Tujuan Dan Deskripsi Mata Kuliah Teknologi Informasi Pendidikan

  

MPDI

UNISSULA

Teknologi Informasi untuk

Pendidikan

  Tujuan Mata Kuliah

Setelah menempuh mata kuliah ini mahasiswa diharapkan mampu :

 Mengetahui Sejarah dan Perkembangan Komputer

 Memahami Konsep Dasar Informasi, Konsep Dasar Sistem, dan

  Sistem Informasi  Memahami Jenis-jenis Sistem Informasi  Memahami posisi internet dalam dunia pendidikan  Mengetahui aplikasi ICT untuk Pembelajaran

 Melakukan pengumpulan, pengolahan, pertukaran, atau

pemanfaatan informasi dalam setting pendidikan

  Deskripsi Mata Kuliah Mata kuliah ini mengkaji konsep dasar informasi, konsep dasar sistem, sistem informasi dan jenis-jenis sistem informasi; proses pengumpulan, pengolahan, pertukaran, dan pemanfaatan informasi dalam setting pendidikan, termasuk pemahaman world wide web melalui internet untuk kepentingan belajar serta pemanfaatan teknologi ICT bagi dunia Pendidikan

SISTEM INFORMASI

  Kemampuan utama sistem informasi

 Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar,

dan dengan kecepatan tinggi

  

Menyediakan komunikasi dalam/antar organisasi

   Menyimpan informasi yang mudah diakses

   Meningkatkan efisiensi dan efektivitas : o

  Menyajikan informasi dengan jelas o Mengotomatisasi proses yang tadinya dikerjakan manual o

  Mempercepat pengetikan dan editing o

  Pembiayaan menjadi lebih murah

  

Interaksi Sistem Informasi - Teknologi Informasi

Struktur

Organisasi

  Sistem dan Strategi Proses Pengelolaan Pendidikan Teknologi Informasi Orang dan Budaya (Kadir, 2003 : 8)

  Peran sistem Informasi 

  Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas 

  Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendalian dalam sebuah subsistem 

  Mengkoordinasikan subsistem-subsistem  Mengintegrasikan subsistem-subsistem

  Perencanaan ( planning ), pengerjaan ( executing ), dan pengendalian ( controlling ) merupakan tindakan yang dikenakan pada siapapun yang bekerja

  Perencanaan ( ) : planning

  Proses untuk memutuskan hal-hal yang akan dikerjakan serta keluaran yang dihasilkan

  Pengerjaan ( executing ) :

  Proses melakukan pekerjaan

  Pengendalian ( ) : controlling

  Proses menggunakan informasi tentang kinerja masa lalu untuk meyakinkan tujuan agar tercapai

  Perencanaan, Pengerjaan, Pengendalian dalam subsistem Pengerja- an Pengenda- lian Perenca- naan

• rencana kerja
• standar kerja

  Informasi pengerjaan Umpan balik hasil kerja vs rencana kerja

• rencana kerja
• standar kerja

  Kinerja sekarang dan masa lalu

  Definisi Sistem Informasi

  Alter (1992)  Kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi

   Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang

  Bodnar & Hopwood untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna

  (1993)

   Sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas

  sekumpulan komponan berbasis komputer dan manual yang Gelinas, Oram, & dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data Wiggins (1990) serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai

   Rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan,

  diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai Hall (2001)

   Sebuah sistem informasi yang mengumpulkan, memproses,

  menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk Turban, McLean, & tujuan yang spesifik Wetherbe (1999)

   Kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya

  (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) Wilkinson (1992) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran tertentu

  

Sistem informasi : komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, prosedur kerja)

proses (data menjadi informasi) mencapai tujuan

  Tujuan Data terformat, teks, gambar, suara, dan video

  Orang yang memasukkan, memproses, dan menggunakan data

  Perangkat keras dan perangkat lunak yang memproses data

  Informasi Orang

  Teknologi informasi Prosedur kerja

  Cara kerja yang dilakukan orang dan teknologi informasi

  Yang dicoba untuk dilakukan sistem

  (Alter, 1992)

KONSEP DASAR INFORMASI

  Manusia Informasi Sumber daya dalam

  4M + 1I Material suatu pengelolaan Mesin Modal

  PENGELOLAAN INFORMASI (manajemen informasi) Segala kegiatan yang berkaitan dengan pemerolehan informasi, penggunaan informasi seefektif mungkin, pembuangan terhadap informasi pada waktu yang tepat (McLeod, 1998) Operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya informasi untuk

DATA, INFORMASI, PENGETAHUAN

  

DATA adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi

yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung

kepada pemakai.

  Data Data yang terformat adalah data dengan suatu

  format tertentu seperti tanggal, jam, mata uang

  terformat

  Teks adalah sederetan huruf,

  Teks

  angka, simbol-simbol seperti artikel koran Citra adalah data dalam bentuk

  Citra

  gambar seperti foto, X-ray, tandatangan Audio adalah data dalam bentuk suara

  Audio

  seperti detak jantung, suara orang, suara binatang Video data dalam bentuk

  Video

  gambar bergerak seperti animasi, film

  INFORMASI adalah data yang telah diproses sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya (McFadden, 1999) Jumlah ketidakpastian yang dikurang ketika sebuah pesan diterima (Kroenke, 1992) Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi

penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan (Davis, 1999)

  MASUKAN PROSES KELUARAN (data) (model) (informasi) DATA PENERIMA (ditangkap)

  

BASIS DATA

HASIL

TINDAKAN TINDAKAN

  KEPUTUSAN

  Ciri-ciri informasi :

  1. Benar atau salah Informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan

  2. Baru Informasi benar-benar baru bagi si penerima

  3. Tambahan Informasi dapat memperbaharui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada

  4. Korektif Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar

  5. Penegas Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada

sehingga meningkatkan keyakinan terhadap informasi

  PENGETAHUAN adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan (Alter, 1992)

  Data Memformat, memilih, meringkas

  Menterjemahkan, memutuskan, bertindak Hasil

  

Akumulasi

Pengetahuan

Pengetahuan

informasi

  Tinggi PENGETAHUAN

  Derajat abstraksi

  INFORMASI DATA Rendah Kuantitas

KARAKTERISTIK DATA DAN INFORMASI

  Karakteristik Permasalahan

  Tipe data Apakah tipe data sesuai dengan tujuan ? Akurasi/presisi Apakah data cukup presisi ? Usia Apakah data tepat waktu ? Rentang waktu Apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan ? Tingkat keringkasan Apakah data terlalu ringkas atau terlalu detail ? Kelengkapan Apakah data kurang lengkap atau berlebihan ? Kemudahan akses Apakah data mudah diakses ? Sumber Apakah sumber bias atau tidak akurat ? Relevansi/nilai Akankah data mempengaruhi keputusan ?

  Apakah manfaatnya sepadan dengan biaya yang dikeluarkan ?

KUALITAS INFORMASI

  Kualitas informasi merupakan bagian dari karakteristik informasi, diukur berdasarkan :

• relevansi
• ketepatan waktu
• keakurasian

  R E L E

  V A N S

  I T E P A T W A K T U A K U R A S

  I

KONSEP DASAR SISTEM

  Kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu

  PENDEKATAN Contoh : sistem akuntansi yakni

  kumpulan prosedur penerimaan kas,

  PROSEDUR

  pengeluaran kas, penjualan, pembelian, buku besar

  SISTEM

  Kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu terhadap yang lain

  PENDEKATAN

  membentuk satu kesatuan untuk

  KOMPONEN

  mencapai tujuan Contoh : sistem komputer yakni kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak

SISTEM DAN SUBSISTEM

  Sistem : sekumpulan elemen

  yang saling terkait atau terpadu untuk mencapai tujuan tertentu

  Masukan Proses Keluaran Mekanisme Pengendalian TUJUAN Umpan balik

  Lingkungan Batas sistem

  Elemen-elemen sistem

1. TUJUAN : setiap sistem mempunyai tujuan yang menjadi pemotivasi arah sistem.

  Tujuan utama sistem informasi :

• Mendukung fungsi kepengurusan manajemen
• Mendukung pengambilan keputusan
• Mendukung kegiatan operasi Menuju kepada keunggulan kompetitif (mampu bersaing)

2. Masukan : (input) segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses.

  Pada sistem informasi masukan dapat berupa data (transaksi/non-transaksi), dan atau instruksi

  

3. Proses : merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan

menjadi keluaran.

  Pada sistem informasi proses dapat berupa meringkas data, melakukan penghitungan, mengurutkan data, dsb.

  4. Keluaran : merupakan hasil dari pemrosesan.

  Pada sistem informasi keluaran bisa berupa informasi, saran, cetakan laporan, dsb.

  5. Mekanisme pengendalian dan Umpan balik : mekanisme pengendalian

  diwujudkan dengan menggunakan umpan balik. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan masukan maupun proses (dilakukan perbandingan antara keluaran sistem dengan keluaran yang dikehendaki/standar)

  6. Batas : pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan) yang menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Batas sistem dapat dimodifikasi dan berpengaruh terhadap perubahan perilaku sistem.

  

Contoh : pertumbuhan penjualan dipengaruhi modal, gerakan pesaing, pembelian. Apabila

saham dijual akan meningkatkan modal sehingga dapat mengubah perilaku sistem penjualan.

7. Lingkungan : segala sesuatu yang berada di luar sistem dan dapat mempengaruhi

  operasi sistem. Lingkungan bagi sistem informasi dapat berupa vendor, pelanggan, pemilik, pemerintah, bahkan pesaing.

  Antarmuka Subsistem (interface) Subsistem Antarmuka subsistem Subsistem Subsistem MASUKAN

  KELUARAN Subsistem

  Karakteristik sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik. Karakteristik

sistem adalah sebagai berikut :

  1. Suatu sistem mempunyai komponen-komponen

sistem atau subsistem-subsistem ( )

components

  

2. Suatu sistem mempunyai batas sistem ( )

boundary

  3. Suatu sistem mempunyai lingkungan luar ( ) environment

  4. Suatu sistem mempunyai penghubung atau antarmuka ( ) interface

  5. Suatu sistem mempunyai tujuan ( ) goal

KLASIFIKASI SISTEM SISTEM ABSTRAK DAN SISTEM FISIK

  Sistem abstrak adalah sistem yang berisikan gagasan atau konsep seperti sistem teologi berisi gagasan hubungan manusia dengan Allah Sistem fisik adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat seperti sistem transportasi

SISTEM DETERMINISTIK DAN SISTEM PROBABILISTIK

  Sistem deterministik adalah sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat seperti sistem komputer Sistem probabilistik adalah sistem yang tidak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas seperti sistem arisan atau sistem sediaan

SISTEM ALAMIAH DAN SISTEM BUATAN MANUSIA

  Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena alam seperti sistem tata surya Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia seperti sistem komputer, sistem mobil

SISTEM TERTUTUP DAN SISTEM TERBUKA

  

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau

energi dengan lingkungan (tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan) seperti reaksi kimia dalam tabung terisolasi Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh

lingkungan dan umumnya melakukan adaptasi terhadap lingkungan seperti

sistem perusahaan dagang

SISTEM SEDERHANA DAN SISTEM KOMPLEKS

  Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi sistem

sederhana (seperti sistem sepeda), dan sistem yang kompleks (seperti

sistem otak manusia)

KEDUDUKAN SISTEM INFORMASI SEBAGAI SISTEM

  Sistem informasi tergolong sebagai :

• sistem buatan manusia, karena manusia yang merancang dan mengoperasikannya

• • terbuka, karena menerima masukan dan keluaran bagi lingkungan

  serta beradaptasi dengan perubahan
• bersifat fisik, karena secara fisik dapat dilihat
• dapat tergolong sebagai sistem sederhana atau kompleks tergantung pada implementasinya

• • dapat tergolong sebagai sistem probabilistik (kondisi masa depan

  sistem ini tidak dapat diramalkan secara pasti) atau deterministik

  (jika dilihat pada sistem pemrosesan transaksi)

KOMPONEN SISTEM INFORMASI

  1. Perangkat Keras (hardware) Peranti fisik (komputer, printer)

  2. Perangkat Lunak (software) Program; sekumpulan perintah agar hardware dapat memproses data

  3. Prosedur Aturan yang digunakan untuk memproses data dan output yang diinginkan

  4. Orang Pihak yang bertanggungjawab dalam pengembangan sistem informasi, proses, penggunaan output

  5. Basis Data Sekumpulan tabel, link, dan lain2 yang berkaitan dengan penyimpanan data

  6. Jaringan Komputer dan komunikasi data

Sistem penghubung yang memungkinkan resource diakses secara

bersama

  

Perumpamaan perangkat keras dan perangkat lunak

adalah seperti hubungan seorang mandor, perintah mandor dan pekerja Perintah….

KOMPONEN SISTEM

INFRASTRUKTUR SISTEM INFORMASI

  Pemetaan atau rencana kebutuhan informasi dalam suatu organisasi, yang memadukan kebutuhan informasi, komponen sistem informasi, dan teknologi pendukung Infratrusktur dibangun berdasarkan : 1.

  Data apa yang akan dikumpulkan ?

  2. Di mana dan bagaimana data dikumpulkan ?

  3. Bagaimana cara mengirimkan data ? 4.

  Di mana data akan disimpan ?

  

5. Aplikasi apa yang akan digunakan dan bagaimana aplikasi tersebut dihubungkan

  sebagai suatu sistem ?

  Infrastruktur Tersentralisasi

Infrastruktur

Desentralisasi

  Infrastruktur Client/Server

  ETIKA DALAM SISTEM INFORMASI Ethic adalah prinsip yang berhubungan dengan perbuatan benar atau salah.

  Dalam lingkungan sistem informasi masalah etika muncul disebabkan :

  

1. Teknologi informasi mempunyai pengaruh yang mendalam di dalam kehidupan

  masyarakat

  2. Seseorang yang menentukan penggunaan teknologi informasi (dalam suatu

  organisasi) bertanggungjawab terhadap akibat dari penerapan teknologi informasi tersebut

  Masalah-masalah yang muncul :

• Masalah privasi
• Masalah kepemilikan intelektual
• Masalah keamanan
• Masalah akurasi
• Masalah kesehatan

  Masalah Privasi Teknologi informasi dapat menjajah privasi individu seperti : memonitor email, memonitor perilaku pegawai, menjual informasi pribadi Masalah Kepemilikan intelektual Erat hubungannya dengan pembajakan perangkat lunak (karena begitu mudah untuk melakukan duplikasi software) Masalah keamanan Erat kaitannya dengan ancaman terhadap sistem informasi seperti merusak/mencuri password, memasukkan virus Masalah akurasi Berhubungan dengan masih terdapatnya kesalahan dalam program yang dikembangkan (bug) mengakibatkan informasi menjadi tidak akurat Masalah kesehatan

Penerapan teknologi informasi dapat merusak kesehatan pemakainya seperti

injury yang terjadi di daerah tulang punggung (carpal tunnel syndrome), kerusakan mata sebagai akibat computer vision syndrome

DIMENSI MORAL DALAM SISTEM INFORMASI

  Langkah-langkah yang dapat digunakan untuk menangani isu etika :

  

1. Mengacu kepada Kode Etik yang berhubungan dengan sistem informasi Ten

Commandments of Computer Ethics (The Computer Ethics Institute, Loyola

  University Chicago)

  2. Pemecahan masalah etika melalui beberapa pendekatan yakni :  The golden rule : lakukan kepada orang-orang lain seperti apa yang kamu

  inginkan mereka melakukannya kepadamu

   Immanuel Kant’s Categorial Imperative : jika suatu tindakan tidak benar

  untuk dilakukan oleh setiap orang, maka itu tidak benar dilakukan untuk setiap orang

  

 Descartes’ rule of change : jika suatu tindakan tidak dapat dilakukan

  berulang-ulang, maka itu tidak benar untuk dilakukan pada suatu saat tertentu

   Utilitarian principle : ambillah tindakan yang akan memberikan nilai lebih

  tinggi/lebih besar

   Risk aversion principle : ambillah tindakan yang menghasilkan bahaya yang

  terkecil atau potensi bahaya terendah

   No free lunch rule : sesuatu yang dibuat/diciptakan yang berguna bagi kita, diasumsikan penciptanya menginginkan kompensasi dari hasil tersebut.

  3. Pilih alternatif dengan kinerja terbaik

KLASIFIKASI SISTEM INFORMASI

  SI pribadi Level organisasi

  SI kelompok kerja SI akuntansi SI antarorganisasi SI keuangan

  SI pemasaran Area fungsional

  SI produksi Sistem Pemrosesan Transaksi SI SDM Sistem Informasi Manajemen

  Didasarkan pada Dukungan yang

  Sistem Otomasi Perkantoran tersedia

  Sistem Pendukung Keputusan Sistem Informasi Eksekutif Sistem Pendukung Kelompok Sistem Pendukung Cerdas

  Sistem Berbasis Mainframe Arsitektur sistem

  Sistem PC tunggal informasi

  Sistem Pemrosesan Transaksi :

  Menghimpun, menyimpan, memproses data transaksi dan mengendalikan keputusan yang merupakan bagian dari transaksi, misal transaksi kartu kredit, pembelian tiket pesawat online, atm, b2c

  Sistem Informasi Manajemen : Mendukung operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.

  Menghasilkan informasi untuk memantau kinerja, memelihara koordinasi, menyediakan informasi untuk operasional organisasi (SI area fungsional)

  Sistem Otomasi Perkantoran :

  Memberikan fasilitas tugas-tugas pemrosesan informasi sehari-hari melalui berbagai perangkat lunak seperti pengolah kata, pengolah lembar kerja, pengolah grafik, surat elektronik, pengolah grafik/presentasi

  Sistem Pendukung Keputusan :

  Perluasan dari sistem informasi manajemen dan sistem informasi transaksi, memberikan perangkat interaktif yang memungkinkan pengambil keputusan melakukan berbagai analisis

  Sistem Pendukung Cerdas :

  Sistem yang mampu menangani masalah kompleks, memecahkan masalah berdasarkan nalar, dan menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan masalah (knowledge- based system)