PAPARAN NUR SYARIFAH PENYUSUNAN SK KEGIATAN [BAHAN TAPOS]
Pedoman Penyusunan
Keputusan Menteri PPN/
Kepala Bappenas,
Keputusan Sekretaris Kementerian PPN/
Sestama Bappenas, dan Keputusan Deputi
untuk Pelaksanaan Kegiatan APBN
Kementerian PPN/Bappenas
NUR SYARIFAH
BIRO HUKUM
BAPPENAS
RUANG LINGKUP
KEPUTUSAN
Keputusan Menteri PPN/Kepala Bappenas
o untuk kegiatan yang keanggotaannya meliputi
pejabat/staf Kementerian PPN/Bappenas dan
pejabat/staf dari kementerian/lembaga lain
o untuk kegiatan Koordinasi Strategis dan
Prakarsa Strategis
Keputusan Sekretaris Kementerian PPN/Sestama
Bappenas atau Keputusan Deputi
o untuk kegiatan yang keanggotaannya adalah
pejabat/staf Kementerian PPN/Bappenas dan
hrs lintas Eselon I
KERANGKA KEPUTUSAN
Judul
Pembukaan
Batang Tubuh
Penutup
Lampiran
JUDUL
Judul Keputusan memuat keterangan
mengenai jenis, nomor, tahun dan nama
Keputusan.
Judul ditulis seluruhnya dengan huruf kapital
yang diletakkan di tengah marjin tanpa
diakhiri tanda baca.
Contoh:
KEPUTUSAN MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL
NOMOR : KEP.
/M.PPN/HK/01/2013
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM KOORDINASI TATA RUANG NASIONAL
CONTOH KEPUTUSAN
CONTOH KEPUTUSAN SEKRETARIS MENTERI:
KEPUTUSAN SEKRETARIS KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/
SEKRETARIS UTAMA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL
NOMOR : KEP.
/SES/HK/03/2013
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM KOORDINASI PENYUSUNAN INFO KAJIAN
KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL TAHUN 2013
CONTOH KEPUTUSAN DEPUTI:
KEPUTUSAN DEPUTI BIDANG PENDANAAN PEMBANGUNAN
NOMOR KEP.
/D.VIII/02/2013
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM KOORDINASI
PERENCANAAN PENDANAAN LUAR NEGERI BILATERAL
PEMBUKAAN
Jabatan Pembentuk Keputusan
o Jabatan pembentuk Keputusan ditulis
seluruhnya dengan huruf kapital yang
diletakkan di tengah marjin dan diakhiri
dengan tanda baca koma.
Konsiderans
o diawali dengan kata “Menimbang”
o memuat uraian singkat mengenai pokokpokok pikiran yang menjadi latar belakang
dan alasan pembuatan Keputusan .
o tiap-tiap pokok pikiran diawali dengan
huruf abjad, dan dirumuskan dalam satu
kalimat yang diawali dengan kata bahwa
dan diakhiri dengan tanda baca titik koma.
PEMBUKAAN
(lanjutan …)
Dasar Hukum
o diawali dengan kata “Mengingat”
o memuat dasar kewenangan pembuat Keputusan
yang memerintahkan pembuatan Keputusan
tersebut.
o peraturan perundang-undangan yang digunakan
sebagai dasar hukum hanya peraturan perundangundangan yang tingkatannya sama atau lebih tinggi.
o jika jumlah peraturan perundang-undangan yang
dijadikan dasar hukum lebih dari satu, urutan
pencantuman memerhatikan tata urutan peraturan
perundang-undangan dan jika tingkatannya sama
disusun secara kronologis berdasarkan saat
pengundangan atau penetapannya.
Diktum, terdiri dari :
o kata “Memutuskan”
o kata”Menetapkan”
o nama Keputusan
BATANG TUBUH
Materi Yang Diatur :
Pembentukan Tim
Tugas Tim
Biaya pelaksanaan
Saat mulai berlakunya
Keputusan
PENUTUP
Penandatanganan penetapan Keputusan,
yang memuat :
o tempat dan tanggal penetapan,
diletakkan di sebelah kanan;
o nama jabatan, ditulis dengan huruf
kapital, pada akhir nama jabatan diberi
tanda baca koma;
o tanda tangan pejabat; dan
o nama lengkap pejabat yang
menandatangani.
Tembusan Keputusan
LAMPIRAN
Memuat :
Susunan keanggotaan Tim
Dapat pula memuat :
Bagan organisasi Tim
Pada bagian akhir Lampiran
dituliskan nama jabatan, tanda
tangan dan nama lengkap pejabat
yang menetapkan Keputusan
FORMAT & PENULISAN
Format kertas
o
o
Keputusan Menteri PPN/Kepala Bappenas
halaman depan gunakan kertas kop Menteri
dengan lambang Garuda berwarna emas,
halaman selanjutnya kertas putih biasa;
Keputusan Sekretaris Kementerian PPN/Sestama
Bappenas atau Keputusan Deputi halaman
depan gunakan kertas kop Bappenas, halaman
selanjutnya kertas putih biasa.
Penulisan
o
Jenis huruf Footlight MT Light font 12.
Alur Penyusunan Keputusan Menteri PPN dan
Keputusan Sekretaris Menteri PPN
Eselon I/
Eselon II
Kepala
Biro Hukum
Kepala Biro
Renortala
Usulan
Kepsesmen
substansi
tembusan
tembusan
Koordinasi Penyiapan
Keputusan Menteri
Ketersediaan
Anggaran
Penetapan
Kepsesmen
Usulan
Kepmen PPN
Paraf
Draft Kepmen PPN
Menteri PPN
Usulan
Kepsesmen
Paraf
Draft Kepsesmen
substansi
Semeneg PPN
K
E
P
S
E
S
M
E
N
Usulan
Kepmen PPN
tembusan
tembusan
Koordinasi Penyiapan
Keputusan Menteri
Ketersediaan
Anggaran
Paraf
Draft Kepmen PPN
Paraf
Kepmen PPN
Penetapan
Kepmen PPN
K
E
P
M
E
N
KHUSUS:
KEPUTUSAN DEPUTI/IRTAMA
Peran Biro Hukum
o
Melakukan fasilitasi penyusunan Kep. Deputi
terbatas apabila ada permintaan dari Unit Kerja;
Proses/Alur
o
o
o
o
Unit Kerja Eselon II/PPK terkait mengajukan
permohonan penyusunan/perbaikan terhadap
draft Kep. Deputi yang telah disusun;
Biro Hukum memberikan fasilitasi sesuai
permintaan;
Proses penomoran dan dokumentasi dilakukan
oleh Sekretariat Kedeputian terkait
Copy SK yang telah ditandatangani disampaikan
kepada Biro Hukum
Kelengkapan Usulan Rancangan Keputusan di Bappenas
KEPUTUSAN
Menteri PPN & Sesmen PPN
Rancangan Kepmen PPN &
Kepsesmen PPN :
Dasar pertimbangan;
Dasar hukum;
Pokok materi yang diatur
Pokok-pokok pikiran
Soft copy
Rancangan Perubahan Kepmen PPN
& Kepsesmen PPN:
Kepmen PPN yang lama harus
dilampirkan
Proses Administrasi Keputusan di Bappenas
Menteri PPN
Sesmeneg
PPN
Biro Hukum
Biro
Renortala
Penyimpanan &
Penerusan
Penetapan
Kepmen PPN
Diteruskan
Pengadministrasian
penomoran
Penyimpanan
Penetapan
Kepsesmen
salinan
UKE I/
UKE II
digunakan
TERIMA KASIH
Keputusan Menteri PPN/
Kepala Bappenas,
Keputusan Sekretaris Kementerian PPN/
Sestama Bappenas, dan Keputusan Deputi
untuk Pelaksanaan Kegiatan APBN
Kementerian PPN/Bappenas
NUR SYARIFAH
BIRO HUKUM
BAPPENAS
RUANG LINGKUP
KEPUTUSAN
Keputusan Menteri PPN/Kepala Bappenas
o untuk kegiatan yang keanggotaannya meliputi
pejabat/staf Kementerian PPN/Bappenas dan
pejabat/staf dari kementerian/lembaga lain
o untuk kegiatan Koordinasi Strategis dan
Prakarsa Strategis
Keputusan Sekretaris Kementerian PPN/Sestama
Bappenas atau Keputusan Deputi
o untuk kegiatan yang keanggotaannya adalah
pejabat/staf Kementerian PPN/Bappenas dan
hrs lintas Eselon I
KERANGKA KEPUTUSAN
Judul
Pembukaan
Batang Tubuh
Penutup
Lampiran
JUDUL
Judul Keputusan memuat keterangan
mengenai jenis, nomor, tahun dan nama
Keputusan.
Judul ditulis seluruhnya dengan huruf kapital
yang diletakkan di tengah marjin tanpa
diakhiri tanda baca.
Contoh:
KEPUTUSAN MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL
NOMOR : KEP.
/M.PPN/HK/01/2013
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM KOORDINASI TATA RUANG NASIONAL
CONTOH KEPUTUSAN
CONTOH KEPUTUSAN SEKRETARIS MENTERI:
KEPUTUSAN SEKRETARIS KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/
SEKRETARIS UTAMA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL
NOMOR : KEP.
/SES/HK/03/2013
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM KOORDINASI PENYUSUNAN INFO KAJIAN
KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL TAHUN 2013
CONTOH KEPUTUSAN DEPUTI:
KEPUTUSAN DEPUTI BIDANG PENDANAAN PEMBANGUNAN
NOMOR KEP.
/D.VIII/02/2013
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM KOORDINASI
PERENCANAAN PENDANAAN LUAR NEGERI BILATERAL
PEMBUKAAN
Jabatan Pembentuk Keputusan
o Jabatan pembentuk Keputusan ditulis
seluruhnya dengan huruf kapital yang
diletakkan di tengah marjin dan diakhiri
dengan tanda baca koma.
Konsiderans
o diawali dengan kata “Menimbang”
o memuat uraian singkat mengenai pokokpokok pikiran yang menjadi latar belakang
dan alasan pembuatan Keputusan .
o tiap-tiap pokok pikiran diawali dengan
huruf abjad, dan dirumuskan dalam satu
kalimat yang diawali dengan kata bahwa
dan diakhiri dengan tanda baca titik koma.
PEMBUKAAN
(lanjutan …)
Dasar Hukum
o diawali dengan kata “Mengingat”
o memuat dasar kewenangan pembuat Keputusan
yang memerintahkan pembuatan Keputusan
tersebut.
o peraturan perundang-undangan yang digunakan
sebagai dasar hukum hanya peraturan perundangundangan yang tingkatannya sama atau lebih tinggi.
o jika jumlah peraturan perundang-undangan yang
dijadikan dasar hukum lebih dari satu, urutan
pencantuman memerhatikan tata urutan peraturan
perundang-undangan dan jika tingkatannya sama
disusun secara kronologis berdasarkan saat
pengundangan atau penetapannya.
Diktum, terdiri dari :
o kata “Memutuskan”
o kata”Menetapkan”
o nama Keputusan
BATANG TUBUH
Materi Yang Diatur :
Pembentukan Tim
Tugas Tim
Biaya pelaksanaan
Saat mulai berlakunya
Keputusan
PENUTUP
Penandatanganan penetapan Keputusan,
yang memuat :
o tempat dan tanggal penetapan,
diletakkan di sebelah kanan;
o nama jabatan, ditulis dengan huruf
kapital, pada akhir nama jabatan diberi
tanda baca koma;
o tanda tangan pejabat; dan
o nama lengkap pejabat yang
menandatangani.
Tembusan Keputusan
LAMPIRAN
Memuat :
Susunan keanggotaan Tim
Dapat pula memuat :
Bagan organisasi Tim
Pada bagian akhir Lampiran
dituliskan nama jabatan, tanda
tangan dan nama lengkap pejabat
yang menetapkan Keputusan
FORMAT & PENULISAN
Format kertas
o
o
Keputusan Menteri PPN/Kepala Bappenas
halaman depan gunakan kertas kop Menteri
dengan lambang Garuda berwarna emas,
halaman selanjutnya kertas putih biasa;
Keputusan Sekretaris Kementerian PPN/Sestama
Bappenas atau Keputusan Deputi halaman
depan gunakan kertas kop Bappenas, halaman
selanjutnya kertas putih biasa.
Penulisan
o
Jenis huruf Footlight MT Light font 12.
Alur Penyusunan Keputusan Menteri PPN dan
Keputusan Sekretaris Menteri PPN
Eselon I/
Eselon II
Kepala
Biro Hukum
Kepala Biro
Renortala
Usulan
Kepsesmen
substansi
tembusan
tembusan
Koordinasi Penyiapan
Keputusan Menteri
Ketersediaan
Anggaran
Penetapan
Kepsesmen
Usulan
Kepmen PPN
Paraf
Draft Kepmen PPN
Menteri PPN
Usulan
Kepsesmen
Paraf
Draft Kepsesmen
substansi
Semeneg PPN
K
E
P
S
E
S
M
E
N
Usulan
Kepmen PPN
tembusan
tembusan
Koordinasi Penyiapan
Keputusan Menteri
Ketersediaan
Anggaran
Paraf
Draft Kepmen PPN
Paraf
Kepmen PPN
Penetapan
Kepmen PPN
K
E
P
M
E
N
KHUSUS:
KEPUTUSAN DEPUTI/IRTAMA
Peran Biro Hukum
o
Melakukan fasilitasi penyusunan Kep. Deputi
terbatas apabila ada permintaan dari Unit Kerja;
Proses/Alur
o
o
o
o
Unit Kerja Eselon II/PPK terkait mengajukan
permohonan penyusunan/perbaikan terhadap
draft Kep. Deputi yang telah disusun;
Biro Hukum memberikan fasilitasi sesuai
permintaan;
Proses penomoran dan dokumentasi dilakukan
oleh Sekretariat Kedeputian terkait
Copy SK yang telah ditandatangani disampaikan
kepada Biro Hukum
Kelengkapan Usulan Rancangan Keputusan di Bappenas
KEPUTUSAN
Menteri PPN & Sesmen PPN
Rancangan Kepmen PPN &
Kepsesmen PPN :
Dasar pertimbangan;
Dasar hukum;
Pokok materi yang diatur
Pokok-pokok pikiran
Soft copy
Rancangan Perubahan Kepmen PPN
& Kepsesmen PPN:
Kepmen PPN yang lama harus
dilampirkan
Proses Administrasi Keputusan di Bappenas
Menteri PPN
Sesmeneg
PPN
Biro Hukum
Biro
Renortala
Penyimpanan &
Penerusan
Penetapan
Kepmen PPN
Diteruskan
Pengadministrasian
penomoran
Penyimpanan
Penetapan
Kepsesmen
salinan
UKE I/
UKE II
digunakan
TERIMA KASIH