Pengaruh Motivasi Terhadap Kinerja Pegawai (Studi Pada Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara)

PENGARUH MOTIVASI TERHADAP KINERJA PEGAWAI
(STUDI PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN
DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA)

SKRIPSI

Diajukan Guna Memenuhi Tugas Dan Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Sarjana Administrasi Negara Di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sumatera Utara

NATALIA SIMANJUNTAK
140921028

PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI NEGARA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016

Universitas Sumatera Utara


UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI NEGARA
HALAMAN PERSETUJUAN
Skripsi ini disetujui untuk diperbanyak dan dipertahankan oleh :
Nama

: Natalia Simanjuntak

NIM

: 140921028

Departemen

: Ilmu Administrasi Negara

Judul

: Pengaruh Motivasi Terhadap Kinerja Pegawai (Studi Pada

Badan Perpustakaan, Arsip, Dan Dokumentasi Provinsi
Sumatera Utara)

Dosen Pembimbing

Medan, Juli 2016
Ketua Departemen

Drs. Alwi Hashim Batubara, M.Si
NIP. 195608311986011001

Drs. Rasudyn Ginting, M Si
NIP. 195908141986011002

Dekan FISIP USU

Dr. Muryanto Amin S, Sos, M.Si
NIP. 197409302005101002

Universitas Sumatera Utara


ABSTRAK
PENGARUH MOTIVASI TERHADAP KINERJA PEGAWAI ( STUDI
PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
SUMATERA UTARA)
Natalia Simanjuntak
Drs. Alwi Hashim Batubara, M.Si

Salah satu aset penting yang dimiliki oleh organisasi tidak lepas dari kinerja
pegawai. Untuk memperoleh kinerja yang baik, maka perlu memperbaiki motivasi
kerja pegawai. Dalam mengembangkan organisasi, orang sering terfokus pada
bagaimana mengembangkan usaha, sedangkan tentang pengelolaan sumber daya
manusianya masih kurang diperhatikan. Seorang pimpinan yang baik tentunya
akan menciptakan lingkungan yang nyaman dan memotivasi pegawai dengan
tujuan agar semangat untuk bekerja dan memberikan kinerja yang maksimal.
Motivasi kerja merupakan faktor penting untuk memperoleh kinerja yang baik.
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana
motivasi dan kinerja para pegawai. Secara khusus untuk mengetahui pengaruh
motivasi terhadap kinerja pegawai di kantor Badan Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah adalah metode
kuantitatif dengan menggunakan rumus koefisien korelasi product moment untuk
membantu menganalisa data yang diperoleh dari lapangan, data dalam penelitian
ini diperoleh dengan menyebar 30 responden yang menjadi sampel. Kemudian
dilanjutkan dengan koefisien determinan, untuk mengetahui besarnya pengaruh
yang ditimbulkan motivasi terhadap kinerja. Hasil penelitian menunjukkan bahwa
motivasi memiliki hubungan dengan kinerja dengan taraf yang rendah. Hal ini
terbukti dari hasil perhitungan rxy sebesar 0,213. Ini menunjukkan adanya
hubungan yang positif antara motivasi dan kinerja. Selanjutnya koefisien
determinan diperoleh sebesar 0,4%, sisanya sebesar 9,6%. Dengan adanya hasil
penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa hipotesa diterima. Hal ini juga
membuktikan terdapat hubungan antara motivasi terhadap kinerja pegawai dan
hubungan tersebut tergolong dalam kategori rendah.
Kata kunci: Motivasi, kinerja

i
Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR


Segala puji syukur dan kemuliaan kepada Tuhan Yang Maha Esa,
Engkaulah sumber segala hikmat dan pengetahuan yang memberikan kasih yang
kekal dan kekuatan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan
judul, “Pengaruh Motivasi Terhadap Kinerja Pegawai (Studi Pada Badan
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara)”.

Penulis juga tidak lupa mengucapkan terimakasih setulusnya kepada
berbagai pihak yang sudah membantu penulis selama menempuh studi dan selama
penulisan skripsi ini, baik materil maupun moral.
1. Bapak Prof. Dr Badaruddin, M.Si, selaku dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rasudyn Ginting, Msi, selaku ketua Departemen Ilmu
Administrasi Negara di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Alwi Hashim Batubara, M.Si, selaku dosen pembimbing yang
telah bersedia memberi bimbingan, arahan dan dorongan dalam penulisan
skripsi ini.
4. Ibu Dra. Elita Dewi, M.SP, selaku Sekretaris Departemen Ilmu
Administrasi Negara.
5. Seluruh Bapak/Ibu Dosen pengajar di FISIP USU yang selama ini telah

memberikan banyak hal, ilmu pengetahuan, pengalaman hidupyang luar
biasa kepada penulis selama menjadi mahasiswa FISIP USU.

ii
Universitas Sumatera Utara

6. Kepada seluruh pegawai Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Provinsi Sumatera Utara yang telah memabantu penulis selama
melakukan penelitian sehingga dapat diselesaikan dengan baik.
7. Ibu Mega dan Ibu Dian yang selalu membantu penulis dalam
penyelesaian administrasi sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan
baik dan lancar.
8. Kepada kedua orangtua penulis J. Simanjuntak dan Ade Dramerianthi
yang selalu memberikan doa, semangat dan selalu mendukung penulis
dalam pendidikan ini sehingga penulis mampu menyelesaikan pendidikan
ini dengan baik.
9. Kepada orang terdekat penulis Irham Ginting yang selalu memberikan
semangat, dukungan dan membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi
penulis.
10. Kepada semua teman-teman AN ekstensi 2014, terima kasih semua atas

segala bentuk bantuan dan kebersamaan kita selama 2 tahun ini.
Sebagaimana manusia biasa, yang tidak luput dari kekurangan maupun
kesalahan, demikian pula tulisan skripsi ini. Penulis mengharapkan masukan
berupa saran maupun kritik yang membangun untuk kemajuan penulis di masa
yang akan datang.
Medan,

Juli 2016
Penulis

Natalia Simanjuntak
NIM: 140921028

iii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

ABSTRAK ......................................................................................................


i

KATA PENGANTAR ....................................................................................

ii

DAFTAR ISI ...................................................................................................

iv

DAFTAR TABEL ..........................................................................................

vi

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................

vii

BAB 1


BAB 2

BAB 3

PENDAHULUAN ........................................................................

1

1.1 Latar Belakang ........................................................................

1

1.2 Rumusan Masalah ...................................................................

5

1.3 Tujuan Penelitian.....................................................................

5


1.4 Manfaat Penelitian...................................................................

6

1.5 Kerangka Teori ........................................................................

6

1.6 Hipotesis ..................................................................................

21

1.7 Definisi Konsep .......................................................................

22

1.8 Definisi Operasional ................................................................

22


METODELOGI PENELITIAN .................................................
2.1 Bentuk Penelitian ....................................................................

25

2.2 Lokasi Penelitian .....................................................................

25

2.3 Populasi dan Sampel ...............................................................

26

2.4 Teknik Pengumpulan Data ......................................................

26

2.5 Teknik Pengukuran Skor .........................................................

27

2.6 Teknik Analisa Data ................................................................

28

GAMBARAN UMUM LOKASI PENELITIAN ......................

32

3.1 Latar Belakang Dan Sejarah Terbentuknya BPAD-SU ..........

32

3.2 Struktur Organisasi BPAD-SU................................................

34

3.3 Visi dan Misi ...........................................................................

36

3.4. Pencapaian Tugas Pokok dan Fungsi serta Pelaksanaan

iv
Universitas Sumatera Utara

BAB 4

BAB 5

Kegiatan .................................................................................

36

3.5 Sumber Daya Manusia ............................................................

38

PENYAJIAN DATA DAN ANALISA DATA ..........................

39

4.1 Penyajian Data.........................................................................

39

4.2 Analisis Data ...........................................................................

55

KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................

63

A. Kesimpulan...............................................................................

63

B. Saran .........................................................................................

64

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

v
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1

Pedoman Untuk Memberikan Interpretasi Koefisien Korelasi

29

Tabel 3.1

Jumlah pegawai BPAD SU ......................................................

38

Tabel 4.1

Distribusi Jawaban responden Berdasarkan Jenis Kelamin .....

39

Tabel 4.2

Distribusi Responden Berdasarkan Usia ..................................

40

Tabel 4.3

Distribusi Responden Berdasarkan Pendidikan ........................

41

Tabel 4.4

Distribusi responden Berdasarkan Lama Bekerja ....................

42

Tabel 4.5

Distribusi

Jawaban

Responden

Tentang

Menjalankan

pekerjaan dengan Senang .........................................................
Tabel 4.6

Distribusi jawaban responden Tentang Keinginan untuk
Bekerja Lebih Giat ...................................................................

Tabel 4.7

Distribusi

JawabanResponden

Tentang

47

Distribusi Jawaban Responden Tentang Kenaikan Pangkat
Memberi Semangat Kerja .........................................................

Tabel 4.15

47

Distribusi Jawaban Responden Tentang Penghargaan yang Di
terima ........................................................................................

Tabel 4.14

46

Distribusi Jawaban Responden Tentang Fasilitas yang
Diberikan Mempengaruhi Motivasi .........................................

Tabel 4.13

46

Distribusi Jawaban Responden Tentang Mendapat Perhatian
dari Pimpinan............................................................................

Tabel 4.12

45

Distribusi Jawaban Responden Tentang Suasana Kantor
Menyenangkan .........................................................................

Tabel 4.11

44

Distribusi Jawaban Responden Tentang Pernah Menunda
Pekerjaan ..................................................................................

Tabel 4.10

44

Distribusi Jawaban Responden Tentang Kebosanan Terhadap
Pekerjaan ..................................................................................

Tabel 4.9

43

Kepuasan

Melaksanakan Tugas ................................................................
Tabel 4.8

42

48

Distribusi Jawaban responden Tentang Kenaikan Pangkat
Sesuai dengan Kurun Waktu yang Ditetapkan .........................

49

vi
Universitas Sumatera Utara

Tabel 4.16

Distribusi Jawaban Responden Tentang Kepuasan dengan
Gaji/Tunjangan/Fasilitas yang Diterima Tiap Bulan ................

Tabel 4.17

Distribusi Jawaban Responden Tentang Pimpinan Pernah
Memberi Sanksi Atas Kesalahan Pegawai ...............................

Tabel 4.18

Distribusi

Jawaban

Responden

Tentang

Sanksi

Tabel 4.28

54

Distribusi Jawaban Responden Tentang Pimpinan Pernah
Menegur Hasil Kerja Pegawai ..................................................

Tabel 4.27

53

Distribusi Jawaban Responden Tentang Menyelesaikan
Pekerjaan Tepat Waktu.............................................................

Tabel 4.26

53

Distribusi Jawaban Responden Tentang Mampu Mencapai
Sasaran kerja yang Ditetapkan .................................................

Tabel 4.25

52

Distribusi Jawaban Responden Tentang Pernah Cepat Pulang
Kerja Tanpa Alasan yang Jelas.................................................

Tabel 4.24

52

Distibusi Jawaban Responden Tentang Pernah Datang
Terlambat Kerja Tanpa Alasan yang Jelas ...............................

Tabel 4.23

51

Distribusi Jawaban Responden Tentang Keterampilan Atau
Kecakapan Pegawai Faktor Penting Meningkatkan Kinerja ....

Tabel 4.22

51

Distribusi Jawaban Responden Tentang Penguasaan Tugas
yang Diemban ...........................................................................

Tabel 4.21

50

Distribusi Jawaban Responden Tentang Pernah Melakukan
Kesalahan dalam Bekerja .........................................................

Tabel 4.20

50

yang

Diberikan Pimpinan Berpengaruh pada Aktifitas Pegawai ......
Tabel 4.19

49

Distribusi

Jawaban

Responden

Tentang

54

Membuat

Perencanaan yang Matang dalam Bekerja ................................

55

Pedoman Interpretasi Koefisien Korelasi .................................

60

vii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1

Struktur Organisasi BPAD PROVSU ....................................

Gambar 3.1

Gedung Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Pemerintah

31

Provinsi Sumatera Utara (Gedung Perpustakaan – Jalan
Brigjend. Katamso Nomor 45 K Medan) ...............................
Gambar 3.2

33

Gedung Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Pemerintah
Provinsi Sumatera Utara (Gedung Arsip – Jalan William
Iskandar Medan Estate) .........................................................

34

viii
Universitas Sumatera Utara