Cover Sistem Pengawasan Internal Penggajian Pegawai Pada PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL PENGGAJIAN PEGAWAI
PADA PT. SARANA AGRONUSANTARA
(SAN)
OLEH :
NANCY PATRICIA BR.SIMBOLON
122102025
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
iii
iii
iii
KATAPENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
tepat sesuai dengan waktu yang direncanakan guna melengkapi salah satu syarat
untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Adapun penyusunan tugas akhir ini berdasarkan dengan apa yang telah
dilakukan dan didapat selama penelitian di PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
yang berada di Jalan Iman Bonjol No. 24 A-B Medan.Dengan mengangkat judul
“Sistem Pengawasan Internal Penggajian Pegawai Pada PT. Sarana Agro
Nusantara (SAN).
Dalam
penyusunan
mendapatkan
hingga
penyelesaian
tugas
akhir,penulis
bantuan
banyak
berupa
bimbingandanpengarahandariberbagaipihak,baiksecaralangsungmaupuntidak
langsung.Penulis juga ingin meminta maaf jika terdapat kesalahan dalam
penyusunan tugas akhir ini. Mengingat ketidaksempurnaan penulis sebagai
mahasiswa yang masih dalam proses pembelajaran dan membutuhkan
pengalaman-pengalaman yang lebih dari sekedar pembelajaran.
Tulisan ini penulis persembahkan kepada orang tua tercinta, Pontas Simbolon
dan Reny Br. Napitupulu, yang telah banyak memberikan pelajaran, memberikan
doa, membimbing dan memberi dukungan kepada penulis baik moril maupun
materil agar penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Untuk Kedua Adikku
Erika Yulianti Br. Simbolon dan Silvana Maretha Br. Simbolon yang telah banyak
i
memberikan motivasi dan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis juga banyak menerima
bimbingan, saran, dan bantuan dari berbagai pihak, untuk itu dengan ketulusan
hati penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA selaku dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara beserta seluruh Dosen dan
Staf pengajar yang telah mencurahkan perhatian danmembekali ilmu serta
berbagi pengalaman kepada penulis selama masa perkuliahan.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dan
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
3.
Ibu Dra. Mutia Ismail, M.M, Ak. selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan tempat untuk memberikan arahan dan bimbingan
kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4.
Bapak Sulistiono, SH,Bapak Welman Panjaitan, SE, Ibu ST. Padangdan
untuk seluruh karyawan dan karyawatiPT. Sarana Agro Nusantara
(SAN)yang telah meluangkan waktudan memberikan informasi pada saat
penulis melakukan penelitian.
5.
Untuk Sahabat penulis Ayu Andriani, Intan Hutagalung, Oktaviani Saragih
dan Sri Anisya Lubis, terima kasih buat kebersamaan kita selama ini yang
ii
telah, mewarnai hari – hariku.
6.
Buat sahabat ku Tri Mei Butar – Butar dan Mhd. Reza Pahlevi terima kasih
buat doa – doanya, nasehat, perhatian dan semangat penulis dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak-pihak yang
telah banyak memberikan arahan, bantuan, dan bimbingan yang telahdiberikan
selama melakukan penulisan Tugas akhir ini. Penulis menyadari bahwa Tugas
Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan
kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini
dimasa yang akan datang.
Medan, Agustus 2015
Hormat Penulis
Nancy Patricia Br, Simbolon
122102025
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL .......................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. viii
BAB I
BAB II
: PENDAHULUAN .....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ......................................................
1
B. Rumusan Masalah ...............................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................
4
D. Rencana Penulisan ...............................................................
5
1. Jadwal Survey / Observasi ............................................
6
2. Rencana Isi .....................................................................
6
: PT. SARANA AGRO NUSANTARA (SAN) ..........................
8
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
8
B. Struktur Organisasi ............................................................... 13
C. Job Description ..................................................................... 14
D. Jaringan Usaha ...................................................................... 21
E. Kinerja Usaha Terkini ........................................................... 23
F. Rencana Usaha ...................................................................... 24
iv
BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL PENGGAJIAN
PEGAWAI PADA PT. SARANA AGRO NUSANTARA
(SAN) .......................................................................................... 25
A. Pengertiandan Unsur-unsurGaji ............................................ 25
B. Prosedur Pencatatan Gaji ...................................................... 31
C. Prosedur Perhitungan Gaji .................................................... 37
D. Pengawasan Internal Gaji...................................................... 41
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................. 45
A. Kesimpulan ........................................................................... 45
B. Saran ..................................................................................... 45
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 47
LAMPIRAN .................................................................................................... 48
v
DAFTAR TABEL
Tabel
Judul
Halaman
1.1
Jadwal Survey dan Penyusunan Laporan Tugas Akhir ......................
6
2.1
Job Description ....................................................................................
14
vi
DAFTAR GAMBAR
GambarJudul
Halaman
Gambar 2.1
Logo PT. Sarana Agro Nusantara (SAN) ..............................
10
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT Sarana Agro Nusantara (SAN) .........
13
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Lampiran 1.
Judul
Halaman
Surat Balasan Permohonan Research/Survey ........................... 48
viii
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL PENGGAJIAN PEGAWAI
PADA PT. SARANA AGRONUSANTARA
(SAN)
OLEH :
NANCY PATRICIA BR.SIMBOLON
122102025
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
iii
iii
iii
KATAPENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
tepat sesuai dengan waktu yang direncanakan guna melengkapi salah satu syarat
untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Adapun penyusunan tugas akhir ini berdasarkan dengan apa yang telah
dilakukan dan didapat selama penelitian di PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
yang berada di Jalan Iman Bonjol No. 24 A-B Medan.Dengan mengangkat judul
“Sistem Pengawasan Internal Penggajian Pegawai Pada PT. Sarana Agro
Nusantara (SAN).
Dalam
penyusunan
mendapatkan
hingga
penyelesaian
tugas
akhir,penulis
bantuan
banyak
berupa
bimbingandanpengarahandariberbagaipihak,baiksecaralangsungmaupuntidak
langsung.Penulis juga ingin meminta maaf jika terdapat kesalahan dalam
penyusunan tugas akhir ini. Mengingat ketidaksempurnaan penulis sebagai
mahasiswa yang masih dalam proses pembelajaran dan membutuhkan
pengalaman-pengalaman yang lebih dari sekedar pembelajaran.
Tulisan ini penulis persembahkan kepada orang tua tercinta, Pontas Simbolon
dan Reny Br. Napitupulu, yang telah banyak memberikan pelajaran, memberikan
doa, membimbing dan memberi dukungan kepada penulis baik moril maupun
materil agar penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Untuk Kedua Adikku
Erika Yulianti Br. Simbolon dan Silvana Maretha Br. Simbolon yang telah banyak
i
memberikan motivasi dan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis juga banyak menerima
bimbingan, saran, dan bantuan dari berbagai pihak, untuk itu dengan ketulusan
hati penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA selaku dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara beserta seluruh Dosen dan
Staf pengajar yang telah mencurahkan perhatian danmembekali ilmu serta
berbagi pengalaman kepada penulis selama masa perkuliahan.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dan
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
3.
Ibu Dra. Mutia Ismail, M.M, Ak. selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan tempat untuk memberikan arahan dan bimbingan
kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4.
Bapak Sulistiono, SH,Bapak Welman Panjaitan, SE, Ibu ST. Padangdan
untuk seluruh karyawan dan karyawatiPT. Sarana Agro Nusantara
(SAN)yang telah meluangkan waktudan memberikan informasi pada saat
penulis melakukan penelitian.
5.
Untuk Sahabat penulis Ayu Andriani, Intan Hutagalung, Oktaviani Saragih
dan Sri Anisya Lubis, terima kasih buat kebersamaan kita selama ini yang
ii
telah, mewarnai hari – hariku.
6.
Buat sahabat ku Tri Mei Butar – Butar dan Mhd. Reza Pahlevi terima kasih
buat doa – doanya, nasehat, perhatian dan semangat penulis dalam
pengerjaan Tugas Akhir ini.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak-pihak yang
telah banyak memberikan arahan, bantuan, dan bimbingan yang telahdiberikan
selama melakukan penulisan Tugas akhir ini. Penulis menyadari bahwa Tugas
Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan
kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini
dimasa yang akan datang.
Medan, Agustus 2015
Hormat Penulis
Nancy Patricia Br, Simbolon
122102025
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL .......................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. viii
BAB I
BAB II
: PENDAHULUAN .....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ......................................................
1
B. Rumusan Masalah ...............................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................
4
D. Rencana Penulisan ...............................................................
5
1. Jadwal Survey / Observasi ............................................
6
2. Rencana Isi .....................................................................
6
: PT. SARANA AGRO NUSANTARA (SAN) ..........................
8
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
8
B. Struktur Organisasi ............................................................... 13
C. Job Description ..................................................................... 14
D. Jaringan Usaha ...................................................................... 21
E. Kinerja Usaha Terkini ........................................................... 23
F. Rencana Usaha ...................................................................... 24
iv
BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL PENGGAJIAN
PEGAWAI PADA PT. SARANA AGRO NUSANTARA
(SAN) .......................................................................................... 25
A. Pengertiandan Unsur-unsurGaji ............................................ 25
B. Prosedur Pencatatan Gaji ...................................................... 31
C. Prosedur Perhitungan Gaji .................................................... 37
D. Pengawasan Internal Gaji...................................................... 41
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................. 45
A. Kesimpulan ........................................................................... 45
B. Saran ..................................................................................... 45
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 47
LAMPIRAN .................................................................................................... 48
v
DAFTAR TABEL
Tabel
Judul
Halaman
1.1
Jadwal Survey dan Penyusunan Laporan Tugas Akhir ......................
6
2.1
Job Description ....................................................................................
14
vi
DAFTAR GAMBAR
GambarJudul
Halaman
Gambar 2.1
Logo PT. Sarana Agro Nusantara (SAN) ..............................
10
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT Sarana Agro Nusantara (SAN) .........
13
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Lampiran 1.
Judul
Halaman
Surat Balasan Permohonan Research/Survey ........................... 48
viii