ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN Studi Kasus Pada PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

Studi Kasus Pada PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon

SKRIPSI

Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Gelar Sarjana Ekonomi

Oleh :

Emma Lutfhia Ekakiantaty Payapo

201010170311381

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALAMG

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puja dan puji syukur penulis haturkan kehadirat Ilahi Rabbi atas segala limpahan rahman dan rahim-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan tugas akhir penyusunan skripsi dengan judul “Ananlisis Sistem Pengendalian Intern atas Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan (Studi Kasus pada PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon”. Dan tak lupa pula shalawat serta salam penulis sampaikan kepada Baginda Rasulullah yang selalu menjadi sumber inspirasi dan motivasi bagi setiap umat.

Selama proses belajar di Universitas Muhammadiyah Malang dari awal perkuliahan hingga penyusunan skripsi, penulis telah banyak mendapatkan tempaan, inspirasi, motivasi, bimbingan dan do’a dari semua pihak. Untuk itu penulis menyampaikan terima kasih sebanyak-banyaknya dan penghargaan setinggi- tingginya kepada:

1. Ibu dan Papa serta Adikku tersayang yang tiada henti memberikanku lebih dari do’a dan motivasi baik moral maupun materil dan juga untuk seluruh keluarga besarku di Malang dan di Ambon yang selalu memeberi dukungan kepada penulis.

2. Dr. Nazarudin Malik, M.si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang dan Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak. Selaku KetuaJurusan Prodi Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.

3. A. Syaiful Hidayat A., SE, M.Sc, selaku dosen wali kelas akuntansi H-2010 yang selalu memberi dukungan dan bantuan mulai dari awal sampai akhir perkuliahan.

4. Dr. Ahmad Juanda, MM., Ak selaku dosen pembimbing I yang selalu memberikan motivasi bahwa penulis pasti mampu menyelesaikan skripsi ini. 5. Drs. Setu Setyawan, MM. selaku dosen pembimbing II yang telah meluangkan

waktunya untuk memberi saran dan masukan untuk pembuatan skripsi yang lebih baik.

6. Pimpinan serta seluruh karyawan PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon khususnya Paman Pardi Payapo, H. Koesno. PA, Ir. B. Latukolan, P.J.

Marthinus, SE, Muh. Assuri Ridwan, SE, Ir. Ahmat Kiat, Swastirina Terty G, Spd, dan Ir. K. Taihutu yang telah membantu dan berbagi ilmu sehingga penilitian ini menjadi mungkin untuk dilakukan.

7. Sahabat-sahabat terbaik yang dipilihkan Allah untuk menemani penulis bersama-sama menjadi pejuang skripsi khususnya Ayu D. Sihani, Sindy Uigi KNR, Dewi Ayu S., dan Ulfa Nia (special thank’s and big hug for you all guys, hope you can’t forget me).

8. Seluruh keluarga besar Laboratorium Gambar dan CAD Universitas Muhammadiyah Malang, Ir. Ode Rapija GW, MT, Dr. Ir. Samin, MT, Elsa Marina Desiarti, Spd, teman-teman part time dan seluruh Instruktur serta Asisten Laboratorium Gambar dan CAD.

9. Sang Lentera Hati yang selalu ada saat susah maupun senang dan selalu menjadi sumber spirit dan tempat bersandar.

10.Semua pihak yang membantu terselesainya skripsi ini.

Penulis sangat menyadari dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat kekurangan yang memerlukan perbaikan dan penyempurnaan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Malang, 6 November 2014

SURAT PERNYATAAN Yang Bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Emma Lutfhia Ekakiantaty Payapo NIM : 201010170311381

Jurusan : Akuntansi

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Dengan ini menyatakan yang sebenar-benarnya bahwa:

1. Tugas akhir dengan judul “ ANALISIS SITEM PEMNGENDALIAN

INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN

PENGUPAHAN STUDI KASUS PADA PT. DOK DAN

PERKAPALAN (PERESRO) AMBON” adalah hasil karya saya, dan dalam naskah tugas akhir ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diulis atau diterbitkan oleh orang lain, baik sebagian maupun keseluruhan, kecuali secara tertulis dikutip dari naskah ini disebutkan dalam sumber-sumber kutipan dan daftar pustaka.

2. Apabila ternyata dalam naskah akhir ini dapat dibuktikan terdapat unsur-unsur plagasi, saya bersedia tugas akhir ini digugurkan dan gelar akademik yang saya peroleh dibatalkan,

3. Tugas akhir ini dapat dijadikan sumber pustaka yang merupakan hak bebas royalti non ekseklutif.

Malang, 6 November 2014

DAFTAR ISI

Halaman Judul ... Lembar Persetujuan Skripsi ... Lembar Pengesahan Skripsi ... Berita Acara ... Kartu Kendali Bimbingan Skripsi ... Surat Keterangan Penelitian ... Kata Pengantar ... Surat Pernyataan Orisinilitas Skripsi ... Daftar Isi... Daftar Tabel ... Daftar Bagan ... Daftar Lampiran ... Abstraksi ... Abstract ... BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ... 1

B. Rumusan Masalah ... 5

C. Batasan Masalah ... 5

D. Tujuan Penelitian ... 6

E. Manfaat Penelitian ... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Review Penelitian Terdahulu ... 8

B. Kajian Pustaka ... 11

1. Sistem Akuntansi ... 11

1.1.Definisi Sistem ... 11

1.2.Definisi Sistem Akuntansi ... 12

2. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 12

2.1Definisi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 13 2.2Unsur-unsur Sistem Akuntansi Penggajian

Dan Pengupahan ... 14

3. Kompensasi ... 20

3.1Pengertian Kompensasi ... 20

3.2Tujuan Kompensasi ... 23

3.3Faktor- faktor yang Mempengaruhi Besarnya Kompensasi ... 25

4. Sistem Pengendalian Intern ... 27

4.1Definisi Pengendalian Intern... 27

4.2Definisi Sistem Pengendalian Intern ... 31

4.3Tujuan Sistem Pengendalian Intern ... 33

4.4Prinsip-Prinsip Sistem Pengendalian Intern... 33

5. Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 35

BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 39

B. Jenis Penelitian ... 39

C. Jenis Dan Sumber Data ... 39

D. Teknik Pengumpulan Data ... 40

E. Teknik Analisis Data ... 41

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ... 44

1. Sejarah singkat Perusahaan ... 45

2. Visi, Misi dan Bidang Usaha ... 46

3. Struktur Organisas ... 46

4. Job Description ... 48

5. Fasilitas Perusahaan ... 54

6. Potensi Pasar ... 55

B. Data Penelitian ... 55

1. Skala Gaji Karyawan ... 55

2. Tenaga Kerja ... 56

4. Rekruitmen Karyawan ... 57

5. Penentuan Imbalan Kerja ... 58

6. Unsur- unsur Gaji dan Upah ... 62

C. Analisis Data Penelitian ... 65

1. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Perusahaan ... 65

a. Analisis Dokumen yang Digunakan ... 66

b. Analisis Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 68

c. Analisis Fungsi yang Terkait ... 69

d. Analisis Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian dan Pengupahan... 71

2. Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Sistem Penggajian dan Pengupahan Perusahaan ... 73

a. Analisis Struktur Organisasi ... 73

b. Analisis Sistem Otorisasi Prosedur Pencatatan ... 74

c. Analisis Praktik yang Sehat ... 75

d. Analisis Sumber Daya Manusia yang Kompeten ... 75

D. Pembahasan Analisis Data ... 76

1. Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 76

a. Dokumen yang Digunakan ... 80

b. Catatan Akuntansi yang Digunakan... 81

c. Fungsi yang Terkait ... 81

d. Prosedur Penggajian dan Pengupahan ... 82

2. Penerapan Sistem Pengendalian Intern atas Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 85

a. Struktur Organisasi ... 88

b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan ... 88

d. Sumber Daya Manusia yang Kompeten ... 90 E. Temuan Kelemahan Penerapan Sistem ... 90

1. Kelemahan Pada Penerapan Sistem Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan ... 91 2. Kelemahan Pada Penerapan Sistem Pengendalian

Intern atas Sistem Penggajian

dan Pengupahan ... 91 BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ... 93 B. Saran ... 94

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Potensi Pasar ... 55

Tabel 4.2 Tunjangan Perusahaan ... 64

Tabel 4.3 Perbedaan Dokumen ... 77

Tabel 4.4 Perbedaan Catatan Akuntansi ... 78

Tabel 4.5 Perbedaan Fungsi ... 78

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Struktur Organisasi

Lampiran 2 Bagan Alir (flowchart) Prosedur Penggajian Karyawan Tetap Lampiran 3 Bagan Alir (flowchart) Proedur Pengupahan Tenaga Kerja

Outsourching

Lampiran 4 Bagan Alir (flowchart) Prosedur Pembayaran Uang Makan Karyawan Tetap

Lampiran 5 Daftar Pertanyaan Wawancara

DAFTAR BAGAN

DAFTAR PUSTAKA

Agoes, Sukrisno. 1999. Auditing (Pemeriksaan Akuntansi oleh Kantor Akuntan Publik), Jilid 1, Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta.

Agrianto, Rendy Satria., Kertahadi., & Dwiatmanto. 2014. Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Intern Perusahaan. (Studi Kasus pada PT Duta Paper Prigen Pasuruan) [Online] , Vol 7 (1), 8 halaman. Tersedia: http://administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jab/article/view/ 314/505 (22/05/2014; 08:33)

Anthony,N & Govindarajan. 2005. Management Control System, Buku dua, PT Salemba Empat, Jakarta.

Bodnar, George. H., & William B. Hopwood. 2003. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi kedelapan, Jilid 1, PT Indeks, Jakarta.

Desseler, Gary. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi kesepuluh, Buku dua, PT Indeks, Jakarta.

Halim, Abdul, 2000. Sistem Pengendalian Manajaemen, Edisi revisi, 2000, UPP AMP YKPN, Yogyakarta.

Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama, Buku Satu, PT.Salemba Empat, Jakarta.

Handoko, T. Hani. 2000. “Manajemen Sumber Daya Manusia”, Edisi 2, BPFE.

Yogyakarta.

Hartadi, Bambang. 1990. “ Sistem Pengendalian Intern dalam hubungannya dengan manajemen dan audit” ,Edisi 2, BPFE. Jakarta.

______, 1992. Sistem Pengendalian Internal, Edisi 3, CetakanPertama, BPFE, Yogyakarta.

Hidayat, Muhammad Taufiq., Sri Mangesti R., & Achmad Husaini. 2013. Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam Mendukung Pengendalian Intern (Studi Kasus pada PT. Cahaya Marta Perkasa, Pamekasan) [Online] , Vol 6 (2), 8 halaman. Tersedia: http://administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jab/article/view/ 300/492 (21/04/2014; 15:54)

Indriantoro, Nur., & Bambang Supomo. 1999. “Metodologi Penelitian Bisnis untuk Akuntansi & Manajemen”, Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta.

Kumaat, Valery G. 2011. Internal Audit, Erlangga, Jakarta

Ludfianto, Bagus Rengga, 2011. “Docking kapal”, http://bagusrengga.wordpress .com/2011/06/13/docking-kapal/; diunduh 10/09/2014 10:00

Mulyadi. 2001. Auditing, Edisi keenam, PT Salemba Empat, Yogyakarta. . 2001. Sistem Akuntansi, Edisi ketiga, PT Salemba Empat, Jakarta. . 2008. Sistem Akuntansi, PT Salemba Empat, Jakarta.

Peraturan Perusahaan (Nomor pengesahan 63.4./90/NAKER), Pemerintah Propinsi Maluku,

Rizki, Irma Herliza. 2008. “Peranan Sistem Akuntansi Penggajian dan

PTP. Nusantara IV (Persero) Medan, Sumatera Utara” Fakultas Ekonomi, Universitas Sumatera Utara.

Saraswati, Kumala Mega., Sri Mangesti R., & Achmad Husaini. 2014. Analisis Sistem Akuntansi dan & Pengupahan Karyawan dalam Usaha Meningkatkan Pengendalian Intern Perusahaan (Studi pada PT. Japfa Comfeed Indonesia, Tbk Kantor Cabang Sidoarjo) [Online] , Vol 8 (1), 10 halaman. Tersedia: http://administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id/index. php/jab/article/view/343/537 (21/04/2014; 14:59)

Sofyandi, Herman. 2008. “Manajemen Sumber Daya Manusia”, Graha Ilmu, Yogyakarta.

Republik Indonesia. 1997. Undang-Undang No 25 Pasal 1 tentang Ketenagakerjaan, Lembaran Negara No 3702. Presiden Republik Indonesia. Jakarta

. 2003. Undang-Undang No 13 Pasal 1 tentang Ketenagakerjaan, Lembaran Negara No 4279. Presiden Republik Indonesia. Jakarta

Purnamasari, Lidia. 2012. “Sistem Pengendalian Intern Penggajian pada BMT ANDA Salatiga” DIII Perbankan Syariah, Sekolah Tinggi Ilmu Agama Negeri ( STAIN), Salatiga.

1

BAB 1 PENDAHULUAN

A.LATAR BELAKANG

Sumber daya manusia merupakan faktor penting dalam menjalankan aktivitas-aktivitas perusahaan.Sumber daya manusia tersebut dapat diartikan sebagai karyawan dan tenaga kerja yang membantu tercapainya tujuan perusahaan.Suatu perusahaan akan memiliki kesempatan yang baik untuk bertahan dan maju apabila memiliki tenaga kerja yang tepat dan berkompeten. Sebaliknya karyawan juga membutuhkan perusahaan sebagai tempat untuk bekerja dan mencari nafkah.Sehingga untuk tenaga yang telah diberikan tersebut, karyawan berhak untuk mendapatkan gaji dan upah sesuai dengan kinerja mereka.

Menurut undang-undang no 13 tahun 2003 pasal 1 tentang ketenagakerjaan menjelaskan bahwasanya tenaga kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang dan/atau jasa dengan baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat. Sedangkan pekerja/buruh adalah setiap orang yang bekerja dengan menerima upah atau imbalan dalam bentuk lain.

Dalam suatu hubungan kerja seorang pekerja harus memiliki perjanjian kerja dengan pihak pemberi kerja. Perjanjian kerja adalah suatu perjanjian antara pekerja dengan pengusaha secara lisan dan/atau tertulis, baik untuk waktu tertentu maupun untuk waktu tidak tertentu yang memuat syarat-syarat kerja, hak, dan kewajiban para pihak (UU no 25 tahun 1997 pasal 1 tentangketenagakerjaan). Maka dari itu seorang pengusaha harus benar-benar memperhatikan hak dan

2

kewajiaban karyawan sehingga mampu memberikan gaji dan upah yang sesuai dengan kinerja karyawan.

Berkaitan dengan kesesuaian gaji dan upah, perusahaan membutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data menjadi informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.Tentu saja hal ini dikarenakan pada masa sekarang perusahaan dituntut untuk dapat bekerja dengan cepat dan tepat serta benar agar tetap berjalan dan bertahan menghadapi persaingan yang semakin kompetitif.

Suatu sistem dirancang untuk menangani sesuatu yang sifatnya dilakukan berulangkali atau secara rutin terjadi.Gaji dan upah merupakan komponen biaya yang secara rutin terjadi dalam penyelenggaraan perusahaan yang sangat penting karena berkaitan langsung dengan motivasi karyawan. Maka dari itu sistem penggajian dan pengupahan yang menghasilkan data yang tepat akan membuat karyawan tidak merasa dirugikan oleh perusahaan.

Dalam suatu perusahaan sisteminformasiakuntansi terkait prosedur penggajian dan pengupahan sangatlah dibutuhkan untuk mempermudah mengolah data menjadi informasi yang sistematis dan terpercaya. Sehingga kerugian akibat kecurangan dan ketidaktelitian penggajian dan pengupahan dapat ditekan serendah mungkin sehingga tidak ada pihak yang dirugikan.

Sistem infromasi dalam penggajian dan pengupahan ini mendeskripsikan sistem pencatatan yang terkomputasi kedalam pencatatan yang berupa bagan alur atau lebih dikenal dengan flowchart.Selain itu sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan dirancang oleh manajemen untuk menyajikan informasi keuangan perusahaan sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada pihak

3

eksternal, seperti investor, kreditor, auditor dan kantor pelayanan pajak. Mengenai gaji dan upah, beberapa ahli telah mengemukakan pengertian dan perbedaannya.Namun jika di lihat saat ini, bukan hanya seorang buruh yang bisa mendapatkan upah, tetapi karyawan tetappun bisa menerima tambahan imbalan berupa upah.Misalnya upah lembur, upah insentif dan lain sebagainya.

Kebanyakan orang mengartikan bahwa upah hanya untuk buruh yang jumlahnya tidaklah besar, namun pada kenyataannya sekarang upah bukanlah lagi suatu imbalan yang bisa digambarkan sejumlah nominal yang sedikit karena pengaruh konotasi kata tersebut, tetapi upah juga dapat digambarkan pada imbalan diluar gaji pokok yang nilainya cukup besar. Misalnya seorang dosen yang menjadi pembicara dalam suatu seminar pada umumnya akan mendapatkan upah atau dengan kata lain honor. Pada dasarnya honor hampir sama perhitungannya dengan upah yaitu didasarkan pada kinerja. Namun arti konotasi katanya lebih mengarah pada nilai nominal yang lebih besar dan obyeknya lebih kepada seorang pekerja professional.

Selain itu suatu sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dapat berjalan dengan baik apabila memiliki unsur-unsur sistem pengendalian.Pengendalian yang dimaksud dalam hal ini adalah sistem pengendalian intern atas sistem penggajian dan pengupahan.Perusahan perlu menerapkan sistem pengendalian intern untuk menghindari adanya kecurangan dan kesalahan dalam pemberian gaji dan upah.

Penerapan sistem pengendalian intern inibertujuan untuk mengamankan sumber-sumber dari pemborosan, kecurangan, dan ketidakefisienan,

4

meningkatkan ketelitian dan dapat dipercayai data akuntansi, mendorong ditaati dan dilaksanakannya kebijakan perusahaan, meningkatkan efisiensi (Hartadi, 1990:10).

Sistem pengendalian intern adalah suatu sistem yang di anggap penting bagi suatu perusahaan untuk menghindari risiko. Risiko yang berkaitan dengan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ini diantaranya adalah risiko salah catat, salah hitung ataupun salah bayar dan risiko yang lainnya.

Penelitian ini memilih PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon yang mana perusahaan ini adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa perbaikan dan pemeliharaan kapal, perbaikan non marine juga pembangunan kapal baru. Banyaknya fasilitas jasa yang disediakan oleh perusahaan ini menjadikan PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon sebagai salah satu perusahaan yang telah banyak melayani perbaikan berbagai jenis kapal terutama yang beroperasi di wilayah Indonesia bagian timur diantaranya kapal-kapal milik pemerintah dan swasta juga perusahaan perorangan.

Dengan jumlah fasilitas yang ditawarkan seperti overhaul mesin kapal, perbaikan propeller, perbaikan as baling-baling, perbaikkan fiber tenda, perawatan life draft, perawatan rantai jangkar, pengelasan, pengeboran, juga pengecatan dan zinct-anoda. Selain itu perusahaan ini juga karyawan tetap dankaryawan kontrak yaitu tenaga kerja outsourching yang bekerja pada bagian teknik dan produksi.

Tentu saja dari masing-masing karyawan dan tenaga kerja outsourchingakan memliki perbedaanpenentuan tarif gaji dan upahnya disebabkan oleh banyak faktor, misalnya tingkat jabatan, lama bekerja, jenis pekerjaan dan lain

5

sebagainya.Maka dari itu penting bagi perusahaan ini untuk mengolah sistem informasi akuntansi menjadi dasar pembentukan sistem penggajian dan pengupahan yang baik agar dapat meminimalisir risiko yang telah dijelaskan sebelumnya.Dari latar belakang tersebutlah makapeneliti tertarik untuk melakukan penelitian dengan judulANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. DOK DAN PERKAPALAN WAIAME (PERSERO) AMBON.

B.RUMUSAN MASALAH

Dari pemaparan pada latar belakang tersebut maka dapat disimpulkan bahwa rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang telah diterapkan pada PT. DOK dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon?

2. Apakah sistem pengendalian intern atas sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang diterapkan olehPT. DOK dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon sudah sesuai dengan unsur-unsursistem pengendalian intern yang memadai?

C.BATASAN PENELITIAN

Batasan penelitian ini bertujuan untuk memfokuskan studi dalam penelitian yang akan dilakukan terutama pada obyek penelitian agar tidak terlalu meluas dan lebih terarah. Adapun batasan penelitian ini adalah sebagai berikut:

1.Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon meliputi unsur-unsur sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, yaitu: a) Dokumen yang digunakan; b) Catatan akuntansi

6

yang digunakan; c) Fungsi-fungsi yang terkait; dan jaringan prosedur yang membentuk sistem.

2.Unsur-unsur sistem pengendalian intern pada sistem penggajian dan pengupahan pada PT Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon yang meliputi: a) Strukturorganisasi; b) Sistem otorisasi danprosedur pencatatan; c) Praktik yang sehat; dan d) Sumber daya manusia yang kompeten.

D.TUJUAN PENELITIAN

Sebuahpenelitiantentunyamemilikisuatutujuan, karena dengan adanyatujuantersebutakanmenjadipedomanbagipenelitiuntukmelakukankegiatan penelitiannya.Dengandemikiandiharapkanhasilpenelitianiniakanlebihbermanfaatd an dalam pelaksanaanya menjadi lebihterarah.Tujuan dari penelitian ini dalah: 1. Untuk mempelajarisistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang telah

diterapkan pada PT. DOK dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon.

2. Untuk meninjaukesesuaian sistempengendalian intern atas sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang diterapkan pada PT. DOK dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon dengan unsur-unsur sistem pengendalian intern yang memadai.

E.MANFAAT PENELITIAN

Penelitianini diharapkan dapat memberikan manfaat seperti berikut: 1. Bagi peneliti

Sebagai sarana untuk menerapkan serta membandingkan antara ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan dengan keadaan yang sebenarnya secara langsung pada obyek penelitian, sehingga dapat mengetahui yang terjadi pada

7

suatu instansi serta menambah informasi atau pengetahuan dan pengalaman dalam dunia kerja.

2. Bagi perusahaan

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang positif serta gambaran yang jelas mengenai perlunya pengendalian intern yang baik dan layak pada semua aktivitas perusahaan khususnya aktivitas penggajian dan pengupahan perusahaan untuk meningkatkan pengawasan penggunaan aktiva-aktiva sekaligus meningkatkan keuntungan sehingga tercapai tujuan utama perusahaan.

3. Bagi pembaca

Penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan referensi bagi peneliti lain mengenai materi yang sama yaitu sehubungan dengan masalah sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam rangka penggalian dan pengembangan ilmu pengetahuan dimasa mendatang.

kewajiaban karyawan sehingga mampu memberikan gaji dan upah yang sesuai dengan kinerja karyawan.

Berkaitan dengan kesesuaian gaji dan upah, perusahaan membutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data menjadi informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.Tentu saja hal ini dikarenakan pada masa sekarang perusahaan dituntut untuk dapat bekerja dengan cepat dan tepat serta benar agar tetap berjalan dan bertahan menghadapi persaingan yang semakin kompetitif.

Suatu sistem dirancang untuk menangani sesuatu yang sifatnya dilakukan berulangkali atau secara rutin terjadi.Gaji dan upah merupakan komponen biaya yang secara rutin terjadi dalam penyelenggaraan perusahaan yang sangat penting karena berkaitan langsung dengan motivasi karyawan. Maka dari itu sistem penggajian dan pengupahan yang menghasilkan data yang tepat akan membuat karyawan tidak merasa dirugikan oleh perusahaan.

Dalam suatu perusahaan sisteminformasiakuntansi terkait prosedur penggajian dan pengupahan sangatlah dibutuhkan untuk mempermudah mengolah data menjadi informasi yang sistematis dan terpercaya. Sehingga kerugian akibat kecurangan dan ketidaktelitian penggajian dan pengupahan dapat ditekan serendah mungkin sehingga tidak ada pihak yang dirugikan.

Sistem infromasi dalam penggajian dan pengupahan ini mendeskripsikan sistem pencatatan yang terkomputasi kedalam pencatatan yang berupa bagan alur atau lebih dikenal dengan flowchart.Selain itu sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan dirancang oleh manajemen untuk menyajikan informasi keuangan perusahaan sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada pihak

eksternal, seperti investor, kreditor, auditor dan kantor pelayanan pajak. Mengenai gaji dan upah, beberapa ahli telah mengemukakan pengertian dan perbedaannya.Namun jika di lihat saat ini, bukan hanya seorang buruh yang bisa mendapatkan upah, tetapi karyawan tetappun bisa menerima tambahan imbalan berupa upah.Misalnya upah lembur, upah insentif dan lain sebagainya.

Kebanyakan orang mengartikan bahwa upah hanya untuk buruh yang jumlahnya tidaklah besar, namun pada kenyataannya sekarang upah bukanlah lagi suatu imbalan yang bisa digambarkan sejumlah nominal yang sedikit karena pengaruh konotasi kata tersebut, tetapi upah juga dapat digambarkan pada imbalan diluar gaji pokok yang nilainya cukup besar. Misalnya seorang dosen yang menjadi pembicara dalam suatu seminar pada umumnya akan mendapatkan upah atau dengan kata lain honor. Pada dasarnya honor hampir sama perhitungannya dengan upah yaitu didasarkan pada kinerja. Namun arti konotasi katanya lebih mengarah pada nilai nominal yang lebih besar dan obyeknya lebih kepada seorang pekerja professional.

Selain itu suatu sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dapat berjalan dengan baik apabila memiliki unsur-unsur sistem pengendalian.Pengendalian yang dimaksud dalam hal ini adalah sistem pengendalian intern atas sistem penggajian dan pengupahan.Perusahan perlu menerapkan sistem pengendalian intern untuk menghindari adanya kecurangan dan kesalahan dalam pemberian gaji dan upah.

Penerapan sistem pengendalian intern inibertujuan untuk mengamankan sumber-sumber dari pemborosan, kecurangan, dan ketidakefisienan,

meningkatkan ketelitian dan dapat dipercayai data akuntansi, mendorong ditaati dan dilaksanakannya kebijakan perusahaan, meningkatkan efisiensi (Hartadi, 1990:10).

Sistem pengendalian intern adalah suatu sistem yang di anggap penting bagi suatu perusahaan untuk menghindari risiko. Risiko yang berkaitan dengan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ini diantaranya adalah risiko salah catat, salah hitung ataupun salah bayar dan risiko yang lainnya.

Penelitian ini memilih PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon yang mana perusahaan ini adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa perbaikan dan pemeliharaan kapal, perbaikan non marine juga pembangunan kapal baru. Banyaknya fasilitas jasa yang disediakan oleh perusahaan ini menjadikan PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon sebagai salah satu perusahaan yang telah banyak melayani perbaikan berbagai jenis kapal terutama yang beroperasi di wilayah Indonesia bagian timur diantaranya kapal-kapal milik pemerintah dan swasta juga perusahaan perorangan.

Dengan jumlah fasilitas yang ditawarkan seperti overhaul mesin kapal, perbaikan propeller, perbaikan as baling-baling, perbaikkan fiber tenda, perawatan life draft, perawatan rantai jangkar, pengelasan, pengeboran, juga pengecatan dan zinct-anoda. Selain itu perusahaan ini juga karyawan tetap dankaryawan kontrak yaitu tenaga kerja outsourching yang bekerja pada bagian teknik dan produksi.

Tentu saja dari masing-masing karyawan dan tenaga kerja outsourchingakan memliki perbedaanpenentuan tarif gaji dan upahnya disebabkan oleh banyak faktor, misalnya tingkat jabatan, lama bekerja, jenis pekerjaan dan lain

sebagainya.Maka dari itu penting bagi perusahaan ini untuk mengolah sistem informasi akuntansi menjadi dasar pembentukan sistem penggajian dan pengupahan yang baik agar dapat meminimalisir risiko yang telah dijelaskan sebelumnya.Dari latar belakang tersebutlah makapeneliti tertarik untuk melakukan penelitian dengan judulANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. DOK DAN PERKAPALAN WAIAME (PERSERO) AMBON.

B.RUMUSAN MASALAH

Dari pemaparan pada latar belakang tersebut maka dapat disimpulkan bahwa rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang telah diterapkan pada PT. DOK dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon?

2. Apakah sistem pengendalian intern atas sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang diterapkan olehPT. DOK dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon sudah sesuai dengan unsur-unsursistem pengendalian intern yang memadai?

C.BATASAN PENELITIAN

Batasan penelitian ini bertujuan untuk memfokuskan studi dalam penelitian yang akan dilakukan terutama pada obyek penelitian agar tidak terlalu meluas dan lebih terarah. Adapun batasan penelitian ini adalah sebagai berikut:

1.Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon meliputi unsur-unsur sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, yaitu: a) Dokumen yang digunakan; b) Catatan akuntansi

yang digunakan; c) Fungsi-fungsi yang terkait; dan jaringan prosedur yang membentuk sistem.

2.Unsur-unsur sistem pengendalian intern pada sistem penggajian dan pengupahan pada PT Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon yang meliputi: a) Strukturorganisasi; b) Sistem otorisasi danprosedur pencatatan; c) Praktik yang sehat; dan d) Sumber daya manusia yang kompeten.

D.TUJUAN PENELITIAN

Sebuahpenelitiantentunyamemilikisuatutujuan, karena dengan adanyatujuantersebutakanmenjadipedomanbagipenelitiuntukmelakukankegiatan penelitiannya.Dengandemikiandiharapkanhasilpenelitianiniakanlebihbermanfaatd an dalam pelaksanaanya menjadi lebihterarah.Tujuan dari penelitian ini dalah: 1. Untuk mempelajarisistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang telah

diterapkan pada PT. DOK dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon.

2. Untuk meninjaukesesuaian sistempengendalian intern atas sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang diterapkan pada PT. DOK dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon dengan unsur-unsur sistem pengendalian intern yang memadai.

E.MANFAAT PENELITIAN

Penelitianini diharapkan dapat memberikan manfaat seperti berikut: 1. Bagi peneliti

Sebagai sarana untuk menerapkan serta membandingkan antara ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan dengan keadaan yang sebenarnya secara langsung pada obyek penelitian, sehingga dapat mengetahui yang terjadi pada

suatu instansi serta menambah informasi atau pengetahuan dan pengalaman dalam dunia kerja.

2. Bagi perusahaan

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang positif serta gambaran yang jelas mengenai perlunya pengendalian intern yang baik dan layak pada semua aktivitas perusahaan khususnya aktivitas penggajian dan pengupahan perusahaan untuk meningkatkan pengawasan penggunaan aktiva-aktiva sekaligus meningkatkan keuntungan sehingga tercapai tujuan utama perusahaan.

3. Bagi pembaca

Penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan referensi bagi peneliti lain mengenai materi yang sama yaitu sehubungan dengan masalah sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam rangka penggalian dan pengembangan ilmu pengetahuan dimasa mendatang.