AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI PERSEDIAAN PADA PT. DUTA TATA SUARA ARTHA RAYA INDONESIA - Binus e-Thesis
Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2003 / 2004
AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI PERSEDIAAN
PADA PT. DUTA TATA SUARA ARTHA RAYA INDONESIA
Justina 0300427423 Jessy 0300431660 Sherly Laksmana 0300479351 Kelas / Kelompok
10 MAA / 03
Abstrak, Pada era globalisasi dibutuhkan informasi yang cepat, tepat dan handal.
Informasi tersebut diperlukan untuk menghasilkan keputusan yang tepat dan berkualitas. Audit manajemen adalah aktifitas untuk memeriksa dan mengevaluasi efisiensi dan efektivitas ekonomi dalam kegiatan operasi suatu perusahaan. Metodologi penelitian yang digunakan penelitian kepustakaan (Library Research) dan penelitian lapangan
(Field Research). Dengan audit sisfo aplikasi persedian ini diharapkan PT. Duta Tata
Suara Artha Raya Indonesia dapat memiliki tingkat keamanan yang optimal, Tata ruang menjadi efisien, rapih dan mempunyai lingkungan yang nyaman bagi para pekerja.
Kata Kunci
Audit, Sistem Informasi, Aplikasi, Persediaan
PRAKATA
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas kasih dan karunianya yang telah diberikan kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya.
Skripsi ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat yang akan diajukan dalam menyelesaikan Jenjang Studi Strata-1 (S1) di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang tulus dan penuh hormat kepada :
1. Ibu Theresia Widia Soeryaningsih, Dr., selaku Rekor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Idris Gautama, SE, S.Kom, MM, MBA, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi.
3. Bapak Eddy Sutedjo, Drs., S.Kom, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dan masukkan bagi kami dalam penulisan dan penyusunan skripsi ini.
4. Bapak Timotius Timbul Darso A, SE, yang telah memberikan bimbingan dan masukkan bagi kami dalam penulisan dan penyusunan skripsi ini.
5. PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia yang telah membantu kami di dalam pengumpulan data untuk penyusunan skripsi ini.
6. Seluruh staf dosen yang telah memberikan pengajaran, bimbingan dan dorongan selama perkuliahan serta para staf akademik dan non akademik Universitas Bina Nusantara yang turut menunjang penyelesaian skripsi ini.
7. Orang tua dan saudara-saudari kami yang memberikan banyak bantuan baik secara moral, material dan spiritual selama perkuliahan sampai pada penyusunan skripsi ini.
8. Teman-teman yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada kami dalam penyusunan skripsi ini. ini jauh dari kesempurnaan dan ilmu pengetahuan akan selalu maju seiring dengan perkembangan jaman, sehingga akan selalu ada perkembangan dari waktu ke waktu.
Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi pembaca sehingga bisa menambah wawasan.
Jakarta, Juni 2004 Penulis
DAFTAR ISI
4
2.4.1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern 9
2.4. Sistem Pengendalian Intern 9
9
2.3. Pengertian Sistem Informasi Secara Umum
8
2.2. Pengertian Informasi Secara Umum
8
2.1. Pengertian Sistem Secara Umum
6 BAB 2 : LANDASAN TEORI
1.5. Sistematika Penulisan
1.4. Metodologi Penelitian
Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover KATA PENGANTAR ii
3
1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian
2
1.2. Ruang Lingkup Penelitian
1
1.1. Latar Belakang Penelitian
BAB 1 : PENDAHULUAN
DAFTAR LAMPIRAN xi
DAFTAR GAMBAR x
DAFTAR TABEL ix
DAFTAR ISI iv
2.4.2. Unsur-unsur Sistem Pengendalian Intern 10
2.5. Pengertian Audit Secara Umum
2.7.2. Auditing Through The Computer 24
2.9.1. Pengertian Persediaan
37
2.9. Pengertian Persediaan Secara Umum
2.8.2.2. Pengendalian Output (Output Control) 34
2.8.2.1. Pengendalian Input (Input Control) 30
2.8.2. Pengendalian Aplikasi (Application Control) 29
(Operational Management Control) 28
2.8.1.2. Pengendallian Manajemen Operasional
(Security Management Control) 27
2.8.1.1. Pengendalian Manajemen Keamanan
2.8.1. Pengendalian Manajemen (Management Control) 25
25
2.8. Pengendalian Sistem Komputerisasi Secara Umum
2.7.3. Auditing With The Computer 25
2.7.1. Auditing Around The Computer 23
18
23
2.7. Metode Audit Sistem Informasi
22
2.6.4. Perlunya Kontrol dan Audit
21
2.6.3. Tahapan Audit Sistem Informasi
20
2.6.1. Pengertian Audit Sistem Informasi
20
2.6. Pengertian Audit Sistem Informasi Secara Umum
19
2.5.2. Jenis-jenis Audit
18
2.5.1. Pengertian Audit
37
2.9.2. Metode Penetapan Harga Pokok Persediaan Menurut Sistem Periodik
46
3.6.1. Diagram Kontek PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia 50
50
3.6. Sistem Informasi Penjualan Yang Sedang Berjalan Di PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia
49
3.5.2. Perminaan Untuk Produk Baru
47
3.5.1. Permintaan Untuk Produk Lama
47
3.5. Tata Laksana Sistem Yang Sedang Berjalan Di PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia
3.4. Bidang Usaha PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia
38
44
3.3. Deskripsi Tugas (Deskription Job) PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia
3.2. Struktur Organisasi PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia 44
42
3.1. Sejarah Singkat Berdirinya PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia
INDONESIA
2.10. Pengertian Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) 40
39
2.9.3. Metode Penetapan Harga Pokok Persediaan Menurut Sistem Perpetual
3.6.2. Diagram Nol PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia 50 BAB 4 : AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI PERSEDIAAN PADA PT. DUTA TATA SUARA ARTHA RAYA INDONESIA
4.1. Perencanaan Audit
4.1.8. Pemantauan (Monitoring) 60
4.3.2. Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara dan Kuesioner Atas Manajemen Keamanan
69
4.3.1. Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara dan Kuesioner Atas Manajemen Operasional
68
4.3. Penjelasan Hasil Temuan Audit
4.2.4. Pengendalian Atas Aplikasi Output 67
4.2.3. Pengendalian Atas Aplikasi Input 64
62
4.2.2. Pengendalian Atas Manajemen Keamanan
61
4.2.1. Pengendalian Atas Manajemen Operasional
60
4.2. Pengumpulan Bukti Audit
59
53
4.1.7.2. Aktivitas Pengendalian
59
4.1.7.1. Penilaian Resiko Pengendalian
58
4.1.7. Tingkat Resiko Pengendalian
4.1.6. Sistem Pengendalian Intern 58
58
4.1.5. Output Yang Dihasilkan
57
4.1.4 Input Data Yang Dilakukan
55
4.1.2. Metode Yang Digunakan
55
4.1.1. Ruang Lingkup
69
4.3.3. Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara dan Kuesioner Atas Aplikasi Input 71
4.5.1. Manajemen Operasional
5.2. Saran
89
5.1. Simpulan
87 BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
4.5.4. Kontrol Output
4.5.3. Kontrol Input 85
84
4.5.2. Manajemen Keamanan
82
82
4.3.4. Hasil Pengamatan (Observasi), Wawancara dan Kuesioner Atas Aplikasi Output
4.5. Pelaporan Audit
80
4.4.4. Pengendalian Pada Bagian Output Laporan
78
4.4.3. Pengendalian Pada Bagian Input Dokumen
75
4.4.2. Pengendalian Atas Manajemen Keamanan
73
4.4. Evaluasi Hasil Temuan Audit
72
90 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1. Kuesioner Pengendalian Atas Manajemen Operasional61 Tabel 4.2. Kuesioner Pengendalian Atas Manajemen Keamanan
62 Tabel 4.3. Kuesioner Pengendalian Atas Aplikasi Input 64
Tabel 4.4. Kuesioner Pengendalian Atas Aplikasi Output 67
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia44 Gambar 3.2. Diagram Kontek PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia
51 Gambar 3.3. Diagram Nol PT. Duta Tata Suara Artha Raya Indonesia
52