SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI INFORMASI 2011

PROPOSAL KEGIATAN

SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI INFORMASI
INTERNET DAN E-COMMERCE
(Gorontalo,

Desember 2001)

OTONOMI
DAERAH
DASAR
PEMIKIRAN

Di era informasi global, keterbukaan, dan teknologi dewasa ini, banyak hal telah
mengalami transformasi. Budaya tak lagi mengenal batas negara. Ideologi tak lagi hadir
dalam bentuknya yang murni. Dan, ekonomi yang ditafsirkan dan diimplementasikan
secara klasik sudah tak relevan lagi diterapkan.
Teknologi telah membawa cara-cara baru bagi orang untuk melakukan aktivitas
ekonomi. Di zaman primitif, orang melakukan barter ketika ia ingin mendapatkan sesuatu
yang ia perlukan, ditukar dengan sesuatu yang kurang diperlukan, namun lebih diperlukan
orang lain. Kemudian uang hadir sebagai alat untuk memudahkan transaksi, yang

distribusinya diatur oleh negara. Perbankan dan sistem bunga muncul kemudian sebagai
evolusi lebih lanjut dari aktivitas ekonomi.
Kini, telah lahir dari rahim teknologi sebuah teknologi informasi yang membawa
dampak yang revolusioner, internet. Dalam perkembangannya, internet digunakan untuk
mempermudah dan memacu perkembangan dan pertumbuhan ekonomi. Lahirlah apa yang
disebut E-Commerce. Di dunia perbankan, teknologi ini melahirkan apa yang disebut
Netbanking.
Sebagai wujud kepedulian komunitas mahasiswa yang bergelut dengan teknologi
ini dalam kesehariannya, maka Keluarga Mahasiswa Teknik Elektro Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada mengadakan suatu acara yang bertajuk Seminar E-Commerce
dan Netbanking, Workshop Sekuritas Internet. Acara ini dimaksudkan untuk memberikan
pemahaman kepada masyarakat umum, kalangan bisnis, dan mahasiswa untuk
memahami fenomena E-Commerce dan Netbanking dari berbagai segi: ekonomi, hukum,
dan teknologi itu sendiri, dalam kaitannya dengan aplikasinya di negara kita. Sehingga
diharapkan pada akhirnya peserta akan mendapatkan gambaran yang menyeluruh tentang
teknologi baru ini, dan bagaimana dampaknya terhadap kemajuan negara kita. Serta,
acara ini diharapkan dapat memberikan stimulus bagaimana kita menyikapi E-Commerce

Sekretariat : Jl Wonocatur

dan Netbanking, agar dalam implementasinya dapat memberikan manfaat yang sebesarbesarnya bagi pertumbuhan dan perkembangan ekonomi serta peradaban bangsa.
Sedangkan workshop tentang sekuritas jaringan internet diharapkan dapat menjadi
wahana bagi peningkatan ketrampilan para teknisi dan akademisi internet untuk
merancang suatu sistem yang secure. Di sini akan diberikan materi mengenai trik-trik dan
cara-cara yang dapat dilakukan untuk meningkatkan sekuritas jaringan yang dikelola.

TUJUAN

1.
2. Untuk memberikan pemahaman kepada masyarakat umum, kalangan bisnis, dan
mahasiswa untuk memahami fenomena E-Commerce dan Netbanking.
3. Sebagai wahana bagi peningkatan ketrampilan para teknisi dan akademisi
internet untuk merancang suatu sistem yang aman.
4. Sebagai perwujudan partisipasi terhadap perkembangan teknologi telematika di
Indonesia.

SASARAN
1. Pemerintah Daerah
2. Teknisi
3. Akademisi

4. Masyarakat Umum

WAKTU DAN TEMPAT
12 & 13 Februari 2002 di Santika Ball Room Hotel.
PELAKSANA

Sekretariat : Jl Wonocatur

Pelaksana Kegiatan adalah Mahasiswa Gorontalo yang berada di Daerah Istimewa
Yogyakarta, yang terhimpun dalam organisasi kemahasiswaan daerah “Himpunan Pelajar
Mahasiswa Indonesia Gorontalo” (HPMIG) Cabang Yogyakarta.

BENTUK ACARA
Seminar Nasional dan Talk Show merupakan rangkaian acara Musyawarah Besar
Himpunan Pelajar Mahasiswa Indoneisa Gorontalo (HPMIG) se-Indonesia yang dipusatkan
di Yogyakarta dimana HPMIG Cabang Yogyakarta sebagai penelenggara kegiatan.
Acara Seminar dan Talk Show diadakan tanggal 12 & 13 Februari 2002 bertempat di
Ball Room Hotel Santika Yogyakarta. Bentuk
Hari I
Seminar Panel dengan menghadirkan pembicara yang memandang aplikasi Sistem

Informasi dari segi Ekonomi, Teknologi, Sosial dan para aplikator di real world. Target
peserta adalah pemerintah daerah, teknisi, akademisi, bisnisman dan masyarakat umum.
Hari II
Talk Show tentang Otonomi daerah
Workshop tentang Sekuritas Internet. Peserta akan diberikan materi teknis
mengenai sekuritas. Bentuknya berupa pelatihan, sehingga targetnya adalah para teknisi
dan akademisi. Di sini peserta langsung dapat mempraktekkan konsep-konsep sekuritas
ke software tertentu.
Target jumlah peserta untuk Hari I adalah sebanyak 300 orang, sedangkan Hari II jumlah
peserta sebanyak 150 orang.

MANUAL ACARA

Hari I Seminar Nasional ( 12 Februari 2002 )
09.00 – 09.10

Pembukaan oleh Rektor UGM

09.10 -- 09.30

Keynote Speaker:

09.30 – 10.00

Coffee Break

10.00 – 10.45

Pembicara I
Tema:

Aplikasi E-Commerce dan Netbanking dilihat dari aspek

ekonomi.

Sekretariat : Jl Wonocatur

10.45 – 11.30

Pembicara II

Tema: Crime Related Computer (CRC)

11.30 – 12.30

Tanya Jawab

12.30 – 13.00

Lunch Break

13.00 – 14.30

Presentasi dari Aplikator E-Commerce

14.30 – 15.30

Presentasi dari Aplikator Netbanking.

15.30 – 16.30

Tanya Jawab

Moderator dari dosen Teknik Elektro UGM
Hari II Talk Show ( 13 Februari 2002 )
09.00 – 10.00

Konsep Sekuritas

10.00 – 13.00

Pelatihan Sekuritas E-Commerce

13.00 – 13.30

Lunch Break

13.30 – 16.30

Pelatihan Sekuritas Netbanking

SUSUNAN KEPANITIAAN
Penasehat

: (Gubernur Gorontalo)

Penanggungjawab

: Ketua HPMIG Yogyakarta

Pengarah

: Ikatan Mahasiswa Pasca Sarjana Yogyakarta

Panitia Pelaksana
Ketua

: Tety Tuloli

Sekretaris

: Rahmanto Bilondatu

Bendahara

: Nunung S. Yamin

sie. Acara

: Koordinator :
Anggota

sie. Perkap

Sekretariat : Jl Wonocatur

: 1.

2.

: Koordinator :

Anggota

sie. Dana

2.

: Koordinator :
Anggota

sie. Humas

: 1.

: 1.

: Koordinator :

2.

Anggota

sie. Publikasi

: 1.

2.

: Koordinator :
Anggota

sie. Administrasi

: 1.

2.

: Koordinator :
Anggota

: 1.

2.

RENCANA
Pemasukan
1. Kas HPMIG

Rp

500.000,-

: 300 orang @ Rp30.000,-

Rp

12.000.000,-

Talk Show : 300 orang @ Rp 30.000,-

Rp

12.000.000,-

Rp

24.300.000,-

2. Peserta
Seminar

3. Sponsorship
TOTAL PEMASUKAN

Rp 48.800.000,-

Pengeluaran
1.

Sewa Gedung Rp (5.500.000 x 2)

Rp 11.000.000,-

Lunch (Rp 15.000,- x 500)

Rp 7.500.000,-

Coffee Break (Rp 5.000,- x 500)

Rp 2.500.000,-

Sewa Kamar Penginapan (6 buah)

Rp 1.800.000,-

Line Internet

Rp

Pembicara

Rp 7.000.000,-

500.000,-

Sub total :

Rp 27.000.000,-

2. Transportasi
Transportasi Panitia

Rp

450.000,-

Transportasi Pembicara (Plane & Train)

Rp 2.700.000,-

Sub total :

Rp

3. Publikasi
Pamflet (2000 lembar)

Rp 2.500.000,-

Radio

Rp

800.000,-

Spanduk

Rp

675.000,-

Sekretariat : Jl Wonocatur

3.150.000,-

Baliho

Rp 2.000.000,-

Koran

Rp 1.500.000,-

Web Site

Rp

250.000,-

Sub total :

Rp

7.725.000,-

4. Perlengkapan
Seminar Kit

Rp 6.750.000,-

Cinderamata

Rp

LCD Viewer dan Laptop

Rp 1.500.000,-

Dokumentasi

Rp

200.000,-

Atribut Panitia

Rp

900.000,-

Pembuatan stand

Rp 1.000.000,-

600.000,-

Sub total :
5. Administrasi

Rp 10.850.000,Rp

75.000,Rp

TOTAL PENGELUARAN :

Sekretariat : Jl Wonocatur

75.000,-

Rp 48.800.000,-

SPONSORSHIP

Sekretariat : Jl Wonocatur

SEMINAR DAN TALK SHOW

PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM
PEMERINTAHAN DAERAH

SPONSOR
TUNGGAL

Adalah pihak yang menanggung 90% dari seluruh biaya penyelenggaraan

acara yang akan dilangsungkan sebesar Rp 43.920.000,- (empat puluh tiga juta
sembilan ratus dua puluh ribu rupiah). Kontraprestasi yang diberikan adalah
sebesar 80% ruang sponsor dari media sebagai berikut :
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Spanduk rentang
Pamflet
Baliho
Iklan media
Weba
ID Card
Kaos Panitia
Stand
Seminar Kit, yaitu pada makalah dan map

SPONSOR UTAMA

Adalah pihak yang menanggung 55% dari seluruh biaya penyelenggaranaan
seminar sebesar Rp. 26.840.000,- (dua puluh enam juta delapan ratus empat puluh
rupiah). Kontrapretasi yang diberikan adalah sebesar 50% ruang sponsor dari
media sebagai berikut :
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Spanduk rentang
Pamflet
Baliho
Iklan media
Web
ID Card
Kaos Panitia
Stand
Seminar Kit, yaitu pada makalah dan map

Sekretariat : Jl Wonocatur

SPONSOR MADYA

Adalah pihak yang menanggung 40% dari seluruh biaya penyelenggaraan
acara seminar sebesar Rp 19.520.000,- (sembilan belas juta lima ratus dua puluh
ribu rupiah). Kontraprestasi yang diberikan adalah sebesar 30% ruang sponsor dari
media sebagai berikut :
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Spanduk rentang
Pamflet
Baliho
Iklan media
Web
ID Card
Kaos Panitia
Stand
Seminar Kit, yaitu pada makalah dan map

SPONSOR ALTERNATIF

Panitia pelaksana juga tidak menutup kemungkinan adanya bentuk
sponsorship alternatif selain sponsor tunggal, sponsor utama, sponsor madya.
Ketentuan untuk sponsorship bentuk lain dapat dimusyawarahkan bersama antara
pihak pelaksana dengan pihak yang berminat.

SPONSOR
PENDAMPING

Panitia pelaksana juga memberikan kesempatan kepada pihak-pihak yang
ingin berpartisipasi dengan mensponsori pembiayaan dan penyediaan semua hal
yang menunjang kelancaran acara ini. Panitia pelaksana akan menyediakan ruang
untuk mencantumkan materi promosi dari pihak yang ingin berpartisipasi dalam
bentuk sebagai berikut :
1. Spanduk Rentang
Bahan

: kain tetoron

Jumlah

: 15 buah

Ukuran

: 7 m x 0,9 m

Ruang sponsor

: 20%

Sekretariat : Jl Wonocatur

Tempat pemasangan

: tempat-tempat strategis di Jateng & DIY

Waktu Pemasangan

: 4 Minggu sebelum pemasangan

Biaya

: Rp. 2.000.000,00

2. Seminar Kit
a. Block Note
Bahan sampul

: Kertas Emboss

Bahan isi

: Kertas HVS 60 gram, kop 1 warna

Ukuran

: 16,5 cm x 21,59 cm (setengah halaman folio)

Teknik cetak

: Offset 2 warna

Ruang sponsor

: 2 cm x 16 cm

Penyebaran

: peserta dan panitia

Jumlah

: 500 buah

Biaya

: Rp. 1.750.000,00

b. Map
Bahan sampul

: Krungkut

Ukuran

: Folio

Teknik cetak

: Offset

Ruang sponsor

: 20%

Penyebaran

: panitia dan peserta

Jumlah

: 500 buah

Biaya

: Rp. 1.250.000,00

c. Bolpoint
Teknik Cetak

: Sablon

Ruang Sponsor

: Sisi bolpoint

Penyebaran

: Panitia dan peserta

Jumlah

: 500 buah

Biaya

: Rp. 800.000,00

d. Makalah
Bahan sampul

: Concord

Bahan isi

: kertas HVS

Ukuran

: Folio

Teknik cetak

: Offset

Ruang Sponsor

: 20%

Sekretariat : Jl Wonocatur

Penyebaran

: panitia dan peserta

Jumlah

: 500 buah

Biaya

: Rp. 4.500.000,00

3. ID Card Panitia dan Peserta
Jumlah

: 500 buah

Ukuran

: Postcard

Bahan

: Krungkut

Teknik Cetak

: Sablon

Ruang Sponsor

: 20%

Biaya

: Rp. 500.000,00

4. Pamflet
Bahan

: art paperfull color

Jumlah

: 2000 lembar

Ukuran

: A3 ( 29 cm x 42 cm )

Ruang sponsor

: 20%

Waktu Pemasangan: 3 minggu sebelum pelaksanaan
Lokasi

:Tempat-tempat strategis di DIY dan
universitas yang ada di Indonesia serta
beberapa kota di pulau Jawa

Biaya

: Rp. 3.250.000,00

Ukuran

: 4,4 m x 4,4 m

Lokasi

: Bunderan UGM

Jumlah

:1

Waktu pemasangan

: 2 minggu sebelum pelaksanaan

Ruang sponsor

: 20%

Biaya

: Rp. 2.500.000,00

5. Baliho

6. Iklan Media
a. Iklan Radio
Sistem

Sekretariat : Jl Wonocatur

: Barter

Bentuk

: Spot

Frekuensi

: 3 penayangan per minggu

Imbalan

: Spanduk

b. Iklan Cetak
Sistem

: Barter

Bentuk

: Press release dan pemuatan iklan

Frekuensi

: 2 kali pemuatan

Imbalan

: Spanduk pada acara

Bentuk

: Banner dan logo serta profil perusahaan

7. Web
Frekuensi

: 3 bulan secara terus menerus

Waktu pelaksanaan

: Awal April

Biaya

: Rp. 1.000.000,00

8. Kaos Panitia
Bahan

: Katun

Teknik Cetak

: Bordir

Ruang Sponsor

: 20%

Jumlah

: 30 buah

Biaya

: Rp. 1.500.000,00

Tempat

: 2,5m x 2,5m

Fasilitas

: Sekat, meja, karpet, lampu

Waktu pelaksanaan

: Selama acara berlangsung (2 hari)

Biaya

: Rp. 1.500.000,00

9. Stand

Sekretariat : Jl Wonocatur

KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani kesediaan
berpartisipasi dengan mengisi lembar formulir yang disediakan.
2. Setiap jenis sponsor disertai dengan uang muka minimal 60% dari
kesepakatan dan dilaksanakan pada saat penandatanganan surat kesediaan
berpartisipasi.
3. Pembayaran pertama sebesar 60% pada saat kontrak ditandatangani.
Pembayaran kedua sebesar 40% selambat-lambatnya 5 Mei 2001. Apabila
sampai batas waktu tersebut, pembayaran kedua belum dilunasi, maka kami
berhak mencantumkan iklan sesuai dengan biaya yang terlunasi.
Pembayaran dapat melalui pihak pelaksana atau melalui rekening
228.005510717.901 atas nama Detty F di Bank BNI kantor cabang
UGM.
4. Materi publikasi berupa logo, nama produk atau desain selambat-lambatnya
diterima pada tanggal 8 April 2001.
5. Pembatalan:
a. Dari pihak sponsor:
o Bagi yang telah membayar sebesar 60% atau lebih, akan
menjadi hak pihak pelaksana.
o Bagi yang telah menandatangani kontrak, pihak pelaksana
berkewajiban mengembalikan sebesar 40% dari biaya yang
telah dibayarkan.
b. Dari pihak pelaksana, jika pembatalan dilakukan oleh pihak
pelaksana, maka pihak pelaksana berkewajiban mengembalikan uang
yang telah dibayar sponsor sebesar 100%.
6. Penandatangan kontrak selambat-lambatnya dilaksanakan 3 hari setelah
tercapai kesepakatan, dengan surat kontrak terlampir.

Sekretariat : Jl Wonocatur

7. Ketentuan lebih lanjut dapat ditetapkan melalui negosiasi antara pihak
pelaksana dengan pihak sponsor.
8. Informasi pihak pelaksana:
Sekretariat KMTE UGM
Gedung Teknik Elektro Jl. Grafika no. 2 Bulaksumur UGM
Telp: (0274) 902201 Fax: (0274) 902200

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertandatangan di bawah ini:
1. Nama perusahaan/lembaga
:
…………………………………………………….
Alamat, no telp.
: …………………………………………………….
Penanggung jawab
Jabatan

: …………………………………………………….
:

…………………………………………………….
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama
2. Nama perusahaan/lembaga
:
…………………………………………………….
Alamat, no telp.
: …………………………………………………….
Penanggung jawab
Jabatan

: …………………………………………………….
:

…………………………………………………….
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua
Bersama ini menyatakan bahwa pihak pertama bersedia berpartisipasi dalam acara
………………………………………………………………………………………………
Pihak pertama bersedia memberikan sponsorship/ penawaran berupa:
1. ………………………………………………………………………………………

Sekretariat : Jl Wonocatur

2.
3.
4.
5.

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

Dengan kontrbusi dari panitia berupa:
1.
2.
3.
4.
5.

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

Demikian surat ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama dengan harapan dapat
menjadi langkah nyata untuk kerja yang lebih baik dan profesional.
,

(

Sekretariat : Jl Wonocatur

)

(

)