Evaluasi sistem akuntansi pengadaan obat bagi pasien penanggung bpjs rumah sakit kasih ibu Surakarta COVER

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT BAGI PASIEN
PENANGGUNG BPJS RUMAH SAKIT KASIH IBU
SURAKARTA

TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
memperoleh derajat Ahli Madya (AMd) Program Studi DIII Akuntansi.

Oleh :
LUISA CALISTA PUTRI WITJAKSONO
NIM F3313068

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2016


commit to user

i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

EVALUATION OF MEDICINE PROCUREMENT ACCOUNTING SYSTEM FOR
BPJS PATIENT RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA

Luisa Calista Putri Witjaksono
F3313068

The Research about “Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Obat Bagi
Pasien Penanggung BPJS Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta” have purpose for
find out applied system on procurement medicine to BPJS patient and the strength
and weakness applied system based on e – catalogue. The step of this research is

done by interview, observation, and comparing between theory and fact in Rumah
Sakit Kasih Ibu Surakarta.
The result of the research are procurement medicine procedure to BPJS
patient Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta has been held well, it is just still have
weakness. Lack of large space for put down medicine supply, acounting record
program aren’t perfect so that the program frequently eror, and limited medicine
supply from selected supplier that has cooperation with Kasih Ibu Surakarta
Hospital.
Based on the result of research which has been done, the author has
suggestion for to make medicine stockroom expansion as a place to store supplies
of medicine for patient, perfecting accounting record program, and make use of
medicine supply from other supplier but still based on e-catalogue price so that
medicine supply for patient not empty.

Keywords : System, Procedure, Purchasing System, BPJS, e-catalogue

commit to user

ii


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT BAGI PASIEN
PENANGGUNG BPJS RUMAH SAKIT KASIH IBU
SURAKARTA

Luisa Calista Putri Witjaksono
F3313068

Penelitian mengenai evaluasi sistem pengadaan obat bagi pasien
penanggung BPJS pada Rumah Sakit Kasih Ibu bertujuan untuk mengetahui
sistem yang diterapkan dalam pengadaan obat untuk pasien BPJS serta kelemahan
dan kelebihan sistem yang telah diterapkan berdasarkan e – catalog. Metode yang
digunakan dalam menyelesaikan penelitian ini melalui wawancara, observasi, dan
membandingkan teori dengan kenyataan pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta.
Hasil dari penelitian ditemukan bahwa prosedur pengadaan obat bagi

pasien penanggung BPJS pada Rumah Sakit Kasih Ibu telah dilaksanakan dengan
baik, hanya saja masih memiliki beberapa kekurangan. Kurangnya tempat yang
luas untuk meletakkan persediaan obat, program pencatatan akuntansi yang belum
sempurna sehingga sering eror, serta persediaan obat yang terbatas pada supplier
yang telah menjalin kerjasama dengan Rumah Sakit Kasih Ibu.
Berdasarkan temuan dari penelitian yang telah dilakukan disarankan untuk
melakukan peluasan gudang medis sebagai tempat menyimpan persediaan obat
bagi para pasien, melakukan penyempurnaan pada program pencatatan akuntansi,
dan menggunakan persediaan obat dari supplier lain namun tetap berdasarkan
harga e-catalog sehingga persediaan obat bagi pasien tidak sampai kosong.

Keywords : Sistem, Prosedur, Sistem Pembelian, BPJS, e-catalogue

commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya
saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

Nama

: Luisa Calista Putri Witjaksono

NIM

: F3313068

Judul Tugas Akhir

: Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Obat Bagi Pasien
Penanggung BPJS Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta

(.........................................)

Mei 2016

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

Tugas

Akhir

dengan

judul


:

“EVALUASI

SISTEM

AKUNTANSI

PENGADAAN OBAT BAGI PASIEN PENANGGUNG BPJS RUMAH
SAKIT KASIH IBU SURAKARTA” yang ditulis oleh :
Nama

: Luisa Calista Putri Witjaksono

NIM

: F3313068

telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat
Ahli Madya Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, Mei 2016

Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing ,

Anis Widjayanto,SE.,M.Si.,Ak
NIP. 19710314.199802.1.001

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

HALAMAN PENGESAHAN


Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta guna melengkapi tugas – tugas
dan memenuhi syarat – syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi

Nama

: Luisa Calista Putri Witjaksono

NIM

: F3313068

Judul Tugas Akhir

: “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN

OBAT BAGI PASIEN PENANGGUNG BPJS RUMAH SAKIT KASIH IBU
SURAKARTA”

Surakarta, 20 Mei 2016


Tim Penguji Tugas Akhir
1. Drs. Santoso Tri Hananto, M.Si.Ak

(...............................)

NIP. 19690924.199402.1.001
Dosen Penguji
2. Anis Widjayanto,SE.,M.Si.,Ak

(...............................)

NIP. 19710314.199802.1.001
Dosen Pembimbing

commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sebelas Maret :
Nama
NIM.

: Luisa Calista Putri Witjaksono
: F3313068

Program Studi

: D3 Akuntansi

Judul Tugas Akhir (TA)

: “Evaluasi Sistem Pengadaan Obat bagi Pasien Penanggung
BPJS Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta”

Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah benar-benar
merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/salinan/sanduran dari karya
orang lain.
Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar sarjananya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Surakarta,3 Mei 2016
Mahasiswa
Meterai
Rp 6000

Luisa Calista Putri Witjaksono
NIM. F3313068

commit to user

vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Sometimes the right path isn’t the easiest one” – Pocahontas

“Our fate lives within us. You only have to be brave enough to see it” – Brave

“if you didn’t fight for what you want, don’t cry for what you’ve lost.”

Penulis persembahkan kepada :
1. Eyangti dan Eyangkakung tercinta.
2. Mama dan Papa terbaik.
3. Praditya Chandra Kusuma
4. Almamater

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat –
Nya, sehingga penulis mampu menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang
berjudul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN OBAT BAGI
PASIEN

PENANGGUNG

BPJS

RUMAH

SAKIT

KASIH

IBU

SURAKARTA”
Penulisan tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat – syarat
mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma 3 Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak lepas dari
bantuan, bimbingan, dan dukungan dari berbagai pihak, maka kesempatan ini
penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang telah
membantu dalam penyusunan tugas akhir ini :
1. Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria yang baik hati yang selalu
memberikan aku kemudahan, melimpahkan aku berkat sehingga Tugas
Akhir ini dapat selesai dengan baik.
2. Ibu Dr. Hunik Sri Runing S, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Dr. Djuminah, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta.

commit to user

ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

4. Bapak Anis Widjayanto, SE.,M.Si.,Ak, selaku Dosen Pembimbing Tugas
Akhir yang memberikan bimbingan dan pengarahannya sehingga
penulisan Tugas Akhir dapat selesai dengan baik.
5. Bapak Sri Suranta, SE., M.Si., Ak, selaku Dosen Pembimbing Akademis
yang telah memberikan motivasi dan dukungannya.
6. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu pengetahuan, wawasan, dan
pengalamannya, semoga apa yang telah diberikan dapat bermanfaat bagi
masa depan penulis.
7. Eyangti dan Eyangkong yang telah memberikan dorongan baik dalam segi
rohani maupun materi sehingga penulisan Tugas Akhir ini dapat
terselesaikan.
8. Kedua orangtuaku yang membuat aku menjadi lebih dewasa dan pantang
menyerah.
9. Staff bagian akuntansi dan gudang medis Rumah Sakit Kasih Ibu
Surakarta yang telah membantu penulis selama melaksanakan magang
kerja dan penelitian untuk menyelesaikan penulisan Tugas Akhir.
10. Seluruh keluargaku yang membantu kelancaran penulisan Tugas Akhir.
11. Chandra yang telah memotivasi dan mendorong penulis untuk secepat
mungkin menyelesaikan Tugas Akhir.
12. BBC ( Kak Meg, Kak Wor, Endah dan Mami Vina ) yang selalu
menemani, membantu, memotivasi, dan tempat berkeluh kesah selama
perkuliahan dan sampai Tugas Akhir ini terwujud.
commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

13. Seluruh teman – teman D3 Akuntansi Angkatan 2013 semoga kelak
tercapai cita – cita kalian.
14. Kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun
tidak langsung yang tidak bisa tersebutkan satu per satu.
Penulis berharap semoga Tuhan Yesus membalas segala kebaikan dan
bantuan yang tulus yang telah diberikan. Penulis menyadari bahwa dalam
penulisan tugas akhir masih terdapat kekurangan kekurangan, maka dari itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Semoga Tugas Akhir ini dapat dengan mudah dipahami dan bermanfaat
bagi pihak – pihak yang membutuhkan. Terimakasih

Surakarta, Mei 2016

Penulis

commit to user

xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................... i
ABSTRAK ............................................................................................. ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ................................... iv
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................... vvi
SURAT PERNYATAAN ....................................................................... vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ......................................................... viii
KATA PENGANTAR ........................................................................... ix
DAFTAR ISI .......................................................................................... xii
DAFTAR TABEL .................................................................................. xiv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................. xv
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................... xvi
BAB
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ................................................. 1
B. Perumusan Masalah ........................................................ 4
C. Tujuan Penelitian ............................................................ 4
D. Manfaat Penelitian .......................................................... 5
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem Akuntansi ............................................................ 7
B. Sistem Akuntansi Pembelian .......................................... 18
commit to user

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

III. PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ........................................ 26
B. Pembahasan .................................................................... 42
IV. PENUTUP
A. Simpulan ......................................................................... 71
B. Rekomendasi .................................................................. 73

commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

TABEL
I.1 Simbol – simbol Flowchart ........................................................................ 15

commit to user

xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR
III.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta ........................... 35
III.2 Gambaran Umum Jaringan Prosedur Pengadaan Obat ........................... 44
III.3 Bagan Alir Fungsi Gudang Medis .......................................................... 52
III.4 Bagan Alir Fungsi Akuntansi .................................................................. 55
III.5 Bagan Alir Fungsi Pembelian ................................................................. 57
III.Bagan Alir Fungsi Instalasi Farmasi .......................................................... 60

commit to user

xv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

1. Bukti Permintaan Pembelian
2. Faktur Pembelian
3. Bukti Penerimaan Barang Medis
4. Halaman E- Catalog pada Website
5. Surat Penelitian

commit to user

xvi