P.Taji - Swakelola.ppt 2015

PENGADAAN BARANG/JASA
PEMERINTAH
Perpres No 54 Tahun 2010
Dan Perpres No 70 2012
Peraturan Dirjen Dikdas Kemendikbud
No.144/C/KP/2015

SUTADJI, S.Sos, M.Si.
Kasi Sarpras Bidang Pendidikan
TK/SD
Dinas Pendidikan Kab. Magetan

SWAKELOLA
Kegiatan pengadaan barang/jasa dimana
pekerjaannya direncanakan, dikerjakan
dan/atau diawasi sendiri oleh
Kementrian/Lembaga/Satuan Kerja
Perangkat Daerah/Instansi lain dan atau
Kelompok Masyarakat

PELAKSANAAN SWAKELOLA

Dapat dilakukan oleh :
 K/L/D/I Penanggung jawab anggaran
 Instansi Pemerintah
 Kelompok masyarakat
(Panitia Pembangunan Sekolah)

PROSEDUR SWAKELOLA
MELIPUTI KEGIATAN
 Perencanaan
 Pelaksanaan
 Pengawasan

 Penyerahan
 Pelaporan
 Pertanggung
jawaban

SWAKELOLA
OLEH KELOMPOK MASYARAKAT

(PANITIA PEMBANGUNAN SEKOLAH)
Mengikuti Ketentuan :
 Direncanakan, dilaksanakan, diawasi oleh
Kelompok Masyarakat (Panitia Pembangunan
Sekolah) Pelaksana Swakelola
 Sasaran ditentukan oleh Penanggung jawab
Anggaran
 Pekerjaan utama dilarang untuk dialihkan kepada
pihak lain (sub kontrak)

SWAKELOLA OLEH PANITIA PEMBANGUNAN SEKOLAH
DAK BIDANG PENDIDIKAN TAHUN 2014
 PERPRES 54/2010, PERPRES 70/2012
 PERMENDIKBUD NO. 100 TAHUN 2014
KADIN
( PA )

PPHP

KABID

( KPA/PPK
)

Kontrak

SPPB

SATUAN PENDIDIKAN
SD, SMP, SMA/SMK

SK
PANITIA PEMB. SEKOLAH
(P2S)

PPTK

SUSUNAN PANITIA PEMBANGUNAN SEKOLAH ( P2S )
REHAB SEDANG RUANG KELAS DAN / ATAU
PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSTAKAAN DAK TAHUN 2015
SK SATUAN PENDIDIKAN ( SK SEKOLAH )









PENANGGUNG JAWAB
: Kop Sekolah
KETUA
: Guru Aktif
SEKRETARIS MERANGKAP ANGGOTA
: Wakil Wali Murid
BENDAHARA
: Guru Aktif
ADMINISTRASI KEUANGAN
: Wakil Wali Murid
PENANGGUNGJAWAB TEKNIS/
: Wakil Wali Murid

ANGGOTA
: Wakil Wali Murid/Masyarakat

TUGAS PANITIA PEMBANGUNAN
SEKOLAH
BERSAMA TIM TEKNIS/PENANGGUNGJAWAB TEKNIS
MENYUSUN RENCANA KEGIATAN REHAB DAN ATAU
PEMBANGUNAN (DAK TEKNIS) YANG TERDIRI DARI
a. GAMBAR RENCANA
b. MELAKSANAKAN KEGIATAN PRASARANA PENDIDIKAN
DENGAN SISTEM SWAKELOLA
c. MENGADMINISTRASI KEGIATAN DAN
MENDOKUMENTASIKAN SEGALA
KEGIATANBERKENAAN DENGAN KEGIATAN
PEMBANGUNAN/REHAB BAIK KEUANGAN MAUPUN
TEKNIS
d. MENYUSUN LAPORAN TEKNIS DAN
MEMPERTANGGUNGJAWABKAN REALISASI
PENGGUNAAN DANA DAN PELAKSANAAN
PEMBANGUNAN/REHAB KEPADA DINAS PENDIDIKAN

(PPK)

 PROSEDUR PEMBENTUKAN
PANITIA PEMBANGUNAN
SEKOLAH (P2S)
(JUKLAK –HAL 31 S.D 35)

DOKUMEN TEKNIS
1.
2.
3.
4.
5.

RENCANA ANGGARAN BIAYA
PERSYARATAN/SPESIPIKASI
TEKNIS/RKS/BESTEK
GAMBAR RENCANA.GAMBAR KERJA
JADWAL WAKTU PELAKSANAAN
DAFTAR KEBUTUHAN BAHAN BANGUNAN

DAN TENAGA KERJA

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
Membuat Rencana Anggaran Belanja

(RAB) meliputi :
 Volume pekerjaan setiap item (pek.
Persiapan, bongkaran, galian pondasi, lantai
dinding kusen, plafon)
 Upah tenaga kerja, tenaga ahli,
 Analisa harga satuan
 Kebutuhan bahan/material

Gambar Perencanaan Kerja
dan Spek Teknis
 Lay out, denah, potongan menunjang dan
potongan melintang
 Tampak depan, belakang, samping
 Gambar potongan
 Gambar detail

 Petunjuk arah

SPESIFIKASI TEKNIS (RKS)
KEGUNAAN BAHAN BANGUNAN DAN
JENIS/PERSYARATAN BAHAN
BANGUNAN
(PASIR, BATU KALI, BATU MERAH,
KAYU, BESI, BAJA RINGAN,
GENTENG, KERAMIK, DLL)

JADWAL RENCANA
PELAKSANAAN PEKERJAAN
 jadwal rencana pelaksanaan pekerjaan
(termasuk kesediaan bahan/peralatan/tenaga
ahli dan jasa lainnya
 Jadwal pelaksanaan pekerjaan adalah  dimulai
pelaksanaan pekerjaan hingga berakhirnya
pelaksanaan pekerjaan
 Disusun dengan mempertimbangkan waktu
yang cukup

DAFTAR KEBUTUHAN BAHAN
BANGUNAN DAN TENAGA KERJA
o DAFTAR KEBUTUHAN BAHAN YANG
DIPERGUNAKAN
o DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA KERJA
(MANDOR, KEP. TUKANG, TUKANG DAN
PEKERJA)

TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN, REHAB
RUANG KELAS,RKB,PEMBANGUNAN RUANG
PERPUSTAKAAN
I. Persiapan :
1. Mempelajari buku panduan/juknis/dokumen teknis
2. Membuat papan Informasi



Ukuran minimal 80 x 120 cm
Ditempatkan di lokasi pekerjaan

Mudah dilihat oleh masyarakat
Tidak kena hujan, tidak rusak selama pelaksanaan
Isi pengumuman /papan informasi



Nama pekerjaan














: Rehabilitasi berat ruang kelas /

Pembangunan gedung perpustakaan
Volume
: ……ruang/unit
Lokasi
: ……
Biaya
: Rp……..
Sumber Dana
: DAK/APBD Kabupaten Tahun 2012
Jangka Waktu
: 105 hari kerja
Pelaksanaan
: tanggal……s.d tanggal…..
Pelaksana
: swakelola

3. Mengecek kebutuhan bahan, harga bahan, alat bantu,
pemilihan tenaga kerja (mandor, tahun, pekerja )
4. Membuat direksi keet /gudang
menjaga keselamatan lingkungan
5. Biaya persiapan disediakan oleh sekolah tidak
dibebankan DAK

II. Pelaksanaan
LANGKAH LANGKAH YANG PERLU DILAKUKAN :
1.
Mencairkan dana dari rekening sesuai dengan kebutuhan dan jadwal
pelaksanaan
2.
Melaksanakan rehab/pembangunan sesuai dengan dokumen teknis
yang telah disusun
3.
Mencatat pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam buku kas umum,
dilengkapi bukti-bukti transaksi yang disusun runtut sesuai tanggal
kejadiannya
4.
Membuat laporan bulanan pelaksanaan pekerjaan secara disiplin dan
tertib, rangkap 2, dinas dan arsip.
5.
Membuat dan mengirimkan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan
pekerjaan kepada Dinas Pendidikan
- Realisasi kemajuan pekerjaan
- Realisasi keuangan dan catatan lain yang berkenaan dengan
pelaksanaan pekerjaan
6.
Membuat dokumen progres selama masa pelaksanaan
- Foto kondisi sebelum direhab
- Foto pada saat pelaksanaan 40%, 70%, 100%
- Foto kondisi akhir setelah rehabilitasi selesai dikerjakan 100%

PENGADAAN BAHAN
 Pengadaan bahan dengan menggunakan
metode pengadaan yang sesuai
 Panitia/pejabat pengadaan diangkat oleh
ketua panitia swakelola
 Panitia/pejabat pengadaan diperbolehkan
bukan PNS
 Pengiriman bahan dapat dilakukan secara
bertahap atau keseluruhan sesuai
kebutuhan lokasi dan kapasitas
penyimpanan

Pelaporan kemajuan pekerjaan dan
dokumentasi
 Pencapaian target fisik dicatat setiap hari, dievaluasi
setiap minggu serta dibuat laporan mingguan agar
dapat diketahui apakah dana yang dikeluarkan sesuai
dengan target fisik yang disepakati
 Penggunaan bahan, peralatan dan tenaga kerja dicatat
setiap hari dalam laporan harian
 Dokumentasi pekerjaan meliputi administrasi dan tata
pelaksanaan pekerjaan, foto dari arah yang sama
diambil pada saat sebelum, sedang dan sesudah
dilaksanakan (0%,40%,70,%,100%)
 Cara pengambilan foto
1. foto diambil minimal 2 sisi depan dan samping
2. foto pada kondisi berikutnya untuk setiap sisi diambil
pada titik yang sama dengan kondisi sebelumya.

Penyerahan hasil pekerjaan
 Setelah pelaksanaan pekerjaan swakelola
selesai 100%, penanggung jawab
menyerahkan kepada PPK / pengguna
anggaran melalui Berita Acara Serah Terima
Hasil Pekerjaan
 PPK menyerahkan kepada Pengguna
Anggaran
 Setelah dilakukan penyerahan pekerjaan,
dilanjutkan dengan proses penyerahan aset
sesuai dengan peraturan perundangundangan

TERIMA KASIH