Analisis Pengadaan Suku Cadang Pada Pt. Kusumahadi Santosa cover

i
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

ANALISIS PENGADAAN SUKU CADANG
PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar
Ahli Madya Dalam Bidang Akuntansi

Oleh:
AGNI DAMAR PREHAPSAKA
F3311002

PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA

2014

ii
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

ABSTRACT

PARTS PROCUREMENT ANALYSIS
IN PT. KUSUMAHADI SANTOSA
AGNI DAMAR PREHAPSAKA
NIM: F3311002

The purpose of this resear ch is to inform readers regarding applicable
procedure, organizational structure, strength and weakness at PT. Kusumahadi
Santosa. The study is focused on procurement spare parts which has an effect to
company daily pr oductivity, inventory and some monthly machine treatment
issues.
The data of the research gathered from interviewing the resources,

documents and observations. The technique of collecting data used were
interviewing and data recording.
The result of the r esear ch have shown that spare part are important
because machines has a economic life due to the nor mal activities and they need
treatments, every month company is trying to improve the stability of machinery
industr y with repairing or changing some component of the machines. The
company demand the wor kers to be able to wor k safely without being exposed to
any riks. The conclusion of this research is that spare part treatment was very
important for PT. Kusumahadi Santosa because it gives great impact for
productivity, effectiveness, and avoiding any accidents.
Keyword: spare parts, par ts procurement analysis, PT. Kusumahadi Santosa

ii

iii
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

ABSTRAK


ANALISIS PENGADAAN SUKU CADANG
PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA
AGNI DAMAR PREHAPSAKA
NIM: F3311002

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menginformasikan para pembaca
mengenai prosedur yang berlaku, struktur organisasi, kekuatan dan kelemahan, di
PT. Kusumahadi Santosa. Penelitian ini difokuskan pada pengadaan suku cadang
yang berpengaruh terhadap produktivitas perusahaan sehari-hari, persediaan, dan
beberapa masalah perawatan mesin bulanan.
Sumber data penelitian dari wawancara informan dari dokumen dan
observasi. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dan
perekaman data.
Hasil penelitian telah menunjukkan bahwa spare part penting karena mesin
memiliki umur ekonomis karena kegiatan normal dan mereka membutuhkan
perawatan karena itu mungkin rusak, setiap perusahaan bulan sedang mencoba
untuk meningkatkan kestabilan industri mesin dengan memperbaiki atau
mengubah beberapa komponen mesin, perusahaan menginginkan para pekerja
dapat bekerja dengan aman tanpa mengalami kejadian buruk. Kesimpulan dari

penelitian ini adalah perawaran suku cadang sangat penting bagi PT. Kusumahadi
Santosa karena dapat mengontrol produktivitas, efektivitas, dan menghindari
kecelakaan.
Kata kunci: suku cadang, analisis pengadaan suku cadang, PT. Kusumahadi
Santosa

iii

iv
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

Tugas Akhir dengan judul:
ANALISIS PENGADAAN SUKU CADANG PADA PT. KUSUMAHADI
SANTOSA
(Studi pada Departemen Logistik)
Program Studi Diploma III Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta

Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat
Ahli Madya Program DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sebelas Maret.

Surakarta, 2 Juli 2014

Disetujui dan diterima oleh :
Pembimbing

Putri Permatasari Husa, S.E., M.Buss
NIK. 1980062920130201

iv

v
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id


HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan syaratsyarat untuk memperoleh Gelar Ahli Madya.
Nama

: Agni Damar Prehapsaka

NIM

: F3311002

Judul Tugas Akhir

: ANALISIS PENGADAAN SUKU CADANG PADA PT.
KUSUMAHADI SANTOSA

Surakarta,

Juli 2014


Tim penguji Tugas Akhir:
1. Putri Nugrahaningsih, S.E, M.Ak, Ak.
NIK. 1983061420140401
Dosen Penguji
2. Putri Permatasari Husa, S.E., M.Buss
NIK. 1980062920130201
Dosen Pembimbing

v

vi
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret:
Nama


: Agni Damar Prehapsaka

NIM

: F3311002

Program Studi

: D3 Akuntansi

Judul Tugas Akhir

: Analisis Pengadaan Suku Cadang Pada PT. Kusumahadi
Santosa

Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat adalah benarbenar hasil karya saya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan dari karya
orang lain.
Apabila dikemudian hari pernyataan di atas tidak benar maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar.

Dengan pernyataan ini saya buat sebenar-benarnya.

Surakarta, Juli 2014
Mahasiswa

Agni Damar Prehapsaka
NIM. F3311002

vi

vii
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

MOTTO

Laugh as much as you breathe and love as long as you live.

(anonymous)


(anonymous)

(anonymous)

(anonymous)

vii

viii
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

PERSEMBAHAN
Saya selalu berdoa kepada Tuhan Yang Maha Esa karena saya masih diberi
kesempatan mengenyam pendidikan sampai detik ini. Tuhan juga selalu
melindungi, membimbing, dan selalu mendampingi saya dalam menjalani proses
pendewasaan yang berliku-liku.
Untuk Bapak dan Ibu tercinta, yang penuh kesabaran, kesetiaan, dan kasih sayang

selalu mendidik agar saya selalu optimis, pantang menyerah, dan semangat dalam
menghadapi kesulitan.
Untuk Kakak dan adik, yang selalu memberi warna setiap hari karena tingkah
yang lucu dan konyol. Meski begitu, mereka sangat mendukung dengan apa yang
saya jalani sekarang.
Untuk tempat di mana saya mengenyam pendidikan, terima kasih karena telah
diberi kesempatan untuk menguasai ilmu yang sangat berharga.

viii

ix
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat
bimbingan dan penyertaanNya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan
Analisis
Penulisan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi syarat dalam
memperoleh gelar Ahli Madya pada program Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan Tugas Akhir ini tidak lepas
dari dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan rasa hormat
dan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Wisnu Utoro, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi Dan
BisnisUniversitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Agus Budiatmanto, M.Si., Ak. selaku Ketua Program Studi D III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Drs. Agus Widodo S.E, M.Si selaku Pembimbing Akademik yang
senantiasa membimbing saya hingga selesai dalam penulisan Tugas Akhir.
4. Putri Permatasari Husa S.E, M.Buss selaku dosen pembimbing Tugas
Akhir.

ix

x
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

5. Putri Nugrahaningsih, S.E, M.Ak., Ak. selaku dosen penguji Tugas Akhir.
6. Muhammad

Syafiqurrahman

SE.,

MM,

A

selaku

Dosen

PembimbingKuliah Magang Kerja.
7. Seluruh Dosen dan staff Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret.
8. Bapak Edy selaku Kasie Personalia yang telah memberikan kesempatan
kepada penulis untuk magang di PT. Kusumahadi Santosa.
9. Bapak Didik Hasanto selaku Pembimbing Lapangan selama magang di PT.
Kusumahadi Santosa.
10. Seluruh karyawan dan direksi PT. Kusumahadi Santosa.
11. Keluarga tercinta yang senantiasa memberi dorongan.
12. Teman-teman yang terkasih.
13. Semua pihak yang berperan dalam memberi dorongan baik doa, saran,
secara langsung maupun tidak langsung kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan Tugas Akhir ini masih
jauh dari kesempurnaan baik materi maupun penulisannya. Namun penulis telah
berupaya secara maksimal sehingga Tugas Akhir ini dapat selesai dengan baik.
Oleh karena itu, penulis berharap agar adanya masukan dan saran dari beberapa
pihak supaya Tugas Akhir ini sempurna.

x

xi
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
seluruh pembaca.

Surakarta, Juni 2014

Penulis

xi

xii
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................

i

ABSTRAK .......................................................................................................

ii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ..............................................

iv

HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................

v

SURAT PERNYATAAN.................................................................................

vi

MOTTO ...........................................................................................................

vii

PERSEMBAHAN ............................................................................................

viii

KATA PENGANTAR ....................................................................................

ix

DAFTAR ISI....................................................................................................

xii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................

xv

DAFTAR TABEL............................................................................................

xvi

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah

........

1

B. Rumusan Masalah

3

C. Tujuan Penelitian

3

xii

xiii
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

D. Manfaat Penelitian
BAB II

3

TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian dan Hakekat Prosedur

5

B. Pengertian Sistem Akuntansi ......................................................

8

C.

12

D.

16

E. Pengertian Pengadaan Suku Cadang

19

1. Pengertian Pengadaan

19

2. Pengertian Suku Cadang
3.

.....

25
25

D

27

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan

32

1. Profil Perusahaan

32

2. Visi dan Misi Perusahaan

34

3. Struktur Organisasi

36

4. Deskripsi Tugas

38

xiii

xiv
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

B. Analisis dan Pembahasan

42

C. Temuan

59

BAB IV PENUTUP
A. Simpulan

61

B. Saran

62

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

xiv

xv
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 ......................................................................................................

37

Gambar 3.2 .......................................................................................................

47

Gambar 3.3 .......................................................................................................

51

Gambar 3.4 .......................................................................................................

52

Gambar 3.5 ......................................................................................................

58

xv

xvi
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 ..........................................................................................................

12

Tabel 2.2 ..........................................................................................................

17

Tabel 3.1...........................................................................................................

45

xvi