n e r i m a sanksi berupa pembatalan skripsi dan segala konsekuensinya.
Palembang,
Agustus 2014
(Exsi Risna Yulita}
111
Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah
Palembanc
TANDA PENGESAHAN SKRH^Sl
Judul
Nama
NIM
Fakultas
Program Studi
Konsentransi
Analisif Sistem Pengendalian Intern Atas Sistem
Penggajian daa Pengupahan pada PT. Sri Andal Lestari
Eisx Risna YnliU
22.2012.423.P
Ekonomi
Akuntansi
Sbiem laformasi Akuntansi
Diterima dan Disabkan
Pada Taaggal:
Pembimbing,
M. Orba KuTniawan. SE, S.H, M_.Si
NIDN /
: 0204076802/843951
Mengetahni,
^^Ltiik^tiitarMm
Stndi AkunUnsi
MOTTO:
**Attuh
akan meninggikan
orang-orang
yang
diberi
orang-orang
yang
beriman
di a n t a r a k a l i a n
beberapa
Umu pengetahuan
dan
derajat"
(QS. A L - M u j a d i i a h : 11)
*'fLehidupan
k i t a h a r i i n t a d a l a h hasil
Kehldnpan
"Sebuah
besok a k a n ditentukan
Kesuksesan
mau berusaha
" J a n g a n pemah
oleh apa yang
dan keberhasilan
dan
d a r i c a r a berfikir
kita
kemarin.
k k a p i k i r k a n h a r i ini**
a k a n kUm dapat
dengan
mudah
Jika kita
bertha"
takut
u n t u k m e l a k u k a n pembahan^
k a r e n a perubahan
itu
suatu p e m b r i a j a r a n "
(penuiis)
Kupersembahkmn
4
Ayah
untuk:
dan Urn ku t e r c i n i a
4r AdUt^udUdtM
yang
E d o , Y u n i a r dan
kusayangi
Almamaterku
*>
MasaDepanku
V
Sahmbatku
Irvan
PRAKATA
Syukur
Alhamduiillah
penulispanjatkankepada
sehingga
karenaberkatrahmatdanridho-Nya,
penulis
dapat
Ailah
menyelesaikan
penulisan skripsi yang berjudul A N A L I S I S S I S T E M P E N G E N D A L I A N
ATAS
SISTEM
PENGGAJIAN
DAN
PENGUPANGAN
SWT,
PADA
INTERN
PT.
SRI
ANDAL LESTARI.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Ayahanda
y a n g telah mendidik, m e m b i a y a i , mendoakan, dan selalu m e m b e r i k a n
penulis,
dorongan
s e m a n g a t k e p a d a penulis. B e g i t u besar rasa bangga p e n u l i s k e p a d a m u y a n g l e l a h
b e r h a s i l m e n d i d i k p e n u l i s sainpai saat i n i d a n t e r i m a k a s i h k e p a d a I b u n d a , atas
cinta k a s i h m u dan doa yang selalu engkau panjatkan untuk keberhasilan penuiis.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada Bapak M . O r b a K u r n i a w a n , S.E.,
S.H, M . S i . , yang telah m e m b i m b i n g , m e m b e r i k a n pengarahan dan saran-saran
dengan tulus dan ikhlas dalam menyelesaikan skripsi ini. Selain itu disainpaikan
Juga terima kasih kepada pihak-pihak yang telah m e n g i z i n k a n , m e m b a n t u penulis
d a l a m penyelesaian study inikepada :
1. B a p a k H , M . I d r i s , S . E . , M . S i s e i a k u R e k t o r U n i v e r s i t a s M u h a m m a d i y a h
Palembang
2. B a p a k D r s . S u n a r d i , S . E . . M . S i . S e i a k u P e m b a n t u D e k a n 1 F a k u l t a s E k o n o m i
U n i v e r s i t a s M u h a m m a d i y a h P a l e m b a n g serta staf dan k a r y a w a n / k a r y a w a t i
vi
3.
ibu Rosaiina Ghazaii, S.E., A k . , M . S i seiaku Ketua Program S m d y Akuntansi
Fakultas E k o n o m i Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang
4.
Bapak
/ Ibu Dosen
Universitas
b e s e r t a staf" k a r y a w a n / k a r y a w a t i
Muhammadiyah
Palembang
yang
telah
Fakultas
Ekonomi
memberikan
ilmu
pengetahuan selama penulis mengikuti perkuliahan.
5.
P i m p i n a n beserta s t a f k a r y a w a n / k a r y a w a t i d i P T . S r i A n d a ! L e s t a r i y a n g telah
memberikan penulis izin untuk melakukan penelitian.
6.
S e l u r u h teman-teman seperjuangan
yang tidak dapat penulis sebtitkan salu
persatiK s e m o g a kesuksesan selalu m e n g i r i n g i kita.
D a i a m penyusunan tugas akhir i n i , Penulis telah berusaha semaksimai m u n g k i n
supaya
tugas a k h i r i n i selesai
dengan baik dan sempurna.
Namun
penulis
m e n y a d a r i . .sebagai m a n u s i a y a n g t i d a k I n p u t d a r i k e s a l a h a n m a k a t u g a s a k h i r i n i
pun terdapat kekcliruan dan kekurangan
mudahan
keterbatasan
kiranya niohon dimaklumi. Mudah-
penulis tidak mengurangi arti dan m a k n a
penyusunan
tugas a k h i r i n i . K r i t i k dan saran y a n g bersifal m e m b a n g i i n sangat
untuk perbaikan dan kesempurnaan
diharapkan
tugas akhir i n i dimasa yang akan
N a m u i i d e m i k i a n . penulis tetap mengharapkan
daiang.
semoga tugas a k h i r i n i dapat
bermanfaat bagi kita semua.
Palembang,
Agusius 2014
penuiis
vii
DAFTAR ISI
SAMPIJL DEPAN
H A E A M A N .HiDlH
SURAT PERNYAl A A N BEBAS PLAGIA I
IIAEAMAN PENGESAHAN SKRIPSI
HALAMAN MOTTO DANPERSEMBAHAN
HALAMAN PRAKAI A
H A L A M A N DAFTAR ISI
HALAMAN DAFTAR TABEL
HALAMAN DAFTARGAMBAR
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN
ABSTRAK
BAB.I.
BAB.H.
Halaniiin
i
ii
iii
iv
v
vi
viii
\
xi
xii
xiii
PENDAHULUAN
A. Tatar Bclakang Masalah
B. Perumusan Masalah
C
i'lijuar. P c n c i i t i a r i
D. Manlaat Peneiitian
1
6
6
6
KA.HAN PUSTAKA
A. Penelitian Sebelumnya
B. Tandasan Teori
1. S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e r n
a. P e n g e r t i a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e r n
b. T u j u a n S i s t e m P e n g e n a l i a n I n t e r n
c. U n s u r - u n s u r d a l a m P e n g e n d a l i a n I n t e r n
2. S i s t e m A k u n t a n s i P e n g g a j i a n d a n P e n g u p a h a n
a. P e n g e r t i a n S i s t e m A k u n t a n s i P e n g g a j i a n d a n
Pengupahan
b. T u j u a n S i s t e m A k u n t a n s i P e n g g a j i a n d a n P e n g u p a h a n .
c. B a g i a n - b a g i a n y a n g T e r k a i l d a l a m S i s l e m A k u n t a n s i
Penggajian dan Pengupahan
3. S i s i e i i i P e i i g e i i d a t i a n i i i i e i i i D a i a m S i s t e m P e n g g a j i a n
Dan Pengupahan
BAB.HI. M E
A.
B.
C.
D.
E.
F.
IODE PENELITIAN
Jenis Penelitian
Lokasi I'enelitian
Operasional Variabe!
Data yang Diperlukan
Metode Pengumpulan Data
A n a l i s i s Data dan T e k n i k Analisis
VIII
8
9
9
9
10
II
18
18
19
20
21
25
25
26
26
27
28
BAB.IV. HASIL PENELITIAN D A N PEMBAIIASAN
A. Hasil Penelitian
1. S e j a r a h S i n g k a t P e n e l i t i a n
a. G a m b a r a n U m u m P e r u s a h a a n
b. A k t i v i t a s Perusahaan
2. S t r u k t u r Organisasi dan P e m b a g i a n T u g a s
a. S t r u k t u r O r g a n i s a s i
b. P e m b a g i a n 'I'ugas
3. P r o s e d u r P e n g g a j i a n d a n P e n g u p a h a n
pada P T . S r i A n d a l Testari
a. P r o s e d u r P e n c a t a t a n W a k t u P l a d i r
b. P r o s e d u r P e m b u a t a n D a f t a r H a d i r
c. P r o s e d u r P e m b u t a n D a t t a r G a j i d a n U p a h
d. r i u s e d u i F e m b a y u i a i i G a j i d a n U p a l i
4. S i s l e m Pengendalian Inteni Penggajian dan Pengupahan
Pada P T . Sri A n d a l Lestari
a. S t r u k t u r O r g a n i s a s i y a n g M c m i s a h k a n T a n g g u n g j a w a b
l-ungsionai
b. W e w e n a n g Prosedur dan P r o s e d u r Pencatatan
c. P r a k t e k y a n g S e h a t
B. Pembahasan Hasil Penelitian
a. A n a l i s i s T e r h a d a p S t r u k t u r O r g a n i s a s i y a n g
Memisahkan Tanggungjawab Fungsional yang Tegas
b. A n a l i s i s T e r h a d a p S i s t e m O t o r i s a s i d a n P r o s e d u r
Pencatatan
c. A n a l i s i s T e r h a d a p P r a k t e k y a n g S e h a t d a l a m
Meiaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi...
d. K a r y a w a n y a n g M u t u n y a S e s u a i
Dengan Tanggungjawab
BAB.V.
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
ix
30
30
30
31
34
34
38
45
45
47
47
^^7
48
48
19
49
50
50
53
56
60
62
63
DAFTAR
TABEL
Halaman
T a b e l 1.1
Daftar Gaji Karyawan
5
Tabel ill. 1 Operasionalisasi Variabel
26
X
DAFTARGAMBAR
Halaman
Gambar VI. I
Struktur Organisasi
37
xi
DAFTAR
LAMPIRAN
L a m pi r a n
1.
Surat Keterangan Selesai Riset P T . S r i A n d a l Lestari
2.
Foto copy Aktivitas Bimbingan Penulisan Skripsi
3.
F o t o copy Sertifiknt Hafalan Surat-surat Pendek A l - Q u r a n
4.
Foto copy SertiHkat T O E F L
5.
Foto copy sertitlkat K K N
6.
BiodataPeneliti
xii
ABSTRAK
E X S I RISNA YIILITA/222012423.P/2014/Analisis
Intern Atas Sistem Penggajian dan Pengupahan
Lestari/Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Pengendalian
Pada P T . S r i Andal
R u m u s a n masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana sislem pengendalian
intern alas s i s l e m penggajian dan pengupahan dan apakah k e l e m a h a n dari sistem
p e n g e n d a l i a n intern atas sistem penggajian d a n p e n g u p a h a n pada P'l'. S r i A n d a i
Lestari. T u j u a n dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian
intern atas s i s t e m penggajian dan pengupahan y a n g ada serta u n t u k m e n g e t a h u i
k e l e m a h a n d a r i s i s t e m p e n g e n d a U i a n i n t e r n atas s i s t e m p e n g g a j i a n d a n
pengupahan pada P T . Sri andal Lestari. Jenis penelitian i n i adalah penelitian
deskriptif. P e n e i i t i a n i n i d i l a k u k a n pada P T . S r i A n d a l Lestari. D a t a y a n g
d i g u n a k a n a d a l a h data p r i m e r . A n a l i s i s data y a n g d i g u n a k a n a d a l a h a n a l i s i s data
kualitatif. T e k n i k analisis yang digunakan adalah uraian penjelasan mengcnai
s i s t e m p e n g e n d a l i a n i n t e r n p e n g g a j i a n d a n p e n g u p a h a n , .serta m e n g u m p u l k a n ,
m e n c a t a t , d a n m e n y u s u n serta m e n g a n a l i s i s d a r i p e n y a j i a n d a t a y a n g d i p e r o l e h
dari P T . S r i A n d a i Lestari. Hasil penelitian m e n u n j u k k a n bahwa P T . Sri A n d a l
Lesiaii b e i u m menerapkan sisiem pengendaiian imern penggajian dan pengupalian
y a n g baik, b e l u m adanya pemisahan tugas antara bagian p e m b u t a n daftar gpji
dengan bagian p e m b a y a r a n gaji, s i s l e m w e w e n a n g dan prosedur pencatatan, serta
b e i u m m e n e t a p k a n p r a k t i k y a n g sehat d a l a m m e i a k s a n a k a n tugas dan f u n g s i n y a .
O l e h karena itu, perlu dilakukan sistem pengendalian intern penggajian dan
p e n g u p a h a n untulv nicnjaga k e k a y a a n pcrushaan.
Kata kunci: Sistem Pengendalian Intern, Sistem Informasi A k u n t a n s i
XIII
ABSTRACT
Kxsi Risna
Yulita/222012423.P/20N/ The Analysis of Internal Controlling
System on Wage and Payroll System of PT. Sri Andal
Lestari/Accounting
Information Systems
The problems of the study were how the internal controlling system on wage ami
payroll system was ami how the weaknesses of the infernal conlrolling system on
M'age and payroll system of PT. Sn Andal Lestari were. The objectives of this
study were to determine the interna} controlling .system on wage ami payroll
system and to identify' the weaknesses of the internal controlling system on wage
ami payroll .system of PT. Sri Andal Lestari. This study was a descriptive sfmly.
This study was conducted at PL. Sri Amial Lestari. The data M'as primary data.
The technique of analyzing the data was qualitative data by describing internal
controlling system on wage and payroll .system as well as collecting, recording,
preparing and presenting the data obtained from PT. Sri Andal Lestan. The result
showed PL. Sri AmIal Lestari had not implemented internal controlling sysicm on
wage and payroll system yet. This company did not have segregation duties
between payroll record ami payroll system because the company was not
practising well in carrying out a'liiy functions. Therefore, it was necessary to keep
internal controlling sy.stem on M-age and payroll wealth.
Keywords : Internal ('ontrol Sy.stems, Accounting Information Systems
XIV
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Bciakang Masalah
Perusahaan diharapkan dapat terus t u m b u h dan b e r k e m b a n g seiring
beijalannya w a k t u . U n t u k i t u , perusahaan m e m b u t u h k a n berbagai
sumber
daya, baik berupa sumber daya alam, m o d a l , m a u p u n sumber daya manusia.
A g a r keiangsungan hidup perusahaan
terjamin m a k a perusahaan
dituntut
untuk m a m p u mengelola seluruh potensi sumber daya yang dimiliki dengan
sebaik-baiknya.
Keberadaan sumber daya manusia d a l a m sebuah perusahaan
penting
karena
mereka
yang
memprakarsasi
terbentuknya
sangat
perusahaan,
m e r e k a yang berperan m e m b u a t keputusan untuk semua fungsi dan mereka
j u g a yang berperan
dalam menentukan keiangsungan
tersebut. K e t e r l i b a t a n s u m b e r daya m a n u s i a sebagai
perusahaan
perusahaan
tenaga kerja d a l a m
dimulai dari a w a l kegiatan perusahaan. yaitu m e n y u s u n
merencanakan
pendek
hidup
tujuan perusahaan
maupun
jangka
panjang,
dan
yang akan dicapai baik untuk j a n g k a
meiaksanakan
kegiatan
operasional
perusahaan dan pengendaliannya sampai kepada tercapai t u i u a n perusahaan
tersebut. A t a s sumbangan tenaga kerja d a l a m kegiatan usaha tersebut, m a k a
perusahaan m e m b e r i k a n i m b a l a n sebagai balas j a s a kepada m e r e k a berupa
gaji dan upah.
1
2
S e m a k i n besar suatu perusahaan
maka semakin kompleks kegiatan
usahanya, i n i berarti s e m a k i n banyak pula tenaga kerja y a n g terlibat di
dalamnya.
Hal
ini
menimbulkan
kesulitan
bagi
pemimpin
untuk
mengendalikan keseluruhan perusahaan seorang diri, sehingga perlu adanya
pendelegasian w e w e n a n g kepada orang lain. Sebagai gantinya, diperlukan
suatu pengendalian u n t u k menjaga sumber daya perusahaan agar terhindar
dari berbagai kesalahan dan kecurangan yang m u n g k i n terjadi. U n t u k itulah
dilakukan pengendalian intern d a l a m perusahaan. Rencana dan prosedur yang
dirancang u n t u k m e m e n u h i k e b u t u h a n a k a n suatu alat pengendalian
bagi
kegiatan perusahaan disebut pengendaiian intern.
( M u l y a d i , 2010 : 163) menyatakan Sistem Pengendalian intern meliputi
struktur organisasi. metode dan ukuran-ukuran yang terkoordinasi untuk
menjaga kekayaan organisasi, mengecek
akuntansi, mendorong
efisiensi dan
ketelitian, dan keandaian
mendorong
dipatuhinya
data
kebijakan
manajemen.
Untuk
menciptakan sistem pengendalian
intern yang baik
dalam
perusahaan m a k a ada empat unsur p o k o k y a n g harus dipenuhi antara lain
(Mulyadi, 2010:164):
1. S t r u k t u r organisasi y a n g m e m i s a h k a n t a n g g u n g j a w a b f u n g s i o n a l
secara tepat.
2. Sistem
pemberian
wewenang
dan
prosedur
pencatatan
yang
m e m b e r i k a n perlindungan y a n g cukup terhadap kekayaan, hutang,
pendapatan dan biaya.
3
3. P r a k t i k y a n g s c h a i d a i a m m e i a k s a n a k a n l u g a s d a n f u n g s i s e i i a p u n i t
organisasi.
4. K a r v a w a n v a n g m u t u n y a sesuai dengan t a n g g u n g j a w a b n y a .
Sistem penggajian dan pengupahan yang efekiif j u g a peniing u n i u k
menjaga hubungan baik antara k a r y a w a n dengan perusahaan p e m b e n kerja.
Suatu sistem pcnggaiian dan pengupahan dapat berialan dengan baik apabila
memiliki
unsur-unsur
perusahaan
sistem
pengendalian.
Pengendaiian
perlu dilakukan untuk menghindari adanya
intern
daiam
kecurangan
dan
kesalahan d a l a m pemberian gaii dan upah. Sistem pengendalian intern akan
menghasiikan
informasi
y a n g d i b u t u h k a n bagi perusahaan,
yaitu untuk
mengamankan sumber-sumber dari pemborosan, kecurangan, dan ketidak
efisienan, m e n i n g k a l k a n ketelitian dan dapat dipercavai data a k u n t a n s i .
m e n d o r o n g ditaati dan diiaksanakannya kebijakan perusahaan, m e n i n g k a i k a n
efisiensi.
P T . S r i A n d a i Lestari merupakan perusahtm swasta yang
bergerak
p e r k e b u n a n s a w i t . P T . S r i A n d a l L e s t a r i m e r u p a k a n a n a k c a b a n g d a r i P T.
Buana Sriwijaya Seiahtera G r o u p Palembang. Perusahaan i n i m e m b e r i k a n
imbalan
atas j a s a
tenaga
kerjanya berupa
gaji
dan
upah, dan
teiah
m e n e r a p k a n s i s t e m a k u n t a n s i atas gaji d a n u p a h u n t u k p e n g e n d a l i a n gaji d a n
upah. J u m l a h tenaga keria y a n g relatif banyak m e n y e b a b k a n
pengeluaran
u n t u k gaji dan u p a h c u k u p besar dan p e n i i n g .
P f . S r i A n d a l Lestari mempekerjakan k a r y a w a n sekitar 491 orang.
D i m a n a k a r v a w a n tetapnya sebanyak 41 orang dan k a r v a w a n harian (buruh)
4
kurang iebih sebanyak 4 5 0 orang terdiri dari e n a m divisi yaitu divisi u m u m
dan t e k n i k , divisi bibitan, divisi satu, divisi dua, divisi tiga, dan divisi plasma.
Prosedur penggajian dan pengupahan pada P T . S r i A n d a l lestari yaitu
d i l a k u k a n atas dasar pencatatan k a r t u j a m hadir d i m a n a k a r y a w a n m e i a k u k a n
absensi secara m a n u a l dengan m e n u i i s n a m a dan menandatangani k a r t u j a m
hadir y a n g telah diberikan. Pengisian kartu jam hadir untuk karyawan tidak
tetap d i k e i o m p o k a n sesuai d e n g a n m a s i n g - m a s i n g d i v i s i y a n g k e m u d i a n a k a n
diserahkan ke pada m a n d o r m a s i n g - m a s i n g divisi. Setiap satu b u i a n sekali
kartu j a m hadir i n i d i k u m p u l k a n oleh Assiten yang k e m u d i a n diserahkan
pada bagian personalia. B a g i a n personalia bertugas m e i a k u k a n pengecekan
terhadap daftar prcsensi k a r y a w a n dan m e m b u a t rekap absensi k a r y a w a n
y a n g d i g t i n a k a n sebagai dasar d a l a m m e m b u a t Iaporan daftar h a d i r k a r y a w a n .
k e m u d i a n bagian keuangan akan m e m b u a t daftar gaji dan upah k a r y a w a n
y a n g selanjutnya akan ditujukan kepada p i m p i n a n untuk diotorisasi yang
akan nantinva akan dibavarkan kepada k a r v a w a n oleh bagian keuangan.
Berdasarkan dari hasil pengamaian peneliti permasalahan y a n g terdapat
pada P I . S r i A n d a l lestari d i k e t a h u i b a h w a terdapat perangkapan tugas y a n g
dilakukan oleh fungi keuangan.
dan
upah
serta
lungsi
ftingsi
keuangan
keuangan v a n g m e m b u a t daftar gaji
juga
yang
meiakukan
P e m b u a t a n daftar gaji dan upah seharusnya d i l a k u k a n o l e h
ftingsi
pembayaran.
pembuatan
daftar gaji dan upah. F u n g s i keuangan h a n y a mengecek dan m e n g h i t u n g
k e m b a i i daftar gaji dan upah y a n g dibuat, serta m e i a k u k a n p e m b a y a r a n gaji
kepada k a r y a w a n .
5
S e l a i n i t u terdapat j u g a p e r m a s a l a h a n pada P T . S r i A n d a l L e s t a r i y a i t u
b e l u m adanya sistem pencatatan
pengawasan
atas absensi
w a k t u yang baik, karena tidak
hadir k a r y a w a n yang
dilakukan oleh
adanya
fungsi
pencatatan w a k t u , sehingga dapat m e n g a k i b a t k a n adanya k a r y a w a n f i k t i f dan
manipulasi hari kerja.
B e r i k u t m e r u p a k a n data gaji d a n upah k a r y a w a n P T . S r i A n d a l Lestari
y a n g diperoleh sebagai berikut:
Tabel 1.1
Daftar Gaji Karyawan
I
Gaji dan Upah
Bulan
Januari
Rp
Dibayar
603.648,000
Februari
Maret
Rp
503,040,000
Kp
54y,l/U,UUU
Total
Rp 1,655,808,000
S u m b e r : ( P e n u l i s , 2014)
'•%n
«
4
1 a i i u u ^vi^
Gaji dan Upah
Rp
Seharusnya
600,652,800
Selisih
Rp
Rp
500,736,000
Rp
Rp
2,995,200
D4D,»y4,4U0
Kp
2,304,000
3,225,600
Rp
1,647,283,200
Rp
8,524,800
A d a p u n permasalahan lain y a i t u perusahaan tidak m e m b e r i k a n slip gaji
u n t u k k a r y a w a n sehingga k a r y a w a n tidak dapat m e n g h i t u n g k e m b a l i rincian
gaji d a n u p a h y a n g m e r e k a t e r i m a apakah j u m l a h sudah sesuai
dengan
semestinya
Berdasarkan uraian diatas m a k a penulis tertarik u n t u k mengetahui lebih
d a l a m bagaimana penerapan sistem akuntansi penggajian d a n pengupahan
pada perusahaan,
apakah
lelah berjalan
efektif
sebagai
sarana
untuk
m e i a k s a n a k a n p e n g e n d a l i a n d a l a m s e b u a h s k r i p s i y a n g b e r j u d u l "Analisis
Sistem Pengendalian Intern Atas Sistem Penggajian dan Pengupahan
pada PT. Sri Andal Lestari".
7
2.
Bagi perusahaan
Dapat
memberikan
sumbangan
pemikiran yang berguna
bagi
perusahaan yang menjadi obiek penelitian penulis.
3.
Bagi almamater
Sebagai referansi dan p a n d u a n d a l a m penelitian-peneiitian sejenis
dimasa mendatang.
BAB I I
TINJADAN PUSTAKA
Penelitian Sebelumnya
Penelitian sebelumnya yang berjudul analisis sistem
pengendaiian
intern terhadap sistem penggajian antara lain d i l a k u k a n oleh Setyadi ( 2 0 0 5 )
meneliti
tentang kebijakan penerapan
prosedur
penggajian
pada
sistem
P T . K A l Daop
pengendalian
intern d a n
V I Yogyakarta, dari
penelitiannya tersebut menjelaskan b a h w a sistem pengendalian
hasil
terhadap
prosedur penggajian di P T . K A i D a o p V I Y o g y a k a r t a telah diterapkan dengan
baik d i t u n j u k k a n penerapan praktik yang sehat d i d a l a m meiaksanakan tugas
pada setiap fungsi organisasi.
Haripraliwi (2006) j u g a meneliti tentang prosedur
penggajian d a n
penerapan sistem pengendalian intern terhadap penggajian k a r y a w a n pada
B M T A l Ikhlas Y o g y a k a r t a , dari hasil penelitian tersebut m e n j e l a s k a n b a h w a
B M T A l I k h l a s Y o g y a k a r t a telah m e m i s a h k a n tugas d a n tanggungjawab
fungsional pada m a s i n g - m a s i n g bagian yang berhubungan dengan penggajian
karyawan.
D a r i penelitian s e b e l u m n y a d i atas persamaan y a n g dapat dilihat y a i t u
sistem pengendalian
i n t e r n atas p e n g g a j i a n d a n p e n g u p a h a n ,
sedangkan
perbedaan dengan penelitian s e b e l u m n y a y a i t u pada objek p e n e l i t i a n d i m a n a
y a n g m e n j a d i objek peneliti kali i n i adalah P T . Sri A n d a l Lestari P a l e m b a n g
yaitu perusahaan perkebunan.
8
9
B.
Landasan Teori
I.
Sistem Pengendalian Intern
a.
Pengertian sistem pengendalian intern
K u m i a (2013) mengatakan
sistem pengendalian intern merupakan
suatu perencanaan yang meliputi struktur organisasi dan semua metode
dan alat-alat y a n g di k o o r d i n a s i k a n y a n g digunakan di d a l a m perusahaan
dengan
tujuan
untuk
menjaga
keamanan
harta
miltk
perusahaan,
m e m e r i k s a ketelitian dan kebenaran data akuntansi, m e n d o r o n g efisiensi,
dan m e m b a n t u mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah
ditetapkan.
Jogianto (2007:373) mengatakan
intern adalah
meliputi
pengertian sislem
pengendalian
struktur organisasi d a n metode-metode
yang
t e r k o o r d i n i r serta u k u r a n - u k u r a n y a n g ditetapkan d i d a l a m perusahaan,
memeriksa
efisiensi
ketetapan
operasi
d a n kebenaran
kegiatan
data
akuntansi,
meningkalkan
d a n mendorong
ditaatinya
kebijaksanaan
manajemen yang telah ditetapkan.
Berdasarkan
definisi
d i atas dapat
ditarik
kesimpulan
bahwa
pengertian sistem pengendalian intern yaitu struktur organisasi, metode
dan
ukuran yang
digunakan
untuk
menjaga
kekayaan,
mengecek
ketelitian data akuntansi, m e n i n g k a t k a n efisiensi dan m e n d o r o n g agar
dipatuhinya kebijakan manajemen.
10
b.
Tujuan sistem pengendaiian intern
A l a s a n perusahaan
untuk menerapkan sistem pengendalian
intern
adalah u n t u k m e m b a n t u p i m p i n a n agar perusahaan dapat mencapai tujuan
secara efisien.
M u l y a d i (2010:178) mengatakan tujuan pengendalian intern adalah
sebagai berikut:
a.
M e n j a g a kekayaan perusahaan
1. Penggunaan kekayaan perusahaan hanya m e l a l u i sistem otorisasi
yang telah diterapkan
2.
Pertanggungjawaban
kekayaan
perusahaan
yang
dibandingkan dengan kekayaan yang sesungguhnya
b.
dicatat
ada
Mengecek ketelitian dan keandaian data akuntansi
1. P e l a k s a n a a n
transaksi
melalui sistem
otorisasi
yang
telah
ditetapkan
2. Pencatatan transaksi y a n g telah terjadi d a l a m catatan akuntansi
T u j u a n tersebut dirinci iebih lanjut sebagai berikut:
a)
Penggunaan
kekayaan perusahaan
hanya melalui sistem otorisasi
yang telah ditetapkan:
1. P e m b a t a s a n akses l a n g s u n g terhadap k a r y a w a n
2. Pembatasan akses tidak langsung terhadap k a r y a w a n
b ) P e r t a n g g u n c i a w a b a n k e k a y a a n perusahaan y a n g dicatat d i b a n d i n g k a n
dengan kekayaan yang sesungguhnya
ada:
1. P e m b a n d i n g a n secara p e r i o d i k antara catatan a k u n t a n s i
kekayaan yang sesungguhnya
ada
dengan
li
2. Rekonsiliasi antara catatan akuntansi y a n g diselenggarakan
c)
Pelaksanaan transaksi melalui sistem otorisasi yang telah ditetapkan:
1. P e m b e r i a n o t o r i s a s i o l e h pejabat y a n g b e r w e n a n g
2. Pelaksanaan transaksi sesuai dengan otorisasi y a n g diberikan o l e h
pejabat y a n g b e r w e n a n g
d)
Pencatatan transaksi yang terjadi d a l a m catatan akuntansi:
1. Pencatatan s e m u a t r a n s a k s i y a n g t e r j a d i
2. T r a n s a k s i y a n g dicatat adalah benar-benar terjadi
3. T r a n s a k s i dicatat d a l a m j u m l a h y a n g benar
4. T r a n s a k s i dicatat d a l a m periode akuntansi y a n g seharusnya
5. T r a n s a k s i d i c a t a t d e n g a n p e n g g o l o n g a n y a n g s e h a r u s n y a
6. T r a n s a k s i dicatat d a n d i r i n g k a s d e n g a n teliti
( K u m i a , 2 0 1 3 ) mengakatan T u j u a n pengendalian intern adalah:
a.
Menjaga kekayaan organisasi
b.
M e m e r i k s a ketelitian dan kebenaran data akuntansi
c.
M e n d o r o n g efisiensi
d.
Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen
c.
Unsur-unsur dalam pengendalian intern
Suatu Pengendalian intern yang baik perlu adanya unsur-unsur yang
berhubungan
langsung
dengan
pengendalian,
sehingga
tujuan
dari
pengendalian I n t e m dapat tercapai. U n s u r - u n s u r i n i m e r u p a k a n cara
perusahaan untuk mencapai tujuan pengendalian intem.
Mulyadi
(2010:166)
mengatakan
Untuk
menciptakan
sistem
pengendalian intern y a n g b a i k d a l a m perusahaan m a k a ada empat unsur
p o k o k y a n g h a m s dipenuhi antara lain:
1.
Struktur organisasi yang m e m i s a h k a n tanggung j a w a b fungsional
secara tegas.
S t r u k t u r o r g a n i s a s i m e r u p a k a n k e r a n g k a {framework)
pembagian
tanggung j a w a b fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibentuk
untuk
meiaksanakan
perusahaan
kegiatan-kegiatan
manufaktur
misalnya,
pokok
kegiatan
perusahaan.
Dalam
pokoknya
adalah
memproduksi dan menjual produk. U n t u k meiaksanakan kegiatan pokok
tersebut
dibentuk departemen
pcmasaran, dan
produksi, departemen
departemen keuangan dan u m u m . Departemen-departemen i n i k e m u d i a n
terbagi-bagi lebih lanjut menjadi unit-unit organisasi yang lebih kecil
untuk meiaksanakan kegiatan-kegiatan perusahaan.
Pembagian
tanggung
jawab
fungsional
dalam
organisasi i n i
didasarkan pada prinsip-prinsip berikut i n i :
a) Harus dipisahkan fungsi-fungsi operasi d a n p e n y i m p a n g a n dari
fungsi akuntansi. Fungsi operasi adalah fungsi y a n g
wewenang
penyimpanan
untuk
adalah
meiaksanakan
fungsi
yang
kegiatan
tersebut.
memiliki
wewenang
m e n y i m p a n aktiva perusahaan. Fungsi akuntansi
y a n g m e m i l i k i w e w e n a n g untuk mencatat
perusahaan.
memiliki
Fungsi
untuk
adalah fungsi
perisliwa
keuangan
13
b) S u a t u ftingsi t i d a k b o l e h d i b e r i t a n g g u n g j a w a b p e n u h s e m u a t a h a p
suatu transaksi
Sistem w e w e n a n g d a n prosedur
2.
pencatatan
yang
memberikan
perlindungan y a n g cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan
biaya.
D a l a m organisasi setiap transaksi h a n y a terjadi atas dasar o t o r i s a s i
dari pejabat
yang m e m i l i k i wewenang untuk menyetujui terjadinya
transaksi tersebut. O l e h karena i t u d a l a m organisasi harus dibuat sistem
y a n g m e n g a t u r p e m b a g i a n w e w e n a n g u n t u k otorisasi atas terlaksananya
setiap transaksi d a l a m organisasi. O l e h karena i t u penggunaan
formuiir
harus diawasi sedemian rupa guna mengawasi pelaksanaan otorisasi.
D a r i p i h a k lain, f o r m u i i r merupahan d o k u m e n yang dipakai sebagai
dasar u n t u k pencatatan
transaksi d a l a m catatan akuntansi.
Prosedur
pencatatan y a n g b a i k a k a n m e n j a m i n data y a n g d i r e k a m d a l a m f o r m u i i r
dicatat
dalam
(realibility)
catatan
yang
akuntansi
tinggi.
Dengan
dengan
ketelitian
demikian
sistem
d a n keandaian
otorisasi
m e n j a m i n dihasilkannya d o k u m e n p e m b u k u a n y a n g dapat
sehingga
akan
dipercaya,
a k a n m e n j a d i m a s u k a n y a n g dapat dipercaya bagi
proses
akuntansi. Selanjutnya, prosedur pencatatan yang baik akan menghasiikan
informasi y a n g teliti d a n dapat dipercaya mengenai k e k a y a a n . utang.
pendapatan, dan biaya suatu organisasi.
14
3.
P r a k t e k y a n g sehat d a l a m m e i a k s a n a k a n tugas dan f u n g s i setiap i m i t
organisasi
A d a p u n cara-cara y a n g u m u n y a d i t e m p u h o l e h perusahaan d a l a m
m e n c i p t a k a n p r a k t i k y a n g sehat adalah:
a) P e n g g u n a a n f o r m u i i r b e m o m o r u n i t bercetak y a n g p e m a k a i a n n y a
harus dipertanggung j a w a b k a n o l e h y a n g berwenang.
Karena
f o r m u i i r m e r u p a k a n alat y a n g m e m b e r i k a n otorisasi terlaksananya
transaksi.
b ) P e m e r i k s a a n m e n d a d a k {surprised audit). P e m e r i k s a a n
mendadak
diiaksanakan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada pihak
y a n g akan diperiksa, dengan i a d w a l y a n g tidak teratur.
c) S e t i a p t r a n s a k s i t i d a k b o l e h d i i a k s a n a k a n d a r i a w a l s a m p a i a k h i r
o l e h satu o r a n g atau satu unit organisasi, tanpa c a m p u r tangan dari
orang atau unit organisasi lain.
d ) P e r p u t a r a n j a b a t a n (Job rotation). P e r p u t a r a n j a b a t a n y a n g d i a d a k a n
secara r u t i n a k a n dapat menjaga
independensi
pejabat
dalam
meiaksanakan tugasnya, sehingga persengkokolan diantara m e r e k a
dapat dihindari.
e) Keharusan m e n g a m b i l cuti bagi k a r y a w a n y a n g berhak. K a r y a w a n
perusahaan diwajibkan mengambil cuti yang menjadi haknya.
f)
Secara periodik diadakan
catatan.
Untuk
menjaga
pencocokan
kekayaan
fisik
kekayaan
organisasi
ketelitian dan keandaian catatan akuntansinya.
dengan
dan mengecek
15
g) P e m b e n t u k a n
unit organisasi
yang
bertugas u n t u k
mengecek
efektivitas unsur-unsur sistem pengendalian yang Iain.
4.
K a r y a w a n y a n g m u t u n y a sesuai dengan t a n g g u n g j a w a b
U n t u k mendapatkan k a r y a w a n y a n g k o m p e t e n dan dapat dipercaya
berbagai cara b e r i k u t i n i dapat d i t e m p u h :
a) Seleksi caion k a r y a w a n berdasarkan persyaratan y a n g dituntut o i e h
pekerjaannya.
kecakapan
Untuk memperolch karyawan yang
mempunyai
sesuai dengan t u n t u t a n tanggung j a w a b y a n g
akan
d i p i k u l n y a , m a n a j e m e n harus m e n g a d a k a n analisa j a b a t a n y a n g ada
d a l a m perusahaan d a n m e n e n t u k a n syarat-syarat y a n g d i p e n u h i
o l e h caion k a r y a w a n y a n g m e n d u d u k i jabatan tersebut.
b) Pengembangan
pendidikan karyawan selama menjadi karyawan
perusahaan, sesuai d e n g a n t u n t u t a n p e r k e m b a n g a n pekerjaannnya.
c) M i s a l n y a u n t u k m e n j a m i n transaksi penjualan diiaksanakan o l e h
k a r y a w a n y a n g k o m p e t e n d a n dapat dipercaya, pada saat seleksi
karyawan untuk mengisi jabatan masing-masing kepaia
pembelian,
kepaia
fungsi penerimaan
d a n fungsi
fungsi
akunatansi,
m a n a j e m e n p u n c a k m e m b u a t u r a i a n j a b a r a n (Job description) d a n
t e l a h m e n e t a p k a n p e r s y a r a t a n j a b a t a n (Job requirements). D e n g a n
d e m i k i a n pada seleksi k a r y a w a n untuk jabatan-jabatan
tersebut
telah digunakan
kriieria
seleksi.
persyaratan
jabatan
tersebut
sebagai
16
Sistem
pengendaiian
intem
yang
memadai
bagi
perusahaan
m e m p u n y a i persyaratan y a n g berbeda-beda, tergantung d a r i sifat serta
keadaan m a s i n g - m a s i n g pemsahaan. T i d a k ada sistem
pengendalian
i n t e m y a n g baku y a n g dapat dipakai o i e h seluruh perusahaan. Perusahaan
y a n g m e m i l i k i sistem pengendalian i n t e m y a n g baik dapat m e m i n i m a i k a n
teijadinya praktek-praktek kecurangan dalam perusahaan.
C O S O menyebutkan sistem pengendalian yang baik hams m e m e n u h i
lima k o m p o n e n pengendalian intern yang saling terkait ( R o m n e y and
Steinbart, 2006):
1. L i n g k u n g a n p e n g e n d a l i a n
Lingkungan pengendalian
mempakan
landasan
untuk
semua
unsur pengendalian i n t e m y a n g m e m b e n t u k d i s i p l i n dan struktur serta
m e m p e n g a m h i kesadaran personel organisasi tentang
pengendalian.
K o m p o n e n i n i m e l i p u t i sikap manajemen disemua tingkatan terhadap
operasi secara u m u n d a n konsep pengendalian secara khusus. F a k t o r faktor yang m e m b e n t u k lingkungan pengendaiian daiam suatu entitas
antara
lain
integritas
dan
nilai-nilai
etika,
komitmenm
akan
kompetensi, filosofi dan gaya operasi manajemen, s t m k t u r organisasi,
pendelegasian w e w e n a n g dan tanggungjawab, kebijakan dan p r a k t i k
tentang sumber daya manusia.
2.
Penilaian resiko
Penaksiran resiko m e r u p a k a n identifikasi entitas dan
analisis
terhadap resiko yang relevan untuk mencapai tujuan, m e m b e n t u k
suatu dasar u n t u k m e n e t u k a n b a g a i m a n a resiko h a m s d i k e l o l a .
17
Menurut R o m n e y (2006: 246) faktor yang membentuk penafsiran
resiko antara lain adalah adanya perubahan lingkungan, personel y a n g
terlibat d a l a m fungsi dan berbagai lini produk.
3. A k t i v i t a s pengendalian
Aktivitas
pengendalian
pengendalian,
yang
merupakan
merupakan
kebijakan
kegiatan-kegiatan
dan
peraturan
yang
menyediakan j a m i n a n yang wajar bahwa tujuan pengendalian pihak
manajemen
dapat
dicapai.
Secara
umum,
prosedur-prosedur
pengendalian terdapat l i m a kategori ( R o m n e y . 2 0 0 6 ) y a i t u otorisasi
transaksi dan kegiatan y a n g m e m a d a h i , pemisahan tugas, desain d a n
p e n m g g u n a a n d o k u m e n serta catatan y a n g m e m a d a i , penjagaan asset
d a n catatan y a n g m e m a d a i . d a n p e m e r i k s a a n i n d e p e n d e n atas k i n e i i a ,
4.
Informasi dan komunikasi
Sistem
informasi meliputi sistem akuntasi dan terdiri
metode-metode
dan
catatan-catatan
yang
ditetapkan
dari
untuk
mengidentifikasi, menggabungkan, menganalisis, mengelompokkan,
mancatat,
dan
melaporkan
transaksi-transaksi
perusahaan
dan
m e m e t a p k a n p e r t a n g g u j a w a b a n atas a k t i v a d a n k e w a j i b a n .
5.
Pegawasan
Pengawasan m e r u p a k a n proses y a n g d i l a k u k a n personil y a n g
tepat u n t u k m e n i l a i kualitas kinerja S P I sepanjang w a k t u . t e r m a s u k
penilaian
apakah
rancangan
telah
dioperasikan
sebagaimana
dikehendaki, dan apakah modifikasi telah dilakukan untuk perubahan
kondisi yang terjadi.
IS
2.
Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
a.
Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
( M u l y a d i , 2010:373) menyatakan Gaji adalah pembayaran
atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang
j a b a t a n m a n a j e r y a n g biasanya d i b a y a r k a n secara tetap perbulan. U p a h
adalah p e m b a y a r a n atas j a s a y a n g d i l a k u k a n o l e h k a r y a w a n pelaksana
(buruh) yang biasanya dibayarkan berdasarkan hari keija, j a m kerja, atau
j u m l a h satuan produk yang dihasilkan o l e h k a r y a w a n .
Mulyadi
(2010:373)
menerangkan
tentang
sistem
informasi
akuntansi penggajian dan pengupahan seperti d i b a w a h ini:
Sistem
informasi
akuntansi
penggajian
digunakan
untuk
meiaksanakan penghitungan. pembayaran. dan pencatatan gaji bagi
karyawan
yang
dibayar
tetap
bulanan,
d a n sistem
informasi
akuntansi pengupahan digunakan untuk meiaksanakan penghitungan,
pembayaran, d a n pencatatan upah bagi k a r y a w a n yang
dibayar
berdasarkan hari, j a m , atau j u m l a h satuan p r o d u k yang dihasilkan.
D o k u m e n yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan
pengupahan adalah ( M u l y a d i , 2 0 1 0 : 3 7 4 ) :
1.
D o k u m e n pendukung perubahan gaji dan upah
2.
Kartu j a m hadir
3.
Kartu j a m kerja
4.
Daftar gaji dan upah
5.
R e k a p daftar gaji dan upah
6.
Surat pernyataan gaji dan upah
19
b.
7.
A m p l o p gaji d a n u p a h
8.
B u k t i kas keluar
Tujuan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
T u j u a n sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ialah sistem
penggajian dan pengupahan harus dirancang u n t u k m e m b a y a r gaji d a n
upah semua k a r y a w a n secara tepat w a k t u . S i s t e m a k u n t a n s i penggajian
dan pengupahan j u g a harus dirancang u n t u k m e n y e d i a k a n data-data y a n g
berguna bagi k e b u t u h a n penganibilan keputusan m a n a j e m e n . K e b u t u h a n k e b u t u h a n tersebut m e l i p u t i penyelesaian setiap ketidakpuasan k a r y a w a n
dan negoisasi m e n y a n g k u t pensiun dan tunjangan k a r y a w a n lainnya.
Tujuan
sistem
akuntansi
penggajian
d a n pengupahan
adalah
L o e b b e c k e a l i h babasa A m i r ( 2 0 0 7 : 2 8 5 ) :
1.
M e n g u r a n g i s i k l u s penggajian d a n k e p e g a w a i a n serta d o k u m e n
catatan, fungsi pengendalian i n t e m y a n g terdapat d a l a m siklus
tersebut.
2.
Merancang
d a n meiaksanakan
pengujian
pengendalian
atas
transaksi untuk siklus penggajian.
3.
M e r a n c a n g dan m e i a k s a n a k a n pengujian perinci atas saldo u n t u k
akiin yang terdapat dalam siklus penggajian.
4.
Merancang
d a n meiaksanakan
prosedur
analisis
untuk
siklus
penggajian.
B e r d a s a r k a n t e o r i - t e o r i d i atas d a p a t d i s i m p u l k a n t u j u a n s i s t e m
akuntansi
penggajian
d a n pengupahan
adalah
mengurangi
siklus
1