Prosedur pengadaan bahan baku benang di pt. kusumahadi santosa COVER
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU BENANG
DI PT. KUSUMAHADI SANTOSA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
LULUK LISTIAWATI
D1513061
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2016
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Hidup ini tidak boleh sederhana. Hidup ini harus hebat, kuat, luas, besar, dan
bermanfaat. Yang sederhana itu adalah sikapnya.
(Mario Teguh)
Manusia tidak merancang untuk gagal, mereka gagal untuk merancang.
(William J. Siegel)
“Mulai” adalah kata yang penuh kekuatan. Cara terbaik untuk menyelesaikan
sesuatu adalah “mulai”. Tapi juga mengherankan, pekerjaan apa yang dapat kita
selesaikan kalau kita hanya memulainya.
(Clifford Warren)
Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang
harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka
menyukainya atau tidak.
(Aldus Huxley)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Penulisan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :
1. Kedua Orang Tua saya yang selalu memberikan kasih sayang, dukungan
dan mendoakan kesuksessan saya.
2. Kakak saya yang selalu memberikan motivasi dan dukungan.
3. Sahabat-sahabatku dan teman-teman DIII Manajemen Administrasi
angkatan 2013.
4. Seseorang selaku partner terbaik yang selalu membantu dan mendukung
saya.
5. Almamater tercinta.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat, hidayat dan inayah-Nya kepada penulis hingga dapat menyelesaikan
laporan Tugas Akhir dengan judul “Prosedur Pengadaan Bahan Baku Benang di
PT. Kusumahadi Santosa”.
Penulisan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi syarat dalam
memperoleh sebutan professional Ahli Madya pada Program Diploma III
Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.Selama penulisan ini, Penulis telah menerima bantuan,
bimbingan dan petunjuk yang bermanfaat dari berbagai pihak. Oleh karena itu,
pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Sri Wahyudi, S.Sos., M.Si., selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan banyak bimbingan dan arahan dalam penyusunan laporan
Tugas Akhir ini.
2. Bapak Ali, M.Si., selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta dan selaku pembimbing akademik atas bimbingan dan
pengarahan dalam menyelesaikan studi selama ini.
3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
4. Segenap dosen diploma III Manajemen Administrasi, yang telah
membimbing dan memberikan ilmu selama perkuliahan.
5. Manager Logistik PT. Kusumahadi Santosa, Bapak Widyo Mugiyanto,
SE.,yang telah memberikan bimbingan selama penulis melaksanakan
magang.
6. Bapak Edy Siswanto selaku Kepala Seksi Personalia PT. Kusumahadi
Santosa, atas ijin yang diberikan untuk melaksanakan kuliah kerja di PT.
Kusumahadi Santosa.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Ibu Eni selaku Kepala Seksi Pengadaan di PT. Kusumahadi Santosa yang
telah memberikan bimbingan selama melaksanakan magang.
8. Ibu Nina, Ibu Waljiati, Bapak Budi, Mas Fajri, segenap staff Bagian
Logistik PT. Kusumahadi Santosa atas dukungan, bimbingan dan bantuan
dalam mengumpulkan data serta pemberian informasi kepada penulis.
9. Bapak terhebatku dan Ibuku tercinta yang tidak lelah memberi doa, kasih
sayang, dan memberikan dukungan tiada hentinya hingga selesainya
penyusunan Tugas Akhir ini.
10. Kakak dan kakak iparku atas dukungandan semangatnya.
11. Sahabat-sahabatku yang selalu memberikan dukungan, membantu, dan
mendoakan kesuksesan penulis.
12. Teman-teman DIII Manajemen Administrasi angkatan 2013 yang telah
memberikan dukungan dalam penyelesaian Tugas Akhir.
13. Seseorang yang selalu memberikan motivasi, perhatian dan dukungan
selama menyelesaikan penulisan Tugas Akhir.
14. Semua pihak yang telah membantu kelancaran penulisan Tugas Akhir
yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Penulis berharap semoga laporan, Tugas Akhir ini dapat memberi manfaat
bagi semua pihak.Meskipun penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas
Akhir ini masih jauh dari sempurna dikarenakan keterbatasan ilmu dan
pengalaman yang penulis miliki.Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan
saran yang membangun untuk kebaikan dan kesempurnaan laporan Tugas Akhir
ini.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta,
Mei2016
Penulis
commit to user
viii
Luluk Listiawati
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................ i
PERSETUJUAN .................................................... Error! Bookmark not defined.
PENGESAHAN ..................................................... Error! Bookmark not defined.
PERNYATAAN ..................................................... Error! Bookmark not defined.
MOTTO .................................................................................................................. v
PERSEMBAHAN .................................................................................................. vi
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiv
ABSTRAK ............................................................................................................ xv
BAB IPENDAHULUAN ........................................................................................ 1
A. Latar Belakang Masalah ............................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 4
C. Tujuan Pengamatan ...................................................................................... 4
D. Manfaat Pengamatan .................................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .................... 6
A. Tinjauan Pustaka .......................................................................................... 6
1.
Prosedur .................................................................................................... 6
2.
Pengadaan ................................................................................................. 8
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
3.
digilib.uns.ac.id
Bahan Baku ............................................................................................ 13
B. Metode Pengamatan ................................................................................... 24
1.
Lokasi Pengamatan ................................................................................. 24
2.
Jenis Pengamatan ................................................................................... 24
3.
Penentuan Sampel dan Sumber Data ...................................................... 24
4.
Teknik Pengumpulan Data ..................................................................... 25
5.
Teknik Analisis Data .............................................................................. 26
BAB III DESKRIPSI INSTANSI ......................................................................... 29
A. Sejarah PT. Kusumahadi Santosa .............................................................. 29
B. Visi dan Misi PT. Kusumahadi Santosa ..................................................... 31
C. Tupoksi PT. Kusumahadi Santosa ............................................................. 31
D. Struktur Organisasi .................................................................................... 32
E
Sumber Daya Manusia ............................................................................... 38
F.
Sarana dan Prasarana.................................................................................. 39
G.Sistem Kerja .................................................................................................. 40
H. Produksi dan Pemasaran ............................................................................ 43
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ................................. 45
A. Analisis Masalah ........................................................................................ 45
B. Prosedur yang dilaksanakan PT. Kusumahadi Santosa dalam Pengadaan
Bahan Baku Benang .......................................................................................... 46
C. Kendala yang dihadapi dalam Prosedur Pengadaan Bahan Baku Benang . 57
D. Cara Mengatasi Kendala dalam Prosedur Pengadaan Bahan Baku Benang
58
BAB V PENUTUP ................................................................................................ 59
A. Kesimpulan ................................................................................................ 59
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Saran ........................................................................................................... 60
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 62
LAMPIRAN .......................................................................................................... 63
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
2.1 Perolehan Bahan Baku ..................................................................................17
2.2 Model Analisis Interaktif ..............................................................................27
3.1 Struktur Organisasi PT. Kusumahadi Santosa Karanganyar.........................33
3.2Denah Lokasi PT. Kusumahadi Santosa Karanganya ....................................34
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
1.1 Jadwal Penerimaan Bahan Baku Benang....................................................... 3
2.1 Simbol Flow chart .........................................................................................21
3.1 Jumlah Tenaga Kerja.....................................................................................39
3.2 Jam Kerja Tenaga Kerja Administrasi ..........................................................41
3.3 Jam Kerja Normal .........................................................................................41
3.4 Pembagian Waktu Kerja ...............................................................................41
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Balasan Magang
2. Surat Tugas
3. Surat Keterangan
4. Form Penilaian Magang
5. Form Monitoring
6. Surat Permintaan Pembelian Barang
7. Surat Penawaran Harga
8. Pesanan Pembelian
9. Kontrak Penjualan
10. Delivery Order
11. Invoice
12. Faktur Pajak
13. Tanda Terima Barang
14. Laporan Penerimaan Barang
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Luluk Listiawati, D1513061, PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU
BENANG DI PT. KUSUMAHADI SANTOSA, Program Studi Manajemen
Administrasi Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik,
Universitas Sebelas Maret, Surakarta, 2016, 63 Halaman.
PT. Kusumahadi Santosa merupakan perusahaan industri tekstil yang
kegiatan utamanya adalah mengolah bahan baku benang menjadi kain grey.
Kegiatan produksi membutuhkan bahan baku yang diperlukan untuk
menghasilkan kain. Perusahaan harus menyediakan bahan baku yang dibutuhkan
agar kegiatan produksi dapat berjalan dengan lancar. Upaya untuk menyediakan
bahan baku, pihak perusahaan melakukan pengadaan bahan baku benang sesuai
dengan keinginan pelanggan, kebutuhan bahan baku mempertimbangkan kualitas
dan harga bahan baku benang. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk
mengetahui bagaimana prosedur pengadaan bahan baku benang dan kendala yang
dihadapi serta cara mengatasi kendala dalam prosedur pengadaan bahan baku
benang di PT. Kusumahadi Santosa.
Jenis pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, dengan jenis
pengamatan ini penulis memaparkan bagaimana prosedur pengadaan bahan baku
benang di PT. Kusumahadi Santosa, Jaten, Karanganyar yang dituangkan
berdasarkan fakta-fakta di lapangan. Teknik pengumpulan data diperoleh melalui
wawancara dengan kasie pengadaan logistik dan beberapa staf departemen
logistik, observasi di lapangan serta mengkaji dokumen dan arsip, untuk teknik
analisis data meliputi reduksi data, sajian data, serta penarikan simpulan dan
verifikasi.
Berdasarkan hasil pengamatan menunjukkan bahwa prosedur pengadaan
bahan baku benang di PT. Kusumahadi Santosa sudah baik. Prosedur yang
dilaksanakan sudah sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang
berlaku, mulai dari permintaanpembelian, pencarian informasi harga dan supplier,
pembelian bahan baku benang, dan penerimaan bahan baku benang. Prosedur
pengadaan bahan baku benang dilaksanakan sesuai fungsi masing-masing bagian
yang mempunyai tugas dan wewenang dalam pengadaan bahan baku benang.
Dokumen dan catatan yang digunakan berupa formulir-formulir selama proses
pengadaan bahan baku benang yang dicetak urut nomor yang sesuai dengan
tanggal transaksi.Namun masih ada kendala antara lain keterlambatan penerimaan
bahan baku benang dan kuantitas bahan baku benang yang kurang.Penulis
memberikan saran yang dapat menjadi pertimbangan bagi perusahaan agar
prosedur pengadaan bahan baku benang menjadi lebih baik, yaitu dengan
berkomunikasi dengan supplier untuk mendapatkan informasi harga bahan baku
benangterbaru minimal satu bulan sekalidan memberikan tindakan tegas kepada
supplier sehingga tidak terjadi kendala keterlambatan dan penerimaan bahan baku
yang kurang dari pesanan pembelian.
commit to user
xv
digilib.uns.ac.id
PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU BENANG
DI PT. KUSUMAHADI SANTOSA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
LULUK LISTIAWATI
D1513061
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
2016
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Hidup ini tidak boleh sederhana. Hidup ini harus hebat, kuat, luas, besar, dan
bermanfaat. Yang sederhana itu adalah sikapnya.
(Mario Teguh)
Manusia tidak merancang untuk gagal, mereka gagal untuk merancang.
(William J. Siegel)
“Mulai” adalah kata yang penuh kekuatan. Cara terbaik untuk menyelesaikan
sesuatu adalah “mulai”. Tapi juga mengherankan, pekerjaan apa yang dapat kita
selesaikan kalau kita hanya memulainya.
(Clifford Warren)
Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang
harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka
menyukainya atau tidak.
(Aldus Huxley)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Penulisan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :
1. Kedua Orang Tua saya yang selalu memberikan kasih sayang, dukungan
dan mendoakan kesuksessan saya.
2. Kakak saya yang selalu memberikan motivasi dan dukungan.
3. Sahabat-sahabatku dan teman-teman DIII Manajemen Administrasi
angkatan 2013.
4. Seseorang selaku partner terbaik yang selalu membantu dan mendukung
saya.
5. Almamater tercinta.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat, hidayat dan inayah-Nya kepada penulis hingga dapat menyelesaikan
laporan Tugas Akhir dengan judul “Prosedur Pengadaan Bahan Baku Benang di
PT. Kusumahadi Santosa”.
Penulisan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi syarat dalam
memperoleh sebutan professional Ahli Madya pada Program Diploma III
Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.Selama penulisan ini, Penulis telah menerima bantuan,
bimbingan dan petunjuk yang bermanfaat dari berbagai pihak. Oleh karena itu,
pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Sri Wahyudi, S.Sos., M.Si., selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan banyak bimbingan dan arahan dalam penyusunan laporan
Tugas Akhir ini.
2. Bapak Ali, M.Si., selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta dan selaku pembimbing akademik atas bimbingan dan
pengarahan dalam menyelesaikan studi selama ini.
3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
4. Segenap dosen diploma III Manajemen Administrasi, yang telah
membimbing dan memberikan ilmu selama perkuliahan.
5. Manager Logistik PT. Kusumahadi Santosa, Bapak Widyo Mugiyanto,
SE.,yang telah memberikan bimbingan selama penulis melaksanakan
magang.
6. Bapak Edy Siswanto selaku Kepala Seksi Personalia PT. Kusumahadi
Santosa, atas ijin yang diberikan untuk melaksanakan kuliah kerja di PT.
Kusumahadi Santosa.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Ibu Eni selaku Kepala Seksi Pengadaan di PT. Kusumahadi Santosa yang
telah memberikan bimbingan selama melaksanakan magang.
8. Ibu Nina, Ibu Waljiati, Bapak Budi, Mas Fajri, segenap staff Bagian
Logistik PT. Kusumahadi Santosa atas dukungan, bimbingan dan bantuan
dalam mengumpulkan data serta pemberian informasi kepada penulis.
9. Bapak terhebatku dan Ibuku tercinta yang tidak lelah memberi doa, kasih
sayang, dan memberikan dukungan tiada hentinya hingga selesainya
penyusunan Tugas Akhir ini.
10. Kakak dan kakak iparku atas dukungandan semangatnya.
11. Sahabat-sahabatku yang selalu memberikan dukungan, membantu, dan
mendoakan kesuksesan penulis.
12. Teman-teman DIII Manajemen Administrasi angkatan 2013 yang telah
memberikan dukungan dalam penyelesaian Tugas Akhir.
13. Seseorang yang selalu memberikan motivasi, perhatian dan dukungan
selama menyelesaikan penulisan Tugas Akhir.
14. Semua pihak yang telah membantu kelancaran penulisan Tugas Akhir
yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Penulis berharap semoga laporan, Tugas Akhir ini dapat memberi manfaat
bagi semua pihak.Meskipun penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas
Akhir ini masih jauh dari sempurna dikarenakan keterbatasan ilmu dan
pengalaman yang penulis miliki.Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan
saran yang membangun untuk kebaikan dan kesempurnaan laporan Tugas Akhir
ini.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta,
Mei2016
Penulis
commit to user
viii
Luluk Listiawati
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................ i
PERSETUJUAN .................................................... Error! Bookmark not defined.
PENGESAHAN ..................................................... Error! Bookmark not defined.
PERNYATAAN ..................................................... Error! Bookmark not defined.
MOTTO .................................................................................................................. v
PERSEMBAHAN .................................................................................................. vi
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiv
ABSTRAK ............................................................................................................ xv
BAB IPENDAHULUAN ........................................................................................ 1
A. Latar Belakang Masalah ............................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 4
C. Tujuan Pengamatan ...................................................................................... 4
D. Manfaat Pengamatan .................................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .................... 6
A. Tinjauan Pustaka .......................................................................................... 6
1.
Prosedur .................................................................................................... 6
2.
Pengadaan ................................................................................................. 8
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
3.
digilib.uns.ac.id
Bahan Baku ............................................................................................ 13
B. Metode Pengamatan ................................................................................... 24
1.
Lokasi Pengamatan ................................................................................. 24
2.
Jenis Pengamatan ................................................................................... 24
3.
Penentuan Sampel dan Sumber Data ...................................................... 24
4.
Teknik Pengumpulan Data ..................................................................... 25
5.
Teknik Analisis Data .............................................................................. 26
BAB III DESKRIPSI INSTANSI ......................................................................... 29
A. Sejarah PT. Kusumahadi Santosa .............................................................. 29
B. Visi dan Misi PT. Kusumahadi Santosa ..................................................... 31
C. Tupoksi PT. Kusumahadi Santosa ............................................................. 31
D. Struktur Organisasi .................................................................................... 32
E
Sumber Daya Manusia ............................................................................... 38
F.
Sarana dan Prasarana.................................................................................. 39
G.Sistem Kerja .................................................................................................. 40
H. Produksi dan Pemasaran ............................................................................ 43
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ................................. 45
A. Analisis Masalah ........................................................................................ 45
B. Prosedur yang dilaksanakan PT. Kusumahadi Santosa dalam Pengadaan
Bahan Baku Benang .......................................................................................... 46
C. Kendala yang dihadapi dalam Prosedur Pengadaan Bahan Baku Benang . 57
D. Cara Mengatasi Kendala dalam Prosedur Pengadaan Bahan Baku Benang
58
BAB V PENUTUP ................................................................................................ 59
A. Kesimpulan ................................................................................................ 59
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Saran ........................................................................................................... 60
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 62
LAMPIRAN .......................................................................................................... 63
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
2.1 Perolehan Bahan Baku ..................................................................................17
2.2 Model Analisis Interaktif ..............................................................................27
3.1 Struktur Organisasi PT. Kusumahadi Santosa Karanganyar.........................33
3.2Denah Lokasi PT. Kusumahadi Santosa Karanganya ....................................34
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
1.1 Jadwal Penerimaan Bahan Baku Benang....................................................... 3
2.1 Simbol Flow chart .........................................................................................21
3.1 Jumlah Tenaga Kerja.....................................................................................39
3.2 Jam Kerja Tenaga Kerja Administrasi ..........................................................41
3.3 Jam Kerja Normal .........................................................................................41
3.4 Pembagian Waktu Kerja ...............................................................................41
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Balasan Magang
2. Surat Tugas
3. Surat Keterangan
4. Form Penilaian Magang
5. Form Monitoring
6. Surat Permintaan Pembelian Barang
7. Surat Penawaran Harga
8. Pesanan Pembelian
9. Kontrak Penjualan
10. Delivery Order
11. Invoice
12. Faktur Pajak
13. Tanda Terima Barang
14. Laporan Penerimaan Barang
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Luluk Listiawati, D1513061, PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU
BENANG DI PT. KUSUMAHADI SANTOSA, Program Studi Manajemen
Administrasi Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik,
Universitas Sebelas Maret, Surakarta, 2016, 63 Halaman.
PT. Kusumahadi Santosa merupakan perusahaan industri tekstil yang
kegiatan utamanya adalah mengolah bahan baku benang menjadi kain grey.
Kegiatan produksi membutuhkan bahan baku yang diperlukan untuk
menghasilkan kain. Perusahaan harus menyediakan bahan baku yang dibutuhkan
agar kegiatan produksi dapat berjalan dengan lancar. Upaya untuk menyediakan
bahan baku, pihak perusahaan melakukan pengadaan bahan baku benang sesuai
dengan keinginan pelanggan, kebutuhan bahan baku mempertimbangkan kualitas
dan harga bahan baku benang. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk
mengetahui bagaimana prosedur pengadaan bahan baku benang dan kendala yang
dihadapi serta cara mengatasi kendala dalam prosedur pengadaan bahan baku
benang di PT. Kusumahadi Santosa.
Jenis pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, dengan jenis
pengamatan ini penulis memaparkan bagaimana prosedur pengadaan bahan baku
benang di PT. Kusumahadi Santosa, Jaten, Karanganyar yang dituangkan
berdasarkan fakta-fakta di lapangan. Teknik pengumpulan data diperoleh melalui
wawancara dengan kasie pengadaan logistik dan beberapa staf departemen
logistik, observasi di lapangan serta mengkaji dokumen dan arsip, untuk teknik
analisis data meliputi reduksi data, sajian data, serta penarikan simpulan dan
verifikasi.
Berdasarkan hasil pengamatan menunjukkan bahwa prosedur pengadaan
bahan baku benang di PT. Kusumahadi Santosa sudah baik. Prosedur yang
dilaksanakan sudah sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang
berlaku, mulai dari permintaanpembelian, pencarian informasi harga dan supplier,
pembelian bahan baku benang, dan penerimaan bahan baku benang. Prosedur
pengadaan bahan baku benang dilaksanakan sesuai fungsi masing-masing bagian
yang mempunyai tugas dan wewenang dalam pengadaan bahan baku benang.
Dokumen dan catatan yang digunakan berupa formulir-formulir selama proses
pengadaan bahan baku benang yang dicetak urut nomor yang sesuai dengan
tanggal transaksi.Namun masih ada kendala antara lain keterlambatan penerimaan
bahan baku benang dan kuantitas bahan baku benang yang kurang.Penulis
memberikan saran yang dapat menjadi pertimbangan bagi perusahaan agar
prosedur pengadaan bahan baku benang menjadi lebih baik, yaitu dengan
berkomunikasi dengan supplier untuk mendapatkan informasi harga bahan baku
benangterbaru minimal satu bulan sekalidan memberikan tindakan tegas kepada
supplier sehingga tidak terjadi kendala keterlambatan dan penerimaan bahan baku
yang kurang dari pesanan pembelian.
commit to user
xv