ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN SUKU CADANG PESAWAT PADA DIVISI LOGISTIK PERUSAHAAN PENERBANGAN STUDI KASUS : PT. PAS - Binus e-Thesis
_________________________________________________________________________
Program Studi Ganda Sistem Informasi - Akuntansi
Skripsi Sarjana Program Ganda
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERSEDIAAN UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN
PERSEDIAAN SUKU CADANG PESAWAT PADA DIVISI
LOGISTIK PERUSAHAAN PENERBANGANDian Widia 0600664931
ABSTRAK PT. PAS adalah maskapai penerbangan di Indonesia. Pada saat ini PT. PAS menghadapi tantangan di ladang bisnisnya, sejalan dengan semakin semaraknya bisnis penerbangan terakhir ini. Oleh karena itu dalam rangka menghadapi persaingan itu, PT PAS harus menghadapi beberapa isu yang harus dibenahi di sektor keuangan dan investasi. Salah satu sektor yang perlu mendapatkan perhatian adalah permasalahan seputar persediaan spare part – nya yang memiliki jumlah yang sangat besar.
Masalah yang dihadapi perusahaan pada saat ini adalah kurangnya pengendalian terhadap persediaan suku cadang yang dimiliki oleh perusahaan.Dimana tingkat pemesanan ulang persediaan belum ditentukan serta segala proses pencatatan yang berlaku masih bersifat manual. Hal ini dapat menjadi hambatan dalam mengolah dan memperoleh informasi pada saat pengambilan keputusan, serta dapat mengakibatkan pelaporan yang dibuat oleh administrasi materia menjadi tidak konsisten.
Adapun hal yang dapat dilakukan sebagai bahan pertimbangan untuk mengurangi masalah yang terjadi, yaitu dengan membuat sebuah aplikasi untuk Sistem Informasi Manajemen Persediaan yang dapat mengintegrasikan data yang ada dari hasil proses bisnis yang terjadi sehari – hari serta dapat meningkatkan pengendalian persediaan suku cadang (spare part). Dengan adanya aplikasi yang baru maka diharapkan persediaan suku cadang (spare part) dapat dikendalikan dengan lebih baik dan mudah.
Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen, persediaan, suku cadang
PRAKATA
Sebelumnya penulis mengucapkan puji syukur kepada Allah SWT sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini. Walaupun dalam pelaksanaannya terasa berat oleh penulis, namun berkat bimbingan dari para dosen, akhirnya Skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan.
Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan penelitian dan pengamatan pada PT. PAS, ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku berhubungan dengan topik Skripsi.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan–kekurangan di dalam Skripsi, sehingga penulis sangat mengharapkan bantuan berupa kritik dari para dosen serta cara- cara yang baik untuk menyusun karya ilmiah di masa yang akan datang.
Pada kesempatan ini, tak lupa Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan moril dan materiil dalam penyelesaian Skripsi ini. Penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada: 1.
Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Com.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara..
4. Bapak Misbahul Munir, Ak., MBA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara..
5. Bapak Siswono, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.
6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
7. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.
8. Bapak Salim, SE., Ak., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan waktu, pikiran dan perhatian serta kesabarannya dalam membimbing Penulis selama proses penyusunan Skripsi ini.
9. Bapak Ir. Ekananta Manalif, MM, M.Kom, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan waktu, pikiran dan perhatian serta kesabarannya dalam membimbing Penulis selama proses penyusunan Skripsi ini.
10. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada Penulis.
11. Orang tua dan keluarga besar Penulis yang senantiasa memberikan doa dan dukungan baik moril maupun materiil kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan skripsi ini dengan sebaik-baiknya.
12. Seluruh teman-teman PAZ angkatan 2002. Terima kasih atas persahabatan kita selama ini.
13. Dan semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung memberikan dukungan bagi Penulis.
Akhir kata, semoga skripsi ini dapat berguna bagi pembaca termasuk Penulis sendiri.
Jakarta, 22 Januari 2007 Penulis Dian Widia 0600664931
Halaman Judul Luar Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak iv
Prakata v Daftar Isi vii
Daftar Tabel xiii
Daftar Gambar xiv
Daftar Lampiran xx
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1
1.2 Ruang Lingkup
3
1.3 Tujuan dan Manfaat
4
1.4 Metodologi
6
1.5 Sistematika Penulisan
7 BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen
31
27
2.2.9 Metode Penilaian Persediaan
29
2.2.10 Pengawasan Persediaan
29
2.2.11 Pengendalian Internal atas Persediaan
2.3 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object
26
2.3.1. Pengertian Object dan Class
32
2.3.2. Rich Picture
33
2.3.3. Pengertian System Definition
34
2.3.4. Kriteria FACTOR
2.2.8. Manajemen Persediaan
2.2.7. Perencanaan Persediaan
2.1.1. Pengertian Sistem
14
9
2.1.2. Pengertian Informasi
9
2.1.3. Pengertian Sistem Informasi
11
2.2 Persediaan
2.2.1. Pengertian Persediaan
2.2.2. Jenis Persediaan
25
16
2.2.3. Biaya dalam Persediaan
21
2.2.4. Metode Penetuan Jumlah Persediaan
24
2.2.5. Persediaan Minimum (Minimum Stock) 25
2.2.6. Titik Pemesanan Kembali (Reorder Point)
34
2.3.5. Analysis
61 BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.3.6.1.3. Process Architecture
56
2.3.6.2. Component Design
2.3.6.2.1. Model Component
59
2.3.6.2.2. Function Component
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan
2.3.6.1.2. Component Architecture
63
3.2 Visi dan Misi Perusahaan
64
3.3 Struktur Organisasi
65
3.4 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang
52
49
2.3.5.1. Problem Domain Analysis
2.3.5.2.1. Usage
2.3.5.1.1. Class
35
2.3.5.1.2. Structure
37
2.3.5.1.3. Behavior
40
42
2.3.6.1.1. Criteria
2.3.5.2.2. Function
44
2.3.5.2.3. User Interface
45
2.3.6. Perancangan
2.3.6.1. Architecture Design
46
68
3.5 Gambaran Pengelolaan Persediaan Suku Cadang Pesawat
69
3.6 Permasalahan yang Dihadapi
72
3.7 Usulan Perbaikan
73 BAB
4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
4.1 Analysis
4.1.1. Rich Picture
74
4.1.2. Process Description
74
4.1.3. System Definition & FACTOR
78
4.1.4. Problem Domain Analysis
4.1.4.1. Structure
79
4.1.4.2. Classes
82
4.1.4.3. Events and Statechart
89
4.1.5. Application Domain Analysis
4.1.5.1. Usage
95
4.1.5.1.1. Overview
95
4.1.5.1.2. Actors
96
4.1.5.1.3. Use Cases
98
4.1.5.2. Sequence Diagram 110
4.1.5.3. Function 121
4.1.5.4. User Interface 123
4.1.5.4.1. Dialogue in Style 124
4.1.5.4.2. Overview 125
4.1.5.4.3. Examples 127
4.2 Design
4.2.1.1. Purpose 150
4.2.1.2. Koreksi dalam Analisis 150
4.2.1.2. Kriteria Sistem 151
4.2.2. Technical Platform
4.2.2.1. Spesifikasi Perangkat 152
4.2.2.2. Sistem Software 153
4.2.2.3. System Interface 154
4.2.2.4. Bahasa Pemrograman 154
4.2.3. Architecture
4.2.3.1. Component Architecture 154
4.2.3.2. Process Architecture 156
4.2.3.3. Standard 159
4.2.4. Model Component
4.2.4.1 Structure 160
4.2.4.2. Classes 162
4.2.5. User Interface Design 168
4.2.6. Rekomendasi
4.2.6.1. Kegunaan Sistem 173
4.2.6.2. Pelatihan Bagi Pengguna 174
4.2.6.3. Rencana Pelaksanaan 174
5.1 Simpulan 175
5.2 Saran 177
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN NOTASI L1 FOTOKOPI SURAT SURVEY
DAFTAR TABEL
56 Tabel 2.7 Kegiatan Perancangan Komponen
Tabel 4.6 Spesifikasi peralatan untuk SIM Persediaan PT. PAS 153Tabel 4.5 Kriteria SIM Persediaan PT. PAS 152Tabel 4.4 Daftar window dan hasil print out 12489 Tabel 4.3 Function List pada SIM Persediaan PT. PAS 123
78 Tabel 4.2 Event Table model SIM Persediaan PT. PAS
59 Tabel 4.1 Kriteria FACTOR
51 Tabel 2.6 Client Server Architecture
Halaman
49 Tabel 2.5 Beberapa Kriteria dalam Perancangan
41 Tabel 2.4 Kegiatan Desain Arsitektur
36 Tabel 2.3 Kegiatan Analisis Application Domain
19 Tabel 2.2 Contoh Tabel Event
Prosedur yang Berlainan
Tabel 2.1 Tipe Persediaan, Transaksi yang Mempengaruhi Sistem danTabel 47 Kegunaan sistem bagi SIM Persediaan PT. PAS 173
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.7 Class Teknisi 8285 Gambar 4.15 Class Pengeluaran Barang
85 Gambar 4.14 Class Surat Kembali Barang
Gambar 4.13 Class Surat Permintaan Spare Part84 Gambar 4.12 Class Pembelian 84
83 Gambar 4.11 Class Administrasi Material
Gambar 4.10 Class PerencanaanGambar 4.9 Class Gudang 83Gambar 4.8 Class Penerimaan 8381 Gambar 4.6 Class Karyawan 82
Halaman
80 Gambar 4.5 Class Diagram pada SIM Persediaan PT. PAS
79 Gambar 4.4 Struktur pada Pembelian
79 Gambar 4.3 Struktur pada Persediaan
75 Gambar 4.2 Struktur pada class Karyawan
70 Gambar 4.1 Rich Picture rancangan SIM Persediaan PT. PAS
67 Gambar 3.3 Rich Picture Sistem yang berjalan
66 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Divisi Logistik
40 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. PAS
Gambar 2.1 Contoh Statechart Diagram86
Gambar 4.16 Class Surat Permintaan Beli Spare Part92 Gambar 4.29 State chart untuk Class Surat Kembali Barang
96 Gambar 4.38 Actor Specification untuk Perencanaan
96 Gambar 4.37 Actor Specification untuk Gudang
95 Gambar 4.36 Actor Specification untuk Teknisi
94 Gambar 4.35 State chart untuk Class Spare Part
94 Gambar 4.34 State chart untuk Class Material Receipt Sheet
94 Gambar 4.33 State chart untuk Class Purchase Order
Gambar 4.32 State chart untuk Class Material Requisition93 Gambar 4.31 State chart untuk Class Surat Permintaan Beli Spare Part 93
93 Gambar 4.30 State chart untuk Class Pengeluaran Barang
92 Gambar 4.28 State chart untuk Class Surat Permintaan Spare Part
86 Gambar 4.17
92 Gambar 4.27 State chart untuk Class Pembelian
91 Gambar 4.26 State chart untuk Class Administrasi Material
91 Gambar 4.25 State chart untuk Class Perencanaan
91 Gambar 4.24 State chart untuk Class Gudang
90 Gambar 4.23 State chart untuk Class Penerimaan
88 Gambar 4.22 State chart untuk Class Teknisi
88 Gambar 4.20 Class Spare Part
87 Gambar 4.19 Class Material Receipt Sheet
87 Gambar 4.18 Class Purchase Order
Class Material Requisition
96
Gambar 4.39 Actor Specification untuk Pembelian97 Gambar 4.40 Actor Specification untuk Penerimaan
97 Gambar 4.41 Actor Specification untuk Administrasi Material
97 Gambar 4.42 Use Case Diagram pada SIM Persediaan PT. PAS
98 Gambar 4.43 Use case specification untuk “membuat Surat Permintaan
Gambar 4.44 Use case specification untuk “membuat Surat KembaliBarang” 100
Gambar 4.45 Use case specification untuk “membuat Surat PermintaanBeli Spare Part” 101
Gambar 4.46 Use case specification untuk “membuat Surat PengeluaranBarang” 102
Gambar 4.47 Use case specification untuk “membuat MaterialRequisition ”
103
Gambar 4.48 Use case specification untuk “membuat Purchase Order” 104Gambar 4.49 Use case specification untuk “membuat Material Receipt 105Sheet ”
Gambar 4.50 Use case specification untuk “membuat Laporan Persediaan” 106Gambar 4.51 Use case specification untuk “membuat LaporanPenerimaan” 107
Gambar 4.52 Use case specification untuk “membuat LaporanPengeluaran” 108
Gambar 4.53 Use case specification untuk “membuat Laporan PermintaanBarang” 109
Gambar 4.54 Sequence Diagram untuk “membuat Surat Permintaan SparePart ”
110
Gambar 4.55 Sequence Diagram untuk “membuat Surat Kembali Barang” 111Spare Part ”
112
Gambar 4.57 Sequence Diagram untuk “membuat Surat PengeluaranBarang” 113
Gambar 4.58 Sequence Diagram untuk “membuat Material Requisition” 114Gambar 4.59 Sequence Diagram untuk “membuat Purchase Order” 115Gambar 4.60 Sequence Diagram untuk “membuat Material ReceiptSheet ”
116
Gambar 4.61 Sequence Diagram untuk “membuat Laporan Persediaan” 117Gambar 4.62 Sequence Diagram untuk “membuat Laporan Penerimaan” 118Gambar 4.63 Sequence Diagram untuk “membuat Laporan Pengeluaran” 119Gambar 4.64 Sequence Diagram untuk “membuat Laporan PermintaanBarang” 120
Gambar 4.65 Navigation Diagram126
Gambar 4.66 Halaman Utama127
Gambar 4.67 Form Surat Permintaan Spare Part 128Gambar 4.68 Form Material Receipt Sheet 129Gambar 4.69 Form Surat Permintaan Beli Spare Part 130Gambar 4.70 Form Surat Pengeluaran Barang 131Gambar 4.84 Purchase OrderGambar 4.91 Arsitektur Jaringan pada SIA Penjualan RSO PT. EP 158Gambar 4.90 Deployment Diagram pada SIA Penjualan RSO PT. EP 157Gambar 4.89 Component Diagram pada SIM Persediaan PT. PAS 155Gambar 4.88 Laporan Permintaan Barang 149148
Gambar 4.87 Laporan Pengeluaran147
Gambar 4.86 Laporan Penerimaan146
Gambar 4.85 Laporan Persediaan145
Gambar 4.83 Material Receipt Sheet 144Gambar 4.71 Form Material Requisition 132143
Gambar 4.82 Material RequisitionGambar 4.81 Surat Pengeluaran Barang 142Gambar 4.80 Surat Permintaan Beli Spare Part 141Gambar 4.79 Surat Kembali Barang 140Gambar 4.78 Surat Permintaan Spare Part 139Gambar 4.77 Form Laporan Permintaan Barang 138Gambar 4.76 Form Laporan Pengeluaran 137Gambar 4.74 Form Laporan Persediaan 135Gambar 4.73 Form Purchase Order 134Gambar 4.72 Form Surat Kembali Barang 133Gambar 4.92 Window untuk pesan kesalahan 159Gambar 4.93 Revised Class Diagram pada SIM Persediaan PT. PAS 161Gambar 4.94 Revisi Class Karyawan 162Gambar 4.95 Revisi Class Surat Permintaan Spare Part 163Gambar 4.96 Revisi Class Surat Kembali Barang dan Detil Surat KembaliBarang 163
Pengeluaran Barang 164
Gambar 4.98 Revisi Class Material Receipt Sheet dan Detil MaterialReceipt Sheet
165
Gambar 4.99 R evisi Class Surat Permintaan Beli Spare Part 165Gambar 4.100 Revisi Class Material Requisition 166 Gambar 4.101 Revisi Class Purchase Order 167 Gambar 4.102 Revisi Class SparePart 167 Gambar 4.103 Navigation Diagram Revised Class 168 Gambar 4.104 Form Daftar Barang dibawah Minimum Stock 169 Gambar 4.105 Form Modify Spare Part 170 Gambar 4.106 Form Entry Surat Kembali Spare Part 171 Gambar 4.107 Form Entry Material Receipt Sheet 172