AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI PENJUALAN PADA PT. ANGSA DAYA - Binus e-Thesis

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

  _________________________________________________________________ Jurusan Komputerisasi Akuntansi

  Program Studi Audit Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer

  Semester Ganjil tahun 2005/2006

  

AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI PADA

PT ANGSA DAYA

  Dewi Ratna 0600635603 Fianty 0600636631 Helei Mardona 0600636713

  Abstrak

  Penjualan merupakan salah satu kegiatan utama yang menentukan kelangsungan operasional perusahaan. Oleh karena itu diperlukan sistem informasi yang handal sehingga pihak manajemen dapat membuat perencanaan dan keputusan yang cepat dan tepat. Metodologi yang digunakan untuk mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan adalah dengan wawancara, terjun langsung ke lapangan (observasi), dan dari buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi. Dari hasil audit yang dilakukan terhadap sistem informasi penjualan yang sedang berjalan pada PT Angsa Daya terdapat beberapa kelemahan. Dengan adanya kelemahan- kelemahan tersebut sering menimbulkan beberapa masalah yang sangat merugikan kegiatan operasional perusahaan. Jadi untuk mengatasi kelemahan tersebut, diharapkan pihak perusahaan melaksanakan rekomendasi dari penulis agar proses kerja perusahaan dapat berjalan dengan lebih baik lagi. Kata Kunci: Audit, Sistem Informasi, Penjualan.

  

PRAKATA

  Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan karunia yang telah diberikanNya, sehingga skripsi yang berjudul:

  

“ Audit Sistem Informasi Aplikasi Penjualan pada PT Angsa Daya “

dapat diselesaikan pada waktunya.

  Skripsi ini dibuat dan diajukan dalam memenuhi salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara.

  Dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada banyak pihak yang selama penulisan skripsi ini telah memberikan bantuan, dorongan, semangat bagi penulis, sehingga skripsi ini akhirnya dapat diselesaikan.

  Pertama-tama, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak Tan Willy Tandra, S.Kom., MM., yang selama penulisan skripsi ini telah memberikan petunjuk, bantuan, dorongan semangat, saran-saran, dan bimbingan dengan sabar dan teliti, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan ini tepat pada waktunya.

  Ucapan terima kasih juga penulis haturkan kepada :

• Yang terhormat Almarhumah Ibu Dr. Th. Widia Soerjaningsih, MM., selaku pemilik dan Rektor Universitas Bina Nusantara, selama tiga tahun yang lalu.
• Yang terhormat Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara pada saat ini.
• Yang terhormat Bapak Idris Gautama, SE., S.Kom., MM., selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.

• Yang terhormat Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fasilkom Universitas Bina Nusantara.
• Yang terhormat segenap pengajar yang telah memberikan ilmunya dan membantu penulis selama penulis menjalankan studi di Universitas Bina Nusantara.
• Yang terhormat Bapak Joni Suhartono, S.Kom., MM., yang bersedia meluangkan waktu untuk memberikan masukan serta bimbingan guna penulisan skripsi ini.
• Yang terhormat segenap Staf Administrasi yang telah ikut menunjang jalannya proses perkuliahan di Universitas Bina Nusantara.
• Yang terhormat segenap Staf Perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang telah banyak membantu penulis dalam mencari bahan-bahan yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini.
• Yang terhormat segenap Manajer dan Staf di bagian penjualan pada PT Angsa Daya yang disela-sela kesibukannya masih bersedia meluangkan waktu untuk diwawancarai penulis serta memberikan bimbingan dan data bagi kepentingan penulisan skripsi ini.
• Yang terhormat Bapak Leo Hady yang bersedia meluangkan waktu untuk diwawancarai dan memberikan informasi dan data serta bimbingan bagi kepentingan penulisan skripsi ini.
• Yang tercinta Papa dan Mama yang selalu memberikan dorongan dan semangat bagi penulis untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini.
• Teman-teman seperjuangan penulis : Michael, David, Veronica, Andrew, Susanty,

  Mardiah, Nilsen, Aling, Chandra, Melissa, Deborah, Maria, Hendra, Hianne, Rudi, terima kasih semuanya.

• Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini. Akhir kata, penulis menyadari bahwa apa yang penulis hasilkan dalam karya ilmiah ini masih jauh dari sempurna dan tidak lepas dari kekurangan-kekurangan, namun penulis berharap dari hasil penelitian ini dapat memberikan manfaat bagi perusahaan tempat penulis melakukan penelitian serta untuk menambah wawasan dan memperluas pengetahuan para pembaca di bidang audit sistem informasi aplikasi penjualan khususnya dan di bidang komputer umumnya. Penulis juga sangat mengharapkan saran dan tanggapan yang membangun guna menyempurnakan skripsi ini.

  Jakarta, 12 Januari 2006 Penulis

  DAFTAR ISI

  Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Persetujuan Dewan Penguji Abstrak …………………………………………………………………………....v Prakata …………………………………………………………………………...vi Daftar Isi …….……………………………………………………………………..ix Daftar Gambar ………………………………………………………………….xiv Daftar Tabel……………………………………………………………………………..xv Daftar Lampiran ………………………………………………………………….xvi

  BAB 1 PENDAHULUAN ….………………………………………...1

  1.1 Latar Belakang ……………………………………………………1

  1.2 Ruang Lingkup ……………………………………………………2

  1.3 Tujuan dan Manfaat …..………………………………………………..2

  1.4 Metodologi Penelitian ……………………………………………3

  1.5 Sistematika Penulisan ……………………………………………3

  

BAB 2 LANDASAN TEORI ………..…………………………………..5

  2.1 Teori Umum ...………………………………………………………….5

  2.1.1 Pengertian Sistem Informasi ....…………………………………5

  2.1.1.1 Elemen-elemen Sistem Informasi …….……………...5

  2.1.1.2 Karakteristik Sistem Informasi ……………………6

  2.1.1.3 Macam-macam Tingkatan Sistem Informasi ……………7

  2.2.2.2 Tujuan Audit Sistem Informasi …………………..17

  2.2.5.1 Pengertian Diagram Aliran Data …………………..42

  2.2.5 Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram) …………………..42

  2.2.4 Pengendalian Topologi Jaringan Komunikasi …………..37

  2.2.3.2 Pengendalian Aplikasi Sistem Informasi …………..24

  2.2.3.1 Pengendalian Manajemen Keamanan ………………….22

  2.2.2.5 Empat Kegiatan Utama Dalam Audit Sistem Informasi …………………………………………………………..22

  2.2.2.4 Pengendalian Internal Audit Sistem Informasi …..21

  2.2.2.3 Teknik Audit Sistem Informasi …………………..18

  2.2.2.1 Pengertian Audit Sistem Informasi Penjualan …..17

  2.1.1.4 Tujuan Sistem Informasi ……………………………7

  2.2.2 Audit Sistem Informasi …………………………………..16

  2.2.1 Kebutuhan Pengendalian dan Audit Terhadap Komputer …..15

  2.2 Teori Khusus …………………………………………………………..15

  2.1.4 Metode Pengumpulan Data …………………………………..13

  2.1.3.4 Unsur-unsur Sistem Pengendalian Internal …………..12

  2.1.3.3 Elemen-elemen Pengendalian Internal …………..11

  2.1.3.2 Tujuan Utama Pengendalian Internal …………………..10

  2.1.3.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal …………..10

  2.1.3 Sistem Pengendalian Internal …………………………………..10

2.2.3 Pengendalian Sistem Komputerisasi Secara Umum …………..22

  2.2.5.2 Komponen Dasar Diagram Aliran Data …………..43

  2.2.5.3 Tingkatan Diagram Aliran Data …………………..44

  3.1 Sejarah Perusahaan …………………………………………………..45

  3.2 Struktur Organisasi dan Tugas serta Wewenang …………………..46

  3.3 Prosedur yang Sedang Berjalan …………………………………..52

BAB 4 LAPORAN HASIL AUDIT …………………………………………..57

  4.1 Persiapan Kegiatan Audit …………………………………………..57

  4.1.1 Tujuan dan Alasan Audit …………………………………..57

  4.1.2 Program Kerja Audit …………………………………………..58

  4.2 Pelaksanaan Audit Terhadap Aplikasi …………………………..59

  4.2.1 Audit Terhadap Pengendalian Umum …………………………..59

  4.2.1.1 Hasil Wawancara ………………………………….59

  4.2.1.2 Hasil Observasi …………………………………..61

  4.2.1.3 Temuan Masalah …………………………………..62

  4.2.1.4 Pemecahan Masalah …………………………………..62

  4.2.1.5 Simpulan Audit Pengendalian Umum ………….63

  4.2.2 Audit Terhadap Pengendalian Aplikasi Penjualan …………..63

  4.2.2.1 Audit Terhadap Pengendalian Input …………………..63

  4.2.2.1.1 Hasil Wawancara …………………..63

  4.2.2.1.2 Hasil Observasi …………………..65

  4.2.2.1.3 Temuan Masalah …………………..66

  4.2.2.1.4 Pemecahan Masalah …………………..67

  4.2.2.1.5 Simpulan Audit Pengendalian Input …..68

  4.2.2.2 Audit Terhadap Pengendalian Boundary …………..68

  4.2.2.2.2 Hasil Observasi …………………..70

  4.2.2.2.3 Temuan Masalah …………………..71

  4.2.2.2.4 Simpulan Audit Pengendalian Boundary …..71

  4.2.2.3 Audit Terhadap Pengendalian Output …………..72

  4.2.2.3.1 Hasil Wawancara …………………..72

  4.2.2.3.2 Hasil Observasi …………………..75

  4.2.2.3.3 Temuan Masalah …………………..75

  4.2.2.3.4 Pemecahan Masalah …………………..76

  4.2.2.3.5 Simpulan Audit Pengendalian Output …..76

  4.3 Laporan Hasil Audit …………………………………………………..77

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN …………………………………………..81

  5.1 Simpulan …………………………………………………………..81

  5.2 Saran ……………….………………………………………………….82

DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Bus Network Topology …………………………………………..38Gambar 2.2 : Tree Network Topology …………………………………………..39Gambar 2.3 : Ring Network Topology …………………………………………..40Gambar 2.4 : Star Network Topology …………………………………………..41Gambar 3.1 : Struktur Organisasi PT Angsa Daya …………………………………..51Gambar 3.2 : Diagram Konteks Aplikasi Penjualan PT Angsa Daya …………..55

  Gambat 3.3 : Diagram Nol Aplikasi Penjualan PT Angsa Daya …………………..56

  DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 : Hasil Wawancara Pengendalian Umum

  …………………………59